SIAF - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO

INFORMATICA CONTABLE

1.- ¿QUÉ ES EL SIAF?Es un sistema

informático que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de ingresos y gastos de las entidades del Estado peruano además de permitir la integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada entidad.

1.1.- MARCO LEGALResolución Viceministerial Nº 005-97-EF/11

(11.01.1997), Resolución Viceministerial Nº 029-98-EF/11 (23.10.1998)

Comunicado N° 02-99-EF/93.01 (12.01.1999) - A Las entidades usuarias del Sistema de Contabilidad Gubernamental - Oficialización de Operaciones a través del SIAF-SP

Resolución Directoral Nº 043-2009-EF/76.01 (31.12.2009), Texto Único Ordenado del Clasificador de Ingresos

Resolución Directoral Nº 043-2009-EF/76.01 (31.12.2009) Texto Único Ordenado del Clasificador de Gastos

2.- ¿A DÓNDE SE DIRIGE?Todos estos datos son transmitidos

al MEF, cabe destacar que esta información también se utiliza para la elaboración de reportes y registros de otros organismos del estado peruano.

Por ejemplo la Dirección General de Presupuesto Público, la Dirección General de Tesoro Público y la Dirección General de Contabilidad Pública.

3.- ¿QUÉ SE REGISTRA EN EL SIAF?

-Fecha en que se realizó la operación

-Quién recibió el pago

-El concepto de gasto o ingreso

-Quién realizó el gasto

-La fuente de financiamiento que se utilizó

-Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto

-Concepto por el cual se recaudaron los fondos

-La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos

-Fechas de recaudación y depósito de los fondos

4.- IMPORTANCIA DEL SIAFEl SIAF-SP promueve:- El orden en los procedimientos administrativos-La eficiencia en el uso de recursos públicos- La rendición de cuentas oportuna-La transparencia en la ejecución del gasto público. Además permite:-Ordenar la gestión administrativa de las entidades-Estandarizar el proceso contable-Emisión de reportes internos y externos-Preservar una base de contingencia de información

5.- MÓDULOS DEL SIAFModulo de Formulación

del Presupuesto

– MFP• Registra la

estructura funcional programática de la entidad al nivel de función, programa, sub-programa, actividad o proyecto, componente, meta y sus respectivos mantenimientos.

Modulo de Procesos

Presupuestarios – MPP

• Registra el Presupuesto Institucional de Apertura, las notas de modificación presupuestal.

Modulo de Ejecución

Administrativo y Contable –

SIAF• Registran las fases del gasto (compromisos, devengados, girados y pagados) y las fases de ingreso (determinado y recaudado), así como la contabilización de cada una de ellas.

Modulo de Pago de

Planillas y Servicios No Personales• Registra la información correspondiente al personal activo, cesante y servicios no personales de la entidad, la misma que se actualiza permanentemente.

6.- COBERTURA DEL SISTEMA

7.- REGISTRO DE OPERACIÓN DE GASTO DE GASTO

8.- COBERTURA DEL PROCESO PRESUPUESTARIOEl Presupuesto: Instrumento de gestión que permite a las entidades lograr

sus objetivos y metas contenidas en su Plan Operativo Institucional (POI).

9.- TIPOS DE REGISTRO:Registro

Administrativo

Registro Contable

Contiene información de índole administrativo, como por ejemplo: el tipo de fase, documento, la fuente de financiamiento, proceso de selección, la cadena del gasto, concepto del ingresos, partida de ingreso, etc.

A través del cual se ingresan al SIAF las fases del Gasto y de Ingreso anteriormente descritas más las Notas de Contabilidad. El registro está referido a los asientos contables que corresponden a cada fase de gasto o ingreso.

10.- TIPOS DE OPERACIÓN:TIPOS

DE OPERAC

IÓNUTILIZACION

Operación tipo A

Se usa para registrar los gastos vinculados a la entrega de fondos bajo la modalidad de Encargos.

Operación tipo AV

Se usa para registrar los gastos relacionados con la entrega de viáticos al personal de las dependencias públicas por comisión de servicios al interior y exterior del país.

Operación tipo C

Se usa para registrar la apertura del Fondo de Caja Chica que se crea con la fuente de financiamiento.

Operación tipo E

Se usa para registrar los gastos vinculados a la entrega de fondos para la ejecución de actividades y proyectos de las diversas dependencias de la misma Unidad Ejecutora.

Operación tipo

EO

Se usa para registrar la entrega de fondos a otra Unidad Ejecutora a la que se encarga la ejecución física y financiera de un proyecto, previa suscripción de contrato o convenio.

10.- TIPOS DE OPERACIÓN:

Operación tipo EO

Se usa para registrar la entrega de fondos a otra Unidad Ejecutora a la que se encarga la ejecución física y financiera de un proyecto, previa suscripción de contrato o convenio.

Operación tipo F

Se usa para registrar la apertura del Fondo Para Pagos en Efectivo que se crea con la fuente de financiamiento denominada recursos ordinarios o recursos del Tesoro Público.

Operación tipo N

Se usa para registrar las transacciones vinculadas a la adquisición de bienes y servicios a proveedores identificados con Registro Único del Contribuyente.

Operación tipo OG

Se usa para registrar las operaciones administrativas relacionadas con el pago de gastos bancarios, sentencias judiciales, subvenciones sociales y económicas; y todas aquellas operaciones cuyo beneficiario no cuente con RUC.

11.- PUESTA EN MARCHA OFICIAL DEL SISTEMA:

CALENDARIO DE

COMPROMISO

INSTITUCIONAL

COMPROMISO

GIRADO/ PAGADO

ENTIDAD

DEVENGADO

ENTIDAD

11.- PUESTA EN MARCHA OFICIAL DEL SISTEMA: Cada mes, las UE reciben, a través del SIAF, su Calendario de

Compromisos (CALCOM) elaborado por la DNPP. El registro del Compromiso implica el uso de un clasificador de gasto a nivel específico, una fuente de financiamiento y la meta correspondiente asociada a ese gasto. La UE sólo puede ejecutar dentro del mes de vigencia del calendario.

El registro del Compromiso implica el uso de un clasificador de gasto a nivel específico, una fuente de financiamiento y la meta correspondiente asociada a ese gasto. El sistema verificará si esa operación está acorde al CALCOM aplicando el criterio de techo presupuestal. La UE sólo puede ejecutar dentro del mes de vigencia del calendario.

El registro del Devengado está asociado a la verificación del cumplimiento de la obligación por parte del proveedor, esto es la entrega de bienes. El Devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Compromiso.

El registro del Girado requiere no sólo un devengado, sino la correspondiente Autorización de Giro por parte de la DGTP, que aplica el criterio de mejor fecha. El girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Devengado.

12.-TRANSPARENCIA ECONÓMICA

¿Quién gasta?¿En qué se gasta? ¿Con qué se financian los gastos? ¿Para qué se gasta? ¿Dónde se gasta? ¿Cuándo se hizo el gasto?

13.- ENFOQUE DEL SIAF Apoyar la modernización de la gestión

presupuestaria y financiera en el Sector Público, mediante el desarrollo e implantación de nuevos instrumentos y sistemas.

Cambio de plataforma: de cliente-servidor a web, vía internet.

Contabilización automática. Implantación progresiva a las entidades

públicas, dependiendo de la capacidad del internet.

14.- ETAPAS DEL SIAF

CONCLUSIONESEl registro de la información en la base de

datos del SIAF es una tarea especializada. Debe ser realizada por personal calificado para tal fin y que cuente con las autorizaciones del caso.

Promover las buenas prácticas, el orden en el uso de recursos públicos, la rendición de cuentas y la transparencia en la ejecución del gasto público.

GRACIAS...