Signatura digital, Facturació electrònica i

Protecció de dadesConferència a càrrec deEnric Font Planells

Conceptes

Certificat: Document signat electrònicament per un prestador de serveis de certificació que vincula l’identitat de cada usuari amb unes claus criptogràfiques (signatura electrònica) de manera que pugui ser reconegut om a signant en l’àmbit telemàtic

Signatura electrònica: conjunt de dades relatives a una persona i que juntament amb altres dades poden ser utilitzats per identificar el signant amb la mateixa validesa que la signatura manuscrita

Introducció al certificat digital

Certificat per software (1)

Si es tracta d’una persona física:

1.Accedim a la pàgina d’una entitat emissora de certificats com ara www.ceres.fnmt.es i a la secció Ciutadans fem la sol·licitud donant-los el Nif. Se’ns concedeix un codi.

2.Acudim físicament a una oficina de l’Agència Tributària amb el codi i la documentació necessària que ens han dit a la web.

3.L’endemà mateix ja podrem tornar a la mateixa web i anar a l’opció descarregar certificat.

Certificat per software (2)

Si es tracta d’una persona jurídica:

1.Accedim a la pàgina d’una entitat emissora de certificats com ara www.ceres.fnmt.es i a la secció Empreses fem la sol·licitud donant-los el Nif. Se’ns concedeix un codi.

2.Ens posem en contacte amb el Registre Mercantil on està inscrita la nostra societat o empresa de la qual som administradors per solicitar un certificat que ho acrediti.

3. Abans de 10 dies hem d’acudir físicament a una oficina de l’Agència Tributària amb el codi i tota la documentació anterior

4. L’endemà mateix ja podrem tornar a la mateixa web i anar a l’opció descarregar certificat.

Certificat per software (3)

Còpia de seguretat del certificat: és molt convenient fer una còpia per si l’ordinador pateix una avaria o perdem les dades. A l’internet explorer :

1.Menú Eines – Opcions d’internet – Contingut clicarem al botó Certificats

2.Seleccionarem el certificat que cal copiar i clic a Exportar la clau privada. Si volem podem protegir l’arxiu amb contrasenya

3. Indicarem on volem copiar-lo i acabarem el procés.

Certificat per software (4)

Importar el certificatA l’internet explorer :

1.Menú Eines – Opcions d’internet – Contingut clicarem al botó Certificats

2.A la carpeta Personal farem clic al botó importar i ens sortirà un assistent.

3.Li donarem la ubicació de l’arxiu que cal importar, ens demanarà la contrasenya si en tenim i activarem la clau provada com a exportable

3. Continuarem amb les següents finestres amb les opcions per defecte i obtindrem un missatge dient que el certificat ha estat importat amb èxit

Certificat amb Dni electrònic (1)

No cal esperar a que ens caduqui el dni “normal” per demanar un Dni electrònic. Recordem que encara que el Dnie pugui tenir una validesa de 10 anys, els certificats que estiguin incorporats tindran una vigència de 30 mesos i caldrà tornar-los a sol·licitar

Abans d’instal·lar els drivers ens hem d’assegurar que som els administradors del nostre sistema operatiu, ja que si el nostre compte d’usuari és limitat o estàndard podem tenir problemes

Certificat amb Dni electrònic (2)

Un cop finalitzada la instal·lació caldrà reiniciar el sistema.

Instal·lem el el cd que vé amb el lector del DNIe. Si és dels que venen ja amb els tots logos del govern i del ministeri de l’estat i el pla avanza, etc, Podriem instal·lar els drivers de l’aparell i a més els del propi DNIe sense anar a la web del dnie. El que segurament passarà és que haurem d’acabar anant-hi per instal·lar una versió més actual del software.

Certificat amb Dni electrònic (3)

Un cop reiniciat el sistema apareix una finestra que ens indica que cal instal·lar el certificat. Després de continuar amb les opcions per defecte acabem la instal·lació.

Certificat amb Dni electrònic (4)A continuació endollem el lector al port USB sense el dni. Veiem com s’instal·la el software del controlador del dispositiu i com ens indica que ha estat instal·lat correctament.

Seguidament, anirem a la web del dni electrònic i hem de carregar la darrera versió del mòdul criptogràfic del dnie ja que la que ve amb el cd del lector sol estar desfasada.

Farem clic a l’àrea de descàrregues i a la següent pàgina farem clic a Software per Windows o del sistema operatiu que tinguem al nostre ordinador.

Certificat amb Dni electrònic (5)

Arribarem a l’opció Drivers CSP per a sistemes Windows i instal·larem i reiniciarem

Certificat amb Dni electrònic (6)Finalment anirem a comprovar que tot s’hagi fet correctament. Primer inserirem el nostre dnie al lector (fent força sense por per tal que entri ben endins) i seguidament anirem a la web del dni electrònic i farem clic a comprovi el seu dni i a baix de tot de la nova pàgina cal fer clic al link comprovació de certificats. Ens sortirà una finestra per tal que teclegem el PIN que ens han donat amb el dnie.

Certificat amb Dni electrònic (7)Anem a fer algun tràmit, per exemple a la Seguretat Social. Serveis a ciutadans. Amb certificat digital

Certificat amb Dni electrònic (8)

Caldrà que activem per sempre que apareguin els elements emergents i, per fi, obtindrem un PDF amb el nostre informe

I així procedirem en qualsevol gestió que volguem fer amb l’administració pública com ara l’Agència tributaria, el cadastre, etc.

Canvi de PIN del DNIe

Tenim dues maneres:

La recomanada: anar a qualsevol oficina d’expedició i en els aparells d'actualització del DNIe amb l'empremta dactilar demanar un nou PIN per pèrdua de l’antic.

La segona opció: Fer-ho a través de la pàgina web del dni electrònic a l’opció canvi de pin. És a través d’un software que cal descarregar i que actualment només està disponible per a windows. Els propis funcionaris consultats admeten que poden produir-se errors

El Pin ha de tenir un mínim de 8 caràcters i un màxim de 16 (lletres, números i símbols

Facturació Electrònica(1)

Què NO és una factura electrònica:•Un document digital: una empresa rep una factura per correu electrònic (PDF,•Excel, .doc, etc.).•Un document digital amb una signatura escanejada i el segell de l'empresa.•Un document digital signat amb un certificat digital no reconegut per l'AEAT.•Una factura electrònica signada amb un certificat caducat no és vàlida

Què SI és una factura electrònica:Una factura electrònica és un document amb el mateix contingut que una facturatradicional que, tanmateix, es presenta en format digital, i que s'ha de signar digitalment amb un certificat d'una entitat de certificació reconeguda.

La factura electrònica serà obligatòria a partir de l’ 1/11/2010, només per contractes amb el Sector Públic.

http://www.pimestic.cat/fileadmin/media/guies/Facturacio_electronica.pdf

Facturació Electrònica(2)

Obligacions de l'emissor pel que fa a la conservació de factures•Conservar els documents durant el període que indiqui la norma tributària: ho pot fer ell mateix o bé ho pot encarregar a un tercer (acord de prestació de•serveis). Les responsabilitats són sempre de l'obligat tributari.•Garantir-ne l'ordre i la llegibilitat adequats.•Facilitar l'accés complet a les dades en línia tant de la Còpia (fitxer idèntic a l'original) com de la Matriu (conjunt de dades i programes que permeten generar factures).

Obligacions del destinatari pel que fa a la conservació de factures•Conservar els documents en el format original durant el període que indica la•norma tributària: ho pot fer ell mateix o bé encarregar-ho a un tercer (acord de•prestació de serveis). La responsabilitat és sempre de l'obligat tributari.•Verificar la signatura i comprovar la validesa dels certificats.•Garantir-ne l'ordre i la llegibilitat adequats.•Facilitar l'accés complet als documents en línia i/o per mitjà de la cerca selectiva pels camps que han de constar als llibres de l'IVA.

Facturació Electrònica(3)

Obligacions de l'emissor pel que fa a la conservació de factures•Conservar els documents durant el període que indiqui la norma tributària: ho pot fer ell mateix o bé ho pot encarregar a un tercer (acord de prestació de•serveis). Les responsabilitats són sempre de l'obligat tributari.•Garantir-ne l'ordre i la llegibilitat adequats.•Facilitar l'accés complet a les dades en línia tant de la Còpia (fitxer idèntic a l'original) com de la Matriu (conjunt de dades i programes que permeten generar factures).

Obligacions del destinatari pel que fa a la conservació de factures•Conservar els documents en el format original durant el període que indica la•norma tributària: ho pot fer ell mateix o bé encarregar-ho a un tercer (acord de•prestació de serveis). La responsabilitat és sempre de l'obligat tributari.•Verificar la signatura i comprovar la validesa dels certificats.•Garantir-ne l'ordre i la llegibilitat adequats.•Facilitar l'accés complet als documents en línia i/o per mitjà de la cerca selectiva pels camps que han de constar als llibres de l'IVA.

Facturació Electrònica(4)Signar electrònicament una factura o un altre tipus de document i enviar-ho per correu electrònic.Per exemple suposem que fem una factura o pressupost amb el full de càlcul Excel

Només cal anar al botó de l’Office i a l’opció Preparar – Agregar signatura digital

Facturació Electrònica(5)Quan està signat el document no pot modificar-se (modus lectura) si pretenem fer una Guardar Com obtenim el següent missatge:

Tanmateix si des de fora l’excel fem una còpia de l’arxiu si que conservem la signatura digital

Facturació Electrònica(6)

Si bé podriem manifestar que el que hem fet és una factura electrònica, és més aviat un document signat electrònicament i que hem enviat al receptor per mitjans telemàtics enlloc de fer-ho en paper i per mitjà de correu tradicional. El que realment vol aconseguir l’administració pública és realment un sistema de facturació electrònic certificat en que les factures fetes amb els habituals programes informàtics es converteixin en unes matrius de dades a les quals pugui accedir l’agència tributària telemàticament.

És a dir, un sistema totalment automatitzat en que no caldrà usar paper en cap pas del procés ni tan sols en les nostres obligacions amb l’administració. De moment, les empreses que fan gan quantitat de factures usen els serveis de terceres parts per fer aquesta conversió. Actualment la Caixa i altres entitats financeres ja estan entrant a aquest mercat oferint a preus competitius el servei per als seus clients

Protecció de dades (1)La millor manera d’informar-nos dels deures i els drets que tenim en relació a la protecció de dades és visitar la pàgina web de l’Agència Espanyola de Protecció de dades: http://www.agpd.es/

Aquí mateix podem fer tota una sèrie de gestions que van des complir amb l’obligació de notificar a l’Agència la gestió que fem de les dades de clients, treballadors, etc, fins a veure si alguna empresa amb la que tenim relació ha notificat que té fitxers d’aquest tipus i també si volem denunciar alguna irregularitat.

Protecció de dades (2)

També podem veure els procediments sancionadors dels darrers anys per mal ús de les dades i el dret a l’intimitat. Per exemple, entre moltes d’altres, podrem veure una sanció de 3.000€ a una entitat bancària per enviar un correu a 1.000 destinataris sense còpia oculta.

Aquí veiem un exemple de les dades que qualsevol ciutadà pot veure de què ha notificat una empresa a l’agència.

Protecció de dades (3)Al menú Responsable de Fitxer és on podem notificar a l’Agència quins fitxers amb dades personals gestionem a la nostra empresa

Organitza

Amb el suport

Llicència de Creative Commons

Aquest document està subjecte a una llicència deReconeixement - No comercial

Sense obres derivades 3.0 - Espanya - de Creative Commons