SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir El Catálogo de Ajustes Contables

8/17/2019 SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir El Catálogo de Ajustes Contables

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MINISTERIO DE FINANZAS

SISTEMA NACIONAL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS – SINFIP

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

@SINFIP – 2013

Definición de Requerimientos ConceptualesCaso de Uso de Negocio: SINFIP-CUN-CON-CAC-001

Definir Catálogo de Ajustes Contables

Versión <1.0>

Recepción Coordinación

Recibido por: Fecha:



Sistema de Administración Financiera del SPNF Versión: <1.0>

SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir Catálogo de Ajustes Contables Fecha: 23-mar-14

Confidencial Sistema Nacional de las Finanzas Públicas

2014 Página 1

Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

03/01/2014 1.0 Versión inicial Andrea Cerón

03/01/2014 1.0 Revisado por Walter Medina






2014 Página 2

Código: SINFIP-CUN-CON-CAC-001Nombre: Definir el Catálogo de Ajustes Contables

Elaborado Por: Andrea Cerón RevisadoPor:

Walter Medina Aprobadopor:

Objetivo: Definir la estructura del catálogo de ajustes contables que será administrado por

el Ministerio de Finanzas y utilizado por las entidades del Sector Público para

contabilizar asientos contables de ajustes que permitan reflejar los valores de las

cuentas contables a un saldo real, en base a la Normativa Contable vigente.

Descripción:El Catálogo de Ajustes Contables constituye una lista ordenada y clasificada en

la que se detallan los tipos de ajustes contables que constan en la Normativa de

Contabilidad Gubernamental y que deben ser ejecutados por las entidades del

Sector Público

Actores: Funcionario del ente rector de las Finanzas Públicas

Precondiciones: Usuarios habilitados y validados para operar en el sistema SINFIP. Módulo de manejo de mensajes y errores activo

Resultados Catálogo de ajustes contables registrado en el sistema SINFIP.

Flujo Normal deacciones: El Funcionario del ente rector de las Finanzas Públicas debe registrar el

Catálogo de Ajustes Contables

1. El funcionario del ente rector de las Finanzas Públicas prepara la plantilla enarchivo excel para la carga masiva, con las columnas que sean necesarias yque incluya al menos la información que consta en la Tabla 1 que se detallaa continuación:

Tabla 1 Ejemplo de plantilla para la carga inicial del Catálogo de Ajustes Contables

Número EjercicioFiscal

Descripcióndel ajuste

Códigoo tipodeajuste

Parametrizacióncontable

Excepciones

1 2014 Provisión decuentasincobrables

0001 Cuentacontable aldebeCuenta

contable alhaber

Parametrizado parauso de laentidad

999

22014 Depreciacion

es0002

Cuentacontable aldebe

Cuentacontable alhaber

Parametrizado parauso detodas lasentidades






2014 Página 3

3 2014 Consumo deexistencias

0003Cuentacontable aldebe

Cuentacontable al

haber


4 2014 Traspasos oactualizaciones decuentascontables




5 2014 Correcciónmonetaria


Cuenta

contable alhaber

Parametrizado parauso detodas las

entidades

6 2014 Disminucióny baja debienes yexistencias




7 2014 Amortizaciónde

inversionesdiferidas



Parametrizado para

uso detodas lasentidades

8 2014 Gastospagados poranticipado




9 2014 Ingresos

cobrados poranticipado

0009Cuenta

contable aldebe


Parametriz

ado parauso detodas lasentidades

10 2014 Arqueo defondos y


Parametrizado parauso de






2014 Página 4

valoresCuentacontable alhaber

todas lasentidades

2. El sistema SINFIP debe permitir al funcionario del ente rector de lasFinanzas Públicas cargar el archivo, descrito en el numeral 1 al sistema paraque sea utilizado posteriormente por las entidades del Sector Público deacuerdo a sus diferentes transacciones.

3. El sistema SINFIP, por medio de una opción, debe permitir al funcionario delente rector de las Finanzas Públicas guardar o almacenar la informacióncargada a través del archivo.

4. El sistema SINFIP debe almacenar la información acerca de pistas de Auditoría.

5. El sistema SINFIP debe almacenar información acerca de pistas deTrazabilidad del registro en el Catálogo de Ajustes Contables.

6. El sistema SINFIP debe desplegar el mensaje de la “transacción realizada”

interactuando con el Módulo de manejo de Mensajes y Errores.

7. Fin del caso

Flujos alternos: 3.a El Sistema SINFIP despliega el mensaje de error interactuando con elMódulo de manejo de Mensajes y Errores, si:

El formato del archivo de texto y de la tabla no es compatible con losolicitado por el sistema SINFIP.

3.b El funcionario del ente rector de las Finanzas Públicas debe corregir el o losdatos dentro del archivo de texto.

3.c El Caso de uso regresa al paso 2

Postcondiciones: El Catálogo de Ajustes Contables se encontrará registrado dentro del sistema

para que las entidades del Sector Público puedan utilizarlo de acuerdo a sus

necesidades y requerimientos. Impacto Funcional

Frecuencia esperada: Diaria

Puntos de Extensión:

Notas y Comentarios:

Riesgos:Referencias y Fuentes

de Información: Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental Manual de Contabilidad Gubernamental

Requerimientos especiales

Funcionalidad:

Usabilidad:






2014 Página 5

Confiabilidad:

Rendimiento:Soportabilidad

Otros:

Modelo de estados

1. <Aplicación del modelo de estados>Estado Inicial:

Estado(s) Final(es):

EventoEstados

Gestión de Requerimientos

Atributo ValorEstado ( ) Propuesto ( ) Aprobado ( ) Rechazado ( ) Incorporado

Beneficio ( ) Alto ( ) Medio ( ) BajoComplejidad ( ) Alta ( ) Media ( ) Baja

Riesgo ( ) Alto ( ) Medio ( ) BajoEstabilidad ( ) Alta ( ) Neutral ( ) Baja

Impacto sobre la Arquitectura

( ) Ninguno ( ) Extiende ( ) Modifica

ReleaseTraza a

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