SINFIP-CUN-CON-CAC-002 Administrar El Catálogo de Ajustes Contables

8/17/2019 SINFIP-CUN-CON-CAC-002 Administrar El Catálogo de Ajustes Contables

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MINISTERIO DE FINANZAS

SISTEMA NACIONAL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS – SINFIP

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

@SINFIP – 2013

Definición de Requerimientos ConceptualesCaso de Uso de Negocio: SINFIP-CUN-CON-CAC-002

Administrar Catálogo de Ajustes Contables

Versión

Recepción Coordinación

Recibido por: Fecha:


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Sistema de Administración Financiera del SPNF Versión:

SINFIP-CUN-CON-CAC-002 Administrar el Catálogo de Ajustes Contables Fecha: 03/01/2014

Confidencial Sistema Nacional de las Finanzas Públicas2014

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Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

03/01/2014 1.0 Versión inicial Andrea Cerón

03/01/2014 1.0 Revisado por Walter Medina


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Código: SINFIP-CUN-CON-CAC-002Nombre: Administrar el Catálogo de Ajustes Contables

Elaborado Por: Andrea Cerón RevisadoPor:

Walter Medina Aprobadopor:

Objetivo: Administrar el catálogo de ajustes contables que permita las opciones de crear,modificar, eliminar, aprobar y consultar los tipos de ajustes contables, para usodel Ministerio de Finanzas.

Descripción: La administración de un catálogo está dirigida a organizar y controlar losdiferentes tipos de ajustes contables que las entidades del Sector Público

pueden utilizar para el registro contable de sus transacciones.

Actores: Funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas

Precondiciones: Catálogo de Ajustes Contables definido y habilitado para su uso Usuarios habilitados y validados para operar en el sistema SINFIP

Documentación habilitante validada para la creación, modificación oeliminación de ajustes contables. Módulo de manejo de mensajes y errores activo Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas activo Reglas de Validación Contables activas Catálogo de cuentas contables activo

Resultados: Catálogo de ajustes contables disponible para uso en el sistema SINFIP.

Flujo Normal deacciones:

1. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de crear un registro de ajuste contable

1.1. El Sistema SINFIP presenta una plantilla para crear un registro de ajuste

contable

1.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa lainformación de registro de un ajuste contable:

Ejercicio fiscal Descripción del ajuste Código o tipo de ajuste Parametrización contable Excepciones

1.3. El Sistema SINFIP valida que la información ingresada esté de acuerdoa:

Ejercicios Fiscales Configuración de Ejercicios Fiscales Estructura Modelo de Gestión Configuración de Modelos de Gestión Estructura del Plan de Cuentas Información del Plan de Cuentas Estructura de la cartera de auxiliares


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Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras Cabeceras de Asientos Contables Detalles de Transacciones contables

1.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas por medio de unaopción del Sistema SINFIP guarda la información

1.5. El Sistema SINFIP almacena la información de un registro de un ajustecontable.

1.6. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Auditoria

1.7. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidaddel registro de un ajuste contable

1.8. El Sistema SINFIP despliega el mensaje de la transacción realizadainteractuando con el módulo de manejo de mensajes y errores

2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de modificar un registro de un ajuste contable

2.1. El Sistema SINFIP presenta una plantilla de un registro de un ajustecontable

2.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtrosde consulta de la información de registro de un ajuste contable, en basea la siguiente lista de elementos:


2.3. El Sistema SINFIP presenta la información del registro de un ajustecontable

2.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas selecciona elregistro que requiere modificar y actualiza la información de registro deun ajuste contable

2.5. El Sistema SINFIP valida la información ingresada; de acuerdo a:

Ejercicios Fiscales Configuración de Ejercicios Fiscales Estructura Modelo de Gestión Configuración de Modelos de Gestión Estructura del Plan de Cuentas Información del Plan de Cuentas


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Estructura de la cartera de auxiliares Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras Cabeceras de Asientos Contables Detalles de Transacciones contables

2.6. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas por medio de unaopción del sistema la guarda la información



2.9. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidad

de registro de un ajuste contable


3. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de eliminar un registro de un ajuste contable


3.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtros

de consulta de la información de registro de un ajuste contable, en basea la siguiente lista de elementos:



3.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas selecciona elregistro que requiere eliminar y por medio de una opción del sistemaelimina la información de registro de una ajuste contable

3.5. El Sistema SINFIP valida que la información a eliminar este de acuerdoa:

Ejercicios Fiscales Configuración de Ejercicios Fiscales Estructura Modelo de Gestión


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Configuración de Modelos de Gestión Estructura del Plan de Cuentas Información del Plan de Cuentas Estructura de la cartera de auxiliares Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras Cabeceras de Asientos Contables Detalles de Transacciones contables

3.6. El Sistema SINFIP almacena la información de un registro de un ajustecontable eliminado


3.8. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidad

del registro eliminación de un ajuste contable


4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de aprobar un registro de un ajuste contable


4.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtrosde consulta de la información de registro de un ajuste contable, en base

a la siguiente lista de elementos:



4.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas selecciona elregistro que requiere aprobar y por medio de una opción del sistemaaprueba la información de registro de un ajuste contable

4.5. El Sistema SINFIP valida que la información de acuerdo a:

Ejercicios Fiscales Configuración de Ejercicios Fiscales Estructura Modelo de Gestión Configuración de Modelos de Gestión Estructura del Plan de Cuentas


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Información del Plan de Cuentas Estructura de la cartera de auxiliares Información de la cartera de auxiliares Catálogo de reglas de negocio de cierre de cuentas Reglas de Validación Contables Saldos Contables Saldos de los auxiliares o carteras contables financieras Cabeceras de Asientos Contables Detalles de Transacciones contables



4.8. El Sistema SINFIP almacena información acerca de pistas de Trazabilidaddel registro de tipo de ajuste contable aprobado


5. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas accede a laopción de consultar un registro de un ajuste contable


5.2. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas ingresa los filtrosde consulta de la información de registro de un ajuste contable, en basea la siguiente lista de elementos:



5.4. El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas por medio de unaopción del sistema imprime en un reporte (Excel, pdf, html) lainformación de registro de un ajuste contable.

5.5. El Sistema SINFIP presenta el reporte en el formato establecido en elnumeral 5.4

6. Fin Caso Uso

Flujos alternos:1.1.a.- El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas solicita la opciónde ayuda del registro de un ajuste contable


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1.1.b.- El Sistema SINFIP despliega el mensaje de ayuda interactuando con elmódulo de manejo de mensajes y errores

1.1.c.- El caso de uso continua en el paso 1.2

1.3.a.- El Sistema SINFIP valida la información de creación de un registro de tipo

de ajuste contable, conforme a lo establecido en el numeral 1.3, en caso de nocumplir la validación despliega el mensaje de error interactuando con el módulode manejo de mensajes y errores

1.3.b.- Fin de caso de uso

2.1.a.- El funcionario del Ente Rector de las Finanzas Públicas solicita la opciónde ayuda del registro de un ajuste contable



2.5.a.- El Sistema SINFIP valida la información de la modificación de un registrode tipo de ajuste contable, conforme a lo establecido en el numeral 2.5, en casode no cumplir la validación despliega el mensaje de error interactuando con elmódulo de manejo de mensajes y errores



3.1.b.- El Sistema SINFIP despliega el mensaje de ayuda interactuando con el

módulo de manejo de mensajes y errores


3.5.a.- El Sistema SINFIP valida la información a eliminar de un registro de tipode ajuste contable, conforme a lo establecido en el numeral 3.5, en caso de nocumplir la validación despliega el mensaje de error interactuando con el módulode manejo de mensajes y errores





4.5.a.- El Sistema SINFIP valida la información por aprobar de un registro de tipode ajuste contable, conforme a lo establecido en el numeral 4.5, en caso de nocumplir la validación despliega el mensaje de error interactuando con el módulo


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de manejo de mensajes y errores





Postcondiciones: El Catálogo de ajustes contables se encontrará registrado dentro del sistemapara que las entidades del Sector Público puedan utilizarlo de acuerdo a susnecesidades y requerimientos y se maneje un lenguaje común a nivelinstitucional y a nivel del Ministerio de Finanzas

Impacto Funcional:

Frecuencia esperada:Puntos de Extensión:

Notas y Comentarios:

Riesgos:Referencias y Fuentesde Información:

Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental

Requerimientos especiales

Funcionalidad:

Usabilidad:Confiabilidad:

Rendimiento:SoportabilidadOtros:

Modelo de estados

1. Estado Inicial:

Estado(s) Final(es):

EventoEstados

Gestión de Requerimientos Atributo ValorEstado ( ) Propuesto ( ) Aprobado ( ) Rechazado ( ) IncorporadoBeneficio ( ) Alto ( ) Medio ( ) BajoComplejidad ( ) Alta ( ) Media ( ) BajaRiesgo ( ) Alto ( ) Medio ( ) BajoEstabilidad ( ) Alta ( ) Neutral ( ) Baja


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Impacto sobre la Arquitectura

( ) Ninguno ( ) Extiende ( ) Modifica

ReleaseTraza a

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