Registro de Actividades Detallado

1. Se va a modificar el sistema SISOCMA, en la cual consiste en Validar el motivo por investigado el cual será obligatorio y también se agregara un detalle.

2. Manejo de Alertas

En el Manejo de Alertas se Creara Tablas En Nuestra Base de Datos guardando los Tiempos limites por cada Expediente y proceso.

Tabla1: alertas.

id Tipo Expediente

Área (Tipo

)

Días norm.

Días interm

.

Días Limite

Dias Pers

Mensaje Fecha sistema

Estado

0 INVESTIGACION

UPD 5 50 90 500 Mensaje Personalizado

para Investigación

21-04-2014

Activo

1 VISITA UVP 3 30 60 300 Mensaje Personalizado

para Visita

21-04-2013

Activo

… …. … … … … … … … …

Resultado.

Según los días Limite de la Tabla 1, se controlara cada Expediente por AREA. La Ventana Emergente será visualizada al Ingresar al sistema y el formato para controlar las alertas es el estilo semáforo, el cual consiste en:

Color MensajeVerde A tiempo.Ámbar Por Vencer.

Rojo Vencido.3. Numeración Única por Tipo de Expediente.a) Para lograr la Numeración única primero se tiene que Reclasificar el Ingreso.

Propuesta (Reclasificar):

Tipo de Expediente Sub clasificación Motivo (Transparente)

Quejas

Queja de Parte Presenta EscritoQueja de Oficio Por noticiaQueja Verbal Declaración ante la OCMA u ODECMAQueja WebQueja Correo Electrónico

InvestigacionesPreliminar Hallazgos, Operativos ContraloresDefinitiva Hay mérito para iniciar PD

Visitas Judiciales

Visitas Ordinarias Asistencia y Puntualidad, Permanencia, Revisar Fotocheck, etc.Visitas Extraordinarias

Visitas InspectorasPre Visitas

Segundo, Numeración única por Distrito Judicial según lo planteado en el Punto A.

b) Según las Reuniones con el Dr. Asesor Mario se definió lo siguiente:

2013TIP.\Distrito LIMA LIMA NORTE LIMA SUR OCMA

QUEJA QUEJA 001-2013 LIMA 1 1 1INVESTIGACIO

N INVESTIGACION 002-2013 LIMA 2 2 2

VISITA VISITA 003-2013 LIMA 3 3 3QUEJA QUEJA 004-2013 LIMA 4 4 4

INVESTIGACION INVESTIGACION 005-2013 LIMA 5 5 5

Consiste en que cada CORTE tendrá una NUMERACIÓN ÚNICA sin importar el TIPO DE EXPEDIENTE (Referencia Corte de Arequipa).

Actualmente Se maneja un número por cada tipo de expediente y cuando muta cambia la numeración.

Actualidad Propuesta

QUEJA0012

LIMAQUEJA 001

2LIMA

INVESTIGACION

0523

LIMA INVESTIGACION

En Nuestra propuesta el número del expediente será único a nivel de distrito judicial y el tipo de expediente podrá mutar sin que cambie el número.

c) CREACION DE NUEVO MODULO : DESPACHO DIARIO la cual podrá hacer el envió, Recepción de Expedientes entre Áreas internas y Distritos Judiciales:

Adicionalmente a esto se imprimirá un cargo de recepción que reemplazara al Cuaderno de Cargos manual.

Y se define la siguiente nomenclatura para los expedientes que se van a derivar de ODECMA A OCMA.

Origen OCMA Origen ODECMATIP EXPE N° AÑO PRESENDENCIA

TIP EXPE N° AÑO PRESENDENCIA

QUEJA20

0201

4 LIMA(Ocma) QUEJA20

0201

4 LIMA(Odecma)

VISITA30

0201

4 AYACUCHO(Ocma) VISITA30

0201

4 AYACUCHO(Odecma)

INVES.40

0201

4 PUNO(Ocma) INVES.40

0201

4 PUNO(Odecma)

d) Escritos, Oficios ,otros, y Medica Cautelar

En las Medidas Cautelares se Manifiestan dos Casos

i) Cuando la Medida Cautelar está Relacionado con un Expediente Existente:

Adicionalmente esta los documentos e historial y un detalle en la Barra Principal.

ii) Cuando la Medida Cautelar Ingresa sin Expediente (Caso Operativos)

En este caso el ingreso de la medida es particular ya que no tiene un expediente de origen.

TIP EXPE N° AÑO PRESENDENCIA

INVES. 400 2014 PUNO(Origen Ocma)

El número 400 se reserva Cuando se cree su Expediente.

Medida Cautelar 400-1 2014 PUNO(Origen Ocma)

4. Control de Versiones.

El Sistema validara la versión en Automático, cada vez que se ingrese. Si la versión no es la Permitida según la Tabla2 no podrá ingresar.

Tabla2: Versiones

id CodDistrito versión Estado0 01(Amazonas) 3.2 Activo1 02(Arequipa) 3.2 Activo3 23(OCMA) 3.2 Activo

… … … …

5. Creación de Usuarios para la administración en las ODECMAS

Se creara a través del sistema de Seguridad los usuarios Admin de cada Corte para que independientemente puedan crear, modificar, dar de baja a los usuarios de su misma corte para el uso del sisocma.

Resultado (ejemplo):

id Distrito Usuario Estado0 AYACUCHO ADMIN_AYACUCHO Activo1 AREQUIPA ADMIN_AREQUIPA Activo2 AMAZONAS ADMIN_AMAZONAS Activo

6. Escrito Replicado

Según lo Conversado con el Dr. Asesor Mario, se definió los siguientes parámetros para ubicar y prevenir los escritos replicados.

Parámetros Definición

INVESTIGADO DNI (Validado por WebServices)

Es el nombre de la persona en la cual se están quejando, para precisar este filtro se puede vincular el DNI también caso contrario solo los nombres y apellidos completos.

CARGOCargo en la cual se está desempeñando actualmente el INVESTIGADO.

QUEJOSODNI (Validado por

WebServices)

Persona quien se está quejando (QUEJA MALISIOSA si es que se repite).

Resultado: En el Ingreso del Expediente se agregar a los investigados, con sus cargos respectivos para poder filtrar quejas repetidas.

7. Derivación de expedientes a Asesores.8. Distrito Origen Automático

Actualmente en el sistema Sisocma cuando se ingresa con el usuario Administrador se puede escoger el origen de la información.

Cuando se quiera cambiar de distrito de origen, se tiene que cerrar todo y volver a ingresar, para evitar todo este tramo se cambiara la ubicación de esta lista dentro del mismo sistema.