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Sistema de Apoyo al Procedimiento Administrativo
Sancionador
Manual de Uso
Secretaria
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Dirección General de Asuntos Jurídicos
Sistema de Apoyo al Procedimiento Administrativo Sancionador Manual Secretaria
Diciembre, 2012
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Contenido
1. Introducción................................................................................................ 3
2. Objetivo ...................................................................................................... 6
3. Funcionalidades ......................................................................................... 6
4. Forma de uso ............................................................................................. 7
5. Acceso al Sistema .................................................................................... 13
6. Alta de expedientes .................................................................................. 13
7. Seguimiento de expedientes .................................................................... 20
7.1. Solicitud de notificación ................................................................... 24
7.2. Resultados de notificación .............................................................. 28
7.3. Comparecencia ............................................................................... 31
7.4. Solicitud de cobro ............................................................................ 33
8. Remisión a autoridad fiscal ...................................................................... 35
8.1. Incorporar un oficio de remisión a autoridad fiscal .......................... 36
8.2. Consultar oficios de remisión a autoridad fiscal .............................. 40
9. Control de archivo .................................................................................... 41
9.1. Préstamo de archivos...................................................................... 41
9.2. Devolución de archivos ................................................................... 43
10. Consulta de empresas ............................................................................. 45
11. Catálogos ................................................................................................. 50
12. Información y avisos ................................................................................ 51
13. Cuenta ..................................................................................................... 51
13.1. Modificar su contraseña ............................................................... 52
13.2. Recuperación de contraseña ....................................................... 53
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1. Introducción
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social realiza como una de sus tareas prioritarias la
vigilancia del cumplimiento de la normatividad laboral, con base en las facultades y
responsabilidades que le confieren la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, la Ley Federal del Trabajo, así como la Ley Orgánica de la Administración
Pública Federal.
Esta tarea se efectúa mediante los procesos inspectivo y sancionador. El proceso de
inspección incluye la vigilancia de las disposiciones contenidas en la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos, en la Ley Federal del Trabajo y sus reglamentos, en los
Convenios Internacionales debidamente ratificados por México y en las Normas Oficiales
Mexicanas en materia de seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo, así como en
todas aquellas disposiciones dictadas por la Secretaría en ejercicio de sus facultades.
Las facultades sancionadoras se ejercen mediante el Procedimiento Administrativo
Sancionador (PAS) que consiste en un conjunto de pasos y acciones que de una manera
secuencial permiten a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social la aplicación de una
multa o sanción, a todo aquél patrón o trabajador que incumpla con sus obligaciones
previstas en la legislación laboral.
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El Procedimiento Administrativo Sancionador inicia con una solicitud de sanción por parte
del área de inspección, a partir de la cual inicia el análisis para determinar si existen
elementos jurídicos para sancionar al centro de trabajo por actos violatorios a la legislación
laboral.
De considerarse procedente se efectúa un emplazamiento jurídico que permite como
defensa, un acto de comparecencia por escrito de la misma empresa para la entrega de
pruebas.
En caso de que la empresa no llegase a presentar dicho escrito, se inicia un proceso
denominado en rebeldía. Si el representante legal de la empresa comparece mediante la
entrega de pruebas en contra de los hechos encontrados, se procede al análisis jurídico
para emitir una resolución, que puede ser absolutoria en aquellos casos en los que no se
comprueben los actos violatorios, y condenatoria cuando las pruebas no demuestren lo
contrario.
Si la resolución es condenatoria se cuantifica la sanción correspondiente. El centro de
trabajo puede impugnar la resolución mediante el recurso de revisión, la solicitud de
nulidad o el amparo indirecto.
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Ante la importancia del Procedimiento Administrativo Sancionador para garantizar el pleno
cumplimiento de las normas de trabajo y el respeto a la esfera jurídica de los particulares,
la STPS decidió construir un nuevo sistema para apoyar la administración de sanciones a
empresas.
El Sistema de Apoyo al Procedimiento Administrativo Sancionador que tiene por objetivo
contribuir a mejorar la calidad, cobertura y transparencia de las funciones que realiza la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social mediante el proceso sancionador.
El Sistema fue desarrollado con base en el análisis de los procesos que se realizan en la
Dirección General Asuntos Jurídicos, la Dirección General de Inspección Federal del
Trabajo, la Unidad de Delegaciones Federales del Trabajo y las Delegaciones Federales
del Trabajo para considerar todas las tareas relacionadas con el procedimiento
administrativo sancionador, que van desde el alta del expediente al recibir una solicitud de
sanción, el registro de las distintas etapas de seguimiento, hasta la resolución.
El uso del Sistema apoyará a realizar y dar seguimiento a dichas tareas y proporcionará
mecanismos de control para facilitar el trabajo individual y grupal de la Secretaría para
lograr su fin último, de asegurar condiciones de trabajo dignas y seguras para los
trabajadores.
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2. Objetivo
Proporcionar al personal de apoyo de las áreas jurídicas una herramienta de apoyo que
les facilite utilizar el Sistema para el registro de información de las etapas del
procedimiento administrativo sancionador, así como para realizar las tareas de control de
archivo y generación de oficios de solicitud de cobro a las autoridades fiscales.
3. Funcionalidades
El Sistema de Apoyo al Procedimiento Administrativo Sancionador contiene las siguientes
funciones principales:
Alta de expedientes
Seguimiento de expedientes
Remisión a autoridad fiscal
Control de archivo
Consulta de empresas
Adicionalmente, la aplicación cuenta con las funcionalidades secundarias siguientes:
Consultar catálogos
Consultar información y avisos
Consultar la Ayuda
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Modificar la Cuenta
Salir de la aplicación
4. Forma de uso
El Sistema de Apoyo al Procedimiento Administrativo Sancionador es una aplicación
disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para
que el usuario pueda interactuar, a fin de incorporar o consultar información.
En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección,
vínculos y botones.
Menú principal:
El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y
contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.
Opción del menú Descripción de funcionalidad
Alta de expedientes:
Efectuar el alta de expedientes jurídicos, mediante la recuperación de las solicitudes de sanción emitidas por la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo y, en su caso, por las Delegaciones Federales del
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Opción del menú Descripción de funcionalidad
Trabajo, mediante el Sistema de Apoyo al Proceso Inspectivo.
Seguimiento de expedientes:
Efectuar el Seguimiento de expedientes mediante el registro de la información de las etapas del procedimiento sancionador que correspondan a solicitud de notificación, registro de resultados de notificación, registro de escrito de comparecencia y solicitud de cobro.
Remisión a autoridad fiscal Integrar la información de sanciones que se remiten a la autoridad fiscal para su cobro.
Control de archivo Registrar el préstamo o devolución de expedientes del archivo físico.
Consulta de empresas:
Consultar la información de las empresas y el historial de procedimientos sancionadores que les han sido instaurados.
Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y
presionar el botón izquierdo del ratón.
Menú secundario:
El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las
funciones auxiliares disponibles:
Opción del menú Descripción de funcionalidad
Catálogos Consulta de los catálogos del sistema y obtener un archivo de los mismos.
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Opción del menú Descripción de funcionalidad
Información y avisos Consulta de la información y avisos que se encuentran publicados en el sistema.
Ayuda Obtención de este Manual en línea.
Cuenta Funcionalidad para modificar los datos y cambiar la contraseña de acceso al Sistema.
Salir Salir de la aplicación.
Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y oprima el
botón izquierdo del ratón.
Campos de captura:
Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información
que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y
haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la
información utilizando el teclado.
Campos de selección:
Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha
apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Presione el botón
izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que
corresponda, con un clic sobre ella.
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También puede desplazarse en la lista, oprimiendo la tecla de la letra con la que inicia el
nombre de la opción que requiere.
Campos de fecha:
Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando
dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales:
dd/mm/aaaa.
También puede dar clic sobre la imagen que está al lado del campo para que se muestre
en pantalla un calendario y seleccione con un clic la fecha.
Casillas de selección:
Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Oprima el botón izquierdo del ratón
sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.
Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción.
Presione el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá
una marca dentro de la misma.
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Iconos:
Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar
el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede
seleccionarse.
Icono Significado Descripción de funcionalidad
Acceder a la funcionalidad
Indica al Sistema que proporcione acceso a la funcionalidad.
Editar Indica al Sistema que muestre la pantalla para modificar la información incorporada.
Eliminar Icono para quitar del sistema la información.
Obtener archivo Solicita al Sistema que genere un archivo de la información.
Consultar expediente
Solicita al sistema que muestre los datos del centro de trabajo.
Ubicación Solicita al Sistema que muestre el mapa de la ubicación del centro de trabajo.
Calendario Indica al Sistema que muestre el calendario para seleccionar una fecha.
Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.
Botones:
Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.
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Nombre del botón Descripción de funcionalidad
Aceptar Indica al Sistema que la información de la pantalla es correcta y que continúe con el proceso.
Incorporar Indica al sistema que agregue la información capturada.
Modificar Indica al sistema que presente la información incorporada para su edición.
Regresar Ir a la funcionalidad o pantalla anterior.
Consultar Solicita al Sistema mostrar la información que corresponda a las opciones seleccionadas.
Cancelar Solicita al Sistema que no considere la acción realizada o no incorpore la información capturada.
Terminar Indica al sistema que el registro de una etapa se ha concluido a fin de que la cierre y dé acceso a una siguiente etapa.
Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla.
Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic.
También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.
Moverse entre los campos:
En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que
requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón.
También puede utilizar la tecla TAB.
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5. Acceso al Sistema
Para tener acceso al Sistema, debe haber sido registrado previamente y disponer de la
clave y la contraseña que le fueron enviadas a su correo electrónico.
Desde la pantalla de acceso proporcione los siguientes datos:
Clave de usuario
Contraseña
Dé la instrucción Aceptar.
6. Alta de expedientes
Esta funcionalidad se utiliza para que los usuarios den de alta en el sistema los
expedientes jurídicos, mediante la recuperación de los datos del Sistema de Apoyo al
Proceso Inspectivo de las inspecciones con proceso de calificación terminada en el cual se
emitió Solicitud de Inicio de Procedimiento Administrativo Sancionador con
Comparecencia (SIPASC) o Solicitud de Inicio de Procedimiento Administrativo
Sancionador sin Comparecencia (SIPAS).
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Seleccione del menú principal la funcionalidad Alta de expedientes y oprima
el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitudes de sanción
recibidas, con las siguientes opciones de búsqueda:
Nombre o razón social
Número de inspección
Número de solicitud de sanción
Seleccione una o más de las opciones de búsqueda y proporcione en los
campos la información requerida.
Presione el botón Aceptar.
Es posible realizar una búsqueda más exacta mediante el botón Búsqueda
avanzada, con el cual se presentarán los siguientes campos para captura:
Nombre del campo Descripción
Nombre o razón social: Anote el nombre del centro de trabajo a consultar.
RFC: Incorpore el Registro Federal de Contribuyentes del centro a consultar.
Número de inspección: Anote el número de inspección.
Número de solicitud de sanción:
Incorpore el número de solicitud de sanción.
Entidad federativa: Seleccione del listado la entidad federativa.
Autoridad que turna: Elija del listado la autoridad inspectiva que emitió la solicitud de sanción.
Período: Indique un período de consulta. De/a. Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
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Utilice una o más opciones de consulta y oprima el botón Aceptar.
Para ambas consultas se presentará la pantalla Resultados de la consulta,
con las solicitudes de sanción emitidas desde el sistema de inspección en el
proceso de calificación (SIPAS y SIPASC), en un tablero con los siguientes
datos:
Nombre o razón social
RFC Domicilio Datos de la
empresa Consultar
Nombre del centro de trabajo.
RFC del centro de trabajo.
Domicilio del centro de trabajo.
Icono para consultar los datos del centro de trabajo.
Icono para acceder a los expedientes de inspección con solicitud de sanción del centro de trabajo.
Dé clic en el icono Datos de la empresa.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del centro de trabajo, con la
información del centro de trabajo.
Oprima el botón Regresar.
Seleccione el icono Consultar.
El Sistema presentará la pantalla Expedientes de inspección con solicitud
de sanción con el nombre o razón social de la empresa y el domicilio.
Se mostrará un tablero en la parte inferior con los siguientes campos:
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Número Fecha
inspección Tipo Materia
Solicitud de
sanción
Fecha Archivos Consultar Seleccionar
Número de inspección.
Fecha en que se realizó la inspección de origen.
Tipo de inspección.
Materia de la inspección.
Número de solicitud de sanción.
Fecha de la solicitud de sanción.
Icono para acceder a los archivos del proceso de inspección.
Icono para consultar los datos de las etapas del proceso de inspección.
Icono para seleccionar el expediente de inspección con solicitud de sanción.
Archivos
Dé clic en el icono Archivos.
El Sistema mostrará la pantalla Obtener documentos, con el nombre o razón
social del centro de trabajo, tipo de actuación, subtipo de actuación, materia,
fecha y número de expediente.
Se presentará un tablero con los siguientes datos:
Documento Generó Fecha del
documento Obtener archivo
Nombre del documento.
Nombre del usuario que generó el documento.
Fecha en la que se generó el documento.
Icono para obtener un archivo del documento.
Haga clic en el icono Obtener archivo del documento de inspección que
requiera consultar. En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el
botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se
muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.
Oprima el botón Regresar.
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Consultar:
Desde el tablero de la pantalla Expedientes de inspección con solicitud de
sanción, dé clic en el icono Consultar.
El Sistema presentará la pantalla Información del expediente de inspección
con el nombre o razón social del centro de trabajo, domicilio, número de
expediente, subtipo y materia.
En la parte inferior se mostrará un tablero con los siguientes campos:
Estatus Proceso Resultado Fecha Consultar
El sistema presenta un icono para indicar que existe información registrada del proceso.
Nombre del proceso.
Resultado del proceso en caso de proceder.
Fecha en la que se registró el proceso.
Icono para acceder al resumen de datos del proceso
Haga clic en el icono Consultar de un proceso.
El sistema presentará el resumen de datos del proceso consultado.
Presione el botón Regresar, para ir a la pantalla anterior.
Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla Información del expediente de
inspección
Seleccionar la solicitud de sanción para efectuar el alta
De clic en la casilla Seleccionar.
Presione el botón Aceptar.
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El Sistema mostrará la pantalla Datos del expediente, con la siguiente
información:
Nombre del campo Descripción
Nombre o razón social: Nombre del centro de trabajo.
Domicilio: Dirección del centro de trabajo.
Número de inspección: Número de inspección asignado.
Fecha de inspección: Fecha en que se realizó la inspección.
Materia: Materia en la que se realizó la inspección.
Autoridad que turna: Nombre de la unidad responsable que emitió la solicitud de sanción.
Fecha de recepción: Campo para capturar la fecha de recepción del expediente físico. El Sistema muestra icono de calendario.
Responsable de clasificación: Seleccionar del listado de responsables.
Responsable de atención: Seleccionar del listado al dictaminador que realizará la primera etapa de seguimiento del expediente.
Observaciones: Se muestra campo para incorporar comentarios.
Registre los datos requeridos.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará una leyenda “El sistema generará el número de
expediente jurídico”.
Presione el botón Aceptar.
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El Sistema mostrará la pantalla Datos del expediente con los datos
capturados para que los verifique, si la información es correcta presione el
botón Aceptar.
Si requiere realizar una corrección, oprima el botón Modificar e incorpore la
información y presione el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Obtener documento, con el nombre o razón
social del centro de trabajo, la materia, la fecha y el número de expediente.
En la parte inferior se mostrará un tablero con la siguiente información:
Documento Obtener archivo
Carátula del expediente Icono para obtener el archivo del documento.
Haga clic en el icono Obtener archivo. En el mensaje para Descarga de
archivos, dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el
archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su
computadora.
Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla anterior y si lo requiere podrá
modificar la información tantas veces como sea necesario.
Presione el botón Terminar.
El Sistema mostrará la leyenda “El sistema concluirá el alta del expediente y
ya no se podrá modificar ¿Desea continuar?
Si la información es correcta presione el botón Aceptar. De lo contrario oprima
el botón Cancelar.
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7. Seguimiento de expedientes
Esta funcionalidad permite efectuar el seguimiento de expedientes cuando se requiera
registrar etapas del proceso a los expedientes jurídicos.
El usuario podrá registrar etapas de seguimiento a los expedientes que le han sido
asignados para las etapas de:
a) Solicitud de notificación
b) Notificación
c) Comparecencia
d) Solicitud de cobro
Seleccione del menú principal la funcionalidad Seguimiento de expedientes.
El Sistema mostrará la pantalla Consulta de expedientes, con las siguientes
opciones de búsqueda:
Número de expediente
Nombre o razón social
Número de inspección
Número de solicitud de sanción
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Seleccione una o más de las opciones de búsqueda y proporcione en el
campo la información requerida.
Presione el botón Aceptar.
Es posible realizar una búsqueda más exacta mediante el botón Búsqueda
avanzada, con el cual se presentarán los siguientes campos para captura
Nombre del campo Descripción
Número de expediente:
Nombre o razón social:
Incorpore el número de expediente.
Anote el nombre del centro de trabajo a consultar.
RFC: Incorpore el Registro Federal de Contribuyentes del centro a consultar.
Número de inspección: Anote el número de inspección.
Número de solicitud de sanción:
Incorpore el número de solicitud de sanción.
Última etapa registrada: Elija el nombre de la última etapa.
Dictaminador: Indique el nombre del dictaminador que registró la última etapa registrada.
Período: Indique un período de consulta. De/a. Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
Utilice una o más opciones de consulta y oprima el botón Aceptar.
Para ambas consultas se presentará la pantalla Resultado de la consulta,
con un tablero con la siguiente información:
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Empresa Expediente Inspección
Expediente Jurídico
Nombre Domicilio Datos Ver Número Fecha de recepción Etapa
Fecha de último paso
Editar
Nombre del centro de trabajo.
Domicilio del centro de trabajo.
Icono de acceso a la ficha de datos del centro de trabajo.
Icono de acceso a los expedientes de inspección del centro de trabajo con solicitud de sanción.
Número del expediente jurídico.
Fecha de alta.
Última etapa registrada.
Fecha de última etapa registrada.
Icono para acceder al expediente.
Utilice el icono de Datos para consultar la información del centro de trabajo y
el icono Ver para acceder a los archivos y datos del proceso de inspección,
con el procedimiento que se explicó en la funcionalidad de alta del expediente.
Editar
Desde el tablero de la pantalla Resultado de la consulta, dé clic en el icono
Editar.
El Sistema presentará la pantalla Información del expediente con el nombre
o razón social del centro de trabajo, domicilio, número de expediente y
materia.
El Sistema mostrará un campo para que seleccione la etapa por capturar de
las posibles etapas que puede tener el expediente.
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En la parte inferior se presentará un tablero de seguimiento del expediente
que contiene la información de todas las etapas previamente registradas y de
la siguiente etapa esperada, con los siguientes datos:
Estatus Etapa Tipo Plazo Fecha de
vencimiento Fecha de
documento Actualizó
Obtener archivo
Consultar
Icono que indica el estatus de los expedientes en proceso.
Muestra la etapa en la que se encuentra el proceso.
Muestra el tipo de actuación.
Número de días para efectuar la siguiente etapa.
Fecha en la que vence el período.
Muestra la fecha.
Nombre del usuario que registró la etapa.
Icono para obtener acceso al documento generado en la etapa, de existir.
Icono de acceso al Resumen de datos capturados de la etapa.
Para consultar los archivos o la información de una etapa previamente
registrada para el expediente, dé clic en los iconos de Obtener archivo o
Consultar.
Si desea obtener en un archivo en Excel la información que aparece en
pantalla de etapas del expediente dé clic en el botón Obtener archivo.
El Sistema solo dará acceso al registro de información de las etapas de
Solicitud de notificación, Resultados de la notificación, Comparecencia y
Solicitud de cobro. En caso de que el expediente no se encuentre en estatus
para registrar las etapas mencionadas, le aparecerá un mensaje para indicar
que el expediente no está asignado.
Seleccione la etapa por registrar.
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7.1. Solicitud de notificación
Seleccione la etapa Solicitud de notificación.
El Sistema mostrará la pantalla Solicitud de Notificación, con los siguientes
campos:
Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Muestra el número de expediente.
Nombre de la empresa: Nombre del centro de trabajo.
Tipo de notificación: Muestra el documento por notificar: Emplazamiento, Acuerdo de cierre y Resolución o el nombre del Acuerdo por notificar.
Unidad responsable a la que se solicita la notificación:
Se presenta la unidad que corresponde al domicilio del centro de trabajo, o de haberse incluido en una etapa previa, el domicilio para oír notificaciones.
Servidor público a quien se solicita:
Seleccione del listado el nombre del servidor público.
Fecha de envío: Indique la fecha, proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
Responsable: Se muestra listado para seleccionar el nombre del responsable.
Proporcione en los campos la información requerida.
En el campo unidad responsable a quien se solicita la notificación, el sistema
mostrará la que corresponde al domicilio del centro de trabajo, o de haberse
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incluido en una etapa previa un domicilio para oír notificaciones, la unidad a
quien corresponda ese domicilio.
Para modificar la unidad a quien se solicitará la notificación, posiciónese en el
campo, elimine el dato que se muestra y proporcione una palabra que
corresponda al nombre de la unidad que esté buscando, por ejemplo si captura
Veracruz aparecerán las unidades ubicadas en dicho estado.
Cuando la unidad responsable a quien se solicita la notificación es la misma que
emitió solicitud de sanción, no se genera documento.
Cuando la unidad responsable a quien se solicita la notificación es distinta a la
que emitió la solicitud de sanción el Sistema generará el documento Acuerdo de
Trámite se Practique Notificación, para lo cual solicitará datos adicionales de
captura y se mostrará el botón Copias y anexos.
Nombre del campo Descripción
Datos del acuerdo de trámite
Fecha de acuerdo de trámite:
Indique la fecha, proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
Elaboró: Seleccionar el nombre del usuario que elaboró.
Revisó: Seleccionar el nombre del responsable de revisión del documento.
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Copias y anexos
El Sistema incluirá de manera automática copia a la unidad que emitió la
solicitud de sanción, a la unidad a quien se solicitará la notificación y al centro
de trabajo.
Si requiere incluir copias adicionales o referir algún anexo en el Acuerdo de
trámite, oprima el botón Copias y anexos.
El Sistema mostrará pantalla Definir copias y anexos del documento.
En el campo Copias proporcione el nombre de la persona o área a quien se
emitirá una copia del documento y presione el botón Agregar.
Con el mismo procedimiento incluya todas las copias requeridas.
Si requiere quitar una copia incluida, en el campo donde se agregó, dé clic
sobre la copia para que quede seleccionada y presione el botón Eliminar.
En el campo Anexos incorpore el nombre del anexo y presione el botón
Agregar.
Con el mismo procedimiento incluya todos los anexos requeridos.
Si requiere quitar un anexo, en el campo donde se agregó, dé clic sobre el
nombre del anexo y presione el botón Eliminar.
Al concluir la incorporación de copias y anexos, oprima el botón Aceptar.
El Sistema regresará a la pantalla Solicitud de notificación
Registre los datos solicitados y oprima el botón Aceptar, el Sistema mostrará
la pantalla Datos de la solicitud de notificación.
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Verifique la información. Si detecta algún error presione el botón Modificar
para regresar a la pantalla de captura.
Si la información es correcta oprima el botón Aceptar.
Si la solicitud de notificación corresponde a la misma unidad que emitió la
solicitud de sanción, el Sistema le presentará un mensaje para confirmar si
desea concluir la solicitud.
Si la solicitud es para otra unidad responsable, el Sistema mostrará la pantalla
Obtener documento, con el tablero siguiente:
Documento Obtener archivo
Acuerdo de trámite se practique notificación
Icono para obtener acceso al documento generado en la etapa
Haga clic en el icono Obtener archivo. En el mensaje para Descarga de
archivos, dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el
archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su
computadora.
Desde Word imprima el documento. Una vez que sea revisado y aprobado,
presione el botón Terminar.
El Sistema mostrará leyenda “El sistema concluirá la etapa Solicitud de
notificación y ya no se podrá modificar ¿Desea continuar?”
Presione el botón Aceptar. En caso contrario oprima el botón Cancelar.
El Sistema mostrará la pantalla Información del expediente.
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Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla anterior.
Es importante que no oprima el botón Terminar, en tanto el documento no sea
revisado y aprobado, para que el Sistema le brinde acceso a modificar la
información si lo requiere, en la misma sesión o en una posterior.
Al concluir la solicitud de notificación, el Sistema registrará la información en el
Sistema de Apoyo al Proceso Inspectivo para que el área de inspección efectúe
el proceso de notificación.
7.2. Resultados de notificación
Seleccione la etapa notificación.
El Sistema mostrará la pantalla Notificación, con los siguientes campos:
Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Muestra el número de expediente.
Nombre de la empresa: Nombre del centro de trabajo.
Tipo de notificación: Muestra el nombre del documento que se notificó o intentó notificar.
Fecha de envío: Se presenta la fecha en la que fue enviado.
Inspector que realizó la notificación:
Seleccione del listado el nombre del inspector que realizó la notificación.
Entregó notificación: Seleccione Sí/ No. Al seleccionar:
Sí, el Sistema mostrará los campos: Recibió y Dijo ser, para incorporar la información.
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Nombre del campo Descripción
No, Se presentarán los campos: Se dejó pegado (Sí/No), Motivo (listado de motivos para seleccionar) y Hechos constatados, para proporcionar la información.
Forma de constatación de razón social y domicilio:
Seleccione del listado.
Fecha de notificación: Indique la fecha, proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario. Incorpore la hora, en formato de 12 horas, seguido de la señalización a.m. o p.m. Ej. 2:00 p.m.
Observaciones: Campo para incorporar comentarios.
Requerir registro de notificación.
Seleccione el icono si requiere emitir una solicitud de registro de resultados de la notificación al área de inspección.
Si el área de inspección ya registró en el Sistema de Apoyo al Proceso Inspectivo
el resultado de la notificación, al seleccionar la etapa, aparecerá en pantalla la
información registrada, que en caso requerido se puede editar. Si todo está
correcto, sólo hay que dar clic en Aceptar para que la etapa quede registrada.
Si el área de inspección no ha registrado el resultado de notificación, se pueden
seguir dos procedimientos:
Dar clic en el icono para enviar a inspección un requerimiento de que registre los
resultados de notificación, o Registrar directamente la información de los
resultados.
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De optar por registrar la información:
Proporcione en los campos la información requerida.
Al indicar si se recibió o no la notificación, el sistema presentará campos
adicionales para proporcionar información.
Es importante que cuando no se haya entregado la notificación, se especifique
bien el motivo, a partir de las opciones que se presentan, ya que en los casos de
que el motivo de no entrega sea que el Domicilio no corresponde al centro de
trabajo o que
el Centro de trabajo está en huelga, sólo de haberse especificado el sistema dará
la opción para que el dictaminador a quien se asigne el expediente pueda
generar los acuerdos de trámite que corresponden.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Resultado de la notificación con la información
incorporada.
Verifique los datos. Si no es correcta la información presione el botón
Modificar, y el Sistema regresará a la pantalla de captura para que corrija.
Si la información es correcta oprima el botón Aceptar.
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El Sistema mostrará un mensaje para que confirme si desea concluir el
Resultado de la notificación. De Aceptar regresará a la pantalla Información
del expediente.
7.3. Comparecencia
Seleccione la etapa Comparecencia.
El Sistema mostrará la pantalla Comparecencia, con los siguientes campos:
Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Muestra el número de expediente.
Nombre de la empresa: Nombre del centro de trabajo.
Domicilio: Domicilio del centro de trabajo.
Se recibió comparecencia:
Seleccione la casilla correspondiente: Sí/ No.
De responder No se recibió comparecencia:
Fecha: Indique la fecha de registro.
De responder Sí se recibió comparecencia:
Fecha de recibido del escrito:
Indique la fecha, proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
Nombre del representante que comparece:
Campo para incorporar el nombre del representante que presentó el escrito.
Carácter del representante que
Campo para incorporar el carácter del representante.
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Nombre del campo Descripción
comparece:
Unidad responsable donde se presentó el escrito:
El sistema presentará el nombre de la unidad que emitió la solicitud de sanción. De requerirse puede modificarse.
Acreditó personalidad: Seleccione la casilla correspondiente: Sí/ No.
Documento de acreditación de personalidad:
Si acreditó personalidad, incorpore en el campo el tipo de documento que presentó.
La empresa presentó pruebas:
Seleccione la casilla correspondiente: Sí/ No.
Domicilio para oír notificaciones:
Utilice la casilla No aplica, si en el escrito no se señaló un domicilio para oír notificaciones diferente al del centro de trabajo.
Calle, número exterior, número interior y colonia:
Si el domicilio para oír notificaciones es diferente al del centro de trabajo, capture el domicilio.
Código postal: Indique el código postal.
Entidad federativa: Seleccione la Entidad federativa del domicilio para oír notificaciones.
Municipio: Elija el municipio del domicilio para oír notificaciones.
Archivo del escrito de comparecencia:
Funcionalidad de uso opcional para incorporar el archivo del escrito recibido, una vez escaneado.
De no haberse recibido comparecencia en el plazo de 15 días hábiles después de
recibida la notificación, sólo es necesario indicar que no se recibió y la fecha.
De haberse recibido escrito, proporcione en los campos la información requerida.
En el campo unidad responsable donde se presentó el escrito, el Sistema
presentará el nombre de la unidad que emitió la solicitud de sanción. Si el escrito se
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presentó en una unidad administrativa distinta, puede modificarlo con el siguiente
procedimiento:
Posiciónese en el campo y elimine el nombre de la unidad que se muestra.
Proporcione una palabra que identifique el nombre de la unidad que recibió el
escrito, para que el Sistema muestre las coincidencias.
Dé clic sobre el nombre de la unidad donde se recibió.
Una vez que incorpore todos los datos, oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla con los datos capturados de la
Comparecencia.
Si no es correcta la información presione el botón Modificar, y el Sistema
regresará a la pantalla de captura.
Si la información es correcta oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará el mensaje “El sistema concluirá el registro de la
Comparecencia y ya no se podrá modificar ¿Desea continuar?”
Presione el botón Aceptar para concluir. En caso contrario oprima el botón
Cancelar.
El Sistema mostrará la pantalla Información del expediente.
7.4. Solicitud de cobro
Seleccione la etapa Solicitud de cobro.
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El Sistema mostrará la pantalla Remisión de cobro a la autoridad fiscal, con
los siguientes campos:
Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Muestra el número de expediente.
Nombre o razón social: Nombre del centro de trabajo.
Datos de la resolución
Monto de la multa: Se presenta el monto de la multa.
Fecha de resolución: Muestra la fecha de resolución.
Fecha de notificación de la resolución:
Muestra la fecha de notificación de la resolución al centro de trabajo.
Datos de la solicitud de cobro
Autoridad fiscal: En el campo Autoridad fiscal el sistema mostrará la que corresponda al domicilio del centro. Tiene la opción de seleccionar del listado el nombre de la autoridad fiscal que requiera incorporar de no ser correcta.
Fecha de envío: Indique la fecha, proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
Responsable: Listado para seleccionar el nombre del responsable.
Proporcione en los campos la información requerida.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Remisión de cobro a la autoridad fiscal con
los datos registrados.
Si no es correcta la información presione el botón Modificar, y el Sistema
mostrará la pantalla para modificar la información.
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Si la información es correcta oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará leyenda “El sistema concluirá la solicitud de cobro y ya no
se podrá modificar ¿Desea continuar?”
Presione el botón Aceptar. En caso contrario oprima el botón Cancelar.
El Sistema mostrará la pantalla Información del expediente.
Una vez que se proporcionan los datos, el sistema genera el número de folio de la
solicitud de cobro, que se mostrará en la pantalla de resumen de datos.
8. Remisión a autoridad fiscal
Esta funcionalidad tiene por objeto remitir a las autoridades fiscales un conjunto de
solicitudes de cobro de expedientes con sanción de centros con domicilio que corresponda
a la autoridad definida.
Seleccione del menú principal la funcionalidad Remisión a autoridad fiscal.
El Sistema mostrará la pantalla Remisión a autoridad fiscal solicitudes de
cobro de multas, con las siguientes opciones:
Incorporar un oficio de remisión a autoridad fiscal
Consultar oficios de remisión a autoridad fiscal
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8.1. Incorporar un oficio de remisión a autoridad fiscal
Dé clic en la opción Incorporar un oficio de remisión a autoridad fiscal y
oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Oficio de remisión de cobro, con los
siguientes campos de captura:
Nombre del campo Descripción
Número de oficio: Campo para capturar el número de oficio.
Autoridad fiscal: Seleccionar la autoridad fiscal a quien emitirá el oficio.
Fecha: Capture la fecha del oficio utilizando el icono de calendario.
Responsable: Seleccione el nombre de la persona que firmará el oficio.
Elaboró: Seleccione del listado al usuario que elaboró.
Revisó: Seleccione el nombre de la persona responsable de revisión.
Es nuevo: Campo para indicar si es un nuevo oficio el que está registrando. Si se selecciona la casilla, el Sistema lo almacenará como un nuevo registro y validará la captura obligatoria de todos los datos. De no seleccionarse, indicará al sistema que debe buscar oficios iniciados, sin estatus Terminado conforme a los datos proporcionados.
Registre los datos requeridos.
Oprima el botón Aceptar.
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En la parte inferior se presentará un tablero que contiene la información
registrada, con los siguientes datos:
Número Fecha Autoridad fiscal Editar Relacionar folios
Número de folio. Fecha. Nombre de la autoridad fiscal correspondiente.
Icono para modificar los datos del oficio.
Icono para acceder a la pantalla Relacionar folios de solicitud de cobro al oficio, para identificar los expedientes para los cuales se ha registrado la etapa de solicitud de cobro.
Dé clic en el icono Relacionar folios.
El Sistema mostrará la pantalla Relacionar folios de solicitud de cobro al
oficio con la siguiente información:
Nombre del campo Descripción
Número de oficio: Se muestra el número de oficio.
Autoridad fiscal: Nombre de la autoridad fiscal correspondiente.
Período de folios: Indique un período. De/a. Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
Todos los folios no remitidos: Casilla para indicar al Sistema que identifique todos los folios que no se han incluido en un oficio, sin importar la fecha.
Registre los datos requeridos.
Oprima el botón Aceptar.
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En la parte inferior se presentará un tablero que contiene la información
registrada, con los siguientes datos:
Folio solicitud de
cobro Fecha Expediente
Nombre o razón social
Domicilio Monto Seleccionar
Número de folio.
Fecha de envío capturada en la etapa.
Número de expediente.
Nombre del centro de trabajo.
Domicilio del centro de trabajo.
Monto total de la multa.
Icono para relacionar los folios de solicitud de cobro al oficio.
Dé clic en la casilla Seleccionar de uno o más folios por incluir en el oficio.
Presione el botón Relacionar folios.
El Sistema mostrará la pantalla Relacionar folios de solicitud de cobro al oficio
con un tablero con los folios relacionados.
Folio solicitud de
cobro Fecha Expediente
Nombre o razón social
Domicilio Monto
Eliminar
Número de folio.
Fecha de envío capturada en la etapa.
Número de expediente.
Nombre del centro de trabajo.
Domicilio del centro de trabajo.
Monto total de la multa.
Icono para eliminar un folio de solicitud de cobro al oficio.
Se mostrará el botón Relacionar otros folios.
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Si lo requiere repita el mismo procedimiento para relacionar otros folios.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Obtener documento, con el número de oficio,
Autoridad fiscal, Domicilio y fecha.
En la parte inferior se presentará un tablero con la siguiente información:
Documento Obtener archivo
Oficio de solicitud de cobro Icono para obtener el archivo
Anexo de folios relacionados.
Obtenga los archivos del oficio y del anexo con un clic en el icono que
corresponda.
Si la información es correcta oprima el botón Terminar.
El Sistema mostrará leyenda “El sistema concluirá el oficio y ya no se podrá
modificar ¿Desea continuar?
Oprima el botón Aceptar.
Es importante que no oprima el botón Terminar, en tanto el documento no sea
revisado y aprobado, para que el Sistema le brinde acceso a modificar la
información si lo requiere, en la misma sesión o en una posterior.
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8.2. Consultar oficios de remisión a autoridad fiscal
Dé clic en la opción Consultar oficios de remisión a autoridad fiscal y
oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Consulta de oficios de remisión de cobro,
con las opciones de consulta:
Nombre del campo Descripción
Número de oficio Campo para capturar el número de oficio.
Autoridad fiscal Listado para seleccionar la autoridad fiscal correspondiente.
Período: Indique un período. De/a. Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.
Registre los datos requeridos.
Oprima el botón Aceptar.
En la parte inferior se presentará un tablero con los oficios que correspondan a
la búsqueda, con los siguientes datos:
Número Fecha Autoridad
fiscal Oficio Archivo Consultar
Número de oficio.
Fecha. Nombre de la autoridad fiscal.
Icono para acceder al documento de oficio.
Icono para obtener archivo en Excel con los folios relacionados.
Icono para ver en pantalla los folios relacionados.
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Utilice los iconos que se muestran en las columnas Oficio y Archivo para
obtener los archivos correspondientes.
Dé clic en el icono Consultar, para acceder a los datos de identificación del
oficio y a un tablero con los folios relacionados.
Presione el botón Regresar.
9. Control de archivo
Esta funcionalidad tiene por objeto apoyar el control de archivo físico de expedientes
mediante el registro de los préstamos y devoluciones.
Seleccione del menú principal la funcionalidad Control de archivo.
El Sistema mostrará la pantalla Control de archivo de expedientes
jurídicos, con las siguientes opciones de búsqueda:
Préstamo de archivos
Devolución de archivos
9.1. Préstamo de archivos
Dé clic en la opción Préstamo de archivos y oprima el botón Aceptar.
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El Sistema mostrará la pantalla Consulta de expedientes, con los siguientes
campos de captura:
Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Campo para capturar el número de expediente.
Año: Campo para incorporar el año.
Proporcione el consecutivo del número de expediente y el año. No se requiere
incluir la clave que identifica la unidad responsable.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Información del expediente, con los
siguientes campos:
Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Se muestra el número de expediente seleccionado.
Nombre o razón social: Nombre del centro de trabajo.
Domicilio: Domicilio del centro de trabajo.
Materia: Materia de inspección que originó la solicitud de sanción.
Última etapa: Nombre de la última etapa registrada del expediente.
Último movimiento de archivo:
Se presenta el tipo: Devolución. Fecha y hora.
Usuario último movimiento:
Nombre del usuario a quien se prestó o quien devolvió el archivo.
Responsable de archivo:
Nombre de la persona del área de archivo que registró el movimiento.
Datos del préstamo
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Nombre del campo Descripción
Usuario a quien se entrega:
Listado para seleccionar al usuario. Se muestra la opción Otro para incorporar en el campo el nombre, de no aparecer en el listado.
Tipo: Seleccionar si el préstamo es para Seguimiento o Consulta.
Responsable de archivo que entrega:
Seleccione el nombre de la persona que entrega.
Contraseña: Ingrese la contraseña de la persona que entrega el expediente.
Fecha y hora: El Sistema mostrará la fecha y hora. Modifique los datos si lo requiere. Indique la fecha, proporcionando el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario. Incorpore la hora en formato de 12 horas, seguido de la señalización a.m. o p.m. Ej. 2:00 p.m.
Registre los datos requeridos.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará leyenda “El proceso ha sido exitoso”
Presione el botón Aceptar.
9.2. Devolución de archivos
Dé clic en la opción Devolución de archivos y oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Consulta de expedientes, con los siguientes
campos de búsqueda:
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Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Campo para capturar el número de expediente.
Año: Campo para incorporar el año.
Proporcione el consecutivo del número de expediente y el año. No se requiere
incluir la clave que identifica la unidad responsable.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Información del expediente, con los
siguientes datos:
Nombre del campo Descripción
Número de expediente: Se muestra el número de expediente seleccionado.
Nombre o razón social: Nombre del centro de trabajo.
Domicilio: Domicilio del centro de trabajo.
Materia: Tipo de materia.
Última etapa: Nombre de la última etapa registrada.
Último movimiento de archivo:
Se presenta el tipo: Préstamo. Fecha y hora.
Usuario último movimiento:
Nombre del usuario a quien se prestó el archivo.
Responsable de archivo:
Nombre de la persona del área de archivo que registró el movimiento.
Datos de la devolución
Usuario que reintegra expediente:
Nombre de la persona a quien se prestó el archivo, misma que efectuará la devolución.
Responsable de archivo que recibe:
Seleccione el nombre de la persona que recibe el expediente.
Contraseña: Proporcione la contraseña de la persona que recibe.
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Nombre del campo Descripción
Fecha y hora: El Sistema mostrará la fecha y hora. Modifique los datos si lo requiere. En la fecha, proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario. Incorpore la hora (en formato de 12 horas) seguido de la señalización a.m. o p.m. Ej. 2:00 p.m.
Registre los datos requeridos.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará leyenda “El proceso ha sido exitoso”
Presione el botón Aceptar.
10. Consulta de empresas
Esta funcionalidad permite consultar la información de las empresas y el historial de
procedimientos sancionadores que les han sido instaurados.
Seleccione del menú principal la funcionalidad Consulta de empresas.
El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas, con las siguientes
opciones de búsqueda:
Nombre o razón social
RFC
Entidad Federativa
Municipio
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Utilice una o más de las opciones de búsqueda, proporcionando en los
campos la información requerida.
Presione el botón Aceptar.
Es posible realizar una búsqueda más exacta mediante el botón Búsqueda
avanzada, con el cual se presentarán los siguientes campos para captura:
Nombre del campo Descripción
Nombre o razón social: Anote el nombre del centro de trabajo a consultar.
RFC: Incorpore el Registro Federal de Contribuyentes del centro a consultar.
Registro patronal: Proporcione el registro patronal.
Calle: Incorpore el nombre de la calle.
Entidad federativa: Seleccione la entidad federativa que corresponda al domicilio de la empresa.
Municipio: Indique el municipio donde se ubica la empresa.
Utilice una o más opciones de consulta y oprima el botón Aceptar.
Para ambas consultas se presentará la pantalla Consulta de empresas, con
un tablero con la siguiente información:
Nombre o razón social
RFC Domicilio Datos de
la empresa
Expedientes inspección
Procedimientos sancionadores
Nombre del centro de trabajo.
RFC del centro de trabajo.
Domicilio del centro de trabajo.
Icono para consultar los datos del centro de trabajo.
Icono para consultar el expediente de inspección.
Número de procedimientos sancionadores del centro de trabajo.
Icono para acceder a los procedimientos sancionadores de la empresa.
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Expedientes de inspección
Dé clic en el icono Expedientes de inspección.
El Sistema mostrará la pantalla Expediente de inspección, con un tablero
con la siguiente información:
Número Fecha
Inspección Tipo Materia
Último proceso
Fecha Archivos Consultar
Número de expediente.
Fecha en la que se realizó la inspección.
Tipo de actuación.
Tipo de materia.
Nombre del último proceso realizado.
Fecha en la que se realizó el último proceso.
Icono para obtener el documento.
Icono para acceder a la información del expediente de inspección.
Para consultar los documentos derivados del proceso de inspección, dé clic en
el icono Archivos, el Sistema mostrará la pantalla Obtener documentos.
Haga clic en el icono Obtener archivo del documento por generar. En el
mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda, en
función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o
Guardar el archivo en su computadora.
Una vez que obtenga todos los documentos oprima el botón Regresar.
Para consultar los datos del proceso de inspección, dé clic en el icono
Consultar, el Sistema mostrará la pantalla Información del expediente de
inspección con el nombre del centro de trabajo, el domicilio, el número de
expediente, subtipo y materia.
En la parte inferior se presentará un tablero que contiene los siguientes datos:
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Estatus Proceso Resultado Fecha Consultar
El sistema presenta un icono para indicar que existe información registrada del proceso.
Nombre del proceso.
Resultado del proceso en caso de proceder.
Fecha en la que se registró el proceso.
Icono para acceder al resumen de datos del proceso
Haga clic en el icono Consultar un proceso.
El sistema presentará la pantalla con los datos que correspondan a la fase del
proceso inspectivo.
Presione el botón Regresar, para ir a la pantalla anterior.
Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla Resultado de la consulta.
Procedimientos sancionadores
Desde el tablero de la pantalla Consulta de empresas, dé clic en el icono
Procedimientos sancionadores.
El Sistema mostrará la pantalla Procedimientos sancionadores de la
empresa, con un tablero con la siguiente información:
Expediente Fecha Materia Último
proceso Fecha Consultar
Número de expediente
Fecha Tipo de materia
Nombre del último proceso realizado.
Fecha en la que se realizó el último proceso.
Icono para acceder a la información del expediente.
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Dé clic en el icono Consultar.
El Sistema presentará la pantalla Información del expediente, con un tablero
con la siguiente información:
Estatus Etapa Tipo Plazo Fecha de
vencimiento Fecha de
documento Actualizó Obtener
archivo Consultar
Icono que indica el estatus de los expedientes en proceso.
Muestra la etapa en la que se encuentra el proceso.
Muestra el tipo.
Plazo máximo en el que se debe dar atención.
Fecha en la que vence el período.
Muestra la fecha.
Nombre de la persona que actualizó.
Icono para obtener un archivo del documento.
Icono para consultar los datos del expediente.
.
Para consultar el documento generado por el sistema como resultado de una
etapa, dé clic en el icono Obtener archivo del documento por generar. En el
mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda, en
función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o
Guardar el archivo en su computadora.
Para consultar los datos de una etapa del expediente, dé clic en el icono
Consultar que le corresponda.
Una vez que concluya la consulta del expediente, oprima el botón Regresar.
Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla anterior.
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11. Catálogos
Esta funcionalidad le posibilita la consulta de catálogos.
Seleccione en el menú secundario la opción catálogos.
El Sistema mostrará la pantalla Consulta de catálogos, con los nombres de
los catálogos disponibles para consulta:
Medidas de Seguridad e Higiene
Violaciones Condiciones Generales de Trabajo
Violaciones de Capacitación y Adiestramiento
Violaciones de Agencias Nacionales de Colocación
Multas
Salarios Mínimos
Dé clic en la casilla del catálogo que requiera consultar.
Oprima el botón Aceptar.
En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que
corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la
pantalla o Guardar el archivo en su computadora.
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12. Información y avisos
Esta funcionalidad le posibilita la consulta de información y avisos.
Seleccione en el menú secundario la opción Información y avisos.
El Sistema mostrará la pantalla Información y avisos, con las opciones:
Documentos y Noticias.
Seleccione con un clic la información a consultar y oprima el botón Aceptar.
Se mostrará la relación de avisos o documentos incorporados.
En el caso de documentos, utilice el icono Consultar para obtener el archivo.
13. Cuenta
Esta funcionalidad le posibilita modificar sus propios datos como usuario registrado y
cambiar su contraseña.
Seleccione en el menú secundario la opción Cuenta.
El Sistema mostrará la pantalla Cuenta.
En la parte central de la pantalla se mostrarán los campos que corresponden a
la información registrada.
Nombre del campo Descripción
Nombre: Nombre del usuario.
Puesto: Puesto o cargo que desempeña en la Unidad Responsable.
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Nombre del campo Descripción
Teléfono: Teléfono del usuario.
Correo electrónico: Correo electrónico del usuario.
Contraseña actual: Contraseña que le envió el Sistema por correo, o de haberla modificado la definida por el usuario.
Nueva contraseña: Contraseña que desea utilizar.
Confirmar contraseña:
Repetir la contraseña que desea utilizar.
Posiciónese en el campo que requiera modificar y realice el cambio.
Incorpore su Contraseña en el campo respectivo.
Con el botón dé la instrucción Aceptar.
Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del
proceso.
13.1. Modificar su contraseña
Seleccione en el menú secundario la opción Cuenta.
Proporcione la contraseña actual y la nueva contraseña. Se recomienda que
utilice una combinación de números y letras de 6 a 10 caracteres.
Ubique el cursor en el campo Confirmar contraseña y repita la nueva
contraseña.
Con el botón dé la instrucción Aceptar.
Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del
proceso.
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13.2. Recuperación de contraseña
Si olvidó su contraseña siga los siguientes pasos:
En la pantalla para acceder al Sistema, seleccione con un clic el vínculo
Recuperar contraseña.
Proporcione el correo electrónico con el cual fue registrado.
Dé clic en el botón Enviar.
En el mensaje que le indica que la contraseña fue enviada a su cuenta de
correo oprima el botón Aceptar.
La contraseña será enviada a su dirección de correo electrónico.