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SISTEMA DE APRENDIZAJE AUTOGESTIONADO ASISTIDO

EL PRESENTE MATERIAL SE ENCUENTRA EN PROCESO DE EVALUACIÓN FORMATIVA, AGRADECEMOS COMENTARIOS U OBSERVACIONES QUE PERMITAN

LA OPTIMIZACIÓN DEL MISMO.

Todos los derechos reservados. Sólo se admitirá la reproducción total o parcial de este material didáctico con fines exclusivamente instruccionales y

no comerciales.

2007 Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada (UNEFA)

Av. La Estancia con Av. Caracas y Calle Holanda frente al Edificio Banaven (Cubo Negro), Chuao. Código Postal 1061 Caracas, Venezuela

http://www.aaa.unefa.edu.ve

Producción Gráfica e Impresión (Nombre de las empresas)

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ÍÍNNDDIICCEE DDEE CCOONNTTEENNIIDDOO

TÓPICO PÁGINA

INTRODUCCIÓN 5

UNIDAD 1: COMPUTACIÓN Y SITEMAS 6

Lectura Nº 1: Evolución y tendencias de las computadoras 6

Lectura Nº 2: Conceptos básicos de computación 12

Lectura Nº 3: Conociendo las computadoras personales 22

Lectura Nº 4: Nociones básicas de sistemas 28

UNIDAD 2: SISTEMAS OPERATIVOS 34

Lectura Nº 5: Sistemas operativos (S.O) 34

Lectura Nº 6: Manejo de Windows 41

Lectura Nº 7: Manejo de Linux 56

UNIDAD 3: SOFTWARE PARA COMPUTADORA 63

Lectura Nº 8: Introducción al software 63

Lectura Nº 9. Software libre Vs. Software propietario 69

Lectura Nº 10. Procesador de texto Word. Funciones básicas 76

Lectura Nº 11. Gestión de documentos con Word 82

Lectura Nº 12. Funciones avanzadas de Word 96

Lectura Nº 13: Hoja de cálculo Excel. Conceptos básicos 102

Lectura Nº 14. Trabajando herramientas de Excel 116

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Lectura Nº 15. Presentación de resultados en Excel 124

Lectura Nº 16: Recomendaciones para elaborar presentaciones 141

Lectura Nº 17: Entorno de trabajo PowerPoint 144

Lectura Nº 18: Procesando presentaciones PowerPoint 149

Lectura Nº 19: OpenOffice 169

UNIDAD 4: TELECOMUNICACIONES, REDES E INTERNET 191

Lectura Nº 20: Telecomunicaciones y redes 191

Lectura Nº 21: ¿Qué es telecomunicación? 194

Lectura Nº 22: ¿Qué es una red? 196

Lectura Nº 23: Tipos y topologías de redes 198

Lectura Nº 24: Sistemas operativos para redes 206

Lectura Nº 25: Internet 210

Lectura Nº 26: Interactividad y la comunicación 217

Lectura Nº 27: Importancia de la interactividad y la comunicación 219

BIBLIOGRAFÍA 222

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INTRODUCCIÓN

¡BIENVENIDOS A INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA!

El presente material didáctico está conformado por una compilación de lecturas, seleccionadas por profesionales especialistas del área, en función de criterios pedagógicos que te permitirán lograr los objetivos de aprendizaje propuesto para la asignatura.

Las lecturas incluidas en este material están organizadas de acuerdo con las unidades de contenido, establecidas en el programa de estudio de Introducción a la Informática. Están conformadas por información básica y está de tu parte ampliar y/o profundizar las ideas tratadas en cada una de ellas.

El material de lecturas forma parte del curso que ha sido desarrollado para brindarte algunas nociones que te serán de utilidad, no sólo durante el transcurso de tus estudios sino a lo largo de toda tu formación personal y profesional.

Estimado estudiante, debido a la amplitud del campo de estudio de informática y computación, necesitas de todo tu esfuerzo para asimilar la información, que te permitirá acercarte, de manera acertada y consciente, al conocimiento de las tecnologías de la información y la comunicación.

El propósito fundamental de este material de lecturas es proporcionarte la información necesaria para conocer las generaciones de computadoras, el manejo de vocabulario técnico y en general conceptos y procedimientos para operar los programas de actualidad que te permitirán dominar con éxito, el facinante mundo de la computación y la informática.

Para iniciar este recorrido, a través de estas lecturas, es indispensable que tengas a mano un diccionario, que puede ser desde uno impreso hasta el digital de tu computadora. Si preguntas el por qué de esta recomendación, te damos una respuesta práctica: es difícil que conozcamos el significado de todas las palabras, por lo que ayudarte con un diccionario agilizará tu proceso de comprensión de la materia. En tal sentido, debes seguir atentamente esta recomendación. De ello depende el éxito en tu proceso de acercamiento a la sorprendente aventura del conocimiento de la informática.

Así mismo, te sugerimos seguir las actividades mediante el uso de una computadora, lo cual facilitará tu práctica diaria. También, te recomendamos ampliar tus conocimientos a través de consultas del Disco Compacto (CD) de la asignatura, las páginas electrónicas: www.aulaclic.com, www.mailxmail.com, http://www.aaa.unefa.edu.ve y revistas especializadas, tales como PC Magazine, Computer World, entre otras fuentes, que te permitirán ampliar y profundizar la información.

Las lecturas están organizadas por unidad y enumeradas en orden creciente, para que te faciliten su manejo a través de las actividades sugeridas en la Guía Didáctica adjunta.

Recuerda que la intención es animarte a construir tu propio aprendizaje investigando, para así ampliar tus conocimientos cada día más.

Te deseamos éxito. ¡Recuerda, cuentas con nosotros!

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UUNNIIDDAADD 11 CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN YY SSIISSTTEEMMAASS

Por siglos los hombres han tratado de usar la fuerza y artefactos de diferentes tipos para realizar sus trabajos, para hacerlos más simples y rápidos. En las lecturas de esta primera unidad, conocerás desde cuándo la humanidad comenzó a construir artefactos para resolver grandes cálculos, la evolución de los mismos y estarás al tanto de las tendencias actuales. La importancia de estudiar este material, radica en reconocer los hechos aportados por la historia de las computadoras para comprender mejor el presente de estas tecnologías.

EVOLUCIÓN DE LAS COMPUTADORAS

La historia conocida de los artefactos que calculan o computan se remonta al año de 1600, cuando se construyeron las primeras calculadoras mecánicas basadas en dientes y engranajes. Una de las primeras se llamó “reloj de cálculo”, construida por Wilhelm Schickard (1623) y utilizada por Johannes Kleper, revolucionario de la astronomía, quien la utilizó y la puso en funcionamiento. En el año 1633, se inventó otro dispositivo de cálculo basado en los logaritmos de Napier llamado “Círculos de Proporción”, el cual llegó a ser conocido como la “Regla de cálculo”. Se usó hasta el siglo XX, cuando aparece la calculadora electrónica portátil y consistió en un conjunto de reglas o discos deslizantes, que tienen marcas en escala logarítmica. Debido a sus propiedades, permite obtener y calcular productos y cocientes haciendo sólo sumas y restas de longitudes. Otros de los dispositivos mecánicos fue el Ábaco, construido para contar y cuya historia se remonta a las civilizaciones griega y romana, por carecer de programas para su operación no se puede llamar computadora. Un nuevo invento mecánico construido por el Francés Blaise Pascal (1623 - 1662) fue la Pascalina. En estas máquinas los datos se representaban mediante las posiciones de los engranajes, y se introducían en forma manual.

Ya para 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó la Regla de Cálculo e inventó una máquina que también podía multiplicar. Leibniz también describió el sistema binario, sistema base para todas las computadoras modernas.

En el siglo XIX Charles Babbage, profesor matemático de la Universidad de Cambridge creó la primera computadora llamada la máquina analítica. La idea de Babbage sobre un computador nació

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Evolución y tendencia de las computadoras. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela

LECTURA Nº 1: EVOLUCIÓN Y TENDENCIAS DE LAS COMPUTADORAS

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Figura 2. Harvard Mark I

debido a lo tedioso de la elaboración de las tablas matemáticas, pues era un proceso propenso a errores.

En 1823 el gobierno Británico decidió apoyar el proyecto de una máquina de diferencias, que fue un dispositivo mecánico para efectuar sumas repetidas. Mientras tanto, Charles Jacquard, empresario francés de tejidos, creó un telar que reproducía patrones de telas automáticamente, a través de la lectura de la información codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rígido. Babbage, al enterarse de este método, abandonó la idea de la máquina de diferencias e inició el proyecto de la máquina analítica para procesar instrucciones con tarjetas perforadas y efectuar cálculos con una precisión de 20 dígitos; sin embargo, la tecnología de la época no le favoreció.

Tuvieron que pasar cien años más y en 1944, basado en la máquina analítica de Babbage, la universidad de Harvard apoyada por IBM construye la HARVARD MARK I, bajo el liderazgo de Howard H. Aiken y un equipo de ingenieros de IBM; sin embargo, no fue considerada una computadora puesto que no era de propósito general y se usaron dispositivos electromecánicos en su elaboración.

En su interior estaba compuesta de unas 750.000 piezas diferentes, entre relevadores, interruptores binarios, ruedas rotatorias para los registros, interruptores de diez posiciones (para los dígitos). Esta máquina medía alrededor de 15,5 metros de largo; 2,40 metros de alto y unos 60 centímetros de ancho, pesando unas cinco toneladas. Además, de sus gigantescas dimensiones, llamaba la atención los gabinetes elegantes que tenían, en su mayoría, costosas cubiertas de cristal muy llamativas. Las

Figura 1. Parte de la máquina analítica

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operaciones matemáticas sencillas tardaban entre 6 y 16 segundos y las más complejas, como logaritmos y el seno de un ángulo tardaba alrededor de un minuto.

Ya para 1947, en la Universidad de Pensilvania, los líderes del proyecto John Mauchly y John Eckert, construyen la primera computadora electrónica, el ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator), ocupaba todo un sótano de la universidad, medía 30 metros de largo por 2,4 metros de ancho y estaba basada en tubos al vacío, generaba mucho calor, por lo que era necesario todo un sistema de aire acondicionado; realizaba alrededor de 5000 operaciones aritméticas en un segundo, su programación era tediosa y había que cambiarle los tubos continuamente (ver figura 3). Alrededor de 1950, John Mauchly y John Eckert crean una compañía y asesorados por el ingeniero y matemático húngaro John von Neumann (1903 – 1957), producen la primera computadora comercial UNIVAC (Universal Computer), la cual usó, como memoria, líneas de retardo de mercurio y en su segunda versión núcleos de ferrita (ver figura 4). El aporte fundamental de Neumann para el desarrollo de las computadoras, fue permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que eléctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC, esto le valió a Neumann el título de “El padre de las computadoras”. En 1960, una mujer, Grace Murria Hooper, presentó su primera versión del Lenguaje COBOL (Common Bussiness - Oriented Lenguage) para UNIVAC II. Estas máquinas fueron utilizadas para procesar datos en Censos y elecciones.

A partir de la construcción de estas computadoras se inicia el estudio de las generaciones, de acuerdo a los avances tecnológicos de cada época.

Generaciones Ya has leído cuáles fueron los antecedentes y cómo fue la evolución de las máquinas analógicas a las computadoras, considerando las diferentes etapas de desarrollo que han tenido. A continuación, se presente la tabla que resume las diversas generaciones, donde se indican algunas características propias en cada una de ellas (ver figura 5).

Figura 3. El ENIAC Figura 4. UNIVAC

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Figura 5. Cuadro resumen de generaciones del computador

Como se pudo apreciar en la figura 5, la evolución de las computadoras comprende varios aspectos. En primer lugar, en cuanto a la tecnología empleada para su ensamblaje, al principio fueron dispositivos mecánicos y ahora son electrónicos digitales. Con respecto a los mecanismos de almacenamiento, han pasado de tarjeta perforada a memorias flash. Los lenguajes de programación de bajo nivel han pasa a lenguaje orientado a objeto y artificiales, las velocidades de procesamiento pasaron de minutos a segundos; y el tamaño, en cuatro décadas, ha variado enormemente, puesto que han pasado de computadoras que ocupaban cuartos completos, a unas que se pueden llevar en un maletín y hasta en el bolsillo; por lo que se puede decir que actualmente, las computadoras personales, tienden a ser más pequeñas, más rápidas y multifuncionales. Entre ellas cabe mencionar las famosas PDA (Personal Digital Assistants).

Tendencias en computación y su impacto

Hoy en día, en el mercado de la computación, se encuentran en desarrollo modelos y prototipos basados en hologramas, también se pueden escuchar noticias que hablan del primer procesador

GENERACIONES Nº 1era

2da

3era

4ta

5ta

DÉCADA 50 60 70 80 90 - Actual

Tecnología Empleada

Bulbos o

Tubos al vacío

Transistores Circuitos Integrados (Chip)

Microprocesadores Procesamiento paralelo y

circuitos de gran velocidad Chips Híbridos

Silicio-Láser Memoria Tambor

Magnético Núcleos de Ferrita Introducción a la

memoria Virtual Electrónica (Chips) Diversas

(Chips, Memorias Virtuales)

Almacenamiento Tarjeta

Perforada Discos y Cintas Discos magnéticos y

Cintas Diskettes Disco duros.

Compact disk (Cds, otros)

Lenguaje de Programación

Lenguaje de máquina

Lenguaje Ensamblador

Lenguaje de Alto nivel

Diferentes tipos de lenguaje de 4ta

generación.

Lenguaje Natural

(programación orientada a

objetos) Inteligencia

Artificial Velocidad Muy lenta

Cientos de instrucciones por minuto

Menos lenta Miles de

instrucciones por segundo

Mayor rapidez Mayor rapidez Mayor rapidez Millones de

instrucciones por segundo

Proceso De uno en uno De uno en uno Multiprogramación Multitareas Multitarea y

Multimedia

Tamaño Grandes Dimensiones

Más pequeñas que las anteriores

Reducción drástica de Espacio

Disminución de hardware

(Microcomputador)

Disminución del hardware

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láser, donde Intel anuncia que ha conseguido fabricar un procesador híbrido de silicio-láser, memorias Flash USB de 32 GB de almacenamiento, ratón de cinco botones y el “ratón – jabón”, el cual puedes apreciar en un video que muestra cómo funciona y cómo se fabrica, consultando la página web: http://territoriopc.com/2006/09/25/ratones-del-futuro/.

En la medida que evoluciona el hardware también avanza el software, el cual debe ajustarse a los requerimientos cada vez más exigente de los usuarios. Los avances no sólo pueden verse en estos dos aspectos, sino también en las redes y las telecomunicaciones, pues muchos son los beneficios que las personas y empresas han obtenido a partir del uso intensivo de estas tecnologías.

Por ejemplo, uno de los negocios de mayor crecimiento es el comercio electrónico, que genera a diario transacciones comerciales por miles de millones de dólares.

Según la firma IMPROVEN Consultores (2006), autores del libro “Negocios en Internet y el comercio electrónico”, algunos de los beneficios y mejoras que pueden obtener las empresas que usan Internet son:

• Incremento de ingresos

• Disminución de costes

• Aprovechamiento de oportunidades de negocios y ventajas competitivas

• Mejora la comunicación con clientes, proveedores y empleados

• Mejora los procesos de negocio como la comunicación interna, formación del personal

Un caso práctico de cómo Internet está impactando positivamente en las empresas se puede apreciar en IBM en España:

• 2,7 billones de pesetas vendidos a través de Internet en 1999

• 135.000 millones de pesetas ahorradas por compras a través de Internet

• 42 millones de consultas gestionadas a través de la web, ahorrando 135.000 millones de pesetas por la automatización de procesos

• 36.000 millones de pesetas en teleformación (e- Learning)

• 45 aliados de IBM hacen pedidos, monitorizan el estado de sus pedidos y financian a través de la red.

Es indudable que las nuevas tendencias en hardware, software y las telecomunicaciones seguirán creciendo e impactando fuertemente nuestra vida y nuestra sociedad, conduciéndonos a límites insospechados en el desarrollo de la computación y los sistemas. Quizás en unos cuantos años más, computadoras como la que muestra la figura 6, sean las que encontremos en nuestra sociedad.

Figura 6. ¿Modelo del futuro?

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Hasta ahora conoces los dispositivos externos de las computadoras, ahora, es significativo que conozcas también el funcionamiento interno básico de la misma, cómo procesa los datos y la información, factores que afecta la velocidad de procesamiento, tipos de memoria entre otros. Te preguntarás: ¿para qué me sirve este conocimiento?, es posible que desees comprar una computadora o simplemente poder actualizar la que tienes en casa, también puede ocurrir que quieras resolver un problema y gracias a estos conocimientos puedas resolverlo, en fin, son muy útiles para poder tomar decisiones respecto de las configuraciones de las computadoras.

En un mundo, cada vez más computarizado, es prioritario comprender la cultura computacional que te rodea, de allí la importancia de iniciar al estudio de fundamentos teóricos relacionados al área de la informática, la computación y los sistemas, a fin de estimularte e iniciarte en la adopción de los conceptos utilizados frecuentemente en estas ciencias, aspectos que abordaremos en las lecturas siguientes.

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CLASIFICACIÓN DE LOS DISPOSITIVOS DE LAS COMPUTADORAS

Probablemente ya conoces algunos términos relacionados a los componentes de la computadora, tales como: monitor, teclado, ratón, unidad central de proceso (CPU), cornetas, escáner, módem, impresora, entre otros. Sin embargo, es bueno recordar su clasificación. Dependiendo de la función que realizan los dispositivos de una computadora se clasifican en:

Dispositivos de entrada Uno de los principales dispositivos de entrada es el teclado, gracias al cual se ingresa datos a la computadora en forma escrita (ver figura 1). Diferente al teclado, otro mecanismo para introducir información es el ratón, dispositivo manual que al deslizarse sobre una superficie plana, permite desplazar el puntero en la pantalla del monitor. Con el ratón se pueden llevar a cabo diversas actividades, pues con sólo hacer “Clic”, con el botón izquierdo se pueden seleccionar imágenes, textos y otros elementos. Existen de diversos tipos, como por ejemplo: el inalámbrico, el óptico y el tradicional que usa una esfera. Otros dispositivos apuntadores son: los “trackpad” o “touchpad” usados en computadoras portátiles y el “tracksball”, el cual funciona como un ratón invertido, donde el dedo pulgar es quien mueve la pelota expuesta y el resto de los dedos manejan los botones, es usado como controlador de juego. También se encuentra como control remoto para el puntero: ejemplo, el “Trackman Live de Logitech”, especial para presentaciones donde el presentador se mueve o camina en el salón. Adicionalmente, se encuentran los lectores de código de barra utilizados por grandes empresas comercializadoras de servicios y/o productos, escáner y el lápiz óptico, cámaras digitales, micrófonos, palancas de juego (Joystick), entre otros.

Dispositivos de procesamiento Para el procesamiento de datos existen diferentes dispositivos, tales como la tarjeta madre (Motherboard) y la unidad central de proceso, conocida como C.P.U., estos dispositivos se encuentran dentro de una caja llamada carcasa (conocido también como “Case”). En la placa base de la computadora, se instala el procesador, el cual es un chip que sirve para administrar tanto el

Figura 1. Dispositivo de entrada

LECTURA Nº 2: CONCEPTOS BÁSICOS DE COMPUTACIÓN

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Conceptos Básicos de Computación. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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software como el hardware de la computadora; se encarga de procesar las instrucciones, manejar el flujo de información de entrada y salida, así como realizar los cálculos. Existen varios tipos entre los cuales se puede mencionar los usados en computadoras personales: el Pentium D (uno de los más actuales del mercado), Cyrix, AMD y G3, G4 para Macintosh; su velocidad se mide en Megahertz (Mhz) o Gigahertz (Ghz). Intel y motorola, son algunas de las empresas más reconocidas en la fabricación de procesadores. (Ver figura 2)

Dispositivos de almacenamiento Son los encargados de preservar la información permanentemente, tales como: programas, documentos de texto, imágenes, entre otros. Los discos duros, las memorias USB (conocidas también como pendrive) son los más utilizados actualmente, luego le siguen los discos compactos, que son un tipo de almacenamiento óptico también conocidos como CD (Disco Compacto), existen; asimismo, los discos digitales versátiles llamados “DVD” y los discos magnéticos de 31/2”, famosos como “disquetes”, los cuales tienden a desaparecer en un futuro inmediato (Ver figura 3). A los discos duros actualmente se les encuentra en diversas capacidades que pueden variar entre 4 y 180 Gigabytes. Mientras mayor capacidad tenga, mayor será la información que almacena. Las memorias USB (Universal Standard Bus) son elaboradas con Chips, por lo que la información no se pierde cuando se les corta el suministro de corriente, son más seguras que los dispositivos de almacenamiento elaborados con superficies magnéticas. Actualmente, en Venezuela, se encuentran memorias con capacidades oscilan entre 64 Mb y 4 Gb. Por otra parte, La CPU necesita tener millones de bytes de espacio donde pueda guardar y recuperar rápidamente programas y datos mientras están en uso, a esta área de almacenamiento se le llama memoria. Como almacenamiento temporal están las memorias tipo RAM (Random-Access Memory), que almacenan información y datos mientras la computadora está encendida y se pierde cuando la

Figura 2. Dispositivos de procesamiento

Figura 3. Dispositivos de almacenamiento

Chip Carcasa

CD Disco Duro

RAM

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computadora se apaga. Las hay de diversos tipos y algunas se miden actualmente en Megabytes (Mb) y otras en Gigabytes (Gb). Las memorias RAM se encuentran en formatos de Módulo Simple de Memoria en Línea (Single In-line Memory Modules: SIMM) y formatos de Módulo de Memoria Doble en línea (Dual In-line Momery Modules: DIMM). Las DIMM sustituyeron a las SIMM, cuando aparecieron los procesadores de 64 bits. Estos módulos que contienen chips de memoria en un circuito, que se conecta a la placa base por medio de 30 o 72 pines de contacto, actualmente se usan los DIMM’s para posibilitar la transmisión de 64 bits, en vez de los 32 bits que se pueden transmitir con un SIMM. Estas memorias pueden almacenar 64 MB, 128 MB, 256b, 512 MB,1 GB de RAM o más según el avance de la tecnología. Hoy en día se habla también de la Memoria caché, que surgió por la necesidad de mover datos mas rápidamente entre la CPU y la RAM. Es muy similar a la RAM pero es más rápida y se usa en forma diferente.

Unidades de almacenamiento Las unidades de almacenamiento en el presente se expresan por lo general en kilobytes (KB), Megabytes (MB) y en Gigabytes (GB). A continuación, se muestra un cuadro que resume las equivalencias entre las unidades de medida:

Dispositivos de salida Son aquellos dispositivos físicos que permiten obtener la información en forma visual, auditiva o impresa. Alguno de ellos son: el monitor, la impresora, las cornetas, entre otros. En el mercado actual se encuentran los monitores LCD (pantalla de cristal líquido) y los CRT (monitores convencionales). Las impresoras más utilizadas son las de tinta, pero también hay las de matriz de punto, así como también las impresoras láser. Cabe destacar que existen otros mecanismos que pueden funcionar como dispositivos de entrada y salida, tales como las pantallas interactivas, las cámaras web que captan y reciben imágenes.

UNIDADES DE MEDIDA Y SUS EQUIVALENCIAS

1 Byte = 8 bits 1 Kilobyte (K / Kb) = 2^10 bytes = 1,024 bytes 1 Megabyte (M / MB) = 1024 KB = 2^20 bytes = 1.048.576 bytes 1 Gigabyte (G / GB) = 1024 MB = 2^30 bytes = 1.073.741.824 bytes 1 Terabyte (T / TB) = 1024 GB = 2^40 bytes = 1.099.511.627.776 bytes 1 Petabyte (P / PB) = 1024 TB = 2^50 bytes = 1.125.899.906.842.624 bytes 1 Exabyte (E / EB) = 1024 PB = 2^60 bytes = 1.152.921.504.606.846.976 bytes

Figura 4. Dispositivos de salida

Monitor Impresora

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Las clasificaciones de los dispositivos, permiten comprender que son necesarios una gran variedad de dispositivos electromecánicos para que una computadora funcione de acuerdo a las exigencias del usuario actual. A continuación se presentan otros términos básicos que se utilizarán a lo largo de las lecturas subsiguientes, para facilitar tu proceso de aprendizaje en el área de informática. Entre ellos cabe destacar los siguientes:

Archivo informático

Es el conjunto de información que se guarda la computadora. Son llamados de esta manera porque son los equivalentes digitales de los archivos en papel del entorno de una oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan la manera de organizar los recursos de información usados en una empresa y sirven para almacenar permanentemente los datos dentro de una computadora, en archivos que deben identificase con un nombre, seguido de una extensión y pueden organizarse en carpetas digitales. Existen muchos tipos, por ejemplo: archivos de programas, de documentos, de datos, entre otros.

. Algoritmo Es el conjunto de pasos organizados en forma secuencial y lógica para determinar la solución de un problema. Las soluciones algorítmicas muestran la lógica de programación de un sistema. Existen varias representaciones de algoritmos, entre ellas el diagrama de flujo y el pseudocódigo. Para diseñar un algoritmo se recurre a la fase de diseño, en la cual la representación lógica de una solución a un problema es producto de la creatividad del programador. (Ver figura 6).

Bit Representa la cantidad de información más pequeña que puede procesar o almacenar una computadora. Puede tomar el valor de 0 o 1. Los bits pueden agruparse para formar valores más grandes como el Byte, el cual es unidad básica de medida de la memoria de una computadora. Un byte equivale a 8 bits. Por ejemplo, para representar un carácter se requiere de un byte, es decir de 8 bits, que combinados en 0 y 1 representa la información que viaja a través del ordenador, para ello se hace necesaria la estructura de los buses.

El término bus en computación se refiere a las rutas entre los componentes de la computadora y es un medio que permite a una computadora recibir y enviar información hacia y desde los diferentes componentes del computador. Existen varios tipos: Bus de datos y bus de dirección. La información codificada viaja a través de la computadora por buses. El bus de datos es una ruta eléctrica, que conecta la CPU, la memoria y los otros dispositivos de hardware en la tarjeta madre. El bus de dirección conecta la CPU con la RAM y lleva las direcciones de memoria. Los buses son un grupo de

Figura 5. Estructura de archivos

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cables paralelos. El número de cables paralelos afecta la velocidad del bus. Cada cable puede transferir un bit a la vez, un bus de ocho (8) cables puede transferir a un mismo tiempo un byte completo. Hoy en día la mayoría de las CPU tienen buses de direcciones de 32 bits, los cuales pueden direccionar hasta 4GB de RAM.

Computadora En términos generales una computadora es un dispositivo electrónico usado para procesar datos, también conocida como “ordenador”. Existen muchos tipos de computadoras, que varían de un modelo a otro dependiendo, de las necesidades de configuración del usuario final (ver figura 7). Vienen de diversos tipos, tamaños y capacidades, entre ellas se encuentran: las supercomputadoras, una de las más potentes fue la Cray T3E usada para estudios muy complejos que procesan muchas variables a la vez. Los Mainframe, generalmente, se utilizan donde muchas personas deben tener acceso a la misma información, por ejemplo, un departamento de estado que quiera controlar el expendio de licencias para vehículos. Las minicomputadoras, IBM AS400 son llamadas computadoras de alcance medio, manejan muchas más entradas y salidas que los computadores personales. Las microcomputadoras, también llamadas computadoras personales (PC), son las más comunes del mercado actual, entre ellas: se encuentran las computadoras de escritorio, los “notebooks” y los asistentes personales digitales (PDA: Personal Digital Assistants) se usan para crear hojas del cálculo pequeñas, dar seguimiento a fechas y agendas, mostrar números telefónicos y direcciones importantes. En la actualidad poseen más funciones y pueden usar luz infrarroja u otro dispositivo para comunicarse con las computadoras personales.

Figura 6. Ejemplo de algoritmo

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Correo electrónico Es una de las aplicaciones de comunicaciones más utilizadas en una red. En Internet, por ejemplo, un manejador de correos permite enviar y recibir textos desde y hasta cualquier parte del mundo conectado a la red, de forma mucho más rápido que un correo tradicional. Se puede, enviar a una o varias personas a la vez, incluso enviar adjunto algún archivo.

La forma más común de direcciones de correos electrónico es el “e-mail”, usando el formato Internet que contiene un “@” que significa “en”. Por ejemplo: el usuario Deysi Rodríguez que tiene una cuenta en la red de “Microsoft.com”, se escribe: deysi@microsoft.com, lo cual indica que esa persona tiene una cuenta de correos, es decir, un espacio donde puede almacenar sus mensajes.

Hardware Comprende todos los dispositivos físicos que conforman una computadora o sistema de cómputo. El hardware debe realizar cuatro tareas importantes:

• Entrada • Procesamiento • Almacenamiento • Salida de datos o información

Chat Es una aplicación que permite la comunicación escrita en forma sincrónica y e instantánea entre dos o más personas a través de Internet. En inglés significa “charla”, actualmente se utilizan iconos gestuales para transmitir las emociones.

Dato Un dato es aquel que no tiene valor por sí mismo, Peter Norton (2006), señala que “Los datos se refieren a elementos crudos que la computadora puede manipular. Los datos pueden ser letras, números, sonidos, imágenes”. El dato cuando es procesado se convierte en información, que puede utilizarse en toma de decisiones o en la realización de ciertos cálculos. (Ver figura 8).

Figura 7. Diversidad de las Computadoras

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Foro de discusión Es una herramienta tecnológica implementada bien sea en una intranet o en Internet y que permite la comunicación asincrónica en un espacio de discusión sobre un tema en particular, favoreciendo la reflexión y el intercambio de ideas y opiniones.

FTP Siglas de “File Transfer Protocol” cuyo significado es Protocolo de Transferencia de Archivos, el cual es uno de los diversos protocolos de la red Internet, se usa frecuentemente para transferir grandes bloques de datos por la red. El protocolo FTP también puede ser utilizado con un navegador web, con una dirección del tipo FTP, con el formato siguiente: ftp://usuario:contraseña@servidor, por ejemplo: ftp://usulec:clavel@archivos.miempresa.com

HTTP Protocolo de Transferencia de Hipertexto, es uno de los servicios de Internet más reciente e importante, con el http puede leer e interpretar archivos de una computadora remota.

Hipervínculo También conocido como hiperenlace, vínculo o enlace, se refiere a un vínculo existente en un documento hipertexto que apunta o enlaza a otro documento que puede ser, o no, otro hipertexto. Los hiperenlaces son parte fundamental de la arquitectura de la World Wide Web.

Informática En forma general se refiere a la automatización de la información. Formalmente, se define como la ciencia que estudia las computadoras y su capacidad para procesar y almacenar información y datos. La informática es aplicada en diversos sectores de la actividad diaria, como la medicina, ingeniería, industria, en la investigación científica, el arte y el mundo empresarial.

Información Datos que ya han sido procesados o manipulados y tienen un significado para el usuario. El cálculo del promedio final de notas, es un ejemplo de información ya que se calcula sumando las notas parciales y dividiendo entre la cantidad de notas procesadas.

Figura 8. Procesamiento de datos

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Internet Red de redes de alcance mundial, la cual provee diversos servicios de comunicación e información. Fue creada alrededor de 1969, a partir de un proyecto de defensa de los Estados Unidos llamado DARPANET. Cuenta con equipos y sistemas operativos diferentes y se manejan gigantescas bases de datos distribuidas en todo el mundo. Gracias a Internet se puede conseguir información y diversos servicios.

Lenguaje de programación Es un lenguaje artificial que permite escribir las instrucciones de un programa informático. Es un medio especial para proporcionar instrucciones a una computadora y hacer que realice tareas específicas a través de alguna técnica de programación. Hay diversos tipos de lenguajes dependiendo del tipo de procesamiento de datos que se requiera, pueden ser lenguaje de máquina, lenguaje de bajo nivel o de alto nivel. Ejemplo de ellos pueden ser: Assembler, BASIC y el PASCAL, entre otros.

Multimedia Es la combinación de audio, video y datos. Por ejemplo, la videoconferencia utiliza el concepto multimedia, dado que requiere de la transmisión de voz, video y datos en tiempo real.

Protocolo de Internet Llamado en inglés “Internet Protocol” (IP) es el soporte lógico básico para controlar el sistema de redes, este protocolo especifica la forma cómo las computadoras intercambian la información desde el emisor al receptor. Existe otro Protocolo de Control de Transmisión (TCP) que comprueba si la información ha llegado a su destino (computadora receptora) y en caso contrario hace que se vuelva a enviar.

Programa Es un conjunto de instrucciones para realizar un determinado tipo de trabajo. Para crear un programa es necesario, entre otras cosas, un lenguaje de programación.

Robótica Ciencia que se ocupa del estudio, desarrollo y aplicaciones de los robots. Los Robots son dispositivos compuestos de sensores que reciben datos de entrada y que están conectados a la Computadora. Ésta recibe la información de entrada y ordena al robot que efectúe una determinada acción.

Sistema Conjunto de partes interrelacionadas que actúan en conjunto y entre si para lograr un fin en común. Por ejemplo, el sistema cardiovascular, el sistema de comunicación, el sistema educativo, el sistema de telecomunicación radial.

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Software Es el conjunto de instrucciones o programas usados por una computadora para hacer una determinada tarea.

Sistema operativo Es el software básico de comunicación entre el hombre y la computadora, permite el control principal que determina la operación de los elementos de hardware y software que componen la máquina.

Telecomunicaciones Es el término que involucra todas las formas de comunicación a distancia, se apoya en la tecnología actual para transmitir información y datos generalmente en forma direccional desde un punto a otro. La telecomunicación incluye la radio, televisión, telefonía, transmisión de datos e interconexión de computadoras.

Videoconferencia Es una aplicación que consiste en la transmisión de imagen, sonido y datos que pueden ser visualizados en dos o más sitios al mismo tiempo. Se emplea, principalmente, en las empresas, pues ahorra costos de desplazamiento y estancias haciendo más ágil la toma de decisiones.

World Wide Web Conocida también como “la Web” o “WWW” se define como la telaraña mundial de la información. El avance de la Web permite el acceso a servicios en tiempo real como radio web, TV web y webcams directo. La funcionalidad de la WWW se basa en tres estándares:

• El Localizador Uniforme de Recursos (URL), especifica cómo a cada página de información se asocia una "dirección" única en donde encontrarla.

• El Protocolo de Transferencia de Hipertexto (HTTP), indica cómo el navegador y el servidor

intercambian información en forma de peticiones y respuestas.

• El Lenguaje de Marcación de Hipertexto (HTML), es un método para codificar o programar la información de los documentos y sus enlaces.

Figura 9. Software

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Para regular la Web, existe la W3C quien regula los estándares para los desarrolladores de páginas web, a fin de asegurar pautas que permitan el acceso universal a la información contenida en ellas. Como has podido ver, es importante que domines estos conceptos introductorios en el marco de la computación y los sistemas, pues cada vez es más complejo imaginarse el mundo sin estas tecnologías de la información. Actualmente, son muy pocos los empleos que no usen o dependan de una computadora. Lo más probable es que, en tu carrera, sea necesario que estés en contacto con el mundo de la computación; por ello resulta importante tener conocimientos básicos de la tecnología de computadoras. Si importar la carrera de tu preferencia, beneficiarse del conocimiento sobre el hardware y el software puede incluir: acceso a mayor cantidad de empleos, mejora en las comunicaciones, mejoras en el uso de las computadoras de manera más productiva en menos tiempo, generando mayores niveles de competitividad, y mientras la compañías están imaginando cómo ofrecer más servicios y productos bajo las nuevas infraestructuras tecnológicas, la revolución técnica afectará algunos de los aspectos del ser humano: cómo y dónde se comunicará, cómo y dónde trabajará, cómo y dónde pagar sus cuentas; entre otras actividades de la vida cotidiana.

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Hasta ahora conoces los dispositivos externos de las computadoras, sin embargo, es significativo que conozcas también el funcionamiento interno básico de la misma: cómo procesa los datos y la información, factores que afecta la velocidad de procesamiento, tipos de memoria, entre otros. Te preguntarás ¿para qué me sirve este conocimiento?, es posible que desees comprar una computadora o simplemente poder actualizar la que ya tienes en casa, también puede ocurrir que quieras resolver un problema y gracias a conocimiento puedas resolverlo. En fin, es muy útil para poder tomar decisiones respecto de las configuraciones de las computadoras. En adelante se expondrán los aspectos estructurales más importantes de las computadoras.

ESTRUCTURA INTERNA DEL COMPUTADOR

Dependiendo del tipo de datos que procesa una computadora, se puede clasificar como analógica manipula datos analógicos (señales) o una computadora digital que trabaja con datos digitales (0 y 1). Conceptualmente, las computadoras digitales actuales son similares entre sí, puesto que todas ellas están basadas en una arquitectura propuesta por John Von Newmann (1903-1957). Ahora bien, casi todas las computadoras actuales se pueden clasificar básicamente en: computadoras personales, estaciones de trabajo, minicomputadoras y mainframes. Independientemente, del tamaño o potencia de una computadora digital, todas ellas están compuestas por unidades o módulos dedicados a tareas específicas. Esta construcción modular facilita su mantenimiento y ampliación. En las computadoras digitales se pueden identificar las siguientes unidades funcionales principales:

• Unidades de entrada y salida • Unidad de memoria, • Unidad central de proceso (CPU) • Unidad de almacenamiento secundario

Para que estas unidades puedan "comunicarse" entre sí, existe un elemento que las interconecta, llamado bus del sistema. Físicamente, el bus del sistema es un conjunto de cables. En la siguiente figura (figura 1), se pueden apreciar de manera gráfica, las unidades funcionales más importantes de una computadora. las flechas indican las direcciones que pueden tomar los datos.

LECTURA Nº 3: CONOCIENDO LAS COMPUTADORAS PERSONALES

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Conociendo las computadoras personales. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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Figura 1. Unidades funcionales más importantes de una computadora Un concepto de computadora que menciona su arquitectura es el aportado por Duffy, T. (1994), el cual señala que “una computadora es un dispositivo electrónico de uso general que realiza operaciones aritmético – lógicas a gran velocidad, de acuerdo con instrucciones internas y los procesos que realizan en general”. De acuerdo con esto, para conocer realmente a las computadoras personales, hay que estudiar su arquitectura interna; es decir, la unidad aritmética lógica, la unidad de control, los buses, la memoria, la velocidad de procesamiento. Dos componentes principales manejan el procesamiento de datos en una computadora: La CPU y la memoria, ambos localizados en la tarjeta madre, que es el tablero de circuitos que interconecta la CPU a los otros dispositivos de hardware. Unidad Central de Procesamiento (CPU)

La CPU, conocida también como “procesador” o cerebro de la computadora, es el lugar donde se interpretan las instrucciones y se manipulan los datos. La CPU Interpreta y lleva a cabo las instrucciones de los programas (Entrada), efectúa operaciones aritméticas y lógicas con los datos (proceso) y se comunica con las demás partes del sistema (salida). Consta de uno o más circuitos integrados y un microprocesador que es un solo circuito integrado llamado Chip. Cada CPU posee dos partes básicas la unidad de control y la unidad lógica aritmética. La Velocidad: La velocidad de un procesador se mide en Megahertz (Mhz, que significa millones de ciclos de reloj por segundo) y en Gigahertz (Ghz, miles de millones de ciclos por segundo), aunque este valor por sí mismo no representa a cabalidad la velocidad del procesador, ya que

independientemente del crecimiento en velocidad, varía su eficiencia, dependiendo de la calidad de los materiales con que haya sido construido. Existen varias marcas que fabrican procesadores en el mercado, la más reconocida mundialmente es Intel. Actualmente, las velocidades de los procesadores fabricados por Intel se miden en GHz.

Figura 2: Unidad Central de Proceso CPU

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Unidad Aritmético Lógica (U.A.L.) La Unidad Aritmético/Lógica realiza las operaciones y cálculos matemáticos (potenciaciones, sumas, restas, multiplicaciones y divisiones) y operaciones lógicas (comparaciones: “igual a”, “mayor que”, “menor que”, entre otras). Tiene un registro muy importante conocido como: Acumulador. Al realizar operaciones aritméticas y lógicas, la UAL mueve datos entre ella y el almacenamiento. Los registros que son áreas de almacenamiento temporal que contienen datos, realizan seguimiento de instrucciones y conservan la ubicación y los resultados de las operaciones. Unidad de Control (U.C.) La Unidad de Control es la que dirige todas las actividades de la computadora; es decir, todos los recursos son administrados desde la UC, por tanto se puede decir que la Unidad de Control es el centro lógico de la computadora, ya que:

• Supervisa la ejecución de los programas; • Interpreta las instrucciones • Coordina y controla el sistema de cómputo. • Temporiza, enumera y regula las operaciones de la totalidad del sistema informático. • Lee las configuraciones de datos en un registro designado y las convierte en una actividad e

indica en que orden utilizará la CPU las operaciones individuales • Indica el tiempo que consumirá cada operación.

En general, todos los datos que fluyen a través de la computadora son dirigidos por la UC, quien coordina las actividades de Entrada/Salida determinando qué instrucción se debe ejecutar y pone a disposición los datos pedidos por la instrucción. Véase la figura 3, para comprender en forma gráfica su funcionamiento.

Figura 3. Funcionamiento de la Unidad de Control

Memoria

Dispositivos de Salida

Dispositivos de Entada

UAL

UC

CPU

Almacenamiento

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Buses internos La terminología bus, en una computadora representa a las rutas entre los componentes de una computadora, principalmente los hay de dos tipos. Bus de datos y Bus de dirección. Ver figura 4. Bus de datos: los datos viajan de un lugar a otro dentro de la computadora en un trayecto o circuito electrónico llamado bus de datos, es el encargado de conectar la CPU, la memoria RAM los otros dispositivos del hardware en la tarjeta madre. Bus de Dirección: Son una red de líneas de comunicación que conectan los elementos internos del procesador con la memoria RAM y transporta las direcciones de memoria, dependiendo de la cantidad de cables en éste, se determina la cantidad máxima de direcciones de memoria. En la actualidad existen buses de 32 bits que puede direccionar hasta 4GB de memoria RAM. La arquitectura de los buses ha evolucionado desde los llamados Bus Industry Standard Architecture (ISA), los Micro Channel Architecture (MCA), pasando por losExtended Industry Standard Architecture (EISA) hasta los PCI, el cual es adoptado como estándar por los fabricantes de computadoras. El desarrollo y evolución de estas tecnologías hace más fácil integrar tipos de datos como: gráficos, sonido y video. Unidad de memoria En computación las memorias se refieren al área donde se almacenan los datos y programas que son utilizados por la CPU. Físicamente consiste en unos chips o pequeños tableros de circuitos conectados a la tarjeta madre (placa base). Esta memoria electrónica tiene por objetivo permitir a la CPU el almacenar y recuperar datos muy rápidamente, sin que tengan que realizarse accesos al disco duro en busca de datos. Ver figura 5. Las hay básicamente de dos tipos: permanente o no volátil Read Only Memory (ROM) y no permanente o volátil (RAM). Su propósito es conservar datos y programas en uso por el procesador y pierde su contenido si se desconecta la energía eléctrica al computador. Se dividen en dos tipos RAM estáticas cuyo contenido permanece inalterable mientras se les mantenga la energía, y las RAM dinámicas que tienden a degenerar sus contenidos con el tiempo, llegando a desaparecer. A las memorias RAM se les encuentra en formato de módulos que se conectan a la tarjeta madre. Estos módulos actualmente se pueden encontrar en módulos DIMM desde 72 a 240 contactos, se puede comunicar con la computadora a 64 bits, por lo que son las memorias recomendadas para los sistemas Pentium. Se encuentran en diferentes variedades:

Figura 4. Buses internos

Figura 5. Memoria RAM

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• DIMMs de 72 contactos, SO DIMM • DIMMs de 144 contactos, SO DIMM • DIMMs de 200 contactos, SO DIMM • DIMMs de 168 contactos, SDRAM • DIMMs de 184 contactos, DDR SDRAM • DIMMs de 240 contactos, DDR2 SDRAM

Atrás están quedando los módulos SIMM de 30 o 72 contactos para procesadores con buses de 32 bits puesto que son considerados como tecnología obsoleta. También existen las memorias VRAM, que determinan en las tarjetas gráficas, las resoluciones que soporta, el número de colores que es capaz de mostrar simultáneamente y las operaciones de aceleración 3D, que es capaz de realizar por segundo. Las memorias ROM, memoria de solo lectura), siempre conservan los mismos datos, los cuales no pueden borrar, los datos grabados en las fábricas de estos chips, sólo se pueden leer y usar. Su función primordial es contener el conjunto de instrucciones de inicio de la computadora tales como: verificar los dispositivos de hardware, busca al sistema operativo en las unidades de disco de las computadoras, entre otras. Se le ubica generalmente muy cerca de la CPU en la placa base. Ver figura 6. La memoria Caché, es un tipo de memoria que se incorporó a finales de la década de los 80 para dar mayor rapidez entre el movimiento de datos de los registros de la CPU y la RAM, dado que esta última es mas lenta que la CPU. La memoria caché trabaja como una memoria auxiliar entre la CPU y las RAM. Cuando la unidad central de proceso requiere leer datos o instrucciones de la RAM, verifica primero si estén en la memoria caché, si no están los busca en la RAM y crea una copia en la caché, la segunda vez que la CPU los requiera los encontrará rápidamente, ahorrando el tiempo de acceso a la memoria RAM. Actualmente, las memorias caché son llamadas L1 ,L2 y L3. Las capacidades de estas memorias oscilan entre los 64 KB hasta 1 GB, una de las últimas de mayor capacidad y rapidez. Ver figura 7.

Figura 6. Memorias ROM

Figura 7. Memoria caché

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El uso de mejores tecnologías en la arquitectura de cada uno de los componentes de las computadoras como procesadores, buses y memorias, brindan mayores beneficios de desempeño y por ende, a las transacciones que se realicen con ellas, logrando optimizar los tiempos de respuesta en los procesos para usuarios finales y en las empresa. Es importante destacar que para seleccionar una configuración de una computadora personal, hay que tomar en cuenta las capacidades de los nuevos microchips y las nuevas tarjetas madre, las cuales deben continuar superando a las versiones anteriores incorporando memoria caché más rápidas y de mayor capacidad.

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Según Bertalanffy (1976), se debe reconocer que “la teoría de sistemas comprende un conjunto de enfoques que difieren en estilo y propósito, entre las cuales se encuentra la teoría de conjuntos (Mesarovic), teoría de las redes (Rapoport), cibernética (Wiener), teoría de la información (Shannon y Weaver), teoría de los autómatas (Turing), teoría de los juegos (von Neumann), entre otras.” Para definir y clasificar los sistemas, se deben observar los distintos niveles y categorías del mundo real. A partir de allí, se distinguen dos usos diferenciados del concepto, dado que existe un sistema real y uno conceptual; por supuesto existen diversas opiniones y cada autor tiene sus criterios, en todo caso, dejaremos a la ontología, que es la especialidad dedicada a la definición y al entendimiento de cómo están plasmados los sistemas en los distintos niveles del mundo de la observación, para que se ocupe de tales problemas. En esta lectura intentaremos entender qué son los sistemas y cómo realizar la práctica para el análisis de sistemas. En primer lugar, se tiene que aplicar diversos modelos, criterios y principios. En todo caso, para estudiar un sistema, se debe observar principalmente sus elementos y relaciones de interacción con el medio interno y externo que le rodea. Revisaremos ahora algunos conceptos, comenzando por la definición de sistemas, sus elementos y clasificación.

SISTEMA Duffy, T. (1994), define el término sistema como “un conjunto de partes interrelacionadas que actúan en conjunto para alcanzar una meta en común”. Si observamos el entorno que nos rodea, veremos que nuestra sociedad está compuesta por grandes sistemas, entre ellos: el sistema económico, el sistema educativo, el sistema de salud. Todo sistema es parte de uno más complejo, en la medida en que subdividimos el estudio de esos sistemas, encontraremos subsistemas como: el sistema financiero, el sistema de educación superior, el sistema de farmacias, entre otros. Cada uno de ellos son un conjunto de partes interactuando para alcanzar la meta común. Si estudiamos al hombre desde el punto de vista sistémico, el mismo está compuesto por el sistema respiratorio, el sistema nervioso y muchos otros. Dada la diversidad de sistemas existentes, se hace necesaria su clasificación. Clasificación de los sistemas Los sistemas pueden clasificarse desde diferentes aspectos; por ejemplo, según su relación con el medio ambiente se clasifican en sistemas abiertos (interactúan con el medio) y sistemas cerrados (no interactúa con el medio). Este último concepto se encuentra aún en discusión por que un sistema que no interactúa con el medio ambiente tiende a desaparecer, de allí que no se pueda asegurar su

LECTURA Nº 4: NOCIONES BÁSICAS DE SISTEMAS

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Nociones Básicas de Sistemas. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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existencia. Según el nivel de observación del analista de sistemas, se puede clasificar en sistemas reales y sistemas conceptuales (también llamados ideales); sin embargo, desde el punto de vista conceptual, los sistemas se pueden clasificar según dos (2) niveles:

• Predictibilidad (determinista y probabilista) • Complejidad (Sencillos, complejo y muy complejo)

Un sistema determinista sencillo, es aquel que contiene pocos subsistemas e interrelaciones y revela un comportamiento enteramente predecible. Un sistema sencillo también puede ser probabilista. Por ejemplo, lanzar al aire una moneda es un sistema sencillo, pero a la vez notoriamente probabilista. Un sistema económico es extremadamente complejo y probabilista. En la siguiente tabla puedes encontrar algunos ejemplos de la clasificación de los sistemas. (Ver figura 1).

SIMPLE COMPLEJO EXTREMADAMENTE

COMPLEJO

Cálculo del salario de un empleado

Computadora

DETERMINISTA Línea de ensamblaje de producción de vehículos

Negocio automatizado

No hay

Respuesta

Lanzar una moneda al aire

Pequeña Corporación Gran Corporación

PROBABILISTA Sistema de control de calidad

Sistema de Inventario Economía nacional

Sistemas de información Una mención especial, dentro de los tipos de sistemas, se refiere a los sistemas de información, los cuales han sido objeto de estudio por largo tiempo, especialmente desarrollados para el manejo óptimo del procesamiento de datos e información en una organización. Algunos autores, señalan la definición de sistemas de información como un conjunto de procedimientos, datos y personas que funcionan unidos para lograr un fin común. El énfasis en sistemas significa que los variados componentes buscan un objetivo común para apoyar las actividades de la organización. Los sistemas deben proporcionar información confiable, oportuna, exacta y fácil de aprovechar. Existen varios tipos, de sistemas, entre ellos:

• Sistema de procesamiento de datos: procesa los datos referentes a las actividades de la empresa; por ejemplo, venta, colocación de pedidos, almacén e inventario. El manejo de los datos se hace orientado a fortalecer una toma de decisiones; proporciona información a los gerentes o administradores para decidir qué acción emprender en una situación particular.

Figura 1. Clasificación de los Sistemas

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• Sistemas de Información Gerencial también llamados MIS (MIS = Management Information

Systems) o sistemas de reportes de gerencia. Pueden extraer datos de diferentes partes de la organización con el objeto de ayudar a quien ha de tomar decisiones. Con frecuencia, los usuarios de este tipo de sistemas, requieren de informes periódicamente, estos se pueden programar de tal manera que la información se produzca en el momento requerido, incorporándole, cada vez, nuevos detalles de lo acaecido desde la última vez que se brindó la información. El procesamiento de información analiza los datos almacenados de las transacciones para evaluar las posibilidades y seleccionar el curso de acción a seguir.

• Sistemas expertos, son un área especial de los sistemas de apoyo de las decisiones. Utilizan

programas de computación que almacenan datos y reglas con el objeto de producir el proceso de toma de decisiones de los expertos humanos. Tratan situaciones caracterizadas por un alto grado de incertidumbre. Usualmente, los sistemas expertos se enfocan en un área muy limitada, estudiando reglas, suposiciones y hechos que puedan deducir datos que llevan a una decisión y se encuentran en áreas empresariales como los de diagnósticos médicos y exploración petrolera.

Características de los sistemas Todos los sistemas poseen características generales y específicas propias de su naturaleza; sin embargo, frecuentemente se observan características comunes a todos. Por ejemplo, las metas o fines del sistema total, se refieren a los objetivos, hacia los cuales se dirige el sistema, en otras palabras, es la finalidad para la cual el sistema debe su existencia. El medio ambiente externo, se refiere a todo lo que afecta al sistema, pero que no pertenece a el; es decir, el sistema no tiene control sobre el ambiente; sin embargo, al emitir salidas o resultados, el ambiente está siendo afectado por el sistema, este a su vez recibe entradas del medio ambiente. Los recursos son todos aquellos de los que se vale el sistema para alcanzar su objetivo, dependiendo del tipo de sistema; ellos pueden ser: recursos materiales, humanos, energéticos, financieros, tecnológicos, entre otros. Además, de los recursos, existen las tareas o actividades que debe realizar el sistema para lograr la meta. También existen las funciones. La administración de todos estos componentes es un proceso que se realiza en forma periódica. Otra característica importante se refiere a los límites de los sistemas. Cada sistema posee elementos propios de su interior (ambiente interno) y algo exterior (ambiente externo). Los límites se encuentran estrechamente vinculados con el ambiente. Una vez explicadas las características de los sistemas, avanzaremos en el estudio de las partes o elementos que lo integran. Elementos de un sistema Para el estudio y comprensión de un sistema se recurre a la identificación de las partes que lo componen, así tenemos por ejemplo la parte material (que son los elementos que lo constituyen) y la parte dinámica (que son las relaciones entre dichos elementos). El análisis de los sistemas conlleva a realizar la separación de los elementos o subsistemas que lo componen, es decir, conocer cuáles son las entidades, atributos y funciones de cada uno de ellos. Por ejemplo, dentro del sistema económico, se encuentra el subsistema financiero, que a su vez contiene el subsistema contable, el mismo para funcionar requiere de un Departamento de Contabilidad. El Departamento de Contabilidad puede identificar una parte material (recursos humanos, monetarios y físicos) y una parte dinámica, que está compuesta por las relaciones y funciones que se establecen entre estos elementos, tales como: el registro y cumplimiento de procesos para las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, control de banco, entre otros.

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En general, identificar las partes que interactúan en un sistema, es una labor compleja dependiendo de la magnitud y naturaleza del sistema a estudiar y, en consecuencia, es uno de los procedimientos más importantes de los analistas que llevan a cabo estudio y comprensión del mismo, pues cada parte es vital para su comprensión. Como regla frecuente para el análisis de un sistema, se debe identificar los subsistemas, las funciones, las tareas, las entidades, los atributos. A fin de poder estudiar cada uno de sus elementos en forma confiable, se debe iniciar desde la observación de sus partes materiales y dinámicas; a los cuales también se les puede llamar los recursos materiales y el entorno respectivamente. Para estudiar un sistema en marcha y ver la relación de sus elementos, se distinguen tres aspectos fundamentales. Entrada, se refiere a todo aquello que recibe el sistema (recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos o de información). El Proceso, está relacionado con las funciones y actividades que realiza el sistema para transformar las entradas (máquinas, computadoras, compuestos químicos), y producir las Salidas (productos, servicios o información) al medio ambiente. El desarrollo de los sistemas de información requiere de procedimientos especiales, entre ellos el ciclo de desarrollo de sistemas, el cual comprende varias etapas que van desde el estudio de los requerimientos y las necesidades de los usuarios hasta la puesta en marcha del sistema. Una herramienta sencilla para la comenzar a analizar y construir los sistemas de información es conocida como algoritmos. Algoritmos como herramientas de análisis y diseño de un sistema El análisis de los sistemas organizacionales es llevado a cabo por un especialista llamado “Analista de Sistemas”, quien es responsable de examinar los procedimientos para manejar la información existente y sugerir las mejoras de procesos manuales o automatizadas que correspondan dentro de la organización. La automatización de procesos debe ser desarrollada por los programadores de sistemas quienes deben manejar técnicas para resolver problemas y mejorar los procesos. Algoritmos Una de las herramientas de programación estructurada es la denominada “Algoritmos”. A los algoritmos, se les conoce como el conjunto de pasos organizados en forma secuencial y lógica para determinar la solución de un problema y establece de manera general, la secuencia de acciones a seguir en la fase de codificación de un sistema de información. Los algoritmos constituyen la documentación principal que se necesita para poder iniciar la fase de codificación estructurada. Existen, principalmente, dos tipos de notación: pseudocódigo y diagramas de flujo. .Un algoritmo escrito en pseudocódigo siempre se suele organizar en tres secciones: cabecera, declaraciones y cuerpo. En la sección de la cabecera se coloca la identificación o nombre del algoritmo y un comentario asociado a lo que realiza o calcula ese pseudocódigo. En la sección declaraciones, se deben colocar las variables y constantes con sus respectivos nombres y tipo de datos. Por ejemplo en el algoritmo que calcula la suma de dos números, deben aparecer al menos (3) variables, dos para representar los números a sumar y una tercera que almacena el resultado.

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Variables Las variables, como su nombre lo indica, son aquellas que pueden tomar diferentes valores en la ejecución de un programa, hay que indicar el nombre de la variable y el tipo de datos que almacenará (puede ser numérico, texto u otro), técnicamente es un espacio de memoria que puede almacenar un dato. Constantes Las constantes, se definen, como aquellas cuyo valor no cambia durante la ejecución de un programa. Al igual que las variables se les define un nombre y el valor que almacenará. En el Cuerpo del algoritmo, se colocan en forma secuencial y lógica las instrucciones y acciones que debe ejecutar el programa para conseguir un resultado o la solución a un problema. El cuerpo del algoritmo se encierra entre las palabras inicio y fin. Un algoritmo sencillo es el que realiza la suma de dos números enteros. Puedes ver la representación de dicho algoritmo en los siguientes diagramas. (Ver figura 2).

A los diagramas de flujo también se les conoce como “ordinograma”, y se pueden utilizar en otras áreas para organizar los flujos de información de una organización. Los diferentes símbolos gráficos para escribir un diagrama de flujo están estandarizados por la American Nacional Standards Institute (ANSI). En la figura 3 puedes apreciar los símbolos que se utilizan para escribir un diagrama de flujo.

Figura 2. Algoritmo representado en “Diagrama de Flujo”

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Una vez concluido el algoritmo, se procede a las siguientes fases que corresponden a la programación (codificación en un lenguaje de programación) y prueba del sistema.

Para finalizar, se puede apreciar la importancia de los algoritmos como herramienta de desarrollo de sistemas y la gran utilidad que tiene para los profesionales de las diversas áreas, puesto que permite organizar los flujos de información y la secuencia de procesos dentro de cualquier organización; aspecto que no siempre esta bien definido dentro de una estructura empresarial.

algoritmo Sumar variables entero a, b, c inicio escribir("Introduzca el primer número (entero): ") leer( a ) escribir( "Introduzca el segundo número (entero): " ) leer( b ) c ← a + b escribir( "La suma es: ", c ) fin

Cabecera

Declaraciones

Cuerpo

Figura 3. Simbología gráfica para realizar algoritmos

Figura 4. Algoritmo representado por un “pseudocódigo”

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UNIDAD 2 SISTEMAS OPERATIVOS

En la unidad 1, has tenido la oportunidad de estudiar con detenimiento la evolución histórica de la computación, sus generaciones de acuerdo a las diferentes tecnologías empleadas y en general te permitió precisar conceptos fundamentales empleados en el mundo de la computación y la informática. En la unidad 2, comprenderás la importancia de los software necesarios para operar las computadoras, como son los sistemas operativos disponibles en el mercado, lo cual te permite la administración general de los recursos del computador.

LECTURA Nº 5: SISTEMAS OPERATIVOS (S.O.)

HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y TENDENCIAS

En la década de los 70 nace uno de los primeros S.O. con la filosofía de administrar una familia de computadoras, el OS/360 de IBM fue un proyecto tan novedoso y ambicioso que enfrentó, por primera vez, una serie de problemas nuevos, como el empleo de computadoras en labores cotidianas y no sólo en el ámbito militar y científico. Surge también la próxima generación de computadoras, propiciada por la integración a gran escala, pudiendo crear circuitos integrados con miles de transistores en un centímetro cuadrado de silicón; aparece el nuevo concepto de la multiprogramación y es posible hablar de las computadoras personales o PC y mega computadores. Nacen los conceptos de interfaces amigables intentando así, atraer al público en general al uso de las computadoras como herramientas cotidianas. Se hace popular el MS-DOS y el UNIX como nuevos sistemas operativos. También es común encontrar clones de computadoras personales y una multitud de empresas pequeñas ensamblándolas, por todo el mundo.

Para mediados de los años 80, comienza el auge de las redes de computadoras, con ello, la necesidad de S.O. en Red. La red mundial Internet, se va haciendo más accesible y comienzan a dar muchas soluciones a problemas cotidianos. Para los años 90 el paradigma de la Programación Orientada a Objeto (P.O.O.) cobra auge. Las aplicaciones se crean para ser ejecutadas en varias plataformas y poder ver sus resultados en la pantalla, creando la diversificación de las tecnologías informáticas. Para el nuevo milenio, la velocidad de procesamiento se incrementa haciendo posible atacar problemas verdaderamente complejos como son: pronosticar el clima, estudio del genoma humano, Inteligencia Artificial (I.A.) y muchos otros.

La utilización de plataformas con múltiple procesadores permitirá a los nuevos S.O. gestionar herramientas basadas en nuevos conceptos de programación tales como minería de datos, redes

Tomada con fines instruccionales Castillo, E. (2007). Sistemas Operativos (S.O.). Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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neuronales, lógica difusa, etc. que imitarán el comportamiento humano creando máquinas con un poder de auto dependencia cada vez mayor. Estas máquinas realizarán tareas en condiciones verdaderamente críticas salvaguardando la vida de sus operarios, ya que estos las manejarán a distancia segura, además cabe destacar que no sólo se utilizarán en tareas riesgosas, sino en aquellas que incrementarán la productividad.

Definición de sistema operativo El sistema operativo es un conjunto de programas destinados a permitir la comunicación del usuario con el computador, encargándose de aportar mecanismos y reglas básicas para su funcionamiento, tanto en la parte física (hardware), como en parte intangible (software), para cada uno de los programas que los solicite.

Un sistema operativo tiene como propósito general proveer un entorno en el cual, el usuario pueda trabajar con programas para diferentes finalidades. Adicionalmente, entre sus objetivos se cuentan: el uso del hardware o parte física de una computadora de una manera eficiente, proveer un entorno en el cual los demás programas puedan realizar su trabajo; además es el encargado de controlar y dirigir al todas las tareas de la partes internas del computador, traduciendo las instrucciones de cada programa, a un lenguaje, que el computador pueda interpretar o comprender. Ver figura 1.

Los sistemas operativos, motivados por su condición de simplificar el manejo de la computadora, desempeñan una serie de funciones básicas esenciales para la gestión del computador, entre las más destacables, se encuentran las siguientes:

• Gestionar los recursos del computador, tales como, tamaño de memoria, manejadores,

controladores, dispositivos de entrada y salida, acceso al C.P.U. (Unidad Central de Procesamiento), para los diferentes procesos que se estén ejecutando (programas)

• Servir como interfaz entre el usuario y la máquina, ejecutando instrucciones emanadas del

usuario e interpretándolas, para que sean comprendidas por el computador.

Los sistemas operativos como gestores de recursos Realmente, todos los procesos activos, y programas en la memoria RAM compiten por los recursos existentes en el Computador, estos recursos son: memoria, acceso a dispositivos de entrada y salida, atención del C.P.U., datos, líneas de comunicación (Bus). El sistema operativo coordina esta asignación, distribuyendo de forma eficiente a todos los programas que lo soliciten.

USUARIO

SISTEMAS OPERATIVOS

COMPUTADOR

Figura 1. Comunicación usuario-sistemas operativos-computador

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Los sistemas operativos como interfaz de usuario Un sistema operativo, como interfaz, es una capa gráfica entre el hardware y el usuario, que facilita las herramientas e interfaces adecuadas para realizar sus tareas, ocultándole los complicados procesos necesarios para llevarlas a cabo. Por ejemplo, un usuario normal simplemente, abre los archivos grabados en un disco, sin preocuparse por la disposición de estos en el dispositivo de almacenamiento, los tiempos de revolución del disco duro, la posición del cabezal de lectura, el acceso de otros usuarios. Componentes del sistema operativo Los sistemas operativos, son programas que han alcanzado un gran tamaño, debido a las múltiples labores que desempeñan, por esta razón, para construir un S.O., es conveniente dividirlo en componentes más pequeños. Estos son:

• Gestión de procesos: es la gestión de las diferentes operaciones sobre los procesos que se producen dentro de un sistema operativo; incluye la gestión de los recursos del sistema, tales como, espacio de direcciones.

• Gestión de memoria: este componente administra lo concerniente a todo lo que sucede en

función de la memoria física y virtual de la computadora.

• Gestión de archivos y directorios: es el programa que provee a los usuarios y aplicaciones, servicios de para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como de directorios.

• Gestión de la E/S (Entrada/Salida): consiste en un programa que posee en una serie de

componentes que controlan los dispositivos hardware y proporcionan una interfaz para que las aplicaciones puedan acceder a ellos.

• Seguridad y protección: se refiere a los programas y controles con que cuentan los sistemas

operativos para el resguardo del acceso a los que recursos del sistema.

• Comunicación y sincronización entre procesos: son los programas necesarios dentro del sistema operativo donde se producen la transmisión de datos para unificar a los procesos receptores y a transmisores. Típicamente suceden mediante los respectivos relojes internos.

• Intérprete de órdenes: es una aplicación que recibe las órdenes, las escribe y las traduce en

instrucciones al sistema operativo. Es únicamente un interfaz que permite traducir a la computadora, las órdenes emitidas por el usuario a trasvés del ratón y el teclado.

Tipos de sistemas operativos Los sistemas operativos pueden clasificarse según su tipología, entre ellos se encuentran: Sistemas operativos por lotes El procesamiento por lote precisa, generalmente, que el programa, los datos y las ordenes adecuadas al sistema, sean remitidos todos juntos en forma de cola. Los S.O. por lote permiten poca o ninguna interacción con el usuario y los programas de ejecución.

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Los programas que no requieren interacción con el usuario o poseen largo tiempo de espera y están bien servidos por este tipo de sistemas operativos son los conocidos sistemas de nóminas, predicción del tiempo, cálculos científicos, entre otros. Sistemas operativos de multiprogramación

Los S.O. del tipo de multiprogramación soportan generalmente múltiples tareas (dos o más simultáneamente), la principal característica es el incremento del desempeño de los C.P.U. Así por ejemplo, mientras se ejecutan operaciones de entrada y salida de un programa, el sistema operativo ocuparse en dar servicio a otros que ameriten su atención. Un sistema operativo multiprogramado es bastante sofisticado, tiene varios programas para ejecutar, esto significa que debe tenerlos simultáneamente en memoria principal y para esto, requiere de una asignación de memoria dinámica. Además, el S.O. debe seleccionar uno de estos programas para su ejecución inicial, denominándose “Prioridad de Procesos”, lo cual involucra la planificación del C.P.U. por parte del S.O. Como podemos darnos cuenta, los S.O. de multiprogramación, requieren de tareas adicionales para su desempeño. Sistemas operativos de tiempo compartido Los S.O. de tiempo compartido son dignos representantes de los S.O. de multiprogramación. Son sistemas que comparten tiempo de ejecución para cada usuario, según sus necesidades, dando la impresión a cada usuario de disponer de una máquina propia. El principal objetivo es el de proporcionar un buen tiempo de respuesta para cada uno, permitiendo que muchos usuarios compartan simultáneamente un sistema informático. En estos S.O. los trabajos deben permanecer simultáneamente en memoria, lo cual requiere de algunas técnicas de administración y protección, tal que se pueda obtener un tiempo de respuesta razonable. Los trabajos son intercambiados entre la memoria principal y memoria física. Los sistemas operativos de tiempo compartido deben proveer mecanismos para la sincronización y comunicación, deben asegurar además que los procesos no quedarán por siempre esperando que otro termine. Sistemas operativos para plataformas con multiprocesadores Un sistema multiprocesador tiene varios C.P.U. compartiendo memoria y periféricos. Las ventajas evidentes son mayor potencia de computación y fiabilidad, porque el sistema asigna una tarea específica a cada procesador. Un procesador maestro controla el sistema y los otros esperan o tienen tareas predefinidas. Este esquema define una relación maestro/esclavo es decir que uno controla y los demás obedecen. Los sistemas de tiempo compartido están constituidos generalmente de un procesador grande (principal) y un procesador más pequeño, que sólo es responsable de las entradas/salidas sobre las estaciones de trabajo esclavas.

Otra forma son las redes de computadores, donde se comunican muchos sistemas informáticos independientes, transfiriéndose información. Sin embargo, cada sistema tiene su propio S.O. y trabaja independientemente. Se pueden clasificar en:

• Sistemas multiprocesadores simétricos, en el cual cada procesador ejecuta una copia idéntica del sistema operativo y se comunica con los demás procesadores según sus necesidades.

• Multiprocesadores asimétricos, en los cuales cada procesador tiene asignada una tarea

predefinida. Un procesador maestro controla el sistema y es también denominado servidor.

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Sistemas operativos distribuidos

La principal diferencia entre los sistemas de multiprocesadores y distribuidos, es que estos últimos no comparten memoria y periféricos. Cada procesador tiene su propia memoria local. Los procesadores se comunican entre si a través de líneas de comunicación, tales como líneas telefónicas o buses (líneas de comunicaciones) de alta velocidad estos procesadores pueden variar en tamaño y función. Las principales ventajas de este sistema son:

• Recursos compartidos: si tenemos varias computadoras conectadas entre si, los usuarios podrán utilizar los recursos de otras.

• Velocidad de computación: si una operación se puede sub-dividir en un número más

pequeño en sub-operaciones, estas se ejecutarán concurrentemente en varias computadoras, entonces el sistema distribuido permite sub-operación en varias computadoras.

• Confiabilidad: si una computadora falla, las demás continúan operando sin problema. El

sistema está compuesto de un número muy grande de instalaciones autónomas. La falla de una no afecta a las demás. Por el contrario, si cada computadora ejecuta una función crítica y la falla de esta puede afectar al sistema general, se utiliza una configuración redundante (tanto de hardware como de datos) para que el sistema pueda continuar con su ejecución en caso de falla.

• Comunicación: en muchas ocasiones los programas necesitan intercambiar datos con otros

sistemas, los sistemas distribuidos permiten la planificación de este intercambio.

Sistemas operativos tiempo real Son sistemas operativos que responden en su gran mayoría a eventos ocurridos externamente, realizan tareas prefijadas, tales como control industrial, equipos de comunicación telefónica, control de vuelo, simulación en tiempo real, aplicaciones militares, sistemas médicos, etc. Los S.O. de tiempo real, garantizan que las tareas críticas se ejecutarán en tiempo corto. Los datos son almacenados en memorias físicas no-volátiles (ROM), no utilizan técnicas de memoria virtual, ni tiempo compartido, ambas técnicas no pueden ser implementadas. Sistemas operativos combinados Los S.O. pueden no pertenecer a un tipo específico, sino que pueden ser una combinación de varios de estos; permiten que el usuario tenga varios servicios. Por ejemplo, un S.O. de multiprogramación se le puede adicionar características de un S.O. de procesamiento por lote, siempre y cuando éste se ejecute en los momentos en que el C.P.U. esté inactivo.

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Características de los sistemas operativos Los sistemas operativos pueden clasificarse, según su funcionalidad y según sus procesos en: Administración de tareas:

• Monotarea: solamente puede ejecutar un proceso en un momento dado. Una vez que empieza a ejecutar un proceso, continuará hasta su finalización o interrupción.

• Multitarea: es capaz de ejecutar varios procesos al mismo tiempo. Este tipo de S.O.

normalmente asigna recursos disponibles (C.P.U., memoria, periféricos, etc.) de forma alternativa a los procesos que los solicitan, de manera que el usuario percibe que todos funcionan a la vez.

Administración de usuarios:

• Monousuario: sólo permite ejecutar los programas de un usuario al mismo tiempo.

• Multiusuario: si permite que varios usuarios ejecuten simultáneamente sus programas, accediendo a la vez a los recursos del ordenador. Normalmente, estos S.O. utilizan métodos de protección de datos, de manera que un programa no pueda usar o cambiar los datos de otro usuario.

Manejo de recursos:

• Centralizado: permiten utilizar los recursos de un sólo ordenador.

• Distribuido: permiten utilizar los recursos (memoria, CPU, Disco, Periféricos) de más de un

ordenador al mismo tiempo.

Manejo de Plataforma:

• Multiplataforma: Es el hardware en el que el S.O. puede ejecutarse. Generalmente, estos equipos son los conocidos: 386, 486, Pentium, Pentium Pro, Pentium II, AMD, Motorola, Athlon.

Según sus procesos:

• Permiten la concurrencia de procesos o programas, calculando. El tiempo de entrada y salida (E/S) y ocupando la memoria con varios programas.

• Permiten la ejecución de cualquier proceso o programa en el momento en que se solicite

siempre y cuando haya suficientes recursos libres.

• Son eficientes en cuanto a reducción del tiempo medio que ocupa cada trabajo en el CPU.

• Son eficientes en cuanto a aumentar la utilización de recursos en general, tales como memoria, CPU, dispositivos de E/S, Discos Magnéticos, datos, etc.

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• Son fiables, es decir, un sistema operativo no debe tener errores y debe prever todas las posibles situaciones.

• Son prácticos, de tamaño pequeño.

• Posibilitan y facilitan en lo posible el "diálogo" entre computadora y usuario.

• Permiten compartir entre varios usuarios los recursos de hardware con que cuenta una

computadora.

• Permiten que los usuarios puedan compartir datos entre ellos.

• Facilitan la E/S de los diferentes dispositivos conectados.

Finalmente, un sistema operativo es un conjunto de programas de computadora diseñados especialmente para servir como interfaz entre el equipo físico (hardware) de una computadora y el usuario, con el fin de presentar una "cara" más sencilla y amistosa, así como optimizar los recursos (tanto de software como de hardware) con que cuenta una computadora y hacerla operable.

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LECTURA Nº 6: MANEJO DE WINDOWS

WINDOWS Windows es un sistema operativo, es decir, es el encargado de controlar y dirigir al computador, interpretando las instrucciones proporcionadas por el usuario en un lenguaje que el computador pueda comprender. La diferencia con los sistemas operativos tradicionales está, en la interfaz gráfica que puede ser manejada a través de íconos, los cuales facilitan las tareas a realizar por parte de los usuarios, ya que representan una manera más rápida de accesar a la información. El Escritorio (Desktop) El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece una vez cargado el sistema operativo. En él, se pueden encontrar algunos íconos de uso común entre los usuarios de este sistema operativo.

Figura 1. Escritorio de Windows XP

En la siguiente sección se presentará algunos de los elementos que conforman al escritorio:

Tomada con fines instruccionales Castillo, E. (2007). Manejo de Windows. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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Mi PC. Un doble clic en este ícono y aparecerá una ventana con dispositivos de almacenamiento (disco duro, una o más unidades de disquete y una unidad de CD-ROM en caso que existiera). A través de ellos se puede acceder a toda la estructura de directorios y ficheros. Ver figura 2.

Mis sitios de red. Un doble clic en este ícono y aparecerá una ventana con los recursos disponibles de la red (si se está conectado a una red y se tiene permiso para moverse sobre ella). Ver figura 3.

Papelera de Reciclaje. Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya ejecutado la opción de vaciado de la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta un doble clic sobre él y arrastrarlo a la papelera. Más adelante se verán otros modos de borrar ficheros y directorios. Ver figura 4.

Botón de Inicio. En este botón se pueden abrir documentos y programas, ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc. Es una de las principales novedades de Windows XP. Ver figura 5.

El Menú de Inicio

El menú Inicio es una de las estructuras más importante de Windows. Contiene los programas suministrados por dicho sistema operativo, así como también, los usuarios pueden adicionar programas que se instalen posteriormente. Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón en este ícono, se despliega un menú en forma de persiana que posee una serie de contenidos o elementos, según se puede ver en la figura 6. Algunos de estos ítems o elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha para indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un nuevo menú. Estos menús se denominan menús en cascada.

Figura 2

Figura 3

Figura 4

Figura 5

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Figura 6. Menú de Inicio de Windows. Funcionalidad de Windows Dentro de una diversa gama de opciones y funciones que Windows, como sistema operativo, ofrece a los usuarios, el mismo presenta algunas alternativas para que éstos realicen sus tareas más fácil y organizadamente. Entre ellas se encuentran: Manejo de Ventanas

Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se realizará una serie de tareas. Todas ellas poseen un conjunto de elementos comunes tales como: • Barra de títulos: muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicación abierta en ella, seguido del nombre del documento activo. (Ver figura 7).

Figura 7. Barra de títulos y barra de menús

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• Barra de menús: inmediatamente debajo de la barra de títulos de la mayoría de las ventanas, hay una banda horizontal llamada Barra de Menús que contiene nombres tales como Archivo, Edición o Ayuda. Haciendo clic en cualquiera de estos nombres se despliega un menú en forma de persiana que contiene una lista de comandos. Para escoger uno, basta con desplazar el puntero del ratón sobre el comando correspondiente y hacer clic. (Ver figura 7)

Figura 8. Botones de minimizar, maximizar, cerrar y restaurar.

• Botón de minimizar: Haciendo clic sobre este botón (figura 8) la ventana se reduce y se coloca su nombre en una barra que está en la parte inferior de la pantalla denominada Barra de Tareas. • Botón de maximizar: En este caso al presionar el botón la ventana aumenta de tamaño hasta ocupar la totalidad de la pantalla. (figura 8) • Botón de restaurar: Una vez maximizada la ventana, el botón de maximizar cambia al de restaurar. Presionando éste, la ventana vuelve al tamaño que poseía antes de ser maximizada. (figura 8) • Botón de cerrar: Cierra una ventana y la aplicación que está abierta. Suele estar en la esquina superior derecha o bien en la esquina superior izquierda en forma de un pequeño ícono correspondiente a la aplicación. (figura 8) • Botón de Ayuda: Este botón que aparece en la esquina superior derecha de muchas de las cajas de diálogo, sirve para que Windows muestre información acerca de un elemento de la pantalla. Para ello hacer clic sobre el botón y arrastrar el cursor transformado en un signo de interrogación sobre el objeto de la pantalla que se desconoce o del que se desea obtener una breve explicación. (Figura 8) Manejo del ratón Windows XP ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamado puntero o cursor, cuya posición está relacionada con el movimiento del ratón. Aunque la mayoría de las operaciones se pueden realizar también desde el teclado, el ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover elementos en la pantalla. Usando el ratón en ambiente Windows, podrás visualizar que la operación de pulsar una vez el botón de ratón, cuando el puntero se encuentra sobre algún objeto de su pantalla, se denomina hacer un Clic y supone seleccionar ese objeto. De igual forma, pulsar dos veces el botón se denomina doble clic, pero para que sea realmente tal, y no dos clic independientes, debe hacerse con cierta rapidez.

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Para ver cualquier opción de un menú debe pulsar el ratón; es decir, señalar el menú que se desea ver, sin mover el ratón, mantener pulsado el botón izquierdo. La operación de arrastrar es una combinación de movimiento del ratón con el botón izquierdo del mismo. En el escritorio, pulsando el botón, teniendo el puntero sobre un ícono y, sin dejar de pulsar, desplazando sobre la alfombrilla, se desplaza ese ícono hasta el final del arrastre. El arrastre se termina cuando se suelta el botón del ratón. Manejo de archivos Para un adecuado manejo de la información es necesario que conozcas cómo crear archivos o carpetas. Una carpeta se puede crear prácticamente en cualquier sitio. Para hacer un ejemplo, vamos a crear una carpeta en el escritorio:

• Pulsa con el botón derecho del ratón en cualquier zona vacía del escritorio. • Selecciona la opción Nuevo. • Selecciona la opción Carpeta Fíjate que aparece una carpeta nueva con el nombre “Nueva

Carpeta”, apareciendo el fondo del nombre resaltado en algún color, lo que indica que Windows está esperando que escribamos el nombre que queremos para la carpeta. Así que suelta el ratón y escribe tu nombre (puedes escribir hasta 255 caracteres contando letras, números y espacios en blanco, procura no utilizar signos de puntuación).

• Cuando termines de escribir tu nombre, pulsa la tecla Enter. Si abres la carpeta que acabas de crear, verás que aparece completamente vacía, ya que es nueva.

• Pulsa el botón derecho del ratón sobre cualquier parte vacía de la ventana de tu carpeta • Selecciona Nuevo • Selecciona Carpeta. • Asígnale el nombre de tu preferencia. Como ves puedes crear una carpeta dentro de otra. En

este caso es como si hicieras un apartado dentro de la carpeta principal. Puedes crear todas las carpetas que quieras y se comportan igual que los íconos que ya conoces.

En el caso de que se quiera borrar una carpeta, puedes hacerlo fácilmente utilizando alguna de estas técnicas. Método 1

• Fíjate en el ícono de la carpeta que creaste anteriormente. • Utilizando el botón izquierdo del ratón arrastra el ícono justo encima del ícono llamado

Papelera de Reciclaje.

• Suelta el botón izquierdo del ratón. Verás que aparece un cuadro de diálogo preguntándote si de verdad quieres eliminar los elementos seleccionados.

• Presiona el botón “SI”. La papelera funciona como una papelera real en todos los sentidos.

También puedes “buscar” en la papelera algo que hayas eliminado con anterioridad y quieras “recuperar” o “sacar de la papelera”, realizando los siguientes pasos:

• Abre la papelera (haciendo un doble clic). Aquí aparecen todos los íconos que se han borrado

recientemente.

• Busca tu carpeta. Para “sacarla” de la papelera pulsa sobre el ícono con el botón derecho y selecciona la opción restaurar.

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• Cierra la papelera y comprueba que tu ícono ha vuelto al escritorio. Si quieres que todos los iconos que están en la Papelera se eliminen definitivamente tienes que hacer un clic con el botón derecho sobre la Papelera de reciclaje y seleccionar Vaciar la Papelera de Reciclaje. Si haces esto, todos los íconos que estén dentro de la papelera de reciclaje desaparecerán completamente (no se podrán restaurar).

Método 2

• Pulsa con el botón derecho del ratón sobre tu carpeta .

• Del menú que aparece selecciona eliminar.

• El resto de los pasos son iguales que en el Método 1. En recomendable tener presente, que la comprensión de ficheros y carpetas aumenta la cantidad de espacio disponible en disco duro. Windows soporta dos tipos de compresión, la compresión NTFS y la compresión de carpetas (zip), no siendo posible la primera si la unidad de disco no tiene el sistema de archivos NTFS. Para saber que el sistema de archivos tiene una unidad de disco es preciso ir a Mi PC, elegir la unidad que se quiera comprobar, botón derecho del ratón, opción Propiedades y optar por Sistema de archivo. Puede presionar FAT, FAT32, NTFS, etc. Para comprimir un archivo, conjunto de archivos, carpeta o conjunto de archivos y carpetas, primero hay que crear la carpeta comprimida: En la carpeta que queramos crear vamos al menú Archivo - Nuevo - Carpeta comprimida (en zip). Luego, se coloca el nombre deseado a la carpeta sin borrar la extensión .zip. (Ver figuras 9 y 10).

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Figura 9. Configuración comprometida

Figura 10. Carpetas comprimidas

Sistema de archivos: FAT32

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Configuración de Programas Una de las tareas más comunes a la hora de trabajar con el PC, es la instalación de aplicaciones a Windows XP. Este dispone del Panel de Control, (figura 11) para esta tarea. A continuación, se ofrecen los pasos a seguir para la instalación de nuevos programas y aplicaciones:

• Selecciona la opción Panel de Control del menú del botón Inicio.

• Haz doble clic sobre Agregar o quitar programas.

• Aparecerá una ventana con las tres opciones básicas que puedes ver a la izquierda de la imagen: cambiar o quitar programas, agregar nuevos programas y agregar o quitar componentes de Windows. Ver figura 12.

• También puedes acceder a esta pantalla si introduces el disco de Windows XP y eliges la opción de modificar WindowsXP.

Luego de este procedimiento, el asistente te indicará de una manera fácil y sencilla los siguientes pasos a seguir según el programa que desees instalar.

Figura 11. Panel de control de Windows

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Figura 12. Opciones de instalación y desinstalación

Respaldo La utilidad de respaldo en Windows XP Professional te ayuda a proteger tus datos en caso que el disco duro falle o se eliminen archivos accidentalmente debido a una falla física o dispositivo de almacenamiento. Utilizando esta herramienta puedes crear una copia de todos los datos en tu disco duro y después guardarlo en otro dispositivo, como un disco duro o CD-ROM. Si los datos originales en tu disco duro fueron borrados o sobrescritos accidentalmente, o se encuentran inaccesibles debido a un mal funcionamiento del disco duro, puedes restaurarlos fácilmente con la copia guardada usando los asistentes de Restauración o Recuperación automática del sistema. Haga clic en Inicio, después en Todos los Programas, después en Accesorios, luego en Herramientas del sistema, y seguidamente en Respaldar. Herramientas del Sistema Las herramientas del sistema pueden ser visualizadas por el ya conocido botón Inicio, seguidamente presiona Programas, luego Accesorios y has clic finalmente sobre Herramientas del sistema, (figura 13). A partir de allí, podemos acceder a toda una serie de utilidades que nos permiten optimizar el sistema informático.

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Figura 13. Herramientas del Sistema

Una vez visualizadas las herramientas que ofrece el sistema, he aquí te ofrecemos una breve explicación de algunas de ellas: Asistente para Mantenimiento El Asistente para mantenimiento sirve para que los programas se ejecuten rápidamente, comprobar si hay problemas en el disco duro y liberar espacio en este al. Programar estas utilidades, ejecutándose periódicamente, proporciona al equipo un mejor rendimiento. Copia de Seguridad Realiza una copia de seguridad de archivos del disco duro, bien a Cds, pendrives o a otro equipo de la red. Si los archivos originales resultan dañados o se pierden, la copia de seguridad es una forma de restaurar la información.

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Desfragmentador de Disco Desfragmentador de disco reorganiza los archivos y el espacio no utilizado en el disco duro de forma que los programas se ejecuten más rápidamente. Ver figura 14.

Figura 14. Desfragmentador de Disco del Sistema Operativo Windows Información del sistema Recopila información de configuración de sistema y proporciona un menú para mostrar los temas de sistema asociados. Los técnicos de soporte necesitan información específica acerca del equipo cuando resuelven problemas de configuración. Los datos pueden imprimirse o guardarse en un archivo para enviarlos a los servicios técnicos. Ver figura 15.

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Figura 15. Información del Sistema Liberador de espacio en disco Permite liberar espacio en la unidad de disco duro. Busca en la unidad y enumera los archivos temporales, archivos de caché de Internet y archivos de programa innecesarios que puede eliminar de forma segura. Ver figura 16.

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Figura 16. Liberador de espacio en disco Mapa de caracteres Sirve para insertar caracteres especiales en un documento mediante las opciones copiar y pegar como se muestra en la figura 17.

.

Figura 17. Mapa de caracteres

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Tareas Programadas La agenda de tareas es una herramienta que permite programar tareas (como el desfragmentador de disco, el antivirus, etc.) para que se ejecuten con regularidad, cuando sea el momento más conveniente. La agenda de tareas se inicia cada vez que inicia Windows y se ejecuta en segundo plano. Cuando la agenda de tareas se ejecuta en un equipo con Windows 95 o una versión posterior, su ícono aparece en la barra de tareas. Ver figura 18.

Figura 18. Tareas programadas Herramienta de Comunicación Windows cuenta con ciertas herramientas de comunicación, entre las que se encuentran:

• Asistente para la conexión a Internet: Establece un asistente para que encamine al usuario a través de la siguientes opciones para el manejo de Internet, conexión de Internet, conectarse a una red remota, configurar una red domestica

• Conexión de Red: Permite crear nuevas cuentas en Internet, configurar una red doméstica,

cambiar las configuraciones de seguridad de la red utilizada

• Hyperterminal: Permite la conexión a otros computadores, solo utilizando la conexión de una línea telefónica y un Modem una utilidad que permite la compartición tanto de información como de dispositivos. Ver figura 19.

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Figura 19. HyperTerminal

Accesorios de Windows Windows posee gran número de aplicaciones auxiliares, muchas de las cuales deben ser instaladas para su utilización. Entre las más importantes destaca un pequeño procesador de textos conocido con el nombre de WordPad, una calculadora y un programa de dibujo denominado Paint. Además de éstos, Windows posee aplicaciones multimedia tales como reproductor de CD, reproductor multimedia, marcador de teléfono, desfragmentadores de disco y otro conjunto de aplicaciones.

Accesibilidad Este asistente le ayuda a Windows a saber sus necesidades visuales, auditivas o motrices. Si está utilizando un dispositivo de entrada que no sea el ratón, en lugar de hacer clic siga los comandos o seleccione los elementos que le va indicando el asistente.

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LECTURA Nº 7: MANEJO DE LINUX

LINUX

Linux es un sistema operativo gratuito y de libre distribución, inspirado en el S.O. Unix, realizado por Linus Torvalds. Con la ayuda de miles de programadores en Internet, que aportando módulos al S.O., han producido un gran número de utilidades de alta portabilidad y gran desempeño, traduciéndose esto, en un S.O. con características tales como: flexibilidad, estabilidad y bajo costo. Esta es una opción muy apreciada por aquellos usuarios que se dedican a trabajar a través de redes, navegan por Internet, o desarrollan programas de aplicación. Además, el futuro de Linux es brillante y cada vez más gente se suma al hecho de utilizarlo como plataforma fundamental.

Versiones o distribuciones Linux Una versión o distribución es un grupo de aplicaciones de uso general. Las más conocidas son:

• Red Hat: es una distribución de Linux creada por la empresa Red Hat, una de las más populares en los entornos de usuarios domésticos. Es instalada con un ambiente gráfico llamado Anaconda, diseñado para su fácil uso por novatos.

• Debían: es una asociación o comunidad conformada por desarrolladores y usuarios que pretende crear y mantener un sistema operativo basado en software libre y “empaquetado” en un formato sencillo en múltiples arquitecturas.

• Slackware: desde su primer lanzamiento se ha caracterizado por ser la distribución de Linux más profesional posible. Siempre se ha tomado en cuenta la simplicidad y la estabilidad como meta, dando como resultado que Slackware se haya convertido en una de las distribuciones disponibles que prefieren muchos usuarios avanzados y administradores, ya que la consideran estable y amigable.

• Suse: es una de las más conocidas distribuciones Linux existentes a nivel mundial. Entre las principales virtudes de esta distribución se encuentra el que sea una de las más sencillas de instalar y administrar, ya que cuenta con varios asistentes gráficos para completar diversas tareas en especial por sus excelentes herramientas de instalación y configuración.

El escritorio Como ya sabemos, en un computador, el escritorio es un área de visualización que normalmente ocupa toda la pantalla y que contiene los elementos que uno puede usar Existen distintos escritorios en Linux (GNOME, KDE). Nos centraremos en el escritorio GNOME por ser el más popular y con un entorno muy versátil y configurable, por lo que puedes encontrarlo en distintas configuraciones. Los elementos más comunes de este escritorio son descritos en la figura 1.

Tomada con fines instruccionales Castillo, E. (2007). Manejo de Linux. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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Figura 1. Elementos del escritorio de Linux Menú e íconos El menú principal permite el acceso a las aplicaciones del escritorio. Aquí tienes un ejemplo de un menú en un escritorio Linux (Ver figura 2) Las partes más importantes que podemos distinguir en este menú son:

• Accesorios. Aplicaciones como la calculadora, editor de textos, etc. • Gráficos. Aplicaciones para visualizar y/o tratar imágenes. • Herramientas del sistema. Herramientas para manejar la configuración del Computador. • Internet. Navegadores, mensajería instantánea, aplicación de correo. • Multimedia. Utilidades para escuchar y visualizar contenidos multimedia. • Oficina. Aplicaciones de oficina, tales como OpenOffice. • Preferencias del escritorio. Herramienta para cambiar la configuración del escritorio. • Ayuda. Ayuda del escritorio.

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Figura 2. Menú en el escritorio de Linux Aplicaciones Esta opción nos lleva a un menú distinto, donde tenemos las aplicaciones de nuestro sistema organizadas por categorías. (Ver figura 3)

Figura 3. Menú en el escritorio de Linux Otros elementos de los menús Los otros elementos del menú principal Linux son: (Ver figura 3)

• Ejecutar un programa: Para llamar un programa escribiendo directamente su nombre. • Buscar archivos: Permite buscar archivos en todo el sistema. • Documentos recientes: Muestra los documentos accedidos recientemente a través del

escritorio. • Capturar la pantalla: Permite hacer una captura de pantalla.

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• Bloquear la pantalla. Sirve para bloquear el escritorio cuando el usuario está ausente. • Terminar la sesión: Fin de la sesión de trabajo del usuario.

Íconos del escritorio Los iconos del escritorio sirven para acceder fácil, rápida y directamente a aplicaciones y documentos. Por ejemplo, un icono para ejecutar OpenOffice.org tiene este aspecto. Ver figura 4.

Figura 4. Iconos de Linux

Manejo de archivos El gestor de archivos es una aplicación más que sirve para manipular documentos (acceder, copiar, modificar o eliminar). Un archivo es una unidad lógica de información de alto nivel creada por el usuario, funcionando como un depósito de la información. Por ejemplo: si la información fuera la “leche”, el fichero sería el cartón de leche que la contiene, y la carpeta sería una caja con varios cartones de leche. En GNOME el gestor de archivos se llama Nautilus. Puede llamarse directamente a Nautilus para que arranque en una nueva ventana. Ver figura 5.

Figura 5. Gestor de archivos Nautilus

En la figura 5, Nautilus muestra el contenido de la carpeta Manuales y Documentación. Es posible entrar en las carpetas simplemente pinchando en ellas. Entre las acciones que están disponibles se cuentan:

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Copiar/mover/eliminar archivos El administrador de archivos permite seleccionar archivos y/o directorios y moverlos, copiarlos o eliminarlos. Para seleccionar un único archivo o un directorio basta con hacer clic sobre él. Para seleccionar varios archivos y/o directorios basta con hacer clic sobre ellos manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>. Si están contiguos también se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla <Shift> y haciendo clic en los ficheros de los extremos. Para mover un directorio, un archivo o una selección, basta con mantener clicado el ratón sobre él y “arrastrarlo” a su nueva posición. Para copiar un directorio, un archivo o una selección se realiza también la operación anterior pero manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>. Finalmente para eliminar directorios, ficheros o una selección hay que hacer clic sobre ellos con el botón derecho del ratón y aparecerá un menú en el que habrá que escoger la opción delete. Si se realiza un doble clic sobre un archivo se abrirá un cuadro de diálogo que preguntará el programa con el que se desea abrir ese fichero. Si se ha realizado un doble clic sobre un directorio se mostrarán los archivos y subdirectorios que contiene. Búsqueda de archivos y carpetas Para buscar documentos en el sistema, Linux proporciona una herramienta a la que podemos acceder desde el menú que hay en el panel. Es la opción buscar archivo. Pulsando la mencionada opción aparece la siguiente ventana que contiene la aplicación de búsqueda:

Figura 6. Pantalla para búsquedas en Linux Tipos de archivos y extensiones Los ficheros pueden llevar, unido al nombre, una extensión de varios caracteres -generalmente tres- (sería algo así como el apellido del fichero que le vincula a una familia de ficheros generados a partir del mismo programa). Ejemplos de extensiones:

• .sxw -> Es un fichero de texto (un documento) creado mediante OpenOffice.org • .sxi -> Es un fichero de presentación creado mediante OpenOffice.org • .doc -> Es un fichero creado por Microsoft Word. • .xls -> Es un fichero Microsoft Excel. • .dbd -> Es un fichero creado con Microsoft Access. • .sav -> Es un fichero creado con SPSS. • .txt -> Es un fichero de texto creado con editor cualquiera pero en formato ASCII. • .html -> Es un fichero para ser visualizado por un navegador de Internet.

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Configuración de programas en Linux GNU/Linux hay dos maneras de instalar software: A través de paquetes ya compilados. En esta categoría entran los paquetes en formato .deb (paquetes para Debian GNU/Linux y derivados, como Lindows, Ubuntu, etc.), los paquetes en formato rpm (paquetes para distribuciones como Red Hat, SuSE, Mandriva Linux, etc.). Configuración de dispositivo de entrada y salida El papel que juegan los dispositivos de la computadora es esencial; sin éstos, el PC no sería totalmente útil. A través de los dispositivos podemos introducir a la computadora datos que nos sean útiles para la resolución de algún problema y por consiguiente obtener el resultado de dichas operaciones, es decir; poder comunicarnos con la computadora. La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y éstas se dan a través de dos tipos de dispositivos periféricos existentes:

• Monitor: Xconfigurator, la utilidad de configuración del Sistema X Windows, presenta una lista de monitores para que pueda elegir el que corresponda al suyo. En la lista que aparece, puede elegir el monitor que se ha detectado automáticamente o seleccionar otro.

• Ratón: Actualmente los ratones se detectan y montan automáticamente. Sin embargo, es

posible que en ocasiones la rueda no se detecte y, si quiere usarla, tendrá que activarla manualmente. Para ello, haga clic en Cambiar configuración y seleccione su ratón de la lista de modelos

• Multimedia: Hay muchas herramientas multimedia para sistemas abiertos, la más utilizada es LinuX MultiMedia Project (xmmp) es un potente sistema multimedia enfocado a la creación, reproducción y conversión de archivos multimedia, que destaca en especial por su excelente reproductor multimedia y sus correspondientes plug-ins de entrada/salida.

• Impresoras: Instalar una impresora en Dapper es bastante sencillo, aquí mostraremos cómo hacerlo por medio del asistente. • Paso 1: Dirígete a Sistema -> Administración -> Impresoras para abrir el Administrador

de Impresoras de Gnome • Paso 2: Una vez en el Administrador, asegúrate de que tu impresora está encendida y

conectada al ordenador correctamente (consulta su manual si tienes dudas). Haz doble clic en el icono Impresora nueva para comenzar el asistente para añadir nuevas impresoras. Ahora el asistente buscará automáticamente impresoras conectadas al equipo y si las encuentra te las mostrará en una lista. Si detecta varios posibles modelos selecciona el correspondiente y continúa el asistente, de la misma manera si detecta el modelo correcto.

Respaldo y Compresión de Archivos Cuando se ha producido un grave daño en el sistema, una copia de respaldo puede ser, en ocasiones, la única manera de resolver el problema. Esta copia debemos realizarla en soportes de alta capacidad, como son cdrom o cintas aprovechando la compresión de archivos. La copia de respaldo sirve para restaurar el sistema, por lo que debe contener los elementos que nos permitan reponerlo en el estado que se encontraba antes del daño.

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Las configuraciones del sistema se encuentran en las carpetas /etc y /var, mientras que los datos personales se hallan en las carpetas personales, es decir, en las de root y de los restantes usuarios (/root y /home). De estas carpetas, por tanto, es de las que hay que hacer una copia de respaldo periódicamente.

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UUNNIIDDAADD 33 SSOOFFTTWWAARREE PPAARRAA CCOOMMPPUUTTAADDOORRAASS

Ya hemos visto el estudio de los sistemas en general en la unidad 1 y comenzaste a estudiar los sistemas operativos en la unidad 2; en esta unidad 3, es necesario que como usuario de computadoras personales conozcas la definición del software, su clasificación, así como comprender su funcionamiento y usos. Aquí te presentamos dos enfoques bajo los cuales se estudiarán: el software libre y el software propietario. La idea es iniciarte en el estudio de los softwares, por lo que se abordarán definiciones y procedimientos en forma general y sencilla para que conozcas sus funciones básicas y características generales.

SOFTWARE

Definición de Software Duffy, T. (1994) nos dice que el “software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos. Sin el software la computadora seria un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la máquina actúa como si recibiera una educación instantánea; de pronto “sabe” cómo pensar y cómo operar”. Peter Norton (2000) lo define como “una colección de instrucciones electrónicas que indica a la CPU cómo llevar a cabo una tarea específica”. En general, a la parte lógica de un sistema de cómputo se le llama software, el cual usualmente reside en un dispositivo de almacenamiento y tiene como propósito procesar los datos y convertirlos en información útil para el usuario final. Clasificación del Software Según Duffy T.(1994), “Existen tres categorías generales de software: lenguaje de programación, sistemas operativos y programas de aplicación” y “los tres tipos son necesarios para permitir que las personas comunes usen las computadoras”. En la siguiente figura se muestra la relación entre los tipos de software tal como lo señala Duffy en la figura 3.1 de su Libro “Introducción a la Informática”.

LECTURA Nº 8: INTRODUCCION AL SOFTWARE

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Introducción al Software. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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Actualmente, se encuentran diversos criterios para catalogar el software, por lo que se pueden encontrar clasificaciones como las de Duffy, T. (1994), que los cataloga en:

1. Lenguaje de Programación 2. Sistema Operativo 3. Aplicaciones de Usos General 4. Aplicaciones Específicas

Intentemos comprender las definiciones, aplicaciones y ejemplificar los diferentes softwares:

Usuario

Salida del Usuario

Los procesadores de lenguaje (copiladores de intérpretes)

Traducen el lenguaje de programación a lenguaje de máquina binario

Los lenguajes de programación permiten a los programadores redactar

o escribir programas de aplicación

Los programas de aplicación permiten a los usuarios realizar tareas de

procesamiento de palabras, contabilidad con hojas de cálculo y manejo de datos

Los sistemas operativos permiten a los usuarios efectuar tareas básicas en las computadoras

Programador

Figura 3.1 Tipos de Software

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Lenguaje de Programación: Estos lenguajes artificiales están conformados por instrucciones y comandos que les permiten escribir los programas o software de aplicación. Al conjunto de instrucciones de los programas se les llama código fuente, que debe ser traducido a lenguaje máquina por un procesador de lenguaje bien sea compiladores o interpretes, los cuales generan el conjunto de instrucciones binarias capaces de ser ejecutadas por las computadoras, llamada código objeto. Para usar los lenguajes de programación en el desarrollo de sistemas denominados paquetes de software, para lo cual los programadores siguen lo que se denomina ciclo de desarrollo de un sistema, como guía para resolver utilizando un análisis de los sistemas. Existen lenguajes de bajo nivel por lo general muy complejos para entender y los de alto nivel, que se logran dominar con un mínimo entrenamiento. Los lenguajes de programación han evolucionado en la medida que ha avanzado el hardware, así encontramos lenguajes como: COBOL, BASIC, PASCAL, C++, JAVA entre otros, cada uno de ellos con un uso y propósito específico. La tendencia en el desarrollo de estos lenguajes es a facilitar la labor del programador y hacer más rápida la interpretación de las instrucciones. Sistema Operativo: En la unidad 2, conociste los detalles de los sistemas operativos, sin embargo es bueno recordar la definición que nos da Norton, P. (2000) el cual señala a este tipo de software “como un programa de control maestro que proporciona una interfaz para que un usuario se comunique con la computadora; administra dispositivos de hardware; administra y mantiene sistemas de archivo en disco y soporta programas de aplicación”. En general, se puede decir que el sistema operativo determina que programas puede ejecutar la computadora y qué dispositivos periféricos puede instalar y controlar. Algunas aplicaciones de software corren bajo un sistema operativo determinado y no en otras plataformas. Inicialmente, existieron los sistemas operativos orientados a carácter, como el DOS (Disk Operating System) de carácter monousuario, los cuales se hicieron obsoletos y le dieron paso a los de tipos Interfaz Gráfica de Usuarios (GUI de Graphic user interface) con características actuales orientadas a multiusuario y donde el sistema es controlado a través clic del ratón en diversos gráficos mostrados en las pantallas. La competencia por desarrollar cada vez más y mejores sistemas operativos dependerá de la imaginación y fin último del poder de la computación y la facilidad de uso. Aun cuando existen una gran cantidad de sistemas operativos, actualmente Linux y Windows en sus versiones XP y Vista, dominan ampliamente las preferencias de los usuarios. Aplicaciones de usos generales Se conocen también como software de productividad, en el cual el usuario puede manejar paquetes de aplicación como: procesadores de textos, para generar documentos, hojas de cálculo para trabajar con números y finalmente preparar una presentación para una exposición ante una audiencia determinada, por lo que necesitará de un manejador de presentaciones.

• Los procesadores de texto, son aplicaciones que permiten escribir, editar e imprimir un documento. Entre algunas de las facilidades que proporciona se encuentran: configuración de documentos, manejo de diferentes párrafos y tipos de letra, duplicar un documento sin tener que transcribirlo nuevamente, acceder a los documentos en forma electrónica, sin tener que buscar entre miles de hojas o carpetas, revisar y generar documentos con bajos niveles de error, permitiendo el uso de diccionarios y sinónimos, entre otros. Los primeros procesadores de texto estuvieron orientados básicamente a carácter, es decir, en sustitución de las funciones de una máquina de escribir, sin embargo hoy en día se encuentran disponibles en el mercado una gran variedad de ellos y hasta algunos sistemas operativos tienen incorporado

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pequeñas aplicaciones que permiten procesar documentos en forma sencilla. Ejemplos de ellos son: Writer de Openoffice, así como Wordpad y Word de Microsoft.

• Las hojas de cálculo, son programas especializados que permiten procesar varios tipos de

datos organizados en filas y columnas, que pueden procesar información fácilmente y a gran velocidad, en especial los datos de tipo numérico sobre los cuales se pueden realizar cálculos complejos. Las hojas de cálculo pueden almacenar en las celdas (intersección entre una columna y una fila) datos de tipo texto, numérico, fórmula o instrucciones lógicas avanzadas que pueden presentarse en formato de una función bien sea estadística, financiera u otra. Algunas aplicaciones de este tipo de software se orientan hacia la productividad de las organizaciones y permite crear análisis de flujos de efectivo, registro y control de cuentas bancarias, predicción de la producción, Balance de gastos, predicción de escenarios financieros, organizar y graficar estadísticas, entre otros. Siempre que se cambia un valor en una celda, la hoja automáticamente recalcula los valores de las demás celdas, ahorrando tiempo puesto que evita el recálculo manual. Otra de las ventajas es que algunas permiten el intercambio de datos con otras aplicaciones, lo que ahorra la retranscripción y a su vez permite trabajar con datos ya procesados, e imprimir reportes. Algunos ejemplos conocidos actualmente son CALC de Openoffice y Excel de Microsoft.

• Programas de presentación, son aplicaciones de software que permiten la usuario crear

exposiciones atractivas bien sea de negocios, de mercadeo, ventas ó educativas, utilizando datos, textos, gráficos, sonidos y animaciones, para mostrarse en diapositivas que serán proyectadas en la pantalla de una computadora o bien en proyectores a una audiencia. Al elaborar una presentación, el usuario debe tomar en cuenta el tiempo de exposición, el tema, el público al cual va dirigida, el objetivo de la presentación, cuestiones tomadas en cuenta en el desarrollo de estos paquetes y para lo cual tienen dispuestas muchas funciones y plantillas que hoy en día, facilitan y dan rapidez a la creación de presentaciones profesionales. Actualmente, se encuentran disponibles en el mercado aplicaciones como Impress de Openoffice y Power Point de Microsoft, entre otras.

• Manejadores de base de datos, son paquetes de software que permiten organizar,

almacenar, estructurar datos de forma relacionada, como es el caso del manejo de la base de datos. Estas estructuras computarizadas están formadas por registros de información que permiten relacionar, rastrear y dar seguimiento a grandes volúmenes de datos para obtener reportes e información útil para la toma de decisiones. La organización y manejo de la información bajo dichas estructuras permite un gran ahorro de tiempo, pues facilita la consulta inmediata de un requerimiento informativo por parte del usuario. Suponga que una empresa gubernamental desea saber la cantidad de empleados mayores de 50 años a nivel nacional para programar su jubilación; la organización y consulta de esta información sin una computadora es engorrosa, compleja y puede requerir mucho mas tiempo y esfuerzo comparado con el que se requeriría si se realizara con un software para el manejo de estos datos. Una de las primeras base de datos relacionales creadas para microcomputadoras fue DBASE; actualmente se encuentran en el mercado otras como BASE de OpenOffice y Access de Microsoft, los cuales permiten la creación de tablas, la introducción y edición de datos, la clasificación de los registros, hacer consultar según ciertos criterios, así como generar e imprimir reportes; sin embargo existen otros “Sistemas Manejadores de Base de Datos” (DBMS) como Sybase, Oracle y otras para el desarrollo de herramientas especiales que permitan consultas complicadas en bases de datos corporativas.

• Software de comunicaciones, el software de comunicaciones permite a las empresas y

usuarios compartir y transmitir en forma expedita datos e información a través de redes de comunicación basada bien sea en líneas telefónicas o inalámbricas. Una empresa puede

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recibir información bursátil, comprar y vender productos, enviar y recibir correos electrónicos, entre otros. En este momento gracias al desarrollo de las telecomunicaciones y la Internet como la red mundial de comunicación es posible el desarrollo de grandes procesos de comunicación en masa, trayendo grandes beneficios al desarrollo de la sociedad en general. En el mercado del software se hallan un sin fin de utilidades de propósito general que facilitan y dan rapidez al desempeño del trabajo de un usuario a la hora de realizar tareas y funciones complejas, la selección de una de ellas dependerá de los requerimientos y necesidades del usuario final.

Aplicaciones específicas Tal como lo habíamos indicado antes, los desarrolladores de software crean sistemas de información para resolver situaciones específicas, algunos de ellos llamados paquetes Integrales. El software integrado comúnmente utilizado puede manejar aspectos como: contabilidad y gestión comercial, diseño gráfico y arquitectura, salud, educación, juegos y otros, son desarrollados por programadores expertos para satisfacer requerimientos específicos de esas áreas. Uso del software En la figura 3.1 observaste que el uso del software depende de las distintas funciones que se desee automatizar del mundo real; es decir según su propósito y además necesidades del usuario. Al principio, en las computadoras personales o de escritorio sólo tenían uno o dos usos y el automatismo era casi como reemplazo de la máquina de escribir para generar cartas y otros documentos. El seguimiento de inmensas cantidades de datos permite a los profesionales de grandes negocios la utilización del software para planificar, organizar, dirigir y controlar grandes organizaciones; puesto que les permite obtener información rápidamente. Gestionar listas de contacto, nóminas de recursos humanos, control de compras y ventas, entre otras. El uso del software para ámbitos relacionados a la salud, la educación y otros, se ha especializado con la construcción de sistemas de información específicos, los cuales usan tecnologías de punta para hacer simulaciones de procesos, operaciones a través de robots y permitir el uso de las tecnologías a favor de la educación a distancia usando componentes virtuales. El uso del software también requiere tomar en cuenta las capacidades del hardware, pues existen programas que requieren suficiente espacio en dispositivos de almacenamiento fijo (disco duro, disquetes, CD), así como suficiente memoria RAM. En la medida que el software sea más complejo, mayores serán los requerimientos de hardware, esto es especialmente útil al momento de instalar un programa en la computadora. Un asistente es una sucesión de pantallas que dirigen al usuario a través de tareas en varias etapas de instalación. Para instalar un programa, es primordial leer las instrucciones que trae el software y durante el se proceso lea detenidamente cada uno de los mensajes indicados por “el asistente”, antes de continuar la ejecución del proceso de instalación. Para un usuario frecuente de computadoras, instalar un software es un proceso sencillo. La mayoría estos programas vienen en discos compactos (CD´s) e incorporan un programa de auto ejecución (autorun), que inicia el proceso al colocar el CD en la unidad de CD-ROM; luego se ejecuta el programa instalador y se deben seguir las instrucciones. En caso que no exista el programa auto ejecutable hay que examinar el contenido del CD y ubicar el archivo ejecutable aquel con extensión .EXE y ejecutarlo haciendo doble clic o seleccionarlo y presionar la tecla enter para luego seguir con las instrucciones del asistente.

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Existen otras clasificaciones del software según la licencia de uso, el cual se divide en software propietario y software libre, temas que serán abordados específicamente en las siguientes lecturas de esta unidad.

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SOFTWARE LIBRE VERSUS SOFTWARE PROPIETARIO 1. Conceptos preliminares En un sentido restringido, el software es el conjunto de programas informáticos que al ser ejecutados por una computadora (o un conjunto de ellas), lleva a cabo el procesamiento, transmisión o almacenamiento de información. Para su desarrollo, el programador escribe sentencias en algún lenguaje de programación. La característica común de este tipo de lenguajes es que tratan de asemejarse al lenguaje natural para facilitar la escritura y comprensión de los programas. El producto resultante se denomina “código fuente'' del programa. En una etapa posterior, y utilizando a tal efecto otro programa llamado “compilador'', se traduce el código fuente al lenguaje que es capaz de manipular la computadora que luego deberá ejecutarlo. El resultado de este proceso es el denominado “programa ejecutable'' o “código objeto''. En un desarrollo de mediana envergadura, la complejidad del programa ejecutable es tal que es virtualmente imposible su análisis por parte de un ser humano, razón por la cual para realizar correcciones, extensiones o cualquier tipo de modificación sobre el programa, se hace indispensable recurrir al código fuente, realizar allí los cambios requeridos y luego volver a compilarlo, generando un nuevo programa ejecutable. La figura 1 muestra un esquema del proceso de creación de un programa.

LECTURA Nº 9: SOFTWARE LIBRE Vs. SOFTWARE PROPIETARIO

Fragmentos tomados con fines instruccionales de: Indymedia Barcelona. Software Libre versus Software Propietario. [Página Web en línea]. Disponible en: http://barcelona.indymedia.org/newswire/display/92074/index.php [Consulta: 2007, marzo 14]

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Figura 1: Proceso de creación de un programa 2. El modelo tradicional de desarrollo y distribución En esta sección analizaremos la forma tradicional de distribución y comercialización de software a gran escala, esto es, de aquellos productos de amplia difusión tales como sistemas operativos, procesadores de texto, bases de datos, compiladores, etc. Cuando una empresa productora de software distribuye un producto de este tipo, solamente entrega al comprador una copia del programa ejecutable, junto con la autorización de ejecutar dicho programa en un número determinado de computadoras. En el contrato que suscriben ambas partes, comúnmente denominado “licencia'' del producto, queda expresado claramente que lo que el cliente adquiere es simplemente la facultad de utilizar dicho programa en determinada cantidad de computadoras (dependiendo del monto que haya abonado). En este sentido, la licencia deja en claro que el programa sigue siendo propiedad de la empresa productora del mismo y que el usuario no está facultado a realizar ningún cambio en él (lo que técnicamente sería muy difícil, por lo expuesto anteriormente) ni tampoco a analizarlo para determinar como realiza sus funciones. Entre otras cosas, el usuario también tiene vedada la difusión de cualquier fallo o error que pudiese descubrir en el programa. Un punto que es particularmente llamativo es que, en la mayoría de los casos, el comprador no puede transferir la titularidad de la licencia a un tercero. Por otra parte, la empresa productora deslinda toda responsabilidad respecto a las pérdidas que pudiera ocasionar para el comprador el uso del software en cuestión. Esto incluye los daños por fallas del producto, debidas a errores del mismo. En este sentido, la licencia aclara que el vendedor no garantiza la aplicabilidad del producto a ningún fin determinado. 3. Consecuencias del modelo tradicional para el usuario 3.1 Dependencia de un proveedor Como dijimos anteriormente, la corrección de errores o el agregado de nuevas funciones en un programa solamente puede hacerse si se dispone del código fuente. Es claro que, al ser la empresa proveedora la única que dispone de dicho código, sólo esta puede atender a los requerimientos de un cliente insatisfecho con el producto del cual ha adquirido una licencia de uso.

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Esto pone al usuario en una clara situación de dependencia del proveedor. Si el programa presenta algún defecto, éste debe aceptar las condiciones de la empresa productora del programa (en el supuesto caso de que dicha empresa reconozca el error y acceda a repararlo). 3.2 Falta de garantías Al no responsabilizarse la empresa productora del programa por los defectos que este pudiera presentar, ni garantizar su aplicabilidad para ningún fin determinado, el usuario queda imposibilitado de realizar ningún tipo de acción contra el proveedor ante la eventualidad de que dichos errores o defectos le ocasionen perjuicios, ya sea por indisponibilidad de sus sistemas informáticos, pérdida de información, pérdida de la confidencialidad de sus datos, etc. El usuario ni siquiera puede reclamar por el cumplimiento de lo que el proveedor dice en sus anuncios publicitarios o en los mismos manuales del producto acerca de sus características. Cabe recordar en este punto las cuantiosas pérdidas que se producen cada año por ataques de virus informáticos. 3.3 Falta de soporte En la mayoría de los casos, los programas propietarios de amplia difusión son producidos por empresas transnacionales, que cuentan con representantes o distribuidores en nuestro país. Uno de los argumentos más fuertes esgrimidos por dichas empresas a la hora de justificar el alto costo de las licencias, es la disponibilidad de soporte técnico especializado. Dicho servicio supondría un respaldo hacia el usuario, de cara a la solución de posibles problemas que pudieran presentarse en el uso del producto adquirido por este último. La realidad nos muestra que en la mayoría de los casos, todo lo que el usuario puede esperar del servicio de soporte técnico son instrucciones de instalación, configuración y uso. La reparación de errores detectados en el programa por lo general no está al alcance de quien brinda el soporte: una subsidiaria o un asociado a la empresa productora del software, que no dispone del código fuente del programa. Aún en el caso de poder reportar el fallo a los encargados del desarrollo del producto, en muchas oportunidades la empresa no reconocerá que se trata de un defecto del programa, ya que esto puede afectar a la imagen comercial del producto. Recordando nuevamente el caso de los virus informáticos, este problema se acrecienta año tras año debido a la resistencia de las empresas a reconocer y reparar los errores que posibilitan el accionar de este tipo de programas. 4. El modelo de desarrollo y distribución del Software Libre El movimiento del Software Libre tuvo su origen en el mundo académico. Desde hace más de treinta años, numerosos programadores de distintas universidades han desarrollado herramientas de forma cooperativa y abierta, intercambiando libremente su código fuente. De esta manera se ha logrado construir productos de software de gran envergadura y excelentes cualidades técnicas. Con el crecimiento de Internet, dicho movimiento ha sumado adeptos en todo el mundo, trascendiendo el ámbito académico. En la última década han surgido empresas que basan su negocio en el desarrollo, la distribución y el soporte de Software Libre. En la actualidad numerosas empresas que tradicionalmente han utilizado el modelo propietario para el desarrollo y la comercialización de sus productos, comienzan ha incorporar productos de software libre. A modo de ejemplo podemos citar a IBM, que basa todos sus productos orientados a la web en el servidor libre Apache.

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4.1 ¿Qué se considera “Software Libre''? Un programa puede considerarse “Software Libre'' si de distribuye bajo una licencia que garantice a quien lo recibe las siguientes libertades:

1. Libertad de ejecutar el programa, con cualquier propósito. 2. Libertad de estudiar cómo funciona el programa y de adaptarlo a sus necesidades. 3. Libertad de redistribuir copias del programa. 4. Libertad de mejorar el programa y redistribuir dichas modificaciones.

Éstos últimos dos puntos deben tener una restricción: Si redistribuye el programa, modificado o no, debe hacerse bajo las mismas condiciones. Esta cláusula es la que garantiza la libertad del programa, impidiendo que alguien tome un desarrollo libre y lo transforme (o incluya) en un desarrollo propietario, limitando alguna de las libertades citadas. Nótese no se menciona (y por ende, no se limita) la posibilidad de que quien desarrolla o distribuye un programa libre cobre por ello un monto de dinero. 4.2 El negocio basado en Software Libre Gran parte del Software Libre existente en la actualidad ha sido desarrollado por programadores durante su tiempo libre, o como parte de sus actividades académicas. Este hecho ha sido utilizado en reiteradas oportunidades por sus detractores para calificar al software libre de ``amateur'', carente de soporte y, por ende, no apto para el uso en aplicaciones reales. Esta situación ha comenzado ha cambiar desde hace unos años debido principalmente a tres factores:

1. Grupos de desarrollo inicialmente informales o poco organizados, se han constituido en empresas debido al éxito de sus productos libres.

2. Algunas empresas productoras o comercializadoras de software han comenzado a cambiar sus políticas de desarrollo y distribución, utilizando licencias libres para sus productos.

3. Otras empresas han tomado desarrollos libres (producidos por programadores independientes) para utilizarlos como base de sus soluciones, invirtiendo en su mejoramiento y brindando soporte a sus usuarios.

4.2.1 ¿Por qué una empresa productora de software elegiría el modelo de Software Libre?

Básicamente son tres razones principales por las cuales una empresa podría inclinarse por este modelo:

1. Al optar por el modelo de desarrollo y distribución libre, la empresa queda habilitada a utilizar

la gran cantidad de herramientas libres disponibles en la actualidad. Esto no sólo implica la ejecución de dichas herramientas, sino también la modificación de las mismas para adaptarlas a casos particulares y la exploración de sus mecanismos de funcionamiento para luego reutilizarlos en futuros desarrollos. De esta forma se obtiene una ventaja significativa respecto de aquellas empresas que basan su negocio en el modelo propietario o cerrado, que no pueden utilizar esta base de herramientas y conocimiento.

2. El liberar un programa facilita enormemente su distribución y publicidad. De esta manera no es necesario invertir enormes sumas de dinero en campañas publicitarias y en marketing para poder competir con productos establecidos en el mercado.

3. Si el producto en cuestión tiene suficientes méritos técnicos, con seguridad despertará el interés de un gran número de desarrolladores, usuarios y otras empresas en todo el mundo, lo

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cuales comenzarán a contribuir en su desarrollo, extensión y depuración. Muchos son los casos en que pequeños emprendimientos han engendrado productos de gran nivel técnico y de una envergadura impensada por sus creadores originales. Basta citar a modo de ejemplo productos como el sistema operativo Linux, el servidor web Apache, el manejador de base de datos MySQL, entre otros.

Con respecto al primer punto, una muestra de la importante base de Software Libre existente en la actualidad puede encontrarse en el Proyecto Debian, una recopilación de más de 2.800 paquetes de programas libres. Un análisis de dicha distribución, usando COCOMO (un modelo ampliamente utilizado en la industria para calcular el costo de desarrollo de software) arroja los siguientes resultados:

• Esfuerzo estimado: 171.141 hombres-mes (14.261 hombres-año) • Costo estimado del desarrollo: 1.848.225.000 dólares

Esto indica, por ejemplo, que un equipo de desarrollo integrado por 400 personas demoraría 35 años en desarrollar todo el software incluido en Debian, con un costo de 1.800 millones de dólares. Aunque como ya dijimos, Debian incluye sólo 2.800 programas, este ejemplo basta para demostrar la enorme base de productos y de conocimiento que puede utilizar quien desarrolle Software Libre. 4.2.2 El Software Libre y la propiedad intelectual Muchos objetan, en contra del modelo de distribución libre, que el hecho de proveer el código fuente de los programas, autorizando su uso y redistribución, implica la pérdida de la propiedad intelectual. Esto posibilitaría a una empresa de mayor envergadura el tomar como propio dicho desarrollo, relegando a sus autores originales. A través de los treinta años de existencia de Software Libre, nunca se ha dado una situación como esta. Por el contrario, este tipo de problemas se ha planteado en innumerables oportunidades (muchas de las cuales han llegado a la justicia) en el mundo del Software Propietario. La razón por la cual los desarrolladores de un programa libre no pierden el control del mismo es muy simple: a sus usuarios y al resto de los programadores que contribuyen con el mismo no les conviene. Los autores originales son el factor aglutinante del proyecto. Ellos son quienes dirigen el rumbo del desarrollo, quienes recopilan los reportes de errores y los requerimientos de los usuarios, ellos reunen los aportes y contribuciones de los demás desarrolladores. De esta forma, si la actitud de los líderes del proyecto es la adecuada, sus usuarios y colaboradores seguirán manteniéndolos como referentes. En virtud de esto, a una empresa que le interese incorporar dicho programa dentro de su oferta de productos le convendrá colaborar con el grupo de desarrollo existente (liderado por sus autores originales), antes que iniciar un proyecto paralelo. Por el contrario, si los desarrolladores iniciales por algún motivo pierden interés en el producto, la disponibilidad del código fuente y de la documentación del mismo posibilitará la creación de nuevos grupos que continuarán con la evolución del mismo y darán respuesta a los usuarios existentes. Esto marca otra gran diferencia con respecto a los programas propietarios, en donde la continuidad de un producto depende de la conveniencia y las condiciones económico-financieras de la empresa desarrolladora.

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4.2.3 Acerca de las garantías y el soporte Como ya dijimos, en general las empresas productoras de Software Propietario no ofrecen ningún tipo de garantía por sus productos. Además hemos marcado las deficiencias en materia de soporte técnico, brindado muchas veces por quienes no tienen la posibilidad real de solucionar problemas. En el caso del Software Libre, la situación es radicalmente distinta. Aunque los creadores originales en general tampoco ofrecen ninguna garantía por el producto, la misma (junto con el soporte) puede ser asumida por una empresa que elija brindar dicho servicio a sus clientes. Dicha situación sería posible ya que se dispondría del código fuente del programa en cuestión, junto con el derecho de efectuar las modificaciones que el cliente requiriera para la satisfacción de sus necesidades, con lo cual estaría en posición de ofrecer un servicio garantía y asistencia técnica de gran calidad. 4.3 El Software Libre como modelo basado en servicios El Software Libre promueve un modelo de negocio basado en servicios, en contraposición al modelo basado en licencias impulsado por las empresas de desarrollo y distribución de Software Propietario. El cuadro 1 muestra las cifras de tres empresas líderes en el mercado.

Tabla 1: Algunas cifras sobre el negocio del software

Empresa Ingresos Ganancias % de ganancia Empleados G/E E/G

IBM $ 81.667 M $ 6.328 M 7% 290.000 $ 21.820 45,83

Oracle $ 7.143 M $ 955 M 13% 40.000 $ 23.875 41,88

Microsoft $ 20.000 M $ 8.000 M 40% 29.000 $ 275.862 3,63 IBM es una empresa que comercializa principalmente hardware. Si bien posee una amplia oferta de productos de software, no es éste el eje principal de su actividad comercial. Oracle es una empresa orientada exclusivamente al mercado de los manejadores de base de datos. Microsoft es exclusivamente una empresa de producción y comercialización de software, abarcando prácticamente todas las áreas: computación personal, herramientas desarrollo, bases de datos y software de base (sistemas operativos). En el caso de Microsoft, las cifras muestran una clara desproporción en la relación entre ganancias y la cantidad de empleados. La columna G/E nos dice que por cada empleado, la empresa tiene una ganancia anual de 275.000 dólares (cifra que ronda los 20.000 dólares en los otros dos casos). La última columna de la tabla puede interpretarse en el sentido de cuántos empleados pone a disposición la empresa a un cliente que le signifique un millón de dólares en ganancias. Estas cifras ponen en clara evidencia que la justificación del pago de altas sumas de dinero en concepto de ``licencias de uso'' de software, por el soporte técnico y los servicios que el proveedor brinda al cliente es inválida. El Software Libre plantea una modalidad diferente: un modelo basando en servicios. El cliente no debe pagar por usar el software (lo que al productor del mismo no le ocasiona ningún gasto adicional), sino por los servicios de asistencia técnica, de capacitación y por la implementación de nuevas características y la corrección de errores o defectos.

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De esta forma se ofrece al usuario un trato más justo teniendo en cuenta que, además, el código fuente del programa no está bajo el dominio absoluto del productor original del mismo, pudiendo otra empresa ofrecer los mismos servicios y fomentándose de esta manera la libre competencia. 5. Conclusiones En el presente artículo han sido expuestas las ventajas del modelo de Software Libre en contraposición con el modelo propietario. Los efectos negativos del software propietario quedan de manifiesto teniendo en cuenta la situación actual, en la que algunas grandes corporaciones monopolizan gran parte del mercado informático mundial y el costo de los programas (y costos colaterales), ascienden año tras año. Por contraparte, el Software Libre ha dejado de ser ya una promesa, debido a tres décadas de constante desarrollo y al reciente aporte de algunas grandes empresas, otrora comprometidas con el modelo propietario, que han visto la potencialidad de la nueva forma de negocio que se plantea.

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PROCESADOR DE TEXTO WORD Entre los procesadores de texto más populares, se encuentra el Microsoft Word, el cual es una aplicación de software propietario, que facilita la creación y administración de archivos de texto. Con Word puedes crear documentos, modificar su contenido en estilo y forma, imprimir y guardar en disco, entre muchas otras funciones que ofrece el programa. En esta lectura abordaremos en general, el entorno de trabajo, barras de Word y algunas funciones importantes para gestión de documentos, tales como:

• Configurar Página: márgenes, insertar número de página, tipo de papel, encabezado y pie de página.

• Manejo de textos: Uso de sinónimos, buscar y Sustituir textos. • Uso del Diccionario. • Uso de Tablas y fórmulas. • Uso de Columnas de estilo periodístico. • Cuadros de texto.

Recordando el entorno de trabajo de word Tal como lo has visto anteriormente, es muy importante que observes con detenimiento cada uno de los textos, elementos y objetos que se presentan en el entorno de trabajo del procesador de textos Word. En la figura 1 puedes detallar los componentes básicos del contexto del procesador. Cuando se abre el programa Word, por primera vez, se abre un archivo llamado “Documento1.doc”, cuyo nombre se aprecia en la barra de título de esta aplicación, el cual puedes cambiar cuando desees. Observa que el archivo creado en Word tiene extensión “.DOC”. La ventana de edición principal despliega su documento (área del documento) y varias herramientas de trabajo en el entorno como: barras de herramientas, reglas, barras de desplazamiento, entre otras. Puede suceder que alguno de los elementos presentados en la figura 1 no corresponden con los consigue al entrar en la aplicación que tienes instalada en tu computador, eso se debe a que Word permite configurar el entorno de trabajo o bien que estas manejando otra versión del programa. Por ejemplo la regla es un elemento que puede que aparezca o no en tu ventana de Word.

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Procesador de texto-Word. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

LECTURA Nº 10: PROCESADOR DE TEXTOS WORD FUNCIONES BÁSICAS

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Figura 1. Componentes básicos del contexto del procesador: La regla puede ser vertical u horizontal y nos muestra los valores de los márgenes y las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos, además agrega los sangrados del documento. Si deseas configurar tu programa Word para que no aparezca, selecciona en la barra de menú la opción Ver luego escoge la opción regla; si está activa desaparece, si esta desactivada aparecerá en la ventana de trabajo de Word. En la figura 2, puedes observar los elementos de al regla.

Figura 2. Elementos de la regla

Barra de TítuloBarra de Menú

Barra de Formato

Barra de Herramientas Estándar

Barras de Desplazamient

Barra de Dibujo

Barra de Estado

Reglas

Botones de Vista del Documento

Punto de inserción

Sangría de primera línea

Sangría DerechaSangría Derecha

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Barras de trabajo de Word Las barras de trabajo de Word poseen íconos que están asociados gráficamente a la función que activan en el programa. Los íconos pueden aparecer distintos en algunos casos, así mismo, pueden variar un poco de una versión a otra del programa. Esto es debido a que se pueden personalizar o configurar a gusto del usuario. La mayoría de estos íconos se repiten en las otras aplicaciones de Microsoft Office, así que presta mucha atención a lo que hace cada uno de ellos. En la figura 3 aparecen las barras que comúnmente se identifican en la parte superior de la ventana de trabajo principal de Word:

Figura 3. Barras comunes en la ventana principal de Word

El orden en que se presentan las barras de trabajo de Word es el que acabas de ver; sin embargo, pueden aparece intercambiadas según las preferencias de configuración los usuarios, e inclusive aparecer otras barras como las de herramientas de “Word Art”. Veamos cada una con mayor detalle y permanece atento a lo que cada ícono puede activar. Barra de Menú

Figura 4. Barras de menú Permite acceder a todas la funciones incorporadas en Word por medio de la selección de una opción de Menú. Como puedes apreciar cada una de las palabras que componen a la barra de Menú tiene una letra subrayada para acceder a la opción desde el teclado presionando la tecla “ALT” más la letra indicada. Por ejemplo si se desea activar opción “Ver”, presionarías la tecla ALT y al mismo tiempo la letra “V”. Algunas de las opciones de la barra de menú tienen su equivalente en el resto de las barras de trabajo.

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Barra de Herramientas de Formato

Figura 5. Barra de herramientas de formato

1. Estilo.- Aplica un estilo existente o registra un estilo según un ejemplo.(FORMATO-ESTILO) 2. Fuente.- Cambia el tipo de letra de la selección (FORMATO-FUENTES) 3. Tamaño fuente.- Cambia el tamaño de la letra de la selección (FORMATO-FUENTES) 4. Negrita.- Activa/desactiva la negrita a la selección. (FORMATO-FUENTES) 5. Cursiva.- Activa/desactiva la letra cursiva a la selección. (FORMATO-FUENTES) 6. Subrayar.- Activa/desactiva la letra subrayada. (FORMATO-FUENTES) 7. Alinear a la izquierda.- Alinea el texto a la izquierda del documento. (FORMATO -PARRAFO) 8. Centrar.- Alinea el texto en la parte central del documento. (FORMATO -PARRAFO) 9. Alinear a la derecha.- Alinea el texto a la derecha del documento. (FORMATO -PARRAFO) 10. Justificar.- Alinea el párrafo en los márgenes izquierdo y derecho. (FORMATO -PARRAFO) 11. Números.- Crea una lista numerada. (FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS) 12. Viñetas.- Crea una lista con viñetas (FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS) 13. Reducir la sangría.- Disminuye la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor. (FORMATO -

PÁRRAFO) 14. Aumentar la sangría.- Aumenta la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor. (FORMATO -

PÁRRAFO) 15. Aplicar contornos y Borde exterior.- Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas,

imágenes u otros objetos seleccionados. (FORMATO-BORDES Y SOMBREADO) 16. Resaltar (amarillo).- sirve para marcar de color amarillo el texto deseado con el propósito de

resaltar el texto (FORMATO-BORDES Y SOMBREADO) 17. Color de fuente.- Activa el color deseado a la letra que se seleccione (FORMATO-FUENTE)

Barra de Herramientas Estándar

Figura 6. Barra de herramientas estándar

1. Nuevo.- crea un documento nuevo basado en la plantilla normal. (ARCHIVO-NUEVO) 2. Abrir.- abre un documento existente. (ARCHIVO-ABRIR) 3. Guardar.- graba el documento o la plantilla que se ve en pantalla. (ARCHIVO-GUARDAR) 4. Imprimir.- imprime el documento en pantalla. (ARCHIVO-IMPRIMIR) 5. Presentación preliminar.- muestra en pantalla páginas completas como se verán una vez

impresas. (ARCHIVO-PRESENTACION PRELIMINAR) 6. Ortografía.- revisa la ortografía del documento en pantalla. (HERRAMIENTAS-ORTOGRAFÍA) 7. Cortar.- corta pequeños fragmento de texto, páginas completas, gráficas o imágenes para

posteriormente pegarlas. (EDICION-CORTAR) 8. copiar.- copia pequeños fragmento de texto, páginas completas, gráficas o imágenes para

posteriormente pegarlas. (EDICION-COPIAR) 9. Pegar.- permite pegar los textos, gráficas o imágenes que fueron anteriormente cortados o

copiados en el lugar donde se encuentra el cursor. (EDICION-PEGAR) 10. Copiar formato.-copia el formato de la selección al lugar indicado 11. Deshacer.- deshace la última acción. (EDICION-DESHACER) 12. Rehacer.- rehace la acción que fue deshecha con deshacer. (EDICION-REPETIR)

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13. Insertar hipervínculo.- agrega al documento enlaces a alguna dirección de Internet o en el mismo documento, para poder añadir estos saltos entre el documento antes se tuvieron que poner marcas insertar - marcador. ( INSERTAR - HIPERVINCULO)

14. Barra de herramientas web.- Muestra u oculta la barra de herramientas Web. 15. Tablas y bordes.- Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas

para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de textos, párrafos, celdas u objetos seleccionados.

16. Insertar tabla (menú Tabla).- Inserta una tabla con el número de filas y columnas que se especifiquen. Cuando el punto de inserción esté en una tabla, este comando cambia a Insertar columnas, Insertar Celdas o Insertar filas, dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado.

17. Insertar hoja de cálculo de Microsoft Excel.- Inserta una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel en el punto de inserción. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas.

18. Columnas.- Cambia el número de columnas de un documento o de una sección de un documento. (FORMATO-COLUMNAS)

19. Dibujo.- Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo. 20. Mapa del documento (menú Ver).- Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical

ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

21. Mostrar u ocultar ¶.- Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto.

22. Zoom.- Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo.

23. Ayudante de Office (menú de ayuda).- El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.

Barra de herramientas dibujo

Figura 7. Barra de herramientas dibujo

1. Opciones de dibujo.- en esta opción se encuentran todas las opciones para manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.

2. Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.

3. Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.

4. Autoformas.- Aquí se encuentran diversos figuras que se pueden insertar 5. Línea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa

donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

6. Flecha.- Inserta una línea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

7. Rectángulo.- Dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

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8. Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

9. Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.

10. WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. 11. Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los

efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes. 12. Color de línea.- Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado. 13. Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 14. Estilo de línea 15. Tipo de línea 16. Estilo de flecha 17. Sombra 18. 3D

Barra de Estado

Figura 8. Barra de herramientas de estado

Se encuentra situada en la parte inferior de la ventana de trabajo y muestra información acerca del documento, concretamente y de izquierda a derecha:

1. Página actual 2. Sección 3. Página actual / total de páginas 4. Distancia desde el extremo superior de la página al punto de inserción 5. Número de línea 6. Número de columna. 7. Luego hay una zona a la derecha que muestra distintos indicadores, que pueden estar

activados (color negro) o desactivados (atenuados).

Una vez conocidas las funciones de las barras, se puede iniciar la gestión de documentos

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS CON WORD

Cada procesador de texto, tiene sus propias características, funciones y herramientas para manejar los documentos. Algunos procesadores de palabras antiguos operaban bajo entornos orientados a caracteres, como por ejemplo UNIX y DOS. Actualmente, la mayoría está orientado a entornos gráficos, como Windows, Linux y Macintosh, gracias a lo cual se ha obtenido grandes ventajas; la primera se refiere al uso de un dispositivo apuntador (ratón) por lo que el trabajo se puede realiza más rápido, la segunda se refiere al área de edición que se despliega en pantalla lo cual es muy similar a la apariencia impresa del documento, es decir “lo que ves es lo que obtienes” y la tercera ventaja esta representada en el hecho de incorporar un conjunto de funciones específicas que hacen más fácil la gestión de un documento. En esta lectura enfocaremos algunas de esas funciones para que las aprendas a usar.

Gestión de documentos Una vez introducido el texto en el área de trabajo de Word, administrar el documento es sencillo; entre otras cosas, porque como antes dijimos Word tiene las ventajas que poseen los procesadores de textos actuales, entre ellas:

1. Autocorrección: Se refiere a la corrección automática de errores ortográficos comunes. Esta función se puede configurar en los programas procesadores de texto, para detectar palabras que por lo general escribe mal, adicionalmente, la autocorrección detecta cuando primera palabra de un párrafo esta en minúscula, colocándola en mayúscula.

2. Manejo de Bloques: Otra de las grandes ventajas de los procesadores de texto es poder trabajar con bloques. Un bloque es un conjunto continuo de caracteres, palabras, líneas, oraciones o párrafos que puedes eliminar, mover, copiar, formatear con otro tipo de letra, sangría e interlineado y más. Por ejemplo, en Word al seleccionar un bloque, se puede mover con solo arrastrarlo a la posición deseada.

3. Sobreescritura: todos los procesadores de palabras permiten sobre escribir un nuevo texto sobre el texto ya existente. Esto se logra activando la tecla “Insert”.

4. Vistas del documento: Word permite obtener varias vistas del documento. Word, proporciona otras grandes ventajas que descubrirás en la medida que avances en el uso de sus herramientas. Una de las tareas a realizar cuando se transcribe un documento, es configurar una página. Veamos como trabaja Word esta y otras funciones. Ver figura 1.

LECTURA Nº 11: GESTIÓN DE DOCUMENTOS CON WORD

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Gestión de documentos con Word. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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Configurar Página

La configuración de una página en Word, selecciona la opción Archivo de la barra de menú, posteriormente el comando Configurar página y aparecerá un cuadro de diálogo como el que observas en la figura 2.

Presta atención que hay tres Fichas: Márgenes, Papel y Diseño. En la ficha Márgenes se pueden establecer los espacios en centímetros o pulgadas entre los lados (Márgenes: izquierdo, derecho, superior inferior), la orientación del papel, (horizontal o vertical), y hasta cómo deseas ver las páginas del documento que estas creando (Simétricas, es decir juntas e iguales, la vista normal y otras). En la Ficha Papel, principalmente se pueden definir el tamaño del papel, en la cual se ofrece una lista de los distintos tipos de papel mas usados. Ancho y alto permite personalizar el tamaño del papel, así como el Origen del papel, entre otras opciones. En la ficha Diseño, se definen aspectos del documento si esta dividido en secciones, así como las posiciones del encabezado y pie de página, si va o no en páginas pares o impares, colocar el número de líneas a todo el documento, reiniciando la numeración en cada página, así como otras configuraciones referidas al esquema del documento. Encabezado y pie de página Una de las actividades a llevar a cabo para configurar una hoja es colocar el encabezado y el pié de página al documento, en caso de que lo amerite. El encabezado y pie de página, se activa a través de la selección de la opción Ver en la barra de menú. Una vez activada la opción aparecerá una barra

Figura 1. Configuración de páginas en Word

Figura 2. Cuadro de diálogo para configurar páginas

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de herramientas para manejar el encabezado y el pié de página; en la hoja aparece una zona “pespunteada”, con una zona indicada por la palabra “Encabezado”. Dentro de la zona puedes escribir el encabezado que aparecerá en todas las páginas del documento. Word realiza automáticamente los siguientes cambios:

1. Cambia la forma de ver en pantalla el documento (si el documento está en otro modo de vista utiliza la vista Diseño de impresión para trabajar el encabezado y pie de página).

2. Crea un área de encabezado y pie de página con líneas pespunteadas (líneas de puntos,

no imprimibles) y activa estas zonas para que se pueda escribir en ellas. Ver figura 4.

3. Desactiva el texto situado fuera del área de encabezado y pie de página (se observa de color gris, lo que indica que en ese momento no se puede trabajar sobre el texto).

4. Muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página

Ahora describiremos los íconos de la barra de Encabezado y pie de página. En la figura 5, puedes apreciar algunos de sus íconos enumerados.

Figura 3. Encabezado y pie de página

Figura 4. Encabezado

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1. Insertar Autotexto – para incluir en el encabezado o en el pie de página el Autor, página, Fecha, nombre del archivo, ruta de acceso, entre otros.

2. Insertar número de página 3. Formato del número de página – Cambiar la fuente, el color, el tamaño, entre otros. 4. Insertar Fecha – Incluye la fecha actual del sistema en el documento 5. Insertar Hora – Incluye la hora actual del sistema al documento 6. Configurar página - Permite acceder a la ventana de configuración de página 7. Mostrar u ocultar texto del documento 8. Cambiar entre encabezado y pie de página 9. Mostrar anterior/siguiente – son de utilidad cuando se trabaja con secciones en el documento. 10. Cerrar la barra de Encabezado y pie de Página

El procedimiento para escribir lo que deseas colocar en el encabezado o en el pie de página es como sigue:

1. Coloca el punto de inserción en el lugar en que desee escribir bien sea encabezado o pie. Para pasar de uno a otro selecciona el icono señalado con el número 8, para cambiar entre

encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. 2. Procede a escribir el texto y aplica el formato que desees. También puede incluir imágenes,

bordes en esta área. 3. Incluye la numeración de la página en el pie de página, y si es necesario la fecha y hora.

Puedes cambiar el formato de ésta si lo deseas. Para salir de encabezado y pie de página selecciona el botón Cerrar o realiza un doble clic sobre el texto que está en gris (inactivo). Manejo de Textos Como ya has aprendido a transcribir textos, dar ciertos formatos y estilos en otros cursos, comenzaremos por la aplicación de otras funciones para manejar rápidamente un documento como: Uso de sinónimos, búsquedas y sustituciones de palabras, uso del Diccionario.

Uso de sinónimos

Para activar el uso de sinónimos elije el comando Herramientas de la barra de menú y luego la opción Idiomas, (Ver figura 6) para seleccionar finalmente la sentencia Sinónimos y aparecerá un panel a la derecha de la pantalla llamado Referencia. (Ver figura 6) Antes de activar la opción hay que escribir o escoger en el párrafo la palabra a la cual se le desea sustituir por un sinónimo. Luego en el menú herramientas se debe hacer clic en Idiomas y luego en Sinónimos y se busca en el listado ofrecido por el panel Referencia. Supongamos que la palabra a la que se desea buscar un sinónimo es “discípulos”,

Figura 6. Opción idioma

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Word busca en el diccionario de sinónimos las palabras asociadas como: alumnos, escolares, estudiantes, educandos, entre otros. Una vez encontrado, se procede a insertarlo o copiarlo en el texto. Si la opción sinónimo no aparece en Idiomas, puede que requieras instalar el diccionario de sinónimos en la computadora. Este diccionario de sinónimos proporciona una lista de palabras equivalentes para el texto que busca y resalta el sinónimo más cercano a la palabra que haya escrito.

Búsquedas y sustituciones de palabras

Con esta opción se puede buscar rápidamente la repetición de una palabra en un texto y hasta sustituirla por otra, en caso de que se requiera. (Ver figura 8) Supongamos que se desea buscar una palabra y sustituirla automáticamente por el texto deseado; por ejemplo, puede reemplazar la palabra "estudiantes" con "alumnos", para lo cual se sigue este procedimiento:

Figura 7. Opción referencia

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1. En el menú Edición, haga clic en Buscar. (CTRL+B) 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar (estudiantes). 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución (alumnos). (Ver figura 9) 4. Seleccione cualquier otra opción que desee. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o

Reemplazar todos.

Si selecciona Reemplazar, sólo se sustituye en el texto que está indicando la búsqueda, si selecciona Reemplazar todos, se sustituyen todas las palabras en el documento. Cabe destacar que este cuadro de diálogo también sirve ir directamente a un número de página específica, una sección, un comentario, u otro. El procedimiento es sencillo, se escoge la ficha Ir a, y se indica la página, sección o lo que se desea conseguir. Luego se presiona el botón Anterior, siguiente o Cerrar (Ver figura 10). Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Figura 8. Opción buscar

Figura 9. Buscar y reemplazar

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Tablas y fórmulas

Word tiene una opción para trabajar con las Tablas, ellas se componen de filas y columnas que se pueden rellenar con números, textos y gráficos en sus diferentes celdas. Se utilizan a menudo para organizar y presentar información. Para insertar una tabla en un documento realiza los siguientes pasos:

1. Haga clic en el lugar donde desee crear la tabla.

2. Haga clic en el ícono Insertar tabla en la barra de herramientas estándar. (Ver figura 11).

3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas

que desee.

4. Haz clic para que se inserte inmediatamente la tabla en el documento.

También lo puede hacer por la barra de menú selecciona la opción Tabla.

1. En la opción Tabla de la barra de menú, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Tabla.

2. En Tamaño de la tabla, seleccione el número de columnas y filas.

3. En Autoajuste, elija las opciones para ajustar el tamaño de la tabla.

4. Presione el botón aceptar Para utilizar un formato de tabla integrado, haga clic en Autoformato de tablas y seleccione las opciones que desee.

Figura 10. Buscar y reemplazar

Figura 11. Insertar tabla desde ícono

Figura 12. Insertar tabla desde el menú Tabla

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La fórmula es una expresión que puede contener cualquier combinación de números, operadores matemáticos y funciones. En una tabla en Word, se pueden hacer operaciones sencillas, existen varias. Entre las más comunes se encuentran: sumar (=SUM (ABOVE)) y buscar un mínimo (= MIN(LEFT) ), entre los datos de una columna de una tabla en Word. Por ejemplo, utilizando el comando Fórmula del menú Tabla. Ejemplo: supongamos que deseas sumar las horas trabajadas por los empleados de una compañía (Ver figura 13). Elabora la tabla como se indicó en los pasos anteriores y transcribe los datos

EMPLEADO HORAS TRABAJADAS ADELFA 15 EDUARDO 40 LORENA 10 DEYSI 20

TOTAL

Luego procede a insertar la fórmula en la tabla con los siguientes pasos:

1. Coloca el cursor en la columna 2, fila 6 de la tabla 2. Selecciona el comando tabla en la barra de menú 3. Selecciona la opción fórmula de la lista de opciones 4. En el cuadro de diálogo Fórmula escoge de “Pegar función” la suma (“SUM”) Ver figura 14

Figura 13. Ejemplo de una tabla

Figura 14. Selección de la función SUM

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Luego aparecerá la tabla con la fórmula: (Ver figura 15)

Otra forma de trabajar las fórmulas en Word, se refiere al editor de ecuaciones, este sirve sólo para escribir fórmulas y ecuaciones complejas. Para activar el editor de ecuaciones, se realiza la secuencia de acciones siguientes:

1. Haga clic donde desee insertar la ecuación. 2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo. 3. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 (Ver figura

14).

4. Si no está disponible el Editor de ecuaciones de Microsoft, es posible que necesites instalarlo. 5. Haga clic en Aceptar. Seguidamente aparecerá la barra de ecuaciones:

Para crear la ecuación, selecciona los símbolos de la barra de herramientas Ecuación y escriba las variables y los números necesarios. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuación, puede elegir entre más de 150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, puede elegir entre un gran número

EMPLEADO HORAS TRABAJADAS ADELFA 15

EDUARDO 40 LORENA 10

DEYSI 20 TOTAL = SUM(ABOVE)

Figura 15. Tabla con la función SUM

Figura 14. Selección del tipo de objeto

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de plantillas o modelos que contienen símbolos, como por ejemplo, fracciones, integrales y sumatorias.

Para regresar al Word, haga clic en el documento Word. Tablas de contenido – índices

1. Verifica que el documento esté en estilo normal. 2. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido. 3. En el menú Insertar, elije Referencia y haga clic en Índices y tablas. 4. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.(Ver figura 17) 5. Haga clic en un diseño en el cuadro Formatos, para utilizar uno de los diseños disponibles o

seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee configurar. Por ejemplo: escoge las opciones Mostrar número, Mostrar niveles, Alinear números… para diseñar el formato que se desea aplicar al índice.

Una tabla de contenido es una lista de los títulos en un documento. Puedes utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento, para ello observa la Figura 16, en ella puedes ver cómo utilizar el comando Insertar de la barra de menú, luego escoge la opción Referencia y a continuación la opción Índice y tablas También, puedes crear una tabla de contenido utilizando los 42Hestilos de título integrados y los formatos 43Hde nivel de esquema de Microsoft Word. Para generar una tabla de contenido realiza sigue las instrucciones siguientes:

Figura 15. Barra ecuación

Figura 16. Índices y tablas

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En caso de no utilizar los niveles de esquema o estilos integrados, sigue este ejemplo:

1. Deje libre la primera página del documento para generar allí la tabla de contenido-Índice 2. En las siguientes páginas liste los títulos a tratar en el Documento. Por ejemplo:

Introducción Desarrollo Conclusión

3. Aplique un diseño de estilo para cada título (por ejemplo Título 1) 4. Ubique el cursor en la primera página y siga el procedimiento para Generar la tabla de

contenido. Cuando se genera una tabla de contenido, Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y mostrará la tabla de contenido en el documento. Una de las ventajas del uso de esta función es que permite ubicar rápidamente un contenido tratado en un documento extenso situando el puntero del ratón sobre el contenido que se desea ubicar y presionando las teclas CTRL y haciendo Clic con el botón izquierdo del ratón para que ubique la página seleccionada.

Columnas de estilo periodístico

Otra de las funciones que tiene el Word para la gestión de documentos es que permite presentar distribuido en columnas el texto de un escrito en una página. Ver figura 18. Para ejecutar este procedimiento se ejecutan las siguientes actividades:

1. Selecciona el texto que deseas se distribuya en columnas 2. Escoge el botón Columnas, de la barra de herramientas estándar, 3. A continuación arrastra el puntero del ratón para seleccionar el número de columnas deseado.

Figura 17. Opción ficha de contenido

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Cuadro de texto

Un cuadro de texto, es un contenedor móvil de textos o gráfico que puede configurarse independientemente del texto del documento. Se usa para insertar varios bloques de texto en una página ó imágenes. Estas imágenes o textos se pueden configurar con un formato diferente al del resto del documento. Se le puede colocar color de fondo, cambiar el tipo de letra, colocar o quitar bordes. Para insertar un cuadro de texto realizan las siguientes actividades:

• Ubica la barra de herramientas Dibujo, en la parte inferior de la pantalla, haz clic en el botón Cuadro de texto.

• Dentro del documento, haz clic en lugar donde desee insertar el cuadro de texto.

• Arrastra el ratón al tamaño y posición del cuadro de texto. • Cuando se inserta un cuadro de texto, aparece un lienzo de

dibujo, dentro del cual se puede insertar un gráfico, o un texto, al cual se le puede dar formato distinto al texto del documento y que puede moverse dentro del documento al lugar de preferencia.

•

También puedes incluir un cuadro de texto por la opción, seleccionando Insertar la opción Insertar, cuadro de texto. (Ver figura 19). En general, un cuadro de texto lo puedes utilizar para incluir una foto en un currículo y colocarla en la posición deseada en el documento, así como incluir gráficos, imágenes y otros textos a los que deseamos darle un formato distinto. Una forma en la que se aprecia un cuadro de texto se muestra en la figura 20.

Figura 18. Columnas de estilo periodístico

Figura 19. Cuadro de texto

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Insertar imagen

Puedes incluir imágenes en tus documentos, mediante

la barra de menú, seleccionando la opción Insertar y

luego escoge imagen. También los puedes realizar a

través de la barra de dibujo, en el botón Insertar

imagen .

El procedimiento es el siguiente:

1. Haz clic en el lugar en que desees insertar la imagen. 2. En el menú Insertar, señala Imagen y, a continuación, haz clic en Desde archivo. 3. Busca la imagen que deseas insertar.

4. Haz doble clic en la imagen que desee insertar.

Microsoft Word de forma predeterminada, incrusta imágenes en el documento. También se pueden

insertar dibujos, fotografías, sonidos, videos y otros archivos multimedia mediante la galería

multimedia de Microsoft.

Imprimir documentos

La impresión de documentos en word es un proceso muy sencillo, básicamente debes especificar el

tipo de impresora presionando el botón Buscar impresora, también puedes especificar: el intervalo de páginas, la cantidad de copias del documento, las propiedades, entre otras configuraciones.

Figura 20. Opción cuadro de texto

Figura 20. Imagen

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El procedimiento de impresión se inicia a través del menú Archivo, escogiendo luego la opción

Imprimir ó presionando las teclas CTRL+P. Al aparecer una ventana llamada Imprimir, procede a

configurar cada una de las opciones. Puedes especificar si deseas imprimir Todo el documento, la

página actual ó una selección del texto que tengas previamente escogido. Así mismo, indica la

cantidad de copias que deseas y cuantas páginas por hojas deseas imprimir.

Figura 21. Imprimir documento

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En esta lectura nos enfocaremos en algunas funciones poco conocida por la mayoría de usuarios, pero que son muy prácticas al momento de agilizar un trabajo mas complejo en Word. Entre las que veremos están: hipervínculo, sobre y etiquetas, combinar correspondencia, vincular objetos, uso de macros grabadas.

Hipervínculo

El hipervínculo es también conocido como enlace, el cual se refiere a un texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, un correo electrónico, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. (Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Microsoft Word crea automáticamente un enlace al escribir la dirección de una página Web existente como por ejemplo: http://www.yahoo.es, si no está desactivado el formato automático de hipervínculos. También permite introducir vínculos personalizados, para lo cual se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo y, a continuación, haga clic en Insertar hipervínculo en la barra de herramientas Estándar. Se mostrará la pantalla siguiente: (Ver figura 1)

2. En la parte superior de la ventana donde dice Texto, se debe colocar la palabra que deseamos asociar como hipervínculo a la página Web que debemos escribir en la parte inferior de la ventana donde dice Dirección.

LECTURA Nº 12: FUNCIONES AVANZADAS DE WORD

Figura 1. Insertar hipervínculo

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Funciones Avanzadas de Word. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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En parte izquierda del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo hay otras opciones para personalizar un hipervínculo, como son asociar la palabra o texto con un Archivo, con otro lugar del documento, con una dirección de correo electrónico, entre otras. El hipervínculo es muy útil al momento de hacer enlace con otros temas o documentos relacionados al que se está desarrollando. Para un acceso rápido puedes presionar las teclas Alt+Ctrl+K y aparecerá inmediatamente el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, que has visto en la figura 1. Sobre y etiquetas Es una función que permite configurar los datos que generalmente poseen los sobres para envíos de información, indicando el remitente y la dirección del destinatario. Así mismo, se pueden configurar etiquetas.

Para elaborar un sobre en Word realice los siguientes pasos: (Ver figura 2) 1. Haz clic en el menú Herramientas 2. Selecciona Cartas y correspondencia

3. Haga clic en sobres y etiquetas

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4. Seleccione en la pestaña Sobres para escribir la dirección y remitente y haz clic en opciones para seleccionar el tamaño del sobre, fuente, color y efectos.

5. Luego haga Clic en Agregar al Documento y se agregará el sobre al documento para

imprimir cuando sea necesario. Para elaborar etiquetas el procedimiento es similar.

Figura 2. Sobre y etiquetas

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Combinar correspondencia

Este método se recomienda para preparar un envío masivo de información. Para elaborar una correspondencia combinada realiza los siguientes pasos:

1. Haz clic en Herramientas 2. Seleccione Cartas y correspondencia, observa que el editor de Word cambia porque se

agrega la barra de combinar correspondencia entre las barras principales de Word y se agrega el panel de tareas de combinar correspondencia. Se mostrará la siguiente pantalla: (Ver figura 3)

Como puedes observar a la derecha de la pantalla, el asistente es el que guía el proceso de combinar correspondencia. La barra de combinar correspondencia es la siguiente: (Ver figura 4)

Para combinar correspondencia realiza los siguientes pasos:

1. En el panel de tareas combinar correspondencia selecciona el tipo de documento con el que estas trabajando (por ejemplo: Cartas)

2. Luego procedemos a realizar la carta modelo que vamos a enviar en forma masiva

Figura 3. Combinar correspondencias

Figura 4. Combinar correspondencias

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3. Avanza al paso 2, donde indicas que va a utilizar el documento actual. 4. Haz clic en siguiente para llegar al paso 3 donde seleccionarás si vas a utilizar una lista

existente de personas en cuyo caso deberás seleccionar el archivo que la contiene o si la vas a crear en ese momento, debes seleccionar la opción Crear.

5. Al seleccionar crear se mostrará una ventana para llenarla con los datos de cada persona a quien se enviará la carta hasta finalizar y escoges Cerrar en cuyo caso debes asignar el nombre a la lista de destinatarios(esta lista se guardará como un archivo de Access el cual es un programa que gestiona como una base de datos)

6. Una vez que guardas el archivo aparece una ventana donde debes seleccionar a los destinatarios que deseas enviar la carta, escogiendo cualquiera de las opciones, selecciona algunos, Selecciona Todos o escoge el botón Aceptar.

7. En la barra combinar correspondencia seleccionamos Insertar campos combinados (está a la izquierda de Insertar campo de Word)

8. Seleccione los campos y lo inserta, luego escoge Cerrar

9. Haga clic en combinar en un documento nuevo (barra combinar correspondencia) Aparecerán automáticamente en documentos nuevos tantas cartas modelos como destinatarios escogió, con lo datos de los destinatarios que se han seleccionado.

Este procedimiento facilita el envío masivo de cartas a diferentes personas en diferentes departamentos y organizaciones, es muy efectivo para convocatorias escritas a reuniones.

Vincular datos y objetos

Puedes insertar objetos en un documento de Microsoft Word donde deseas incluir información a partir de archivos creados en otros programas de Microsoft Office o cualquier otro programa que admita los objetos vinculados. Por ejemplo, en un informe elaborado en Word sobre el estado mensual de una empresa se puede contener información que se mantiene de manera independiente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Si se vincula el informe a la hoja de cálculo, los datos del informe podrán actualizarse cada vez que se actualice el archivo de origen elaborado en Excel. Los pasos a seguir son:

1. Procesar los datos para el informe, en la hoja de cálculo Excel, supongamos que elaboró un gráfico. (al cual llamaremos archivo origen)

2. Selecciona y Copia el objeto (Gráfico) que desea pegar en otro archivo. (Ctrl + c) 3. Abrir el archivo informe en Word, donde se desea pegar el objeto seleccionado (al cual

llamaremos archivo destino) 4. Seleccionar en Word el menú Edición y luego Pegado Especial en el archivo destino. (la

información se actualiza sólo si se modifica el archivo origen) Ver figura 5. Nota: Observe cómo están vinculados los datos, cuando hace una modificación en el archivo origen (Gráfico en Excel), la misma se refleja en el archivo destino (informe en Word). La figura 5, muestra dónde esta ubicada la opción:

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Uso de macros grabadas

Macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas en Word. Se utiliza cuando se desea automatizar un conjunto de pasos rutinarios. Realice los siguientes pasos para crear o utilizar Macros grabadas:

1. Haz clic en Herramientas / Macro (Ver figura 6)

Figura 5. Opción pegado especial

Figura 6. Opción macro

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2. Haz clic en Grabar Nueva Macro. (Ver figura 7), indique el nombre y demás datos y luego acciona clic en el botón Aceptar (Mostrará en el puntero del cursor una figura de grabador)

3. Proceda a realizar los pasos de la macro que desea grabar 4. Haz clic en Herramientas / Macro indique ahora Detener grabación 5. Pruebe ejecutar la Macro grabada en el documento

a. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros. b. En el cuadro Nombre de la macro, elija el nombre de la macro que grabó y luego

ejecútela.

Figura 7. Grabar macro

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CONCEPTOS BÁSICOS PARA EL MANEJO DE EXCEL

Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft para computadores personales usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh. Forma parte del paquete ofimático Microsoft Office, por lo que se considera un software propietario. Sirve principalmente para el procesamiento de datos numéricos, financieros y estadísticos. Como debes saber Excel facilita la creación y administración de archivos llamados Libros, los cuales contienen hojas de cálculo compuestas por celdas, donde se pueden usar diversos tipos de datos, fórmulas y funciones. Con Excel puedes crear archivos de datos para realizar cálculos de nóminas de personal, analizar información de listas de precios, Inventarios, presupuestos, administrar listados de notas y promedios, elaborar formatos para facturas a las que puedes modificar su contenido en estilo y forma, además permite imprimir y guardar en disco los archivos creados. En Excel se puede realizar operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división), así como cálculos potentes y complejos con las funciones que ofrece el programa. En esta lectura suponemos que ya sabes crear, abrir, modificar y guardar un archivo en Excel, así que recordarás el entorno de trabajo, se abordarán conceptos básicos, las barras de Excel y luego algunas funciones importantes para gestión de hojas de cálculo en Excel, entre ellas: Manejo de Datos en Excel, fórmulas y funciones, aplicar formato a las celdas y tablas, manipular datos en las hojas en libros de trabajo, inserción de textos, datos y Cuadro de textos, ordenar datos, autofiltros, subtotales, auditoria, establecer hipervínculos, formato condicional, tablas dinámicas y proteger hoja, finalmente configurar impresión de hojas de cálculo.

Es muy probable que hayas tratado algunos conceptos básicos del Excel en oportunidades anteriores, pero es importante que los recuerdes y que observes con detenimiento cada uno de los elementos que forman parte del entorno de trabajo de esta hoja de cálculo. Algunos de los conceptos básicos a recordar se refieren a las Celdas, hojas de cálculo, libros, rango, entre otros. Una celda se origina por la intersección de una fila (renglones horizontales identificados con números que van desde 1 hasta 65536) y una columna (renglones dispuestos verticalmente e identificado con letras en mayúscula que van desde A hasta IV). Para hacer referencia a una celda, primero se coloca el nombre de la columna (Letra) y luego la fila (número) por ejemplo B6, se refiere a la columna B fila 6. Un conjunto de celdas conforman una Hoja de cálculo llamada también hoja de trabajo, este conjunto de cuadrículas, ayudan a manejar, analizar y presentar información numérica y de otros tipo. Se estima que una hoja de cálculo esta compuesta por mas de 16 millones de celdas.

Tomada con fines instruccionales Rodríguez, D. (2007). Introducción a la Hoja de Cálculo - Excel. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

LECTURA Nº 13: HOJA DE CÁLCULO EXCEL. CONCEPTOS BÁSICOS

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Un Libro en Excel esta conformado inicialmente por tres (3) hojas, pudiendo adicionarse otras hojas a posterior. El libro en Excel es almacenado en un archivo con extensión .XLS en algún dispositivo de almacenamiento. El tamaño de la información de estos archivos estará limitado por la cantidad de espacio de almacenamiento disponible en la computadora. Para manejar datos se requiere hacer referencia a una celda o conjunto de ellas, recuerda que para identificar una celda siempre comienza por la letra que identifica la columna y luego sigue con el número de la fila por ejemplo la celda A1, que indicando columna A, fila 1. Un rango de celdas se refiere a un conjunto de celdas dentro de un cuadrilátero que se representa iniciando por la celda del margen superior izquierdo, seguida de dos puntos (:) y la celda del margen inferior derecho. Los rangos sirven para hacer referencia a los valores que están almacenados en las celdas de las hojas de cálculo. Para escribir un rango se debe usar paréntesis de apertura y cierre, y los dos puntos separando la celda inicial de la celda final. Por ejemplo: el rango (C1:E1) hace referencia a tomar los valores de las celdas adyacentes a C1, que son D1 y E1. Otra muestra sería (A1:B3), que indica se tomen en cuanta el rango conformado por las celdas A1, A2, A3, B1, B2, B3. Siempre que seleccionamos una celda, ella se convierte en la Celda activa, aquella que aparece con el borde mas oscuro y donde esta situado el punto de inserción del cursor. Entorno de trabajo de Excel En la figura 1 se detallan los componentes básicos la interfaz de Excel. La mayoría de las barras son conocidas por ti, sin embargo; mas adelante se detallan para que recuerdes la función de cada una de ellas, así como otros elementos del entorno de trabajo. Observa cada uno de los elementos y memoriza el nombre de los objetos que se muestran en la figura:

Figura 1.Componentes básicos del contexto de Excel

Barra de Desplazamiento Panel de tareas

Barra de Título

Barra de Menú Barra de herramientas estándar

Barra de Formato Barra de Fórmulas

Celda Activa Encabezado de fila

Encabezado de Columna

Ficha de hojas de trabajo

Cuadro de Nombre de Celdas

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Al conjunto de fichas de hoja de trabajo se les conoce también como barra de etiquetas de Excel, contiene 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, aquella en la que se está situado para trabajar, para este caso la Hoja1 que esta remarcada con letra en negrita.(Ver figura 2) Haciendo clic sobre cualquier pestaña se puede cambiar de hoja; si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de desplazamiento ubicados a la izquierda, para visualizarlas:

Para ver a partir de la Hoja1. Para ver la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para ver la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para ver las últimas hojas.

Una vez que has visto la hoja a la que deseas acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto, de lo contrario permiten al usuario moverse o desplazarse entre las diferentes hojas del libro. La etiqueta de las hojas que conforman el libro puede modificarse. Selecciona la hoja, seguidamente haz clic con el botón derecho del ratón y accede al menú contextual en la opción cambiar nombre, modifica el nombre y presiona la tecla Enter. Barras de trabajo de Excel En la figura 3 se muestra un conjunto de barras para acceder en forma directa a las funciones y ventajas que presenta el Excel, comúnmente las barras se ubican en la parte superior de la ventana de trabajo principal. Estas barras son similares a las de Word, por lo que también la puedes personalizar, les puedes cambiar de posición, les puedes agregar o quitar íconos, las puedes mostrar en una o dos filas.

Figura 3. Barras de trabajo de Excel

Figura 2.Barra de etiquetas de Excel

Al hacer clic aquí, puedes

configurar la barra o también por la opción

Herramientas

Al hacer clic sostenido aquí, puedes mover la

barra seleccionada

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Vamos a identificar cada una de ellas, especificando su ubicación y para qué sirve. Barra de título: Barra ubicada en la parte superior de la ventana. Contiene el nombre del archivo que se asigna como libro 1, por defecto. Ver figura 4.

Figura 4 Barras de título

En la barra, a la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar Barra de menú:

Figura 5. Barras de menú

Barra ubicada en la parte superior de la ventana. A la izquierda contiene el ícono de Excel, para acceder a un menú contextual y a la derecha contiene las opciones principales del programa, a través de las cuales se pueden realizar las funciones que permite trabajar el Excel. Ver figura 5. Barra de herramientas estándar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1. NUEVO: Crea un archivo en blanco basado en la plantilla predeterminada. 2. ABRIR: Abre o busca un archivo. 3. GUARDAR: (menú Archivo) Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y

formato actuales. 4. CORREO ELECTRÓNICO: En Microsoft Word, envía el contenido del documento como el

cuerpo del mensaje de correo electrónico. 5. En Microsoft PowerPoint, envía la diapositiva actual como el cuerpo del mensaje de correo

electrónico. 6. En Microsoft Excel, envía el contenido del libro actual como el cuerpo del mensaje de correo

electrónico. 7. IMPRIMIR: (menú Archivo) Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para

seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo. 8. VISTA PRELIMINAR: (menú Archivo) Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.

Figura 6. Barra de herramientas estándar

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9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: (menú Herramientas) Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilo de escritura y muestra sugerencias para corregirlos. Para configurar las opciones de revisión ortográfica y gramatical, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

10. CORTAR: (menú Edición) Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles. 11. COPIAR: (menú Edición) Copia la selección en el Portapapeles. 12. PEGAR: (menú Edición) Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción,

reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda.

13. COPIAR FORMATO: (barra de herramientas Estándar) Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic en copiar formato y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato. Cuando haya terminado, presione la tecla ESC o vuelva a hacer clic para desactivar Copiar formato.

14. DESHACER: (menú Edición) Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a Deshacer y, a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la última acción.

15. REHACER: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a rehacer y, a continuación, haga clic en las acciones que desee rehacer.

16. INSERTAR HIPERVÍNCULO: Inserta un hipervínculo nuevo o modifica el hipervínculo seleccionado.

17. AUTOSUMA: En Microsoft Excel, agrega números automáticamente con la función SUMA. Microsoft Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. En Word, inserta un campo = (Fórmula) que calcula y presenta la suma de los valores en celdas de una tabla situada encima o a la izquierda de la celda que contenga el punto de inserción.

18. PEGAR FUNCIÓN: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos.

19. ORDEN ASCENDENTE: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

20. ORDEN DESCENDENTE: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

21. ASISTE PARA GRÁFICOS: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

22. DIBUJO: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo. 23. ZOOM: Escriba una variación entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la

presentación del documento activo. 24. AYUDA: El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a

realizar sus tareas. (Ver figura 6 para identificar cada ícono de barra con su respectivo número.

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Barra de herramienta formato

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 1. FUENTE: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente,

seleccione un nombre de fuente. 2. TAMAÑO DE LA FUENTE: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el

cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

3. NEGRITA: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic en negrita para quitar este formato.

4. CURSIVA: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en cursiva para quitar este formato.

5. SUBRAYAR: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en subrayar para quitar este formato.

6. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

7. CENTRAR: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados. 8. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la

derecha con el borde izquierdo discontinuo. 9. COMBINAR Y CENTRAR: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una

única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado.

10. MODELO DE MONEDA: Aplica el Estilo moneda a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato. Dependiendo del país seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración regional de Windows, puede aparecer el botón Símbolo universal de moneda en lugar del botón Estilo moneda.

11. EURO: Aplica el Estilo euro a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.

12. MODELO DE PORCIENTO: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.

13. SEPARADOR DE MILES: Aplica el Separador de miles a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.

14. AUMENTAR DECIMALES: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

15. DISMINUIR DECIMALES: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

16. DISMINUIR SANGRIA: Reduce la sangría del contenido de la celda seleccionada en un valor que es aproximadamente el ancho de un carácter de la fuente estándar.

17. AUMENTAR SANGRIA: Aplica una sangría al contenido de la celda seleccionada de aproximadamente el ancho de un carácter de la fuente estándar.

18. BORDES: Agrega un borde a la celda o rango seleccionados. Para dar formato a una celda o a un rango con el último borde seleccionado, haga clic en bordes. Para especificar otro tipo de borde, haga clic en la flecha que está junto al botón y seleccione un estilo de borde en la paleta.

19. COLOR DE RELLENO: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Figura 7. Barra de herramientas formato

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20. COLOR DE FUENTE: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 21. CELDAS: Aplica formato a las celdas seleccionadas. Es posible que este comando no esté

disponible si la hoja de cálculo está protegida. (Ver figura 7 para asociar el ícono con el número correspondiente)

Barra de herramientas de dibujo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1. DIBUJO: Despliega las opciones de agrupar, desagrupar, reagrupar, ordenar, cuadricula,

empujar, alinear o distribuir, girar o voltear, ajuste del texto, modificar puntos, cambiar autoforma y valores predeterminados de autoformas.

2. SELECCIONAR OBJETOS: Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.

3. GIRAR LIBREMENTE: Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.

4. AUTOFORMAS: Despliega las opciones de líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, cintas y estrellas, llamadas y mas autoformas.

5. LINEA: Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

6. FLECHA: Inserta una línea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

7. RECTANGULO: Dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

8. ELIPSE: Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

9. CUADRO DE TEXTO: Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.

10. INSERTAR WORDART: Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.

11. INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA: Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la colección de imágenes. En PowerPoint, este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.

12. COLOR DE RELLENO: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

13. COLOR DE LINEA: Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado. 14. COLOR DE FUENTE: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 15. ESTILO DE LINEA: Despliega las opciones que permiten cambiar el ancho de una línea 16. ESTILO DE GUIÓN: Despliega las opciones que permiten cambia la línea en el tipo de línea

discontinua o de línea de puntos discontinua que desea para la forma o borde seleccionado. Si

Figura 8. Barra de herramientas dibujo

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no desea una línea discontinua, haga clic en la línea continua. (Ver figura 8 para asociar el ícono con el número correspondiente).

17. ESTILO DE FLECHA: Despliega las opciones de flecha que permite cambiar el estilo de flecha

que desee para la línea seleccionada. 18. SOMBRA: Despliega las opciones que permiten cambiar o agregar el estilo de sombra que

desee para el objeto seleccionado. 19. 3D: Despliega las opciones que permite cambiar o agregar el estilo 3D que desee para el objeto

seleccionado. Barra de fórmula La barra de fórmulas se ubica en la parte superior de la ventana de Excel, y se utiliza para editar o escribir los valores o fórmulas en celdas de la hoja de cálculo o gráficos. Además, muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), escribe el signo igual (=) en esta barra cuando incluyas una fórmula o una función, para la obtención correcta de resultados

Manejo de datos en Excel

En Excel se trabaja principalmente datos de tipo texto, lógicos, fechas, valores numéricos o fórmulas. Toda celda debe tener un formato adecuado al tipo de dato que almacenará. Si se desea trabajar con textos, el formato de la celda será tipo texto, aún si es un número lo tratará como texto, si desea trabajar con fechas, el formato de la celda será tipo fecha, y así sucesivamente con cada tipo de dato.

Para cambiar el formato de la celda es necesario activar la opción de menú Formato (Ver figura 10), luego selecciona la opción Celdas, y aparecerá el cuadro de diálogo Formato de Celda (Ver figura 11). Al escoger la ficha indicada por la palabra Número, puedes modificar la categoría de la celda. Las celdas con formato general no tienen un

formato específico de número, las de categoría Número se usa para la presentación de números en general; para dar formato a valores monetarios, puedes utilizar las categorías Moneda o Contabilidad. Utiliza el formato tipo fecha cuando necesites almacenar valores que representen fechas y horas. En las celdas tipo texto los datos son tratados como texto, aun cuando se encuentre un número en dicha celda.

Figura 9. Barra de Fórmulas

Figura 10. Menú F t

Figura 11. Formato de celdas

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Es importante el uso correcto de los tipos de datos, para evitar errores en las funciones y fórmulas que utilizarás en Excel. Por ejemplo, más adelante verás funciones que convierten números en textos y viceversa.

Funciones y fórmulas en Excel

Las funciones y las fórmulas, utilizan frecuentemente rangos o referencias a celdas para utilizar datos presentes en una hoja de cálculo. Las funciones son fórmulas predefinidas y las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las celdas. Así que en general Excel maneja fórmulas. Toda fórmula tiene una forma particular de escribirse (sintaxis), toda fórmula comienza por un signo igual (=), seguido de los argumentos y operadores matemáticos que la conforman. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 4 por 5 y, a continuación, suma 5 al resultado y se escribe: =5+4*5. Cuyo resultado es 25. Al escribir una fórmula es importante recordar la precedencia de operadores, la cual indica que las operaciones matemáticas de multiplicación y división se ejecutan primero que la suma y la resta. Si se desea cambiar el orden de ejecución se encierra entre paréntesis las operaciones que deban ejecutarse primero. Una muestra de la precedencia de operadores se observa en la fórmula = (5+4)*5, cuyo resultado es 45 y donde primero se ejecutará la suma y luego la multiplicación. Observa que siendo la misma fórmula los resultados son diferentes, por eso es importante aplicar muy bien la precedencia de operadores y uso de los paréntesis. Las fórmulas en Excel pueden ser sencillas como las que usan valores de dato directo, o más complejas como las que tienen referencias a otras celdas, hojas y libros, la clasificación de compleja o no depende de los requerimientos de cálculo numérico y necesidades del usuario. Algunas veces se requiere copiar las fórmulas a otras celdas y es necesario que las referencias a celdas incluidas en ésa fórmula cambien conforme a la nueva celda destino, a este proceso se le llama referencia relativa, la cual no es más que una dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. (En Excel si se copia la fórmula, la referencia relativa ajusta automáticamente las celdas). Se llama celda dependiente, cuando el valor de una celda depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2, en este caso la celda B2 depende del contenido de la celda C2. En la tabla siguiente puedes observar otros ejemplos de fórmulas menos sencillas y donde la celda que las contiene es una celda dependiente.

Hay fórmulas más complejas que pueden contener funciones anidadas, las cuales utilizan una función como uno de los argumentos de otra. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G3:G6) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F3:F6) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0 y se escribe: =SI ( PROMEDIO (F3:F6)>50; SUMA(G3:G6);0)

Fórmula de ejemplo Acción =D2 Utiliza el valor de la celda D2 =Hoja2!B3 Utiliza el valor de la celda B3 de Hoja2

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Las funciones PROMEDIO, SUMA Y SÍ, son fórmulas ya escritas (predefinidas) que sirven para ejecutar operaciones simples o complejas, con ellas se ejecutan cálculos utilizando valores específicos ó argumentos que pueden ser rangos de celdas. Excel posee muchos tipos de funciones entre ellas matemáticas, financieras, lógicas, de fecha, de texto y otras. Las funciones también siguen una sintaxis, comienza por un signo igual (=), seguido del nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función, se parados por comas (,) o punto y coma (;), y finalmente un paréntesis de cierre.

NOMBRE DE LA FUNCIÓN

TIPO EJEMPLO PARA QUÉ SIRVE

SUMA Matemática = SUMA (A15, 2) Suma 2 al valor almacenado

en la celda A15.

PROMEDIO Estadística =PROMEDIO (A4:B4) Calcula el promedio de los

valores en el rango desde A4

hasta B4.

MIN Estadística =MIN (E3:E10) Calcula el mínimo valor del

rango

MAX Estadística = MAX (número1, número2),

Obtiene el máximo valor de los

dos números.

HOY Fecha y hora =HOY() Devuelve la fecha actual que

maneja la computadora

SI Lógica =SI(B2>A2;B2/4;0 ) Devuelve al división de B2

entre 4, sólo si B2 es mayor

que A2, sino devuelve cero (0)

MAYUSC Texto =MAYUSC(deysi) Devuelve el texto en

Mayúscula DEYSI

MINUSC Texto =MINUSC( DEYSI) Devuelve el texto en

Mayúscula deysi

NOMPROPIO Texto =NOMPROPIO (césar andrés) Devuelve el texto con

Mayúscula al principio de

cada palabra César Andrés

VALOR Texto =VALOR (“Bs.1000”) Devuelve el equivalente

numérico de la cadena (1000)

PRODUCTO Matemática =PRODUCTO (2,C3) Devuelve el valor de la

Multiplicación de C3 por 2

Figura 9. Clasificación de algunas funciones de Excel

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Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Una muestra de ellas es la función SUMA que tiene otras variaciones como: SUMA.CUADRADOS, para calcular la suma del cuadrado de los argumentos, otra es la función SUMAR.SI, que devuelve la suma de las celdas que cumplen con determinado criterio o condición. Observa la tabla que se presenta a continuación para calcular la suma condicional de comisiones, de acuerdo al valor de una propiedad. La fórmula SUMAR.SI al final de la tabla suma las comisiones de 7% de la propiedad si el valor es mayor que 160.000 unidades.

1 2 3 4 5

A B

Valor de propiedad Comisión 7%

100.000 7.000 200.000 14.000 300.000 21.000 400.000 28.000 Fórmula Descripción (Resultado)

=SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a 160000 (63.000)

Figura 10. Valor de propiedad/comisión

Uno de los tipos de funciones más útiles en Excel son las de tipo financiera. Por ejemplo la función PAGO, calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Veamos un caso, suponga que desea comprar una casa de ochenta millones (Bs. 80.000.000) al cabo de 5 años y el interés en el mercado actual es del 6% anual constante por los próximos 5 años. ¿Cuál será la cuota de ahorro mensual que debes ahorrar para comprar la casa?. Puedes utilizar la función PAGO para determinar lo pagos mensuales que tendrás que ahorrar. Lee y analiza los argumentos de la fórmula PAGO al final de la siguiente tabla, que indica cómo se calcula un PAGO con tasa de interés anual constante de 6% a 5 años:

1 2 3 4

A B

Datos Descripción

6% Tasa de interés anual 5 Años de ahorro previstos 80.000.000 Cantidad que desea ahorrar en 18 años

Fórmula Descripción (Resultado)

=PAGO(A2/12;A3*12;0;A4) Cantidad que tendrá que ahorrar cada mes para disponer de Bs. 80.000.000 después de 5 años (-1.146.624,122)

Figura 11. Datos/descripción

En el caso planteado, la cuota mensual de ahorro es de Bs.-1.146.625,12, aproximadamente.

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Como puedes ver, Excel es un programa muy útil para cálculo de escenarios financieros, y facilita la toma de decisiones mercantiles; pero es trascendental que conozcas como trabaja la función que se desea utilizar e indicar correctamente los parámetros a las funciones para que pueda arrojar los resultados correctos.

Aplicar formato a las celdas

Para cambiar la configuración que tendrá una celda debes seleccionar el menú Formato, (Ver figura 12) seguidamente la opción Celdas como lo viste anteriormente, ó también lo puedes hacer por el menú contextual, se accede al hacer clic con el botón derecho en la(s) celda(s) a las que desea cambiar el formato y posteriormente pulsa la opción Formato de Celdas. Una vez activada la opción aparece una ventana como que se muestra a la derecha, donde puedes seleccionar cualquiera de las fichas Alineación, Fuente, Bordes, Tramas, Proteger para modificar el formato de la celda. Supongamos que deseas cambiar la alineación de un texto en una celda en Excel, escoge la opción Alineación (Ver figura 13), y aparecerá

la ventana que se muestra a la izquierda. En ella puedes optar por orientar el texto en forma vertical u horizontal, así como ajustar el texto a la celda, la opción más común de estas es "Combinar celdas" la cual sirve para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para

que el texto se distribuya bien en una celda. En caso de que quieras cambiar los bordes (Ver figura 14) a las celdas observa la ventana abajo a la derecha, en la cual tienes opciones para seleccionar entre los bordes preestablecidos, el tipo de borde, el estilo de la línea y hasta el color del borde. Similarmente, puedes cambiar el fondo de relleno (trama) de una celda, seleccionando la opción Tramas. Ver figura 15.

Figura 12. Formato de celdas. Ficha número

Figura 13. Formato de celdas. Ficha Alineación

Figura 14. Formato de celdas. Ficha bordes

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Aplicar formato a las tablas Excel facilita la elaboración y configuración de tablas dado que trabaja con filas y columna, donde en cada celda se pueden trabajar diversos tipos de datos. Ventaja que no vienen incorporadas en las tablas con fórmulas en el Microsoft Word. Otra de las ventajas que posee Excel, es que permite trabajar con la opción Autoformatos para aplicarlos a las tablas, dichos formatos vienen automatizados y combinan tanto colores como estilos de líneas, tipos de letra, tramas, formato de celda y otros elementos del formato de celdas. Una vez creada y terminada una tabla de datos, selecciona la región de la tabla a la cual deseas aplicar el Autoformato, luego escoge la opción de menú Formato, seguidamente Autoformato (Ver figura 16), y aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

Imagina que tienes una lista de precios de artículos de computación y le aplicas el autoformato conocido como Clásico 3, el formato de la tabla quedaría como se muestra a continuación: Ver figura 17.

Autoformato predefinido como Clásico 3

Barra de desplazamiento para ver otros autoformato

Botón de Opciones para seleccionar cual de las partes del autoformato se desea aplicar.

Figura 15. Formato de celdas. Ficha tramas

Figura 16. Autoformato

115

Estos autoformatos son modificables a gusto del usuario.

Figura 17. Ejemplo lista de precios

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INSERCIÓN Y SELECCIÓN DE TEXTOS, DATOS Y CUADRO DE TEXTOS

Para insertar datos y texto en Excel, primero selecciona el área de trabajo, ubica la celda donde deseas escribir haciendo clic en ella, luego escribe el dato que deseas incluir y presiona la tecla ENTER. Recuerda que debes cuidar la sintaxis del tipo de dato, así como el formato de la celda. Puedes seleccionar una columna completa haciendo clic en la letra que indica el encabezado de columna, similarmente se puede seleccionar una fila completa haciendo clic en el número correspondiente. Para escoger un rango puedes hacer clic en una celda para seleccionarla y luego arrastrar el ratón hasta la celda deseada. Puedes evitar la escritura repetitiva y ahorrar tiempo introduciendo algunos tipos de datos automáticamente debes utilizar el controlador de relleno que aparece en la celda activa. Ver figura 1.

Imagina que deseas introducir una serie que incremente números secuencialmente. La serie puede ser de números cardinales, como 10, 20, 30 u ordinales como primero, segundo, tercer, cuarto, ó de días o meses, puedes hacerlo en forma automática evitando escribir uno por uno. ¿Cómo puedes hacerlo?, muy fácil. Observa y analiza los pasos del siguiente ejemplo:

1. Escribe el comienzo de la serie, para este caso los ordinales: enero (ene), febrero (Feb) (Ver figura 2).

LECTURA Nº 14: TRABAJANDO HERRAMIENTAS DE EXCEL

Controlador de relleno

Tomado con fines instruccionales de: Rodríguez, D. (2007). Usando la Hoja de Cálculo Excel. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

Figura 1. Controlador de relleno

117

2. A continuación selecciona y arrastra el control de relleno.

3. Verás que el resto de los meses se rellenan automáticamente. (ver figura 3)

Para este ejemplo se utilizó una serie de datos; sin embargo, puedes rellenar un rango de celdas con el mismo texto o valor. Escribe el texto inicial o el valor inicial en la celda de tu preferencia, seguidamente, arrastra el controlador de relleno en cualquier dirección. El resto de las celdas se rellenarán con el valor o dato inicial que escribiste. Para cancelar una entrada de datos presiona la tecla ESC, si ya has presionado la tecla Enter,

debes hacer clic en el botón deshacer ubicado en la barra de herramientas estándar. Con varios clics sobre ese mismo botón se anulan las acciones anteriores. Puedes trabajar con comandos de Excel donde los necesites. Un menú contextual aparecerá para la celda o el objeto seleccionado, haciendo clic con el botón secundario o derecho del ratón. Dependiendo del contexto pueden aparecer opciones como: cortar, copiar, pegar, entre otras. Ver figura 4

Adicionalmente, puedes incluir información en una hoja de cálculo sin que necesariamente este en una celda, esto se debe al uso de los Cuadros de Texto. En la parte inferior de la ventana de trabajo

de Excel está la barra de dibujo, donde se encuentra un botón para insertar Cuadros de Texto ,

Figura 2. Ejemplo datos ordinales

Figura 3. Relleno automático de meses

Figura 4. Menú Contextual

118

recuerda que ellos son un contenedor móvil de información, que se puede configurar en formato diferente a la hoja de cálculo. Para insertar un cuadro de texto sigue los siguientes pasos:

Ordenar datos

Microsoft Excel permite ordenar en forma ascendente, descendente ó alfabéticamente un conjunto de datos. Para ordenar una columna de datos, basta seleccionarla y escoger la opción de menú Datos y luego elegir Ordenar, aparecerá la siguiente ventana:

Observa ahora la figura 6. Para ordenar toda la lista de forma correcta, selecciona las celdas, empezando desde la celda A1 hasta la celda B3, luego escoge la opción Datos y elige Ordenar (Ver figura 5), seguidamente aparecerá la ventana Ordenar, selecciona el criterio a seguir (supón que es descendente (Ver figura 6) como se muestra en la figura abajo) y presiona el botón aceptar, así la lista queda ordenada con respecto al criterio seleccionado. También puedes utilizar los bonotes asociados a ordenar datos de la barra de herramientas

estándar , lo que significa que de la A a la Z es orden creciente, es decir, colocará los elementos que se indicaron,

comenzand

o por el menor valor o la primera letra del alfabeto o la fecha más antigua. Si el criterio seleccionado es orden decreciente, es decir de la Z a la A, entonces comienza a ordenar los elementos por el valor mayor, la fecha mas reciente o la última letra del alfabeto; siempre utilizando como base la columna que contenga el punto de inserción. Si desea ordenar una lista de nombres bastará con seleccionar la columna donde aparecen escritos los nombres e indicar si deseas selecciona en orden ascendente o descendente. Adicionalmente, puedes manejar otros criterios en la sección de la ventana donde dice “Luego por”, allí podrás indicar otros criterios. Puedes utilizar esta opción de ordenar datos para ordenar listados por fecha, por cédula, por nombre y apellido de una persona, por zona, entre otros. En las empresas es primordialmente válido, cuando deseamos saber el menor o mayor monto de gastos fijos ó depósitos en banco de la organización; también es importante en el entorno educativo cuando se desea obtener el alumno con mayor rendimiento, o simplemente ordenar el listado de

1. Haz clic en el botón Cuadro de texto de la barra de Dibujo. 2. Haz clic en la posición donde desea situar una esquina del cuadro de texto y

arrastre hasta que éste tenga el tamaño necesario. 3. Escribe en el cuadro el texto que deseas. El texto se ajustará dentro del

cuadro. Para iniciar una nueva línea dentro del cuadro presiona ENTRAR. 4. Al acabar de escribir, presiona ESC o haz clic fuera del cuadro de texto.

Figura 5. Menú Datos, opción ordenar

Figura 6. Pantalla Ordenar

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clases por nombre, cédula, u otro criterio, también puede ser útil en caso de ordenar una listado por la edad de los trabajadores de una empresa. Como puedes ver aplicar el ordenamiento de datos puede ser de gran utilidad para cualquier entorno.

Filtros - Autofiltros

Los Auto filtros sirven para escoger información bajo un “criterio” de una gran cantidad de información en forma rápida y fácil, también existen los filtros avanzados que poseen más opciones, en esta apartado sólo veremos el Auto filtro, que en la mayoría de los casos puede resultar suficiente. En primer lugar se debe seleccionar el encabezado de columna de aquellos datos a los que se desea colocar un auto filtro. Luego debes hacer clic en el menú Datos seguidamente selecciona Filtro y finalmente Autofiltro. Automáticamente se inserta unas flechas sobre los datos de manera que puedas seleccionar la información que desear ver resumida. Observa la figura 7, donde se muestra la opción filtro:

En la figura 8, se aprecia los encabezados de columna Nombre, Sueldo y Comisión con su respectivo botón del lado derecho indicando que allí existen filtros. Una vez colocado el filtro, se procede a desplegar las opciones que allí aparecen para seleccionar el criterio bajo el cual se aplicará la escogencia (filtrado) de datos. Puedes distinguir en la lista desplegada los filtros donde puedes escoger “personalizados”, o los “Diez mejores…” para el encabezado de columna comisión. Para quitar un filtro basta desactivar la opción Autofiltro.

Figura 7. Opción filtro

120

Figura 8. Filtros

Subtotales

Excel puede calcular valores automáticamente de subtotales y de totales generales en una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados). Cuando se insertan subtotales automáticos, se esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Si haces clic en el signo menos (-), verás como se oculta el detalle de los artículos. Para insertar subtotales, primero se ordena por categorías la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular, selecciona el conjunto de datos de la lista incluyendo los datos numéricos, seguidamente escoge la opción de menú Datos y luego Subtotales aparecerá una ventana como la que ves al lado derecho (figura 9). Escoge la función que deseas realice los subtotales y cuál subtotal deseas agregar y presiona el botón Aceptar. Posteriormente verás en la hoja de cálculo los subtotales de cualquier columna que contenga números. Para calcular los subtotales los datos deben estar agrupados por categoría, en este ejemplo se muestran agrupados todos los artículos de golf y todos los artículos de Tennis. (figura 10). Se ha calculado un total general de ventas y los subtotales por categoría.

Figura 9. Subtotales

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Auditoría

Auditar es un procedimiento que permite explorar e indagar de donde se originan los datos de un proceso. Excel admite auditar las hojas de cálculo para mostrar las fórmulas presentes en la hoja de trabajo. Para activar la opción, escoge el menú Herramientas, elije luego la opción Auditoría de fórmulas y a continuación, haz clic en Modo de auditoría de fórmulas con lo que aparecerá en la pantalla una barra de Auditoría de fórmulas (Ver figura 11), que permite rastrear elementos precedentes, dependientes, evaluar fórmulas, buscar un error, desactivar el modo de auditoria, mostrar la ventana de inspección, mostrar la barra de herramientas de auditoria. Observa la figura 12.

Figura 10. Cálculo de subtotal

Figura 11. Auditoría de fórmulas

122

Para desactivar la auditoría se desactiva de la misma manera como se activó el modo auditoría. Establecer hipervínculos Hipervínculo es un enlace hacia un documento para abrir otro destino. Al hacer clic sobre el hipervínculo el destino puede ser otra página Web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Cuando es un texto, por lo general aparece con color azul y subrayado. Cuando un usuario visita un sitio Web y hace clic en el hipervínculo, el destino se muestra en un explorador Web (explorador de Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra). Como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo) que están incrustados en páginas Web.), se abre o se ejecuta, dependiendo del tipo de destino. Por ejemplo, un hipervínculo a una página muestra la página en el explorador Web y un hipervínculo a un archivo AVI (AVI: formato de archivo multimedia de Microsoft Windows para sonido y vídeos). Abre el archivo en un reproductor multimedia. Puedes utilizar hipervínculos para hacer lo siguiente:

1. Desplazarse a un archivo o a una página Web en una red, en una intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos) o en Internet.

2. Desplazarse a un archivo o a una página Web que piensa crear en el futuro

3. Enviar un mensaje de correo electrónico

4. Iniciar la transferencia de un archivo, por ejemplo descargarlo, o un proceso FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.)

Cuando sitúas el puntero sobre texto o una imagen que contiene un hipervínculo, el puntero se convierte en una mano , para indicar que el texto o la imagen son elementos en los que puede hacer clic. Para insertar un hipervínculo en una hoja de cálculo, se escoge el botón insertar

hipervínculo de la barra de herramientas de Excel. También puedes seleccionar la opción de menú Insertar y seguidamente Hipervínculo, con lo cual se activará una ventana como la que observas seguidamente y abajo en la figura 13.

Fórmulas mostradas por la opción

Barra de auditoria de Fórmulas

Figura 12. Barra de herramientas de auditoría

123

Si observas cuidadosamente, cada una de las partes de la ventana, verás que puedes crear vínculos a otros archivos, a carpeta actual, archivos recientes, páginas web consultadas, entre otros. Los hipervínculos son muy útiles y facilitan la localización de documentos, archivos y referencias a páginas web dentro de una hoja de cálculo.

Figura 13. Insertar hipervínculo

124

Insertar gráficos (Pasos del asistente para gráficos)

Para insertar gráficos en Excel, es muy sencillo. En primer lugar debes seleccionar correctamente los datos a graficar, luego procedes a insertar elaborar el gráfico de los datos seleccionados. Antes de indicar, cuál es el procedimiento a seguir es fundamental que conozcas algunos aspectos teóricos. Los gráficos son una representación visual de los datos que facilitan la interpretación de los mismos. Todo gráfico posee sus partes, un ejemplo se muestra a continuación en la figura 1.

Figura 1. Gráficos de Excel

No todos los gráficos son iguales, pero ya conocidas las piezas de un gráfico de columna, puedes extrapolar el conocimiento hacia otros tipos de gráficos. Cada tipo de gráfico tiene su utilidad y sus características particulares, por ejemplo un gráfico circular no tiene las mismas partes que un gráfico de columna.

Promedio de Notas por Alumno

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

Juan Pérez Ana Jiménez LuisCaballero

Carlos Prada

Estudiantes

Not

as Promedio

Título del Gráfico Área de Trazado

Leyenda

Serie de datos

Título del Eje Y

Título del Eje X

Eje de Valores Eje de

Categoría

LECTURA Nº 15: PRESENTACIÓN DE RESULTADOS EN EXCEL

Tomado con fines instruccionales de: Rodríguez, D. (2007). Presentando resultados con Excel. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

125

A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1. Selecciona los datos a representar en el gráfico. 2. Selecciona el menú Insertar. 3. Elige la Opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para

ampliar el menú ó bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO. Elige un tipo de gráfico. (Ver figura 2)

Figura 2. Asistente para gráficos. Paso 1

Observa que existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, elige un subtipo, en el recuadro de la derecha. Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en el recuadro de los subtipos, una muestra del gráfico según los datos seleccionados en el paso 1. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:

1. CANCELAR para no realizar el gráfico. 2. ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón

aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. 3. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón

no tendrá sentido. 4. FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene

por defecto. En caso de elegir el Botón Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN., como se muestra en la figura 3:

126

Figura 3. Asistente para gráficos. Paso 2

Este pasos es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas. En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como lo muestra la figura 4:

Figura 4. Rango de datos

Selecciona el rango a representar y haz clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos. Selecciona la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidos en la hoja de cálculo cada serie de datos. Haz clic sobre la ficha serie (ver figura 5) para completar el segundo paso del asistente para gráficos. En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en el gráfico, nombradas como Serie1, Serie2.

Figura 5. Asistente para gráficos. Paso 2, ficha serie

127

Para cambiar el nombre de cada serie, debes seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre. En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar. (Ver figura 5) El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1, 2,3. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón ó bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe. Ahora continúa con el tercer paso, OPCIONES DE GRÁFICO, haz clic sobre el botón Siguiente, aparecerá un cuadro como el siguiente, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico. Ver figura 6.

Figura 6. Asistente para gráficos. Paso 3

En el paso 3 de asistente, en la primera Ficha Títulos, se escribe en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de categorías (X) (eje horizontal). Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje vertical (Y). Haz clic sobre las fichas sucesivas para continuar con las opciones del gráfico. Por ejemplo al activar el Eje de categorías se pueden definir la escala utilizada en la gráfica, puedes seleccionar la opción Leyenda para configurarla en cuanto a posición, colores a utilizar. Generalmente, se ubica en la parte derecha del gráfico para identificar cada una de las series de datos representadas. Si escoges la opción Tabla de datos podrás incluir en el gráfico los valores de datos representados en él, organizados en forma de tabla, en la parte inferior del gráfico; dependiendo de su tipo.

Una tabla de datos está representada por valores gráficos. Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.

128

Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico, UBICACIÓN DEL GRÁFICO (figura 7), que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente. Observa que tiene sólo dos opciones. Para terminar el proceso del asistente para gráficos haz clic sobre el botón Finalizar.

Figura 7. Asistente para gráficos. Paso 4 Si eliges la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo, Excel crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminado. Además el gráfico aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado. Si no lo estuviese, para seleccionar cualquier gráfico, basta con hacer clic sobre él. Si deseas modificar el gráfico elaborado puedes cambiar la posición y el resto de la configuración del mismo. Por ejemplo para cambiar el tamaño de un gráfico sigue estos pasos:

1. Selecciona el gráfico. 2. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico

(como sí se deseara cambiar de tamaño una ventana). 3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas. 4. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada. 5. Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura,

mantén pulsada la tecla CTRL o MAYUS. 6. Suelta el botón del ratón.

Formato condicional Esta herramienta sirve para dar formato a las celdas según se cumplan ciertas condiciones. El formato se compone del color de la fuente y fondo, bordes, tipo de fuente, tamaño, entre otros. Por ejemplo si se tiene una celda que muestra el saldo de la cuenta corriente, se puede aplicar el formato condicional a la celda que contiene el saldo para que cuando tenga un valor negativo el valor se muestre en color rojo. Para aplicar formato condicional primero se selecciona las celdas, luego se selecciona la opción Formato condicional en el menú Formato, aparecerá la ventana de Formato condicional, como se muestra a continuación en la figura 8:

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Figura 8. Formato condicional

La primera lista desplegable de la izquierda es para indicar a qué objeto se le va a aplicar el formato condicional, puede ser a la fórmula o al valor. En la segunda lista, seleccionamos el operador, puede ser: entre, igual, mayor que, no igual, entre otros y finalmente en el siguiente cuadro se inserta el valor que servirá como base en la condición. Hasta aquí se ha realizado la condición, por último falta indicar el formato que se desea aplicar a la celda en caso de cumplir las condiciones especificadas en las listas y cuadros, para ello se pulsa en el botón Formato y aparecerá la ventana Formato de celdas, donde se especificará el formato que se quiere aplicar a la fuente (tipo de letra), bordes y trama. Observa la figura 9, donde puedes apreciar los cambios que puedes realizar para resaltar al formato de la celda.

Figura 9. Formato de celdas

Si se desea aplicar varias condiciones a las mismas celdas, se pulsa el botón Agregar y aparecerá una nueva línea para la nueva condición. Ver figura 10.

Lista desplegable

130

Figura 10. Formato condicional

Tablas dinámicas

¿Qué son Tablas dinámicas?

Comprende una serie de datos agrupados en forma de resumen que aglomeran aspectos concretos de una información global; es decir, con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar dichos datos bajo diferentes formatos de presentación lo cual la hace dinámica. La cantidad de información a manejar debe ser muy grande, para que el uso de la tabla dinámica se justifique. Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, se tratará de aplicar sobre la misma el principio de ordenamiento a través esta herramienta de Excel, Tablas Dinámicas. Supón que debes procesar los datos. (Ver figura 11)

Crear una Tabla Dinámica La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1. Coloca el cursor en cualquier celda de la Tabla.

131

Figura 11. Ejemplo de tablas dinámicas

2. Activa la opción Menú > Datos > Informe de tablas y gráficos dinámicos, Aparece el cuadro siguiente: (figura 12)

Figura 12. Asistente para tablas y gráficos dinámicos. Paso 1 En el paso 1 debes responder las siguientes preguntas:

1. ¿Dónde están los datos que desea analizar? • Marca la opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel

2. ¿Que tipo de informe desea crear? • Marcar la opción: Tabla dinámica

132

Luego haz clic en Siguiente. En el paso 2 indica el Rango de Datos, responde la pregunta que aparece en la ventana

3. ¿Dónde están los datos que desea usar? (Ver figura 13)

Figura 13. Tablas dinámicas. Paso 2

• Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de título.

• Luego haz clic en Siguiente, para ir al paso 3, aparece la siguiente ventana, para

indicar la ubicación de la tabla.

Figura 14. Tablas dinámicas. Paso 3

En el paso 3, puedes indicar si se deja en la hoja de cálculo existente o en la hoja de cálculo nueva. A continuación haz clic en botón Diseño, para comenzar a diseñar la tabla dinámica. (Lee la información que se muestra en la figura 15)

133

Figura 15. Tablas dinámicas. Diseño

Para diseñar la tabla, hay que realizar los siguientes pasos:

1. Arrastrar el elemento de la columna de datos indicado como Semana al espacio donde dice COLUMNA.

2. Arrastrar el elemento de la columna de datos indicado como Vehículo al espacio donde dice FILA.

3. Arrastrar el elemento de la columna de datos indicado como Cantidad al espacio donde dice DATOS

4. Haz clic en el botón Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas. Observa la siguiente imagen cuidadosamente y compara los datos con la tabla de datos original. Ver figura 16.

Figura 16. Tabla dinámica resultante

Aplicar filtro a la tabla

Una vez construida la tabla dinámica, se le pueden activar los filtros presentes en ella, para ver la información con distintas presentaciones. Para eso basta con desplegarlos y seleccionar los criterios

Elementos de la columna de datos.

Filtro

134

y opciones que deseamos observar. Por ejemplo en la figura 17 se muestra los criterios seleccionados para obtener los resultados de las semanas 3 y 4, así como la categoría de vehículos Autos y Ómnibus. (Ver figura 18)

Figura 17. Filtros en tablas dinámicas

Figura 18. Filtros en tablas dinámicas

¿Cómo se hace esto?, en primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°. Luego en segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.

Cambiar el diseño de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo

1. Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna 2. Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila 3. Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos 4. Presiona el botón Aceptar.

Obteniéndose el siguiente resultado (Ver figura 19):

Figura 19. Cambios en diseño de tablas

135

Aplicar filtros a la tabla

Siguiendo con el mismo criterio, aplicado en Vehículos se deja activados Auto y Camión. En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado. (Ver figura 20)

Figura 20. Aplicando filtros a tablas

Obtención de subtablas

Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte como se muestra a continuación: (Ver figura 21)

Figura 21. Obtención de subtablas

La construcción de una tabla dinámica no es un proceso complejo, pero es importante y fundamental que te asegures de ordenar y aglomerar la información correctamente, con la finalidad de que puedas distribuirla correctamente en la tabla dinámica. Así como puedes aplicar subtotales y filtros, también puedes construir gráficas dinámicas a partir de estas tablas.

Proteger Hoja

Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta, puesto que la hoja no está protegida. Por lo tanto, para que una protección tenga validez la hoja de cálculo debe esta protegida. Para desbloquear las celdas que se desear cambiar en algún momento accede al cuadro de diálogo de Formato de Celdas, busca la opción de Proteger, (ver figura 22) y haz clic en esa pestaña.

136

Figura 22. Proteger hojas

Si se activa la casilla Oculta, la fórmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas. Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no se protege la hoja de cálculo, por lo tanto, a continuación, se han de realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar el menú Herramientas, 2. Elegir la opción Proteger, 3. Seleccionar la opción Proteger hoja. Aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra a continuación. (Ver figura 23):

Figura 23. Opciones para proteger hojas

1. Dejar activada la casilla Contenido para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa. 2. Dejar activada la casilla Objetos para proteger todos los objetos gráficos de la hoja activa. 3. Si lo deseas puedes asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la

persona que sepa la contraseña.

4. Haz clic sobre el botón Aceptar. Si se ha establecido una contraseña, pedirá la confirmación de la misma. Establecer contraseñas en es fundamental cuando se desean resguardar los datos de un archivo que debe ser compartido por varios usuarios en una organización.

Ficha proteger

No se podrá bloquear u ocultar celda

137

Impresión de hojas de cálculo

Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel permite modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, entre otros aspectos a considerar. Veamos cómo se configura una página en Excel. Si deseas modificar algunos de los factores mencionados anteriormente, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona el menú archivo 2. Elige la opción Configurar página... 3. Aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la parte inferior (Ver figura 24)

Figura 24. Opciones para proteger hojas

Dicho cuadro consta de cuatro (4) fichas o pestañas. La primera es la Ficha Página, allí puedes selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. En la sección mostrada como Escala permitirá indicar si desea que la salida a la impresora venga determinado por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico (1 página de ancho por 1 de alto, y así se imprimiría en una sola hoja). Observa como en la parte derecha de la ventana, dispone de 3 botones:

1. Vista preliminar, para ir directamente una vista previa. 2. Imprimir, para enviar el documento a la impresora y obtener en físico el archivo, 3. Opciones, para configurar opciones de la impresora.

Si haces clic sobre la ficha Márgenes ,(ver figura 25), aparece la ventana para configurar los bordes izquierdo, derechos, superior e inferior de las hojas; así como el encabezado y el pié de página.

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Figura 25. Configurar página. Ficha márgenes

Si la hoja tiene encabezado o pie de página, también permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúe. Si deseas que tenga centradas las hojas tanto vertical como horizontalmente, Excel lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente.

Al hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de página, (ver figura 26), aparecerá la siguiente ventana:

Figura 26. Ficha encabezado y pie de página de Configurar página.

Hay dos recuadros, que en este caso están vacíos, ya que no hay ningún encabezado, ni pie de página asignado a la hoja de cálculo. También lo indica en los recuadros como “Ninguno”. Pulsando la cabeza de flecha invertida ubicada a la derecha, desplegarás los posibles encabezados o pies de

139

página a utilizar. Si deseas modificar el encabezado, haz clic sobre el botón Personalizar encabezado... Si deseas modificar el pie de página, haz clic sobre el botón Personalizar pie de página... El encabezado y pie de página son datos adicionales que el usuario puede agregar a su informe, por ejemplo: Fecha, Hora, Número de Página o algún membrete que considere necesario para su informe o trabajo. Al hacer clic sobre la ficha Hoja (ver figura 27), aparece el cuadro de diálogo siguiente:

Figura 27. Ficha hoja de Configurar página.

En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:

1. LÍNEAS DE DIVISIÓN, para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja. 2. BLANCO Y NEGRO, por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y deseamos imprimir

en blanco y negro. 3. CALIDAD DE BORRADOR, para realizar una impresión rápida pero menos nítida de nuestra

hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta. 4. TÍTULOS DE FILAS Y COLUMNAS, para imprimir los encabezados de filas (los números de

filas) y columnas (las letras de los nombres de las columnas) de la hoja.

Al presionar el botón Aceptar la configuración de página esta lista para ser impresa.

Imprimir Una vez que la hoja de cálculo esté preparada para imprimir, sería aconsejable guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona el menú Archivo. 2. Elegir la opción Imprimir...

140

Aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra a continuación (ver figura 28), sólo en caso de acceder mediante el menú, no con el botón de la barra de herramientas.

Figura 28. Opción imprimir

En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora (controlador de impresora activo) que se utilizará para imprimir. En caso que desees cambiarla, debes hacer clic sobre a la flecha derecha del Nombre, para desplegar las opciones de la lista y elegir otra impresora. En el sección Intervalo de páginas, tendremos que indicar si se desea imprimir Todas las páginas, o bien sólo un rango, especificando Desde la página inicial y Hasta la página final. En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o sólo la Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, eliges la opción Selección para imprimir sólo aquellos objetos marcados (sombreados) de la hoja. En la sección Copias, indicar el número de copias a realizar. Para finalizar haz clic sobre el botón Aceptar y se iniciará el proceso de impresión de la hoja de cálculo. Es importante que consideres la calidad y tipo de papel al momento de imprimir, especificando si el

papel es tipo oficio, extra oficio u otro.

También puedes hacer clic sobre el botón Imprimir de la barra de herramientas si deseas imprimir sin configurar.

141

¿Alguna vez has asistido a una conferencia? o simplemente ¿has visto un seminario que incluya la proyección de diapositivas desplegadas en una pantalla, pared o monitor?, entonces debes saber que para hacer ese tipo de presentaciones se necesita un programa especial. En esta unidad trabajaremos con Microsoft PowerPoint, software propietario para crear y procesar presentaciones. Cuando aprendemos a utilizar cualquier programa es muy importante conocer y dominar la pantalla inicial y los elementos del entorno de trabajo. PowerPoint, contiene un conjunto completo de herramientas para realizar y preparar presentaciones con diapositivas utilizadas normalmente en exposiciones orales. Aquí aprenderemos a utilizar los elementos más importantes de las barras y las principales funciones incorporadas en el menú de opciones. Las presentaciones se crean redactando texto y diseñando las diapositivas o transparencias. El hecho de redactar y diseñar conlleva un proceso creativo por parte del usuario donde debe ordenar las ideas, hacerse preguntas como: ¿Qué mensaje principal desea transmitir?, ¿A qué público se dirige?, también debe combinar colores, presentar la información de manera legible, resumida y entendible para la audiencia, por lo que es fundamental que conozcas técnicas y detalles para desarrollar presentaciones efectivas para apoyarte en tus discursos orales. A continuación se presentan una serie de consejos prácticos para tomar en cuenta al momento de elaborar una presentación y posteriormente se abordan los temas relacionados a PowerPoint.

LINEAMIENTOS PARA UNA PRESENTACION ATRACTIVA Y EFECTIVA

Una presentación debe contener en general las siguientes partes:

• Bienvenida: donde se muestran los aspectos referentes a los datos institucionales/organizacionales, información del expositor y del tema.

• Puntos a tratar, índice o agenda: donde se revela cuales aspectos se van a abordar en el

desarrollo de la presentación.

• Introducción al tema: se indica la importancia del tema a exponer y cual es la utilidad para la audiencia

• Desarrollo: se abordan los diferentes aspectos de la conferencia

• Conclusiones y / o Recomendaciones: se puntualiza sobre lo mas importante de la

exposición.

LECTURA Nº 16: RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESENTACIONES

Tomado con fines instruccionales de: Rodríguez, D. (2007). Lineamientos generales para presentaciones. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

142

• Despedida/Agradecimientos: momento en el cual se abre el ciclo de preguntas y respuestas, así como se agradece la asistencia y atención de la audiencia. También se puede dar reconocimiento público a los colaboradores.

Es recomendable tener presente ciertos elementos, al elaborar una presentación en PowerPoint. A continuación se te proponen algunos:

1. Utiliza márgenes adecuados para cada diapositiva. Es recomendable utilizar la misma medida para el margen superior y los márgenes laterales y dejar el margen inferior un poco más pequeño.

2. Utiliza colores contrastantes entre el texto y el fondo. Es recomendable utilizar colores oscuros

para el texto y colores claros para el fondo.

3. Utiliza letras negritas en vez de subrayadas para enfatizar palabras o frases. 4. Evita utilizar letras mayúsculas para textos extensos ya que dificulta su lectura.

5. El tamaño de las letras debe reflejar la importancia de las ideas en una diapositiva. Las ideas

principales deben ir en un tamaño de texto mayor al de las ideas secundarias. 6. Utiliza viñetas y numeraciones para organizar ideas en listas.

7. No utilices más de dos tipos y tamaños de texto a lo largo de una presentación. 8. Utilice tipos de letras lineales sin adornos. Arial es un tipo de letras sugerido.

9. Evite trabajar con párrafos guionizados ya que interrumpen la continuidad del mensaje. 10. Chequee la ortografía y los números con mucho cuidado. Evite errores gramaticales. 11. Utiliza el mismo tiempo y la misma persona para los verbos. Igual respete el género

(masculino y femenino) y el número (singular y plural).

12. Evitar copiar en las diapositivas exactamente lo que usted planea decir, un esquema es

suficiente. Utilice a lo sumo más de cinco líneas por diapositiva y seis palabras por línea. 13. Evite utilizar demasiados dibujos, líneas, segmentos, colores y texturas.

14. Utilice los colores con discreción. Limite los colores a dos o tres sobre un fondo contrastante.

15. Finalice su presentación de una manera graciosa y natural con uno o dos títulos de cierre. 16. Dependiendo del tipo de presentación, estime mínimo 15 a 20 diapositivas para la

presentación.

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Así mismo, debes considerar algunas reglas o normas que pueden apoyarte en el desarrollo de una presentación exitosa.

• Prepararse para la audiencia adecuada • Respetar el tiempo asignado para la presentación • Ensayar la presentación antes de presentarse al público • Revisar los equipos de computación y proyección con anticipación para evitar sorpresas • Distribuir el material de apoyo a la audiencia • Proyectar seguridad al momento de exponer • Prepararse con conciencia de lo que se desea expresar • Lleve respaldo del archivo digital de la presentación • Ubíquese en un espacio donde no obstaculice la visual del público. • Sea puntual y llegue con antelación al sitio de la presentación para prever detalles de

última hora. Recuerda: Existen diferentes tipos de presentaciones y audiencias. Algunas son informales, mientras que otras exigen un alto grado de profesionalismo. Entender el contexto de la presentación determinará otras variables como el tipo de ropa que debes usar, el estilo de la conversación y con cuanta libertad puede interactuar con la audiencia. Cuidar estos detalles te conducirán al éxito en tu presentación.

10 Mandamientos para una presentación Efectiva

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ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT PowerPoint se puede considerar como una aplicación multimedia, porque permite la inclusión de textos, gráficos, fotografías, autoformas, diagramas, tablas, gráficos, sonido, vídeo en las presentaciones para hacerlas mas atractivas y entendibles al público que se presenta. Estudiemos PowerPoint y sus componentes de entorno. Lee con detenimiento el nombre de cada uno de los elementos que se presentan en el contexto de trabajo Power Point de la figura 1.

Figura 1. Elementos del contexto PowerPoint

LECTURA Nº 17: ENTORNO DE TRABAJO POWERPOINT

Tomado con fines instruccionales de: Rodríguez, D. (2007). Manejador de presentaciones. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

Barras de Estado

Vistas

Área de Esquema

Diapositiva actual Panel de Notas

Barras de Dibujo

Barra de Título

Barra de Menú

Barra Herramientas

Barra de Formato Área de Trabajo

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Elementos de la ventana inicial de trabajo de PowerPoint Diapositiva actual: aquí es donde escribirá y trabajarás para diseñar su presentación. Barra de títulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1. Además, posee los botones de minimizar, restaurar/maximizar y cerrar. Ver figura 2.

Figura 2. Barra de títulos Barra de menú: contiene las opciones de menú Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana. Observa que esta barra es similar a las de otras aplicaciones de Microsoft Office, con la salvedad de que incluye una opción Presentación que sustituye a la opción Tabla en la barra de menú de Word y Datos en Excel respectivamente. Cada opción contiene un menú desplegable con las funciones y herramientas que se pueden trabajar en PowerPoint. Ver figura 3.

Figura 3. Barra de menú Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más usuales de PowerPoint. También puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Para ello haga clic en el menú Ver, luego en la opción Barras de herramientas y por último, en Personalizar. Adicionalmente, incorpora botones para mostrar formato, mostrar u ocultar cuadrícula, color o escala de grises. Ver figura 4.

Figura 4. Barra de herramientas Barra de Formato: contiene una serie de botones que permiten dar formato a los textos de la presentación, permitiendo cambiar la fuente (tipo de letra), el tamaño de la letra, colocar negrita, cursiva o subrayado, justificar u texto y en general, es muy similar a la barra de formato de Word, la diferencia es que trae incorporada la lista desplegable para seleccionar una nueva diapositiva, que permite activar el panel Diseño de la diapositiva y otro botón llamado estilo. Ver figura 5.

Figura 5. Barra de formato Barra de Dibujo: contiene los botones para trabajar elementos gráficos en una presentación. Es idéntica a la barra de dibujo de las otras aplicaciones del Microsoft Office. Ver figura 6

Figura 6. Barra de dibujo

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Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el momento. En las imágenes a la izquierda, puedes ver las formas que incorpora PowerPoint para ver los esquemas de la presentación. En la pestaña esquema se muestra principalmente los títulos de las diapositivas que vamos desarrollando en la presentación. En la pestaña diapositiva se puede ver en conjunto y en miniatura, las diapositivas, así como su diseño, el efecto de transición y el número de la lámina correspondiente. Ver figura 7. Otro elemento de la pestaña diapositiva es el Panel de notas, situado en la parte inferior de la diapositiva; en esta zona de la ventana puedes escribir las notas que acompañen a cada diapositiva. Estas notas se colocan como apoyo para realizar la presentación y no aparecen en la presentación pero si lo indicamos, aparecerán cuando se imprima la presentación en papel. Ver figura 8.

Figura 8. Panel de notas

Vistas de diapositiva: PowerPoint ofrece las siguientes vistas: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación. La vista normal maneja los dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin más que arrastrar el extremo de sus ventanas, que son el panel de notas y el área de esquema. Ver figura 7.

Figura 9. Botones de vista Las vistas permiten mostrar el trabajo realizado en una presentación de diversas maneras, entonces se puede tener tanto una visión particular de cada diapositiva, como una visión general de todas las diapositivas, incluso una de las vistas permite reproducir la presentación final para evaluar como queda. Una manera de activar las vistas de una presentación consiste en elegir la opción Ver, de la barra de menú a continuación selecciona el tipo de vista que deseas.

Figura 7. Panel de diapositivas y esquema

Botón Normal

Botón ClasificadorBotón presentación

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También puedes hacer clic en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación como las que ves a continuación en la figura 10: El botón Normal u opción de vista normal , permite editar y ver la diapositiva actual que se esté trabajando. El botón para activar la vista clasificador de diapositiva permite una visión global de todas la diapositivas y con el botón de vista presentación, puedes reproducir la presentación, para la cual también puedes usar la tecla F5.

Figura 10. Vistas de diapositiva

Panel de tareas: Cada vez que desees crear un archivo nuevo se activa el Panel de tareas, que puedes ver a la derecha de la ventana de trabajo de PowerPoint. Su función es mostrar las tareas más utilizadas, clasificándolas en secciones, así mismo facilita el acceso a las dichas tareas. El contenido de este panel varía de acuerdo a lo que se esté ejecutando en el desarrollo de la presentación. En la figura 11 puedes observar que se manejan las secciones Nuevo, donde escoges entre las opciones: una presentación en blanco, a partir de una plantilla de diseño, a partir del asistente para contenidos, a partir de una presentación existente. Así mismo, puedes ver la sección Plantillas en la cual podrás ubicar plantillas en línea, en Mi PC y en sitios web que tengas almacenados en una carpeta en la computadora. Además, puedes ver las plantillas usadas recientemente. El panel de tareas es muy útil, explota su versatilidad para facilitar y agilizar tu trabajo en PowerPoint.

En general en una presentación puedes trabajar con elementos como:

• Diapositivas o transparencias, las cuales constituyen las páginas de una presentación. Las diapositivas pueden contener títulos, textos, gráficos u otros objetos, así como elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones, para hacerlas más explícitas.

• Notas o Apuntes para los participantes, PowerPoint proporciona la opción de imprimir

notas o apuntes para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en copias reducidas o miniaturas impresas de las diapositivas, incluyendo dos, tres o seis por página. Además, si se desea, se puede imprimir información adicional en cada una de las páginas.

• Notas para el orador, en cada una de las páginas de notas para el orador aparece una

imagen reducida de la diapositiva correspondiente, junto con cualquier nota o comentario para uso personal que el autor haya escrito sobre la misma, de modo que él las pueda ver mientras

Figura 11. Panel de tareas

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está hablando, pero no el público que asiste a su presentación.

• Esquemas, el usuario tiene la opción de trabajar con su presentación en forma de esquema. En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada transparencia, pero no los elementos gráficos ni el texto que se haya escrito con la herramienta “Texto”. Los esquemas son útiles para organizar las ideas en la fase inicial de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, entre otros.

Una vez elaborada la presentación debes cerrarla, sin cerrar el programa PowerPoint. Para esto puedes realizar los siguientes pasos:

• Pulsar la combinación de teclas CTRL+W. • Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no has guardado los cambios efectuados en la presentación, PowerPoint preguntará si deseas guardar los cambios o puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar. Al elaborar una presentación, es recomendable usar los elementos que se han tratado en esta lectura, a fin de que logres dominar cada vez más el entorno de trabajo de PowerPoint y las técnicas para elaborarlas.

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En asignaturas anteriores relacionadas a informática aprendiste las funciones básicas de PowerPoint, como crear una presentación en blanco, abrir y modificar un archivo, vistas de diapositivas, cuadro de textos, uso de colores, barra de dibujo, autoformas, Wordart, insertar gráficos, incluir diapositivas. En esta lectura aprenderás cómo crear una presentación a partir del asistente para contenidos y también a través de una plantilla, lo cual te ayudará a crear presentaciones de mayor calidad, así mismo aprenderás cómo aplicar formato a textos, cambiar los tipos de fuente, uso de numeración y viñetas con la barra de formato, crear tus propios fondos, insertar imágenes importadas, insertar animaciones y sonidos, configurar presentación para efectos de animación, personalizar animación y transición d diapositivas, para culminar con impresión de diapositivas.

GENERAR PRESENTACIONES USANDO ASISTENTE PARA CONTENIDOS Y PLANTILLAS PowerPoint permite crear presentaciones de formas distintas, bien sea a través de presentaciones en blanco, con plantillas ó con el asistente de presentaciones. En principio aprenderemos cómo utilizar el asistente para contenidos, considerando a los nuevos aprendices de este programa. Mas adelante veremos como crear una presentación a partir de una plantilla. Generar presentaciones usando Asistente para contenidos Supongamos que deseas elaborar una presentación para de contenido general. En primer lugar debes recordar la estructura básica de una presentación, así como esbozar los puntos que deseas transmitir y las conclusiones a las que quieres llegar. Bueno, esto lo debes realizar antes de empezar a elaborar una presentación. Comencemos a manejar PowerPoint, indicando los pasos para activar el asistente de presentaciones.

1. Ubica la barra de menú, y selecciona Archivo 2. Elige la opción Nuevo

LECTURA Nº 18: PROCESANDO PRESENTACIONES POWERPOINT

Tomado con fines instruccionales de: Rodríguez, D. (2007). Procesando presentaciones. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas. Venezuela.

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Con estos dos pasos se activa el panel de tareas Nueva presentación que puedes ver a la derecha de la ventana de trabajo del programa, llamado Nueva presentación (Ver figura 1). Allí aparecen las opciones que puedes elegir para crear una presentación, así como presenta la opción de usar plantillas, entre otras. Observa cuidadosamente cada sección del panel de tareas y elige “A partir del asistente para autocontenido”, aparecerá un cuadro de diálogo cuya barra de título indica el nombre: “Asistente para autocontenido” mostrando cada una de las opciones presta atención a cada opción. Presiona el botón Siguiente, y el asistente presentará una ventana solicitando el tipo de presentación que deseas elaborar. Ver figura 2.

Observa la figura 2, para que puedas ver cuales los tipos de presentaciones que puedes seleccionar.

Figura 2. Inicio del asistente para autocontenido

Figura 3. Asiste para autocontenido Este programa posee muchas presentaciones prediseñadas que puedes utilizar, lo cual te ahorrará tiempo y hará más efectivo tu desempeño con PowerPoint. Los diseños preestablecidos están

Figura 1. Nueva presentación

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agrupados por temas. Selecciona el tema, con los botones que aparecen en la parte central de la ventana, a continuación aparece en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado (General, Formación y otros). Por ejemplo hemos seleccionado el tema General y la presentación Formación. Con esto PowerPoint creará una presentación con un esquema orientado a entrenamiento y unas diapositivas predefinidas, sólo tienes que modificar la presentación para adaptarla tus necesidades. Después de seleccionar la presentación Siguiente. Ahora pasa a la fase de Estilo de presentación. El estilo consiste en cómo se impartirá luego la presentación, en esta parte responde la pregunta ¿Cómo impartirá la presentación? En pantalla, en Web, en Transparencias en color, entre otras opciones que se presentan. Selecciona presentación en pantalla. Ver figura 4.

Figura 4. Estilo de presentación en asistente para autocontenido Pulsa el botón Siguiente, transcribe el título de la presentación y los elementos que deseas incluir en las diapositivas, tales como fecha, número de diapositiva, pie de página. (Ver figura 5)

Figura 5. Opciones de presentación en asistente para autocontenidos Al presionar el botón finalizar, PowerPoint, presentará un conjunto de diapositivas con un estilo y un formato preestablecido, que puedes modificar a tu gusto.(Ver figura 6)

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Figura 6. Vista de la presentación

Observa en el panel de esquema de la figura 6, las diversas diapositivas prediseñadas con contenidos sugeridos de acuerdo al tema seleccionado. Puedes modificarle colores, fondos, entre otros. Generar presentaciones usando Plantillas

Las plantillas son archivos prediseñados en PowerPoint que contienen el diseño de la presentación, pero a diferencia del asistente, no sugieren contenidos. Por lo tanto para diseñar una presentación usando plantillas no es necesario que combines colores, tipos de letra, fondo, pues ya están incorporados; sin embargo, también puedes modificarlos a tu gusto. Observa en la figura a la izquierda, el panel de control “Nueva Presentación”, donde tienes entre las opciones a elegir una que dice: “A partir de una plantilla de diseño”. Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

1. En el panel de tareas “Nueva Presentación” en la sección Plantillas escoge la opción En mi PC, lo cual se muestra en la figura. (Si no observas el panel de tareas elige el menú Ver y luego Panel de Tareas ó también presiona simultáneamente CTRL+F1)

Figura 7. Nueva presentación

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2. Una vez seleccionada la opción En mi PC, aparecerá un cuadro de diálogo similar al que se muestra a abajo, llamado Nueva presentación (Ver figura 8). Esta ventana muestra las plantilla de diseño y tiene en la parte superior otras 2 fichas adicionales (General y Presentaciones); observa en la parte inferior un botón que dice “Plantillas de office Online”, con el cual puedes conseguir en Internet otros modelos de plantillas adicionales a las que se presentan. Al lado derecho de la ventana se muestra una vista previa del diseño de la plantilla seleccionada, para este ejemplo puedes apreciar la plantilla Acantilado.

1. Seleccionada la plantilla de tu preferencia y procede a elaborar la presentación. Puedes modificar tanto el diseño de la diapositiva como el estilo de la misma.

2. Si deseas cambiar el esquema de la diapositiva, puedes escoger entre los diseños

presentados en el panel “Diseño de la Diapositiva”, que se muestra en la figura 9.

Figura 8. Nueva presentación

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Figura 9. Diseño de la diapositiva

3. Si deseas cambiar el estilo de la diapositiva, activa el panel Estilo de diapositiva, aparecerá un cuadro de diálogo similar al que se muestra en la figura 10. Observa con detenimiento la figura y verás las opciones: Plantillas de diseño, Combinación de colores, Combinaciones de animación, adicionalmente, puedes seleccionar entre plantillas Utilizadas recientemente

o las Disponibles para utilizar. También está el botón Estilos en la barra de herramientas para activar este panel.

Figura 10. Estilo de la diapositiva

4. Si quieres cambiar los colores, activa la opción Combinación de colores (ver figura 11), para aplicar otros colores, basta con elegir la combinación que más te guste y hacer clic en la de tu preferencia.

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Para una adecuada elección de colores recuerda tomar en cuenta las sugerencias y recomendaciones para realizar presentaciones efectivas. El panel de tareas Combinación de Colores es como el que se muestra en la ventana a continuación (ver figura 11). Por ejemplo es recomendable usar fondos claros con letras oscuras, así mismo es bueno tomar en cuenta el tipo de audiencia al que se dirige el mensaje de la presentación, dado que es aconsejable uses colores que se identifiquen con tu audiencia. Supongamos que realizas una presentación para la UNEFA, es recomendable que uses tonalidades y combinaciones de colores azules y blanco.

Si seleccionas el panel de control Combinaciones de animación (figura 12), distinguirás en el panel de tareas una ventana como la que ves a la derecha. Allí escoge las animaciones que desees. Para aplicar una animación preestablecida, primero selecciona la diapositiva, luego prueba aquella de tu preferencia. Por ejemplo puedes escoger entre: las mas recientemente usadas como: Remolino, Ascender o unas más sutiles como: aparecer, desvanecer, entre otras.

Ahora se presentarán otras funcionalidades de PowerPoint para modificar los contenidos y manejar otras herramientas que permitirán mejorar la apariencia de la presentación.

Figura 11. Combinación de colores

Figura 12. Combinación animación

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Insertar Nueva Diapositiva

Para insertar nuevas diapositivas en una presentación PowerPoint dispones de varios métodos, que se describen a continuación: A través de la opción de menú Insertar y luego escoge Nueva diapositiva, También puedes usar las teclas de acceso rápido CTRL + M. Otra opción es a través de la barra de herramientas, seleccionando el botón Nueva diapositiva (ver figura 13). Además, la opción Insertar, permite duplicar una diapositiva e incorpora otras opciones que permiten incluir en las nuevas diapositivas objetos de información como: fecha y hora, imágenes, organigramas, cuadros de texto, películas y sonidos, gráficos, tablas, hipervínculos, entre otros.

Incluir un texto

Una manera de insertar un texto en las diapositivas de una presentación PowerPoint es a través de la opción de menú Insertar y luego escoge Cuadro de Texto, aparecerá seguidamente un recuadro, el cual es un contenedor móvil donde puedes incorporar y dar formato al texto deseado. Ver figura 14.

Aplicar formato, tipo de fuente

Similar a la barra de formato de Word, PowerPoint ofrece a través de su barra de formato varios botones con los cuales puedes cambiar el formato al texto, dando apariencias distintas como:

Negrita , Subrayado , Cursiva ; así mismo se puede variar la fuente (tipo de letra)

y el tamaño. Para realizar este proceso primero selecciona el texto o palabra a la que deseas aplicar el formato y luego pulsa sobre el botón en al barra de formato. También puedes utilizar la opción de menú Formato, y luego selecciona Fuente, aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura 15.

Figura 13. Nueva diapositiva

Figura 14. Incluir texto

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Figura 15. Fuente Allí puedes cambiarle al texto, el estilo, color, tamaño, la fuente, así como agregar efectos tales como sombra, relieve, subrayado, además, puedes colocarlos en formato superíndice, subíndice, entre otros. En la barra de formato también puedes conseguir botones para la distribución de los textos,

bien sea alineado a la izquierda , alineado a la derecha , al centro o justificado. Numeración y Viñetas Cuando quieras categorizar textos, puedes utilizar Numeración ó Viñeta. Para aplicar éstas características a un texto, selecciona el párrafo, y luego busca en la barra de formato el botón

correspondiente a Numeración ó el botón asociado a Viñetas Sangría Las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto, cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus respectivos subtemas que deseamos tratar en una lección, proyecto, o presentación.

Es aconsejable escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría . Para aplicar una sangría a un texto puedes realizar las siguientes instrucciones:

1. Selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

2. Pulsa a continuación el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra formato. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .

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Insertar Imágenes

Hay varios procedimientos en PowerPoint para insertar imágenes en una diapositiva, uno de ellos a través de la barra de Dibujo ubicada en la parte inferior de la ventana de trabajo. (Si no la ves, actívala haciendo clic en la opción de menú Ver, Barras de herramientas, y luego elige Dibujo). Otra forma sería a través del menú Insertar, escoge luego Imagen y después Imágenes

prediseñadas . Tal como aparecen en la figura 16. Si miras en el menú desplegado aparecen otras opciones como:

Desde archivo… , para indicar que puedes incluir una imagen de archivo como por ejemplo una foto digitalizada, además

puedes incluir imágenes escaneadas ,

así como Autoformas , Word

Art y organigramas.

Los procedimientos a seguir son sencillos y se describen a continuación: Insertar una imagen prediseñada

Seleccionar Insertar, escoge luego Imagen y después Imágenes prediseñadas, aparece el panel de control Imágenes prediseñadas como el que se muestra en la figura 17. En este caso se buscó la palabra “computadora” y PowerPoint busca todas las imágenes asociadas a dicha palabra, luego haces clic sobre la imagen de tu preferencia y se incluirá en tu diapositiva. Observa detenidamente cada opción de este panel, fíjate que puedes Buscar en otras colecciones como la web, o personales. Adicionalmente, puedes ver en la parte inferior del panel, aparece Organizar Clips, opción que permite ordenar por tema las imágenes. Además hay otro hipervínculo que permite buscar imágenes prediseñadas de Office Online, con la finalidad de que activa la búsqueda de imágenes en la web, básicamente en le sitio oficial de Microsoft Office: http://office.microsoft.com/es-es/clipart/default.aspx

Insertar imagen desde archivo

Figura 16. Incluir texto

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Selecciona la opción de menú Insertar, escoge después Imagen y luego Desde archivo. Se activará una ventana llamada “Insertar Imagen” mostrando las imágenes digitalizadas en la computadora, almacenada en la carpeta Mis imágenes. (Ver figura 18)

Luego, escoges la imagen de tu interés y presionas el botón insertar, y aparecerá la imagen en la diapositiva, donde elegiste incluir. Insertar organigrama y diagramas Para insertar un organigrama en una presentación, selecciona la opción de menú Insertar, escoge después Imagen y luego Organigrama, con lo cual aparece un organigrama directamente en la diapositiva junto con una barra para ajustar los textos o modificar el diseño del mismo. Para agregar un texto, haz clic en uno de los recuadros y escribe el texto que desees. (Ver figura 19).

Figura 17. Imágenes prediseñadas

Figura 18. Insertar imagen

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Otra manera para incorporar diagramas en las diapositivas se hace a través de la opción Insertar y luego escoge Diagrama (ver figura 20), con lo cual se mostrará una ventana para seleccionar el tipo de diagrama que deseas incorporar a la diapositiva. Allí escoges entre las diversas opciones, bien sea diagrama de Venn, de Ciclo, entre otros. Cada tipo de diagrama incorpora la barra y si deseas incluir una de ellas, sólo escoges y pulsas el botón aceptar y se agregará a la diapositiva automáticamente. Insertar Tablas Para insertar una tabla en PowerPoint se presentan varios procedimientos, uno a través de la barra de menú y otro por medio de la barra de herramientas. Si escoges el procedimiento por la barra de menú, selecciona la opción Insertar y luego escoge Tabla, con lo cual sale una ventana como la figura 21, donde especificas el número de columnas y el número de filas que deseas tenga la tabla, una vez que presionas el botón Aceptar, se incluye la tabla en la diapositiva. (Ver figura 22).

Figura 19. Insertar organigrama

Figura 20. Insertar Diagrama

Figura 21. Insertar tablas

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Figura 22. Inclusión de tabla en diapositiva

Si deseas hacer modificaciones a la tabla, activa el menú Ver, luego escoges Barras de herramientas y a continuación selecciona Tablas y bordes y aparecerá la barra siguiente (Ver figura 23):

Figura 23. Barra tablas y bordes Donde puedes modificar los bordes de la tabla, rellenar el fondo, distribuir las filas y columnas, entre otras. Insertar Gráficos Para insertar un gráfico en una diapositiva, escoge la opción de menú Insertar, elige luego la opción Gráfico y se mostrará una ventana como la que se muestra a continuación (Ver figura 24):

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Figura 24. Insertar gráficos Así mismo aparece en la barra de herramientas estándar íconos asociados al procesamiento de gráficos para que puedas modificarlo (ver figura 25). A continuació,n se mencionan algunos elementos:

Figura 25. Barra asociada al procesamiento de gráficos Animar Textos e Imágenes La configuración de una animación de un objeto, imagen o texto, dentro de una diapositiva, se refiere a dar movimientos y formas de aparecer del mismo en una diapositiva. PowerPoint posee varios procedimientos para dar animación bien sea a un texto o una imagen. Una de las formas de agregar efectos a un objeto, es a través de la opción de menú Presentación, y luego eliges Efectos de animación (Ver figura 27). Otra forma se refiere al menú contextual, el cual aparece cuando presionas clic con el botón derecho del ratón una vez seleccionado el objeto al que deseas aplicar el efecto de animación.

Ver hoja de datos

Importar Archivos

Por Fila

Por Columna

Tabla de datos

Tipo de Gráfico

Líneas de cuadrícula

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Supongamos que tienes en una diapositiva la palabra Bienvenido, y deseas agregar un efecto de animación, para ello seleccionas la palabra, presiona clic con el botón derecho del ratón y aparece un menú contextual como el que se muestra a continuación en la figura 28. En el menú de contexto, selecciona la opción Personalizar animación… y emerge un panel de de tareas llamado igualmente Personalizar animación, donde puedes agregar el efecto a la palabra

Bienvenido. Si ves la imagen de abajo (Ver figura 29), te das cuenta que hay efectos de entrada, énfasis, de salida y trayectoria de desplazamiento. Para cada tipo de efecto hay diversas formas como: cuadro, cuadros bicolores, persianas, rombo entre otros.

Figura 29. Tipos de efectos Insertar películas y sonidos Las películas son archivos de vídeo con formatos AVI, QuickTime, MPEG y extensiones de archivo .avi, .mov, .qt, .mpg y .mpeg. Las películas pueden utilizarse para mostrar ciertos tipos de formación. Un archivo GIF animado contiene movimiento, pero no son realmente películas y tiene una extensión de archivo .gif. Los archivos GIF animados contienen muchas imágenes que forman una secuencia para crear un efecto de animación y con frecuencia se utilizan para destacar un aspecto de diseño bien sea en una presentación ó en un sitio Web.

Figura 27. Efectos de animación

Figura 28. Personalizar animación

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En PowerPoint se pueden agregar a las diapositivas películas y archivos GIF animados almacenados en la computadora. Aunque el acceso se realiza mediante el menú Insertar, los archivos de películas están automáticamente vinculados a la presentación, en lugar de incrustados dentro de la misma, como las imágenes o dibujos. Si una presentación tiene archivos vinculados de tipo película y necesitas impartirla en otro equipo, debes copiarla en la computadora destino, para que se ejecute en la presentación. Puedes encontrar películas en la galería multimedia de Microsoft, en una red, una intranet o Internet. (Ver figura 30) Para agregar una película o un archivo GIF animado, insértalo en la diapositiva elegida mediante los comandos del menú Insertar, luego escoges la opción películas y sonidos. Aparecerá en el panel de Imágenes prediseñadas una figura como la de la derecha, donde puedes seleccionar el tipo de archivo multimedia seleccionado (Película o GIF animado). La reproducción del archivo multimedia se puede iniciar de varias formas: automáticamente al mostrar la diapositiva, al hacer clic con el ratón ó mediante la creación de un intervalo, de modo que se reproduzca después de un retardo específico. También puede formar parte de una secuencia de animación. Un cuadro de diálogo como el que se presenta a continuación se muestra para determinar si la reproducción es automática o al hacer clic sobre la película (Ver figura 31).

Figura 31. Cuadro de diálogo de reproducción de películas Seleccionas la opción de conveniencia y queda incluida la película en la diapositiva. Configurar Presentación Existen diversos procesos para configurar una presentación, lo cual se refiere a establecer y ordenar la forma en la que se realizará la transición de una diapositiva a otra, entre ellos se encuentran:

1. Tipo de presentación 2. Rango de diapositivas a mostrar. 3. Opciones de presentación 4. Configurar las opciones de presentación 5. Los avances de diapositiva

Figura 30. Insertar películas

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Para configurar una presentación escoge la opción de menú Presentación y luego elige Configurar presentación (Ver figura 32). Con lo que se muestra la ventana siguiente:

Figura 32. Configurar presentación

Figura 33. Opciones de la configuración de presentación La figura 33 muestra las opciones donde puedes seleccionar a través de los botones de radio y las cajas de chequeo las preferencias y opciones que desees aplicar a cada uno de estos aspectos configurables dentro de la presentación. Otros elementos a considerar dentro de la configuración de una presentación se refieren a: ensayar intervalos, incorporar narraciones a las diapositivas y crear las transiciones entre ellas, para ver como cambia la presentación en la medida que el usuario se desplaza en ella.

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Para colocar transiciones a las diapositivas, primero en la vista normal, selecciona a las diapositivas que deseas aplicar el efecto de transición, luego en escoge la opción de menú Presentación y después Transición de diapositiva, este procedimiento activa el panel “Transición de Diapositiva”, y escoge dentro de la lista de posibilidades entre: Persianas verticales, Recuadro entrante, barrido vertical, entre muchas otras. (Ver figura 34) Además, tienes la posibilidad de modificar la velocidad y el sonido de cada transición, así como configurar el evento que hace avanzar a la siguiente diapositiva, tales como hacer clic con el ratón ó en forma automática. Observa en la figura que se muestra a la derecha, que en su parte inferior tienes botones con los que puedes aplicar a todas las diapositivas, la transición seleccionada; así mismo, puedes reproducir la presentación y ver previamente como esta quedando la combinación de efectos seleccionados para cada diapositiva.

Figura 34. Transición de diapositiva Imprimir diapositivas Cuando el usuario desea imprimir la presentación tiene varias opciones de impresión. Una de ellas se realiza a través de la opción de menú Archivo y luego selecciona Imprimir (Ver figura 35). Otra forma de iniciar el proceso de impresión, es presionando

CTRL+P. Otra forma es a través del botón imprimir en la barra de herramientas. Las presentaciones puedes imprimirlas a

color o en escala de grises con el botón , tanto en hoja de papel como en transparencias. Microsoft PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas para imprimirlas en la impresora seleccionada, en blanco y negro o en color. Para imprimir presiona CTRL+P y configura las opciones a través de una ventana de impresión como la que se muestra en la figura 36.

Figura 35. Imprimir diapositivas

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Figura 36. Opciones de impresión En esta ventana escoges el tipo de impresora, así mismo a través del botón Propiedades puedes configurar el tamaño del papel, la calidad de la imagen y la orientación horizontal o vertical según sea el caso. Para ver previamente las diapositivas a imprimir, en el menú Archivo, haz clic en Vista preliminar y efectúa los cambios necesarios. Puede que en un momento determinado desees imprimir los comentarios del revisor, sigue estos pasos:

1. Abre la presentación que contiene los comentarios del revisor que desea imprimir. 2. En el menú Archivo, haz clic en Imprimir. 3. En el cuadro Imprimir, haz clic en Diapositivas, en Documentos o en Páginas de notas. 4. Activa la casilla de verificación Imprimir comentarios y formato de entrada manuscrita y, a

continuación, haz clic en Aceptar.

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Microsoft PowerPoint posee varias opciones de configuración para la impresión de diapositivas, entre las cuales se encuentran:

1. Imprimir anotaciones manuscritas 2. Imprimir documentos 3. Imprimir documentos en PowerPoint 2002 4. Imprimir páginas de notas 5. Imprimir un esquema

Con la finalidad de que el usuario elija entre imprimir sus presentaciones en formato de esquemas, o solamente la página de notas, entre otras. PowerPoint es una aplicación muy sencilla de manejar, y posee muchas más herramientas de las presentadas en este compendio de lecturas, sus funciones son versátiles y fáciles de comprender tanto para diseñar como para procesar presentaciones. No se debe abusar del uso de efectos, animaciones y colores en las presentaciones, y se deben tomar en cuenta los consejos para presentaciones efectivas tratados en las primeras lecturas.

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1. Introducción al paquete ofimático OpenOffice El objetivo principal de esta unidad es el de introducir, de una forma muy breve, el manejo del paquete OpenOffice. Una vez se haya terminado la misma podremos crear archivos sencillos en OpenOffice (y en otros formatos, entre ellos MS Office) como textos, hojas de cálculo y pequeñas presentaciones. Otra de las pretensiones es convencernos de que el OpenOffice no es un paquete muy distinto al que podemos usar en nuestra casa si somos usuarios informáticos habituales. Tiene, digámoslo así, las mismas prestaciones, pero un pequeño dato lo diferencia de otros: ¡¡ES GRATIS!! En el mercado existen distintos modelos de programas similares, el más conocido es el paquete MsOffice de Microsoft (en sus distintas versiones). La mayoría de este software es propietario, es decir, lo comercializa una cierta empresa. Si una persona se plantea usar el paquete MsOffice, por ejemplo, debe prepararse para soltar 360 € (Corte Ingles, 20-08-2003) o incurrir en la ilegalidad de piratearlo. Esto a nivel de usuario pero, ¿qué ocurre en la Administración? ¿Y en nuestros Centros de Enseñanza? ¿Debemos vivir y enseñar en la ilegalidad o gastar ingentes cantidades de dinero en comprar estos programas? A todo esto hay que añadir la frecuencia en la aparición de versiones de los programas comerciales, que en cualquier otro ámbito sería algo escandaloso. Por ejemplo, entre los años 1994 y 2002 han aparecido, sin detallar mucho, los siguientes sistemas operativos de Microsoft: Windows 3.11, Windows 95, Windows 95OSR, Windows 98, Windows 98 SE, Windows Millenium, Windows 2000, Windows XP home, y Windows XP Profesional: al menos 9 sistemas operativos para el usuario, sin entrar en las versiones empresariales. Muchas de estas versiones del sistema operativo vienen acompañadas de una nueva versión del paquete ofimático. ¿Por qué tantas versiones? ¿Eran malas las anteriores? ¿Os imagináis que pasaría si ocurriera lo mismo con nuestro coche o nuestra casa?. No podemos olvidar que las compañías informáticas viven de vender productos informáticos y no pueden subsistir vendiendo un programa y se acabó, cada cierto tiempo hay que hacerle un nuevo lavado de cara y a pasar por caja. Frente a esta situación nos encontramos con alternativas como OpenOffice.org, que son de licencia libre. Podemos definir OpenOffice como un conjunto de herramientas para la oficina (suite ofimática) que consta de 5 aplicaciones:

• OpenOffice.org Writer. Herramienta para la edición de textos • OpenOffice.org Calc. Realización de hojas de cálculo

Fragmentos tomados de Página inicial del tutorial de Guadalinex – Microsoft Internet Explorer Tutorial OpenOffice. [Página Web en línea]. Disponible en: http://es.tldp.org/Tutoriales/doc-curso-guadalinex-iesaverroes/html/6.htm [Fecha de consulta: 2007, marzo 08]

LECTURA Nº 19: OPENOFFICE

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• OpenOffice.org Impress. Presentaciones y diapositivas • OpenOffice.org Draw. Diagramas, dibujos y gráficos • OpenOffice.org Math. Edición de expresiones matemáticas

Nosotros realizaremos una breve introducción de los tres primeros y quedará para un momento posterior un estudio más detallado de todo el paquete. Como hemos dicho, es una suite ofimática con licencia GPL, es decir, que podemos libremente bajarla de internet, copiarla de un amigo, ver el código fuente con que está hecha, modificar dicho código (si somos capaces); y además está disponible para muchos sistemas operativos, en particular para Linux y las distintas versiones de Windows 95/98/Me/2000/XP y, lo que es mejor, en todos estos sistemas operativos presenta exactamente el mismo aspecto. 1.1. Introducción a Writer (procesador de textos de OpenOffice) Antes de entrar en el programa, avanzar que lo que vamos a encontrar dentro de un instante es un entorno que, aunque sea la primera vez que se visite, se nos hará bastante familiar si hemos manejado un procesador de textos en alguna ocasión; nos recordará mucho a otros programas similares (dígase MS Word, en cualquiera de sus versiones). No obstante, es aconsejable hacer uso de la Ayuda que el programa posee y que aparece en el menú principal si tenemos dudas. Esta última es una frase que debería estar presente a lo largo de toda la unidad. 1.1.1. ¿Cómo entrar en Writer? Desde nuestro escritorio, tal y como marca la figura siguiente, accedemos a Office->More Office Applications-> OpenOffice.org 1.1.4 Writer. El programa tardará un poco en aparecer: paciencia. Es un paquete extenso y carga bastantes elementos en memoria al ejecutarse por primera vez para después ir más rápido. Ya estamos dentro, ¿no?.Mis dos primeras preguntas deben ser sin duda: ¿qué?, ¿no ha sido difícil, verdad?

Figura 1. Aplicaciones Oficina

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1.1.2. ¿Cómo crear y guardar nuestro primer documento? Bien, como decíamos, el entorno no asusta mucho a quien esté acostumbrado/a a trabajar en un procesador de textos cualquiera. Podríamos realizar un pequeño análisis inicial de los componentes que aparecen en la pantalla: la barra de menús, la barra de funciones, la zona de trabajo, herramientas,... Eso sí, para nuestra comodidad, vamos a cerrar la ventana Estilos De Párrafo puesto que no la vamos a necesitar.

Figura 2: Entorno de trabajo de Writer

En estos primeros pasos por OpenOffice nos moveremos sobre todo por el menú principal y usaremos las opciones habituales; no obstante, la mayoría de estas funciones se encuentran como accesos directos en las distintas barras y/o tienen una combinación de teclas que las activa. Para nuestra tranquilidad debemos decir que muchas de las opciones del menú no las utilizaremos prácticamente nunca, así que no son tantas las que debemos recordar para manejarnos con cierta destreza. Antes de nada, una pequeña precaución que, ahora que empezamos, puede venirnos bien. Se da la circunstancia de que el programa en el que nos encontramos NO MUESTRA las opciones del menú principal que no pueden aplicarse en ese momento. Esto es lógico porque si no las puedes utilizar, para qué mostrarlas. Sin embargo, para alguien que está usando Writer por primera vez resultará un poco desconcertarte acceder en un momento dado a la opción Guardar en el menú y una décimas de segundo más tarde no encontrarla. Para evitar esto hay que acceder a:

Barra horizontal Barra Estado

Barra Herramientas Estilo de Párrafo

Regla

Barra Formato

Barra de Objetos

Barra de Menú Barra de Título

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Herramientas->Opciones->OpenOffice.org->Ver y después asegurarnos de que el campo Entradas Inactivas de Menú está marcado. De esta forma las opciones no accesibles se mostrarán, aunque en gris. Nuestro propósito es crear un archivo y guardarlo. Nada más sencillo. Aprovechando que al abrir el programa, por defecto, entramos en un documento nuevo, podemos escribir directamente (en caso contrario, bastaría con acceder a Archivo->Nuevo). Podemos escribir, un texto, sin preocuparnos por el momento de su formato. No podemos confundir el contenido con su formato. Cuando hablamos de formato nos estamos refiriendo a la apariencia del texto escrito, su color, su forma, su tamaño. A las reglas ortográficas propias de cada lengua debemos añadir unas pocas que son propias del medio electrónico en el que estamos escribiendo. A la vez que vas tecleando este texto puedes ir observando algunas de estas reglas: no se pulsa intro al llegar al final de una línea: sólo cuando acaba un párrafo, los signos de puntuación (puntos, comas, punto y coma) no dejan espacio en blanco con el carácter que les precede pero sí con el siguiente, los paréntesis se comportan al revés (dejan el espacio con el carácter anterior). Sólo debe ponerse un espacio entre dos caracteres, si por alguna razón necesitamos más debemos buscar herramientas de formato que lo hagan: tabuladores, sangrías, etc. Si ya hemos utilizado previamente un procesador de textos estas reglas (y algunas otras) ya las tendremos asimiladas pero si no lo hemos hecho nunca conviene empezar a habituarse a ellas. Una vez que hemos escrito nuestro primer documento con OpenOffice.org Writer guardaremos este maravilloso trabajo. Para ello, vamos a acceder a la opción del menú Archivo->Guardar ó Guardar como… y nos aparecerá una ventana donde rellenar algunos datos. Es bueno desmenuzar un poco esta información porque se trata de algo importante.

Figura 3: Comando guardar

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Figura 4: Guardar como

Ya sabemos cómo funciona el sistema de carpetas en GuadaLinex. Como es lógico, la carpeta destinada por defecto a guardar el archivo es la nuestra (usuario aparece en la figura porque este es el nombre con el que hemos entrado en el sistema), pero podemos indicar otra subcarpeta de esta

haciendo doble clic sobre ella, crear una nueva con , subir un nivel utilizando el botón o intentar alojar el fichero en otra cualquiera (siempre que tengamos permiso de escritura sobre ella, porque ya sabéis que Linux es intransigente con esto de los permisos). Estas opciones se aprecian en la figura anterior o podemos pasear el ratón por la ventana para que los cuadros de ayuda que se abren nos informen. Algo que es mejor no olvidar, obviamente, es el nombre del fichero. Para ello hay que rellenar el campo destinado a ese fin y que aparece como Nombre de Archivo (cuidado con minúsculas y mayúsculas), que podría ser, por ejemplo, PrimerDocumentoWriter. Por último, queremos hacer referencia al menú desplegable Tipo de Archivo porque aquí podemos indicar al programa si queremos guardar este fichero como si fuera un archivo de Writer (extensión .sxw) o, por ejemplo, un archivo de MS Word, con extensión .doc (si trabajamos con este último procesador de textos, esta opción puede sernos de ayuda hasta que tengamos cierta soltura con el Writer). Observemos que también el programa nos permite guardar el archivo con una contraseña, aunque eso lo dejaremos para otro momento. Finalmente, sólo tenemos que hacer clic en la opción Guardar. Algunas observaciones más:

• Si quisiéramos guardar el fichero en un disquete, habrá que montarlo antes (ya se ha visto cómo a lo largo del curso) y a la hora de especificar una carpeta donde guardar el fichero está será: /floppy

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• Es conveniente, para evitar males mayores, guardar de vez en cuando el documento; es decir, cuando hayamos mejorado un poco el texto y tengamos una versión más actualizada de lo que queremos debemos acudir al menú y seleccionar Archivo->Guardar

• Tampoco debe olvidarse la revisión ortográfica del documento para enmendar cualquier descuido que hayamos tenido. Para ello, hay que acceder a Herramientas->Ortografía->Revisar. También se puede activar, si no lo está ya, la revisión ortográfica del documento de forma automática accediendo a Herramientas->Ortografía->Revisión Automática.

Supongo que hemos acabado sanos y salvos nuestra primera misión en Writer, aunque con el ánimo de ir un poco más lejos podríamos escuchar ahora una pregunta habitual en estos momentos: ¿Para qué sirve entonces la opción Archivo->Guardar Como? Supongo que a lo largo de nuestra carrera profesional, en muchas ocasiones hemos querido realizar un documento (llamémosle Documento2) "muy parecido" a otro (Documento1) ya elaborado anteriormente. La opción Guardar Como es entonces la que debemos elegir. Esta opción permite hacer una copia del archivo Documento1 con un nombre, una ubicación y/o un formato distintos (el Documento2). Sin embargo la opción Guardar lo que hace es guardar el archivo que hemos abierto con el mismo nombre que tenía, como si de una versión más actual del mismo documento se tratase y, por lo tanto, sobrescribiendo el antiguo documento y perdiéndolo "por siempre jamás". Hay que manejar con cuidado las dos opciones y aun así estamos convencidos de que más de un disgusto nos costarán. Todo esto no sirve de mucho en este caso, porque como el documento es nuevo las dos opciones Guardar y Guardar Como simplemente crean el documento, que es lo que nosotros queremos. Ahora podemos pasar a lo que es seguro que haríamos alguna vez si creamos un documento. En algún momento habrá que abandonar la aplicación o cerrar el documento (no vamos a estar mirándolo toda la vida por muy interesante que sea) y eso se hace en el menú Archivo->Cerrar, con lo que abandonaremos la aplicación (si tuviéramos otro documento abierto, no abandonaríamos la aplicación y pasaríamos al mismo). Claro que nuestro propósito no es en absoluto este, así que vamos a volver a abrir este documento y para ello volvemos a entrar en el programa Writer (Office->More Office Applications-> OpenOffice.org 1.1.4 Writer) y vamos a buscar el documento. ¿Cómo?. Muy sencillo: en la opción del menú Archivo? Abrir, con la que nos aparece una ventana como la que aquí tenemos. Con un poco de suerte tendremos la subcarpeta que creamos para albergar allí nuestro fichero y veremos su nombre (PrimerDocumentoWriter.sxw), seleccionamos el archivo para que aparezca en el menú Nombre de archivo y después hacemos clic en Abrir. En otro caso, tendremos que buscar el archivo recordando la ubicación que le dimos. Una vez hecho esto, tendremos nuevamente en pantalla el documento.

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Figura 5: Abrir archivo No resistimos la tentación de proponer aquí dos pequeños ejercicios:

• E.6.1.- Crea un pequeño documento, de unas 5 ó 10 líneas, que se llame Ejercicio 1 y guárdalo en una carpeta nueva, llamada MiCarpetaWriter, que vas a crear en tu carpeta por defecto.

• E.6.2.- Utilizando la opción Guardar Como de Writer, guarda una copia del documento Ejercicio 1, que se llame Ejercicio 2, pero con formato MS Word. De esta forma disponemos del mismo archivo tanto en formato OpenOffice Writer como en MS Word ("¿quién da más por menos?").

1.1.3. ¿Cómo dar formato a nuestro documento? Ya tenemos un archivo creado, llamado PrimerDocumentoWriter.sxw y que, por el momento, no es gran cosa. Sin embargo, cuando hayamos mejorado su aspecto cambiándole el formato nos sentiremos más o menos como el cirujano plástico de Sara Montiel. ¿Qué podemos hacer con un documento para mejorar su presentación? Veamos las opciones principales para realizar esta labor tan importante; pero antes una constante si queremos jugar con el formato de una letra, palabra, párrafo o documento completo. Es muy aconsejable saber cómo seleccionar partes concretas del texto para luego realizar distintas funciones sobre ellas; hay varias formas, pero la que nos va a sacar del apuro ahora será la más cómoda. Se trata únicamente de localizar con la vista el inicio de la parte a seleccionar, con el ratón hacemos clic ahí (botón izquierdo) y sin soltar arrastramos hasta llegar al final de la parte que queremos seleccionar, donde ya soltaremos. Cuidado con volver a hacer clic en algún lugar de la zona de trabajo porque desaparece la selección del texto y hay que empezar otra

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vez. También son útiles los botones Deshacer y Rehacer la última acción y que podemos encontrar en la barra de funciones.

Botón Deshacer Botón Rehacer 1. Para empezar, quizá queramos cambiar las fuentes, es decir, el tipo de letra que la máquina

ha empleado, posiblemente por defecto. Para ello no hay más que seleccionar el texto que nos interesa, acceder a Formato->Carácter y se abre una pantalla con múltiples opciones: el tipo de fuente, el tamaño (podemos marcar, por ejemplo, la letra que estamos leyendo ahora, una Arial de tamaño 11), el estilo (que se puede modificar directamente como veremos después), y otras muchas que ahora no interesan.

2. Otra opción muy útil es Formato->Párrafo, donde en la pestaña Sangrías y espacios podremos especificar, si queremos, una sangría de primera línea, o el interlineado (simple, doble, 1,5 líneas...). Las demás pestañas, o son accesibles desde las barras del programa o no nos interesan por el momento. Sería bueno que hiciéramos, sin miedo, algunas pruebas con los párrafos que tenemos ya escritos.

3. Podemos modificar otras características del formato en las barras del programa. Por ejemplo, en la Barra de Objetos tenemos los botones de alineación, donde podemos especificar si un párrafo debe estar centrado, alineado a un lado, o justificado. De la misma manera, en la barra de funciones encontraremos por un lado las de Cortar, Copiar o Pegar, para eliminar y guardarlo en "memoria" (en el portapapeles), copiar un texto en el portapapeles o pegar el último objeto guardado en el portapapeles respectivamente; por otro lado tenemos los botones Negrita, Cursiva y Subrayado, que nos permiten realizar las funciones que sus nombres indican en un texto cualquiera.

Centrar Alinear a la derecha Justificar Alinear a la izquierda

Cortar Copiar Pegar

Negrita Cursiva Subrayado

4. Determinadas opciones no van a ser específicas de un párrafo o una palabra, sino que se

refieren a todo el documento: como el tamaño de las páginas o los márgenes que se van a emplear. Estas características se pueden encontrar en Formato->Página, donde las opciones más usadas están en la pestaña Página y son: el Formato (A4, por ejemplo), la Orientación (horizontal o vertical) y los Márgenes superior, inferior y laterales. Podríamos en los próximos minutos hacer algunos experimentos cambiando estos parámetros en nuestro documento para ver los resultados.

5. Con esto nuestro texto habrá modificado bastante su aspecto, pero podemos hacer algo más: "darle color". Nuevamente en la barra de objetos tenemos tres botones que resuelven el asunto: Color de Carácter, Fondo de Carácter y Fondo de Párrafo. Para poder elegir cualquiera de los colores hay que mantener pulsado el botón izquierdo del ratón sobre el icono hasta que se despliegue la lista de colores y seleccionar uno. Deberíamos dedicar algunos minutos más a hacer nuestras pruebas.

Color de carácter Fondo de Carácter Fondo de Párrafo

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1.1.4. ¿Cómo imprimir un documento? Es también fácil. Hay que acceder a Archivo->Imprimir, con lo que se abre la ventana siguiente y en ella marcaremos las opciones principales, que son: una impresora (si hay varias conectadas en la red elegimos una), el área de impresión (todo el documento, unas páginas concretas o una zona previamente seleccionada) y el número de copias que queremos. Después pinchamos en Aceptar y ya está. Obviamente primero configuramos la página que deseamos imprimir.

Figura 6: Imprimir – Estilo de Página 1.1.5. ¿Cómo crear y manejar algunas propiedades de las tablas? Las tablas constituyen un elemento muy recurrido en los documentos de un profesor/a: distribuciones de las aulas, estadísticas, horarios, informes por asignaturas,... Explicaremos algunas funciones relacionadas con tablas en este apartado:

1. Para crear una tabla, en el menú principal iremos a Insertar->Tabla y se nos abrirá la ventana que aparece bajo este texto. Podemos especificar allí un nombre de la tabla o el programa asignará uno por defecto, el número de columnas, el de filas y por el momento no seleccionaremos un campo: Encabezado. Esto último tengámoslo en cuenta porque por defecto el campo está marcado.

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Figura 7: Insertar tabla

2. Para eliminar una tabla existen varias posibilidades; nos quedamos con la siguiente: nos posicionamos con el ratón en una de las celdas vacías (si hace falta se elimina su contenido), seleccionamos toda la tabla pulsando CTRL-A y pinchamos en el botón Eliminar fila o Eliminar columna que aparecen en la barra de objetos y que en ese momento se ha convertido en la barra de objetos para tablas.

Eliminar fila Eliminar columna

3. Para eliminar filas o columnas de una tabla nos posicionamos en una celda que pertenezca a esa fila o columna y hacemos clic en la función correspondiente vista en el apartado anterior.

4. Para insertar filas o columnas nos posicionamos en una celda que pertenezca a la fila o columna detrás de la cual queremos crear otra y hacemos clic en el botón correspondiente de

la barra de objetos. Es decir, para insertar filas y para columnas. 5. Las propiedades de una tabla que se suelen modificar, tales como el ancho, alto, bordes,...

de filas, columnas y celdas se pueden encontrar en distintas opciones del menú: Formato->Celda, Formato->Columna, Formato->Fila. Es conveniente realizar varias pruebas con todos los submenús que se abren en cada una de las opciones.

Las posibilidades que nos proporciona el programa Writer son mucho más amplias y ricas, pero aquí podría concluir una breve introducción al mismo. 2. Introducción a Calc (hoja de cálculo de OpenOffice).} Una vez se ha presentado el procesador de textos Writer será más sencilla la adaptación al resto de los componentes de OpenOffice. Muchas herramientas son las mismas y se encuentran en el mismo lugar dentro del menú principal o en las barras. Para introducir el programa Calc deberíamos comenzar por definir lo que es una hoja de cálculo y podríamos decir que se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informáticas y matemáticas para manejar y realizar cálculos sobre datos con bastante eficacia si éstos han sido previamente organizados. Una hoja de cálculo no utiliza exclusivamente fórmulas matemáticas; son también muchas las funciones que usan texto y las posibilidades que tiene para un docente son inmensas: calcular calificaciones de manera casi inmediata pudiendo variar los datos según nuestro

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criterio, imprimir etiquetas para sobres, realizar cálculos de los informes de asistencia a clase, estudios sobre las calificaciones de nuestra tutoría. Realizaremos también aquí una pequeña introducción al manejo de Calc, la hoja de cálculo que incorpora OpenOffice, pero aclaramos antes que las funciones que se van a presentar son una minúscula muestra de lo que podemos hacer realmente (es difícil encontrar limitaciones). 2.2.1. ¿Cómo entrar en Calc? Entrar en Calc es igual de fácil que entrar en Writer. En el escritorio de GuadaLinex hay que acceder a Aplicaciones->Oficina->Hoja de cálculo de OpenOffice.org, con lo que nos encontraremos con el panorama que muestra la siguiente imagen.

Figura 8: Hoja trabajo Calc.

Una vez dentro comprobamos la similitud del entorno de Calc con Writer. Las distintas barras son muy parecidas: también encontramos aquí la barra de menú, la barra de funciones, la barra de objetos, la barra de herramientas y muchos iconos son iguales a los que teníamos en Writer (ni que decir tiene que además realizan las mismas funciones). Otras cosas cambian un poco y vamos a aclarar algunos detalles antes de comenzar: Encontramos, además de las señaladas, una barra de fórmulas (marcada en la imagen con una flecha), destinada a introducir las fórmulas con las que trabajaremos: medias, sumas, porcentajes.

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A lo largo de este apartado leeremos algunos términos habituales cuando se maneja una hoja de cálculo y que es útil conocer. Los más importantes son:

• Libro: es el archivo que creamos, es decir, el conjunto de todos los datos y fórmulas. Por ejemplo, un libro podría ser el archivo que contiene todos los datos de nuestra tutoría.

• Hoja de cálculo: es cada una de las hojas que componen el libro (aparecen en la parte inferior izquierda). En nuestro caso, podríamos tener, en el mismo libro, diferentes hojas; una para los datos personales, tres para los datos de cada evaluación, otra para los datos de asistencia.

• Celda: es la intersección entre una fila y una columna. • Rango: es el conjunto de celdas que se usan para utilizar cierta función.

Cuando abrimos Calc, como hemos visto en la imagen anterior, se nos muestra un archivo nuevo, que si nos interesa podemos empezar a rellenar y guardar con el nombre que deseemos (el procedimiento de guardar es como en el procesador de textos). Sin embargo nosotros ya tenemos creado un archivo en una subcarpeta (llamada CarpetaDeCalc) de la que por defecto nos asigna GuadaLinex; el archivo se llama EjemploDeClase.sxc (.sxc es la extensión por defecto con la que Calc crea sus ficheros). Con él trabajaremos en este apartado. 2.2.2. Abrir un documento existente El procedimiento es igual que en Writer. Para ello iremos a Archivo->Abrir y después señalaremos el nombre del archivo que nos interesa (EjemploDeClase.sxc) y pincharemos en Abrir (recordad cómo es el sistema de carpetas y archivos en GuadaLinex para localizar el fichero, que se encuentra en la carpeta CarpetaDeCalc). 2.2.3. Acciones similares a las de Writer Ya hemos comentado que muchas funciones de Writer las encontramos también en Calc. Mencionemos algunas de ellas, que nos interesan especialmente:

• No olvidemos, cada cierto tiempo, Guardar el documento en el que trabajamos. Esto se hace como en Writer, con la opción Archivo->Guardar.

• Los botones Cortar, Copiar, Pegar son los mismos: , y . • La revisión ortográfica se realiza de la misma forma, es decir, accediendo a Herramientas-

>Ortografía->Revisar. • Para imprimir el documento ya habréis adivinado lo que hay que hacer: Archivo->Imprimir y

conocéis también las acciones que hay que realizar en la ventana que aparece. 2.2.4. Abrir un documento existente Ordenación en Calc Una herramienta importante cuando trabajamos con un archivo como este, es el mantenerlo ordenado o modificar un orden ya establecido para realizar cualquier tipo de comparación. El archivo EjemploDeClase.sxc es un archivo en el que aparece una supuesta clase de alumnos/as y en él hay tres hojas como se puede apreciar en la parte inferior: una para los datos de los alumnos/as, otra para las calificaciones de la primera evaluación y otra para las de la segunda (la tercera evaluación la crearemos nosotros).

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Por el momento, vamos a posicionarnos, si no lo estamos ya, en la hoja llamada Datos Alumnos y supongamos que queremos ordenar los datos alfabéticamente por el campo Apellidos. Nada más simple: tenemos que seleccionar todos los datos, es decir, el rango A1:G6 y después acceder a Datos->Ordenar, con lo que se abrirá la ventana que aparece a continuación. En la pestaña Criterios, en el menú desplegable Ordenar según marcaremos APELLIDOS y Ascendente si no lo está ya (con esto aseguramos que el orden se aplicará según la columna APELLIDOS y en orden alfabético de menor a mayor). Por otro lado, en la pestaña Opciones marcaremos Area contiene encabezamientos de columnas puesto que la primera fila no debe tenerse en cuenta en la ordenación por ser los títulos de los datos (el encabezamiento). Pulsamos Aceptar y ya tendremos el orden que pretendíamos.

Figura 9: Ordenar

CUIDADO: para realizar la operación anterior hemos de asegurarnos primero de seleccionar el rango adecuado. Podríamos obtener el mismo resultado seleccionando únicamente el rango A2:G6, indicar en el menú desplegable Ordenar según Columna B y después dejar sin marcar la opción Area contiene encabezamientos de columnas de la pestaña Opciones. Podéis hacer la prueba

desordenando otra vez los datos con la opción Deshacer . 2.2.5. Gestionando hojas En un archivo de Calc, teóricamente usar varias hojas no es necesario pues podríamos tener todos los datos en la misma hoja, pero sería el desorden total. Nosotros tenemos tres hojas en el documento que hemos abierto y podríamos tener otras muchas (una para la 3ª Evaluación, otra para contabilizar las faltas de asistencia, otra para realizar una estadística por asignaturas, otra para las recuperaciones de pendientes). Añadir, seleccionar, cambiar el nombre o lugar y eliminar hojas de un libro es una tarea bastante fácil. Se puede hacer de varias formas, pero vamos a explicar la que consideramos más fácil y es utilizando el botón derecho del ratón. Vamos a ello:

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• Seleccionar una hoja: se realiza pinchando en ella (en su pestaña) con el ratón. Con ello veremos el contenido de la hoja seleccionada (por ejemplo, la de los datos referentes a la 1ª Evaluación).

• Insertar una hoja: seleccionamos una hoja contigua a la que vamos a crear y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre su nombre. Después elegimos Insertar y en la ventana que aparece indicamos si insertaremos Delante de la hoja actual o Detrás de la hoja actual, según corresponda; podemos poner un Nombre a la nueva hoja y pinchamos en Aceptar.

• Cambiar el nombre de una hoja: se realiza seleccionando la hoja cuyo nombre queremos cambiar, pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando Cambiar nombre para después, en la ventana que se abre, rellenar el campo Nombre.

• Eliminar una hoja: se hace como antes, pero eligiendo Eliminar y contestando Si a la pregunta de ¿Desea eliminar las hojas seleccionadas?.

• Cambiar de lugar una hoja: se realiza seleccionando la hoja en cuestión, luego hacemos clic sobre su nombre y arrastramos sin soltar hasta el lugar, de entre las hojas que existan, que hayamos elegido.

Otros diminutos ejercicios "voluntarios":

• E.6.3.- Crea una hoja en nuestro documento que se llame "3 Evaluación". • E.6.4.- Utilizando las opciones Copiar y Pegar, incorpora a la nueva hoja los nombres y

apellidos de los alumnos/as de esta supuesta clase. 2.2.6. Gestionando filas y columnas A veces, al trabajar con una hoja de cálculo, será preciso que insertemos o eliminemos determinadas filas o columnas. Veamos cómo se hace esto:

• Insertar fila: primero seleccionamos la fila que ocupará el lugar inmediatamente posterior a la que deseamos insertar; para ello hacemos clic en el botón con el número de la fila (donde marca la flecha de la imagen que aquí aparece). Luego, desde ese mismo lugar pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos Insertar filas.

Figura 10: Insertar fila

• Insertar columna: primero seleccionamos la columna que ocupará el lugar inmediatamente posterior a la que deseamos insertar; para ello hacemos clic en el botón con la letra de la columna (en gris). Luego, desde ese mismo lugar pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos Insertar columnas.

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• Eliminar fila: procedemos de la misma forma seleccionando la fila que vamos a eliminar y seleccionamos Eliminar filas.

• Eliminar columnas: de la misma manera y seleccionando Eliminar columnas.

2.2.7. Fórmulas matemáticas en Calc Otro aspecto fundamental en las hojas de cálculo es la utilización de fórmulas, habitualmente matemáticas (pero no necesariamente). Nosotros, por ejemplo, realizaremos algunos cálculos con las calificaciones de las dos evaluaciones. Vamos a proponer un ejemplo sencillo, que podría ser mucho más rico asignando determinados porcentajes a cada nota; pero supongamos que nos basta con calcular la media aritmética de los datos que aparecen. Para realizar un ejercicio con Calc, realiza los siguietnes pasos: Ubica la celda I3 de la hoja "1 Evaluación" e introducimos la fórmula adecuada para hacer el cálculo de la media aritmética de las calificaciones de nuestro querido Carmelo. La media aritmética se consigue con la función PROMEDIO y todas las funciones se insertan precedidas del signo "=" . Escribimos en I3 lo siguiente: =PROMEDIO(C3:H3) Eso le indica al programa que queremos calcular la media aritmética del rango C3:H3 y lo hace ignorando las celdas en blanco. Esto último es importante, porque no sería lo mismo que las tomase como valores cero. En otras palabras, si un alumno/a no ha realizado una prueba de las que aparecen (el control, por ejemplo), su media será sobre cinco notas y no sobre seis. Pero si tuviéramos que repetir esto con todos los alumnos/as no sería muy distinto a calcular a mano las medias. La ventaja de una hoja de cálculo es que sólo tenemos que realizar los cálculos una vez y esto podemos hacer que el ordenador lo repita para los demás alumnos/as. Para ello podemos, por ejemplo, hacer lo siguiente: seleccionamos la celda I3 en la que hemos calculado la media y movemos el cursor hasta la esquina inferior derecha de la misma, hasta que se transforme en una cruz como en la figura.

Figura 11: Opción Función

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Figura 12: Funciones matemáticas

Entonces hacemos clic y arrastramos (sin soltar el clic) el cursor hasta la celda I7. Observando no sólo el resultado (el que queríamos), sino la interpretación que hace el programa: las celdas que se han rellenado, han calculado la media de los seis datos que tenían a su izquierda y esa es precisamente la orden que le hemos dado y la que deseamos dar al resto de las celdas de la columna I; esto es debido a que el rango C3:H3 es "relativo" e indica eso, una posición relativa. El mismo

resultado se obtiene cuando se copia una fórmula de este tipo y después se pega en otro lugar

. Cuando tengamos un mayor dominio de Calc, podremos asignar un porcentaje de la nota final a cada una de las 6 calificaciones del alumno/a, o variar estos porcentajes hasta que veamos el resultado esperado, o calcular promedios de cada una de las pruebas que hemos hecho para compararlos... En lo que se refiere a este asunto, te será muy útil conocer la sintaxis de bastantes funciones que Calc tiene incorporadas. Puedes verlas en Insertar->Función, donde aparecen, si lo deseas, por categorías y con una breve explicación de su cometido. Como ejercicio puedes realizar los mismos cálculos (si te atreves alguno que tú particularmente apliques en el aula) para la 2ª Evaluación.

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2.3. Programa de presentaciones de OpenOffice Básicamente Impress es un programa de presentaciones proyectadas a través de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar para presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vídeos, animaciones, sonidos, etc. Igualmente, permite realizar acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qué camino sigue en la exploración de una serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones, por ejemplo). Sin embargo, puede ser utilizado para más cosas, en función de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: transparencias, composiciones de textos e imágenes para imprimir, etc. Incluso se pueden crear páginas web que después pueden ser traducidas automáticamente a lenguaje HTML para su publicación en la red. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseño como de manejo. Nuestro propósito por el momento es mucho más modesto y lo que pretendemos en esta introducción a OpenOffice es acercarnos también al programa Impress intentando, mediante las actividades que realicemos, proporcionar ideas para elaborar nuestras propias presentaciones a nuestros alumnos/as. Veamos pues algunos apartados interesantes para completar la última parte de esta Unidad. 2.3.1. Cómo entrar en Impress El menú de entrada en el programa Impress es algo distinto a los de Writer y Calc. Por eso lo haremos más detalladamente. Lo primero es encontrar el programa en el menú, y esto es en Aplicaciones->Oficina->Editor de presentaciones de OpenOffice.org.

Figura 13: Presentación Aquí nos aparecerán tres posibilidades: la primera de ellas (Presentación vacía) indica la posibilidad de crear una presentación partiendo de cero, siendo totalmente diseñada por nosotros. La segunda opción (De plantilla) puede ser usada como referencia las primeras veces; nos ofrece la posibilidad de elegir un formato de presentación de entre un amplio menú de diseños. Finalmente, si deseamos abrir una publicación ya creada y guardada en algún soporte, deberemos pinchar en la 3ª opción

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(Abrir una presentación existente). Nosotros seleccionamos la primera (Presentación vacía) para aprender a usar el programa desde cero. Seguidamente, tenemos la posibilidad de seguir una guía tutorada para dar formato a nuestra presentación (pulsando el botón Siguiente). Nosotros obviaremos estos aspectos y pinchamos directamente sobre el botón Crear. Nos aparecerá un nuevo menú emergente; lo que nos muestra son las distintas posibilidades que nos ofrece el programa para crear una o varias diapositivas, ya sea sólo texto, texto e imágenes, texto y gráficos, etc. Nosotros elegiremos la diapositiva completamente en blanco (Diapositiva vacía) tal y como muestra la figura y presionamos el botón Aceptar.

Figura 14: Insertar Diapositiva

Siguiendo estos pasos estaremos en el programa y la vista que tendremos es la que aparece en la figura; es algo distinta (lógico en un programa de presentaciones) a la de los programas estudiados, pero igual de "amistosa". No obstante, y como de costumbre, hay muchas funciones ya conocidas.

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Figura 15: Nombre presentación En primer lugar, si está activa, podemos cerrar la ventana Presentación; aunque sea útil, por el momento no la usaremos y sus opciones se pueden encontrar en el menú principal. 2.3.2. Modos de trabajo En la parte derecha de la pantalla, sobre la barra de desplazamiento, encontraréis distintos botones y presionándolos podréis cambiar el modo de trabajo con Impress. De entre ellos destacamos dos, por ser los más usados en el trabajo habitual de quien diseña presentaciones:

• Modo Dibujo: es con el que se abre por defecto Impress. En él podréis trabajar con una diapositiva, ocupando toda la pantalla y en las pestañas de la parte inferior tenéis la posibilidad de moveros por las distintas diapositivas (en Impress páginas).

• Modo Diapositivas: este es muy interesante. Si en un momento dado queréis tener una vista

general de todas las diapositivas incluidas en vuestra presentación, deberíais pasar al Modo Diapositivas. Además, os da la opción de seleccionar todas las diapositivas (haciendo clic sobre ellas manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas) y realizar cambios sobre todas o parte de ellas.

Modo Dibujo

Modos de trabajo

Modo Diapositiva

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2.3.3. Diseñando nuestra diapositiva Está claro lo que pretendemos: diseñar una presentación que haga más "agradable" la exposición de un tema concreto, o un ejercicio, o lo que se tercie. Antes de comenzar, deseamos indicar que si pretendemos aplicar una misma configuración (sea la que sea) a parte o la totalidad de las diapositivas creadas, deberíamos trabajar en Modo Diapositivas y seleccionar las que nos interesan para luego realizar los cambios oportunos en el menú principal. Siguiendo con nuestro epígrafe, el primer paso que proponemos puede ser el dar color al fondo de la diapositiva. Se realiza mediante la siguiente acción Formato->Página En la ventana que se nos abre, en la pestaña Página tenemos la posibilidad de elegir entre distintos formatos de papel, márgenes, orientación de la página; y en la pestaña Fondo (la que nos interesa especialmente ahora) podemos elegir la opción Color y al hacer esto se nos abre un menú de colores de fondo disponibles (una diapositiva con fondo blanco es un poco sosa, aunque no sé lo que diría Pocholo de esta afirmación). Particularmente siento especial predilección por el turquesa, así que podemos elegir ese color. Al seleccionarlo y pinchar en Aceptar se nos abre una ventana que nos pregunta si el color elegido va a ser el de todas las diapositivas, a lo que podemos responder Si o No, según veamos nosotros.

Figura 16: Preparar página

La cosa cambia un poco con el colorido y, aunque no tengamos realmente nada hecho todavía, ya empieza a parecer una presentación. Ahora toca diseñar las diapositivas que van a formar la presentación. Ya que estamos en una introducción a Impress, diseñemos, por ejemplo, algo que tenga que ver con nuestra opinión de este programa. Podemos ver el ejemplo que tenéis en la carpeta llamada Impress (ejemplo impress.sxi) e intentad realizar vosotros esta presentación u otra, que seguramente será más original. Para ello necesitáis algunas indicaciones y conocer determinadas funciones importantes. Veámoslas:

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Una vez que hemos realizado estos pasos previos podemos comenzar a insertar los objetos que queramos en nuestra diapositiva. Normalmente se usa la combinación de imágenes y textos. Para crear un cuadro de texto, basta con que seleccionemos en la barra de herramientas izquierda la opción de Cuadro de texto; automáticamente la flecha del ratón cambiará por un cursor que podremos colocar en el lugar que queramos de nuestra dispositiva y crear, de esta manera, un cuadro de texto a nuestro gusto. De la misma forma podemos insertar todo tipo de figuras geométricas o tridimensionales, líneas o conectores, a las que podremos cambiar de aspecto de la manera habitual en cualquier programa, pinchando siempre sobre el botón específico y dándole luego el formato deseado con los botones de color, línea, giro, etc. de la barra de herramientas.

Herramienta Giro Insertar Cuadro de Texto Herramientas de Dibujo b) ¿Cómo dar formato al texto? Para dar formato al texto disponemos, como hemos visto ya en los demás componentes de OpenOffice, de las funciones Formato->Párrafo y Formato->Carácter, con los que podremos modificar las opciones que queramos del texto. c) ¿Cómo insertar o eliminar diapositivas? Cuando una página está completamente diseñada y lo que deseamos es limpiar la pantalla para continuar con nuestra presentación e incorporar elementos nuevos, lo que debemos hacer es insertar otra diapositiva (Impress llama páginas a las diapositivas). Esto se puede realizar de varias formas y una de ellas puede ser Insertar->Página, aunque el tratamiento es equivalente al de las hojas de Calc (mirad las pestañas con los números de página en la barra inferior, exactamente igual a lo que ocurría con las hojas de Calc). Otra posibilidad distinta y muy interesante es la del menú principal Insertar->Duplicar página, porque su función es crear detrás de la página actual otra con los mismos elementos y la misma configuración y esto, en muchas ocasiones, ahorra bastante trabajo. Para eliminar una página existente hay que ir a Editar->Eliminar página y dar nuestro consentimiento cuando nos pida confirmación. d) Para ver cómo está quedando nuestra presentación Basta con ir a Presentación->Presentación, o pulsar el botón al efecto que hay en la barra de

herramientas: , o con la combinación de teclas CTRL-F2. e) Transición entre diapositivas Si queremos que la transición entre diapositivas sea diferente al simple cambio automático entre una y otra cuando pulsamos ENTER o cliqueamos con el ratón, se pueden insertar transiciones entre diapositivas más interesantes. Esto se realiza mediante la acción Presentación->Transición de Diapositiva. Aparecerá un cuadro emergente (el de la figura) en el que podemos elegir la que más nos guste.

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Figura 17: Transición diapositiva

Si pulsáis sobre Aceptar y de nuevo CTRL-F2 podrás ver cómo se realizan las transiciones entre pantalla y pantalla ahora. Pero podemos ir más allá; si queremos que la transición entre diapositiva y diapositiva se realice de manera automática, sin que el usuario tenga que pulsar o cliquear, podemos hacerlo de la siguiente manera: Abrimos de nuevo la opción transición de diapositiva según se explicó

antes y el botón Extras permite realizar una transición automática, semiautomática o manual, dependiendo de nuestras necesidades. f) Insertar animaciones en los objetos Podemos animar los objetos que hemos incluido en cada una de las diapositivas de manera que aparezcan realizando efectos animados por la pantalla. Es relativamente sencillo. Para ello tenemos que seleccionar el objeto que queremos animar haciendo un clic con el ratón sobre él y realizar la acción: Presentación->Efecto o bien pulsar el botón correspondiente de la barra de

herramientas . Aparecerá un menú emergente similar al de Transición de Diapositiva y con él podemos realizar todos los efectos que nos ofrecen, así como asignarles una velocidad. Y esto es todo por el momento. Si no habéis tenido bastante OpenOffice no os perdáis el próximo capítulo sobre este paquete, porque en él se profundizará en las posibilidades que nos ofrece.

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UUNNIIDDAADD 44 TELECOMUNICACIONES, REDES E INTERNET

La lectura que se te presenta a continuación, referente a telecomunicaciones y redes,

constituye un material que contiene los conocimientos básicos en estas áreas; por lo tanto, durante su desarrollo, es importante que lo relaciones con las actividades futuras que desarrollarás en tu proceso de manejo de Internet y otros medios de comunicación. Todos los elementos que se exponen permitirán adecuar el trabajo que realices a tus propias necesidades, en búsqueda de tu propio confort para alcanzar así un mayor rendimiento, eficacia y eficiencia en tus labores diarias de autogestión del aprendizaje y el estudio independiente.

En la actualidad, las redes están presentes en instituciones y empresas, es por ello, que el

diseño de una red, así como administrar los servidores de los distintos sistemas operativos, se ha constituido en un área de estudio. En esta lectura se te suministra también una serie de conceptos relacionados con la comunicación entre equipos, haciendo énfasis en los componentes del hardware, adicionalmente, se te muestran sus características, tipos, topologías para finalizar te mostramos algunas ventajas de su uso.

Breves Instancias Evolutivas Las primeras manifestaciones en la comunicación de la especie humana fueron: la voz, las señales de humo y sus dibujos pictóricos; posteriormente al evolucionar, fue la escritura, el elemento que permitió desarrollar las culturas que hoy se conocen. Las artes como la música y el teatro, forman parte fundamental en la formación y desarrollo de la misma especie y sus culturas.

LECTURA Nº 20: TELECOMUNICACIONES Y REDES

Tomada con fines instruccionales Universidad de Antioquia. Facultad de Ingeniería. Proceso de transformación curricular programa ingeniería de telecomunicaciones. Documento rector. [Página Web en línea]. Disponible en: http://ingenieria.udea.edu.co/comites/curriculo/docs/documentosrectores/ingtelecumunicaciones.pdf [Fecha de consulta: 2007, febrero 10]

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Con el desarrollo de las civilizaciones y de las lenguas escritas surgió también la necesidad de comunicarse a distancia de forma regular, con el fin de facilitar el comercio entre las diferentes naciones e imperios. Las antiguas civilizaciones utilizaban a mensajeros, más adelante, se utilizó al caballo y las palomas mensajeras; con el invento de la rueda esto casi desapareció. A partir de que Benjamín Franklin demostró, en 1752, que los rayos son chispas eléctricas gigantescas, descubrimiento de la electricidad; grandes inventos fueron revolucionando este concepto, pues las grandes distancias cada vez se fueron acercando. En el año 1836 Samuel F. B. Morse creó lo que hoy conocemos como telégrafo. Tomas Edison, en 1874, desarrolló la telegrafía cuádruple, la cual permitía transmitir dos mensajes simultáneamente en ambos sentidos. A pesar de este gran avance, no era suficiente lo que lograba comunicar, es decir, esto era insuficiente pues se requería de algún medio para la comunicación de la voz. Ante esto, surge el teléfono, inventado por Alexander Graham Bell, que lograría la primera transmisión de la voz en 1876. Así los primeros sistemas telegráficos y telefónicos utilizaban cable para lograr la transmisión de mensajes. Con los avances en el estudio de la electricidad, el físico alemán Heinrich Hertz descubre, en 1887, las ondas electromagnéticas, estableciendo las bases para la telegrafía sin hilos. Pero no fue sino hasta el siglo XX, cuando se inventan los tubos al vacío y el surgimiento de la electrónica, que se logran grandes avances, se inventa el radio, la primera emisión fue en 1906 en los Estados Unidos. En 1925 existían ya 600 emisoras de radio en todo el mundo. En 1826, el físico francés Nicéphore Niepce, utilizando una plancha metálica recubierta de betún, expuesta durante ocho horas, consiguió la primera fotografía. Perfeccionando este procedimiento, el pintor e inventor francés Louis Jacques Mandé Daguerre descubrió un proceso químico de revelado que permitía tiempos de exposición mucho menores, consiguiendo el tipo de fotografía conocido como daguerrotipo. En el siglo XIX, se desarrolla este invento hasta llegar al cinetoscopio, presentado por Tomas Edison en 1889 y patentado dos años más tarde. Los hermanos Lumière, presentan y patentan el cinematógrafo en el año de 1895. Para el año de 1920, se le añade el sonido. Creando así, el cine, muy disfrutado en nuestros días. Aunque la transmisión de imágenes a distancia está ligada a varios avances e inventos, como: disco perforado explorador, inventado en 1884 por el pionero de la televisión, el alemán Paul Gottlieb Nipkow.

Figura 1. Comunicación por medio de dibujos pictóricos

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Otros de los hechos en el desarrollo de la televisión son el iconoscopio y el cinescopio, para transmitir y recibir, respectivamente, imágenes a distancia, inventados ambos en 1923, por el ingeniero electrónico ruso Vladímir Kosma Zworykin. Logrando, con esto, una de las más grandes industrias a escala mundial, las Cadenas de Televisión. Desde las primeras máquinas programables, manualmente, (máquina diferencial de Babbage) y con los procedimientos electrónicos (ENIAC, con tubos al vacío, en 1947), que se han desarrollado hasta nuestros días, los potentes computadoras digitales que se han introducido en prácticamente todas las áreas de la sociedad (industria, comercio, educación, comunicación, transporte, etc.). Con todos estos avances tecnológicos y necesidades, la comunicación o transmisión de datos fue tomando cada vez más auge. Con esta nueva necesidad y estas herramientas, surgen las Redes de Computadoras, las cuales son ya muy comunes en nuestros días, pero en los inicios de la transmisión por televisión y con el uso de las computadoras, la especie humana logra lanzar un vehículo espacial y tiempo después lanza los primeros satélites artificiales. Los cuales son aparatos muy sofisticados con fines múltiples (científicos, tecnológicos y militares).

El primer satélite artificial, el Sputnik 1, fue lanzado por la Unión Soviética el 4 de octubre de 1957. El primer satélite de Estados Unidos fue el Explorer 1, lanzado el 31 de enero de 1958, y resultó útil para el descubrimiento de los cinturones de radiación de la Tierra. En la actualidad hay satélites de comunicaciones, navegación, militares, meteorológicos, de estudio de recursos terrestres y científicos. La mayor parte de ellos son satélites de comunicación, utilizados para la comunicación telefónica y la transmisión de datos digitales e imágenes de televisión. Finalmente, todo este desarrollo de las comunicaciones dio lugar a un nuevo concepto; Telecomunicación, que significa: Conjunto de medios de comunicación a distancia o transmisión de palabras, sonidos, imágenes o datos en forma de impulsos o señales electrónicas o electromagnéticas.

Figura 2. Satélites de Comunicaciones

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La lectura anterior te ayudó para formarte una idea clara del concepto de telecomunicaciones, que es aquel con conjunto de medios o dispositivos de comunicación conectados de diversas formas, con el propósito de transmitir datos, voz o video mediante impulsos, señales electrónicas o electromagnéticas. En la presente lectura, ahondaremos un poco más respecto a la clasificación de los sistemas de telecomunicaciones y sus características.

TELECOMUNICACIONES Según se define, en el Artículo 2, de la Ley de Telecomunicaciones de Venezuela, es toda transmisión, emisión o recepción de signos, señales, escritos, imágenes, sonidos o informaciones de cualquier naturaleza, por hilo, radioelectricidad, medios ópticos u otros sistemas electromagnéticos afines, inventados o por inventarse. Así mismo las Telecomunicaciones, tienen carácter de servicio público como instrumento para impulsar el desarrollo social, político y económico del país, deben contribuir a la defensa de la democracia, a la convivencia pacífica, a la prosperidad general, al mejoramiento de la calidad de vida. Han de servir a la comunidad, respetar la dignidad humana y propender por la efectividad de los demás derechos fundamentales de los ciudadanos.

Introducción a la clasificación de los sistemas de telecomunicaciones. Los sistemas de telecomunicaciones pueden ser clasificados de acuerdo a diversos principios, quizás el más común sea a partir de su evolución, en este sentido se pueden mencionar los siguientes avances tecnológicos que han marcado pautas dentro de las telecomunicaciones:

• El telégrafo eléctrico: consiste en un aparato que transmite mensajes codificados a larga distancia mediante impulsos eléctricos que circulan a través de un cable conductor

• El teléfono: es un dispositivo de telecomunicación el cual transmite conversaciones por medio de señales eléctricas. Dicho dispositivo está formado por dos circuitos funcionando juntos: el circuito de conversación, que es la parte analógica, y el circuito de señalización, que se encarga de la marcación y llamada. Tanto las señales de voz como las de marcación y llamada, así como la alimentación comparten el mismo par de hilos.

• La radio: es una tecnología que se dedica a la transmisión de señales mediante ondas electromagnéticas. Estas ondas no requieren un medio físico de transporte, por lo que pueden propagarse tanto a través del aire como del espacio vacío.

LECTURA Nº 21: ¿QUÉ ES TELECOMUNICACIÓN?

Tomada con fines instruccionales Hernández, A. (2007). ¿Qué es Telecomunicación? Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas, Venezuela.

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• La televisión: es un sistema de telecomunicación que sirve para transmitir y recibir de imágenes en movimiento y sonido a distancia. Dicha transmisión puede ser efectuada mediante ondas de radio o por redes especializadas de televisión por cable. El término televisión comprende todos los aspectos de transmisión y programación de televisión.

• Los cables submarinos: se refiere al cable constituido por conductores de cobre o fibras ópticas, instalado sobre el lecho marino y destinado prácticamente a servicios de telecomunicación. Aunque los satélites de comunicaciones abarcan gran parte de la demanda de transmisión para televisión e Internet, los cables submarinos de fibra óptica continúan siendo la base de la red mundial de telecomunicaciones.

• Los satélites: corresponden a un sistema de comunicación que está en órbita alrededor de la Tierra y que lleva tecnología apropiada para, entre otras cosas, recoger información y retransmitirla desde ya distintas partes de la Tierra.

• La red conmutada automática: se refiere a la comunicación automática de un usuario con cualquier otro usuario, en cualquier población o continente, sin intervención de ningún operador o previo acuerdo, a través de un terminal telefónico.

• La transmisión de datos: es un proceso mediante el cual la información (datos) emitida por un emisor o usuario se traslada a otro usuario en cualquier punto del planeta, mediante un medio de transmisión de datos (fibra óptica, cable, satélite).

• La digitalización: consiste en la conversión de señales analógicas a señales digitales, con el propósito de facilitar su procesamiento y hacer la señal resultante (la digital) menos vulnerable al ruido y otras interferencias a las que son más sensibles las señales analógicas. La digitalización supone un cambio radical en el tratamiento de la información. Permite su almacenamiento en grandes cantidades de elementos o archivos de tamaño reducido y lo que es más beneficioso aún, libera la información de estructuras rígidas haciéndola residir en espacios no topológicos (por ejemplo: el “ciberespacio”) como las redes informáticas, accesibles desde cualquier lugar del mundo en tiempo real. También se puede enviar instantáneamente a cualquier lugar de la Tierra y manipularla del modo que se desee.

• Las comunicaciones móviles: son las comunicaciones en las que emisor o receptor están en movimiento, donde la movilidad de los extremos de la comunicación excluye casi por completo la utilización de cables para alcanzar dicha comunicación.

• Internet: es una red de redes ya que está constituida a partir de muchas redes locales de ordenadores unidas. Prácticamente todos los países del mundo tienen acceso a Internet. Además, posibilita la conexión con todo tipo de ordenadores, desde los personales, hasta los más grandes que ocupan habitaciones enteras.

Las telecomunicaciones también podrían clasificarse según a quién van dirigidos (públicos o privados), por la inversión requerida (de baja inversión, clásicos y de gran inversión), o de acuerdo al desarrollo tecnológico (complejos, integrales y multidisciplinarios).

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En la segunda mitad del siglo XX, se desarrollaron paulatinamente tecnologías vinculadas a la microelectrónica, la informática y las telecomunicaciones; se produjo, asimismo, un incremento del uso social y del valor de la información y el conocimiento, que condujo a muchos analistas a considerar que se transita hacia un nuevo modo de desarrollo, aquel basado esencialmente en el conocimiento. A finales de siglo, se produjo una rápida convergencia tecnológica, académica y económica, que conllevaron a la aparición de un mega sector integrado, el de la información y la comunicación. A medida que se incrementa la capacidad para generar, recolectar, procesar y distribuir información, su demanda crece. La industria de la computación ha mostrado un progreso espectacular en un corto período de tiempo. El viejo modelo, donde un solo ordenador servía para satisfacer las necesidades de cálculo de una organización, se reemplazó con rapidez por otro que interconectó un gran número de computadoras separadas. Estas se conocen como redes de computadoras o redes digitales. Se dice que están interconectadas, si son capaces de permitir el intercambio de información.

Las primeras redes permitieron la comunicación entre una computadora central y un grupo de terminales remotas. Para ello, se emplearon las líneas telefónicas, porque permitían un traslado rápido y económico de los datos. Se aplicaron los procedimientos y protocolos existentes para establecer la comunicación y se incorporaron moduladores para que, una vez establecido el canal físico, fuera posible transformar las señales digitales en analógicas, adecuadas para la transmisión por medio de un módem. Posteriormente, se introdujeron equipos de respuesta automática que hicieron posible el uso de redes telefónicas públicas conmutadas para realizar las conexiones entre las terminales y la computadora.

A principio de los años 70, surgieron las primeras redes de transmisión de datos destinadas, exclusivamente, a este propósito, como respuesta al aumento de la demanda en el acceso a las redes mediante terminales que satisficieran las necesidades de funcionalidad, flexibilidad y economía. Se comenzó, entonces, a considerar las ventajas de posibilitar la comunicación por medio de computadoras y grupos de terminales, debido a que el grado de similitud influye en la facilidad de compartir recursos en mayor o menor grado. Durante los años 60, las necesidades de teleprocesos originaron el enfoque de redes privadas, compuestas de líneas arrendadas (leased lines) y concentradores locales o remotos que empleaban una topología de estrella. El concepto de redes de datos públicas emergió simultáneamente; algunas razones para favorecer su desarrollo fueron que las redes privadas resultaban muchas veces insuficientes para satisfacer las necesidades de comunicación de un usuario determinado. La falta de interconectividad entre las redes privadas, así como la demanda potencial de información entre ellas, en un futuro cercano, favorecerá el desarrollo de las redes públicas.

LECTURA Nº 22: ¿QUÉ ES UNA RED?

Tomada con fines instruccionales Elementos conceptuales básicos útiles para comprender las redes de telecomunicación. [Página Web en línea]. Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol10_6_02/aci03602.htm [Fecha de consulta: febrero 10, 2007]

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Las redes, en general, permiten compartir recursos; uno de sus objetivos es precisamente que los programas, datos y equipos estén disponibles a cualquier usuario de la red que así lo solicite, con independencia de la localización física del recurso y del usuario. En otras palabras, el hecho de que un usuario se encuentre a 1000 kilómetros de distancia de los datos, no debe impedir que éste los pueda utilizar como si estuvieran ubicados localmente. Otra posibilidad que ofrecen es la realización de copias múltiples de la información disponible, de manera que, si una de ellas falla pueden utilizarse alguna de las restantes. Además, la presencia de múltiples computadoras implica que si una de ellas deja de funcionar, las otras pueden realizar su trabajo, aunque claro, el rendimiento global será algo menor.

Otro objetivo es el ahorro económico: las computadoras pequeñas tienen una mejor relación costo-rendimiento, comparada con la ofrecida por las máquinas grandes. Estas son 10 veces más rápidas que el más rápido de los microprocesadores, pero su costo es extremadamente superior. Este desequilibrio ha ocasionado que muchos diseñadores construyan sistemas constituidos por poderosas computadoras personales, en ellos, los datos se guardan en una o más máquinas que funcionan como servidor de archivos compartidos. A este tipo de red se denomina LAN (Red de Área Local), en contraste con lo extenso de una WAN (red de área extendida), a la que también se conoce como red de gran alcance. En el primer caso, para aumentar el rendimiento del sistema en forma gradual, a medida que crece la carga, se añaden más procesadores. Con máquinas grandes, cuando el sistema no da más, debe reemplazarse por otro mayor. Esta es una operación que, por lo general, ocasiona un gran gasto y una perturbación inclusive mayor al trabajo de los usuarios.

La creación de una red de computadoras proporciona un poderoso medio de comunicación entre personas que se encuentran muy alejadas unas de otras. Con acceso a una red, es relativamente fácil, para dos o más personas que viven en lugares separados, escribir informes juntos, o realizar correcciones en él, sin tener que esperar varios días para recibirlas por carta. Esta facilidad permite ahora la cooperación entre grupos de individuos que se encuentran alejados, y que anteriormente fue imposible de establecer. El reemplazo de una máquina grande por estaciones de trabajo sobre una LAN, no ofrece la posibilidad de introducir muchas aplicaciones nuevas, aunque puede mejorarse la fiabilidad y el rendimiento, sin embargo, la instalación de una WAN, sí genera nuevas aplicaciones, algunas de ellas incluso pueden ocasionar importantes efectos a escala de la sociedad. Para dar una idea de algunos de los usos más importantes que presentan las redes de computadoras, se expondrán dos ejemplos: el acceso a programas remotos y las facilidades de comunicación con valor añadido.

Una empresa, que ha creado un modelo que simula el desarrollo de la economía mundial, puede permitir que sus clientes se conecten mediante la red y corran el programa para que ellos por sí mismos puedan valorar cómo afectarán sus negocios las diferentes proyecciones de inflación, de tasas de interés y las fluctuaciones en el cambio. Con frecuencia, se prefiere esta alternativa a vender los derechos del programa, en especial, si el modelo se ajusta constantemente o necesita de una máquina muy grande para correrlo. Todas estas aplicaciones operan sobre redes por razones económicas: llamar a una computadora remota mediante una red es más económico que hacerlo directamente. La posibilidad de tener un precio más bajo se debe a que el enlace de una llamada telefónica normal utiliza un circuito caro y exclusivo durante todo el tiempo que dura la llamada, en tanto que el acceso mediante una red, ocupa sólo los enlaces de larga distancia, cuando se trasmiten los datos.

Otra forma que muestra el amplio potencial del uso de las redes, es su empleo como medio de comunicación. Por ejemplo, el tan conocido por todos, correo electrónico, que se envía desde una terminal a otra, situada en cualquier parte del mundo que disfrute de este servicio, posibilita el envío de texto, imágenes y sonido.

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Para explicar cómo se conectan dos computadores distantes es necesario conocer conceptos relacionados con la conexión, transmisión y recepción de información. Dentro del amplio espectro de formas de comunicación existentes, las telecomunicaciones son una forma específica el cual indica que el proceso se realiza a través de un medio electrónico. En la vida cotidiana, aún sin conocer los detalles y formas de cómo se llevan a cabo, existe la costumbre de entablar telecomunicaciones sin estar consciente de ello ya sea al hablar por teléfono o mandar un fax, por ejemplo. El proceso de comunicación necesita de un agente emisor y de un agente receptor, los cuales pueden ser personas o medios mecánicos o electrónicos; y de un canal de información, a través del cual se establece la comunicación. Si bien tradicionalmente, estos medios físicos eran cables de cobre revestidos, hoy en día las telecomunicaciones se establecen también a través de cables de fibra óptica, satélites y micro-ondas entre otros avances tecnológicos. El proceso de mover información de un lugar a otro se conoce como transmisión. La información que puede transmitirse es variable: desde la voz humana, hasta datos provenientes de una computadora o imágenes de televisión. Esta información “viaja” en forma de señal eléctrica, la cual puede ser analógica o digital. Las señales analógicas son aquellas cuya intensidad o frecuencia es directamente proporcional a los datos que representa. El sistema telefónico transmite señales analógicas (la voz humana). Sin embargo, el problema más grave en las transmisiones analógicas es la incorporación de "ruidos" durante el proceso de emisión-recepción que hace que, dicha señal, se altere o transforme en el camino. En contrapartida, las señales digitales son aquellas que emplean distintos objetos, o dígitos, para representar elementos del mundo real. En las computadoras, esto se esquematiza mediante dos estados de un circuito electrónico (prendido-apagado o cerrado-abierto), mediante unos y ceros correspondientes al sistema binario de numeración. Las transmisiones digitales tienen la ventaja de detectar y corregir los errores que se pudieran haber cometido durante el proceso de emisión-recepción. Cuando se desea establecer una conexión entre dos equipos que se encuentran físicamente lejanos, se debe recurrir a una línea telefónica, o eventualmente a un cable "punto a punto", aunque esta última opción tiene un elevado costo que sólo se justifica en organizaciones que hacen un uso intensivo de conexiones remotas.

LECTURA Nº 23: TIPOS Y TOPOLOGíAS DE REDES

Tomada con fines instruccionales Hernández, A. (2007). Tipos y Topologías de Redes. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas, Venezuela.

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Dado que las líneas telefónicas transmiten información analógica, y las computadoras procesan información de tipo digital, se requiere, para establecer una conexión telefónica entre dos computadoras, un periférico denominado módem como se muestra en la figura 1, cuya función es compatibilizar ambos tipos de información. Un computador llamará y el otro recibirá la llamada. Así, el módem del computador que realiza la llamada se encarga, de transformar los datos (digitales) emitidos por el otro computador, en señales analógicas que puedan transmitirse por la línea telefónica. En orden inverso, cuando el módem recibe de la línea telefónica señales analógicas las transforma en información digital que puede ser manejada por el computador que recibe la llamada. Este proceso se denomina Modulación/Demodulación y dicha combinación de palabras da lugar al nombre de este típico dispositivo en el ámbito de las comunicaciones. De esta manera se establece la conexión entre los computadores y la transmisión de datos. Es necesario que las dos computadores estén configuradas con el software de conexión que permitirá realizar la transferencia de los datos.

MODEM (Convierte Datos MODEM

Digitales Analógicos) (Convierte Datos Analógicos Digitales)

Línea Telefónica Información Analógica

Conexión

COMPUTADORA COMPUTADOR

(Información Digital) (Información Digital)

Los componentes mínimos para establecer una conexión entre dos computadora son:

Software de conexión: cuya función es configurar el equipo para transferir y recibir los datos e información necesarios.

Cables: cuya función es interconectar los diferentes equipos (computador, línea telefónica, módem).

Tarjeta de red: Permiten conectar el cableado entre el módem y el Computador. La tarjeta de interfaz obtiene la información del computador, la convierte al formato adecuado y la envía a través del cable a otra tarjeta de interfaz de otro computador.

Módem: permite la transmisión de un flujo de datos digitales a través de una señal analógica. Línea Telefónica: permite transmitir señales o información analógica.

Figura 1. Esquema de conexión de 2 computadoras a través de una línea telefónica

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Figura 5. Hub

Hardware de Redes

Para estudiar todo lo referente a hardware de redes es necesario conocer y estudiar sus componentes. A continuación te presentamos un glosario de términos (las ilustraciones fueron tomadas de http:/images.google.com)

BRIDGE O PUENTE: Unidad Funcional que interconecta dos redes de área local que utiliza el mismo protocolo de control de enlace lógico pero distintos protocolos de control de acceso al medio. Estos equipos unen dos redes actuando sobre los protocolos de bajo nivel. Sólo el tráfico de una red que va dirigido a la otra atraviesa el dispositivo. Esto permite a los administradores dividir las redes en segmentos lógicos, descargando de tráfico las interconexiones. Los bridges producen las señales, con lo cual no se transmite ruido a través de ellos. Ver figura 2.

ROUTER o ENCAMINADOR: Es un dispositivo que conecta dos redes locales y es el responsable de controlar el tráfico entre ellas y de clasificarlo. En sistemas complejos suele ser un filtro de seguridad para prevenir daños en la red local. Es posible conectar varias redes locales, de forma que los computadores o nodos de cada una de ellas tenga acceso a todos los demás. Los routers redirigen paquetes de acuerdo al método entregado por los niveles más altos. Actualmente, son capaces de manejar un protocolo o varios protocolos a la vez. Ver figura 3.

GATEWAY Es un equipo para interconectar redes con protocolos y arquitecturas completamente diferentes, a todos los niveles de comunicación. La traducción de las unidades de información reduce mucho la velocidad de transmisión a través de estos equipos. Ver figura 4.

HUB O CONCENTRADOR: Es un equipo integrador para diversos tipos de cables y de arquitectura que permite estructurar el cableado de las redes. Hay gran variedad de tipos y características de estos equipos. Generalmente, te indican la actividad de la red, velocidad y puertos involucrados. Su funcionamiento es simple, se lleva hasta él un cable con la señal a transmitir, y desde él se ramifican más señales hacia otros nodos o puertos. Ver figura 5.

REPETIDOR: Es un equipo que actúa a nivel físico. Prolonga la longitud de la red uniendo dos segmentos, amplificando, regenerando y sincronizando la señal. La red sigue siendo una sola, con lo cual, siguen siendo válidas las limitaciones en cuanto al número de estaciones que pueden compartir el medio. Una desventaja de estos

Figura 2. Puente

Figura 3. Router

Figura 4. Gateway

Figura 6. Repetidor

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equipos es que también amplifican el ruido que pueda venir con la señal. Ver figura 6.

MÓDEM: Es un dispositivo que permite a las computadoras comunicarse entre sí a través de líneas telefónicas, esta comunicación se realiza a través de la modulación de señales digitales a analógicas, que puedan viajar por una línea telefónica y la demodulación de señales analógicas a digitales que pueden ser procesadas por computadoras; es decir; las señales analógicas se convierten en digitales y viceversa. Los módems pueden ser externos o internos dependiendo de su ubicación física en la red. La transmisión por módem se divide en tres tipos: SIMPLEX: Permite enviar información sólo en un sentido. HALF DUPLEX: Permite enviar información en ambos sentidos pero no a la misma vez. FULL DUPLEX: Permite enviar información en ambos sentidos simultáneamente. Ver figura 7

NIC / MAU: Son tarjetas de interface de red (Network Interface Card o NIC) o también se le denominan unidades de acceso al medio (Medium Access Unit o MAC). Cada computadora necesita el “hardware” para transmitir y recibir información. Es el dispositivo que conecta la computadora u otro equipo de red con el medio físico. La NIC es un tipo de tarjeta de expansión de la computadora y proporciona un puerto en la parte trasera de ella al cual se conecta el cable de la red. Hoy en día, cada vez, son más los equipos que disponen de interfaz de red, principalmente Ethernet, incorporadas. A veces, es necesario, además de la tarjeta de red, un TRANCEPTOR. Este es un dispositivo que se conecta al medio físico y a la tarjeta, bien porque no sea posible la conexión directa (10base 5) o porque el medio sea distinto del que utiliza la tarjeta. También se le denomina MAC al protocolo empleado para la propagación de las señales eléctricas. Ver figura 8

SERVIDORES: Son equipos que permiten la conexión a la red de equipos periféricos tanto para la entrada como para la salida de datos. Estos dispositivos se ofrecen en la red como recursos compartidos. Así, un terminal conectado a uno de estos dispositivos puede establecer sesiones contra varios ordenadores multiusuarios disponibles en la red. La administración de la red se realiza a través de estos equipos tanto para archivos, impresión y aplicaciones, entre otros. Ver figura 9

MULTIPLEXOR (MPX): Es también conocido como Concentrador (de líneas). Es un dispositivo que acepta varias líneas de datos a la entrada y las convierte en una sola línea corriente de datos compuesta y de alta velocidad. Esto hace la función de transmitir "simultáneamente" sobre un mismo medio varias señales. Ver figura 10.

Figura 7. Módem

Figura 8. NIC

Figura 9. Servidores

Figura 10. Multiplexor

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MULTIPLEXOR (MUX): Es un equipo cuya función es la de seleccionar, entre varias entradas una de ellas a la salida. Generalmente el Multiplexor está unido a otros equipos como un módem o también un switch. Los multiplexores son circuitos realmente importantes en el diseño de sistemas que requieran un cierto tráfico y comunicación entre distintos componentes y se necesite controlar en todo momento que componente es quien envía los datos.

SWITCH O CONMUTADOR: Es un dispositivo de switcheo modular que proporciona conmutados de alta densidad para interfaces Ethernet y Fast Ethernet. Proporciona la posibilidad de trabajar en redes LAN virtuales y la posibilidad de incorporar conmutación múltiple con el Sistema Operativo de Cisco Internetwork. El diseño modular permite dedicar conexiones Ethernet de 10Mbps y conexiones Fast Ethernet de 100Mbps a segmentos LAN, estaciones de alto rendimiento y servidores, usando par trenzado sin apantallamiento, par trenzado apantallado y fibra óptica. Permiten una amplia velocidad de conmutación entre Ethernet y Fast Ethernet a través de una amplia gama de interfaces que incluyen Fast Ethernet, Interfaces de Distribución de Datos por Fibra (FDDI) y ATM. Ver figura 11.

En resumen podemos afirmar que los componentes de una red son:

• Servidor: El servidor es aquel o aquellos ordenadores que van a compartir sus recursos hardware y software con los demás equipos de la red. Sus características son potencia de cálculo, importancia de la información que almacena y conexión con recursos que se desean compartir.

• Estación de trabajo: Los computadores que toman el papel de estaciones de trabajo aprovechan o tienen a su disposición los recursos que ofrece la red así como los servicios que proporcionan los servidores a los cuales pueden acceder.

• Gateways o pasarelas: Es un hardware y software que permite las comunicaciones entre la red local y grandes ordenadores (mainframes). El gateway adapta los protocolos de comunicación del mainframe (X25, SNA, etc.) a los de la red, y viceversa.

• Bridges o puentes: Es un hardware y software que permite que se conecten dos redes locales entre sí. Un puente interno es el que se instala en un servidor de la red, y un puente externo es el que se hace sobre una estación de trabajo de la misma red. Los puentes también pueden ser locales o remotos. Los puentes locales son los que conectan a redes de un mismo edificio, usando tanto conexiones internas como externas. Los puentes remotos conectan redes distintas entre sí, llevando a cabo la conexión a través de redes públicas, como la red telefónica, RDSI o red de conmutación de paquetes.

• Tarjeta de red: También se denominan NIC (Network Interface Card). Básicamente realiza la función de intermediario entre el ordenador y la red de comunicación. En ella se encuentran grabados los protocolos de comunicación de la red. La comunicación con el ordenador se realiza normalmente a través de las ranuras de expansión que éste dispone, ya sea ISA o PCMCIA. Aunque algunos equipos disponen de este adaptador integrado directamente en la placa base.

• El medio: Constituido por el cableado y los conectores que enlazan los componentes de la red. Los medios físicos más utilizados son el cable de par trenzado, par de cable, cable coaxial y la fibra óptica (esta última cada vez en más uso).

• Concentradores de cableado: Una LAN en bus usa solamente tarjetas de red en las estaciones y cableado coaxial para interconectarlas, además de los conectores, sin embargo, este método complica el mantenimiento de la red ya que, si falla alguna conexión, toda la red deja de funcionar. Para impedir estos problemas las redes de área local usan concentradores de cableado para realizar las conexiones de las estaciones; en vez de distribuir las conexione, el concentrador las centraliza en un único dispositivo manteniendo indicadores luminosos de su estado e impidiendo que una de ellas pueda hacer fallar toda la red.

Figura 11. Switch

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Existen dos tipos de concentradores de cableado:

1. Concentradores pasivos: Actúan como un simple concentrador cuya función principal consiste en interconectar toda la red.

2. Concentradores activos: Además de su función básica de concentrador, también amplifican y regeneran las señales recibidas antes de ser enviadas.

Los concentradores de cableado tienen dos tipos de conexiones: para las estaciones y para unirse a otros concentradores y así aumentar el tamaño de la red. Los concentradores de cableado se clasifican dependiendo de la manera en que internamente realizan las conexiones y distribuyen los mensajes. A esta característica se le llama topología lógica. Existen dos tipos principales:

1. Concentradores con topología lógica en bus (HUB): Estos dispositivos hacen que la red se comporte como un bus enviando las señales que les llegan por todas las salidas conectadas.

2. Concentradores con topología lógica en anillo (MAU): Se comportan como si la red fuera un anillo enviando la señal que les llega por un puerto al siguiente.

Tipos de redes En función de la distancia física existente entre las computadoras y los distintos elementos que conforman el hardware de las redes, éstas se clasifican en: LAN, MAN o WAN. LAN (Local Area Network): Redes de Área Local Es un sistema de comunicación entre computadores que permite compartir información, con la característica de que la distancia entre las computadores debe ser pequeña. Estas redes son usadas para la interconexión de computadores personales y estaciones de trabajo. Se caracterizan por: tamaño restringido, tecnología de transmisión (por lo general broadcast), alta velocidad y topología. Son redes con velocidades entre 10 y 100 Mbps, tiene baja latencia y baja tasa de errores. Dentro de este tipo de red podemos nombrar a INTRANET, una red privada que utiliza herramientas tipo internet, pero disponible solamente dentro de la organización. MAN (Metropolitan Area Network): Redes de Área Metropolitana Es una versión de mayor tamaño de la red local. Puede ser pública o privada. Una MAN puede soportar tanto voz como datos. Una MAN tiene uno o dos cables y no tiene elementos de intercambio de paquetes o conmutadores, lo cual simplifica bastante el diseño. Utiliza medios de difusión al igual que las Redes de Área Local. WAN (Wide Area Network): Redes de Amplia Cobertura Son redes que cubren una amplia región geográfica, a menudo, un país o un continente. Este tipo de redes contiene máquinas que ejecutan programas de usuario llamadas hosts o sistemas finales (end system). Los sistemas finales están conectados a una subred de comunicaciones. La función de la subred es transportar los mensajes de un host a otro. En la mayoría de las redes de amplia cobertura se pueden distinguir dos componentes: Las líneas de transmisión y los elementos de intercambio (Conmutación). Las líneas de transmisión se conocen como circuitos, canales o truncales. Los elementos de intercambio son computadores especializados utilizados para conectar dos o más líneas de transmisión.

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Las redes de área local son diseñadas de tal forma que tienen topologías simétricas, mientras que las redes de amplia cobertura tienen topología irregular. Otra forma de lograr una red de amplia cobertura es a través de satélite o sistemas de radio.

Topología de la red

La topología de red define la estructura de una red. Una parte de la definición topológica es la topología física, que es la disposición real de los cables o medios. La otra parte es la topología lógica, que define la forma en que los hosts acceden a los medios para enviar datos. Las topologías más comúnmente usadas son las siguientes:

Topologías físicas

Una topología de bus usa un solo cable backbone que debe terminarse en ambos extremos. Todos los hosts se conectan directamente a este backbone. Ver figura 12.

La topología de anillo conecta un host con el siguiente y al último host con el primero. Esto crea un anillo físico de cable. Ver figura 12.

La topología en estrella conecta todos los cables con un punto central de concentración. Ver figura 13

Una topología en estrella extendida conecta estrellas individuales entre sí mediante la conexión de HUBs o switches. Esta topología puede extender el alcance y la cobertura de la red. Ver figura 14

Una topología jerárquica es similar a una estrella extendida. Pero en lugar de conectar los HUBs o switches entre sí, el sistema se conecta con un computador que controla el tráfico de la topología. Ver figura 15.

Figura 12. Topología de

Bus

Figura 13. Topología de Anillo

Figura 14. Topología en estrella

Figura 15. Topología jerárquica

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La topología de malla se implementa para proporcionar la mayor protección posible para evitar una interrupción del servicio. El uso de una topología de malla, en los sistemas de control en red de una planta nuclear, sería un ejemplo excelente. Como se puede observar en el gráfico, cada host tiene sus propias conexiones con los demás hosts. Aunque la internet cuenta con múltiples rutas hacia cualquier ubicación, no adopta la topología de malla completa. Ver figura 16. Ventajas del uso de las Redes

En las organizaciones suelen existir muchos computadoras , los cuales necesitan, cada uno de ellos de su propia impresora para imprimir informes (redundancia de hardware). Los datos almacenados en uno de los equipos es muy probable que sean necesarios en otro de los equipos de la organización por lo que será necesario copiarlos en este, pudiéndose producir desfases entre los datos de un usuario y los de otro. La ocupación de los recursos de almacenamiento en disco se multiplican (redundancia de datos), los computadores que trabajen con los mismos datos tendrán que tener los mismos programas para manejar dichos datos (redundancia de software) etc. La solución a estos problemas se llama red de área local.

La red de área local permite compartir bases de datos (se elimina la redundancia de datos), programas (se elimina la redundancia de software) y periféricos como puede ser un módem, una tarjeta RDSI, una impresora, etc. (se elimina la redundancia de hardware); poniendo a nuestra disposición otros medios de comunicación como pueden ser el correo electrónico y el Chat. Lo cual permite realizar un proceso distribuido, es decir, las tareas se pueden repartir en distintos nodos y permite la integración de los procesos y datos de cada uno de los usuarios en un sistema de trabajo. Tener la posibilidad de centralizar información o procedimientos facilita la administración y la gestión de los equipos. Además, una red de área local conlleva un importante ahorro: tanto de dinero, ya que no es preciso comprar muchos periféricos, se consume menos papel, y en una conexión a internet se puede utilizar una única conexión telefónica compartida por varios ordenadores conectados en red; como de tiempo, ya que se logra gestión de la información y del trabajo.

Figura 16. Topología de malla

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Unix: Este es un sistema operativo de redes por naturaleza, desde sus inicios fue diseñado para compartir recursos, fue desarrollado en 1969 por los Laboratorios Bell, teniendo como principal objetivo el trabajo multitarea. Existen diferentes sistemas operativos basados en Unix, tal es el caso de Sun Os y solaris para equipos con arquitectura Sun, Linux para los Pc's, Aix para equipos IBM, etc., todos diseñados por distintas compañías y programadores.

Windows 95: Este es un sistema diseñado por Microsoft Corporation, es un ambiente gráfico orientado a la fácil interacción hombre-máquina, soporta redes Windows y posee el protocolo TCP/IP para la conexión a Internet y a equipos basados en Unix.

Windows 3.11: Este es de Microsoft Corporation, no es un sistema operativo como tal, corre bajo DOS, tiene un ambiente gráfico similar a Windows 95, a diferencia que éste es más antiguo y no puede correr aplicaciones de 32 bits.

Windows NT: También es diseñado por Microsoft Corporation, es un sistema operativo robusto y confiable en comparación con los dos anteriores, tiene similitudes con los sistemas operativos basados en Unix pero de modo gráfico, tiene ventajas y desventajas respecto al primero de los sistemas operativos mencionados, tal es el caso de brechas de seguridad y fallas en el sistema en momentos de exigencia. Existen versiones de Windows NT Server y Work Station, cada uno cumple con características definidas por su propio nombre.

Netware de Novell: Es un sistema operativo de redes creado por Netware, tiene la gran ventaja de poseer estaciones inteligentes sin disco duro, haciendo que los costos disminuyan notablemente.

Configuración en red para una maquina Windows 95: Lo primero que debes hacer es lo siguiente: Ejecutar Inicio - Configuración - Panel de control, allí te encontrarás con una ventana similar a la siguiente: (Ver figura 1)

LECTURA Nº 24: SISTEMAS OPERATIVOS PARA REDES

Tomada con fines instruccionales Sistemas Operativos y Ambientes de Trabajo para Redes. Disponible en: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.html[Consultado 2007, febrero 10]

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Figura 1. Panel de Control.

Fuente: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.html

Después de hacer doble clic al icono de red, te aparecerá una ventana similar a la siguiente: (Ver figura 2

Figura 2. Configuración de una Red Fuente: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.html

Debes asegurarte que poseas un adaptador de Red instalado, de no ser así, debes seguir los siguientes pasos:

• Iniciar tu equipo desde MS-DOS. • Colocar el disquete o CD con los driver del adaptador de Red.

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• Configurar la irq y la dirección de i/o a fin de que no existan conflictos con otros dispositivos instalados en tu equipo.

• Reiniciar el equipo y arrancarlo con Windows 95. • Debes llegar hasta la figura anterior y seleccionar agregar, cuando se te pregunte, selecciona

adaptador, selecciona el dispositivo que tengas instalado, si no aparece, pulsas la opción "Utilizar disco" e indícale la ruta donde se encuentran los drivers originales de la tarjeta de red, allí buscas el directorio de Windows 95 y pulsa la opción "Aceptar"

• Al regresar a la pantalla anterior, marcas con un clic el dispositivo recién instalado y posteriormente, el botón "propiedades", vas hacia la etiqueta "recursos" y allí colocar la irq y dirección de i/o que configuraste desde MS-DOS, la Tarjeta de red.

Instalación de Protocolos: Esta configuración depende de qué tipo de red estás instalando en tu equipo Windows 95. Si tienes acceso a la Internet, debes instalar los protocolos de comunicaciones TCP/IP y NetBEUI. Es importante aclarar que el primer protocolo mencionado es el "lenguaje" único con el que pueden conversar los equipos en la internet, el segundo protocolo es sólo para comunicaciones de red con equipos Windows. Por ejemplo, si deseo imprimir un documento donde el impresor conectado a la red está dos pisos abajo, debo tener instalado este protocolo y estar autorizado para su uso. Si en la misma red existen equipos con sistemas operativos basados en Unix o Netware de Novell, la impresión se vuelve más compleja, ya que se debe instalar un protocolo de comunicaciones para que estos sistemas operativos puedan conversar con NetBEUI y ejecutar la impresión del documento.

Instalación del Protocolo TCP/IP: Debes ejecutar los pasos anteriores y agregas el protocolo de comunicaciones TCP/IP.

Al estar instalado en tu sistema, debes proceder a la configuración. Esta requiere de ciertos conocimientos de TCP/IP tales como DNS, enrutamiento, direcciones entre otros.

Supongamos que necesitas instalar una red con acceso a internet. Si tu conexión con la internet es mediante un módem, la configuración no requiere grandes conocimientos, sólo instalas el protocolo de comunicaciones y configuras el Acceso Telefónico a Redes; pero si la configuración que necesitas es en la de una empresa, con acceso directo a satélite, o a una nube Frame Relay, entonces, debes configurar tus equipos según las especificaciones que el proveedor te haya dado. (Rango de direcciones IP). Procedamos entonces a configurar nuestro equipo.

Dirección IP: Recuerda que esta dirección es única para cada equipo en el mundo, por lo tanto, no debe colocarse la misma dirección de otro equipo, ya que el sistema se daría cuenta y suspendería el acceso, para ambas máquinas, hasta tanto una de ellas no se desconecte de la red o se apague. Debes tener en cuenta que la dirección IP debe corresponder al rango de direcciones asignadas.

La máscara de la subred: es utilizada cuando un equipo desee conectarse con otro. Se envía una señal a toda la red, abarcando a tantas máquinas se indique en la máscara; en este ejemplo, podemos ver que la señal (Broadcast), abarcará a un máximo de 254 máquinas, ya que en el último octeto de la máscara (0), pueden haber hasta 256 direcciones (desde la 0 hasta la 255), donde el 0 y el l son utilizados para el Broadcast.

Dirección IP del Gateway: Para conectarte con la internet, necesitas un dispositivo de interconexión, que no es mas que un enrutador que sabe hacia qué sitio debe ir en busca de otras máquinas en internet. Éste es suministrado por el Administrador de la Red. Ver figura 3.

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Figura 3. Propiedades de TCP/IP Fuente: http://www.forest.ula.ve/~mana/cursos/redes/sistemas.html

Configuración del DNS: El DNS es un servicio que ofrece TCP/IP, no es más que aquel que se encarga de transformar el nombre de un host en la dirección IP, este proceso es transparente al usuario. Supongamos que deseamos comunicarnos con un equipo llamado athena.ualr.edu, cuando se le indica al sistema que se necesita la conexión con este nombre de equipo, el DNS busca en las bases de datos mundiales, encontrando que esta máquina posee la dirección IP 144.167.10.128. El nombre del host, es el nombre del equipo que estas configurando, el dominio es la zona donde se encuentra ubicada la subred y el orden de búsqueda de servicio DNS es utilizado para indicarle al host cual es tu servidor DNS. Recuerda que esta sección debe ser configurada sólo si posees una conexión directa hacia internet o si estás utilizando wingate.

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Internet es una red mundial de comunicaciones basada en computadores que comparten sus recursos e información a través de sistemas de transferencia de datos, interconectado a millones de personas e instituciones en todo el mundo. Surge cuando el investigador Paul Baran, en el año 1962, propone al gobierno de los Estados Unidos, un sistema de comunicaciones mediante computadoras conectadas en una red, para ser utilizado con fines militares garantizando la comunicación a nivel nacional. Este proyecto dio origen a internet cuando deja de ser sólo con fines militares para abrirse a otras áreas. Hay una enorme cantidad y variedad de información disponible en la red. Esta información se encuentra en diversos formatos, como textos, imágenes, videos, archivos de sonido, documentos multimedia, entre otros. El conocimiento va implicando una transformación personal de la información, es un proceso privado y activo; la información es pública, es transmitible directamente. Los estudiantes de la “Era de la información” deberán aprender y desarrollar habilidades las cuales le permitirán acceder, eficientemente, a la información necesaria, pero más importante que eso, necesitarán ser apoyados para que aprendan a manejar, analizar, criticar y transformar toda esa gran cantidad de información en CONOCIMIENTO.

World Wide Web – “WWW”

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LECTURA Nº 25: INTERNET

La información ubicada en Internet no es sinónimo de conocimiento.

Nació alrededor de 1989 a partir de un proyecto, donde Tim Berners-Lee construyó el prototipo que dio lugar al núcleo de World Wide Web. La intención original era hacer más fácil el compartir textos de investigación entre científicos y permitir al lector revisar las referencias de un artículo mientras lo fuera leyendo. Un sistema de hipertexto enlazando todos los documentos entre sí.

Tomada con fines instruccionales Hernández, A. (2007). Internet. Trabajo no publicado. UNEFA. Caracas, Venezuela.

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El servicio Web o WWW fue inventado por Tim Berners-Lee. La World Wide es una forma de representar la información en Internet basada en páginas. Una página WWW puede incluir diferentes tipos de información: texto, gráficos, audio, video e hipertexto. Un hipertexto es texto resaltado que el usuario puede activar para cargar otra página WWW. La diferencia entre un documento hipertexto y un documento normal consiste en que el hipertexto contiene, además de la información, una serie de enlaces o conexiones con otros documentos relacionados, de manera que el lector puede pasar de un tema a otro y volver al documento original en el momento en que le interese. El servicio WWW tiene tres ventajas a ser resaltadas:

1) Puede combinar diferentes tipos de representaciones de la información: texto, audio, video. 2) Los hiperenlaces permiten cargar páginas de cualquier otro servidor conectado a internet, da

igual que esté localizado en cualquier lugar del mundo. 3) La creación de páginas WWW es bastante sencilla mediante el lenguaje HTML.

Los foros Son también conocidos como foros de mensajes, de opinión o foros de discusión. Existen como un complemento a un sitio web invitando a los usuarios a discutir o compartir información relevante a la temática del sitio, en discusión libre e informal, con lo cual se llega a una comunidad en torno a un interés común, suelen ser moderadas por un coordinador o dinamizador quien generalmente introduce el tema, formula la primera pregunta, estimula y guía, sin presionar, otorga la palabra, pide fundamentaciones y explicaciones y sintetiza lo expuesto antes de cerrar la discusión. Clasificación de los foros de Internet Se clasifican en aquellos donde es requerido registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nickname, al cual le asocian una contraseña y, probablemente, una dirección de correo electrónico para poder confirmar su deseo de unirse al foro, tienen ciertas ventajas como pueden personalizar la apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles. Los foros anónimos, por su parte, enfatizan el total anonimato de sus participantes o la protección de los nicks o alias sin registrarse encriptando cadenas de caracteres únicas como identificadores. El correo electrónico - El E-Mail Frecuentemente llamado "E-mail" consiste en el intercambio de mensajes entre los usuarios de la red. Estos mensajes se escriben en el computador local y se envían a través de redes de computadores a sus destinatarios, quienes deben disponer de una dirección de correo válida. Con el correo electrónico cualquier persona puede expresar sus ideas tan claramente como lo haría en una carta y tan rápidamente, como lo haría con una llamada por teléfono. Mediante el correo se pueden enviar textos, gráficos, audio y vídeo. Además de permitir enviar mensajes, también se puede participar en reuniones o foros de debate internacionales sobre un tema determinado "newsgroups", enviando sus opiniones para que todos puedan conocerlas. Chat Es un sistema de comunicación directa dentro de internet y en una misma página web. Es una aplicación que permite hablar entre varias personas directamente mediante la comunicación escrita.

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Presupone unas horas de visita o una cita previa vía e-mail, ya que es comunicación directa. Es decir, en tiempo real: • Ofrece una serie de ventajas respecto a el e-mail y el teléfono: • Inmediatez • Diálogo en tiempo real • Indica el estado del usuario (ausente, reunido, ocupado) Los Blogs Es un sitio Web fácil de usar, en el cual puede, entre otras muchas cosas, expresar rápidamente opiniones e interactuar con otros usuarios. Todo ello gratis. También conocido como weblog o cuaderno de bitácora (listado de sucesos), es un sitio web periódicamente actualizado, recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Habitualmente, en cada artículo, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, es decir, existe la posibilidad de establecer un diálogo. El uso o temática de cada weblog es particular, los hay de tipo

Los Blogs son utilizados para proteger el derecho de autor. Por el hecho de ser publicado ya quien lo use, sin mencionar al autor, estaría cometiendo un plagio.

Wiki

Un (o una) wiki (del hawaiano wiki wiki, «rápido») es un sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios de una wiki pueden así crear, editar, borrar o modificar el contenido de una página web, de una forma interactiva, fácil y rápida; dichas facilidades hacen de una wiki una herramienta efectiva para la escritura colaborativa. No se pueden modificar los aportes de otros miembros a menos que tengas ciertos permisos especiales como moderador o administrador. Ejemplo Wikipedia.

La principal utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas de forma instantánea, dando una gran libertad al usuario, y por medio de una interfaz muy simple. Esto hace que más gente participe en su edición, a diferencia de los sistemas tradicionales, donde resulta más difícil que los usuarios del sitio contribuyan a mejorarlo. Ver figura 2.

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Figura 2 Página de Wikipedia Navegadores y Buscadores Navegadores web Son los sistemas que permiten ir de un lado a otro en la web. Entre ellos se pueden mencionar: Amaya, Epiphany, Galeon, Internet Explorer, Konqueror, Lynx, Mozilla suite navigator, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Opera, Safari, Shiira, Maik Navigator. Los más usados son Internet Explorer y Fire fox de Mozilla. Ver figuras 3, 4 y 5.

Figura 3. Icono de Internet Explorer Figura 4. Icono de Mozilla

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Figura 5. Internet Explorer Buscadores Un buscador o motor de búsqueda es una herramienta que nos permite localizar contenidos en internet. Los contenidos cumplen determinados requisitos, los cuáles permiten interrogar a la base de datos que está contenida en el servidor. A un buscador se accede de forma sencilla, el posee una dirección electrónica, como por ejemplo www.google.com. Es importante destacar que los contenidos que suministra un buscador son los recopilados y organizados en su base de datos interna, en su propio servidor y no en toda la red internet. Es por ello que obtenemos diferentes resultados según el buscador que utilicemos. En general, los buscadores utilizan un esquema de funcionamiento similar. Un sistema de captación y recopilación de contenidos, una base de datos que contiene los contenidos, un sistema de indexación que facilite la consulta y recuperación de datos y por último una interfaz a través de la cual realizamos nuestra consulta y obtenemos los resultados. Ver figuras 5, 6 y 7.

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Figura 5. El buscador Google

Generalmente, escribimos en la información que deseamos localizar y según el formato que se desee o el propósito podemos utilizar el menú superior: la web, imágenes, grupos, noticias. También nos ofrece la posibilidad de buscar en el idioma español o utilizar búsquedas avanzadas. En la medida que seleccionamos estas opciones nos familiarizamos con las situaciones en las que resultan más útiles.

Figura 6. Buscador Yahoo

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Figura 7. Buscador Altavista

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¿Cómo definimos una Bitácora o Blogs? “Es un listado de sitios acerca de un tema o temas relacionados, donde los usuarios escriben y comentan añadiendo nuevos sitios, nuevos artículos y nuevas referencias.” “Es una herramienta que permite a una persona, a un grupo, o una organización, expresar sus ideas de forma inmediata y cronológica a través del envío de artículos que van quedando registrados en una página ad-hoc. La diferencia con respecto a los foros tradicionales es que se crea un espacio mucho más amplio, complejo y dinámico donde se incluyen comentarios, nuevos artículos y nuevos enlaces”. “Son páginas escritas por los cibernautas en las que cuentan anécdotas de sus propias vidas y dan a conocer sus opiniones sobre todo tipo de temas.” Las funciones de una Bitácora son variadas. Ser una herramienta de intercambio de información y comunicación para gente relacionada con un tema específico, o simplemente un espacio de difusión y entretenimiento de su autor. Hay Bitácoras de todos los gustos y en todas las lenguas, desde las más académicas a las más triviales. Como las herramientas técnicas para la publicación de contenidos en Bitácoras están al alcance de cualquiera la mayoría suelen ser sitios informales, páginas personales con textos, fotografías y enlaces. Muchas Bitácoras son diarios íntimos abiertos a la comunidad internauta en los que se puede participar con opiniones, comentarios y artículos. Las herramientas técnicas que se utilizan para crear Bitácoras son muchas. Tradicionalmente se citan tres:

• Movable Type (http://www.movabletype.org) • Blogger (http://www.blogger.com) • Greymatter (http://www.noahgrey.com/greysoft)

Con cualquiera de estas herramientas, la publicación de una Bitácora se transforma en algo muy sencillo como elegir un nombre de usuario, una clave, escribir y publicar en un navegador. Lo que necesitas saber es:

• Para utilizar wiki, es necesario ingresar como un usuario, para esto debe utilizar un nombre combinando mayúsculas y minúsculas sin espacios, como Pedro Pérez por ejemplo, puede adicionalmente, colocar una clave.

• Para editar cualquier página haga clic en el vínculo que hay al final de la página. Debería hacer esto ahora y leer el código fuente de esta página. Lo que le dará una idea mas clara de cómo funciona esto.

• Se obtiene cursiva rodeando las palabras con dos comillas simples a cada lado como esto. • Se obtiene texto en negrita_ usando "dos underscores."

LECTURA Nº 26: INTERACTIVIDAD Y LA COMUNICACIÓN

Tomada con fines instruccionales Gallego, D. BITACORA- WEBLOG, Documento en línea.

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• Y, cursiva negrilla "con comillas simples y underscores." • Para tener una lista con puntos se hace poniendo un tabulador y un asterisco * • Si usa Windows, no se puede utilizar la tecla TAB. Es culpa de Bill Gates. Pero puede marcar

el pequeño cuadrado que dice Convierte Espacios En Tabs. Se pueden poner muchos espacios y Wiki los reconocerá como un tabulador.

• Para tener texto monoespaciado, inténtelo con un espacio:

Esto es un poema Sobre monoespaciado Nada rima con poema Nada rima con monoespaciado

• Se pueden separar párrafos con una línea en blanco. Ejemplo:

Yo soy un párrafo.

Yo también soy un párrafo. Ambos somos pequeños párrafos.

• Se pueden poner líneas horizontales con cuatro o más guiones como estos:

• Para crear hipervínculos solamente hay que poner las palabras juntas y capitalizarlas. Imaginémonos que quiere crear una página sobre como era la casa de mi infancia. Todo lo que tiene que hacer es algo parecido a: lacasademiinfancia. Si la página no existe, entonces aparecerá un símbolo ? después del vínculo, invitándole a crear la página: EstaPaginaNoDeberiaExistir.

• Para vincular páginas fuera del Wiki, simplemente hay que poner la URL y Wiki lo vinculará por usted: http://www.nytimes.com/

• Para poner imágenes, simplemente ponga el hipervínculo entre corchetes, por ejemplo: [http://www.yourhost.yourdomain/images/picture.png]. Las URL de imágenes que no estén

entre corchetes aparecerán como vínculos a la imagen.

• Ahora está listo para comenzar a AgregarPaginas.

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SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN La sociedad genera y recibe información; queda expuesta a ella como representación del pensamiento y del conocimiento, tanto la proveniente del lenguaje corriente de los medios masivos, como la de la generada por el lenguaje literario, científico y técnico de la literatura especializada. En todos los casos, la sociedad produce la información creando un interés consciente e inconsciente de transmitirla de manera individual o colectiva. Hay grupos sociales cuyo nivel educativo los induce a demandar conscientemente información para los proyectos que ponen en marcha, ya sean cotidianos o académicos; hay otros sectores que usan la información de una manera inconsciente, como un acto reflejo, pero sólo toman la que tienen a la mano y no emprenden una búsqueda sistemática, quizás porque sus propios proyectos de vida son limitados y los académicos, pobres y de poca proyección.

Hoy día las comunidades científicas de primer orden, además de reconocer el valor de la información, la exigen como un requisito fundamental para poder realizar investigación o para presentar programas de desarrollo social; así lo demuestra su gasto en información y la infraestructura que se requiere para su uso, como son los productores de información (editores) y las instituciones que la organizan para su uso colectivo y social (bibliotecas). Cabe mencionar que los países latinoamericanos ya empiezan a transformar sus enfoques en cuanto a esta situación y, como resultado de ello, la información figura entre sus prioridades. El valor social y económico de la información proviene del reconocimiento individual o colectivo que se le confiere, de la necesidad de la sociedad de utilizarla o poseerla; y aunque este valor se traduce en un costo y un precio, la colectividad y sus instituciones han buscado los medios para que se tenga acceso a este bien cultural: de manera individual, comprándola directamente, o bien, a través de los subsidios o de los programas sociales del Estado que absorben los costos mediante legislaciones que favorecen a la industria editorial y de la información, a los productos computacionales, a las telecomunicaciones y a las bibliotecas, todos ellos promotores de la lectura de la información. Cuando la sociedad y los grupos gobernantes reconocen el valor de la información, también están admitiendo el poder vinculado con ella. Así como hoy en día se reconoce abiertamente la imposibilidad de vivir aislados y nos integramos a los procesos globalizadores, también debemos admitir que hoy, más que nunca, la información y el conocimiento que tengamos los unos de los otros será el eje de nuestro desarrollo y el de los demás.

LECTURA Nº 27: IMPORTANCIA DE LA INTERACTIVIDAD Y LA COMUNICACIÓN

Tomada con fines instruccionales Morales, E., La Sociedad de la Información y la Acción del Multiculturalismo. Disponible en: http://www.gobernabilidad.cl/modules.php?name=News&file=print&sid=921. [Consulta: 2007, febrero 10]

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Todas estas posibilidades de riqueza que conlleva la información se perdería si ésta no se leyera. La lectura es el gran complemento que hace que la información sea útil y valiosa. Esta sociedad actual, llamada sociedad de la información, no sería tal si no considera como prioridad el que todos los grupos que la forman ejerzan la lectura, como parte de la riqueza humana y social, y que propiciará el desarrollo económico sostenido.

A la denominada sociedad de la información, así identificada por el sector gubernamental, la banca, la mercadotecnia, la academia y por especialistas, casi siempre se llega a ella como un acto declarativo, pero en realidad constituye un buen deseo. Es de urgente necesidad que cada uno de los actores sociales, además de afirmar en sus discursos que "estamos en la sociedad de la información", reflexione sobre qué significa ese concepto, qué requiere, qué estructura previa se debe haber desarrollado con anterioridad. Cuando se llega al estadio de una sociedad de la información se quiere decir:

a) que un porcentaje muy importante del ingreso y la riqueza proviene del sector de la información (industria, productos, servicios, usos);

b) que a partir del uso de la información se enfatiza el desarrollo como incremento de riqueza material, crecimiento personal y aumento de la calidad de vida, y

c) que los niveles de educación se han cuidado y elevado, que la gente sabe leer, pero no sólo por estar alfabetizada, sino que usa información, la entiende y reflexiona sobre lo leído.

Por lo tanto, la sociedad de la información implica la formación de una cultura que usa la información para todas las acciones de la vida. Para que haya un uso real de la información a partir de leerla y usarla adecuadamente, el gobierno y las organizaciones privadas deberán haber invertido con anterioridad en una buena infraestructura social de la información, así como en la existencia de buenas bibliotecas de todo tipo, de una próspera industria editorial y de información electrónica; también será necesario que las telecomunicaciones y la industria computacional sean accesibles en todos los sectores sociales, ya sea por inversión directa o como un servicio de las esferas gubernamentales. De manera inconsciente y como acto reflejo siempre usamos información, pero para innovar, cambiar, ofrecer nuevas opciones útiles a la competencia global, tendremos que buscar nueva información; no nada más la acumulada por la experiencia diaria, sino la adecuada para cada nueva necesidad y cada nueva situación. Cuando el niño busque información y la use para su educación diaria, cuando el estudiante utilice información generada en cualquier punto del planeta, cuando jóvenes, académicos, obreros, funcionarios y dirigentes dialoguen con sus iguales, con especialistas, con profesores, y además consulten información adecuada para su momento, se manifestará no como una utopía, sino como la clave más clara de que estamos en una sociedad de la información. A los países en vías del desarrollo todavía les falta caminar y construir mucho, como diseñar dentro de las políticas públicas prioritarias, aquellas políticas de información que pongan al alcance de la mano de todos sus habitantes la información y la infraestructura informativa requeridas; del mismo modo, es indispensable instituir que el derecho a la información se consagre no nada más como un derecho sino que se realicen acciones que le permitan ejercerse de manera eficaz.

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Sería deseable que los habitantes de un pueblo o de un país fueran "adictos" a la lectura en todas sus modalidades —lectura de alfabeto, de imágenes y de símbolos— para que las preguntas “¿dónde lo leíste?” o “¿dónde lo viste?” llevaran a reflexiones conceptuales que dieran respuesta a los problemas sociales, económicos, tecnológicos, políticos, etcétera. Debería ser ya, un valor social aceptado, que la imagen y el alfabeto no se disputen el tiempo, sino que las dos opciones complementen el conocimiento del hombre y para el hombre. Parte de nuestra cotidianidad debería reconocer que el mundo electrónico es el complemento ideal para que la información nos acerque a la posesión del conocimiento.

Si todavía no logramos utilizar la información para tomar nuestras decisiones, en realidad estamos llevando a cabo una decisión poco o nada fundamentada y razonada, pues aunque no lo declaremos solamente estaríamos improvisando. Esta improvisación en todos los niveles del gobierno y de la sociedad es la que nos impide el desarrollo, pues no nos lleva al crecimiento ni a una educación formativa, sino sólo a una educación superficial de tipo general; es decir, un gobierno y una vida sin información nos han conducido a ilusiones, a juegos de espejos que, fugazmente, nos hacen creer que alcanzamos el desarrollo, que tenemos una moneda fuerte, que los niveles de educación son de calidad, que nuestras bibliotecas son buenas, cuando en realidad apenas tenemos lo necesario. Con el mínimo acceso a la información y al desarrollo, con una parcial y discrecional disponibilidad y acceso a las tecnologías de la información y la comunicación, nos parece que hemos hallado la solución a un problema ancestral. Lamentablemente no es así, y sólo hemos iniciado el camino, decisión sin duda muy importante, pero no suficiente. ¿Qué podemos hacer? Muchas acciones son posibles: se pueden realizar desde la base de la sociedad hacia los órganos de gobierno, o bien, de arriba hacia abajo; algunas veces surgen movimientos que se inician por grupos, otras por miembros individuales, y con el tiempo estos esfuerzos se integran para lograr el éxito.

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Dra. Rosa M. Puerta Castro Coordinadora General del Sistema de Aprendizaje Autogestionado Asistido

MSc. Deysi Rodríguez Ing. Lorena Sáez

Lic. Adelfa Hernández Ing. Eduardo Castillo

Especialistas de Contenido

Lic. Jesús A. Pérez H. Diseñador Instruccional

Lic. Adela Penichet M. Especialista de Redacción y Estilo

Lic. Jesús A. Pérez H.

Diseñador y Diagramador