Sistema de Contabilidad Integral. Nuevo Aspel-COI 5.0.
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Sistema deContabilidad Integral
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Nuevo Aspel-COI 5.0
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Antecedentes
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Aspel-SAE nace hace más de 20 años como una solución para controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las empresas.
Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al público (Facturas).
Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.
Antecedentes
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ASPEL COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la pequeña y mediana empresa del país.
Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.
Antecedentes
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Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de los diferentes segmentos empresariales al complementarse mediante su Interfase con los demás productos de la línea: Aspel-NOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO.
Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones de enseñanza del país.
Antecedentes
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Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.
Antecedentes
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Algunas estadísticas
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Fuente: Select, Julio 2005
Porque se usa un software contable?
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Fuente: Select, Julio 2005
Nivel de Satisfacción.
4%
4%
2%
1%
1%
2%
2%
1%
6%
8%
4%
6%
8%
12%
5%
38%
17%
44%
46%
41%
42%
56%
40%
47%
42%
56%
33%
47%
45%
48%
50%
40%
45%
45%
54%
42%
0%
0%
1%
1%
1%
7%
3%
2%
0.3%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Contabilidad
Nómina
Facturación
Control de clientes
Control de proveedores
Control de inventarios
Control de producción
Control de bancos y/o tesorería
Punto de venta
Otro
Totalmente Insatisfecho Insatisfecho Satisfecho Muy Satisfecho No sabe
Multirespuesta n= 348 entrevistasFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
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Fuente: Select, Julio 2005
PC’s en Red por tamaño de empresa.
80%70%
86% 90%
20%30%
14% 10%
"Total" 1-15 16-50 51-100
En red Independientes
Multirespuesta n= 491 entrevistasFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
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Fuente: Select, Julio 2005
PC’s con acceso a Internet.
75% 71% 77% 78%
25% 29% 23% 22%
"Total" 1-15 16-50 51-100
PCs Internet PCs Sin acceso a Internet
Multirespuesta n= 473 entrevistasFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
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Evolución de Aspel-COI
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1992Aspel-COI DOS 4.0
1995Aspel-COI DOS 5.1
1997Aspel-COI DOS
6.0
Antecedentes
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Aspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0..... 4.0
Antecedentes
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La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI dentro de las carreras de:
• Contaduria.• Administración.• Economía.• Finanzas.• Sistemas• Etc.
Aspel-COI en la actualidad
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De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado como sistema de contabilidad presupuestal municipal, dando servicios a cientos de municipios en el país.
Aspel-COI en la actualidad
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Nuevas características
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Nuevo Aspel-COI 5.0
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Nuevo esquema de activación.
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Administrador de periodos.
• Auditar meses.• Traspasar saldos• Generación de respaldos• Cerrar meses• Crear periodos• Mantenimiento de archivos
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Asistente para la traducción de archivos de versiones anteriores
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Así es como conocemos el catálogo de cuentas......
Ahora veamos el NUEVO.....
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Mas información en la misma ventana• Rangos de cuentas• Catálogo de cuentas• Consulta de auxiliares• Periodos
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• Configurar columnas• Ordenar ascendente o descendentemente• Busqueda fonética• Consulta de auxiliares• Edición de Pólizas• Y muchas funciones más......
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Funciones adicionales:• Preparar información para Internet• Exportar Ia consulta a Infoweb• Exportar la consulta a dispositivos PALM
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Mejoras en el catálogo de cuentas.
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Traspaso automático de saldos
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Catálogo de activos.
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Nueva exportación de auxiliares a Excel
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Exportación de auxiliares a Excel
Nueva exportación de Auxiliares a Excel
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Recordemos el catálogo de pólizas......
Ahora veamos el NUEVO.....
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Mas información.• Tipos de pólizas• Catálogo de pólizas• Detalle de pólizas• Periodos• Funciones de ordenamientos• Busquedas fonéticas• Etc.
![Page 34: Sistema de Contabilidad Integral. Nuevo Aspel-COI 5.0.](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022061618/551cf2535503463a7a8b5401/html5/thumbnails/34.jpg)
Captura de Pólizas
• Cuadre automático de pólizas• Contrapartidas automáticas• Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático)• Mayor dinamismo en pólizas modelo• Generación inmediata de pólizas:
DepreciaciónAjuste Cambiarioetc.
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Asociación de comprobantes a las pólizas• Hojas de cálculo• Documentos• Imágenes• Facturas electrónicas
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Balanza de comprobación acumulativa(varios meses)
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Administrador de hojas de cálculo• Balance General • Reexpresión B-10• Pagos provisionales• Declaración de IVA e ISR• etc.
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Barra de herramientas en Excel que habilita funciones de Aspel-COI• Publicación en Infoweb• Cambio de periodo de trabajo• Activar el administrador de hojas• Listado de funciones COI
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• Listado de funciones.Permite crear vínculos automáticos entre Aspel COI y Excel selecccionando la información deseada.
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Al actualizar la contabilidad automáticamente actualizaremos la hoja de cálculo.
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Nuevo Diseñador de Reportes.Permite funciones de Drag and Drop y sentencias de búsquedas avanzadas.
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Infoweb:• Envío y publicación en Internet de cualquier tipo de información que la empresa requiera.
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Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo, documento, etc. protegida mediante claves de acceso.
Permite organizar la información en carpetas, meses y ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.
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Mejoras en el proceso de respaldo y reinstalación
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Base de datos abierta
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Perfiles de Usuario.
Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar, reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.
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Interfases
Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel, recibiendo información contable de cada módulo y procesandola de una manera ágil y sencilla.
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Centro de asistencia Aspel
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Aspel en Línea (Aspel-AL).
Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a las ultimas mejoras de la versión.
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Mejoras adicionales.
• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.• Actualización de INPC vía Internet.• Versión de 1 usuario 99 empresas.• Estados financieros en dólares.• 999 Centros de costos (departamentos).• Creación gráficas personalizadas.• Envio de consultas y reportes por correo electrónico.• Etc. etc. etc.
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Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de usuarios adicionales.
Total
8 Usuarios
99 empresas
Licenciamiento.
Con la nueva modalidad de 1 usuario diseña tu sistema de acuerdo a tus necesidades y a un costo menor.
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Gracias