SISTEMA DE EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

Nace a raíz de un acuerdo Nacional dentro de la

Comisión Permanente de Contralores Estados-

Federación, en el cual se aprobó el uso de la

plataforma del SECI implementado por Baja

California homologado a los tres Niveles de Control

(Estratégico, Directivo y Operativo) establecidos por

la Secretaría de la Función Pública, así mismo por

Norma General y Elementos de Control.

SISTEMA DE EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

Con el fin de lograr una Autoevaluación del Control Interno de una manera ágil a través de un sistema que sea posible utilizar desde cualquier equipo de cómputo con acceso a internet o intranet, el Sistema de Evaluación de Control

Interno el día 21 de Junio de 2011, se elevó a Mejor Práctica, dentro de la Comisión Permanente de Contralores Estados-Federación.

M e j o r P r á c t i c a …

SISTEMA DE EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

• Permite generar ahorros en tiempo.

• Recursos humanos

• Recursos materiales

• Recursos económicos

B e n e f i c i o s A d m i n i s t r a t i v o s …

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Beneficios reflejados en cada Organismo:

• Aplicación de controles preventivos.

• Identificación, análisis y prevención de riesgos institucionales.

• Propiciar la adecuada rendición de cuentas y transparencia en el ejercicio de la Gestión Pública.

• Fomentar una cultura de la autoevaluación.

• Las Entidades o Dependencias a través de sus Titulares enfocan sus esfuerzos para el logro de los objetivos y cumplimiento de metas cuidando el ambiente de trabajo.

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Resultados:

• Se ha detectado que Entidades o Dependencias no realizan actividades de control específicas en algunas áreas.

• Se ha propiciado la actualización de las políticas, procedimientos y sistemas específicos de control interno.

• Se ha logrado una mayor interacción entre personal directivo y operativo, logrando con ello una mayor comunicación a todos los niveles.

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Utilización del SECI como participante

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Debido a que la Evaluación es anónima se otorgará el

mismo usuario y clave para todos los participantes.

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Indicación del nivel de responsabilidad

del participante

Para continuar con la

Evaluación

Para comenzar con una

Evaluación

Breves instrucciones

para la utilización de

las respuestas

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Tabla de madurez

para analizar la respuesta

Norma y Elemento de Control

que se está

evaluando

Completar las respuestas dar click

para avanzar

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Espacio para que el

participante refleje la evidencia

documental, así como sus propuestas de mejora

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Tabla de valoración

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Indicación de páginas

Espacio para comentarios u

observaciones por parte de los participantes

Para concluir la evaluación

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Finalizada la Evaluación

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Utilización del SECI como

Ejecutivo de Control Interno

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Usuario y Clave del Ejecutivo de

Control Interno

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Dar click “Nueva Dependencia”

Indicar datos de la Dependencia

Elegir Dependencias

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Dar click “Nueva

Proyecto”

Indicar datos del proyecto

Elegir Proyecto

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Elegir usuarios

Usuarios ya existentes

Para capturar nuevo usuario

Indicar datos a del usuario a registrar

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Elegir reportes

Tipo de reportes

Seleccionar proyecto

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El Reporte de mayor importancia que el SECI emite es el Informe con Resultados,

el cual se integra de resultados gráficos,

propuestas y comentarios que los mismos participantes realizan, así mismo y de

manera automática emite las recomendaciones

correspondientes a los resultados por Norma General.

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Nivel DirectivoNivel Estratégico Nivel Operativo

Así mismo el SECI, emite un Informe de Resultados

Consolidado (Estratégico, Directivo, Operativo)

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Reporte de evidencia documental que la Institución puede mostrar como soporte.

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Reporte de Acciones de Mejora y la persona responsable de ejecutarlas

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Gracias por su

atención!