sistema de información en la administración
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SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término. Donde tienen relación de los siguientes elementos: Personas, Datos, Actividades o técnicas de trabajo Los cuales interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. VENTAJAS *Herramienta que bien implementada se convierte en un arma competitiva en los negocios *Se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organización *Da Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información *Aumenta la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida. La creación de barreras de la comunicación entre sistemas, ya que debido a la naturaleza inconexa de los subsistemas, con frecuencia los departamentos y divisiones cuentan con sistemas individualistas El costo del tiempo, los recursos y el dinero. Cuanto más tiempo se posponga un plan maestro, más caras resultarán las revisiones que se necesitarán DESVENTAJAS CARACTERISTICAS Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con un formato preestablecido. Produce consultas impresas o consultas en pantalla Utiliza datos internos de las operaciones de la empresa, almacenados en las bases de datos de los sistemas de datos transaccionales. Se basa en proporcionar, a los ejecutivos encargados de la toma de decisiones, información que les sirva para confirmar la validez de las estrategias que se están siguiendo. Los sistemas proporcionan información clave para la toma de decisiones; esta información debe ser sencilla, clara, expedita, veraz, precisa, consistente y fácil de analizar e interpretar. IMPORTANCIA TIPOS DE INFORMACION Información Financiera: Es la que centra específicamente la información para la identificación de reportes de ingresos y estados financieros; para así cumplir con el objetivo de elaboración del Estado de Resultados y el Balance General. Así como también sustentan el control y la toma de decisiones en la administración. Información Administrativa: El nivel administrativo se ve presente en esta información y estos niveles pueden ser: alto, intermedio y operativo. Por lo tanto se necesita una información resumida donde se muestre los resultados generales y las tendencias de interés.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término.
Donde tienen relación de los siguientes elementos: Personas, Datos, Actividades o técnicas de trabajo
Los cuales interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.
VENTAJAS
*Herramienta que bien implementada se convierte en un arma competitiva en los negocios*Se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organización*Da Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información *Aumenta la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.
La creación de barreras de la comunicación entre sistemas, ya que debido a la naturaleza inconexa de los subsistemas, con frecuencia los departamentos y divisiones cuentan con sistemas individualistas
El costo del tiempo, los recursos y el dinero. Cuanto más tiempo se posponga un plan maestro, más caras resultarán las revisiones que se necesitarán
DESVENTAJAS
CARACTERISTICAS
Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con un formato preestablecido.Produce consultas impresas o consultas en pantallaUtiliza datos internos de las operaciones de la empresa, almacenados en las bases de datos de los sistemas de datos transaccionales.
Se basa en proporcionar, a los ejecutivos encargados de la toma de decisiones, información que les sirva para confirmar la validez de las estrategias que se están siguiendo. Los sistemas proporcionan información clave para la toma de decisiones; esta información debe ser sencilla, clara, expedita, veraz, precisa, consistente y fácil de analizar e interpretar.
IMPORTANCIA
TIPOS DE INFORMACION
Información Financiera: Es la que centra específicamente la información para la identificación de reportes de ingresos y estados financieros; para así cumplir con el objetivo de elaboración del Estado de Resultados y el Balance General. Así como también sustentan el control y la toma de decisiones en la administración.
Información Administrativa: El nivel administrativo se ve presente en esta información y estos niveles pueden ser: alto, intermedio y operativo. Por lo tanto se necesita una información resumida donde se muestre los resultados generales y las tendencias de interés.
