SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME · 2017. 6. 21. · Nota del Periodo 2. Nivelaciones /...

COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN - MONTERÍA

SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME G03- NOTAS

OFICINA DE TECNOLOGIA Y PUBLICIDAD GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO VER. 2.0

SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME | G03- NOTAS

1 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO

INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE LAS NOTAS DEL PERIODO EN EL MÓDULO NOTAS DEL SISTEMA

DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME COMIALCO

DOCUMENTACIÓN DEL APLICATIVO SME - COMIALMO COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN

MONTERÍA, 2017



ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO .................................................................................................................................... 4

3. ASPECTOS CLAVES ...................................................................................................................... 4

4. PRIMEROS PASOS ....................................................................................................................... 4

5. PROCESO DE CALIFICACIÓN ........................................................................................................ 6

5.1 INGRESO AL SISTEMA ......................................................................................................... 6

5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA ............................................................................. 6

5.3 OPCIONES DE USUARIO ...................................................................................................... 8

5.4 MODULO NOTAS DEL PERIODO ......................................................................................... 9

5.5 SELECCIÓN DE ASIGNATURA ............................................................................................ 10

5.6 SELECCIÓN DEL PERIODO ACADÉMICO ............................................................................ 10

5.7 BÚSQUEDA DE CONCEPTOS. ............................................................................................ 10

5.8 SELECCIÓN DE ALUMNOS ................................................................................................. 12

5.9 DIGITAR NOTA ................................................................................................................. 13

6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA ................................................................................................ 14

7. RECOMENDACIONES ................................................................................................................ 15



1. INTRODUCCIÓN

Con la aplicación de las nuevas tecnologías en contextos educativos, la educación como

proceso de formación se ha visto fortalecida, debido a que cada día es mejor la aplicación

de herramientas computacionales en ambientes de aprendizaje. El uso y aplicación de la

Tic´s no solo han permitido que los contenidos, metodologías y estrategias de aprendizaje

sean objeto de innovación, sino que han fortalecido algunos procesos que están inmersos

en el desarrollo de la enseñanza. Uno de estos procesos, es el de la Evaluación.

La evaluación como proceso, es uno de los momentos claves de la formación en

conocimientos, pues permite establecer el nivel de aprensión de los contenidos y el nivel de

desempeño de los educandos. Esta evaluación está compuesta por una valoración que

puede ser cualitativa o cuantitativa; en ambos casos las tics como herramienta de apoyo,

permiten definir de forma rápida la valoración de los conceptos que se incluyen en la

evaluación, ofreciendo la posibilidad de que los informes que se generan del proceso de

evaluación se emitan de una forma rápida y eficaz; acción la cual en el desarrollo de esta

guía se podrá ejemplificar con el uso del Sistema de Monitoreo Estudiantil, y el módulo de

Notas que este posee.



2. OBJETIVO

El presente documento tiene como finalidad, orientar al personal docente

en el paso a paso del proceso que se debe realizar para registrar la(s) notas

del estudiante en el módulo de NOTAS del Sistema de Monitoreo

Estudiantil.

3. ASPECTOS CLAVES

Para el ingreso al Sistema de Monitoreo Estudiantil, se deben

tener previamente lo siguiente:

Un usuario y contraseña asignado por el administrador del

sistema.

Una asignación académica configurada al respectivo usuario.

Población estudiantil con sus respectivos grados y cursos

ordenados.

4. PRIMEROS PASOS

El Sistema de Monitoreo Estudiantil, es una herramienta web a la que se accede por

medio un navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Crhome, Opera, etc).

Esto significa que, para utilizar el SME, se necesita de una conexión a internet y

conocer la dirección web donde se aloja la herramienta.

Para acceder al sistema, se debe estar registrado como usuario del mismo. Es decir,

se debe contar con un ítem de identificación y una clave de autenticación mediante

de nombre de usuario y contraseña de acceso; para ellos se debe ser en este caso,

docente de la institución y tener una asignación académica o padre de familia con

una matrícula contratada, según reglamento de matrícula de la institución.



Figura 1. Acceso al Sistema

Una vez accedamos al entorno web, nos encontramos con el menú contextual de la

herramienta, en el cual podemos observar las opciones principales con las que

cuenta el usuario bien sea un Profesor o Padre de Familia. Este menú, es común en

todos los usuarios del sistema, variando las funciones según el tipo de usuario que

ingresa.

Figura 2. Pantalla Principal – Usuario Docente

El sistema de monitoreo estudiantil, utiliza una interfaz fácil e intuitiva, resultando

sencilla la interpretación por parte del usuario, permitiendo así una rápida

familiarización a la misma.

La información del usuario se muestra en la parte superior en forma de encabezado,

y en la parte media se ubican las opciones del sistema. Estas opciones son utilizadas

para efectuar los procesos que en ella se contienen y que son de vital importancia

en el proceso de calificación el alumno.

En la parte inferior, se ubican una opción de configuración y una de cierre o salida

segura del sistema. La primera, que permite el cambio de contraseña por parte del

usuario, y la otra posibilita la salida segura del entorno web.



5. PROCESO DE CALIFICACIÓN

Como ya se ha podido orientar en las anteriores guías, para hacer uso del Sistema de

Monitoreo estudiantil, este debe estar disponible desde un portal web, con el cual mediante

el uso de este, se pueda visualizar a la ventana de acceso al sistema.

5.1 INGRESO AL SISTEMA

Para Ingresar al Sistema de Monitoreo Estudiantil de la Institución hay que acceder desde

un navegador web (Chrome, Internet Explorer, Firefox), como se indica en la figura 1.

Abierto el navegador, en la barra de direcciones del mismo se debe indicar la dirección web

de la Asociación Colegio Militar Almirante Colón, cuyo vinculo es

www.comialco.edu.co/montería

5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Hecho el proceso que se ejemplifica en el apartado de primeros pasos, disponga a digitar

los datos de acceso del aplicativo como lo son la clave de usuario y la contraseña.

Figura 3. Ventana de Acceso al SME COMIALCO

http://www.comialco.edu.co/



En el Campo USUARIO, se debee digitar el numero del documento de identidad del usuario

que desee acceder, en este caso sería el numero de cedula del docente. El Campo

CONTRASEÑA se debe indicar de igual manera el numero de cedula; ya que estos son los

datos por defecto del programa. (La contraseña se puede cambiar una ves haya accedido)

Indique su cedula

Indique su cedula

Figura 4. Ingreso de Usuario y Contraseña

INFORMACION DE INTERES

Para acceder los usuarios deben estar generados por el administrador del sistema.

En el caso de los Docentes, estos deben tener configurada su respectiva asignacion

academica, para que así este pueda visualizar la información de los cursos

asignados.

Todos los usuarios del sistema (Docentes y Padres de Familia) puden modificar su

contraseña de acceso. En esta opcion el usuario posee total libertad para modificar

este campo si así lo requiere.

En caso de perdida de su contraseña, solicite al administrador del sistema el

restablecimiento de la misma. El dato sera enviado a su correo electronico.

Informar al administrador del sistama, en caso de que posea inconvenientes para

acceder.

Use un navegador actualizado (La version mas reciente de su navegador de

preferencia)

Revise la información de cookies y de los datos de navegación.

El sistema de cierra automaticamente hayan transcurrido 10 minutos de

inactividad. (Medida por seguriad de los datos del usuario).



5.3 OPCIONES DE USUARIO

Una vez el usuario haya accedido al sistema, según el rol que cumpla este (Docente o Padre

de Familia), podrá visualizar en pantalla distintas opciones con las cuales dispondrá para

complementar los procesos que la institución solicita en la continuidad del proceso de

gestión académica.

Teniendo en cuenta que la digitación de las NOTAS es un proceso que es direccionado solo

por los docentes, la configuración del usuario docente ofrece los items que se detallan en la

imagen de la figura 5.

Figura 5. Opciones de Usuario - Docente

OPCIONES DEL SISTEMA

1. Nota del Periodo

2. Nivelaciones / Refuerzo

3. Asignar Tareas

4. Consultas

Las anteriores son las opciones que se pueden visualizar en el sistema con

el usuario docente; en esta guía nos centraremos en exponer la función 1

(Notas del Periodo) del menú de opciones del sistema, la cual permite

diligenciar las notas del proceso de formación en los periodos académicos

evaluados.

Foto del Usuario

Finalizar / salida segura

Logo Institucional

Cambio de Contraseña

Opciones del Sistema 1 - 4

1

2 3 4



5.4 MODULO NOTAS DEL PERIODO

La opción Notas del Periodo permite al usuario docente diligenciar las notas que

corresponden al proceso de evaluación correspondiente al periodo en curso, de tal forma

que el docente pueda establecer la calificación de índole numérico de los conceptos

desarrollados en el periodo académicos.

Para indicar las notas que corresponden a dicho proceso, hay que hacer clic en el icono notas del periodo; Una vez accedido a la opción esta desplegara los siguientes parámetros:

Figura 6. Parámetros del Módulo Notas del Periodo

La imagen de la Figura 6, muestra los diferentes elementos que componen el módulo de

Notas. Estos elementos nos permiten realizar las acciones requeridas para indicar las notas

que correspondan al periodo académico evaluado.



5.5 SELECCIÓN DE ASIGNATURA

El docente para ingresar las notas respectivas, en primeraa instancia debe seleccionar el

grado donde desea calificar. Para este proceso debe hacer clic, en los campos donde se

identifican las asignaturas según los cursos o grados estipulados en la asignación academica

y que hayan sido previamente configurados por el administrador del sistema, como se

observa en la figura 7.

Figura 7. Asignación Académica del USUARIO

5.6 SELECCIÓN DEL PERIODO ACADÉMICO

Seleccionada la asignatura según el grado o curso, se escoge el periodo donde se desea

ingresar las notas los estudiantes en la asignatura escogida en el punto anterior.

Para ello se debe optar por el periodo academico evaluado, haciendo clic en cada periodo

según su identificación. (1, 2, 3, 4 son los periodos academicos configurados según los

lineamientos educativos de las institución).

Figura 8. Selección del Periodo Académico a consultar.

5.7 BÚSQUEDA DE CONCEPTOS.

Una vez escogido el periodo, se deben buscar los conceptos que se desean calificar. Para

buscar los conceptos del periodo, se debe hacer clic en el boton que se identifica con un

signo de interrogación y que se encuentra en el campo Conceptos. Como lo indica la imagen:

Figura 9. Búsqueda de Conceptos.



Hecho el clic, automaticamente se visualizar un cuadro de dialogo que muestrara la

informacion de los conceptos cargados para la asignatura y periodod seleccionado. como lo

ejemplifica la imagen.

En esta ventana aparecen los conceptos que se cargaron con anterioridad al sistema, y que

corresponden al periodo academico seleccionado. Estos se identifican según la codificacion

establecida en la progracion de contenidos de la asignatura.

Seleccionado el concepto, hacer clic en el boton ACEPTAR.

Luego aparecera nuevamente las opciones del modulo pero indicando el concepto

seleccinoado.



Figura 14. Información del Concepto

5.8 SELECCIÓN DE ALUMNOS

Para seleccionar el estudiante al cual se le desea digitar la nota del concepto seleccionado,

se debe presionar el botón que se asocia con un signo de interrogación y el cual se ubica en

el campo Alumnos, como lo muestra la figura.

Figura 10. Búsqueda de Alumnos.

Este botón es el que lleva por nombre búsqueda de Alumnos. Este permite que el sistema

muestre en el recuadro de la parte inferior los estudiantes que hacen parte del curso que se

encuentra asociado a la asignatura seleccionada previamente.

Figura 11. Visualización de Alumnos del Curso



Seleccionado el estudiante al cual se le desea ingresar la nota, la ventana mostrará los

elementos seleccionados

Figura 12. Datos seleccionados

5.9 DIGITAR NOTA

Reconocida la información a procesar, el docente debe indicar la nota en el campo

Calificación. Esta Nota debe estar acorde con lo establecido en el PEI de la Institución en el

apartado de Escala de Valoración Institucional.

Figura 13. Espacio de Calificación

Digitada la nota en cuestión, y para guardar los cambios, hacer clic en el boton

procesar notas del alumno, el cual le permitira guardar la información

anteriormente indicada.

Es importanmte percatarce de hacer clic sobre el boton antes de salir o cerrar el aplicativo,

ya que el proceso no se guarda de forma autonoma.

Si desea seguir indicando las notas de los conceptos del periodo, solo repita el proceso

anteriormente descrito. Si el estudiante ya posse notas digitadas, automaticamemnte esta

se visualiza en el recuadro de la parte derercha del campo de calificacion.

Figura 14. Visualización de Notas procesadas

Espacio para digitar nota

Concepto con nota digitada



6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA

El aplicativo web genera ciertos mensajes que el usuario debe tener muy en cuenta, ya que

estos son generalmente advertencias sobre algún proceso o de alguna acción ejecutada.

Algunos de los mensajes a tener presente son:

1. USUARIO NO ENCONTRADO: Una vez digitada la información requerida en el

campo USUARIO, y al hacer clic en el campo CONTRASEÑA O al presionar la tecla

TABULAR para ingresar el dato, y se visualiza un mensaje en la parte superior del

navegador indicado “Usuario no encontrado”, este quiere informar que el usuario

no se encuentra registrado en la base datos del sistema. Por ende el datos indicado

en el campo USUARIO no es válido.

2. CONTRASEÑA NO CORRESPONDE: Cuando el dato del usuario es el correcto y el

sistema de forma automática señala el nombre de la persona a la cual corresponde

el documento indicado en el campo USUARIO, significa el usuario en cuestión se

encuentra activo. Pero al indicar la contraseña y se muestra un mensaje que dice

“contraseña no corresponde”, quiere decir que la contraseña digita no es la

asociada al usuario.

En estos casos, el usuario debe informar al administrador del sistema para que

restablezca su dato de acceso al aplicativo.

3. TIEMPO DE ESPERA TRANSCURRIDO: Este permite informar al usuario que se agotó

el tiempo en el que el aplicativo estuvo inactivo y por seguridad del usuario este se

cierra automáticamente de forma preventiva.



7. RECOMENDACIONES

De forma general se sugiere que el usuario tenga en cuenta la información descrita en los

siguientes puntos:

1. Tenga soporte fisico de las notas que desea indicar para que lleve un control de la

informacion que esta procesando.

2. Las NOTAS solo se Ingresan en el periodo de tiempo estipulado.

3. Una vez expirado el tiempo de calificacion el sistema se bloquera para generar

informes de desempeño.

4. Recuerda que la nota que se indivca es la que se estipula en la escala de valoracion

institucional.

5. Recuerde los pasos

Ingresa a la aplaicación web

Digite su usuario y contraseña

Ingrese al módulo Notas

Seleccione la asignatura y el

periodo

Seleccione los conceptos a

calificar

Seleccione el estudiante

Digite la nota

Guarde el proceso



La información contenida en este documento es de carácter

pedagógico. No modifique, reproduzca, ni altere la información

En caso de dudas e inquietudes sobre cómo realizar este proceso y otros referentes

al aplicativo web, comuníquese con la oficina de tecnología de la institución o escriba

al correo [email protected]

mailto:[email protected]

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