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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA.NET MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE VIÁTICOS - COMISIONADOS 2011
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SIGA.NET
MANUAL DE USUARIO
MÓDULO DE VIÁTICOS - COMISIONADOS
2011
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ÍNDICE
CAPÍTULO I ....................................................................................................................................................... 3
1.1 OBJETIVOS DEL DOCUMENTO ............................................................................................ 3
1.2 ALCANCE DEL SISTEMA .................................................................................................... 3
1.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA .................................................................................. 3
1.4 GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................. 3
CAPÍTULO II ............................................................................................................................. 4
2.1 INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................... 4
2.2 VIÁTICOS .............................................................................................................................. 6
2.2.1 SOLICITUD: MUESTRA LA BANDEJA CON LAS SOLICITUDES DE VIÁTICOS GENERADAS POR EL USUARIO
AUTENTICADO. ............................................................................................................................. 6
2.2.15 RENDICIÓN. .................................................................................................................... 26
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CAPÍTULO I:
El Manual de Usuario del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA.NET) - Modulo de Viáticos, brinda instrucciones básicas para acceder a las funcionalidades del sistema, así como la descripción gráfica de cómo navegar dentro del mismo.
1.2 Alcance del Sistema
El sistema SIGA.NET cubre las siguientes operaciones:
Ingreso al Sistema.
Viáticos
o Mantenimientos:
- Escala de Viáticos
o Procesos
- Solicitud:
o Registrar, modificar anular e imprimir una de Solicitud de Viáticos.
- Rendición:
o Registrar la Rendición de Viáticos.
1.3 Descripción General del Sistema
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA.NET es un aplicativo que tiene la finalidad
de conseguir un adecuado nivel de eficiencia operativa y soporte para que los centros y/o
usuarios puedan registrar y hacer el seguimiento del estado y la ubicación de sus
requerimientos. Además cuenta con alertas de correo electrónico que les llegará a los usuarios
correspondientes cuando sus requerimientos cambien de estado.
Se han identificado los requerimientos funcionales solicitados para el presente proyecto y se
realizarán los desarrollos necesarios tanto a nivel de base de datos como a nivel aplicación.
1.4 Glosario de términos
1.1 Objetivos Del Documento
TÉRMINOS DESCRIPCIÓN
EVOE Encargado de Viáticos – Oficina de Economía
C.Costo Centro de Costo
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CAPÍTULO II
Funcionalidades del Módulo de Viáticos
2.1 Ingreso al Sistema
Ingrese al url http://srvsql/siganet lo que lo llevará a la interfaz de acceso del
SIGA.NET.
La siguiente interfaz permite al usuario acceder al sistema siguiendo los siguientes
pasos:
Recuerde que sólo podrán acceder al sistema los usuarios que se encuentren
debidamente registrados y con los permisos otorgados por el administrador del
SIGA.NET.
Obs Observaciones
Fte.Fto Fuente De Financiamiento
Fec.Asig Fecha Asignada
Sec.Func Secuencia Funcional
Clas.Gasto Clasificador De Gasto
OEL Oficina Ejecutiva de Logística
OEE Oficina Ejecutiva de Economía
CN Cuadro de Necesidades
Comisionado Persona que solicita el Viático.
Solicitud de Modificación del CN-CC Solicitud de Modificación de Cuadro de Necesidades por Centro de Costo
1. Ingrese su usuario de
red.
2. Ingrese su
contraseña.
3. Hacer CLICK en
Aceptar.
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1. Seleccione el periodo al cual desea acceder. El periodo se refiere al año de ejecución.
2. El sistema mostrará la unidad ejecutora a la cual se está accediendo, además de la
sede. Para el caso del Instituto Nacional de Salud
3. Finalmente, para ingresar al sistema presione ACEPTAR. De lo contrario ,CLIC en
CANCELAR
Una vez accedido correctamente al SIGA.NET, el sistema mostrará en la parte lateral
izquierda el menú principal con múltiples funcionalidades de acuerdo a su perfil de usuario.
En la parte superior mostrará el link periodo y Cerrar sesión.
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Al hacer CLIC en el link periodo, el sistema te redireccionará a la anterior interfaz para
cambiar el periodo sin necesidad de cerrar la sesión.
2.2 Viáticos
2.2.1 Solicitud: Muestra la bandeja con las solicitudes de viáticos generadas por el usuario autenticado.
Para ello hacer CLIC en el link “Solicitud” del Menú Principal, elegir de la lista
desplegable el centro de costo, estado, mes y rango de fechas (También puede buscar
por descripción colocando una palabra clave y por código del bien o servicio)
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Activar con un check el Rango de Fechas, de lo contrario no se podrá seleccionar
la fecha de viaje.
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Si desea hacer una búsqueda de Solicitud dar CLIC en el botón :
Para crear una nueva solicitud Seleccione la opción , como se muestra en la
imagen.
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Elegir de la lista desplegable el Tipo de Viático, Dependencia o centro de costo al cual
se cargaran los gastos del viático, la escala en la cual se encuentra ubicado el
comisionado, así como el nombre de la persona comisionada y la Unid. Ejecutadora.
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Seleccione la lista despegable Dependencia, como se muestra en la imagen.
Dar CLIC en para hacer la búsqueda del Comisionado que desea registrar para la
asignación de viáticos.
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Luego verá una ventana con el listado de proveedores del Instituto Nacional de Salud
registrado en SIGA.NET, en el cual muestra una interfaz de busqueda de Proveedores.
La selección del Proveedor se puede realizar de tres formas, la primera en caso lo
visualize rápidamente, hacer Doble CLIC directamente al solicitante.
La segunda, en caso no visualize con facilidad al proveedor, ingresar los datos en los
criterios de búsqueda (No son necesarios llenar los 3 criterios mínimo uno) hacer CLIC
en y el sistema le filtrará al solicitante buscado. Para seleccionarlo hacer doble
CLIC. Para la búsqueda podrá utilizar los criterios que se muentran en la parte
superior. Como se muestra acontinuación:
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La Tercera, en caso el sistema no encuentre al comisionado, ingrese A.Paterno,A.
Materno,Nombres,D.N.I. y Unid.Ejecutadora.
Una vez hecho DOBLE CLIC sobre el registro que contiene la información del
solicitante, automáticamente el personal se mostrará en la casilla del comisionado y
en la casilla del DNI se mostrará su número. Seguidamente, se debe seleccionar el TAB
Solicitud de Viáticos.
Posteriormente, para registrar la ruta o itinerario de viaje debe hacer CLIC en el botón
:
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Al dar CLIC en , se muestra la siguiente interfaz.
Elegir de la lista desplegable el Tipo de Pasaje, puede ser pasaje Aéreo, Terrestre,
Fluvial, Vehículo Institucional y Externo (También puede buscar por descripción
colocando una palabra clave).
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Se tiene que ingresar la Ruta de Salida y de Retorno, dar CLIC en para ingresar la
Fecha, hora de Salida y de Retorno.
Si el Tipo de Pasaje es Aéreo, Vehículo Institucional ó Externo el sistema no me
permite ingresar el Precio Total del Tipo de Pasaje. Si desea ingrese la Sec. Fuc. y
finalmente debe hacer CLIC en .
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Si el Tipo de Pasaje es Terrestre ó Fluvial, se debe registrar el Precio Total del Tipo de
Pasaje. Si desea ingrese la Sec. Fuc. y finalmente debe hacer CLIC en .
En la siguiente interfaz se muestra que la información del Itinerario se muestra en la
bandeja de entrada de Solicitud.
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Se tiene que ingresar el Ubigeo para identificar a nivel de distrito el lugar donde se
hará efectiva la comisión de servicios, para lo cual se debe dar CLIC en para
ingresar País, Departamento, Provincia y Distrito.
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Luego verá una ventana con el listado Ubigeo registrado en SIGA.NET,en el cual
muestra una interfaz de busqueda de País, Departamento, Provincia y Distrito.
La selección del Ubigeo se puede realizar de dos formas, la primera en caso lo visualize
rápidamente, hacer Doble CLIC directamente.
La segunda, en caso no visualize con facilidad el lugar requerido ,ingresar los datos en
los criterios de búsqueda (No son necesarios llenar los 3 criterios, mínimo uno) hacer
CLIC en y el sistema le filtrará el lugar buscado.Para seleccionarlo hacer doble
CLIC. Para la búsqueda podrá utilizar los criterios que se muentran en la parte
superior. Como se muestra acontinuación:
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Para cubrir el presupuesto del viático. Dar clic en para ingresar la información del
centro de costo por quien estará cubierto el viatico.
Para ello hacer CLIC en .
Para seleccionar el item del cuadro de necesidades que permitirá cubrir el viático se
debe hacer doble CLIC en el registro seleccionado.
Por último, para que queden registrados los datos, hacer CLIC en el botón
caso contrario CLIC en .
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De la misma forma, de ser necesario podrá registrar otros conceptos de viáticos como:
Combustibles, lubricantes, pasaje terrestre, viáticos, TUUA Salida (Ingrese cantidad),
TUUA retorno (Ingrese cantidad), Peajes y estacionamiento.
Finalmente, para guardar toda la información registrada en el requerimiento de
Solicitud de Viático el sistema le asignará un código (número correlativo único), sólo
de esta manera el requerimiento quedará registrado en el sistema.
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Nota:
Marcar el check sólo si la Solicitud de Viáticos está
Concluida, caso contrario de no seleccionar check el requerimiento se grabará en
estado de EDICIÓN.
Adicionalmente se tiene que seleccionar el TAB de “Plan de Trabajo” para detallar los
días del viático (Es un resumen del viático), dar CLIC en , como se muestra
en la siguiente interfaz.
Nota:
Si la solicitud de viáticos está concluido, Luego hacer CLIC en . El
requerimiento se guarda en estado REQUERIMIENTO/SOLICITUD VIATICOS
PENDIENTE DE APROBACIÓN.
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La bandeja de Solicitudes de viáticos presenta cuatro opciones: Modificar el
Registro, Eliminar/Anular el Registro, Historial, Información del Pasaje
Aéreo, Vista Previa de la solicitud de viáticos.
Si desea realizar una modificación de la solicitud de viáticos debe hacer CLIC en en
el caso de que no se halla activado el Check de Solicitud Concluida.
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De la misma forma, si desea anular una solicitud de viáticos debe hacer CLIC en y
confirmar la anulación.
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Al dar CLIC en se levantará una interfaz en la cual podrá apreciar los diferentes
estados por los que ha pasado la solicitud e viáticos desde su creación hasta la
actualidad.
Al dar CLIC en Información del Pasaje Aéreo, se levantara un interfaz con la
información detallada del Pasaje.
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Al dar CLIC en vista previa visualizará el Formulario de Solicitud de Viáticos.
2.2.5 Adjuntar Solicitud Digital: Muestra las solicitudes de viáticos aprobadas por sus
respectivos Directores Generales.
Debe hacer CLIC en el link “Adjuntar Solicitud Digital” del Menú Principal. Para hacer
la búsqueda de Solicitudes utilice la lista despegable del C.Costo.
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La bandeja de adjuntar solicitud digital presenta tres opciones: Historial, Subir
Archivo, Vista Previa.
Al dar CLIC en se levantará una interfaz en la cual podrá apreciar los diferentes
estados por los que ha pasado la solicitud de viáticos desde su creación hasta la
actualidad.
Al dar CLIC en se levantará una interfaz donde podrá subir la solicitud firmada por
la Dirección General y el Comisionado. Hacer CLIC en .
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Al dar CLIC en se visualizará el Formulario de la solicitud.
2.2.15 Rendición.
Luego de girado y depositado el viático, el comisionado podrá realizar el viaje de
comisión de servicios. Además, a su retorno y dentro de los plazos establecidos el
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comisionado debe realizar el registro de la rendición del viático.
Para ello hacer CLIC en el link “Rendición” del Menú principal, luego, para que la
búsqueda sea más específica puede hacerlo por código, centro de costo y rango de
fechas.
Para hacer la Rendición de la solicitud Seleccione la opción
Muestra una interfaz “Rendición de Viáticos”, Seleccione el Tipo de Rendición
(Rendición ó Devolución), como muestra en la imagen.
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Si el Tipo de Rendición es Devolución, como muestra la imagen.
Dar CLIC en para hacer la búsqueda de la Solicitud de Viáticos.
Hacer Doble CLIC directamente a la Solicitud de viáticos.
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Una vez hecho DOBLE CLIC sobre la solicitud de viáticos, muestra la información del
solicitante.
Se debe seleccionar el TAB de “Rendición de Viático” y se debe poner el Importe por
Declaración Jurada, seguidamente seleccione la opción para ingresar los C/P
del viatico.
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Nota: Si el tipo de Pasaje es Terrestre ó Fluvial el concepto del C/P serán los
siguientes.
Si el tipo es Pasaje es Aéreo o Vehículo Institucional el concepto del C/P serán los
siguientes.
Se ingresan los Tipos de Comprobantes de Pago, serie, número, proveedor y el
importe por cada C/P.
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Debe hacer CLIC en el botón .
La tabla de Rendición de viáticos (Nuevo) presenta cuatro opciones: Modificar el
registro, Copiar, Eliminar/Anular el registro.
Si desea realizar una modificación de la rendición de viáticos ya registrada por el
solicitante debe hacer CLIC en y el sistema le brindará la información para que
pueda ser modificada, si desea realizar una copia de la rendición de viáticos debe
hacer CLIC en . De la misma forma, si desea anular la Rendición de viáticos debe
hacer CLIC en y se le anulara el registro.
Se debe seleccionar el TAB de “Informe Técnico”, seguidamente seleccione la opción
.
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Finalmente, para guardar toda la información de la rendición de viáticos marcar el
check sólo si la rendición de viáticos está concluido, caso
contrario de no seleccionar check el requerimiento se grabará en estado de EDICIÓN.
Se debe de ingresar el Importe por Declaración Jurada, este monto es <= 360 Soles.
Adicionalmente se tiene que ingresar #Rec. Caja. Luego, como se muestra en la
imagen siguiente, podrá registrar la rendición de viáticos haciendo CLIC en
.
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La bandeja de Rendición Viáticos. Presenta cuatro opciones: Modificar el registro,
Eliminar/Anular el registro, Historial y vista previa de rendición de viáticos.
Se debe hacer CLIC en para modificar el registro para la rendición de viáticos. De
la misma forma, si desea Eliminar/Anular el Registro debe hacer CLIC en y
confirmar la anulación.
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Al dar CLIC en se levantará una interfaz en la cual podrá apreciar los diferentes
estados por los que ha pasado la solicitud de viáticos desde su creación hasta la
actualidad.
Al dar CLIC en vista previa se visualizará el Formulario de Rendición de Viáticos.
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