Sistema Integral de Fiscalización (SIF) · Figura 3.3 Selección de folio de Hoja Menbretada y...
17
Unidad Técnica de Fiscalización Sistema Integral de Fiscalización (SIF) Guía para Realizar la Vinculación del Folio de la Hoja Membretada en el Registro Contable de Operaciones
Transcript of Sistema Integral de Fiscalización (SIF) · Figura 3.3 Selección de folio de Hoja Menbretada y...
Unidad Técnica de Fiscalización
Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
Guía para Realizar la Vinculación del Folio de la Hoja Membretada en el Registro Contable de Operaciones
Sistema de Fiscalización
2 de 17
Índice
Objetivo ........................................................................................................................ 3
Captura una a una ................................................................................................ 6
Consulta ..................................................................................................................... 11
Modifica ...................................................................................................................... 14
Sistema de Fiscalización
3 de 17
Objetivo Realizar de manera opcional en el registro de operaciones, la vinculación del Folio de la Hoja
Membretada, emitida por el proveedor, mediante el Registro Nacional de Proveedores (RNP), con
los gastos derivados de propaganda en anuncios espectaculares en la vía pública.
Para ingresar al Sistema Integral de Fiscalización (SIF) debes:
1. Ingresar tu usuario y contraseña.
2. Colocar el código que te proporciona el sistema.
3. Seleccionar Entrar.
Figura 1.0 Inicio
1
2
3
Sistema de Fiscalización
4 de 17
Selección de Configuración
Selecciona el módulo de Campaña.
Figura 2.0 Selección de Proceso
En seguida, deberás seleccionar:
1. El Tipo de elección: Ordinaria o Extraordinaria, según sea el caso.
2. El Año del proceso electoral.
3. El botón Seleccionar.
Figura 2.1 Selección del Proceso
3
1
2
Sistema de Fiscalización
5 de 17
Selección de la Contabilidad Selecciona la contabilidad a trabajar, oprimiendo el ícono Acciones
Figura 2.2 Filtros de Búsqueda de Operaciones
La vinculación del Folio de la Hoja membretada al registro contable, es opcional, y únicamente se
podrá realizar cuando utilices las cuentas contables de la tabla siguiente:
No. De cuenta Nombre de la cuenta contable
5507010001 Panorámicos o Espectaculares, Directo
5507010002 Panorámicos o Espectaculares, Centralizado
5507060001 Mantas (Igual o Mayor a 12 mts), Directo
5507060002 Mantas (Igual o Mayor a 12 mts), Centralizado
5507150001 Espectaculares de Pantallas Digitales, Directo
5507150002 Espectaculares de Pantallas Digitales, Centralizado
Figura 2.3 Cuentas Contables
Los datos que se vinculan al registro contable, serán los siguientes:
• Movimiento contable:
o Folio de la Hoja Membretada.
o ID-INE.
o Tipo de producto.
o Subtipo de producto.
• Evidencia:
o Al agregar el movimiento, automáticamente el sistema adjuntará como evidencia el Archivo
PDF de la hoja membretada que el proveedor generó en el RNP.
Sistema de Fiscalización
6 de 17
Captura una a una
1. Selecciona la cuenta contable.
2. Se visualizará el combo box “Agregar Hoja Membretada”, en caso de no querer realizar la
vinculación del Folio de la Hoja Membretada puedes deshabilitarla, seleccionando el ícono.
Figura 3.0 Plantilla contable.
El combo box “Agregar Hoja Membretada”, debe estar marcado para poder realizar la vinculación Folio de la Hoja Membretada. La vinculación solo se realiza si el proveedor inscrito en el RNP, ha emitido Hojas Membretadas para tu contabilidad, de lo contrario se visualizará el mensaje “No cuentas con Hojas Membretadas para agregar”.
1
2
Nota:
Figura 3.1 Proveedor sin hojas membretadas emitidas
Sistema de Fiscalización
7 de 17
Si el proveedor que seleccionaste, ha emitido Hojas Membretadas para tu contabilidad, se
habilitará el campo denominado “Folio Hoja Membretada”, en el cual podrás realizar la búsqueda
alfanumérica del Folio que desees vincular.
Figura 3.2 Selección Folio de Hoja
Si el proveedor no ha emitido Hojas Membretadas para tu contabilidad, no podrás realizar ninguna
vinculación al registro, por lo que deberás desmarcar la opción “Agregar Hoja Membretada”
(ubicado en la parte superior izquierda) para continuar con el registro contable.
Nota:
Sistema de Fiscalización
8 de 17
Una vez seleccionado el Folio de la Hoja Membretada, visualizarás todos aquellos productos y
servicios de Espectaculares que tenga la Hoja Membretada que emitió el proveedor.
1. Selecciona uno o varios de los productos según lo requieras.
2. Selecciona Agregar.
A. Puedes eliminar los Folios de Hojas membretadas.
B. Puedes eliminar los productos y servicios del Folio de la Hoja membretada.
3. Al concluir selecciona Agregar movimiento.
Figura 3.3 Selección de folio de Hoja Menbretada y Productos o Servicios.
En la tabla de movimientos, se visualizará el Folio de la Hoja Membretada seleccionada. Si deseas cambiar el Folio de la Hoja Membretada, o bien, realizar ediciones al movimiento utiliza la columna Acciones, y selecciona el ícono Agregar Hoja Membretada.
Figura 3.4 Tabla de movimientos.
1
2
3
A
B
Figura 3.4 Columna acciones para realizar ediciones al movimiento.
Sistema de Fiscalización
9 de 17
Edición de Hoja Membretada
Una vez que selecciones el botón de acciones Editar, podrás realizar lo siguiente respecto a la edición de la la Hoja Membretada:
1. En caso que desees eliminar la información de todos los Folios de Hoja Membretada previamente capturados, debes desmarcar la opción “Agregar Hoja Membretada”.
2. Agregar más Folios de Hojas Membretadas, siempre y cuándo correspondan al mismo proveedor que emitió las hojas.
3. Eliminar los Folios agregados previamente, o bien agregar o eliminar los productos y/o servicios de dichos Folios de Hoja Membretada.
1
2
3
Figura 3.5 Edición de Hoja Membretada antes de guardar la póliza.
Sistema de Fiscalización
10 de 17
Una vez agregado el movimiento contable, en la sección de Evidencia visualizarás, los datos del
archivo PDF que corresponde a la Hoja Membretada que seleccionaste en el movimiento, el cuál
no podrás borrar, a menos que elimines el movimiento desde la sección Registro Contable.
Figura 3.6 Evidencia Hoja Membretada RNP.
Si tu registro incluye también la cuenta contable de proveedores, verifica que el identificador
seleccionado, corresponda al mismo que seleccionaste cuando vinculaste la Hoja Membretada,
de lo contrario, el sistema no permitirá guardar la póliza y emitirá el siguiente mensaje “El
proveedor seleccionado no corresponde al proveedor que emitió la hoja membretada”.
Figura 3.7 Validación del proveedor contra la Hoja Membretada seleccionada.
Sistema de Fiscalización
11 de 17
Consulta
En el menú de consulta de pólizas, se visualiza la columna Hoja Membretada, la cual refleja la palabra ‘SÍ’, cuando la póliza contiene como evidencia la Hoja Membretada RNP que se adjuntó mediante la vinculación al movimiento.
Figura 4.0 Consulta de pólizas.
Esta información también la podrás consultar en el reporte de pólizas en formato Excel.
Figura 4.1 Reporte de pólizas en formato Excel.
Por cada Folio diferente de Hoja Membretada que agregues en cada movimiento, podrás
visualizar las Hojas Membretadas RNP en la sección de Evidencia, no obstante, si deseas
incorporar otro tipo de evidencia, deberás hacerlo de manera tradicional.
Sistema de Fiscalización
12 de 17
En la impresión de la póliza, se visualizarán los siguientes datos:
• Movimientos contables A. Folio de la Hoja Membretada. B. ID INE, Tipo y Subtipo.
• Relación de evidencia Adjunta C. Archivo PDF correspondiente a la Hoja Membretada RNP que se vinculó con el
movimiento contable.
Figura 4.2 Impresión de la póliza
AA
B
C
Sistema de Fiscalización
13 de 17
La consulta de la evidencia, la podrás realizar seleccionando el botón “Ver” de la columna Evidencias, del menú de consulta de pólizas.
Figura 4.3 Consulta de Evidencia Hoja Membretada RNP.
Una vez seleccionado el botón, podrás realizar la vista previa o descarga del archivo Hoja Membretada RNP.
Figura 4.4 Vista previa de la Hoja Membretada RNP
Sistema de Fiscalización
14 de 17
Modifica
Mediante el menú Modifica, en la columna “Folio Hoja Membretada” tendrás las opciones de
agregar o bien, dejar sin efecto la Hoja Membretada.
1. Agregar Hoja Membretada.
2. Dejar sin efecto la Hoja Membretada.
Figura 5.0 Menú de tareas modifica.
1. Da clic en Agregar Hoja Membretada: Podrás agregar más Identificadores de productos y servicios a las pólizas existentes, o bien, agregar Nuevos Folios de Hoja Membretada para aquellas pólizas a las que no hayas incorporado, o las que ya tienen algún Folio de Hoja Membretada en las cuentas contables permitidas.
Figura 5.1 Agregar Hoja Membretada en una póliza existente.
Las pólizas que hayan sido vinculadas a un Folio de Hoja Membretada, no podrán ser copiadas.
1
2
Nota:
Sistema de Fiscalización
15 de 17
1. Solo podrás seleccionar aquellos identificadores y Folios de Hojas Membretadas que,
desde la captura de la póliza no hayas elegido.
2. Da clic en Agregar.
A. Puedes eliminar los Folios de Hojas membretadas.
B. Puedes eliminar los productos y servicios del Folio de la Hoja membretada.
3. Al concluir, selecciona la opción Guardar.
El sistema emitirá un mensaje de confirmación.
Figura 5.3 Mensaje de confirmación.
Figura 5.2 Agregar Identificadores de productos y servicios
1
2
3
A
B
Sistema de Fiscalización
16 de 17
2. Da clic en Dejar Sin Efecto: Podrás dejar sin efecto las Hojas membretadas que adjuntaste, por lo que, al realizar esta acción, todos los datos del Folio de Hoja membretada y productos o servicios ya no se visualizaran en cada movimiento de la póliza. Únicamente se mostrará en la sección de Relación de evidencia adjunta el nuevo estatus de la evidencia Hoja membretada RNP.
Figura 5.4 Póliza con Folio de Hoja Membretada.
Se mostrará un mensaje de confirmación; da clic en aceptar para dejar sin efecto la videncia y desvincular la información de cada uno de los movimientos a los que asignaste el Folio de la Hoja Membretada.
Figura 5.5 Mensaje de confirmación. El sistema emitirá un mensaje confirmando que se dejó sin efecto la evidencia, y cambiará el estatus a ‘Sin efecto’. Para concluir presiona la opción Cerrar.
Figura 5.6 Estatus de Hoja Membretada Sin efecto.
Recuerda que dejar sin efecto la evidencia de Hoja membretada RNP, desvincula todos los Folios, producto y servicios que hayas agregado anteriormente. Solo se visualizará el estatus de Sin efecto para la Evidencia Hoja membretada RNP.
Sistema de Fiscalización
17 de 17
Figura 5.7 Póliza con Folio de Hoja Membretada.
No se podrá dejar sin efecto la evidencia Hoja Membretada RNP, si es la única evidencia que
contiene la póliza.
Nota:
