Sistemas Bibliotecarios con base de datos ISIS

Softwares de biblioteca

Familia del software ISIS

• Las características comunes en la familia ISIS serelacionan con la manera como la información(textual) es almacenada y manejada en camposrepetibles de longitud variable (hasta 60 caracteres),con la posibilidad de subdividir a éstos en sub-campos. Los campos están formados por parejas deidentificadores de campo (una “etiqueta”)combinado con un valor de campo.

• Estos softwares son utilizados principalmente porpaíses en desarrollo, son promovidos por muchosmiembros y proyectos de la ONU (Organización deNaciones Unidades).

Familia del software ISIS

2005• Herramientas web avanzadas abren camino a futuros desarrollos: GENISIS

(Francia) permite la creación sencilla de interfaces web de búsqueda.• WEBLIS (Polonia/FAO) es un sistema completamente desarrollado de

automatización de bibliotecas basado en web.• BIREME desarrolla WXIS y agrega XML a ISIS.• Se desarrollan en América Latina sistemas bibliotecarios basados en WXIS

(OpenMarcoPolo).• OpenISIS (Alemania) crea la primera versión completamente en código

abierto (servidor web, biblioteca PHP).2008• BIREME desarrolla ABCD.• Durante el 3er. Congreso Mundial sobre ISIS (Río de Janeiro, Brasil,

setiembre) la comunidad de usuarios decidió tornar a ISIS completamente“FOSS” (Free and Open Source Software).

ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación

ABCD es denominado un “paquete” de software para bibliotecas y centros dedocumentación porque existe como un conjunto de módulos relativamenteindependientes, que pueden co-operar, pero también pueden existir sin losdemás.

La flexibilidad y versatilidad son los criterios fundamentales sobre los que sedesarrolla el software. Flexibilidad en el sentido que cualquier estructurabibliográfica puede ser manejada por el software, así como estructuras nobibliográficas, con la condición de que la información sea mayoritariamente“textual”.

ABCD posee un módulo “central” que comprende módulos para laadministración de bases de datos, catalogación, adquisición,circulación/préstamos y estadísticas. De manera que es posible automatizarcompletamente una biblioteca pequeña compuesta por usuarios internos consolo el módulo central, añadiendo una opción de búsqueda avanzada.

ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación

Autores: BIREME – OPS/OMSVersión 1.0 al 2009Características• Compatible con la tecnología CDS/ISIS para bases bibliográficas.• Permite definir cualquier número de bases de datos.• Funciona tanto en plataforma Windows como Linux.• Permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas o

protocolos como: Dublin Core.• Free and Open Source Software (FOSS).• Licencia GPL versión LGPLv3• Multilingüe, con interfaces en inglés, español, portugués y francés.• Documentación disponible para los administradores del sistema.• Realizado con lenguajes de programación aceptados por las licencias GNU,

como: PHP, Java, Javascript, Python.

ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación

Desarrollo• Septiembre de 2008: primera versión beta distribuida

para las pruebas en la conferencia de Río ISIS3,incluyendo:Base de datos de gestiónCatalogación en MARC + estructuras de la CEPALOPAC + un Portal de Gestión de Publicaciones Seriadas

• Fin de 2009: la versión completa 1.0 Incluye las estadísticas de circulación

• 03-2009: Materiales de capacitación en inglés, español,portugués y francés.

ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación

Tipos de usuarios:• Usuarios externos, público que realiza sus

consultas, a través de un OPAC (interaccióndel OPAC con el sistema de préstamo porparte de los usuarios: consultas, renovación,reservas)

• Administrador• Operadores (procesos técnicos, préstamos,

servicios)

ABCD : Sistema Integrado de Automatización de Bibliotecas

Módulos• Administración• Catalogación• Kardex• Estadísticas• Servicios• Préstamos• OPAC

ABCD : Sistema Integrado de Automatización de Bibliotecas

Módulo de catalogación• Control de los usuarios del sistema (administrador,

operador, documentalista, usuario final).• Creación de bases de datos bajo tres modalidades.• Manejo de estructuras múltiples (MARC21, CEPAL o

cualquier otra).• Ingreso desglosado de los subcampos subcampos repetibles nombre a los subcampos subcampos con mensajes de ayuda

ABCD : Sistema Integrado de Automatización de Bibliotecas

Módulo de catalogación• Identificación de los campos que requieren asociación con recursos

externos (imagen, pdf, xls, etc.).• Manejo de múltiples hojas de entrada para una base de datos, definidas en

forma dinámica por el usuario.• Acceso a los registros por MFN, por búsqueda avanzada o por lista

alfabética del campo identificado como entrada principal.• Presentación de los registros localizados utilizando varios formatos de

despliegue.• Módulo de impresión de registros bajo diferentes formatos y criterios de

clasificación• Facilidades para envío de los resultados a un procesador de texto o a una

hoja de cálculo.• Módulo para la generación de listas e índices de campos.• Generación de scripts para el control de calidad de registros en tiempo real

de ingreso.

ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación

Módulo de circulación• Definición de políticas del servicio (reglas).• Múltiples formatos de visualización.• Calendario predefinido para cálculo de suspensiones,

reservas, préstamos.• Asignación de diferentes funciones a diferentes operadores.• Estadísticas de todo tipo de transacciones.• Administración de multas.• Administración de suspensiones.• Administración de reservas/esperas.• Listados de avisos impresos y por e-mail para diferentes

eventos.

http://abcd.demo.homolog.bvsalud.org/index.phpUser: abcdPass: adm

Software GENISIS

GenISIS es un software de creación (Windows) para producir lasformas visuales en web para la consulta de la base de datos CDS/ISIS.

GenIsis cuenta con dos versiones diferentes: GenIsisWeb y GenIsisCD,ambas programadas con Visual Basic. La primera permite publicar enInternet bases de datos bibliográficas y ofrecer una amplia gama deservicios en línea al usuario. GenIsisCD, en cambio, es una herramientapara distribuir bases de datos en CD-ROM.

Sirve para crear aplicaciones de búsqueda de bases de datos en la webque puedan funcionar con distintas plataformas como Windows, Unix yLinux con mucha facilidad. Está basado en el wwwisis de BIREME, ycuya documentación se ofrece en francés, por haber sido desarrolladoen Francia.

Software GENISIS

GenIsis una herramienta apropiada para aquellas unidades de información que,disponiendo de pocos recursos, deciden hacer difusión de su fondo bibliográfico, biensea mediante un OPAC o en CD- ROM.Características:El software está escrito en Microsoft Visual Basic.Su código fuente es también de libre acceso.Idiomas disponibles para la interfaz: inglés y francés.Es un producto que complementa CDS/ISIS, distribuido de forma gratuita por la

UNESCO.No requiere conocimientos avanzados de programación.Permite amplias posibilidades tanto en el diseño de la interfaz de consulta como

en la presentación de resultados.Facilita la aplicación de los principios de diseño orientado al usuario y de

usabilidad.Las aplicaciones creadas con GenIsis son totalmente portátiles, permitiendo la

migración entre diferentes sistemas operativos (Unix, Linuxy Windows).

Software GENISIS

Para crear una nueva aplicación Genisis: se debendefinir tres elementos a configurar:• Creación del formulario de consulta (para escoger

qué campos de la base de datos CDS/ISIS sepueden consultar y en que condiciones).

• Creación del formato lista (una pantallaintermedia de resultados con los registrospresentados en formato breve).

• Creación del formato de salida detallado (lapantalla final de presentación de los registrosbibliográficos completos).

Software GENISIS

Página de consulta, se pueden destacar las siguientes características:• Mostrar los índices de campo. Cuando disponemos de un campo indizado

es posible colocar un botón o enlace junto a cada uno de los campos debúsqueda que permite navegar entre los índices del campo.

• Utilización de operadores entre campos y también dentro de un mismocampo. Se puede preparar la página para que el usuario escoja cuál va a serel operador booleano a utilizar entre campos distintos y también dentro deun mismo campo.

• Búsqueda por distintos campos en un desplegable. Es posible incluir unalista de campos de búsqueda en un desplegable e incluso mostrar losíndices asociados a cada uno de ellos.

• Lo referente a las páginas de listado o de documento, permite relacionar losregistros con ficheros de imagen u otros tipos.

Software GENISIS

WEBLIS

• WebLIS es un producto CDS/ISIS basado en un SistemaIntegrado de Bibliotecas para el medio ambiente web que esdistribuido sin costo alguno por la UNESCO desde el año2005. Estos son sus módulos principales: el módulo de entrada de datos que permite mantener un catálogo

de la biblioteca que incluye los registros que describen losdistintos tipos de materiales bibliográficos - monografías, laspublicaciones seriadas, así como materiales diversos;

el módulo de búsqueda que es un OPAC (catálogo en línea deacceso público) módulo que ofrece tres modos de búsqueda en elcatálogo de recuperación, simple, avanzada y un tesauro;

el módulo de préstamo que cuenta con los procedimientosbásicos de la gestión relativa al sistema de préstamo y que estátotalmente integrado con el catálogo de la biblioteca.

WEBLIS

La versión liberada en el 2007 posee las siguientes características:• Sistema de catalogación

El módulo de catalogación permite catalogar los siguientes tipos de registro: libros revistas otros( diapositivas, fotos, audio, video, etc)

• OPACEl módulo OPAC dispone lo siguiente: búsqueda básica y avanzada, consulta facilidades lingüísticas tesauro basado en búsquedas

WEBLIS

Préstamo• El módulo de préstamos se complementa con los controles procedimientos

de préstamos relacionados, tales como: reserva préstamo o renovar reclamo automático (por e-mail) listas de tareas urgentes

• Otras características del módulo préstamo: El módulo está totalmente integrado con el catálogo. El bibliotecario puede definir diferentes reglas para diferentes tipos de material

de biblioteca y grupos de usuarios. Códigos de barras / tarjetas magnéticas para los usuarios y/o libros. Funciones de búsqueda de texto libre. Estadísticas que se pueden producir con el fin de analizar las actividades de la

biblioteca.

WEBLIS

Estadísticas• Este módulo trabaja localmente en el entorno Windows.• El objetivo principal del programa es generar datos

estadísticos acumulados de la base de datos CDS/ISIS.El sistema funciona directamente con la base.

• Para llevar a cabo un análisis estadístico hay que definiruna hoja de cálculo. Una vez que se define una hoja decálculo, se puede ejecutar muchas veces en una base dedatos dada. Cada ejecución de la hoja de cálculo generaun resultado.