Sistemas de Información30/04/2009

Contenidos:

Memoria 2009

Actualización tecnológica

Recomendaciones

Sistemas de Información

Sistemas de Información

Nº USUARIOS INTRANET: 123

104 3 4

9

14 3 4 2 4 2 4 3 1 3 3 4 2

53

0

10

20

30

40

50

60

Of.A

ut.

Avilés

Candás

Picos E

uropa

C. N

arcea

Gijón

Grado

Langreo

Lastres

Llanes

Luanco

Luarca

Mieres

Oviedo

Alto N

alón

Lena

Siero

Tapia de C

.

Tineo

Villaviciosa

Oficina Provincial: 53Oficinas Locales: 70

31 5064

88 105

141

186

0

50

100

150

200

Usu

ario

s/as

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL

Sistemas de Información

Sistemas de Información

Modo de ConexiónAsambleas Locales

Banda Ancha95%

Conex. Rtb5%

AsambleaTipo Conexión

E-Mail

Avilés Banda Ancha Si

Candás Banda Ancha Si

Picos de Europa Banda Ancha Si

Cangas del Narcea Banda Ancha Si

Figueras (Eo) Banda Ancha Si

Gijón Banda Ancha Si

Grado Banda Ancha Si

Langreo Banda Ancha Si

Lastres Banda Ancha Si

Llanes (*) RTB SI

Luanco (Gozón) Banda Ancha Si

Luarca Banda Ancha Si

Mieres Banda Ancha Si

Moreda (Aller) Banda Ancha Si

Oviedo Banda Ancha Si

Pola de Laviana Banda Ancha Si

Pola de Lena Banda Ancha Si

Pola de Siero Banda Ancha Si

Ribadesella Banda Ancha Si

Tapia Banda Ancha Si

Tineo Banda Ancha Si

Villaviciosa Banda Ancha Si

Sistemas de Información

0

50

100

150

200

250

300

350

2005 2006 2007 2008

Visitas en la Página Web (en miles)

Desde la puesta en funcionamiento de la Página Web en el año 2005, cada ejercicio se incrementan significativamente el número de visitas, siendo de gran utilidad tanto para recabar información sobre la Institución, o como herramienta de acceso al Correo Electrónico y a Intranet.

Actualización Tecnológica

- Red Corporativa

- Oficina sin papel

Sistemas de Información

-Correo Electrónico

- FTP

-Pdf Creator

-Scan to PDF

Sistemas de Información

Exchange 2007 Correo Electrónico (Ventajas)

Ahorro en costes y tiempo.

No es necesaria formación.

Apariencia similar al Outlook de Escritorio.

Posibilidad de seleccionar el tipo de acceso. - Público (se desconecta la sesión después de 15 minutos de inactividad). - Privado, la desconexión puede ser superior a 9 horas.

Posibilidad de acceder desde cualquier navegador de internet, ej: explorer, firefox, chrome

Facilidad en la búsqueda de contactos, con la lista global de direcciones.

Sistemas de Información

FTP Herramienta que nos permite el intercambio de grandes cantidades de informaición entre usuarios del correo electrónico de Cruz Roja.

En el correo corporativo de Cruz Roja Española existe un tope de 2 MB en eltamaño de los archivos que se pueden enviar o recibir, de esta forma se evitanproblemas de bloqueos en los servidores y se agilizan las comunicaciones.

Esta limitación se soluciona utilizando el SERVICIO FTP de Cruz Roja EspañolaIntercambio de archivos entre usuarios de Cruz Roja Española

Desde Oficinas Territoriales se puede acceder escribiendo en el navegador ladirección ftp://ftp.cruzroja.es/ot o desde el icono FTP de la Página Web de la Oficina Autonómica.

El sistema pedirá nombre de usuario y contraseña, donde se debe introducirusuario del correo precedido de 99_cen\99_cen\ y contraseña.

Pro

toco

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Sistemas de Información

FTPP

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de

Tra

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En algunos casos, para que funcione correctamente hay que configurar el Explorer, para ello en Herramientas/Opciones de Internet/Opciones avanzadas, nos aseguraremos que está desmarcada la opción “Usar FTP Pasivo…”

Sistemas de Información

Pd

f C

reat

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PDFCreator es una utilidad completamente gratuita con la que pueden crear archivos PDF desde cualquier aplicación, desde el Bloc de notas hasta Word, Excel, etc.

Este programa funciona simulando ser una impresora, de esta forma, instalando PDFCreator todas las aplicaciones con opción para imprimir permitirán crear archivos PDF en cuestión de segundos.

Para crear un archivo PDF no hará falta que cambiar la aplicación que se esté usando, simplemente se va a la opción de "imprimir" y selecciona como impresora el "PDFCreator“.

Se puede desgargar de:Intranet > Oficina Central > Secretaría General > Sistemas de Información >

Soporte > Descargas

Sistemas de Información

Sca

n t

o P

DF

Se puede descargar de:http://www.megaupload.com/?d=GW8TW857

Con Scan2PDF se pueden escanear documentos en papel y guardarlos en formato PDF en tu ordenador, a fin de enviarlos por correo electrónico o hacer una copia de seguridad digital, por poner dos posibles usos.

También permite abrir imágenes que se tengan en el disco duro, y combinarlas con un documento recién escaneado, o reunir varios documentos o fotos en un solo PDF.

Es muy fácil de usar y la interfaz cuenta con un diseño muy sencillo.

Escanea documentos y guárdalos en formato PDF

Recomendaciones:

Sistemas de Información

- Antivirus

- Copias de Seguridad

Sistemas de Información

Antivirus.

- Tener instalado un antivirus

- Comprobar que está actualizado

- Hacer escaneos completos periódicamente

Sistemas de Información

Copias de Seguridad

Por acción de virus, por fallos en el hardware, o simplemente por accidente o descuido la información contenida en nuestro equipo puede resultar dañada o incluso desaparecer.

Las Copias de Seguridad (en inglés, ‘backup’) son réplicas de datos que nos permiten recuperar la información original en caso de ser necesario.

Corresponde a cada usuario determinar los datos, que por su importancia, serán almacenados en la copia de seguridad.

Es recomendable una vez hecha la copia de seguridad, comprobar que los datos se grabaron correctamente.

Sistemas de Información

La Misión“Estar cada vez más cerca de las personas vulnerables en los ámbitos nacional e internacional a través de acciones de carácter preventivo, asistencial, rehabilitador y de desarrollo, realizadas esencialmente por voluntariado”

La Visión

“Cruz Roja Española, como organización humanitaria y de acción voluntaria arraigada en la sociedad, dará respuestas integrales desde una perspectiva de desarrollo a las víctimas de desastres y emergencias, a problemas sociales, de salud y medioambientales”

FINFIN