Sistemas Informáticos a Medida Especialidad en Sistemas para Cooperativas de Servicios Públicos...

Sistemas Informáticos a MedidaEspecialidad en Sistemas para Cooperativas de Servicios Públicos

Redes – Servicio Técnico – Venta de Hardware e InsumosAsesoramiento

E-mail: [email protected] - Web: www.sysoluciones.com.ar

Sistema Integral de Administración para

Cooperativas

Sistema Integral de Administración para

Cooperativas

Sistema de Gestión Administrativo-Contable desarrollado especialmente para empresas proveedoras de Servicios Públicos.

Principales aspectos adoptados para lograr un producto que cubra todas necesidades:

En primer lugar, el aspecto contable-administrativo. Hemos diseñado el conjunto teniendo en cuenta el destino contable de los movimientos administrativos que las transacciones diarias generan. Eso asegura la disponibilidad de esa información en tiempo real.

En segundo lugar el aspecto técnico. Para evitar que fallos fortuitos del hardware provoquen inconsistencias en las bases de datos y lograr una excelente perfomance, se ha basado el desarrollo en SQL Server, conocido motor de bases de datos del tipo cliente-servidor que permite gestionar la información con seguridad y con enorme velocidad, aún con volúmenes altos. Además permite el acceso a los datos desde cualquier herramienta que use las tecnologías en vigencia (Office, Sistemas de Información Geográficos (GIS), etc).

Posee la suficiente flexibilidad de permitir su adaptación a futuros requerimientos, de esta manera se logra una amortización a corto plazo de la inversión realizada.

Con S.I.A.Coop va a disponer de información rápida y segura independientemente de los cambios en las regulaciones.

INTRODUCCIONINTRODUCCION

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

• Sistema de Gestión Contable-Sistema de Gestión Contable-AdministrativoAdministrativo• Entorno WindowsEntorno Windows• Base de Datos MS-SQLBase de Datos MS-SQL• Tecnología Cliente-ServidorTecnología Cliente-Servidor• Soporte para Impresoras FiscalesSoporte para Impresoras Fiscales• Sistema de “Backups Automáticos”Sistema de “Backups Automáticos”• Generador de Reportes PersonalizadosGenerador de Reportes Personalizados• Ingreso al Sistema con Claves de accesoIngreso al Sistema con Claves de acceso• Bloqueo de ingresos según niveles de Bloqueo de ingresos según niveles de UsuariosUsuarios• Registros de AuditoriaRegistros de Auditoria• Lectura de Medidores mediante Lectura de Medidores mediante Colectores electrónicos (manual o IRDA)Colectores electrónicos (manual o IRDA)• ACCESO DESDE LA WEBACCESO DESDE LA WEB

• Sistema de Gestión Contable-Sistema de Gestión Contable-AdministrativoAdministrativo• Entorno WindowsEntorno Windows• Base de Datos MS-SQLBase de Datos MS-SQL• Tecnología Cliente-ServidorTecnología Cliente-Servidor• Soporte para Impresoras FiscalesSoporte para Impresoras Fiscales• Sistema de “Backups Automáticos”Sistema de “Backups Automáticos”• Generador de Reportes PersonalizadosGenerador de Reportes Personalizados• Ingreso al Sistema con Claves de accesoIngreso al Sistema con Claves de acceso• Bloqueo de ingresos según niveles de Bloqueo de ingresos según niveles de UsuariosUsuarios• Registros de AuditoriaRegistros de Auditoria• Lectura de Medidores mediante Lectura de Medidores mediante Colectores electrónicos (manual o IRDA)Colectores electrónicos (manual o IRDA)• ACCESO DESDE LA WEBACCESO DESDE LA WEB

• Capital SocialCapital Social• Servicios:Servicios:

• Energía EléctricaEnergía Eléctrica• Agua CorrienteAgua Corriente• TelefoníaTelefonía• Cable TVCable TV• InternetInternet• Servicios SocialesServicios Sociales•MutualMutual

• Caja y PagosCaja y Pagos• BancosBancos• Proveedores e Proveedores e InventarioInventario

• Capital SocialCapital Social• Servicios:Servicios:

• Energía EléctricaEnergía Eléctrica• Agua CorrienteAgua Corriente• TelefoníaTelefonía• Cable TVCable TV• InternetInternet• Servicios SocialesServicios Sociales•MutualMutual

• Caja y PagosCaja y Pagos• BancosBancos• Proveedores e Proveedores e InventarioInventario

MODULOSMODULOS

• I.V.A. y D.D.J.JI.V.A. y D.D.J.J• Gestión de Gestión de ReclamosReclamos• ContabilidadContabilidad• SueldosSueldos

• Servicio WEBServicio WEB

• I.V.A. y D.D.J.JI.V.A. y D.D.J.J• Gestión de Gestión de ReclamosReclamos• ContabilidadContabilidad• SueldosSueldos

• Servicio WEBServicio WEB

INGRESO AL SISTEMAINGRESO AL SISTEMA

El ingreso al Sistema de realiza por medio de usuarios y claves de acceso.Cada usuario tendrá restricciones de acceso a los distintos procesos del Sistema dependiendo de su “nivel”.

MENU PRINCIPALMENU PRINCIPAL

Pantalla Principal del Sistema con accesos a los distintos Módulos que lo componen.

PRINCIPALES CARACTERISTICASPRINCIPALES CARACTERISTICAS

Capital SocialCapital SocialCapital SocialCapital Social• Minutas automáticas de Suscripción e Integración• Distribución de Excedentes• Estado Accionario de los Asociados

Energía EléctricaEnergía EléctricaEnergía EléctricaEnergía Eléctrica• Cuadro Tarifario• Grandes Consumidores• Items a Facturar (configurables por el usuario)• Carga de de lecturas manual o Colectores • Calidad Comercial

Agua CorrienteAgua CorrienteAgua CorrienteAgua Corriente• Cuadro Tarifario• Items a Facturar (configurables por el usuario)• Carga de de lecturas• Calidad Comercial

TelefoníaTelefoníaTelefoníaTelefonía• Cuadro Tarifario y Tasaciones• Planes de Descuentos – días y números especiales• Items a Facturar (configurables por el usuario)• Carga de de lecturas• Calidad Comercial

• Generación de CVLP • Captura de llamadas• Impresión de Guía

Cable TVCable TVCable TVCable TV• Abonos y tarifas• Items a Facturar (configurables por el usuario)• Gestión de Impuestos

InternetInternetInternetInternet• Abonos y tarifas• Items a Facturar (configurables por el usuario)• Facturación por Zonas

Servicios SocialesServicios SocialesServicios SocialesServicios Sociales• Abonos Titulares y Adherentes• Médicos, Choferes• Traslados en Ambulancias


Caja y PagosCaja y PagosCaja y PagosCaja y Pagos

• Monedas – Tarjetas de Crédito• Cobranzas en Cuotas, Pagos Parciales, Entidades de Pago• Pago Fácil – Banco Nación – Red Link• Intereses fijos o variables• Refinanciación de Deudas• Morosos Incobrables• Cortes de Servicios con Notas Personalizadas• Cuentas Corrientes y Deudas

BancosBancosBancosBancos• Movimientos Bancarios• Conciliación bancaria de movimientos• Saldos Actuales y Proyectados• Impresión de Cheques en chequeras continuas

ProveedoresProveedoresProveedoresProveedores• Bienes y productos• Stock Valorizado a ultimo precio de Compra o P.P.P.

I.V.A. y DDJJI.V.A. y DDJJI.V.A. y DDJJI.V.A. y DDJJ• Carga manual de otros comprobantes• Generación de Libros de I.V.A. Compray y Ventas (distintos formatos)• Exportación de DDJJ a Aplicativos de AFIP (Consumos relevantes – SICORE – Aies)

ReclamosReclamosReclamosReclamos• Personal a cargo - Vehículos• Gestión de Reclamos por Servicios u otros Reclamos• Impresión de Constancia del reclamo• Utilización de Materiales (remitos para Facturación)

ContabilidadContabilidadContabilidadContabilidad

• Plan de Cuentas• Asistente de Asientos automáticos generados por los distintos módulos• Renumeración y bloqueos de asientos• Libro Diario, Mayor, Balances• Generación automática de Asientos de Cierre y Apertura del Ejercicio


Servicio WEBServicio WEBServicio WEBServicio WEB • Sincronización automatizada de los datos a la WEB

Este módulo, alojado en un servidor web (hosting), le permite a los asociados de la Cooperativa acceder a los datos de su cuenta directamente desde su casa u oficina mediante una conexión a internet.

Dentro de este módulo, el asociado podrá ver los comprobantes adeudados, reimprimir los recibos para su posterior pago en los medios autorizados, verificar el grupo familiar de adherentes a Servicios Sociales, entre otras cosas.

Éste módulo funciona independientemente de la página web oficial de la cooperativa, por lo cual simplemente hay que colocar un código (que nosotros les brindamos) en su actual página para darles a los asociados la opción de logueo.

SEGURIDADSEGURIDAD

Ingreso al SistemaIngreso al SistemaIngreso al SistemaIngreso al SistemaPara el Ingreso al Sistema, cada Usuario debe registrar su nombre y contraseña. De esta manera podemos restringir a cada uno de ellos el ingreso o bloqueo de los distintos procesos y ventanas del sistema y sus módulos.

AuditoriaAuditoriaAuditoriaAuditoria El sistema va registrando en forma automática cada proceso, alta, baja o modificación de los datos que los Usuarios realizan.

TecnologíaTecnologíaTecnologíaTecnologíaEl sistema ha sido desarrollado con herramientas de última generación y que son actualizadas permanentemente. La Base de Datos que se utiliza da la confiabilidad y seguridad del correcto almacenamiento de los datos.

SoporteSoporteSoporteSoporteEstamos día a día abocados a construir y mejorar nuestros sistemas para que nuestros clientes estén siempre actualizados y sientan la seguridad de contar con una solución al instante.



Damián Mainero – Gustavo TestaAv. Independencia 189 Loc.10 – Tel.: (03385) 428023 – 15680116 – 15688201 - Laboulaye Córdoba




Damián Mainero – Gustavo TestaAv. Independencia 189 Loc.10 – Tel.: (03385) 428023 – 15680116 – 15688201 - Laboulaye Córdoba


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