Sistemas y metodos contables

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SISTEMAS Y METODOS CONTABLES PRESENTADO POR: ALMONACID NAVARRO, Katherine C. DE LA CRUZ YAURI, Lenna M. HUARCAYA ROMAN, Sonia PANDO ROJAS, Cornelia IESTP Santiago Antúnez de Mayolo

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  1. 1. SISTEMAS Y METODOS CONTABLES PRESENTADO POR: ALMONACID NAVARRO, Katherine C. DE LA CRUZ YAURI, Lenna M. HUARCAYA ROMAN, Sonia PANDO ROJAS, Cornelia
  2. 2. INTRODUCIN: La contabilidad y los sistemas de informacin contable han transcendido has tal punto que son sin duda la base mas importante para la toma de decisiones, en ellas los gerentes pueden soportar esos puntos de vista que marcan la diferencia en una empresa. Nos damos cuenta de lo importante de tener una informacin confiable y bien registrada para nuestras tomas de decisiones.
  3. 3. BREBE HISTORIA Y EVOLUCION Al pasar el tiempo los mtodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los mas sencillos de los cuales una persona poda hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas mas recientes en las que la contabilidad fue desarrollando distintas reas, con esto se ha desprendido varios mtodos o sistemas de contabilidad como puede ser los siguientes: Sistema de diario-mayor nico Sistema de diario tabular Sistema de diario y caja Sistema centralizador Sistemas de plizas de cuentas por cobrar Sistemas de plizas de cuentas por pagar Sistemas de volantes o fichas sistemas combinados
  4. 4. SISTEMAS CONTABLES: DEFINICION: Es el conjunto de elementos que registran la informacin financiera y las de interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus caractersticas contribuye a la toma de decisiones en el mbito de la gerencia.
  5. 5. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES: SISTEMA PATRIMONIAL O HISTORICO: Se ocupa del patrimonio en su aspecto esttico (del equilibrio funcional y financiero en el balance patrimonial de los elementos patrimoniales.) SISTEMA PRESUPUESTARIO: Representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ax-post)la diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. SISTEMAS COMPLEMENTARIOS: Amplia la informacin de los otros dos anteriores.
  6. 6. CLASIFICACION DEL SISTEMA CONTABLE: SISTEMA CONTABLE MANUAL: Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquina sumadoras o calculadoras la mayora de los trabajos son realizados en forma manual. En estos sistemas el factor nombre es la base . La mayor debilidad delos sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se tratan de procesar grandes volmenes de informacin.
  7. 7. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO: Este sistema se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de Las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales. En este sistema la labor del contador es prcticamente intelectual. Este deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin estn conectadas , el sistema ara el resto.
  8. 8. SISTEMAS CONTABLES INFORMATICOS MAS UTILISADOS EN EL PERU Entre los software mas utilizados tenemos: SISCONT CONCAR CONTASIS STARSOFT PROCONT SIIGO ERP SAP
  9. 9. ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE: El sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseadas como son: Registro de actividad financiera Clasificacin de la informacin Resumen de la informacin
  10. 10. REGISTRO DE ACTIVIDAD FINANCIERA: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. CLASIFICACION DE LA INFORMACION: En un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volmenes de datos por lo tanto esta informacin se debe clasificar en grupos o categoras. RESUMEN DE LA INFORMACION:_ Para la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
  11. 11. METODO CONTABLE DEFINICION: Es la manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto de postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad econmica. En el mtodo contable se analiza lo siguiente: Principios de dualidad Medicin y valoracin Representacin y agregacin
  12. 12. EL PRINCIPIO DE LA DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE: En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre si ya se trate de la entrada o salida de bienes de cobros o pagos o perdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son: En todo hecho contable hay siempre un deudor y un acreedor En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega. Las cuentas han de considerarse personalizadas. Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuacin patrimonial.
  13. 13. MEDICION Y VALORACIN: MEDIR: cuantificar en su unidad natural de cuenta. VALORAR: expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido. Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificacin. As es diferente la valorizacin de una empresa en funcionamiento, en venta en quiebra y en cierre. En contabilidad, esa objetividad se logra otra vez de los principios contables estipulados en el PCGE.
  14. 14. FORMAS DE REPRESENTACION Y AGREGACION: La manera mas usada de representar la realidad contable es la siguiente: Documentos anlisis pre contables libro diario mayor Agregacin libro de inventarios y cuentas anuales. La agregacin contable por parte de la necesidad de obtener una gran visin global despus de captar medir y valorar y representar la informacin contable. La agregacin que se materializa en los estados contables, los cuales consiste en unos documentos que se refieran al estado final de ejercicio. Los estados contables son principalmente las cuentas anules. Que comprenden 3 documentos balance de situacin, cuenta de perdidas y ganancias y la memoria. Balances de situacin. Describe la situacin econmica financiera de las empresas, es decir resume las inversiones y las fuentes d financiacin de la empresa. Cuenta de perdidas y ganancias: resume y compara los gastos e ingresos. Por lo tanto, aqu se refleja el beneficio o la perdida del ejercicio. Memoria: documento que amplia la informacin del balance de situacin y la de cuenta de perdidas y ganancias La tres juntas forman una unidad es decir han de presentarse juntas
  15. 15. PROCEDIMIENTO CONTABLE: Un procedimiento contable es la concrecin practica del medio contable adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad. Los esquemas son los siguientes: CLASICO; documentos de anlisis pre contables: libro diario Libros auxiliares libro de inventarios y cuentas anuales. DIARIOS MULTIPLES; documentos de anlisis pre contables de : Caja Diarios proveedores Clientes Libro mayor Libro de inventarios y CCAA. para seleccionar un procedimiento u otro hay que basarse en los siguientes criterios: tamao de la empresa legislacin criterio de costo- beneficio