SO COMO SISTEMA DE GESTION [Modo de...

Ministerio de la Protección Social República de Colombia

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE

GESTION


1. Conocer los principales beneficios relacionados con la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

2. Definir los elementos

OBJETIVOS

2. Definir los elementos fundamentales de los Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

3. Conocer y comprender nuestras funciones, responsabilidades y autoridad, para facilitar una gestión efectiva en Seguridad y Salud Ocupacional.


TEMAS FUNDAMENTALES:PARA EL LOGRO

DE LOS

OBJETIVOS

PLANTEADOS,

TRATAREMOS LOS

SIGUIENTES

TEMAS

Hoy en día que quieren las Alcaldías y

Hospitales?

Concepto de Seguridad y Salud TEMAS

CENTRALES:Concepto de Seguridad y Salud

Ocupacional como Sistema de Gestión

Beneficios de la Gestión de Seguridad y

Salud Ocupacional

Algunas funciones y Responsabilidades

Enfoque sistémico de la Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional


“ El primer deber del negocio es sobrevivir y el principio guía de la

economía comercial no es únicamente la maximización de las utilidades, sino el maximización de las utilidades, sino el

evitar las pérdidas ”

Peter Drucker


QUQUÉÉ QUIEREN LAS QUIEREN LAS

ALCALDIAS Y HOSPITALES?ALCALDIAS Y HOSPITALES?

• PREVENIR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALESPROFESIONALES

• Tener FUNCIONARIOS MOTIVADOS Y FORMADOS.• Ganancia Social: SER SOCIALMENTE

RESPONSABLES Y SOSTENIBLES.• Orientación de las actividades a la MEJORA

CONTINUA.• LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE es la prioridad.• Excelentes RESULTADOS ECONOMICOS.


SISTEMA DE

¿Qué alternativas tenemos como¿Qué alternativas tenemos comoventaja competitiva?ventaja competitiva?

GESTION

DE

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL


CondicionesCondiciones yy factoresfactores queque afectanafectan

SEGURIDAD Y SALUD SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALOCUPACIONAL

CondicionesCondiciones yy factoresfactores queque afectanafectanelel bienestarbienestar dede loslos empleados,empleados,asociados,asociados, trabajadorestrabajadorestemporales,temporales, proveedores,proveedores,contratistas,contratistas, visitantesvisitantes yy cualquiercualquierotraotra personapersona enen elel sitiositio dede trabajotrabajo..


Sistemas de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional

Modelo administrativo de gestión en seguridad y salud ocupacional (SG S & SO) que le permite a una

organización controlar sus riesgos en estos aspectos y organización controlar sus riesgos en estos aspectos y mejorar su desempeño, al establecer políticas, objetivos y procesos específicos para la identificación y evaluación de

riesgos y las medidas de control necesarias.

La adopción de este sistema debería ser una decisión estratégica de la organización


Porque como modelos degestión administrativa facilitan el

¿ POR QUÉ DECISIÓN ¿ POR QUÉ DECISIÓN ESTRÁTEGICA ?ESTRÁTEGICA ?

gestión administrativa facilitan elcumplimiento de los otrosobjetivos estratégicos de unaorganización y por lo tanto elcumplimiento de su Misión yVisión


Política

SySO

Objetivos y Metas

de SySO

Peligros y RiesgosPeligros y Riesgos

GESTION DEL RIESGO

Controles Humanos C. Documentales C. Operativos

de SySO

F, R y A

Ent.

Compet.

Comunic.

Programas

de Gestión

P1

P2

P3

P4

P5

P6

P7

P8

Concien.Doc.

Control

Doc. Co

ntr

ol

de

Re

gis

tro

s

C. Operacional

C. Emergencias

Auditorias

A. Correctivas

A. Preventivas

Higiene Industrial

Auditorias

A. Correctivas

A. Preventivas

Higiene Industrial


ESTE SISTEMA DE GESTIÓN PERMITE:

EXCELENTES

OPTIMIZACION DE RECURSOSOPTIMIZACION DE RECURSOS

REDUCCION DE COSTOS:•Ausencia de Reprocesos•Reducción de primas de seguros

REDUCCION DE COSTOS:•Ausencia de Reprocesos•Reducción de primas de seguros

BENEFICIOS

EXCELENTES RESULTADOS ECONOMICOS

•Reducción de primas de seguros•Sanciones ambientales•Tratamientos excesivos innecesarios•Costos de accidentalidad•Indemnizaciones e incapacidades•Publicidad para reposicionar la Org.

•Reducción de primas de seguros•Sanciones ambientales•Tratamientos excesivos innecesarios•Costos de accidentalidad•Indemnizaciones e incapacidades•Publicidad para reposicionar la Org.

AUMENTA LA PARTICIPACION EN ELMERCADO:•Nuevos contratos•Nuevas oportunidades de negocios•Excelentes resultados

AUMENTA LA PARTICIPACION EN ELMERCADO:•Nuevos contratos•Nuevas oportunidades de negocios•Excelentes resultados

NIVEL DE RENTABILIDAD

AUMENTA


BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIBENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓÓN DEL PROGRAMA DE SALUD N DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTIONOCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTION

• Reducción potencial en el número de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo.

• Reducción potencial de tiempos • Reducción potencial de tiempos improductivos y costos asociados.

• Demostración frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional.

• Mayores posibilidades de conseguir nuevos clientes y nuevos negocios

• Se obtiene mayor poder de negociación con las compañías de seguros.


BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIBENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓÓN DEL PROGRAMA DE SALUD N DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTIONOCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTION

• Mejora la imagen y la competitividad de la organización.

• Permite tener una posición privilegiada frente a la autoridad competente.frente a la autoridad competente.

• Asegura credibilidad centrada en el control de la Seguridad y Salud Ocupacional.

• Respaldo de la gestión en S&SO.• Es compatible con otros sistemas de

gestión como ISO 9001 E ISO 14001.


BENEFICIOS


� La mejora de la satisfacción de los Usuarios

� Dominio total y un monitoreo permanente sobre las

acciones del legislativoacciones del legislativo

� Evitan posibles demandas judiciales por incumplimiento

legal

� Un mejor cumplimiento legal y normativo

� Buena imagen corporativa Fidelización de Usuarios

� Organización refleja estabilidad y solidez



� Optimización de los procesos productivos

� Reducción de reprocesos o repetición de

productos y/o servicios

� Incrementa la confianza de los trabajadores

BENEFICIOS

� Incrementa la confianza de los trabajadores

hacia la Alta Dirección

� Fomenta la participación y la conciencia de

todos los niveles

� La Prevención de la Contaminación

� Mejor calidad de vida para los empleados

� Desarrolla integralmente el recurso humano


Conveniencia EconómicaResponsabilidad

Social

Salud Salud OcupacionalOcupacional

Deber Moral

Como Sistema de Como Sistema de GestiónGestiónObligación Legal Ventaja

Competitiva


ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE

HOSPITALES:Conocer y entender la política de Seguridad y Salud

Ocupacional y todas las normas relacionadas con sus

respectivos puestos de trabajo, establecidas por la respectivos puestos de trabajo, establecidas por la

Organización

Cumplir estrictamente las normas y procedimientos de

Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la

Organización.

Motivar al personal a cargo por la Seguridad y Salud

Ocupacional, demostrando compromiso y ejemplo frente al

tema.

Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia

la Seguridad y Salud Ocupacional.


ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE Y AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE

HOSPITALES:HOSPITALES:

Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los

programas de gestión respectivos a través del cumplimiento

de los indicadores establecidos.de los indicadores establecidos.

Dirigir y participar activamente en inspecciones Gerenciales

dando sugerencias para el mejoramiento de las condiciones

de Seguridad y Salud Ocupacional para sus trabajadores a

cargo.

Presidir reuniones periódicas sobre el desarrollo de la

Seguridad y Salud Ocupacional.

Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de

Salud Ocupacional.


ALGUNAS CARACTERISTICAS:ALGUNAS CARACTERISTICAS:

� Debe existir el compromiso y

SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

� Debe existir el compromiso y liderazgo de la Gerencia. � Es un proyecto permanente.� Se basa en la acción preventiva y no en la correctiva� El sistema debe ser medible.� Es tarea de todos.� Se logra mediante la formación y entrenamiento.


BARRERAS MAS SIGNIFICATIVASBARRERAS MAS SIGNIFICATIVAS

• Poco compromiso de la Gerencia.

• Desarrollo de la Documentación.

• Resistencia de los empleados al Cambio.

• Conflicto en la interpretación.• Requisitos de inducción, capacitación y entrenamiento

• Disponibilidad de tiempo

• Políticas o procedimientos heredados de otras empresas.


LA CLAVE DEL ÉXITO EN SEGURIDAD Y LA CLAVE DEL ÉXITO EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL:SALUD OCUPACIONAL:

• Comprometer a nuestro Líder y nuestro Líder y toda la Alta Dirección, con la gestión de control de riesgos, a través de un liderazgo sólido.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia ESQUEMA PHVAESQUEMA PHVA

AJUSTAR

PLANEAR· Política· Revisión Inicial· Gestión del Riesgo

· Requisitos Legales· Previsiones

IMPLEMENTACION AJUSTAR

· Revisión por

La Gerencia

Y OPERACION

CONTROL Y

SEGURIDAD

VERIFICACION Y

ACCION CORRECTIVA

· Monitoreo y Medición

· Acción Correctiva

· Registros· Auditoria

· Estructura y

Responsabilidad·Entrenamiento·

Comunicaciones·

Documentación·

Control de los

Documentos

·

Control

Operacional

·

PyREC·


Planes de AcciónPlanes de Acción

• Capacitar al recurso humano, a través de los cuatro grupos de apoyo.



• Investigar los accidentes para accidentes para conocer las causas y tomar acción sobre ellas.


Planes de AcciónPlanes de Acción• Inspecciones

cruzadas, esta es una importante herramienta que nos herramienta que nos permite detectar condiciones Subestandar en las distintas áreas de nuestra Gerencia y tomar acción inmediata sobre ellas.


Planes de AcciónPlanes de Acción• Control de

Emergencia, es importante contar importante contar con personal preparado para enfrentar situaciones que puedan afectar la continuidad de los procesos.


Planes de AcciónPlanes de Acción• Equipos de

Protección Personal, contar con un contar con un programa que nos permita evaluar los actuales equipos e introducir nuevos que optimicen su uso.


Planes de AcciónPlanes de Acción• Procedimiento de

Trabajo Seguro, revisar y actualizar los P. T. S., haciendo uso P. T. S., haciendo uso de los inventarios de itemes críticos, considerando el cumplimiento de normas y Reglamentos Internos.


Planes de AcciónPlanes de Acción• Aplicar practicas de

mejoramiento continuo, en todas continuo, en todas las tarea de alto riesgo, reforzando iniciativas que aporten a la seguridad.



• Mantener una evaluación constante de la gestión riesgo, a de la gestión riesgo, a través de auditorias internas, para corregir las desviaciones que puedan ocurrir, en el desarrollo de los planes de acción.


REFLEXION…..REFLEXION…..

“No se puede mejorar lo que no se controla; no se puede controlar lo que no se mide; no se puede controlar lo que no se mide; no se puede medir lo que no se define”

W. Edwards Deming


FASES DEL SISTEMA

DECISION Y COMPROMISODE LA ALTA GERENCIA

DECISION Y COMPROMISODE LA ALTA GERENCIA

DIAGNOSTICOINICIAL

DIAGNOSTICOINICIAL

SENSIBILIZACION ALPERSONAL

SENSIBILIZACION ALPERSONAL

MANEJO DENO CONFORMIDADES

MANEJO DENO CONFORMIDADES

REVISIONESGERENCIALESREVISIONES

GERENCIALES

INICIALINICIAL

MAPA DE PROCESOACTUAL

Requisitos cliente/productoPeligros y Evaluación de riesgos

MAPA DE PROCESOACTUAL

Requisitos cliente/productoPeligros y Evaluación de riesgos

PLANIFICACIONESTRATEGICAAlcance del Sistema

Definición de la PolíticaObjetivos del Sistema

Despliegue Estratégico

PLANIFICACIONESTRATEGICAAlcance del Sistema

Definición de la PolíticaObjetivos del Sistema

Despliegue Estratégico

CONTROLESPLANIFICADOS

HumanoDocumentales

OperativoEmergencia

CONTROLESPLANIFICADOS

HumanoDocumentales

OperativoEmergencia

NO CONFORMIDADESACCIONES CORRECTIVASACCIONES PREVENTIVAS

NO CONFORMIDADESACCIONES CORRECTIVASACCIONES PREVENTIVAS

INFORMACION DERETROALIMENTACION

Evaluación de cumplimientoEvaluación de desempeño

Evaluación de Eficacia

INFORMACION DERETROALIMENTACION

Evaluación de cumplimientoEvaluación de desempeño

Evaluación de Eficacia


¡GRACIAS!

ING. ERNESTO RAMOS PAREDESING. ERNESTO RAMOS PAREDESIngeniero Mecánico

Especialista en Seguridad y Prevención de Riesgos P rofesionalesEspecialista en Administración y Gerencia de los si stemas de Calidad

Especialista en Gestión y Auditoria Medio Ambiental

CELULAR: [email protected]

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