Universidad “Fermín Toro”Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Relaciones IndustrialesMérida estado Mérida

Software administrativo

Nombre: Jesús A. Centeno C.C.I: 16.664.691

Mérida, Agosto 2015

Un Software Administrativo es una

aplicación que posee una herramienta

versátil y completa, para la gerencia de

la pequeña y mediana empresa, que

además contribuye al éxito de la misma.

En los Software administrativos se

pueden configurar y calcular la nómina

para los diversos contratos, así como

llevar un control en las áreas de

préstamos, vacaciones, liquidaciones,

como también el modulo de Compras,

Ventas e Inventario.

Software Administrativo

·Se configura en función de las necesidades de la empresa. ·Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones entre otros. ·Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual) ·Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros. ·Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa. ·Es seguro y auditable. ·Se adapta al funcionamiento de la empresa. ·Maneja grandes volúmenes de información referente a la constitución de la empresa.

Características de un Software Administrativo

Elementos que componen un

Sistema Administrativo una vez

instalado el Sistema Administrativo

según los requerimientos de este

para ser instalado en su equipo y

finalizado las instalaciones,

podemos proceder a reconocer los

elementos que lo componen: El

Menú Principal, las Barras de

Herramientas y la Creación de

Módulos.

Elementos de un Software Administrativo

Permite comprender los distintos

componentes del sistema.

Suponiendo que el Software

seleccionado por la empresa sea

completo, el menú principal debe

estar compuesto, entre otros

elementos por los siguientes:

nómina, inventario y facturación.

Sin embargo, la mayor parte de las

empresas prefieren adquirir

software administrativos por

módulos.

Menú Principal

Archivo: Maneja las funciones de la barra de

herramientas y las opciones: seleccionar

empresa, usuario, imprimir o modificar reportes,

configurar impresión.

Edición: Maneja las funciones que se manipulan

en el texto: cortar, pegar, copiar.

Procesos: Permite seleccionar los procesos del

sistema.

Tablas: Permite seleccionar las tablas del

sistema.

Reportes: Permite seleccionar los reportes del

sistema.

Mantenimiento: Permite Seleccionar las

opciones del sistema, que están relacionadas

con el mantenimiento de los datos y

configuración del sistema.

Sub Menú

Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.

Siguiente: Muestra el registro siguiente de la

ventana activa en base al orden vigente.

Último: Muestra en pantalla el último registro de la ventana activa en base la orden vigente

Buscar: Esta función busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla.

Nuevo: Esta función prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro

Eliminar: Elimina el registro que está en la pantalla.

Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla.

Barra de Herramientas

Para crear una empresa se debe

hacer uso de la opción EMPRESAS

en el sub-menú MANTENIMIENTO.

Dicha opción le permite crear nuevas

empresas, así como buscar,

modificar y eliminar los datos de las

empresas que ya están registradas

haciendo uso de la barra de

herramientas. Cada empresa tiene

un directorio por separado, por ello

deben configurar las características

de funcionamiento a través de los

parámetros de la empresa.

Crear una Empresa

Como empresa es importante contar

con las herramientas necesarias para

administrar y evaluar nuestros

procesos, un software es una

herramienta que nos ayuda a

organizar y a procesar la información

que se genera a lo largo del

crecimiento de una empresa o

negocio, gracias a la información que

se genere podemos tomar mejores

decisiones.

Importancia para las empresas implementar un software administrativo