Software de Mantenimiento MP
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El MP es un software que le ayudaraacute a mantener
toda la informacioacuten de su departamento de mantenimiento documentada y organizada
Acerca de lo nuevo iexcl 69 razones para actualizarse rdquo
Diacutea con diacutea el MP informa sobre los trabajos de mantenimiento que se deben realizar y una
vez que se realizan el MP reprograma la fecha proacutexima para cuando deban volver a realizarse ajustando automaacuteticamente los calendarios de mantenimiento
Estructure sus rutinas de mantenimiento forme el cataacutelogo de sus equipos incluyendo planos procedimientos y fotografiacuteas actualice en forma instantaacutenea los calendarios de
mantenimiento imprima las oacuterdenes de trabajo grafique tendencias evaluacutee el desempentildeo de mantenimiento detecte los tipos de falla maacutes frecuentes elabore automaacuteticamente su
flujo de refacciones y mano de obra controle eficientemente las existencias de refacciones analice costos historiales y mucho maacutes
El MP es un programa praacutectico amigable y muy faacutecil de usar
Sin importar el tamantildeo de la empresa su versatilidad permite implementarlo en cualquier
lugar en donde haya equipos maquinaria e instalaciones sujetas a mantenimiento
Industrias
Constructoras
Hoteles
Hospitales
Flotillas
Empresas de servicios
Etc
Y ahora la nueva versioacuten 9
Nuevos alcances Mucho maacutes poder Mayor funcionalidad Totalmente redisentildeada
Acerca de lo nuevo iexcl 69 razones para actualizarse rdquo
1 Bases de datos SQL y proacuteximamente Oracle La versioacuten 9 maneja bases
de datos tipo Access y SQL Server Proacuteximamente manejaraacute bases de datos
Oracle
2 Nuevo entrono visual En la versioacuten 8 anterior el tamantildeo de la ventana
de informacioacuten era fijo es decir si el usuario aumentaba la resolucioacuten de su
monitor el tamantildeo de la ventana de informacioacuten permaneciacutea igual En la
versioacuten 9 en cambio las ventanas de informacioacuten se ajustan al tamantildeo o
resolucioacuten de la pantalla de su computadora permitiendo visualizar mucho
maacutes informacioacuten en pantalla La versioacuten 9 permite incluso ocultar y
reestablecer la barra de menuacute principal con lo que se logra aumentar auacuten maacutes
el aacuterea de informacioacuten Las pantallas de la versioacuten 9 se encuentran divididas
en mallas cuyo tamantildeo puede ajustar el usuario a voluntad
3 Configuracioacuten del contenido de las pantallas La versioacuten 9 permite al
usuario configurar el contenido de las pantallas agregando o quitando
campos o columnas moviendo y reposicionando campos o columnas
ajustando el ancho de las columnas etc
4 Consultas en liacutenea Desde cualquier lugar del programa la versioacuten 9
permite hacer consultas cruzadas en liacutenea sin abandonar el moacutedulo Por
ejemplo si el usuario se encuentra en el moacutedulo de oacuterdenes de trabajo
consultando una orden de trabajo con un simple clic desde ese mismo
moacutedulo podraacute abrir una ventana para consultar informacioacuten adicional del
equipo como imaacutegenes especificaciones etc
5 Funcioacuten de agrupar Praacutectica funcioacuten que permite al usuario presentar la
informacioacuten agrupando por uno o varios campos Esta funcioacuten combinada
con la funcioacuten de ordenar ofrece al usuario una variedad inmensa de
opciones para presentar la informacioacuten y encontrar de manera raacutepida la
informacioacuten que el usuario busca
6 Filtro raacutepido El filtro raacutepido ofrece una nueva forma de ubicar equipos o
grupos de equipos Seleccionando una localizacioacuten el MP filtra los equipos
que se encuentran ubicados en dicha localizacioacuten O bien tecleando una
palabra o parte de ella el MP filtra los equipos que contienen dicha palabra
en su descripcioacuten Con la funcioacuten de filtro raacutepido ahora resulta mucho maacutes
faacutecil ubicar un equipo
7 Funcioacuten de ordenar Ordene los listados de informacioacuten con un simple
ldquoclicrdquo sobre el encabezado de la columna por la que desea ordenar Los
listados se pueden ordenar en forma alfabeacutetica ascendente o descendente
8 Visor de imaacutegenes mejorado El nuevo visor de imaacutegenes permite una
nueva forma de explotacioacuten al momento de consultar imaacutegenes
9 Filtro avanzado Poderosa funcioacuten que permite filtrar en pantalla equipos
que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas ldquoyordquo establecidas por el
usuario
10 Selector de equipos En la versioacuten 8 para cambiar de equipo el usuario
teniacutea muchas veces que salir del moacutedulo y pasar al cataacutelogo de equipos para
seleccionar un nuevo equipo En la versioacuten 9 desde cualquier moacutedulo el
usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el
moacutedulo
11 Nuevo Menuacute Principal Con el nuevo menuacute principal y el
reordenamiento de moacutedulos resulta maacutes faacutecil navegar en el programa
12 Nuevo esquema de permisos La versioacuten 9 cuenta con una herramienta
en donde el administrador del programa puede establecer los permisos de
cada usuario permitiendo definir los moacutedulos del programa a los que cada
usuario podraacute entrar y establecer los procesos que cada usuario podraacute
ejecutar
13 Actualizaciones viacutea Internet Desde el MP usuarios de la versioacuten 9
podraacuten consultar en Internet si existen revisiones a la versioacuten 9 y en su caso
bajarlas y actualizar su MP en forma automaacutetica y transparente viacutea Internet
14 Cataacutelogo de localizaciones En la versioacuten 9 se incorporoacute un cataacutelogo de
localizaciones La estructura arbolar del cataacutelogo de localizaciones permite
estructurar el cataacutelogo de una manera muy eficiente
15 Asociacioacuten de equipos y localizaciones Al asociar equipos y
localizaciones se tiene documentada la localizacioacuten de cada equipo Gracias
a la estructura arbolar del cataacutelogo podemos consultar la ubicacioacuten de los
equipos a cualquier nivel del aacuterbol
16 Historial de localizaciones Los equipos pueden cambiar de localizacioacuten
en cualquier momento Este moacutedulo nos permite consultar el historial de
localizaciones de cada equipo mostrando las fechas cuando un equipo fue
asignado a una nueva localizacioacuten
17 Equipos padre En la versioacuten 9 los equipos pueden asociarse aun equipo
padre heredando automaacuteticamente la localizacioacuten de su equipo padre
18 Liga de localizaciones con planes de mantenimiento El aacuterbol de
localizaciones sirve por un lado para documentar la localizacioacuten de los
equipos Por otro lado las localizaciones pueden requerir mantenimiento
rutinario yo no rutinario En la versioacuten 9 el usuario puede asignar trabajos de
mantenimiento a una locacioacuten de la misma forma como puede hacerlo para
un equipo
19 Cataacutelogo de Proveedores y Servicios Se incorporoacute un cataacutelogo de
proveedores y servicios En el cataacutelogo de proveedores el usuario define
ademaacutes de los datos del proveedor el nombre de los contactos teleacutefonos
direcciones de correo electroacutenico y los servicios que dicho proveedor ofrece
Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta Por
otro lado las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con
los servicios que un determinado proveedor ofrece
20 Liga con el programa Control de Herramientas La versioacuten 9 permite
ligar el programa Control de Herramientas con el MP evitando la captura
doble del cataacutelogo de herramientas Lo anterior permite consultar desde el
MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos El MP
utiliza el cataacutelogo de herramientas al relacionar las herramientas con las
respectivas actividades de mantenimiento
21 Campos personalizados Al momento de documentar equipos la
versioacuten 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de
equipo Es decir el usuario puede establecer todos los campos de captura
adicionales que desee registrar para cada equipo
22 Nuevas opciones para configuracioacuten de los campos de captura de los
equipos Se agregaron maacutes campos opcionales al editar equipos El usuario
establece en el moacutedulo de configuracioacuten los campos con los que desea
formar la concatena o descripcioacuten del equipo Ademaacutes la versioacuten 9 permite
al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y
permite tambieacuten modificar la descripcioacuten de los campos de captura entre
otras opciones Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar
el MP a las necesidades particulares de cada empresa
23 Alta de cataacutelogos auxiliares en liacutenea En la versioacuten 8 anterior para
agregar un registro nuevo a un cataacutelogo auxiliar el usuario teniacutea que salir del
moacutedulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo La
versioacuten 9 permite ahora agregar registros a los cataacutelogos auxiliares en liacutenea
sin abandonar el moacutedulo
24 Archivos adjuntos La versioacuten 9 permite relacionar archivos de Acrobat
Reader Word Excell AutoCad o cualquier otra aplicacioacuten con los equipos
registrados en el MP Supoacutengase que se tiene un manual o especificaciones
teacutecnicas de un equipo en un documento de Word El usuario puede relacionar
dicho archivo de Word con uno o varios equipos
Cuando el usuario desee consultar las especificaciones teacutecnicas del equipo
desde el MP automaacuteticamente se ejecutaraacute la aplicacioacuten de Word para
consultar el archivo
25 Nueva funcioacuten de impresioacuten WISIWIG ldquoLo que veo imprimordquo El
nuevo entorno de la versioacuten 9 incluye poderosas funciones que permiten al
usuario configurar las pantallas agrupando ordenando agregando o
quitando columnas filtrando etc Despueacutes de que el usuario ha configurado
la pantalla al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario estaacute
viendo en pantalla
26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se
pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell
27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los
planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite
combinar lecturas y fechas lo que suceda primero
28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la
duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten
estimada
29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en
forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o
posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los
proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento
determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos
trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando
documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o
posponer una actividad
30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende
temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos
rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de
servicio
31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet
Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con
clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde
cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de
mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la
computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la
solicitud que acaba de ingresar
32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de
mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o
Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya
fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo
asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el
trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet
conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP
33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se
simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se
realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea
que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo
actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En
la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa
34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la
versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos
correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se
pueden registrar en el MP
- Mantenimiento Correctivo o Fallas
- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas
- Mejoras
35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el
cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los
tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor
manera la grafica del pareto de fallas
36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez
Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo
causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el
dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las
fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan
tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez
37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que
alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de
liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar
este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o
maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos
establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente
38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se
encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta
se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al
usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de
reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el
programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo
deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites
39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean
registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que
involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en
cualquier momento
40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde
aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es
decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario
puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos
equipos
41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente
el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando
todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos
La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas
o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten
determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo
de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo
posteriormente para consulta
42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio
de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va
registrando
43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando
el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de
lecturas
44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten
9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio
de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de
configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso
estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se
evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas
45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente
redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin
lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes
poderoso praacutectico y funcional
46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes
de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo
47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de
oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar
los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de
generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las
actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por
ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad
especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
Acerca de lo nuevo iexcl 69 razones para actualizarse rdquo
1 Bases de datos SQL y proacuteximamente Oracle La versioacuten 9 maneja bases
de datos tipo Access y SQL Server Proacuteximamente manejaraacute bases de datos
Oracle
2 Nuevo entrono visual En la versioacuten 8 anterior el tamantildeo de la ventana
de informacioacuten era fijo es decir si el usuario aumentaba la resolucioacuten de su
monitor el tamantildeo de la ventana de informacioacuten permaneciacutea igual En la
versioacuten 9 en cambio las ventanas de informacioacuten se ajustan al tamantildeo o
resolucioacuten de la pantalla de su computadora permitiendo visualizar mucho
maacutes informacioacuten en pantalla La versioacuten 9 permite incluso ocultar y
reestablecer la barra de menuacute principal con lo que se logra aumentar auacuten maacutes
el aacuterea de informacioacuten Las pantallas de la versioacuten 9 se encuentran divididas
en mallas cuyo tamantildeo puede ajustar el usuario a voluntad
3 Configuracioacuten del contenido de las pantallas La versioacuten 9 permite al
usuario configurar el contenido de las pantallas agregando o quitando
campos o columnas moviendo y reposicionando campos o columnas
ajustando el ancho de las columnas etc
4 Consultas en liacutenea Desde cualquier lugar del programa la versioacuten 9
permite hacer consultas cruzadas en liacutenea sin abandonar el moacutedulo Por
ejemplo si el usuario se encuentra en el moacutedulo de oacuterdenes de trabajo
consultando una orden de trabajo con un simple clic desde ese mismo
moacutedulo podraacute abrir una ventana para consultar informacioacuten adicional del
equipo como imaacutegenes especificaciones etc
5 Funcioacuten de agrupar Praacutectica funcioacuten que permite al usuario presentar la
informacioacuten agrupando por uno o varios campos Esta funcioacuten combinada
con la funcioacuten de ordenar ofrece al usuario una variedad inmensa de
opciones para presentar la informacioacuten y encontrar de manera raacutepida la
informacioacuten que el usuario busca
6 Filtro raacutepido El filtro raacutepido ofrece una nueva forma de ubicar equipos o
grupos de equipos Seleccionando una localizacioacuten el MP filtra los equipos
que se encuentran ubicados en dicha localizacioacuten O bien tecleando una
palabra o parte de ella el MP filtra los equipos que contienen dicha palabra
en su descripcioacuten Con la funcioacuten de filtro raacutepido ahora resulta mucho maacutes
faacutecil ubicar un equipo
7 Funcioacuten de ordenar Ordene los listados de informacioacuten con un simple
ldquoclicrdquo sobre el encabezado de la columna por la que desea ordenar Los
listados se pueden ordenar en forma alfabeacutetica ascendente o descendente
8 Visor de imaacutegenes mejorado El nuevo visor de imaacutegenes permite una
nueva forma de explotacioacuten al momento de consultar imaacutegenes
9 Filtro avanzado Poderosa funcioacuten que permite filtrar en pantalla equipos
que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas ldquoyordquo establecidas por el
usuario
10 Selector de equipos En la versioacuten 8 para cambiar de equipo el usuario
teniacutea muchas veces que salir del moacutedulo y pasar al cataacutelogo de equipos para
seleccionar un nuevo equipo En la versioacuten 9 desde cualquier moacutedulo el
usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el
moacutedulo
11 Nuevo Menuacute Principal Con el nuevo menuacute principal y el
reordenamiento de moacutedulos resulta maacutes faacutecil navegar en el programa
12 Nuevo esquema de permisos La versioacuten 9 cuenta con una herramienta
en donde el administrador del programa puede establecer los permisos de
cada usuario permitiendo definir los moacutedulos del programa a los que cada
usuario podraacute entrar y establecer los procesos que cada usuario podraacute
ejecutar
13 Actualizaciones viacutea Internet Desde el MP usuarios de la versioacuten 9
podraacuten consultar en Internet si existen revisiones a la versioacuten 9 y en su caso
bajarlas y actualizar su MP en forma automaacutetica y transparente viacutea Internet
14 Cataacutelogo de localizaciones En la versioacuten 9 se incorporoacute un cataacutelogo de
localizaciones La estructura arbolar del cataacutelogo de localizaciones permite
estructurar el cataacutelogo de una manera muy eficiente
15 Asociacioacuten de equipos y localizaciones Al asociar equipos y
localizaciones se tiene documentada la localizacioacuten de cada equipo Gracias
a la estructura arbolar del cataacutelogo podemos consultar la ubicacioacuten de los
equipos a cualquier nivel del aacuterbol
16 Historial de localizaciones Los equipos pueden cambiar de localizacioacuten
en cualquier momento Este moacutedulo nos permite consultar el historial de
localizaciones de cada equipo mostrando las fechas cuando un equipo fue
asignado a una nueva localizacioacuten
17 Equipos padre En la versioacuten 9 los equipos pueden asociarse aun equipo
padre heredando automaacuteticamente la localizacioacuten de su equipo padre
18 Liga de localizaciones con planes de mantenimiento El aacuterbol de
localizaciones sirve por un lado para documentar la localizacioacuten de los
equipos Por otro lado las localizaciones pueden requerir mantenimiento
rutinario yo no rutinario En la versioacuten 9 el usuario puede asignar trabajos de
mantenimiento a una locacioacuten de la misma forma como puede hacerlo para
un equipo
19 Cataacutelogo de Proveedores y Servicios Se incorporoacute un cataacutelogo de
proveedores y servicios En el cataacutelogo de proveedores el usuario define
ademaacutes de los datos del proveedor el nombre de los contactos teleacutefonos
direcciones de correo electroacutenico y los servicios que dicho proveedor ofrece
Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta Por
otro lado las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con
los servicios que un determinado proveedor ofrece
20 Liga con el programa Control de Herramientas La versioacuten 9 permite
ligar el programa Control de Herramientas con el MP evitando la captura
doble del cataacutelogo de herramientas Lo anterior permite consultar desde el
MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos El MP
utiliza el cataacutelogo de herramientas al relacionar las herramientas con las
respectivas actividades de mantenimiento
21 Campos personalizados Al momento de documentar equipos la
versioacuten 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de
equipo Es decir el usuario puede establecer todos los campos de captura
adicionales que desee registrar para cada equipo
22 Nuevas opciones para configuracioacuten de los campos de captura de los
equipos Se agregaron maacutes campos opcionales al editar equipos El usuario
establece en el moacutedulo de configuracioacuten los campos con los que desea
formar la concatena o descripcioacuten del equipo Ademaacutes la versioacuten 9 permite
al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y
permite tambieacuten modificar la descripcioacuten de los campos de captura entre
otras opciones Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar
el MP a las necesidades particulares de cada empresa
23 Alta de cataacutelogos auxiliares en liacutenea En la versioacuten 8 anterior para
agregar un registro nuevo a un cataacutelogo auxiliar el usuario teniacutea que salir del
moacutedulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo La
versioacuten 9 permite ahora agregar registros a los cataacutelogos auxiliares en liacutenea
sin abandonar el moacutedulo
24 Archivos adjuntos La versioacuten 9 permite relacionar archivos de Acrobat
Reader Word Excell AutoCad o cualquier otra aplicacioacuten con los equipos
registrados en el MP Supoacutengase que se tiene un manual o especificaciones
teacutecnicas de un equipo en un documento de Word El usuario puede relacionar
dicho archivo de Word con uno o varios equipos
Cuando el usuario desee consultar las especificaciones teacutecnicas del equipo
desde el MP automaacuteticamente se ejecutaraacute la aplicacioacuten de Word para
consultar el archivo
25 Nueva funcioacuten de impresioacuten WISIWIG ldquoLo que veo imprimordquo El
nuevo entorno de la versioacuten 9 incluye poderosas funciones que permiten al
usuario configurar las pantallas agrupando ordenando agregando o
quitando columnas filtrando etc Despueacutes de que el usuario ha configurado
la pantalla al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario estaacute
viendo en pantalla
26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se
pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell
27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los
planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite
combinar lecturas y fechas lo que suceda primero
28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la
duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten
estimada
29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en
forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o
posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los
proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento
determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos
trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando
documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o
posponer una actividad
30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende
temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos
rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de
servicio
31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet
Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con
clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde
cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de
mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la
computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la
solicitud que acaba de ingresar
32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de
mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o
Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya
fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo
asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el
trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet
conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP
33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se
simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se
realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea
que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo
actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En
la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa
34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la
versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos
correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se
pueden registrar en el MP
- Mantenimiento Correctivo o Fallas
- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas
- Mejoras
35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el
cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los
tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor
manera la grafica del pareto de fallas
36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez
Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo
causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el
dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las
fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan
tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez
37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que
alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de
liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar
este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o
maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos
establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente
38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se
encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta
se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al
usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de
reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el
programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo
deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites
39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean
registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que
involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en
cualquier momento
40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde
aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es
decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario
puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos
equipos
41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente
el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando
todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos
La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas
o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten
determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo
de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo
posteriormente para consulta
42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio
de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va
registrando
43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando
el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de
lecturas
44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten
9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio
de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de
configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso
estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se
evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas
45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente
redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin
lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes
poderoso praacutectico y funcional
46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes
de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo
47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de
oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar
los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de
generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las
actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por
ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad
especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
9 Filtro avanzado Poderosa funcioacuten que permite filtrar en pantalla equipos
que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas ldquoyordquo establecidas por el
usuario
10 Selector de equipos En la versioacuten 8 para cambiar de equipo el usuario
teniacutea muchas veces que salir del moacutedulo y pasar al cataacutelogo de equipos para
seleccionar un nuevo equipo En la versioacuten 9 desde cualquier moacutedulo el
usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el
moacutedulo
11 Nuevo Menuacute Principal Con el nuevo menuacute principal y el
reordenamiento de moacutedulos resulta maacutes faacutecil navegar en el programa
12 Nuevo esquema de permisos La versioacuten 9 cuenta con una herramienta
en donde el administrador del programa puede establecer los permisos de
cada usuario permitiendo definir los moacutedulos del programa a los que cada
usuario podraacute entrar y establecer los procesos que cada usuario podraacute
ejecutar
13 Actualizaciones viacutea Internet Desde el MP usuarios de la versioacuten 9
podraacuten consultar en Internet si existen revisiones a la versioacuten 9 y en su caso
bajarlas y actualizar su MP en forma automaacutetica y transparente viacutea Internet
14 Cataacutelogo de localizaciones En la versioacuten 9 se incorporoacute un cataacutelogo de
localizaciones La estructura arbolar del cataacutelogo de localizaciones permite
estructurar el cataacutelogo de una manera muy eficiente
15 Asociacioacuten de equipos y localizaciones Al asociar equipos y
localizaciones se tiene documentada la localizacioacuten de cada equipo Gracias
a la estructura arbolar del cataacutelogo podemos consultar la ubicacioacuten de los
equipos a cualquier nivel del aacuterbol
16 Historial de localizaciones Los equipos pueden cambiar de localizacioacuten
en cualquier momento Este moacutedulo nos permite consultar el historial de
localizaciones de cada equipo mostrando las fechas cuando un equipo fue
asignado a una nueva localizacioacuten
17 Equipos padre En la versioacuten 9 los equipos pueden asociarse aun equipo
padre heredando automaacuteticamente la localizacioacuten de su equipo padre
18 Liga de localizaciones con planes de mantenimiento El aacuterbol de
localizaciones sirve por un lado para documentar la localizacioacuten de los
equipos Por otro lado las localizaciones pueden requerir mantenimiento
rutinario yo no rutinario En la versioacuten 9 el usuario puede asignar trabajos de
mantenimiento a una locacioacuten de la misma forma como puede hacerlo para
un equipo
19 Cataacutelogo de Proveedores y Servicios Se incorporoacute un cataacutelogo de
proveedores y servicios En el cataacutelogo de proveedores el usuario define
ademaacutes de los datos del proveedor el nombre de los contactos teleacutefonos
direcciones de correo electroacutenico y los servicios que dicho proveedor ofrece
Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta Por
otro lado las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con
los servicios que un determinado proveedor ofrece
20 Liga con el programa Control de Herramientas La versioacuten 9 permite
ligar el programa Control de Herramientas con el MP evitando la captura
doble del cataacutelogo de herramientas Lo anterior permite consultar desde el
MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos El MP
utiliza el cataacutelogo de herramientas al relacionar las herramientas con las
respectivas actividades de mantenimiento
21 Campos personalizados Al momento de documentar equipos la
versioacuten 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de
equipo Es decir el usuario puede establecer todos los campos de captura
adicionales que desee registrar para cada equipo
22 Nuevas opciones para configuracioacuten de los campos de captura de los
equipos Se agregaron maacutes campos opcionales al editar equipos El usuario
establece en el moacutedulo de configuracioacuten los campos con los que desea
formar la concatena o descripcioacuten del equipo Ademaacutes la versioacuten 9 permite
al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y
permite tambieacuten modificar la descripcioacuten de los campos de captura entre
otras opciones Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar
el MP a las necesidades particulares de cada empresa
23 Alta de cataacutelogos auxiliares en liacutenea En la versioacuten 8 anterior para
agregar un registro nuevo a un cataacutelogo auxiliar el usuario teniacutea que salir del
moacutedulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo La
versioacuten 9 permite ahora agregar registros a los cataacutelogos auxiliares en liacutenea
sin abandonar el moacutedulo
24 Archivos adjuntos La versioacuten 9 permite relacionar archivos de Acrobat
Reader Word Excell AutoCad o cualquier otra aplicacioacuten con los equipos
registrados en el MP Supoacutengase que se tiene un manual o especificaciones
teacutecnicas de un equipo en un documento de Word El usuario puede relacionar
dicho archivo de Word con uno o varios equipos
Cuando el usuario desee consultar las especificaciones teacutecnicas del equipo
desde el MP automaacuteticamente se ejecutaraacute la aplicacioacuten de Word para
consultar el archivo
25 Nueva funcioacuten de impresioacuten WISIWIG ldquoLo que veo imprimordquo El
nuevo entorno de la versioacuten 9 incluye poderosas funciones que permiten al
usuario configurar las pantallas agrupando ordenando agregando o
quitando columnas filtrando etc Despueacutes de que el usuario ha configurado
la pantalla al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario estaacute
viendo en pantalla
26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se
pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell
27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los
planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite
combinar lecturas y fechas lo que suceda primero
28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la
duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten
estimada
29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en
forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o
posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los
proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento
determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos
trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando
documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o
posponer una actividad
30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende
temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos
rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de
servicio
31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet
Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con
clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde
cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de
mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la
computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la
solicitud que acaba de ingresar
32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de
mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o
Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya
fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo
asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el
trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet
conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP
33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se
simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se
realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea
que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo
actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En
la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa
34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la
versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos
correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se
pueden registrar en el MP
- Mantenimiento Correctivo o Fallas
- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas
- Mejoras
35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el
cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los
tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor
manera la grafica del pareto de fallas
36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez
Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo
causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el
dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las
fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan
tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez
37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que
alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de
liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar
este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o
maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos
establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente
38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se
encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta
se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al
usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de
reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el
programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo
deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites
39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean
registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que
involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en
cualquier momento
40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde
aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es
decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario
puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos
equipos
41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente
el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando
todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos
La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas
o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten
determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo
de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo
posteriormente para consulta
42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio
de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va
registrando
43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando
el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de
lecturas
44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten
9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio
de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de
configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso
estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se
evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas
45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente
redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin
lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes
poderoso praacutectico y funcional
46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes
de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo
47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de
oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar
los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de
generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las
actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por
ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad
especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
19 Cataacutelogo de Proveedores y Servicios Se incorporoacute un cataacutelogo de
proveedores y servicios En el cataacutelogo de proveedores el usuario define
ademaacutes de los datos del proveedor el nombre de los contactos teleacutefonos
direcciones de correo electroacutenico y los servicios que dicho proveedor ofrece
Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta Por
otro lado las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con
los servicios que un determinado proveedor ofrece
20 Liga con el programa Control de Herramientas La versioacuten 9 permite
ligar el programa Control de Herramientas con el MP evitando la captura
doble del cataacutelogo de herramientas Lo anterior permite consultar desde el
MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos El MP
utiliza el cataacutelogo de herramientas al relacionar las herramientas con las
respectivas actividades de mantenimiento
21 Campos personalizados Al momento de documentar equipos la
versioacuten 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de
equipo Es decir el usuario puede establecer todos los campos de captura
adicionales que desee registrar para cada equipo
22 Nuevas opciones para configuracioacuten de los campos de captura de los
equipos Se agregaron maacutes campos opcionales al editar equipos El usuario
establece en el moacutedulo de configuracioacuten los campos con los que desea
formar la concatena o descripcioacuten del equipo Ademaacutes la versioacuten 9 permite
al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y
permite tambieacuten modificar la descripcioacuten de los campos de captura entre
otras opciones Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar
el MP a las necesidades particulares de cada empresa
23 Alta de cataacutelogos auxiliares en liacutenea En la versioacuten 8 anterior para
agregar un registro nuevo a un cataacutelogo auxiliar el usuario teniacutea que salir del
moacutedulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo La
versioacuten 9 permite ahora agregar registros a los cataacutelogos auxiliares en liacutenea
sin abandonar el moacutedulo
24 Archivos adjuntos La versioacuten 9 permite relacionar archivos de Acrobat
Reader Word Excell AutoCad o cualquier otra aplicacioacuten con los equipos
registrados en el MP Supoacutengase que se tiene un manual o especificaciones
teacutecnicas de un equipo en un documento de Word El usuario puede relacionar
dicho archivo de Word con uno o varios equipos
Cuando el usuario desee consultar las especificaciones teacutecnicas del equipo
desde el MP automaacuteticamente se ejecutaraacute la aplicacioacuten de Word para
consultar el archivo
25 Nueva funcioacuten de impresioacuten WISIWIG ldquoLo que veo imprimordquo El
nuevo entorno de la versioacuten 9 incluye poderosas funciones que permiten al
usuario configurar las pantallas agrupando ordenando agregando o
quitando columnas filtrando etc Despueacutes de que el usuario ha configurado
la pantalla al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario estaacute
viendo en pantalla
26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se
pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell
27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los
planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite
combinar lecturas y fechas lo que suceda primero
28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la
duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten
estimada
29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en
forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o
posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los
proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento
determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos
trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando
documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o
posponer una actividad
30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende
temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos
rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de
servicio
31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet
Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con
clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde
cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de
mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la
computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la
solicitud que acaba de ingresar
32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de
mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o
Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya
fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo
asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el
trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet
conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP
33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se
simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se
realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea
que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo
actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En
la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa
34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la
versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos
correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se
pueden registrar en el MP
- Mantenimiento Correctivo o Fallas
- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas
- Mejoras
35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el
cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los
tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor
manera la grafica del pareto de fallas
36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez
Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo
causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el
dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las
fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan
tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez
37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que
alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de
liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar
este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o
maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos
establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente
38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se
encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta
se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al
usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de
reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el
programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo
deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites
39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean
registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que
involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en
cualquier momento
40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde
aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es
decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario
puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos
equipos
41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente
el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando
todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos
La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas
o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten
determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo
de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo
posteriormente para consulta
42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio
de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va
registrando
43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando
el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de
lecturas
44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten
9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio
de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de
configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso
estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se
evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas
45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente
redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin
lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes
poderoso praacutectico y funcional
46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes
de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo
47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de
oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar
los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de
generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las
actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por
ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad
especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se
pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell
27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los
planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite
combinar lecturas y fechas lo que suceda primero
28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de
mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la
duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten
estimada
29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en
forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o
posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los
proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento
determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos
trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando
documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o
posponer una actividad
30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende
temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos
rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de
servicio
31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet
Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con
clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde
cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de
mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la
computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la
solicitud que acaba de ingresar
32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de
mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o
Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya
fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo
asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el
trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet
conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP
33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se
simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se
realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea
que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo
actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En
la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa
34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la
versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos
correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se
pueden registrar en el MP
- Mantenimiento Correctivo o Fallas
- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas
- Mejoras
35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el
cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los
tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor
manera la grafica del pareto de fallas
36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez
Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo
causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el
dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las
fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan
tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez
37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que
alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de
liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar
este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o
maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos
establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente
38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se
encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta
se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al
usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de
reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el
programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo
deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites
39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean
registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que
involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en
cualquier momento
40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde
aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es
decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario
puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos
equipos
41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente
el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando
todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos
La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas
o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten
determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo
de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo
posteriormente para consulta
42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio
de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va
registrando
43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando
el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de
lecturas
44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten
9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio
de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de
configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso
estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se
evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas
45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente
redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin
lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes
poderoso praacutectico y funcional
46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes
de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo
47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de
oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar
los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de
generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las
actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por
ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad
especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la
versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos
correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se
pueden registrar en el MP
- Mantenimiento Correctivo o Fallas
- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas
- Mejoras
35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el
cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los
tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor
manera la grafica del pareto de fallas
36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez
Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo
causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el
dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las
fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan
tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez
37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que
alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de
liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar
este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o
maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos
establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente
38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se
encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta
se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al
usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de
reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el
programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo
deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites
39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean
registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que
involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en
cualquier momento
40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde
aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es
decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario
puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos
equipos
41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente
el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando
todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos
La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas
o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten
determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo
de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo
posteriormente para consulta
42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio
de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va
registrando
43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando
el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de
lecturas
44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten
9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio
de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de
configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso
estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se
evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas
45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente
redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin
lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes
poderoso praacutectico y funcional
46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes
de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo
47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de
oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar
los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de
generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las
actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por
ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad
especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente
el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando
todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos
La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas
o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten
determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo
de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo
posteriormente para consulta
42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio
de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va
registrando
43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos
equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando
el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de
lecturas
44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten
9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio
de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de
configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso
estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se
evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas
45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente
redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin
lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes
poderoso praacutectico y funcional
46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes
de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo
47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de
oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar
los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de
generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las
actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por
ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad
especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los
trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la
versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos
desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no
rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten
de OTs tambieacuten se simplifica
49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya
hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten
estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un
trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada
del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario
incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden
de trabajo
50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP
calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del
mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP
va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al
administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al
momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables
51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una
funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de
almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente
relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior
sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario
podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando
recursos del vale
52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi
automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los
consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o
semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma
automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados
con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como
de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en
forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos
adicionales o que no se hayan consumido
53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT
Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de
trabajo e imprimirlas de la manera deseada
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el
programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar
que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada
el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT
cerrada
55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos
realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del
nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar
trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la
buacutesqueda de la OT correspondiente
56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT
Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando
el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de
oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo
Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por
ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada
responsable
57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8
anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea
periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el
usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes
En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o
del mes
59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y
muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla
60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al
usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una
actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se
reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando
automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos
61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario
graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo
permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas
tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes
recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo
moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han
presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas
raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos
estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va
de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas
entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas
63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices
de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el
usuario
TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)
TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)
DISP (Disponibilidad)
64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten
de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar
65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado
66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet
de intereacutes y acceder a ellas desde el MP
67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP
archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde
el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto
Cad etc
68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las
garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del
documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP
69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos
registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de
entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo
de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al
almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios
coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto
En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten
en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras
resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip
hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento
Contacto degnisgmailcom
Equipo Requerido
Versioacuten monousuario
MONOUSUARIO
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)
130 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
Versioacuten Red
CLIENTE
Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista
Procesador Pentium III 800 MHz o superior
Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)
Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)
Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad
SERVIDOR
Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server
Procesador Pentium III 500 MHz o superior
Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)
Espacio en disco 240 MB
Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una
unidad de CD-ROM
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