Warenwirtschaftssysteme für den Zweiradhandel im VergleichRADMARKT-DOKUMENT NR. 25

Software Doit7 E-Vendo Radfak Tribike Velo-Port V-Kasse 4.0

Anbieter Softwareservices K. Scholl E-Vendo DAS Softwarebüro Tridata oHG Velocom VelodataWebsite www.schollware.de www.e-vendo.de www.radfak.de www.tri-data.de www.velo-port.de www.velodata.deE-Mail info@schollware.de sales@e-vendo.de info@radfak.de vertrieb@tri-data.de info@velocom.de vertrieb@velodata.deTelefon 09 11/31 55 54 0 30/55 73 18-5 10 03 37 08/40 39 10 09 11/247675-0 0 15 22/8 94 92 08 0 24 02/9 03 02-0Zahl der Mitarbeiter 4 20 5 18 5 5 am Markt seit 1993 2000 1987 2005 2008 1979

Funktionen/Module

Kasse ✓ ✓ ✓ ✓ ✓✓

alleinstehend nutzbar oder in Warenwirtschaft integriert

Kreditkartenzahlung ✓ ✓ (im Onlineshop sowie an der Kasse) ✓ ✓ ✓ ✓

EC-Zahlung ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Finanzierung ✓ ✓ ✓ ✓ ✓✓

Erstellung o� ener Rechnung

Gutscheinverwaltung als Artikel ✓ (Rabattgutscheine und Wertgutscheine) – ✓ –

(nur Gutscheinbehandlung) ✓

Gebrauchtradankauf ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Mahnwesen ✓ ✓ ✓ ✓ – – nur per Buchhaltungsschnittstelle Datev

Artikelverwaltung ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ (Modul V-Lager)

Lieferantenverwaltung ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ (Modul V-Lager oder V-Bestell)

Einkauf ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ (Modul V-Bestell)

Lagerverwaltung ✓ ✓ (mehrlagerfähig) ✓ ✓ ✓

✓ (Modul V-Lager

Inventur ✓✓

(zus. Inventur-App für Tablets und Smartphones)

✓ ✓ ✓✓

(Modul V-Lager ergänzbar umTWA-Berechnung)

Kundenverwaltung ✓✓

(mit Aktivitätenverwaltung und Wiedervorlage)

✓ ✓ ✓ ✓ (auch bei alleinstehender Kasse)

Werkstattverwaltung ✓ ✓ ✓ ✓ ✓✓

(auch bei alleinstehender Kasse mit vollständiger AW-Liste der Verbände)

Werkstattterminplanung ✓✓

(bei Onlineshop auch Onlinekalender zur Terminreservierung)

✓ ✓ ✓ ✓ (auch bei alleinstehender Kasse)

Personalverwaltung ✓ ✓ – ✓ ✓

✓ (auch bei alleinstehender Kasse für die

Verwaltung der Mitarbeiterrechtekeine Lohnbuchhaltung)

Filialverwaltung ✓ (als Extramodul) ✓ ✓ ✓ ✓ Sonderwunsch individual

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Fahrzeugvermietung ✓(als Extramodul) ✓ – ✓ ✓ Faktura ja – Terminverwaltung nein

Buchhaltung(BWA, SUSA, Kontenblatt) in Form einer Tagesabrechnung

– (vorbereitende Buchhaltung mit Übergabe

an FIBU vorhanden)✓ ✓ ✓

(ab Ende 2016)

– (nur per Datev-Buchhaltungsschnittstelle

und Fremdsoftware. Wegen Rechtssicherheit und Aufbewahrungsfristen

wird das Auslagern der Buchhaltung zum Steuerberater empfohlen.)

Mobiler Zugri� ✓ ✓ ✓Windows-Tablet ✓ ✓

✓ Vollzugri� für alle Geräte vom Tablet bis zum

Smartphone per Android, Apple iOS und Windows

Webshop (integriert) – ✓ – ✓ ✓ (ab Herbst 2016)

– (aber Schnittstellen für Export und Import)

Sonstiges

Webshop-Module Geburtstagsassistenten

FahrzeugverwaltungOP-Kategorisierung

ABC-AnalysenFormulargenerator (geplant)

Marktplätze: direkte Anbindung an Amazon, Ebay;

Anbindung an weitere Marktplätze, z. B. Hitmeister, Rakuten, Hood etc.

Onlineshop: mobil optimiert für alle Endgeräte,

professionelles Empfehlungsmarketing über eine Recommendation Engine („Kunden, die

das gekauft haben, kauften auch…“), Möglichkeit zum Click and Collect, Amazon Payments in Vorbereitung

Warenwirtschaft: detaillierte Auswertungen über

Chefübersicht, RechteverwaltungKasse:

interaktives Tablet-Kundendisplay

SpeichenrechnerEntfaltungsrechner

Zahlungen über Rechnung/ÜberweisungenKundendatenexport für Marketing

integrierter Editor für individualisierte Druckvorlagen und Briefpapier

- Elektronische Lieferscheinübermittlung mit automati-scher Artikelanlage neuer Artikel bei: Wiener Bike Parts,

Winora, Hartje, Cube (Herbst 2016), Thalinger Lange (Ende 2016), weitere Lieferanten folgen

- Modularer Aufbau jedes System kann um Komponenten der größeren Versionen erweitert oder direkt auf diese

upgegradet werden. Alle Daten bleiben hierbei erhalten - Arbeitswerteheft (inklusive E-Bikes) mit Barcodes,

Stundensatz für Arbeitswerte frei wählbar - „chaotischer“ Wareneingang über EAN-Code

- Artikel – Erstaktivierung über EAN-Code -> in Verbindung mit TAM (über 1,6 Millionen Artikeldaten)

ermöglicht das die Systemeinführung mit Lagerbestandserfassung innerhalb von 1 bis 3 Tagen mit

zu mietendem Funkscanner/MDE-Gerät *(Fortsetzung der Kategorie am Ende der Tabelle)

Velo-Pool B-to-B-FahrzeugsucheFahrzeugverwaltung,

Terminvereinbarung online (ab Herbst 2016)

Schnittstellen

Veloconnect ✓ ✓ ✓✓

Server (= Hersteller/Großhändler) und Client (= Händler)

✓✓

Artikelübernahme, Update, Bestellung, Verfügbarkeit (alle Möglichkeiten)

Artikelimport per Excel ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ für versierte Anwender möglich

Sonstige Winora

Econnect, Winora, Schnittstellen zu Preissuchmaschinen (Google Shopping,

Idealo, Billiger.de, Shopgate, Ciao uvm.), Schnittstellen zu gängigen Versandanbietern

(DHL, DPD, UPS, GLS) sowie Payment-Systemen (Paypal, Saferpay,

Sofortüberweisung)

Wiener Bike Parts, eigenes Katalogformat

Winora, Wiener Bike Parts, Sport 2000 Österreich, Bike Exchange, Cube

Winora/Wiener Bike Parts, Enra, Wertgarantie (in Vorbereitung)

Winora, Piaggio, Busch-Data und viele andere

DTA /SEPA – ✓ ✓ ✓ – ✓

Datenexport für externe Webshops oder Markt-plätze (z. B. Ebay)

✓diverse

(Exporte, egal zu welchem Thema können kurzfristig zur Verfügung gestellt werden

inklusive SAP)

✓Datenexport zu Drittsystemen ist möglich, aber nicht nötig: Onlineshop ist vollständig integriert auch die großen Marktplätze Amazon und Ebay sind direkt an die Warenwirtschaft angebunden. Somit entfallen alle Synchronisationsprozesse,

die Daten sind immer live.

✓unter anderem Bikeshops wird nach

Kundenanforderung erweitert✓

✓Bike-Angebot.de

Bikeshops.de (in Vorbereitung) Bike-Exchange.de (in Vornbereitung) individuelle Webshopanbindungen

✓Webshop-Schnittstelle kein Direktexport an

Ebay und Co

Datev-Export (geplant) ✓ ✓ ✓✓

(ab Ende 2016)✓

(alle Buchungsarten)

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Manipulationssicherheit / Datenaufbewahrungsp� icht

GoBD-Konformitätserklärung

✓ soweit technisch umsetzbar ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Insika-Verschlüsselung in Umsetzung in Vorbereitung Realisierung, wenn es P� icht wird ab November 2016 – ✓

Für Österreich: konform mit Registrierkassenverordnung

✓ in Zukunft mit Insika, derzeit mit den momentan machbaren technischen

Umsetzungsmöglichkeiten

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Technisches

Hardware-Voraussetzungen handelsüblicher O� ce-PC

keine spezi� schen: der Zugri� ist mit allen Devices und über alle gängigen

Betriebssysteme möglich

je nach Anzahl der Arbeitsplätze skalierbar Einstieg mit einem Mittelklasse-Desktop

möglich

abhängig von der Benutzeranzahl und ob lokal installiert oder auf Rootserver über Web

lokal: Windows 7 bis10 (bei lokalem Servereinsatz: ab WS-Server2008 R2)

Hardware empfohlen: PC ab Intel I3/4 GB RAMRootserver: ab Windows 7

jeder internetfähige PC oder Windows-Tabletkeine, aber eine Individualinstallation ist

aus Kostengründen nur bei Großbetrieben sinnvoll, ansonsten sehr selten

geeignete Hardware kann mitgeliefert werden ✓ ✓ ✓

✓PC/ Server/ Kassenhardware/ Touchpc/ Tablet Compu-ter/ Drucker/ EC Geräte/ Komplettsysteme/Scanner/

MDE Geräte/ Edelstahlkasse

–

✓, die Regel – siehe Lieferform – individuelle Kon� guration oder reine Softwarelieferung

für Individualsystembauten in Eigenleistung möglich

Betriebssysteme Windows 7 – Windows 10 Windows, Linux, Mac OS, Android, IOS, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

MS Windows 7/ Windows 8/ Windows 10/ MS Server ab 2008/ Apple via Rechenzentrum/ T-Server oder in

Parallels Windows, Mac, Linux

Server bzw. Hauptkasse Linux, ansonsten bei allen anderen Arbeitsplätzen beliebiges

Betriebssystem (Apple, Windows usw.)

Private Cloud/Public Cloud nur beim Filialmodul ✓ / ✓ k. A. Optional möglich, kann komplett in der Cloud liegen private Cloud Regelsystem private CloudPublic Cloud auf Wunsch

netzwerkfähig ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Datenbankformat SQL-Server und Access ANSI SQL MS – SQL (2014) MS-SQL-Server My SQL (wird serverseitig verwaltet) freie SQL-Datenbank – frei skalierbar

Preise

SoftwareBasisversion/Serverversion 969 Euro

weitere Arbeitsplätze 469 EuroModulpreise: keine Einmalinvestition

Basisversion: ab 59 Euro pro Monat weitere Arbeitsplätze: 59 Euro pro Monat

Modulpreise: ab 8 Euro pro Monat Mietmodell (SaaS ➔ Software as a Service)

Basisversion: 3.200 EuroMehrplatzversion: 3.700 Euro

keine Modulpreise, immer Komplett-Software,

Miete, wenn gewünscht 1.490 Euro pro Jahr (einschließlich Support, Wartung etc.)

Kassensystem TriCash: 499 Euro/WWS Tribike Light 1.499 Euro

Tribike 2.499 EuroModulpreise: modulabhängig Miete oder

Einmalinvestition: beides möglich, wie es der Händler wünscht

Vollversion: 42 Euro pro Monat (nur Kasse: ab 29 Euro)

inklusive 3 Arbeitsplätzen 1 Zusatzarbeitsplatz: 8 Euro 3er-Paket

Zusatzarbeitsplätze: 19 Euro Rechteverwaltung: ab 8 Euro

Einrichtungspauschale: 279 Euro

V-Kasse ohne Warenwirtschaft Miete 35 Euro pro Monat inklusive Update und

P� ege, Kauf 1.200 EuroUpdate und P� ege 14 Euro pro Monat Vollausbau V-Kasse mit kompletter

Warenwirtschaft Miete 67 Euro pro Monat inklusive Update

und P� ege, Kauf 3.250 Euro Update und P� ege 26 Euro monatlich

Weitere Arbeitsplätze, egal, ob Kasse oder Vollausbau Miete 5 Euro pro Monat inklusive

Update und P� ege, Kauf 250 Euro Update und P� ege 3 Euro pro Monat

Lieferform: in der Regel steckerfertiges Soft-Hardwarepaket: Kassenrechner (Server),

A4-Drucker, Bondrucker, Tastatur, Kassen-schub, Barcodescanner Kaufpreis inklusive

fertiger Grundeinrichtung Firmendaten, Kontenrahmen, Bidex-WG, Bon- und Rech-

nungskopf und Artikeldaten 960 Euro einmalig

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Wartung und Service Updates, P� egeverträge, Backups etc. Kosten 96 Euro pro Quartal

Hotline, Updates, P� egeverträge, Backups etc. sind im oben genannten Preis bereits

inklusive

Updates, P� egeverträge, Backups etc. zusammen 660 Euro pro Jahr

erstes Jahr kostenlos

je nach Version und Variante ab 19,90 Euro, 39,90 Euro, 49,90 Euro pro Monat

Servicevertrag enthält Updates, kompletten Support und Preisvorteile bei Modulen, Schulungen und

Verbrauchsmateriealien. nur für 2 Jahre vorgeschrieben, Software kann dann auf

dem letzten Stand weiterverwendet werden Optional TAM: Tridata-Artikelmanagement mit Zugri� auf Data-Clearing-Server mit über 1,6 Millionen ein-

deutigen Artikeldaten, abrufbar über EAN-Code, Bezeichnung, Herstellernummer.

Import von Excel-Tabellen von Herstellern ohne Veloconnect oder branchenfremd

Updates: inklusive Backup: inklusive

bei Miete ist Update und P� ege immer inklusive

bei Kauf ist Update/P� egevertrag für die ersten 12 Monate verp� ichtend, danach wahlfrei, Backups auf zweiten eigenen Rechner im Haus kostenfrei enthalten.

zusätzlich Backup auf den Internetserver von Velodata 2 Euro pro Monat

SupportE-Mail, Telefonhotline Fernwartung

im Service enthalten Schulungen jederzeit inhouse,

beim Kunden, oder online

Telefon-Support, Fernwartung sowie Ticketsystem sind im oben genannten

Monatspreis bereits inklusive Schulung gibt es sowohl inhouse,

beim Kunden oder online

in Wartung und Service enthalten: E-Mail, Telefonhotline, Fernwartung

Schulung: erste Einführung bei Installation, danach bei Bedarf im Hause (vor Ort) durch unsere Mitarbeiter (Kosten nach Aufwand)

im Supportvertrag kostenfrei Fernwartung/ Telefonhotline/E-Mail außerhalb der Geschäftszeiten

E-Mail-Notfall-Support mit garantierter Rückmeldezeit innerhalb von 30 Minuten

Schulungen: eigenes Schulungszentrum mit 15 Plätzen im Haus, Vor-Ort-Schulung beim Händler,

Onlineschulung über Teilbereiche. Ab Oktober 2016 alle 14 Tage Schulung im Hause bis Saisonstart. Individualschulungen außerhalb dieser

Termine jederzeit möglich. Ab Saison 2016/17 Fortgeschrittenenschulungen im Haus

E-Mail/Telefonhotline/Fernwartung: inklusive

Schulung (vor Ort): ab 495 Euro

in der P� ege enthalten: Fernwartung, Telefon, E-Mail Internet

Schulung je nach VertragVelodata hat eigene Schulungsräume

in Stolberg (Kreis Aachen)

Testversion verfügbar ✓

✓ kostenfrei und ohne zeitliche Beschränkung,

Testzugang kann unter www.e-vendo.de angefordert werden

–✓

jede Variante kann zeitlich unbegrenzt getestet werden

✓4 Wochen kostenfreie Vollversion

–aber Schnuppermiete

Anwender (Zahl der Betriebe) 192 Fahrradbetriebe aktuell: 96; (aktive Nutzer

alle Branchen: aktuell über 300) 200 689 150 k. A.

Typische Betriebsgröße vom Einmannbetrieb bis zum Filialisten mit Multikassenbetrieb eingesetzt 5 bis 20 Mitarbeiter reicht bis zu Installationen mit

mehr als 30 Plätzen 3 bis 8 Mitarbeiter 5 Mitarbeiter vom Kleinstbetrieb bis zur Filialkette

- Verwaltung von Kundenbestellungen mit Benachrichtigung - Rahmennummernverwaltung, Akkuverwaltung, Motorenverwaltung,

Rahmennummernrecherche wegen Diebstahl, - Bestellvorschlag mit Abverkaufszahlen, Preisaktualisierung und

Alternativlieferanten - Rahmennummern-, Akku-, Motornummernsuche für Kundenermittlung - Artikelbilderverwaltung - Rechnungsdruck- und Rahmennummernp� icht in der Kasse - Kassenzähltool - Geburtstagsassistent - Automatische Zuordnung von Alternativlieferantenpreisen inkl. Bestellnummern - Enra-Direktanbindung über die Kasse- Schnittstelle Bike Exchange - Schnittstelle Fase 24 - Verwaltung o� ene Posten - Freie Dokumentvorlagen in Einkauf und Verkauf - MDE-Gerätevermietung für Inventur - Eigene gra� sche Auswertungen über das Manager Cockpit

Versionsabhängig: - Internes, � lialübergreifendes Wiedervorlagetool - Freie Werkstatttermine, um Aufbauzeiten etc. zu planen, Größen- und

Farbenartikelverwaltung – Berechtigungsverwaltung inklusive Mitarbeiter - Ausweis mit Lichtbild - CRM-System - SMS/E-Mail und telefonische Benachrichtigung für Aufträge, Werkstatt etc. - Dokumentenmanagement – mandantenfähig- Verkaufsbelege in Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch - Stücklisten mit beliebig verschachtelbaren Unterstücklisten inklusive

Bestellvorschlag (Individualaufbau, Produktion), - Großhandelsversion mit eigenem Server im Veloconnectstandard - Reiner Serverbetrieb im Veloconnectstandard zur Anbindung an vorhandene

Warenwirtschaft möglich - Filiallieferungen zwischen den Filialen - Filialübergreifende und � lialspezi� sche Lagerbestände - Ebay-Schnittstelle - Mitarbeiterzeiterfassung Soll-/Ist-Zeit, Urlaubsanträge, Überstundenabrechnung

Angaben der Softwarehersteller, ohne Gewähr, Stand: Juli 2016*Fortsetzung Tribike, Sonstige: