Grupo No. 7

Segu®idαdρlus

Software

Especializado en

Seguimiento de

Comunicaciones

Grupo No. 7

Resumen Ejecutivo

Nuestro software contiene

características de automatización y

ofrece una avanzada pantalla

de búsqueda

El proyecto surge de la Convicción del gran

potencial que contribuye al

desarrollo tecnológico de las

empresas.

Nuestro proyecto solidifica e incorpora

actividades tecnológicas a las

empresas existente del mercado

Grupo No. 7

Los Emprendedores

Es importante para Segu®idαdρlus

destacar:

Conocimientos

Desarrollar

Tomar decisiones para lograr Ventaja competitiva

Grupo No. 7

Objetivos

• Proponer y promover la aprobación yfuncionamiento de las empresas oinstituciones con respecto a nuestrosoftware de seguimiento decomunicaciones

• Brindar transparencia en el procesamiento de comunicaciones

• Optimizar el tiempo de respuesta de dichas comunicaciones

Grupo No. 7

Justificación

Este proyecto tiene como fin optimizar el

procesamiento y control de

comunicaciones enviadas y recibidas en

la actualidad en las entidades, de esta

manera ayudaríamos a identificar, el mal

manejo de comunicaciones, alertar al

personal administrativo y por ende reducir

traspapelamiento del mismo etc.

Grupo No. 7

Estrategia

Liderazgo en Coste

Diferenciación Enfoque

Grupo No. 7

Nuestro software satisface las necesidades detodas las personas en forma homogénea, por elcontrario lo que existe es la diversidad, dadapor las condiciones sociales, culturales,económicas y problemas relacionados con losindividuos. Por ello se hace necesario distinguirgrupos de potenciales consumidores para unmismo satisfactor, a esto denominamossegmentación de mercado, que es una de lascondiciones lógicas para el comienzo dealguna actividad económica

Producto Esperado

Grupo No. 7

El Mercado y la Competencia

Alta: 9 Media: 3

Baja: 1 Nula: 0

FORTALEZAS

F1 = 8

F2 = 9

F3 = 9

F4 = 8

F5 = 9

OPORTUNIDADES

O1 = 9

O2 = 9

O3 = 8

O4 = 8

DEBILIDADES

D1 = -3

D2 = -3

D3 = -6

AMENAZAS

A1 = -3

A2 = -3

Como podemos observar Segu®idαdρlus cuenta con resultados

positivos al co-analizar las Fortalezas con la Debilidades así como

las Oportunidades con las Amenazas, es decir, Segu®idαdρlus es

una empresa que cuenta con un buen inicio, solida en su

crecimiento y reconocimiento por la calidad de sus integrantes.

Grupo No. 7

El Mercado y la CompetenciaResultados Gráficos

• Rivalidad entre los

competidores.

• Amenazas de entradas

de nuevos

competidores.

• Amenazas de

servicios sustitutos.

• Poder de Negociación

de los Proveedores

• Poder de negociación

de los clientes.

Grupo No. 7

Puntos principales del Marketing: Mayor calidad. Criterios de durabilidad, y flexibilidad del

sistema, etc. Comodidad de precios. En relación con otros

competidores, etc. Cubrir la zona de publicidad y promoción, público

objetivo, frecuencia y alcance. Criterios de medida: conocimiento espontáneo, conocimiento sugerido de la marca. Recordación de los mensajes y similares.

Distribución de información (cobertura). Calidad del servicio. Fidelización, retención de clientes. Mejorar la imagen pública de la empresa en cuanto a la

atención de comunicaciones.

Marketing y Ventas

Grupo No. 7

Plan Operacional

Grupo No. 7

Plan Financiero

Grupo No. 7

Plan Financiero

Analizados los resultados de las herramientas de

evaluación financiera expuesta, se concluye que el proyecto

es viable, pues tiene un VAN positivo y satisfactorio de un

$27.032, la tasa Interna de Retorno es 54.3%. que eso

indica que tendremos solvencia a partir del segundo año.

El análisis económico o financiero, de acuerdo con los

precios que se hayan dado a los insumos y productos. Dan

por resultado los beneficios brutos. Esto daría el flujo de

fondos del proyecto.

Ahora bien, una vez realizado cálculo por cálculo de cada

uno de los ítems que corresponden imputar por ser

inherentes al proyecto, se puede decir que el producto será

exitoso y beneficioso.

Grupo No. 7

Riesgos y ContingenciasRisk Assessment Template

Risk Statement (Scale) (Scale)

# Condition Consequence Probability Impact Exposure Mitigation Contingency Triggers Assignee

1Pérdida o destrucción de la

informacion

Perdida de Tiempo y

dinero70 9 630

Acceso solo a personal

autorizado, backup en discoRealizar Backup

Virus que destruyen

información, cortes de energía.Analista en Sistemas

2 Ingresos deficientes.

Dinero insuficiente para

cubrir los gastos de

personal, empresa

50 10 500Realizar un eficiente estudio

de mercadoMarketing y publicidad

No vender el producto poca

credibilidad en el mercado por

falta de conocimiento.

Ingeniero en Administracion de

Proyectos

3 Sanciones legales. Clausúra del local 10 5 50cumplir con lo dispuesto por la

ley

Asesoramiento de un

abogado Incumplimiento de un contrato. Asesor Legal

4 Pérdida de personal clave Atrasos en los procesos 20 5 100

Procedimientos críticos deben

registrarse en un manual que

es accesible y seguro.

Planificación de la sucesión

y la participación de

miembros en el equipo.

Despido o fallecimiento de un

personal clave de la empresa.Ingeniero en Sistemas

5Desventaja ante nueva

competencia.

Deficiencias en el logro

de objetivos y metas.30 5 150

Plan de comunicaciones

claras. responsabilidad visible

integrado en la gestión en

curso del Proyecto

Plan de Gestion para

existencia de Competencia

Aparece una competencia en

este mismo mercado

Ingeniero en Administracion de

Proyectos

6 Cortes de Energia Perdida de Informacion 50 9 450 Utilizacion de UPS Haber realizados backupCortes de energias sin previo

aviso a la empresaAnalista en Sistemas

7Ingreso de Información

errónea

Resultado erroneos en la

informacion mensual

presentada a los socios

de la empresa

60 8 480Contratar personal adecuado

para ingreso de informacion

Chequeos continuos de

parte del personal

encargado, realizar

respaldo de informacion

antes de dicho ingreso

Al realizar el chequeo de

informacion existente y que no

coincidan los datos

Analista en Sistemas

Grupo No. 7

Factores Críticos de ÉxitoA corto plazoPara alcanzar el éxito de nuestro software de seguimiento

de comunicaciones es necesario controlar problemas y

precisar decisiones con controles que eviten o nos indiquen

posibles riesgos en nuestra empresa.

A largo plazoDebemos evitar desgaste de dinero innecesario en

aplicaciones sofisticadas, utilizaremos aplicaciones libres ya

que solo necesitara actualizarse nuestro servidor y la

versión será automática, que realizar un proceso de

migración que eso significaría cada tiempo determinado a

largo plazo hasta que se actualice las aplicaciones

modernas.