SIG

SISTEMAS DE INFORMACION

TEMA SOFWARE PARA UN SISTEMA DE

INFORMACION GERENCIAL

INTEGRANTES1. Bancayan Vicente, Flor mercedes2. Huamán Guzman, Jimena3. Salazar Guizado, Fanny4. Vega Ayala ,Elizabeth

INTRODUCCION INTRODUCCION: La exigencia de tecnología de reciente aparición en la toma de decisiones ejecutivas, permite disponer de sistemas de información que apoyan esta tarea a partir de grandes volúmenes de información procedentes de los sistemas de gestión e integrados hoy en una plataforma de ordenadores. La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de cualquier organización, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos grandes objetivos.La importancia de los sistemas de información estratégicos radica en el valor que éste le otorgue al cliente, y a la formulación de la estrategia para conseguir este resultado.

SIG

EVOLUCION DE UN SIGEVOLUCION DE UN SIG : Lo que hoy conocemos como Sistema de Información Gerencial ha ido evolucionando con el transcurso del tiempo, en una primera instancia los canales de comunicación eran informales en estructura y utilización, sin embargo, con la aparición y el uso en masas de la informática, se transformaron en Sistemas de Procesamiento Electrónico de Datos, posteriormente dieron lugar al concepto de Sistema de Información Basado en Computadoras que se popularizó como Sistema de Información Gerencial.Con los avances tanto en el hardware como en el software, se ha dado lugar a otro sistema de información, el denominado Sistema de Soporte a las decisiones, el mismo es un sistema de acceso directo para el usuario y permite a los gerentes manipular datos y crear modelos con el propósito de ayudarles a tomar decisiones no estructuradas.

SIG

Planeación y Control.PLANEACIÓN Y CONTROL : El valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos: Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean

un fiel reflejo de la realidad planteada. Oportunidad: Un Sistema de Información Gerencial debe estar disponible a

tiempo para actuar al respecto. Cantidad: Los gerentes deben disponer de información suficiente, pero

tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o a decisiones desacertadas.

Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

SIG

Pasos para analizar un S.I.GPASOS PARA ANALIZAR UN S.I.G• Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los

distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)

• Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización.• Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a

desempeñarse efectiva y eficientemente dentro de área de trabajo.• Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales son los más

sencillos, utilizados para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información.

• Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten rediseñarse, para preparar nuevos instrumentos si es necesario.

SIG

Pasos para analizar un S.I.G• Establecer los sistemas manuales o computarizados para tabular,

analizar, y ofrecer la información, para que sean más útiles a los diferentes trabajadores.

• Desarrollar procedimientos que permitan verificar el cumplimiento del mismo.

• Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar y presentar la utilización de la información.

• Optimizar un sistema de información gerencial que permita preguntar, observar y verificar la información.

SIG

ESTRUCTURA DE UN S.I.G.

ESTRUCTURA DE UN S.I.G. :Un sistema integrado usuario – maquina, implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa.

SIG

ESTRUCTURA PIRAMIDAL

ESTRUCTURA PIRAMIDAL : La estructura de un SIG, es un soporte a la toma de decisiones, a las actividades administrativas y a las funciones organizacionales.

El sistema de información gerencial se puede expresar como una estructura piramidal, la cual está comprendida por varios niveles que describen el tipo de recurso utilizado en cada uno de ellos, los cuales se detalla a continuación.

La parte inferior de la pirámide

El siguiente nivel

El tercer nivel

El nivel más alto

SIG

FASES EN EL DESARROLLO DE UN S.I.G.

FASES EN EL DESARROLLO DE UN S.I.G.

Conceptualización

Evaluación y diseño

Desarrollo e implementación

Mantenimiento

SIG

COMPONENTES DE UN SISTEMA GERENCIAL

COMPONENTES DE UN SISTEMA GERENCIAL: En el contexto general un SIG puede dividirse en los siguientes componentes:

Personas

Software

Hardware

Datos

Las características usuario

El concepto usuarioSIG

SOFTWARE PARA UN SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

SOFTWARE PARA UN SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL:• En la actualidad existen dos tipos diferentes de software para la

generación de reportes para un SIG, los cuales son: los de redacción de informes y el modelado matemático.

SIG

SOFTWARE PARA LA REDACCION DE INFORMES

SOFTWARE PARA LA REDACCION DE INFORMES :• El software de Redacción de Informes

consiste en programas que producen informes tanto periódicos como especiales.

•Un Informe periódico se prepara según cierto programa y un informe especial se prepara cuando sucede algo fuera de lo ordinario.

SIG

SOFTWARE PARA MODELADO MATEMÁTICO

• El segundo tipo de software de SIG adopta la forma de modelos matemáticos. Un modelo es una abstracción de algo, que representa un fenómeno, un objeto o una actividad. El fenómeno se denomina entidad. Si un modelo representa una compañía, la compañía es la entidad.

SIG

UN EJEMPLO DE MODELADO

UN EJEMPLO DE MODELADO:• Los gerentes de una compañía podrían usar un modelo

matemático para tomar varias decisiones claves, como:• El precio del producto• La inversión de planta que se requerirá para contar con la

capacidad de producción que se busca• La cantidad que debe invertirse en actividad de mercadotecnia,

como publicidad y ventas personales y;• La cantidad que debe invertirse en investigación y desarrollo.

SIG

ENTRADAS DEL MODELO

ENTRADAS DEL MODELOLa pantalla muestra las entradas que se usa para introducir los elementos de escenario para el último trimestre. Algunos de los elementos tienen que ver con la compañía: su capacidad de planta, el número de unidades producidas, el valor monetario de las materias primas, entre otros. Los demás elementos tienen que ver con la influencia del entorno de la compañía: el índice económico, el índice de temporada, los precios de la competencia y el mercadeo de la competencia. Esta pantalla es un ejemplo de interfaz de usuario gráfica, y los cuadros contienen valores por omisión, que se modifican tecleando los elementos deseados. (Ver lámina Entradas del Modelo (1)).

SIG

En esta pantalla se muestran los elementos de escenario para el siguiente trimestre. Los gerentes indican cuántos trimestres quieren simular, y luego introducen estimados para los índices económicos y de temporada, para el precio y la mercadotecnia de la competencia.SIG

En la porción inferior de la pantalla los gerentes introducen las cuatro decisiones, con espacio a la derecha para mostrar las utilidades después de impuestos proyectadas. La pantalla puede dar cabida a decisiones para cuatro trimestres, una vez más se muestran valores por omisión.

SIG

 SALIDAS DEL MODELO

SIG

SALIDAS DEL MODELO: Se simula la actividad del siguiente trimestre y se muestran en la pantalla las utilidades después de impuestos. Los gerentes estudian la cifra y deciden que decisiones se usaran en el siguiente trimestre. Se utilizan esas decisiones y se repite la simulación.

• Los gerentes pueden obtener salidas más detalladas en la pantalla o impresas. El estado operativo y el estado de ingresos se muestran en pantallas aparte.

SIG

• Los gerentes pueden obtener salidas más detalladas en la pantalla o impresas. El estado operativo y el estado de ingresos se muestran en pantallas aparte (Ver Informe de Estado Operativo e Informe de Resultados)

SIG

DESVENTAJAS DEL MODELADOVENTAJAS DEL MODELADO

El proceso de modelado puede ser una experiencia de aprendizaje. Siempre se aprende algo nuevo acerca del sistema físico con cada proyecto de modelado.

La rapidez del proceso de simulación permite considerar un mayor número de alternativas porque confiere la capacidad de evaluar el impacto de las decisiones en un tiempo corto.

Los modelos proporcionan una capacidad de predicción, que no ofrece ningún otro método de producción de información.

La dificultad para modelar un sistema de negocios produce un modelo que no captura todas las influencias sobre la empresa. Esto implica que es preciso ejercer un juicio considerable al implementar las decisiones que se basan en los resultados de la simulación.

Se requiere un alto grado de habilidad matemática para crear personalmente modelos más complejos. También se requieren esas habilidades para interpretar correctamente las salidas.

SIG

• Se recomienda el uso de gráficas cuando:

• Se desea un resumen rápido de los datos.

• Se intenta detectar tendencias con el tiempo.

• Se pronostican actividades.• Se desea recibir impresiones

relativamente sencillas de una cantidad muy grande de información.

Las gráficas de barras agrupadas son buenas para mostrar tendencias con el tiempo y las gráficas de líneas son preferibles para resumir datos.

SALIDAS GRÁFICAS

SIG

 EL SIG Y LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

El SIG y sus subsistemas organizacionales contribuyen a la resolución de problemas de dos formas básicas.

Recursos de información que abarcan toda la organización. El SIG es un esfuerzo que abarca toda la organización y busca proporcionar información para resolver problemas.

Identificación y comprensión de los problemas. La idea principal en que se basa el SIG es mantener un flujo continuo de información hacia el gerente.

SIG

SIG