SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ... - Contratación...

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Dirección General – Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

SOLICITUD DE INFORMACIÓN

PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con el siguiente objeto: Contratar la prestación de servicios para desarrollo e Implementación de requerimientos puestos en producción necesarios para que el aplicativo SGVA se convierta en un aplicativo diseñado a la medida de los empresarios, aprendices y funcionarios, que arroje información exacta, y confiable. Revisar y rediseñar manuales y procedimientos con el fin de generar lineamientos actualizados y buscar un aplicativo de aprendices que supla las necesidades actuales del proceso. Todo con el fin de que el SENA cuente con una mayor participación de contratos de aprendizaje del SENA sobre el total de los contratos de aprendizaje a nivel Nacional, adicionalmente lograr que las empresas ejecuten un correcto seguimiento y control al cumplimiento de la cuota regulada Se solicita registrar sus precotizaciones de forma física o vía correo electrónico así: Correo: [email protected] [email protected] Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General

Calle 57 No. 8 – 69 Bogotá Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas

Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACION: 30 Días FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Septiembre 26 de 2012 Cordial saludo, DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y RELACIONES CORPORATIVAS SENA DIRECCION GENERAL




INFORMACIÓN GENERAL 1. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: La Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas de la Dirección General del SENA, es la dependencia encargada en Relación al Contrato de Aprendizaje de:

Dirigir y controlar los procesos de recaudo y fiscalización del cumplimiento de las obligaciones económicas y del contrato de aprendizaje de las empresas y empleadores del sector público y privado obligado en el marco de lo establecido legalmente.

Proponer la regulación del contrato de aprendizaje y diseñar mecanismos para la Ampliación de la cobertura del contrato de aprendizaje.

Dirigir el seguimiento y control a la relación de aprendizaje por parte de los empleadores obligados, en los términos de la Ley 789 de 2002, sus decretos reglamentarios y las normas que las modifiquen.

Establecer mecanismos de comunicación que permitan mantener contacto permanente con el sector empresarial, aprendices, organismos del gobierno, gremios, con el fin de ofrecer una respuesta oportuna y efectiva.

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuenta con un sistema dinamico donde interactuan aprendices, empresas y administrativos del SENA, para la consecucion y la busqueda de los contratos de aprendizaje a partir de una autogestión, este aplicativo se denomina Sistema Gestión Virtual de Aprendices, debido a que actualmente el aplicativo no cuenta con la seguridad necesaria y no es un aplicativo amigable, se requiere convertirlo en un aplicativo robusto, amigable y eficiente para las empresas, los aprendices y los usuarios administrativos.

Las condiciones mínimas requeridas para la entrega del proyecto en general son:

1. Entregar los medios y documentos que acrediten el licenciamiento de la solución a los ajustes requeridos por el SENA al SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES “SGVA”.




2. Desarrollar los requerimientos planteados por la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas para adecuar el Aplicativo Sistema Gestion Virtual de Aprendices de acuerdo a las necesidades de empresas y aprendices y entregarlos en producción.

3. Cambiar el diseño del aplicativo para volverlo amigable y confiable. 4. Diseñar el sistema de seguridad del aplicativo bajo los tres escenarios empresas,

aprendices y funcionarios

Por lo expuesto El SENA requiere contratar la prestación de servicios para Implementación de requerimientos y desarrollos puestos en producción necesarios para que el aplicativo SGVA se convierta en un aplicativo diseñado a la medida de los empresarios, aprendices y funcionarios, que arroje información exacta, y confiable. Revisar y rediseñar manuales y procedimientos con el fin de generar lineamientos actualizados y buscar un aplicativo de aprendices que supla las necesidades actuales del proceso. Todo con el fin de que el SENA cuente con una mayor participación de contratos de aprendizaje del SENA sobre el total de los contratos de aprendizaje a nivel Nacional, adicionalmente lograr que las empresas ejecuten un correcto seguimiento y control al cumplimiento de la cuota regulada El enfoque propuesto para la ejecución del presente proyecto consta de I fase la cual se lista a continuación: Primera Fase: Desarrollo, donde se realizaran requerimientos y los desarrollos puestos en producción necesarios para que el aplicativo SGVA se convierta en un aplicativo diseñado a la medida de los empresarios, aprendices y funcionarios, que arroje información exacta, y confiable. Revisar y rediseñar manuales y procedimientos con el fin de generar lineamientos actualizados y buscar un aplicativo de aprendices que supla las necesidades actuales del proceso.

El principal compromiso del proponente y/o proveedor es entregar el 100% de los requerimientos en ambiente de producción recibidos a satisfacción por la Direccion de Promocion y Relaciones Corporativas.




2. PLAZO DE EJECUCIÓN: Del Contrato: El plazo de ejecución del Contrato será para la entrega de los requerimientos en producción será el 31 de Diciembre del presente año, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del contrato tendrá lugar en las instalaciones del SENA Dirección General Bogotá D.C.

4. PROPUESTA ECONOMICA – PRECOTIZACION La pre-cotización deberá incluir el desarrollo de todos los requerimientos para la implementación y puesta en funcionamiento en la Entidad. El valor deberá ser suministrado en pesos colombianos e indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. La oferta económica (precotización) deberá incluir todos los ítems registrados en la siguiente matriz:

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD

SOLICITADA

VALOR UNITARIO

IVA VALOR UNITARIO CON IVA

VALOR TOTAL ITEM

A los interesados en participar, se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:

- La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.

- En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico

Cordial saludo, Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas SENA DIRECCION GENERAL.




ANEXO No. 1 REQUERIMIENTOS

ÍTEM Requerimiento Necesidad Solución

1 Registro de Contratos de otras instituciones.

Actualmente:

En el menú (Registro de Contratos) la pantalla registro de contratos, opción adicionar contrato, está la pestaña para escoger la modalidad de aprendiz que la empresa va a optar por contratar; en este campo es necesario:

1. Ingresar una nueva modalidad; (Empresas con programas de formación autorizados)

El sistema en esta opción debe desplegar cada una de las empresas que tienen este reconocimiento, y al dar clic en la empresa el sistema debe desplegar el detalle de los programas que están reconocidos con su respectiva autorización.

2. Ingresar una nueva modalidad; (Entidades de formación para el trabajo con certificación de calidad)

El sistema en esta opción debe desplegar cada una de las instituciones que tienen la certificación de calidad, y al dar clic en la institución el sistema debe desplegar el detalle de los programas que cuentan con esta certificación.

3. Se debe consolidar una sola modalidad que se llame técnicos y tecnólogos de la educación superior y suprimir las dos existentes.

Para esta modalidad se requiere un buscador rápido (Búsqueda avanzada por nombre) en el campo de Entidad de Capacitación, lo anterior para brindar agilidad al empresario al momento de registrar el contrato.

Una vez despliegue o arroje el resultado de la búsqueda el sistema debe mostrar las carreras objeto de Contrato de aprendizaje para cada una de las instituciones.

El sistema debe tener un control para las fechas que el empresario registra acorde a la modalidad del aprendiz que no debe permitir superar los siguientes tiempos.

Modalidad

SENA: 2 Años, debe arrojar un mensaje donde le indique al empresario que las fechas del contrato deben coincidir con la confirmación de fechas que el centro ha efectuado.

Técnicos y Tecnólogos Educación Superior: 1 Año, debe arrojar un mensaje informándole al empresario que el tiempo lo establece el pensum académico y que el contrato se debe ejecutar por todo el tiempo

Se debe crear una tabla para cada una de las modalidades que permita, ocultar, modificar, agregar y que garantice que la información ya registrada con las entidades que se oculten o los programas no se pierde.

Se requiere una búsqueda rápida para entidades de educación superior, empresas, entidades de formación para el trabajo y para los Colegios.

Se requieren mensajes y controles automáticos para el registro del tiempo del contrato.

Se requiere que en las tablas se pueda parametrizar la duración de cada uno de los programas y que este tiempo tenga interface al momento del empresario registrar el contrato de aprendizaje.

Otras necesidades en el registro de Contratos

/ La empresa diligencia el registro del Contrato de aprendizaje y puede imprimir la minuta del Contrato la cual se diligenciará de forma automática con los datos del Contrato y con los datos de la empresa. Solo completará los datos que falten en la minuta de forma manual.

/ En tipos de documentos se debe incluir Registro Único NUIP que es el nuevo documento autorizado por la Registraduria.

/ Se deben incluir controles para que el aplicativo no permita el registro de datos inválidos cuando se registra un aprendiz o cuando se están ingresando los datos del Contrato.

/ Cuando la empresa va a incluir un contrato SENA y el sistema no lo encuentra en la base de datos debe mostrar a la empresa la lista de correos de los centros para que pueda solicitar información al centro respectivo.

/ La búsqueda por nombre de aprendiz debe estar habilitada en el link de registro de contratos.

/ Cuando la empresa ingresa un contrato que no es SENA el sistema debe bloquear toda la información de Centros





desde el comienzo.

Profesionales Universitarios: 2 Años. Debe arrojar un mensaje informándole al empresario que el tiempo lo establece el pensum académico y que el contrato se debe ejecutar por todo el tiempo desde el comienzo.

Programas reconocidos por empresas: 1 Año; Debe arrojar un mensaje informándole al empresario que el tiempo de ejecución del contrato es acorde al tiempo reconocido en la resolución expedida por el SENA.

Aprendices de la Media técnica: 2 Años: Debe arrojar un mensaje informándole al empresario que el tiempo de ejecución del contrato es acorde a lo estipulado en el PEI de la institución y que siempre se desarrolla de forma alterna.

requerida para los aprendices SENA.

/ El sistema debe contar automáticamente el tiempo en meses entre la fecha inicial y la fecha final que el empresario esta digitando.

/ En la última parte del formulario hay un campo llamado modalidad este campo se debe ocultar.

/ En la etapa a patrocinar del aprendiz se deben dejar únicamente lectiva-productiva y productiva

2 Módulo Consultar Contratos

El sistema debe dar la opción de mostrar al empresario solamente los contratos vigentes en una pantalla y migrarlos.

Mostrar todos los contratos que la empresa ha registrado en una pantalla y migrarlos.

Mostrar los contratos que han finalizado pero que se encuentran en los 20 días hábiles y aun hacen parte del cumplimiento de la empresa, el sistema debe mostrar el detalle de los días que le faltan a cada uno de los contratos.

En esta pestaña se deben ocultar el campo de resolución.

El aplicativo debe permitir un resumen en los contratos vigentes por modalidad en la parte superior de la pantalla.

Se debe desarrollar la aplicación del acuerdo 11 de 2008 a los Contratos de aprendizaje. Todas las empresas tienen 20 días hábiles para remplazar a un aprendiz, en el transcurso de estos 20 días hábiles el contrato hace parte del cumplimiento de la cuota regulada.

El sistema debe mostrar una vista con los contratos que estén vigentes y hayan sido suspendidos por la empresa, detallando la causal de la suspensión, la vista del tiempo por el que se suspendió el contrato y la fecha en la que se incluyó la suspensión y el usuario.

El sistema debe mostrar una vista con los contratos que estén terminados y hayan sido suspendidos por la empresa, detallando la causal de la suspensión, la vista del tiempo por el que se suspendió el contrato y la fecha en la que se incluyó la suspensión y el usuario.

El sistema debe mostrar una vista con los contratos que tengan la opción de terminados y esta opción se haya incluido tiempo antes de la fecha final real del contrato, debe incluir la observación, la causal de la terminación, la fecha en la que se incluyó la

/ Se debe desarrollar la aplicación del Acuerdo 11 de 2008

/ Se deben desarrollar vistas para agilizar el seguimiento y control a las empresas de las cuotas reguladas.

/ Desarrollar la vista de las suspensiones y las terminaciones de los contratos de aprendizaje una vez son ingresadas por la empresa.

/ Diseñar vista de resumen de modalidades de contratos de aprendizaje.





terminación y el usuario que lo registro.

Los contratos que no se pueden modificar por ya estar terminados se deben dejar visualizar completamente.

3 Módulo de Incumplimiento

Se requiere desarrollar un módulo de Seguimiento al Cumplimiento del Contrato de aprendizaje, que genere un estado de cuenta automático con la información registrada en el SGVA.

En el diseño de este módulo se requiere:

1. Paso 1: Generar estado de cuenta: El sistema debe calcular el cumplimiento de la cuota regulada de acuerdo a la información de resoluciones que registra el aplicativo para las últimas tres vigencias de acuerdo a las fechas de ejecutoria, debe arrojar un resumen mensual y por vigencia de los días cumplidos y los días asignados.

Debe buscar la interfase con el sistema de aportes para los pagos por monetización que la empresa ha efectuado e incluirlos en la liquidación.

2. Paso 2: Debe mostrar en una pestaña los contratos que presenten alguna de las siguientes inconsistencias:

Nombres iguales documentos diferentes

Documentos iguales nombres diferentes

Contratos sin nombres o sin información de fechas

Contratos superiores a 750 días

Contratos inferiores a 20 días

Contratos con fechas inválidas.

Contratos nombres iguales, documentos iguales, fechas iguales

Contratos nombres iguales, documentos iguales, fechas diferentes.

3. Paso 3: Ajuste al estado de cuenta en fechas de ejecutoria o pagos de monetización que no estén reportados en el aplicativo.

Crear permisos para usuario de la regional (Coordinador) para que se pueda ajustar el estado de cuenta cuando hay fechas de ejecutoria erradas o

Consulta individual del NIT, que genere estado de cuenta

por las últimas tres vigencias

Reportes de empresas que están incumpliendo con

contrato de aprendizaje

Vista del estado de cuenta en línea sin opción de

modificar y en archivo PDF

Seguridad del estado de cuenta (Log de usuarios,

verificar quien realiza el estado de cuenta)

Permisos especiales para coordinadores regionales

(Realizar modificaciones a los estados de cuenta solo con

autorización)

Permisos especiales usuario Digeneral para hacer toda

tipo de ajustes a los estados de cuenta con log de

validación

Hacer interface con aplicativo de Cartera para traer

información de resolución de incumplimiento o de

acuerdo de pago


información del Desarrollo vía gubernativa del estado de

cuenta por concepto de contrato de aprendizaje.


información de la Liquidación de intereses moratorios

para el acuerdo de pago.


información del módulo para ingresar pagos de multas

Hacer desarrollo de los reportes para el cobro presuntivo

del Contrato de aprendizaje los reportes son:

Reporte de empresas con incumplimiento por periodos

Reporte de empresas con incumplimiento por mes

Reporte de estados de cuenta emitidos en un periodo

definido

Liquidaciones sin resolución de multa

Empresas que se han emitido informes de visita por

estar al día en el cumplimiento de la cuota de aprendices.

Reporte de liquidaciones elaboradas sin estados de

cuenta.





pagos de monetización no reportados.

El sistema debe llevar un control de los estados de cuenta que se han generado y el proceso en el que se encuentran, así como los que la empresa ha generado desde el usuario de empresas para hacer el respectivo seguimiento.

4. Paso 4. Recalcular estado de cuenta.

Una vez la empresa ha incluido nuevos contratos de aprendizaje en el aplicativo y/o se han modificado fechas de ejecutoria o se han cargado pagos de monetización, el sistema debe permitir recalcular el nuevo estado de cuenta ajustando los valores.

5. Paso 5: En este paso se puede ver un detalle de los últimos contratos que la empresa ha registrado, la fecha de los mismos y el usuario con el que se han registrado.

6. Paso 6: Generar liquidación definitiva y/o informe de visita de que la empresa se encuentra al día en el cumplimiento del contrato de aprendizaje.

7. Paso 7. Determinar si la empresa va a realizar el pago con la liquidación o si se debe generar acto administrativo de multa.

8. Paso 8: Si la empresa genera incumplimiento debe hacer interfase con el aplicativo de Cartera para el agotamiento de la vía gubernativa y la elaboración del acto administrativo de multa

Se debe ejecutar un desarrollo para que los contratos que han sido tenidos en cuenta para el cumplimiento de la cuota regulada a excepción de los vigentes ya no permitan modificaciones futuras, solo en caso de habilitar a un aprendiz para la firma de un nuevo contrato de aprendizaje.

Este módulo de generar el estado de cuenta también debe ser visualizado por la empresa como generación y consulta.

3 Depuración de base de datos.

Se debe adelantar una depuración de la base de datos para los siguientes ítems:

Unificar Centros de Formación

Unificar entidades de capacitación.

Hacer una depuración masiva del aplicativo con el ánimo de contar con información eficiente.





Unificar registros de aprendices que están repetidos por diversidad de perfiles ocupaciones.

Unificar especialidades de aprendices

Unificar aprendices sin especialidades con reportes a los centros de formación para la correspondiente depuración.

6 Módulo Aprendices

Debe existir un control en el aplicativo que permita detectar las veces que una aprendiz a aplicado a una empresa y con esto verificar si el aprendiz fue contratado o no, o si por el contrario no asistió a la empresa.

En el campo de citar el empresario actualmente un empresario al cerrar el proceso tiene la opción de detallar la causal por la que no contrato al aprendiz.

a. Aprendiz no contratado por entrevista

b. Aprendiz no contratado por que no asistió a entrevista.

c. Aprendiz no contratado por falta de conocimientos básicos.

d. Aprendiz no contratado por actitud.

e. Aprendiz contratado,

En el caso de que el empresario escoja la opción a,b,c,d; el sistema le debe dar la opción de detallar el motivo

Se debe desarrollar una vista por cada aprendiz donde al consultarlo el sistema permita visualizar si ha estado en procesos de selección y si no fue contratado la causa y el detalle de la no Contratacion.

El aprendiz también debe tener la opción cuando aplique a una empresa detallar la causal por la cual no continuo el proceso de selección con esta empresa, dicho resultado también se debe dejar visualizar al consultar el aprendiz.

Con este control se debe lograr tener reportes por cada uno de estos detalles el sistema debe dar la opción de bajar a un formato de Excel cualquiera de estos detalles.

Se actualizará la pantalla de citación aprendices (Búsqueda de aprendices), para que visualice la ficha técnica del estudiante y en esta presente los botones cancelar y finalizar. Cancelar retornará a la pantalla anterior y el finalizar, actualizará el estudiante a entrevista y creará el movimiento correspondiente.

El aplicativo debe reflejar en una vista lo que la empresa o el aprendiz han escrito como consecuencia de la no Contratacion del aprendiz y/o de la no continuación en el proceso de selección.

7 Las fechas ejecutorias se están actualizando incorrectamente por cualquier cambio sobre la fecha se actualiza la fecha.

Se debe revisar porque el aplicativo automáticamente está cambiando la fecha de ejecutoria de la resolución de cuota de aprendices al momento de realizar cualquier cambio a la empresa. Esto es se modifica el teléfono de la empresa y automáticamente el aplicativo cambia la fecha de ejecutoria de la resolución vigente a la fecha en la que se está realizando el cambio del teléfono.

Estas fechas de ejecutoria afectan el cálculo del cumplimiento es de gran importancia que la fecha de ejecutoria este bien digitada de lo contrario el cálculo del cumplimiento no será real.

Garantizar la información que refleja el estado de cuenta a través del ajuste de las fechas de ejecutoria.

8 Diseño del aplicativo

Hacer un nuevo diseño del aplicativo que contemple:

Cambio de Color

Cambio de Fuente

Mensajes de ayuda

Garantizar un diseño acorde a los colores institucionales y que sea visto como un aplicativo amigable para empresas, funcionarios y aprendices.





Diseño del aplicativo

Guía virtual de los procedimientos.

Instructivos de uso dinámicos

Vista de los formularios

Manuales del aplicativo para funcionarios, empresas y aprendices.

9 Regulación cuota de aprendices.

Modificar las resoluciones que actualmente hay en el Sistema y ajustar las plantillas, creando un proceso para cuando la empresa no reporta la planta de personal y el SENA debe tomar la información del PILA.

Realizar todo el procedimiento de vía gubernativa a través del SGVA, incluye notificación y acto administrativo de ejecutoria.

Desarrollar la vía gubernativa de la resolución y modificación de cuota de aprendices.

10. Desarrollo de módulo mensajes automáticos para empresas.

El sistema debe arrojar en el aplicativo mensajes instantáneos para las empresas y disparar correos electrónicos para los contratos que están pendientes de registrar.

Los mensajes deben ser netamente comerciales.

El aplicativo también debe traer mensajes importantes para los empresarios de la página del SENA y la actualización de la normatividad del Contrato de aprendizaje

Desarrollo de módulo cobro preventivo del Contrato de aprendizaje

10 Reportes requeridos estadísticos

Empresas reguladas a Nivel Nacional y detallado por Regional.

Código Regional

Nombre Regional

Cuotas reguladas

Número de Empresas

Número de cuotas reguladas.

Contratos vigentes

Monetización recaudada.

Informe de Contratos Voluntarias de empresas obligadas.

Código Regional

Nombre Regional

Contratos voluntarios

Número de Empresas con contratos voluntarios

Aprendices con contrato de aprendizaje toda la vigencia

Código Regional

Desarrollo de reportes estadísticos y detallados.





Nombre Regional

Contratos ejecutados

Contratos SENA

Contratos Técnicos y Tecnólogos

Contratos Universitarios

Contratos empresas con reconocimiento

Contratos colegios de la media técnica

Contratos de entidades de formación para el trabajo

Aprendices con contrato de aprendizaje vigentes

Código Regional

Nombre Regional

Contratos ejecutados

Contratos SENA

Contratos Técnicos y Tecnólogos

Contratos Universitarios

Contratos empresas con reconocimiento

Contratos colegios de la media técnica

Contratos de entidades de formación para el trabajo

Aprendices con contrato de aprendizaje por Centro de toda la vigencia.

Código Centro

Nombre del Centro

Contratos ejecutados por centro.

Aprendices con contrato de aprendizaje por Centro vigentes.

Código Centro

Nombre del Centro

Contratos ejecutados por centro vigentes.

Aprendices registrados por Centro o por Regional por año o por mes

Código Centro

Nombre del Centro

Aprendices registrados..





Aprendices disponibles por Centro o por Regional por año o por mes

Código Centro

Nombre del Centro

Aprendices disponibles

11 Reportes requeridos detallados

/ Reporte de empresas reguladas y verificación cumplimiento

/ Reporte empresas que monetizan con selección de fechas.

/ Reporte contratos detallados por Centro

/ Reporte contratos detallados de otras instituciones.

/ Reporte de Contratos vigentes

/Reporte de aprendices registrados

/Reporte de aprendices disponibles.

/ Reportes de Empresas con nuevas cuotas reguladas en el mes.

/ Reporte de empresas con contratos voluntarios

12 Desarrollo de Web Service con SOFIA

Desarrollar el Web Service para implementar el módulo de seguimiento a etapa productiva en conjunto con los ingenieros de desarrollo de SOFIA.

El objetivo del Web Service es que SOFIA puede tener información en línea de los contratos que están registrados en el SGVA para hacer seguimiento a los aprendices que están en etapa productiva y producir la certificación.

Implementar web Service entre SOFIA y SGVA

13 Desarrollo de Web Service con EMPLEO

Registro de aprendices automático una vez su contrato cambia a estado terminado a la base de datos de empleo con los datos, básicos, académicos y de desarrollo de la etapa productiva del aprendiz.

Implementar Web Service entre Empleo y SGVA.

14 Desarrollo de módulo de mensajes para los aprendices.

Desarrollar un modelo de mensajes de texto a celular y a correo electrónico cuando un aprendiz ha sido citado a una entrevista, dejando evidencia del envió en el módulo del aprendiz.

Módulo de mensajes para aprendices.

15 Seguridad del aplicativo

Se debe desarrollar sistema de seguridad del aplicativo que permita identificar el usuario que realiza cada una de las modificaciones efectuadas al aplicativo.

Este desarrollo también incluye revisión de los perfiles y los tipos de usuarios para verificar permisos de cada rol.

Dentro de este sistema de seguridad se deben contemplar mensajes informativos cada vez que se van a realizar los cambios o las acciones en el aplicativo.

Sistema de seguridad al aplicativo.

16 Contratos de otras entidades de capacitación

Se debe revisar el procedimiento de cadena de formación, el aplicativo debe conservar el registro del primer contacto con la especialidad que realizo y al habilitarlo por cadena de formación debe mostrar

Cadena de formación con otras modalidades.





la antigua especialidad y la nueva.

17 Solicitud de aprendices

En el módulo de las empresas para la solicitud de los aprendices se debe incluir el correo electrónico donde la empresa quiere que le llegue la hoja de vida del aprendiz.

Solicitud de aprendices

18 Nuevo módulo de solicitudes de aprendices.

Se creará un módulo de gestores que atiendan las solicitudes de las empresas para que una vez la empresa solicite aprendices, y en 5 días no haya logrado la vinculación de los mismos, la empresa coloque su queja y la información llegue a un punto de contacto para atender a la empresa telefónicamente en la consecución de los aprendices.

Nueva atención a empresas telefónicamente.

19 Actualización de aprendices

Desarrollar un sistema para que a los aprendices disponibles quincenalmente les esté llegando un mensaje de texto y/o correo electrónico informando que debe actualizar sus datos en el aplicativo de aprendices.

Módulo virtual mensajes para aprendices.

20 Calculadora de monetización

Desarrollar una calculadora para apoyar el cálculo de la monetización que se encuentre en el aplicativo de Aprendices, en la página del SENA y en el nuevo aplicativo de pagos en línea,

El desarrollo debe traer automáticamente información de la cuota regulada, y en relación al Número de empleados calcular el valor exacto que debe cancelar la empresa.

Desarrollar la calculadora y generar vista en los aplicativos a los que los empresarios tengan acceso.

SGVA

Pagos en Línea

Pagina del SENA.

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