SOLUCIONES INSPIRADORAS

PARA CONGRESOS, CONVENCIONES,

EXPOSICIONES Y VIAJES DE INCENTIVO

KGROUP WELLBEING MEETINGSPCO & DMC

(KTRAVEL CONSULTORES SA de CV)

Organización de Conferencias, Convenciones, Exposiciones, Eventos Corporativos, Programas de Incentivo, Reuniones de Alta Dirección, Eventos Deportivos y Eventos Especiales

Somos una innovadora empresa que está cambiando la manera de organizar congresos, convenciones y viajes de incentivos.

Inspiramos a nuestros clientes a encontrar las mejores ideas y soluciones para sus eventos. Ofrecemos un servicio integral, apoyo profesional y personal en planeación, desarrollo y operación de eventos.

Acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso para producir eventos exitosos y memorables para los asistentes.

Usamos nuestra amplísima experiencia, así como nuestra red de relaciones a nivel nacional e internacional y las últimas tendencias para reinventar los eventos y mejorar de manera significativa la manera en que se relacionan organizadores y asistentes.

QUIENES SOMOS?

MISIÓNDar a nuestros clientes soluciones prácticas, ideas creativas y mediospara optimizar recursos para la planeación de cualquier tipo de evento.

VISIÓNAlcanzar el reconocimiento de la industria nacional e internacional por la buena calidad de servicio y por la experiencia y versatilidad de nuestros socios.

NUESTROS VALORES Honestidad Responsabilidad Ética Compromiso

KGROUP WELLBEING

MEETINGSPERFIL

Somos una empresa miembro de CETUR. Contamos con el distintivo M otorgado por

la Secretaría de Turismo, además estamos acreditados por el Gobierno del Estado

de Yucatán como empresa DMC Yucatán (Destination Management Company) por

lo que tenemos todas las credenciales y la solvencia necesaria para poder operar un

evento con estándares internacionales.

NUESTROSCLIENTESNuestro portafolio de clientes cuenta con diversas compañías como agencias gubernamentales, compañías privadas, asociaciones, universidades y organizaciones sin fines de lucro.

¿EN QUE PODEMOS

AYUDARTE?• Planeación, Diseño y Operación Integral de eventos

• Recomendación y contratos con hoteles: Las mejores tarifas para participantes con las mejores condiciones de contratación para el comité organizador

• Transportación: Diseño de logística de translados durante el evento para la optimización de tiempo y dinero. Ofrecemos autobuses, Vans, SUV, limusinas, helicópteros y aviones privados

• Recintos: Nos encargamos de ofrecer una amplia cartera de opciones de recintos funcionales para su evento, con los espacios necesarios y el montaje adecuado

• Servicios para Conferencias: Iluminación, Escenarios, Equipo AV, Registro y demás servicios siempre cuidando el más mínimo detalle

• Recomendación de actividades complementarias y operación de las mismas

• Eventos Sociales Espectaculares: Nos encargamos deorganizar y supervisar el desarrollo del evento con creatividad, empeño y calidad para la máxima satisfacción del cliente y los asistentes

• Páginas web especializadas en las necesidades de su evento

ESTAMOS

PARASERVIRTE

• Diseño integral de la imagen del evento: Logotipo, posters, tripticos, señalización, mantas, etc.

• Sistemas en línea de registro a hoteles y transportación terrestre

• Atención a necesidades de Speakers/Conferencistas

• Staff para Eventos: Personal especializado y preparado para la operación de su evento

• Servicio de Control de llegadas y salidas: Bienvenida, Check In – Out, etc.

• Check In privado en hoteles y aeropuertos

• Registro: Contamos con un software que garantiza la efectividad y rapidez en el registro de los asistentes al evento, el cual posteriormente se proporciona como base de datos.

• Catering y Servicio de Comidas: Nos encargamos de tener los mejores servicios de alimentos para tus eventos, cuidando restricciones y calidad de los alimentos.

• Montaje y Comercialización de piso de Exposición

• Eventos Verdes

• Programas de Team Building

DISEÑO E IMAGEN DE EVENTOS

Kgroup le ofrece sistemas de registro y sistemas de reservaciones, con los que podrá captar y controlar toda la información que necesite para sus eventos, así como ofrecer a los participantes diversos medios de pago.

MOTORES DE RESERVA

BOOKING ENGINES

DISEÑO E IMAGEN DE EVENTOS

La imagen en los eventos forma parte de la estrategia de comunicación de los mismos.

¿QUÉ HACEMOS?• Darle valor a su evento.• Destacar de manera visual las ventajas de

formar parte del congreso, exposición, convención.

• Ser reconocido y recordado por los consumidores fácilmente.

• Ser distinguido visualmente de la competencia.

• Dar a conocer la imagen y calidad del evento.

SERVICIOS• Branding• Identidad del evento• Diseño y señalización• Producción• Supervisión de montaje• Presencia durante el

evento en apoyo a imagen

Kgroup Wellbeing Meetings coordina la transportación terrestre del aeropuerto para las llegadas y las salidas de una manera profesional y personalizada.

Contamos con diversos vehículos para sus traslados como: Van E x p r e s s , S p r i n t e r Suburban, autobuses y todos los asistenes son tratados como un VIP en todo momento.

Nuestro staff siempre estará totalmente uniformado e identificado para auxiliar en cualquier momento a los asistentes.

AEROPUERTO Y TRANSPORTACIÓN

MESA DE HOSPITALIDAD

• El staff de la mesa de hospitalidad servirá como centro de información privada y personal para proporcionar y asesorar a los clientes y sus invitados

con información de primera mano sobre qué hacer y a dónde ir en el destino

• Podemos proporcionar información turística, folletos y mapas para que los huéspedes estén siempre bien informados y de igual forma

podemos reservar actividades para sus asistentes

REGALOS Y AMENIDADES

• Ofrecemos regalos con diseños únicos, con influencias locales, siempre basados en los objetivos específicos del grupo

• Trabajamos con empresas locales que usan productos de la región para darle a los regalos un toque personal. Nuestro staff se coordinará con el hotel para la entrega de los regalos y amenidades.

EVENTOS ESPECIALES

• Kgroup Wellbeing Meetings tiene un amplio conocimiento

de recintos y locaciones espectaculares en todo México.

Nosotros le guiaremos a personalizar su evento de acuerdo a su grupo y visión

del evento

• La selección de lugar para su evento es el primer paso, KGroup se compromete a transformar

su visión a través del diseño del evento. Desde decoración, entretenimiento, transportación, catering

etc. Estaremos pendiente de cada detalle mientras usted disfruta de su evento

• Nuestro staff estará presente antes, durante y después del evento para asegurarse que sea perfecto.

ENTRETENIMIENTO Y DECORACIÓN

• Una cena o evento no estaría completo sin el entretenimiento, de acuerdo al perfil del evento podemos ofrecer música tradicional mexicana de mariachi, marimba, trío o de cualquier otro estilo.

• Contamos con amplios recursos no solo de música, otras opciones pueden ser exposición de artesanías, performance, conferencistas, iluminación, mantelería, centros de mesa, carpas, tarimas con diseños, recuerdos que hagan su evento espectacular y único

Somos fuertes creyentes de que podemos cambiar la vida de las personas que nos rodean.

Es por eso que estamos profundamente enamorados y comprometidos con la Fundación Haciendas del Mundo Maya, proyecto cuyo lema es “Naat- Ha”: Conocer y comprender para transformar.

Esta es una fundación sin fines de lucro, Creada en el año 2002 para capacitar y promover el trabajo de mujeres artesanas de la Península de Yucatán, con el objetivo de mejorar su calidad de vida a través de su trabajo.

RESPONSABILIDAD SOCIAL

COMITÉ EJECUTIVO DE KGROUP WELLBEING

MEETINGS

Con el título en Mercadotecnia por el ITESM, Kitzia fundó

KGroup en 2006, que abarca un área de organización integral de eventos y

otra de consultoría y marketing enfocada al turismo de reuniones. Entre sus clientes,

hay dependencias de gobierno en México, Argentina y China, así como asociaciones

y empresas de diversos sectores nacionales e internacionales.

KITZIA MORALES FUNDADORA DE KGROUP

Kitzia es ampliamente conocida en el segmento de convenciones y exposiciones, y ha demostrado sus habilidades en los 20 años que tiene de experiencia. Comenzó su carrera como gerente de Promoción del Centro de Convenciones de León, y ha sido fundadora y directora de dos oficinas de convenciones, la de León y Yucatán.

Su experiencia internacional la adquirió colaborando con la Asociación de Empresas Exportadoras de Cataluña en España y como representante para Latinoamérica de Meeting and Incentive Travel Market Latin America. Colabora en varias asociaciones y ha sido miembro del Consejo Directivo del Capítulo México de SITE, del que fungió como presidente en el periodo 2007-2008, y como miembro del Consejo Asesor en Turismo del 2006 al 2012.

Kitzia ha organizado exitosos eventos en nuestro país y en el extranjero para prestigiosas organizaciones internacionales como la ONU, G20 YES, SNAV, SITE, ASTA, IGF entre otros.

Ha encabezado importantes proyectos para el desarrollo del turismo de reuniones en México tanto para asociaciones, como para empresas privadas y organismos de promoción turística tales como el desarrollo del Programa “Your Best Reward is Mexico” para SITE, capítulo México, el desarrollo de la estrategia Integral para la Captación de Turismo de Reuniones, para el Fideicomiso de la Riviera Maya. En el ámbito internacional Kitzia ha brindado asesorías a asociaciones, oficinas de convenciones y secretarías de turismo, como Beijing Tourism Adminisitration, Star Professional Programs de Beijing, CITS China, entre otros.

Colabora en varias revistas especializadas y da conferencias en México y el extranjero.

COORDINADORA DE VENTASSOL AGUILAR

ADMINISTRACIÓNSTEPHANI AYUSO DISEÑO E

IMAGEN DE EVENTOSKAREN TORAYA LUGO

GERENTE GENERALCARLOS M. RODRÍGUEZ

GERENTE DE OPERACIONESGUADALUPE MOLINA PUGA

CONTABILIDADMARIO BENITEZ

ONLINE MANAGEMENT

MÓNICA MENDOZA

KGROUP LEÓNKGROUP RIVIERA MAYAKGROUP CIUDAD DE MÉXICO

OFICINAS DE REPRESENTACIÓN

SOCIETY OF INCENTIVE TRAVEL EXECUTIVESSite es la autoridad global que reune a los profesionales de la industria de los incentivos, dedicados a generar negocio a través de experiencias motivacionales.

• Kitzia fue anfitriona de la conferencia de SITE International en 2004 en Merida, Yucatán.• Kitzia fue anfitriona de la conferencia de SITE International en 2006 en Barcelona• Kitzia fue premiada como Miembro del año en 2007• Kitzia fue presidente del capítulo de SITE Mexico en el periodo (2007-2008) y durante su

presidencia, México ganó como el mejor capítulo del año 2008.

GREEN MEETING INDUSTRY COUNCILThe Green Meeting Industry Council (GMIC) es la primera comunidad, dedicada a promover la cultura de la sustentabilidad en la industria de reuniones y eventos.

ACREDITACIONES

E-MAIL CARLOS@KGROUP.COM.MX | TELÉFONO +52 (999) 944 65 11 / 941 54 66