Soportes contables

TALLER NUMERO UNO

TERCER PERIODO

PRESENTADO POR: LAURA YESENIA PINTO DIAZ

PRESENTADO A: HENRY FUENTES GARAY

GRADO : 10-01

MATERIA: CONTABILIDAD

1. Defina que son los soportes de contabilidad

Rta: son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia

2. Defina que es el recibo de caja o comprobante de ingreso, anexe formato

Rta: en el constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.

3. Defina que es un

recibo de

consignación bancaria y anexe formato

Rta: es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o le timbre de la máquina registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

4. Que es un comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorro, anexe formato

Rta: las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorro, además de la tarjeta debito, libretas para que sean diligenciadas a depositar y retirar dinero se su cuenta de ahorros.

5. Defina que es una factura de venta y anexe formato

Rta: es un titulo valor que el vendedor o prestador del servicio podrá libra y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.

6. Nombre los requisitos de una factura

Estar denominada expresamente como factura de venta Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT de quien vende o preste

el servicio Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los

bienes o servicios , junto con las discriminación del IVA pagado Llevar un numero que corresponda a un sistema de numeración

consecutiva de facturas de ventas Registrar la fecha de su expedición Describir de manera específica o genérica los artículos vendidos o los

servicios prestados Establecer el valor total de la operación Llevar el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas Contar con una numeración autorizada

7. Cuales documentos son equivalentes a la factura Las boletas de maquinas registradoras Las boletas de ingreso a espectáculos públicos Las boletas de transporte Los recibos de pago de matriculas o pensiones expedidas por

establecimientos de educación reconocidas por el gobierno Las pólizas de seguro, los títulos de capitalización y los respectivos

comprobantes de pago Los extractos expedidos por sociedades fiduciarias y por fondos de

inversión, de valores de pensiones o de cesantías La factura electrónica, que es el documento computacional que soporta una

transacción de venta o de bienes de servicios transferidos o bajo un lenguaje estándar universal denominado edifica de un computador a otro.

8. Quienes están obligados a facturar Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes Las personas que ejerzan profesiones liberales o presten servicios

inherentes a estas Las personas que enajenen bienes productos de la actividad agrícola o

ganadera , cuando el valor supere el monto establecido por el gobierno nacional para cada vigencia fiscal

Los importadores Los prestadores de servicios En los contratos el mandato, las facturas deben ser expedidas por el

mandatario. Si el mandatario adquiere su bienes o servicios, las facturas deben ser expedidas a su nombre

Los responsables del impuesto sobre las ventas a consumidores finales En general, quienes realicen habitualmente ventas a consumidores finales Las personas que presten el servicio de elaboración de facturación aunque

pertenezcan al régimen simplificado Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opción de que lo hagan

a nombre propio y en representación de sus miembros o en forma separada o en conjunta con cada una de ellas

9. Quienes no están obligados a facturar Los bancos, las entidades financieras, las compañías de financiamiento

comercial Las cooperativas de ahorro y crédito y los fondos de empleados, de

acuerdo con las operaciones financieras que realicen. Los responsables inscritos en el régimen simplificado Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo

referente a estos productos Quienes presten servicios de baños públicos, en relación con esta actividad Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el

valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional.

Las personas naturales vinculadas por una relación laboral, en relación con esta actividad

Las empresas que presten el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros

10.anexe formatos de factura de venta de mercancías al contado y factura de venta de mercancías a crédito

mercancías al contado :

mercancías al credito:

11.defina que es un comprobante de venta con tarjeta de crédito, anexe formato

rta: es un medio de pago que se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de la tarjeta de crédito suscrito entre una entidad financiera y una persona natural o jurídica denominada tarjeta habiente

12.defina que es un cheque, anexe formato

rta: es un título valor por el cual una persona llamada girador ordena a un banco, llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario

13.defina que es un comprobante de egreso. Anexe formato

rta: es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo

14.

defina que es un letra de cambio, anexe formato

rta: es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamado girado para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero a la vista o en una fecha determinada

15.defina que es un pagare, anexe formato

rta: este título valor es una promesa incondicional de pagar cierta de dinero es una fecha determinada. Generalmente este documento se utiliza para respaldar los préstamos bancarios

16.defina que es una nota debito bancaria, anexe formato

rta: es un comprobante que emiten las empresas para cargar a la cuenta de los clientes valores como intereses por financiación

17.defina que es una nota debito comercial, anexe formato

rta: es el documento comercial que se emite para recuperar costos, tales como intereses por mora, errores en los precios de las mercaderías u otros incurridos con posterioridad a la vente de formato es idéntico a la nota crédito y por ende a la factura

18.defina que es una nota crédito bancaria, anexe formato

rta: es la operación que el banco hace en la cuenta del cliente esto es por un aumento de sus saldo, generalmente es por deposito

19.defina que es una nota crédito comercial, anexe formato

rta: cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura, o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías para su contabilización se utiliza un soporte que se denomina nota crédito.

20.defina que es un recibo de caja menor y un reembolso de caja menor, anexe formatos

rta: es un soporte de los gastos pagados en efectivo, en cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.

21.defina que es una nota de contabilidad , anexe formato

rta: es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable especifico, como es el caso de asientos de corrección depreciaciones amortizaciones ajustes y cierre además de las compras al régimen simplificado

22.defina que es un comprobante de contabilidad, anexe formato

rta: es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara fecha, origen descripción y cuantía de las operaciones así como n las cuentas afectadas con el asiento.

23. cual es el procedimiento contable para elaborar el comprobante de contabilidad

clasificación, análisis y codificación de los soportes preparación del comprobante de contabilidad teniendo en cuenta los

siguientes pasos:a) escribir el código de la cuenta principal, en orden consecutivo; en le

detalle, el nombre de la cuentab) escribir el código de la subcuenta y el nombre en el detalle renglón

seguido la razón del asiento. Con el nombre y número del soporte que respalda la transacción . el valor correspondiente al movimiento debito se escribe al frente de la subcuenta en la columna de parciales

c) terminado el registro debito con las subcuentas de cada cuenta principal, se continua con el movimiento crédito

d) al final de la cuenta principal se suman los débitos y los créditos de la columna de parciales los valores registran al frente en la columna debe o haber, según corresponda

e) al terminar de registrar los valores se cierra el comprobante de contabilidad y se suman los débitos y los créditos cuyos valores deben presentarse sumar iguales, en cumplimiento del principio de la partida doble.

Traslado a libros mayores y auxiliaresa) La columna de parciales se traslada a los libros auxiliaresb) Las columnas debe y haber se trasladan al libro diario columnario

BIBLIOGRAFIA: LIBRO CONTABILIDAD PLUS

ITEM SOPORTE CONTABLE

NO. DE ITEM DE LA DEFINICION

SEGÚN ENTE QUE LO EMITE

SEGÚN SIGNIFICADO ECONOMICO

SEGÚN FUNCION ADMINISTRATIVA

DEFINICION

1 PEDIDO 14 INTERNO NO NEGOCIABLE

SOPORTE ES EL DOCUMENTO QUE DEBE ELABORARSE PREVIAMENTE AL REGISTRO DE CUALQUIER OPERACIÓN Y EN EL CUAL SE LE DEBE ANEXAR LOS SOPORTES QUE LO JUSTIFIQUEN

2 NOTA CREDITO

8 EXTERNO NO NEGOCIABLE

SOPORTE ES EL DOCUMENTO QUE EL VENDEDOR PODRA ENTREGAR AL COMPRADOR CUANDO REALICE LAS VENTAS AL CONTADO

3 NOTA DEBITO


INFORMATIVO

ES QUEL QUE CONTIENE LA INFORMACION SOBRE EL BIEN QUE SE OFRECE Y LAS CONDICIONES COMO SE PLANTEA LA NEGOCIACION

4 CHEQUE 9 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES AQUEL QUE SIRVE COMO CONSTANCIA DE LOS DINEROS ENTREGADOS POR LA EMPRESA POR DIFERENTES CONCEPTOS

5 FACTURA CAMBIARIA

11 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES AQUEL QUE RESPALDA LOS PAGOS O DESEMBOLSOS DE MENOR CUANTIA A LAS PERSONAS QUE PRESTAN ALGUN SERVICIO O VENDEN UN BIEN Y FIRMAN EN SEÑAL DE HABERLO RECIBIDO

6 RECIBO DE CAJA


SOPORTE ES AQUEL QUE NOS PERMITE INFORMARLE AL CLIENTESOBRE EL VALOR DE LA DEUDA O DE ALGUN INCREMENTO POR ALGUN CONCEPTO

7 LETRA DE CAMBIO

10 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES UN TITULO VALOR POR LE CUAL UNA PERSONA QUE SE DENOMINA SUSCRIPTOR SE

COMPROMETE A PAGAR CIERTA SUMA DE DINERO O TRA PERSONA LLAMADA BENEFICIARIO

8 FACTURA COMERCIAL


INFORMATIVO

ES AQUEL QUE ´PERMITE AL COMPRADOR LA CONFRONTACION DE LA MERCANCIA RECIBIDA CON LA SOLICITADA AL PEDIDO

9 REMISION


SOPORTE ES UN DOCUEMNTO NEGOCIABLE MEDIANTE EL CUAL EL TITULAR DE UNA CUENTA CORIIENTE ORDENA AL BANCO QUE SE PAGUE DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO A UAN PERSONA NATURAL O JURIDICA CON SU PREVIA PRESENTACION

10 RECIBO DE CAJA MENOR


SOPORTE ES UN DOCUEMNTO NEGOCIABLE MEDIANTE EL CUAL UNA PEROSNA ORDENA A OTRA QUE PAGUE CIERTA CANTIDAD DE DINERO EN UN LUGAR Y TIEMPO DETERMINADO

11 PAGARE 7 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES AUQEL QUE PERMITEB DEJAR CONSTANCIA DEL COMPROMISO DEL CLIENTE AL COMPRAR UN SERVICO EN DETERMINADAS CONDICIONES

12 COMPROBANTE DE EGRESO


SOPORTE SIRVE COMO COMPROBANTES DE TODOS LOS INGRESOS MNONETARIOS Y DE LA CONSTANCIA DEL PAGO EFECTUADO A ALGUN CLIENTE

13 COTIZACION


SOPORTE ES AQUEL QIUE NOS PERMITE INFORMARLE AL CLEINTE QUE SU DEUDA DISMINUYE POR ALGUN CONCEPTO

14 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

1 INTERNO NO NEGOCIABLE

SOPORTE SIRVE PARA EL COBRO DE LA MERCANCIA VENDIDA A CREDITO

15 RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA


SOPORTE ES AQUEL QUE ENTREGAN A LSO BANCOS A SUS CUENTASHABIENTES PARA QUE LO DILIGENCIEN AL CONSIGNAR

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