SOROLLA 2 GUÍA SIMPLIFICADA: PROCESOS NUEVO … · SOROLLA 2 GUÍA SIMPLIFICADA: PROCESOS NUEVO...

MINISTERIO DE SECRETARÍA DE ESTADO DE HACIENDA Y HACIENDA Y PRESUPUESTOS ADMINISTRACION INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ES PÚBLICAS ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

SOROLLA 2

GUÍA SIMPLIFICADA: PROCESOS

NUEVO PRESUPUESTO 2012

(JULIO 2012)

C/ MARÍA DE MOLINA, 50 [email protected] 1 28006 MADRID

Tel: (91) 536 70 63

mailto:[email protected]


REQUISITOS PREVIOS

Antes de comenzar el proceso habrá que cumplir los siguientes requisitos:

1. Todos los documentos contables deben estar contabilizados

2. Tiene que darse de alta el descuento 323001 sin salida material de fondos.

3. Los RC de no disponibilidad los dejamos en estado borrador.

4. Dejar en estado borrador todos aquellos documentos de modificación presupuestaria que se hayan hecho y estén precontabilizados (2.00.020.0;2.00.020.1;2.00.060.0;2.00.060.1;..) Esto se comprobará en la columna de “Crédito distribuido Unidades tramitadoras” del punto de menú:

Presupuesto > Gestión

Si existieran criterios de traducción ver anexo.


Tel: (91) 536 70 63



PASO 1: NUEVO PRESUPUESTO

Pulsamos en para copiar las aplicaciones del presupuesto anterior e introducirles el

importe del nuevo presupuesto.

PPUULLSSAARR

Para introducir nuevas aplicaciones pulsaremos en , nos habilita una nueva línea,

la completamos y pulsamos .

Cuando una aplicación del presupuesto prorrogado no tenga crédito se le asigna valor “cero”.


Tel: (91) 536 70 63



2

IINNTTRROODDUUCCIIRR

IIMMPPOORRTTEESS

PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



Alta Aplicaciones

En el caso de que exista algún concepto o subconcepto nuevo, pulsamos en y nos habilita una línea nueva para completar.

CCOOMMPPLLEETTAARR


Tel: (91) 536 70 63




Tel: (91) 536 70 63



PASO 2: MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

En el caso de que los créditos del nuevo presupuesto no incorporen las modificaciones presupuestarias y proceda su inclusión, se introducirán en la pestaña “Modificaciones de Crédito”.

PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR

CCOOMMPPLLEETTAARR

Una vez terminado el proceso de introducir los créditos iniciales pulsaremos en


Tel: (91) 536 70 63



PASO 3: APLICACIONES DE CAJA

Desde la pestaña de “Aplicaciones de Caja” pulsaremos en para que nos muestre las aplicaciones del cajero e introducir los importes correspondientes.

PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR

IINNTTRROODDUUCCIIRR

IIMMPPOORRTTEESS

En las aplicaciones del cajero si existen aplicaciones sin importe hay que ponerles “cero”.


Tel: (91) 536 70 63



SSII PPRROOCCEEDDEE

MMOODDIIFFIICCAARR IIMMPPOORRTTEE

PASO 4: INFORMES

En este momento podemos comparar el presupuesto anterior con el nuevo, pulsando el botón

Y vemos la ejecución del nuevo presupuesto en


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



Vemos el informe pulsamos en

PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



En el caso de que a nivel vinculante no exista crédito, el importe en la columna de “Disponible vinculante” nos aparecerá en color rojo.

En este caso podremos:

Hacer anulaciones (barrados) de documentos contables de los expedientes sin crédito

Hacer traducción puntual de expedientes pulsando en

Una vez hechos los arreglos (Disponible en negro, existe crédito), se procede al

“Reajuste del Presupuesto” pulsando en

A continuación pulsaremos .


Tel: (91) 536 70 63


.


PPUULLSSAARR

En la siguiente pantalla pulsamos en . Vemos que los procesos se actualizan en “Fecha Inicio” y “Fecha Fin”.

Una vez terminado el proceso de reajuste aparece el botón .

Este botón no se debe pulsar hasta comprobar que el proceso de reajuste esté correcto y SIC 3

haya comunicado a los ÓRGANOS GESTORES DE SOROLLA 2, que ha cargado el presupuesto

aprobado para 2012 y no ha quedado ningún documento sin contabilizar.

Mientras no se pulse el botón no se podrá realizar ningún tipo de EJECUCIÓN presupuestaria

(Gestión documentos contables, Gestión de expedientes, Gestión caja).

En caso de que el proceso de reajuste no quede correcto, se podrá anular pulsando el botón


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



Tras ejecutar podemos ver los siguientes Informes:

“Anulación de ejecución presupuestaria” :aquí se ven como se han anulado los documentos del presupuesto prorrogado

“Generación de documentos 2.00.021.0”: aquí se relacionan los documentos 021 generados para el nuevo presupuesto.

“Generación de documentos 2.00.005.0”: aquí se relacionan los documentos 005 generados para el nuevo presupuesto.

“Rehacer ejecución presupuestaria”: aquí se ven los documentos generados para el nuevo presupuesto tanto de caja fija como de pago directo.

.


Tel: (91) 536 70 63



ANEXO:

CRITERIOS DE TRADUCCIÓN

Entramos como OOORRRGGGAAANNNOOO GGGEEESSSTTTOOORRR (desde el año 2012) y nos vamos al punto de menú:

Presupuesto > Procesos para presupuesto 2012

Pulsar en el botón , para dar de alta el criterio de traducción.

PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR

Traducción de aplicaciones:

En el caso de que exista traducción de aplicaciones (desde el Ejercicio 2012):

1º) Definición del criterio de la traducción:

Secuencia: Nº de orden de los criterios de traducción Criterio Origen y Criterio Destino Tipo Criterio: Masivo y/o Puntual Traducción Múltiple: Aparece por defecto “No”, cambiaremos a “Si” sólo si además de traducción

masiva existe traducción puntual.

Pulsar en


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR

COMPLETAR

2º) Ejecución del criterio de la traducción: Volvemos y pulsamos en el botón , a continuación

pulsamos en el botón


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR

Así se traspasan las aplicaciones del presupuesto anterior al nuevo presupuesto del 2012. Al pulsar en “Ejecutar UT” se guardarán.


Tel: (91) 536 70 63



PPUULLSSAARR 2


Tel: (91) 536 70 63




Tel: (91) 536 70 63


SOROLLA 2 GUÍA SIMPLIFICADA: PROCESOS NUEVO … · SOROLLA 2 GUÍA SIMPLIFICADA: PROCESOS NUEVO...

Documents

Transcript of SOROLLA 2 GUÍA SIMPLIFICADA: PROCESOS NUEVO … · SOROLLA 2 GUÍA SIMPLIFICADA: PROCESOS NUEVO...