Subasta Electrónica - Fundación DINTEL · subasta electrónica y el momento en que se facilitará...
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Subasta ElectrónicaEse gran desconocido método de adjudicación
Congreso TESIC – DINTEL
Madrid, 24 de Noviembre de 2010
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Aclarando Conceptos
»¿Qué es la Subasta Electrónica?
Es un método de adjudicación
Precisa de un procedimiento previo (abierto, restringido, negociado) donde se evalúen previamente las ofertas iniciales
Es una herramienta que la ley pone a disposición de los órganos de contratación para
AHORRAR
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El Anuncio: Qué Incluir
Lo que se va a subastar:» los elementos a cuyos valores se
refiera la subasta electrónica
» los límites de los valores que podrán presentarse, tal como resulten de las especificaciones del objeto del contrato
Lo que se verá durante la subasta» la información que se pondrá a disposición de los licitadores durante la
subasta electrónica y el momento en que se facilitará
Las Reglas de Juego» la forma en que se desarrollará la subasta
» las condiciones en que los licitadores podrán pujar, y en particular las mejoras mínimas que se exigirán, en su caso, para cada puja
El medio» el dispositivo electrónico utilizado y las modalidades y especificaciones
técnicas de conexión
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La invitación (al menos 2 días antes)
¿Cómo? Por medios electrónicos» El organo de contratación invitará
simultáneamente, por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, a todos los licitadores que hayan presentado ofertas admisibles a que presenten nuevos precios revisados a la baja
¿Qué incluye?» La invitación incluirá toda la información pertinente para la conexión
individual al dispositivo electrónico utilizado y precisará la fecha y la hora de comienzo de la subasta electrónica.
» También se detallará la fórmula matemática que se utilizará para la reclasificación automática de las ofertas
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Demo
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La mayor subasta electrónica…
…la hizo la Sanidad Británica
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Metro de Madrid
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Todos queremos ahorrar, pero…
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Conclusiones
»Probada y robusta: Miles de subastas en los últimos 8 años
»Rápida implantación: 1 semana
»Con un retorno de la inversión inmediato
Podemos utilizarla desde HOY como un SERVICIO
La ley nos invita a utilizar esta herramienta
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Mensajes que transmite la subasta electrónica
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Muchas Gracias
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backup
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“Opción de visualización”permite seleccionar
opciones: avisar cuando un proveedor oferte, cuando ha finalizado la negociación, ver
que proveedores están conectados, ver los
decimales de las ofertas realizadas
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Ofertas realizadas durante una subasta tipo “Precio Único”donde se oferta un Total, el sistema resume el nº de ofertas
emitidas, la duración total de la subasta, los proveedores que se han conectado etc.
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Vista de una Subasta Directa (al alza) y multi ítem (precios unitarios por ítem)
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Precio BasePrecio Reserva
Decremento
Vista Subasta lado Proveedor
El sistema muestra en tiempo real las ofertas emitidas, identificando las propias.
La calidad de conexiónTiempo restante etc.
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“Grupo de Subastas” muestra una vista general de todas las negociaciones en curso, la mejor oferta, la Razón Social
Proveedor que esta en primer lugar, etc.
Pulsando sobre la negociación o en el desplegable “grupo de subastas”, se accede al detalle de las ofertas en
cada Subasta.
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Pulsando en “+” vemos el desglose de la oferta en el ej. Subasta multi
ítem
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TEDO: se pondera a los proveedores según los parámetros técnicos, obligatoriamente es ciega, discrecional, no se puede visualizar ni la mejor oferta ni la clasificación, no puede ir en Grupo si este tiene auto extensión compartida y requiere Java. Existe la posibilidad parametrizable: del “Proxy Bid”, el sistema
muestra cual seria la oferta a realizar para mejorar posición calculando el importe sobre la puntuación técnica
TEDO: puntuación técnica + económica
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TEDO: vista proxy bid lado proveedor y vista lado comprador de las ofertas
Ofertas en una Subasta TEDO, precio y puntuación total obtenida según la puntuación asignada a la oferta técnica de cada proveedor y la económica asignada al precio
TEDO, si se ha seleccionado Proxy Bid, el sistema muestra a cada proveedor la oferta que debe
realizar para ponerse en primer lugar
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Vista de las Ofertas en una Subasta Directa (al alza)
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Vista de Ofertas en Subasta Inversa Multi item con desglose
de oferta
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Vista de Ofertas en un Grupo de Subastas Inversas
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Vista de Ofertas en Subasta Precio único
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Tipos de Informes facilitados por la plataforma
Monitor de subasta: Grafico de pujas
Menú Detalles:
Área Informe
Ofertas recibidas
Informe Imprimible
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El “Grafico” muestra las pujas realizadas por cada Proveedor (identificados por colores) y a qué hora
se ha realizado …
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“Informe” , opción que permite, al Comprador que lo desee, facilitar a los Proveedores un informe de la
negociación
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Una vez adjudicada la subasta, aparece en el Menú las Ofertas Recibidas
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El Informe Imprimible muestra todos los parámetros de la
negociación y toda la información de adjudicación.