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GERENCIA DE CAPACITACIÓN ESTADÍSTICA GERENCIA DE ESTADÍSTICAS SOCIALES Noviembre -2011 El proceso de planificación, generación y gestión de la información estadística Subcomité de Estadísticas de Deporte, Actividad Física y Educación Física

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GERENCIA DE CAPACITACIÓN ESTADÍSTICAGERENCIA DE ESTADÍSTICAS SOCIALES

Noviembre -2011

El proceso de planificación, generación y gestión de la información estadística

Subcomité de Estadísticas de Deporte, Actividad Física y Educación Física

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OBJETIVO GENERAL

Recorrer en conjunto con los (as) participantes el proceso de generación de informaciónestadística en el marco del Sistema Estadístico Nacional (SEN) y sus consideracionesteórico-metodológicas de implicación para las políticas públicas.

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

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Temario

I. Información estadísticaCaracterísticas generales.Tipos de datos estadísticos. Metainformación.Importancia de la Información estadística

II. Fuentes de información estadísticaCensos, encuestas y registros administrativos.Generación de estadísticas derivadas de fuentes de información primaria.

III. Fases para la generación de estadísticas de fuente de información primaria.

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

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I. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

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DEFINICIONES

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

Información Estadística

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INFORMACIÓN

Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que

cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

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estadística

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INFORMACIÓN

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

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El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

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El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

Estadística

Es la ciencia que se

encarga de recolectar,

organizar, analizar e

interpretar datos.

Desarrolla métodos que permiten sacar conclusiones a partir de datos observados, datos

experimentales o generalizar resultados a un conjunto mayor que el observado, con el

objeto de tomar decisiones.

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El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

Estadística

Es la ciencia que se

encarga de recolectar,

organizar, analizar e

interpretar datos.

Desarrolla métodos que permiten sacar conclusiones a partir de datos observados, datos

experimentales o generalizar resultados a un conjunto mayor que el observado, con el

objeto de tomar decisiones.

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DATOS

Son elementos aislados y

en bruto, obtenidos mediante

algún proceso de medición,

susceptibles de ser

transformados para producir

información.

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estadística

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DATOS

Son elementos aislados y

en bruto, obtenidos mediante

algún proceso de medición,

susceptibles de ser

transformados para producir

información.

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estadística

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DATO ESTADÍSTICO

Dato que se obtiene a través

de técnicas, métodos o

procedimientos

estadísticos.

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estadística

Representaciones

numéricas o

codificaciones de hechos,

cualidades y

características.

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TIPOS DE DATOS ESTADÍSTICOS

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estadística

DATO ESTADÍSTICO

Microdatos Macrodatos

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A cualquier dato, referido a una

unidad estadística individual

MICRODATO

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Son los datos elementales sobre objetos

individuales (empresas, familias,

personas, etc.) obtenidos directamente

de donde se producen. Constituyen la

materia prima, en su forma más

primitiva, para el análisis estadístico. Son

recopilados a través de encuestas,

censos ó registros administrativos. Un

ejemplo de microdato es el registro de

informativo de una persona encuestada:

sexo, edad, profesión, ingreso mensual,

etc.

MICRODATO

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Son los datos que se obtienen a partir

de los microdatos mediante un proceso

de agregación. Ejemplo: La población

total a nivel nacional del 2009.

MACRODATOS

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El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

Datos originados por aplicación de métodos

estadísticos tales

como: totales, promedios, frecuencias, sobre

grupos o agregaciones de

microdatos.

MACRODATOS

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¿INFORMACIÓN ESTADÍSTICA?

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INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

A los resultados que se obtengan de

un proceso sistemático de captación y

tratamiento de microdatos y

macrodatos.

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METAINFORMACION

Información de dato

Contiene principalmente:

• Significado a los datos con la descripción

de sus características, definiciones y

clasificaciones.

•Orígenes de los cambios en los datos o

información

•Procedimientos utilizados para diligenciar,

procesar, almacenar y divulgar los datos

•Alertas sobre precauciones de su uso.

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El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA &

METAINFORMACION

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Permite adentrarse en aspectos importantes de los

fenómenos económicos y sociales:

• Su magnitud, es decir, las dimensiones que éstos tienen;

• Su estructura, o sea, la forma como esos fenómenos se

desagregan en sus componentes;

• Su distribución en el espacio físico donde se registran,

por ejemplo, dentro del territorio nacional o dentro de un

estado;

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

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• Su comportamiento, que consiste en su registro a través

del tiempo;

• Sus interrelaciones, aspecto referido a los vínculos que

un fenómeno tiene con uno o más de naturaleza distinta.

A través de todo lo anterior es posible acercarse al

conocimiento de la realidad y contar con elementos para

interpretar o predecir su comportamiento y así tomar la

mejor decisión o concluir un análisis, según sea el ámbito

de acción de cada usuario de la estadística.

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

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Un

idad

de

investi

gació

n

Proceso de agregación

Macrodatos

Información Estadística

Microdato

Rea

lidad

-F

enó

men

o

Medición de variables

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

Procesamiento del dato

Metainformación

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GERENCIA GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIALES Y AMBIENTALES

INDICADOR SOCIAL

Una de las definiciones más

utilizadas por diferentes

organismos y autores es la que

Bauer dio en 1966: “Los

indicadores sociales (...) son

estadísticas, serie estadística o

cualquier forma de indicación que

nos facilita estudiar dónde estamos

y hacia dónde nos dirigimos con

respecto a determinados objetivos

y metas, así como evaluar

programas específicos y

determinar su impacto”

Medida estadística de un concepto o

de una dimensión de un concepto o

de una parte de aquélla, basado en

un análisis teórico previo e integrado

en un sistema coherente de medidas

semejantes, que sirva para describir

el estado de la sociedad y la eficacia

de las políticas sociales.

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FUENTES DE INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA

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estadística

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CENSO

ENCUESTA S

REGISTROS ADMINISTRATIVOS

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estadística

FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIA

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CENSO

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DEFINICIÓN

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

A la operación estadística de mayor dimensión de un país, realizada con el objetivo

de agrupar datos individuales, de forma tal que sirvan para determinar las

características estructurales de un universo estadístico, preferiblemente nacional,

en un momento determinado.

Los censos nacionales tradicionales son:

Censo General de Población y Vivienda; Censo Indígena; Censo Agropecuario y

Censo Económico, los cuales deberán incluirse en el Plan Estadístico Nacional.

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Es el Proceso de recolectar, compilar, evaluar, analizar y publicar o diseminar en

cualquier otra forma, los datos (o la información) demográficos, económicos y

sociales que pertenecen en un momento determinado, a todas las personas de un

país o de una parte bien delimitada del mismo. (Arias de Blois; citado en Giménez, Torres, Di

Bonaventura y Roche 2005, pp.34).

DEFINICIÓN

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CARACTERÍSTICAS DEL

CENSO

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El censo debe abarcar todo el territorio o

una parte bien delimitada de un país. Se

deben incluir en la cobertura del censo a

todas las personas que estén presentes o

residan dentro del país. (Di Brienza, s/f, pp. 4-5)

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Un censo, debe garantizar la

cobertura a todos los individuos de

la población y la obtención de los

datos de las variables a estudiar,

individualmente para cada uno de

los elementos de la población. (Giménez y otros 2005, pp. 35)

EMPADRONAMIENTO INDIVIDUAL

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Todas las personas deben ser

empadronadas, en la medida de lo

posible, con respecto a un mismo

momento bien determinado y los datos

recogidos deberán corresponder a un

período de referencia bien definido. La

simultaneidad, en un momento o en un

período específico, es fundamental para

garantizar un recuento exacto y obtener

datos o características comparables. (Di

Brienza, s/f, pp. 4-5)SIMULTANEIDAD

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Una serie de censos permite conocer las

tendencias, evaluar el pasado, describir el presente

y prever el futuro. Por consiguiente, conviene

levantar censos a intervalos regulares, a fin de

disponer de información comparable en una

secuencia fija. (Di Brienza, s/f, pp. 4-5)

PERIODICIDAD DEFINIDA

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estadística

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FUNCIÓN DEL CENSO EN EL SEN

Es la principal fuente de estadísticas sobre las

características de población y vivienda,

proporcionando información indispensable y

de referencia para las encuestas estadísticas

así como el aporte de datos necesarios para la

recopilación de indicadores sociales y

económicos diversos. (Di Brienza, s/f, pp. 7)

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UTILIDAD DEL CENSO

El censo facilita datos sobre importantes

características demográficas, sociales y

económicas de la población, estos datos

sientan las bases para la formulación de

políticas de desarrollo económico y social

(Di Brienza, s/f, pp. 17-19)

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INFORMACIÓN QUE CONTIENE

Los censos de población están enfocados en obtener información sobre la

población de un determinado país, así como de sus hogares, viviendas y el entorno

de los mismos. Las variables que contempla son: Datos de la vivienda,

Características estructurales, Acceso a servicios, Datos del hogar, Número de

hogares, Composición del hogar, Características del hogar, Equipamiento, Datos

de las personas, Características demográficas y sociales, Características

educativas, Características físicas, Características ocupacionales, laborales y

económicas (Giménez y otros 2005, pp.36)

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TIPOS DE CENSO

De Hecho

“Facto”

De Derecho

“Jure”

De Hecho

“Facto”

De Derecho

“Jure”

De Hecho

“Facto”

De Derecho

“Jure”

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estadística

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CENSO DE HECHO O “DE FACTO”

Requiere la enumeración de todas las personas que se encuentran en la unidad

de control (vivienda u hogar) para el momento del censo, sea que resida o no en

dicha unidad de control. (Giménez y otros 2005, pp.35)

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CENSO DE DERECHO O “DE JURE”

Implica que la enumeración de las personas se lleve a cabo en el lugar de

residencia habitual, estén o no presentes en él para el momento del censo. (Giménez y otros 2005, pp.35)

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VENTAJAS

• Universalidad de cobertura (Giménez y otros 2005, pp.45)

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VENTAJAS

•Actividad única que se lleva a cabo una o dos veces por década. Por

consiguiente es posible movilizar y concentrar en esta operación recursos técnicos

y administrativos y establecer mecanismos sólidos de control. (Di Brienza, s/f, pp. 13)

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VENTAJAS

• Altos niveles de desagregación (Giménez y otros 2005, pp.45)

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DESVENTAJAS

• Operación estadística costosa (Di Brienza, s/f, pp. 15)

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DESVENTAJAS

•No puede llevarse a cabo a intervalos cortos (Di Brienza, s/f, pp. 15)

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DESVENTAJAS

•Límite en su contenido (Giménez y otros 2005, pp.45)

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estadística

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DESVENTAJAS

•Retardo en su publicación y su periodicidad (Giménez y otros 2005, pp.45)

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ENCUESTAS POR MUESTREO

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Método para la generación de datos estadísticos que utiliza una muestra

representativa de la población de estudio, seleccionada mediante procedimientos

técnicos y de la cual se infieren datos válidos para la población total, con

determinados niveles de precisión. (DGE. DGAIN. DN. Glosario sobre la Generación de Estadística

Básica. Marzo de 2006 (Inédito). INEGI. Elaboración de Síntesis Metodológicas. Serie: Lineamientos para la

generación de estadística básica Diciembre, 2006)

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CARACTERÍSTICAS

• Se aplican sobre una muestra o parte de la población, de la cual debe estimar

para el total de la población las características obtenidas de esta fracción

• Permiten profundizar en los temas a investigar

• Se pueden aplicar en breves períodos de tiempo

• El procesamiento y difusión de la información obtenida puede realizarse en

lapsos de tiempo relativamente breves (Giménez y otros 2005, pp.40)

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TIPOS

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Periódicas o permanentes Especiales

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ENCUESTAS PERIÓDICAS O

PERMANENTES

Se realizan en períodos de tiempo constantes, permiten construir series

cronológicas, acumular experiencia técnica en el campo del muestreo, la

cartografía y personal capacitado, lo cual a su vez puede constituirse en un

elemento agilizador de los procesos de recolección y difusión de la información.

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Se elaboran para satisfacer necesidades estadísticas inmediatas. Sirven para la

obtención de información sobre procesos puntuales, como por ejemplo las

encuestas electorales. Este tipo de encuestas, al no servirse de la acumulación de

experiencia técnica, resultan más costosas que las anteriores. (Giménez y otros 2005,

pp.40)

ENCUESTAS ESPECIALES

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estadística

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UTILIDAD

• Obtener información ad hoc sobre temas que no han sido investigados

• Seguimiento a programas y políticas sociales

• Estudiar variables sociales de carácter coyuntural (Giménez y otros 2005, pp.40)

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estadística

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VENTAJAS

• Produce simultáneamente datos sobre el tamaño de la población y las

características conexas.

• Es flexible en lo que respecta a temas que pueden investigarse y la profundidad

de las indagaciones

• Es posible llevar un control administrativo y técnico de primer orden.

• Si se llevan a cabo periódicamente, las encuestas por muestreo suministran datos

en series temporales. (Di Brienza, s/f, pp. 15)

• Debido a que se trabaja con base en una muestra, se reducen los costos de

realización. (Giménez y otros 2005, pp. 45)

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DESVENTAJAS

Los niveles de desagregación son variables, dependen del diseño de la muestra.

Por tanto para poder lograr estimaciones a niveles inferiores al nivel nacional se

debe aumentar el tamaño de la muestra, lo que eleva los costos. (Giménez y otros 2005,

pp.45)

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REGISTROS ADMINISTRATIVOS

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Mecanismo para registrar continuamente y vincular en forma coordinada, datos

seleccionados relativos a cada una de las personas de la población residente en un

país de manera que resulte posible obtener información actualizada acerca del

tamaño y características de esa población. (Di Brienza, s/f, pp. 12).

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UTILIDAD

• Son útiles para compilar una amplia variedad de datos sociales, económicos

y demográficos como resultado de los controles y registros que se realizan en la

administración pública regional y local.

• Sirven para complementar o conformar marcos independientes de evaluación

de la cobertura sectorial de datos censales o de encuestas. (Giménez y otros 2005, pp.44)

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estadística

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VENTAJAS

• Se llevan de forma continua por las instituciones

• Representan bajo costo para producir estadística

• No requieren procedimientos adicionales para recolectar datos

•Proveen información de todas las unidades de población abarcada por las

operaciones de la institución, por lo que se pueden compilar estadísticas por áreas

geográficas o grupos de población pequeños identificados en la información

registrada. (Giménez y otros 2005)

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DESVENTAJAS

• La estandarización de los procesos para obtener información estadística y la

posibilidad de ingresar cambios

• Limitaciones en la cobertura (Giménez y otros 2005, pp.45.)

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estadística

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Son el conjunto de datos e indicadores

estrechamente relacionados, que permiten

caracterizar el universo de estudio.

La estadística derivada es aquella que se

genera a partir de la transformación de la

estadística básica en nueva información

estadística. Los datos se obtienen a partir de

otros resultados estadísticos y, a diferencia de

las recopilaciones, se realiza análisis y síntesis.

IDH

SISTEMA DE CUENTAS

NACIONALES

El proceso de planificación, generación y gestión de la información

estadística

ESTADÍSTICAS DERIVADAS

DE FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIA

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FASES PARA LA GENERACIÓN DE

ESTADÍSTICAS DE FUENTES DE

INFORMACIÓN PRIMARIA

GERENCIA GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIALES Y AMBIENTALES

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GERENCIA GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIALES Y AMBIENTALES

I. PLANEACIÓN

En la fase de planeación se define

el tipo de método a utilizar:

• Método Censal

• Método de Encuesta por Muestreo

• Método por Registro

Administrativo

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II. DISEÑO CONCEPTUAL

Serie de actividades mediante la

cual se identifican las

necesidades de información, que

sirven para determinar: el marco

conceptual, los instrumentos para la

captación de los datos; los criterios

de validación para la revisión y

depuración de inconsistencias, así

como los esquemas para la

presentación de resultados.

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III. DISEÑO DE LA CAPTACIÓN Y

EL PROCESAMIENTO

Serie de actividades para

determinar, desarrollar y probar

las estrategias, procedimientos,

esquemas técnicos y sistemas

informáticos para las actividades

tanto de la captación de datos como

de su procesamiento.

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IV. FASE DE CAPTACIÓN

Serie de actividades para obtener

los datos de cada elemento de la

población de estudio o una muestra

de ella, siguiendo las estrategias

determinadas en programas y

procedimientos de trabajo.

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V. FASE DE PROCESAMIENTO

Serie de actividades para preparar

los archivos de datos,

asegurándose que sean

congruentes y ordenados para su

aprovechamiento.

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VI. PRESENTACIÓN DE

RESULTADOS

Serie de actividades para la

elaboración de productos,

definidos en el diseño conceptual y

conforme a un Programa de

Divulgación.

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REFERENCIAS

BIBLIOGRÁFICAS

Di Brienza, María (s/f). Material del CIDEGS sobre la base del “Manual de Censos de

Población y Habitación”. Parte I, de las Naciones Unidas (1992) para fines de

investigación y docencia.

Giménez C., Torres C., Di Bonaventura E. y Roche J. (2005). Información Social –

Material instruccional. Serie Cuadernos Técnicos Nº 23. Ediciones FEGS. Caracas.

Venezuela.

VIVANCO, Manuel: Muestreo Estadístico: Diseño y Aplicaciones, Chile, Editorial

Universitaria, S.A., 2005.

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REFERENCIAS

ELECTRÓNICAS

El ABC de las Cuentas Nacionales, [en línea], México, 1991, Formato Word, Disponible

en Internet: http://www.redeco.economia.unam.mx/CA/SCNH/ABC.doc

Oficina Nacional de Estadística, Inventario de Operaciones Estadísticas (IOE) en las

Instituciones Públicas de la República Dominicana, [en línea], República Dominicana,

2009, Formato PDF, Disponible en Internet:

http://www.one.gob.do/index.php?module=articles&func=view&catid=221

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