BECAS NACIONALES PARA LA EDUCACION SUPERIOR MANUTENCION PROCESO 2015-2016.
Subdirección de Becas Nacionales
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Subdirección de Becas Nacionales
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Elabora convocatoria
Autoriza la convocatoria
Revisa y somete a
autorización
Publica convocatoria en Internet y envía
a las IES u OCOC
Asigna clave de acceso para captura de solicitudes
Apertura convocatoria en
el sistema
Designan responsable
ante el Conacyt para captura de solicitudes de
beca
Inicio
1
Departamento de Información y Asignación de Becas
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Accesan a Internet y capturan
información
Subdirección de Becas Nacionales
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
2
Departamento de Información y Asignación de Becas
Envían expedientes de
candidatos a beca
1
Cambia estatus en el sistema a “preasignación
pendiente”
Preasigna las becas y genera
preacta con presupuesto
global
Valida contra lista jerarquizada
y revisa cumplimiento de
requisitos por solicitud
¿Es correcta
y completa
?
A
A
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
No Si
Subdirección de Becas Nacionales
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
2
Define el número de
becas a otorgar
Valida la preasignación
Corrige
Recibe preactas y genera escenarios
de acuerdo a la disponibilidad presupuestal
¿Es correcta
?
A
A
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
Asigna becas
3
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
No Si
Realiza ajustes de acuerdo a la disponibilidad
Subdirección de Becas Nacionales
Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
3
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
4
Comunica aprobación de
becas para tramitación de
cuentas bancarias
Gestiona nuevas cuentas
bancarias y captura la
información en el sistema
Notifica el resultado de la gestión de las
cuentas
Genera actas de becas aprobadas
y listados de becas asignadas por IES u OCOC
Firma oficios y autoriza actas
de becas aprobadas
Envía oficios a las IES u OCOC y
resguarda las actas de becas
aprobadas
Rubrica oficios y actas de asignación
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
Elabora oficios por IES u OCOC y adjunta listado
de becas aprobadas
Subdirección de Becas Nacionales
Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
4
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
5
Solicita a la IES u OCOC corrija
y reenvíe la documentación
Envían documentación
de formalización a
la SBN
Registra y verifica que la
documentación esté completa
Pagaré
Constancia del ISSSTE
¿Está completa
?
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
No Si
Contrato de mutuo
Constancia de beca
Reciben oficio, e imprimen
desde Internet los documentos
de formalización
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Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
5
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
Emite prenómina y
verifica movimientos y
pagos VS actas de asignación
Envía constancia de
beca y del servicio médico al expediente
Envía pagaré y contrato de
mutuo a la DE para su
resguardo
6
Corrije
¿Está correcta?
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
No Si
A
A
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Subdirección de Seguimiento de Pagos
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Departamento de Información y Asignación de Becas
6
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
Elabora cuentas por
pagar
Emite nómina definitiva y
turna a departamentos
de becas
Cierra en el sistema la nómina de
manutención
Verifica cifras control del
sistema en el cierre de nómina
Contacta al área de
informática para corrección
¿Están correctas
?
7
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia
No Si
A
A
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Subdirección de Seguimiento de Pagos
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Departamento de Información y Asignación de Becas
7
Instituciones de Educación Superior u Organizaciones
Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia
AutorizaRevisa y rubrica
Genera nómina contable,
elabora su concentración, póliza de diario y envía a DRF
Entrega cuenta por pagar y
listados de la nómina a la
DRF
Envía expedientes al
archivo
Fin
Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia