SUBDIRECCIÓN DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y … · Documentos de los integrantes de una oferta...

La información que aparece a continuación es de CARÁCTER INFORMATIVO y en casode que exista alguna diferencia entre la versión impresa y el texto publicado en internet,únicamente se tendrán en cuenta los términos señalados en el documento impreso (copiadura) que serán los que comprometen a la Superintendencia Bancaria para todos losefectos legales.

_______________________________________________________________

SUBDIRECCIÓN DE REPRESENTACIÓNJUDICIAL Y EDICIONES JURÍDICAS

GRUPO DE CONTRATOS

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA 013 DE 2002

OBJETO: SUMINISTRO DEL SERVICIO DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE TRES (3) SERVIDORESSUN, DOS (2) SERVIDORES SUN ULTRA

LICITACIÓN PÚBLICA No. 013 DE 2002_______________________________________________ Página No. 2

4000 SPARC, UN (1) SERVIDOR SUN ULTRAENTERPRISE 450 Y UN (1) SERVIDOR SUN

E6500 DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD

Bogotá D.C., agosto de 2002


TABLA DE CONTENIDO

Página

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 5

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN

1.1 Instrucciones 81.2 Objeto de la Licitación 81.3 Presupuesto Oficial 81.4 Instrucciones para la consulta y adquisición del pliego 91.5 Lugar, fecha y hora de apertura de la Licitación 91.6 Fecha y hora de cierre de la Licitación 91.7 Audiencia para precisar el contenido y alcance 10

del pliego de condiciones1.8 Plazo para efectuar la evaluación de las propuestas 101.9 Plazo para conocer la evaluación y presentar observaciones 11 1.10 Adjudicación de la Licitación 111.10.1 Plazo para la adjudicación

111.10.2 Audiencia pública de adjudicación

121.10.3 Acto de adjudicación

121.10.4 Efectos de la adjudicación

121.11 Suscripción del contrato y constitución de la

garantía única 121.11.1 Perfeccionamiento del contrato 131.11.2 Ejecución del contrato

131.11.3 Requisitos posteriores a la firma del contrato

131.11.3.1 Pago del Impuesto de timbre nacional 131.11.3.2 Publicación del Contrato 131.12 Derechos del contratista 141.13 Obligaciones del contratista 14

CAPITULO II: DE LOS PROPONENTES 16


2.1 Condiciones y requisitos generales exigidos a 16 los proponentes2.1.1 Adquisición del pliego de condiciones 162.1.2 Inscripción en el Registro Unico de Proponentes 162.2 Condiciones y requisitos especiales exigidos a los proponentes

17Página

2.2.1 Personas naturales o jurídicas colombianas 172.2.2 Personas naturales o jurídicas extranjeras de naturaleza privada 18

2.2.3 Personas jurídicas extranjeras de naturaleza18

pública2.2.4 Consorcios y Uniones Temporales 192.3 Derechos de los proponentes 192.4 Calidad del Oferente 20

CAPITULO III: DE LAS PROPUESTAS 21

3.1 Forma de presentar las propuestas 213.2 Causales de eliminación de propuestas 223.3. Formas de participar en la Licitación 233.3.1 Propuesta Básica 23 3.3.2 Propuesta Alternativa 243.4 Documentos que debe contener la propuesta 243.4.1 De Carácter Jurídico 243.4.1.1. Carta de Presentación3.4.1.2. Autorización del órgano social correspondiente 243.4.1.3. Poder 243.4.1.4. Garantía de seriedad de la propuesta 253.4.1.5. Certificado de existencia y representación legal 253.4.1.6. Registro Unico de Proponentes 253.4.1.7. Capacidad (K) de contratación 263.4.1.8. Documento constitutivo del consorcio o unión temporal263.4.1.9. Certificado de conformidad de los bienes y servicios 26


3.4.1.10. Cédula de ciudadanía y Libreta militar26

3.4.1.11. Certificado de antecedentes disciplinarios27

3.4.2. De Carácter Financiero273.4.2.1. Balance General a 31 de diciembre de 2001273.4.2.2. Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2001273.4.2.3. Notas a los estados financieros 273.4.2.4. Fotocopias de la tarjeta profesional del contador público 273.4.2.5. Certificación de la vigencia de la matrícula profesional del contador 273.4.3. De Carácter Económico3.4.3.1. Propuesta Económica 283.4.3.2. Certificado de Inscripción en el Registro Unico Tributario283.4.4. De Carácter Técnico 283.4.5. Documentos de los integrantes de una oferta presentada por un

Consorcio o Unión Temporal 283.4.6. Formatos del Pliego283.4.7. Formato Unico de Hoja de Vida 283.4.8. Constancia de visita a las instalaciones283.4.9 Documentos exigidos a las personas extranjeras 283.5 Término de Validez de la oferta 293.6 Precios 293.7 Forma de pago 293.8 Liquidación del contrato 303.9. Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción30

CAPITULO IV: CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN 31

4.1 Calidad del Servicio 324.2 Organización de la firma proponente 334.3 Precio 344.4 Seriedad y cumplimiento en contratos celebrados

354.5 Factores de definición de empates 35


FORMATO No. 1: CONDICIONES MÍNIMAS DEL SERVICIO36

FORMATO No. 2: CARACTERÍSTICAS DESEABLES DEL SERVICIO40

FORMATO No. 3: DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS41

FORMATO No. 4: PRECIOS 42

ANEXO No. 1: DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS 43

ANEXO No. 2: MINUTA DEL CONTRATO 48

FORMATO No. 5: CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION 53

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

SeñoresSUPERINTENDENCIA BANCARIACoordinador Grupo de ContratosCalle 7a. No. 4- 49 oficina 105 ALa Ciudad.-

REF.: Licitación Pública No. 013 de 2002

Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para el suministro delservicio de mantenimiento preventivo y correctivo para tres (3) servidores SunSparc 10, dos (2) servidores Sun Ultra 4000 Sparc, un (1) servidor Sun UltraEnterprise 450 y un (1) servidor Sun E6500, de propiedad de laSuperintendencia.

Así mismo, el suscrito declara que:


1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicasartificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

3. En el evento en que me sea adjudicada la licitación, me comprometo a realizartodos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato,dentro de los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones yen la ley.

4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con lasEntidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas portransgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, asícomo los efectos legales consagrados en el art. 44 num. 1o. de la mismanorma, y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado conla firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna deellas, ni tampoco la sociedad que represento.

5. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y susdecretos reglamentarios.

6. Conozco, he recibido el Pliego de Condiciones de la presente licitación y lo heestudiado cuidadosamente incluidas sus Adendas si las hay, entendidas comolas modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas niacondicionamientos.

7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso licitatorio.

8. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que laSuperintendencia Bancaria considere necesarios.

Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurídica, diligenciar lossiguientes datos los cuales serán los que tendrá en cuenta la Superintendenciapara efectos de la presente licitación, en particular para comunicaciones y/onotificaciones.

REPRESENTANTE LEGAL:______________________________________


NOMBRES Y APELLIDOS: _________________________________

CEDULA DE CIUDADANÍAO EXTRANJERÍA:

_________________________________

CARGO: _________________________________

RAZON SOCIAL: _________________________________

DOMICILIO PRINCIPAL: _________________________________

TEL. FAX No. _________________________________

CELULAR No. _________________________________

PERSONA ENCARGADAO CONTACTO:

_________________________________

____________________________________(Nombre y firma del Representante Legal)

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL OLA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEAELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio)


Si la propuesta es presentada a título personal, diligenciar los siguientes datos,los cuales serán los que tendrá en cuenta la Superintendencia para efectos de lapresente licitación, en particular para comunicaciones y/o notificaciones.

PERSONA NATURAL

NOMBRES Y APELLIDOS: ______________________________

CÉDULA DE CIUDADANÍAO EXTRANJERÍA:

______________________________

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTODE COMERCIO:

______________________________

No. DE MATRICULA DELESTABLECIMIENTO:

______________________________

DOMICILIO PRINCIPAL: ______________________________

TELEFONO No. ______________________________

FAX No. ______________________________

CELULAR No. ______________________________

Cordial saludo,

________________________________________(Nombre y firma del Propietario


del Establecimiento de Comercio)

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE O LA AUSENCIA DEFIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo196 Código de Comercio)


CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN

1.1 INSTRUCCIONES:

Se solicita efectuar la lectura completa y exhaustiva del pliego de condicionesantes de contestarlo.

Responder punto por punto, siguiendo estrictamente el mismo orden ynumeración, indicando en forma clara y precisa todos los datos solicitados yanexando los documentos requeridos en él.

Los vocablos Superintendencia Bancaria, Superintendencia o Entidad, tendránigual significado; así mismo, se tendrán como equivalentes las expresionesproponente u oferente, usados en el presente pliego.

Cuando se hable de días hábiles, éstos no comprenderán los sábados, domingosni festivos.

Solo se aceptan propuestas conforme a los términos y condiciones anteriormenteseñalados.

1.2 OBJETO DE LA LICITACIÓN

El objeto de la licitación lo constituye EL SUMINISTRO DEL SERVICIO DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA TRES (3) SERVIDORES SUNSPARC 10, DOS (2) SERVIDORES SUN ULTRA ENTERPRICE 4000, UN (1) SERVIDORSUN ULTRA ENTERPRICE E6500 Y UN (1) SERVIDOR SUN ULTRA ENTERPRICE 450TECNOLOGIA ULTRA 64 BITS, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA, deacuerdo con las condiciones y características establecidas en el presente pliego decondiciones, por el término de doce (12) meses veintiún (21) días calendariocontados a partir del 16 de octubre de 2002.

1.3 PRESUPUESTO OFICIAL


El presupuesto oficial es de DOSCIENTOS VEINTICINCO MILLONES QUINIENTOSCUARENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS MONEDA LEGAL($225.546.343.00). En efecto, en el presupuesto asignado a la Superintendencia Bancariaexiste la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según certificadode disponibilidad presupuestal No. 541 del 19 de julio de 2002 expedido por elCoordinador del Grupo de Presupuesto de la Entidad, en el cual se estipula ladestinación de CUARENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MILPESOS M/L ($43.375.000.00), con cargo a la vigencia fiscal del año 2002 y la aprobacióndel cupo de CIENTO OCHENTA Y DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MILTRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS MCTE, ($182.171.343.00), para atenderla vigencia futura del 2003, de conformidad con lo informado por la DirecciónGeneral de Presupuesto Nacional, mediante oficio 58407 de julio 11 de 2002. Elproponente deberá respetar la asignación presupuestal establecida para cadaaño.

La propuesta que supere el presupuesto oficial estimado será eliminada.

1.4 INSTRUCCIONES PARA LA CONSULTA Y ADQUISICIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones se puede consultar y adquirir en la oficina 105 zona A dela Superintendencia Bancaria, ubicada en la calle 7a. No. 4-49 de la ciudad deBogotá D.C., Grupo de Contratos, previa consignación de la suma deDOSCIENTOS VEINTICINCO MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS M/L($225.550.00), no reembolsables, en Bancolombia, Cuenta No. 1260606248-9 denominada Gastos Funcionamiento - Superintendencia Bancaria,presentando la copia del recibo expedida por el Banco.

1.5 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se abrirá en la ciudad de Bogotá D.C., en laSuperintendencia Bancaria, Coordinación del Grupo de Contratos, ubicada en laCalle 7a. No. 4-49, oficina 105 de la zona A, el día diecinueve (19) deseptiembre del año dos mil dos (2002) a las 9:00 A.M.

1.6 FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN


El proponente deberá depositar su propuesta en la urna asignada para recibir lasofertas de la Licitación Pública No. 013 de 2002, ubicada en la Coordinación delGrupo de Contratos, oficina No. 105 de la zona A de la SuperintendenciaBancaria, ubicada en la calle 7a. No. 4-49 de la ciudad de Bogotá D.C., hasta las4:00 P.M. del día veinticuatro (24) de septiembre del año dos mil dos(2002), hora y fecha fijadas para el cierre de la licitación.

NOTA: NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORASEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA LICITACIÓN.

De las diligencias de apertura y cierre de la licitación, se levantará un Acta.

Cuando lo estime conveniente la Entidad o cuando lo soliciten las dos terceraspartes de las personas que hayan retirado pliegos de condiciones o términos dereferencia, dicho plazo se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por untérmino no superior a la mitad del inicialmente fijado (inciso 2o. num. 5o. del art.30 de la Ley 80 de 1993).

1.7 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de lalicitación, se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y elalcance de los pliegos de condiciones y para oír a los interesados, diligencia de lacual se levantará un acta suscrita por los intervinientes, y de la que se entregarácopia a todas las personas que hayan adquirido el pliego de condiciones o queposteriormente lo adquieran.

Dicha audiencia se celebrará el día veinte (20) de septiembre del año dosmil dos (2002), a las 10:00 A.M., en el despacho del Coordinador del Grupo deContratos de la Superintendencia Bancaria, ubicado en la calle 7a. No. 4-49oficina 105 zona A.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, elSecretario General de la Superintendencia Bancaria expedirá las modificacionespertinentes al pliego de condiciones mediante Adendos, los cuales seráncomunicados por escrito a las personas que retiraron pliegos de condiciones, yprorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación.


1.8 PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

El plazo para elaborar los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesariospara la evaluación de las propuestas, así como para solicitar a los proponentes lasaclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, será de cuatro (4)días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de laLicitación, esto es, entre el veinticinco (25) y el treinta (30) de septiembredel año dos mil dos (2002).

Dentro de este plazo la Superintendencia podrá solicitar a los proponentes lasaclaraciones y explicaciones que considere necesarias, las cuales deberán serresueltas por escrito, bajo el entendido que las mismas no constituyanmodificaciones a los aspectos objetivos de comparación de los ofrecimientos, nisirvan para completar las propuestas.

1.9 PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAROBSERVACIONES

Los informes de evaluación estarán a disposición de los proponentes en la oficinadel Grupo de Contratos de la Entidad, ubicada en la calle 7 No. 4-49 oficina 105Zona A, por el término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del díasiguiente al vencimiento del plazo fijado en el numeral anterior, esto es, delprimero (1) al siete (7) de octubre del año dos mil dos (2002), con el finde que los proponentes los conozcan y presenten las observaciones queconsideren pertinentes.

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar,modificar o mejorar sus propuestas.

1.10 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La adjudicación de la Licitación se llevará a cabo dentro de los siguientes plazos ycondiciones, previa evaluación del concepto emitido por el Grupo de Contratos,por parte de la Junta de Adquisiciones y Licitaciones de la Entidad.

En el acto de adjudicación, esta Superintendencia resolverá las observacionesformuladas por los oferentes a los estudios técnico, jurídico y económico,elaborados por la Entidad para la evaluación de las propuestas.


1.10.1 PLAZO PARA LA ADJUDICACIÓN

El plazo para efectuar la adjudicación de la licitación, una vez agotado el términopara la evaluación de las propuestas, será de cuatro (4) días hábiles contados apartir del día hábil siguiente al vencimiento del término para la presentación delas observaciones, esto es, del ocho (8) al once (11) de octubre del año dosmil dos (2002).

Este término podrá ser prorrogado antes de su vencimiento por un término totalno mayor a la mitad del inicialmente fijado, esto es, hasta por dos (2) díashábiles siempre que las necesidades de la Entidad así lo exijan, lo cual secomunicará oportunamente a los proponentes.

Dentro del mismo término podrá declararse desierta la licitación, conforme a loprescrito en los artículos 25 numeral 18° y 30 numeral 9° inciso 3° de la Ley 80de 1993.

1.10.2 AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación de la Licitación podrá llevarse a cabo en audiencia pública cuandoasí lo ordene la Contraloría General de la República, previa solicitud de alguno delos proponentes, conforme lo dispone el artículo 273 de la Constitución Política, elartículo 24 numeral 3° y el artículo 30 numeral 10° de la Ley 80 de 1993, o deoficio si lo considera conveniente la Entidad, en cumplimiento de los principios depublicidad y transparencia.

De la audiencia se levantará un Acta en la que se dejará constancia de lasdeliberaciones y decisiones que en el desarrollo de la misma se hubierenproducido.

La audiencia de adjudicación no podrá ser utilizada por los oferentes para revivirel plazo que les otorga la ley para formular observaciones a los estudios técnicos,económicos y jurídicos elaborados por la Entidad.

1.10.3 ACTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará mediante Resolución motivada, que se notificarápersonalmente al proponente favorecido, en la forma y términos establecidos porel Código Contencioso Administrativo para los actos administrativos y, en el


evento de no haberse realizado en audiencia pública, se comunicará por escrito alos no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes.

La Superintendencia Bancaria adjudicará la presente licitación en forma total, esdecir, a un (1) solo proponente.

1.10.4 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al Adjudicatario.

1.11 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍAÚNICA

Una vez notificada la Resolución de adjudicación al proponente seleccionado enprimer lugar, éste deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) díascalendario siguientes, salvo que por necesidades de la Administración sea precisoprorrogar dicho plazo. Así mismo, deberá constituir garantía única, dentro de losdos (2) días calendario siguientes al recibo de la comunicación por parte de laSuperintendencia en tal sentido.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del términoseñalado, queda a favor de la Superintendencia Bancaria, en calidad de sanción,el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de lapropuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimientode los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos ogarantías.

En este evento, y siempre y cuando su propuesta sea favorable para la Entidad,la Superintendencia Bancaria adjudicará el contrato al proponente calificado ensegundo lugar, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimientodel plazo establecido en el inciso 1° del presente numeral para la suscripción delcontrato.

1.11.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato que surja de la presente licitación se perfeccionará con la firma de laspartes y el correspondiente registro presupuestal.


1.11.2 EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación por parte de laSuperintendencia, de la garantía única constituida a su favor por el Contratista.

1.11.3 REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO

1.11.3.1 Pago del impuesto de timbre nacional: El contratista deberácancelar en la Pagaduría de la Superintendencia Bancaria el valor correspondienteal impuesto de timbre nacional, de conformidad con las normas legales vigentes.

1.11.3.2 Publicación en el Diario Unico de Contratación Pública: ElContratista deberá presentar ante el Grupo de Contratos de la SuperintendenciaBancaria, el recibo de pago de publicación del contrato en el Diario Unico deContratación Pública, dentro de los dos (2) días calendario siguientes al recibo dela comunicación que para tal efecto le remita la Superintendencia.

La Superintendencia se reserva el derecho de no pagar suma alguna con cargo alcontrato, hasta que el Contratista cumpla con lo estipulado en el presentenumeral.

1.12 DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tendrá derecho, entre otros, a:

1.12.1 Recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valorintrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato.

Por lo tanto tendrá derecho, previa solicitud, a que la Superintendencia lerestablezca el equilibrio de la ecuación económica del contrato a un punto de nopérdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no le sean imputables.Sin embargo, si dicho equilibrio se rompe por incumplimiento de laSuperintendencia Bancaria, tendrá que restablecerse la ecuación surgida almomento del nacimiento del contrato.

1.12.2 Acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de losderechos derivados del contrato y la sanción para quienes los desconozcan ovulneren, y las demás que se deriven del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993.


La Superintendencia no condicionará la participación en la presente licitación, nila adjudicación, adición o modificación del eventual contrato, como tampoco lacancelación de las sumas adeudadas al Contratista a la renuncia, desistimiento oabandono de peticiones, acciones, demandas y reclamaciones por parte de éste.

1.13 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El Contratista se obliga a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientesobligaciones:

1.13.1 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo por unperiodo de doce (12) meses a tres (3) servidores Sun Sparc 10, dos (2) servidores SunUltra Enterprice 4000, un (1) servidor Sun Ultra Enterprice E6500 y un (1) servidor Sun UltraEnterprice 450 Tecnologia Ultra 64 Bits, de propiedad de la Superintendencia, cuyasespecificaciones técnicas aparecen descritas en el Anexo No. 1 "DescripciónEquipos" del Pliego de Condiciones.

1.13.2 Ofrecer como mínimo los servicios que se describen en el Formato No.1 "Condiciones Mínimas del Servicio".

1.13.3 Colaborar con la Superintendencia Bancaria para el cabalcumplimiento del objeto del contrato; acatar las órdenes impartidas durante suejecución, y de manera general obrar con lealtad y buena fé en las distintasetapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.

1.13.4 Garantizar la calidad de los servicios y responder por ello.

1.13.5 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de laley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, y

1.13.6 Las demás que se deriven del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993 y todasaquellas que señale la Constitución Política y la Ley.


CAPITULO II

DE LOS PROPONENTES

En la presente licitación pueden participar personas naturales o jurídicasnacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unión temporal,que tengan representación en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliadoen el país y cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condicionesy en la Ley.

En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidadesprevistas en la Ley con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar yejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por lasdisposiciones previstas en la Ley 80 de 1993, para los consorcios.

2.1. CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES EXIGIDOS A LOSPROPONENTES

Para efectos de presentar la propuesta, a continuación se señalan los requisitosque cada uno de los proponentes, según su condición de persona natural,jurídica, nacional o extranjera y su participación directa o a través de consorcio ounión temporal debe cumplir, y anexar los documentos exigidos para comprobarsu existencia y en general, su capacidad para presentar propuesta y contratar, deconformidad con la Ley.

2.1.1 ADQUISICIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El interesado en presentar una propuesta deberá adquirir previamente el pliegode condiciones en la oficina 105 de la zona A de la Superintendencia Bancaria, locual podrá ser hasta antes del cierre de la licitación, requisito que se probará conla presentación de la copia del recibo de pago en Bancolombia.

2.1.2 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Los proponentes en forma individual o como miembros del consorcio o unióntemporal deberán cumplir con los requisitos de inscripción en el registro único de


proponentes de la cámara de comercio de su domicilio, a la fecha de apertura deesta licitación.

Para presentar la propuesta el proponente debe anexar el certificado deinscripción en el Registro Unico de Proponentes, con fecha de expedición nosuperior a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente licitación.

El proponente o cada uno de los integrantes que conformen el Consorico o UniónTemporal, deben estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro deConsultores, Especialidad 02 Industria, Grupo 17 Maquinaria y equipos eléctricosy electrónicos y/o en el Registro de Proveedores, Especialidad 16 Máquinas yAparatos, Grupos 01 y/o 02, de conformidad con lo establecido en el Decreto 92de 1998. El incumplimiento de este requisito será causal de eliminación.

La capacidad residual del proponente o “K” residual de contratación, no podrá serinferior al valor de la propuesta. En caso de ser inferior al valor de la propuesta,ésta será eliminada.

De conformidad con el artículo 1° del Decreto 92 de 1998, se entiende porcapacidad residual “la capacidad real de contratación que resulta de restarle a lacapacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratosque tenga en ejecución el Contratista. La capacidad residual se exigirá por partede las Entidades estatales en el momento de presentar la propuesta cualquieraque sea la modalidad del contrato.”

Para tal efecto, el proponente deberá diligenciar el Anexo No. 2 adjunto haciendouna relación de su capacidad de contratación, de los contratos en curso y de lacorrespondiente capacidad residual.

2.2 CONDICIONES Y REQUISITOS ESPECIALES EXIGIDOS A LOSPROPONENTES

2.2.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS COLOMBIANAS

Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienenfacultades para desarrollar la actividad objeto de la licitación.

Para tal efecto deben acreditar:


2.2.1.1 Que su representante legal tiene facultades suficientes para presentarla oferta y firmar el respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado,por el valor correspondiente.

2.2.1.2 Que la duración de la sociedad sea igual a la vigencia del plazo delcontrato y un (1) año más.

2.2.2 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS DENATURALEZA

PRIVADA

Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de lalicitación, así como los documentos que acrediten su existencia y representaciónlegal.

De otra parte, deben acreditar mediante documentos:

2.2.2.1 Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el país,o persona jurídica privada extranjera, que no tenga establecida sucursal enColombia, debe acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el paísen donde tiene su domicilio principal, equivalente al registro público nacional, asícomo los documentos que acrediten su existencia y su representación legal.

2.2.2.2 Término de duración de la sociedad que no puede ser inferior al plazoprevisto para la vigencia del contrato y un año más, y competencia parapresentar propuesta y celebrar el respectivo contrato.

2.2.2.3 Constituir un representante domiciliado en Colombia con facultadespara presentar oferta y celebrar el respectivo contrato; si el representante notiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo representejudicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en laforma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

2.2.3 PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA

Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de lalicitación.


De otra parte, deben acreditar:

2.2.3.1 Que cuentan con un representante domiciliado en Colombia confacultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato; si elrepresentante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lorepresente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello.

2.2.3.2 Existencia de la sociedad, su representación legal, el término deduración de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para lavigencia del contrato y un año más.

2.2.3.3 Cumplimiento de la reciprocidad: Los extranjeros que soliciten laaplicación del tratamiento establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 dela Ley 80 de 1993, deberán acreditar con su oferta la existencia de lareciprocidad, acompañando para el efecto un certificado de la autoridad delrespectivo país.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en laforma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

2.2.4 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Las personas naturales o jurídicas que presenten propuesta deben indicar, si es elcaso, si su participación es a título de consorcio o de unión temporal, en esteúltimo caso precisar los términos y extensión de la participación de cada uno delos miembros, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previode la Entidad.

Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar mediantedocumento suscrito por todos sus integrantes un representante para todos losefectos contractuales, estableciendo las reglas que regulen sus relaciones y susresponsabilidades.

Los proponentes podrán participar a título de consorcio o unión temporal,respondiendo solidariamente por las obligaciones derivadas de la propuesta y delcontrato a que haya lugar en ambos casos. Las sanciones que se deriven por eleventual incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del


contrato, para la unión temporal, se impondrán de acuerdo con la participación enla ejecución de cada uno de los miembros. Para el consorcio, las actuaciones,hechos y omisiones que se presenten afectarán a todos los miembros que loconforman.

2.3 DERECHOS DE LOS PROPONENTES

Los proponentes tienen derecho, entre otros, a:

2.3.1 Solicitar la prórroga del plazo comprendido entre la apertura y el cierre dela licitación, antes de su vencimiento. Cuando lo soliciten las dos terceras partesde las personas que hayan retirado los pliegos de condiciones o términos dereferencia, el plazo de la licitación se podrá prorrogar, antes de su vencimiento,por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.

Para tal efecto, las correspondientes solicitudes deberán presentarse por escritoante el Grupo de Contratos de la Superintendencia Bancaria, por lo menos contres (3) días de anticipación a la hora fijada para el cierre de la licitación.

2.3.2 Solicitar aclaraciones al pliego. Dentro de los tres (3) días hábilessiguientes a la fecha de apertura de la licitación, se celebrará una audiencia con elobjeto de precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones y de oíra los interesados, de lo cual se levantará un acta.

2.3.3 Conocer las evaluaciones y presentar las observaciones que considerenpertinentes. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en laoficina del Grupo de Contratos de la Entidad, por un término de cinco (5) díashábiles, contados a partir del vencimiento del plazo fijado para la evaluación, conel fin de que los proponentes los conozcan y presenten las observaciones delcaso. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar,adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

2.4 CALIDAD DEL OFERENTE

Si el oferente es DISTRIBUIDOR AUTORIZADO, debe anexar una certificación y/oautorización del productor o fabricante de los bienes cuyo mantenimiento seofrece, para comercializar repuestos y prestar el respectivo soporte técnico; y, sies SUBDISTRIBUIDOR, debe anexar certificación y/o autorización del distribuidor


autorizado en el País. En cualquier caso, la certificación deberá tener fecha deexpedición no superior a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente licitación.

Si la certificación es expedida en el exterior, deberá cumplir con los requisitoslegales establecidos para el efecto. La demostración de la calidad respectiva asícomo la fecha de expedición de la certificación y/o autorización se considerarequisito necesario en el estudio de la propuesta, de lo contrario la misma seráeliminada.

La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de confirmar la veracidad deesta información.


CAPITULO III

DE LAS PROPUESTAS

3.1 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

3.1.1. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de lospuntos contenidos en el pliego de condiciones y reunir los requisitos en élexigidos.

3.1.2. La propuesta debe presentarse en original y copia, con todos losdocumentos y anexos requeridos, a máquina y/o computador, foliada en formaconsecutiva, con índice o tabla de contenido que permitan su consulta ágil. FavorNO incluir hojas en blanco. En caso de disparidad entre los textos y/odocumentos de la propuesta original y la copia, prevalecerá lo contenido en eloriginal de la propuesta.

3.1.3. Las propuestas deberán ser firmadas así: Cuando se trate de unasociedad, por su representante legal; en caso de que el proponente sea unapersona natural o un establecimiento de comercio, con la firma de aquella o delpropietario de éste; y cuando se trate de un consorcio o unión temporal, con lafirma de la persona que los represente.

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTELEGAL O PERSONA NATURAL PROPONENTE O LA AUSENCIA DE FIRMA,DARÁ LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA.

3.1.4. Con el fin de facilitar la evaluación de las propuestas por parte de laSuperintendencia, se solicita que se anexe un disquete contentivo de la misma enWord, y/o Excel. No obstante, para efectos de dicha evaluación,únicamente tiene validez la oferta escrita.

3.1.5 Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones oenmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o queimpidan su evaluación.

3.1.6. Las propuestas deben presentarse en sobres debidamente cerrados eidentificados externamente con el número de la Licitación y con el nombre de lapersona o empresa proponente.


3.1.7. Las propuestas deben presentarse debidamente argolladas, anilladas oempastadas.

3.1.8. No se recibirán propuestas enviadas por correo o depositadas en lugardistinto o presentadas en la Superintendencia después de la fecha y horaseñaladas para el cierre de la Licitación. Así mismo, no se recibenpropuestas de personas que no hayan adquirido el pliego de condiciones.

3.2 CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

La Superintendencia Bancaria no evaluará las propuestas en los siguientes casos:

3.2.1 Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, esto es, lasuma de $225.546.343.00 distribuidos así: para el año 2002, la suma deCUARENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MILPESOS M/L ($43.375.000.00); y para el año 2003, CIENTO OCHENTA YDOS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MIL TRESCIENTOS CUARENTA YTRES PESOS MCTE ($182’171.343.00).

3.2.2 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida éstacomo el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes paraperjudicar a terceros.

3.2.3 Cuando el proponente haya tratado de inferir, influenciar o informarseindebidamente sobre el análisis de las ofertas.

3.2.4 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en algunade las causales de inhabilidad e incompatibilidad, entre esas hallarsereportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría Generalde la República anterior a la apertura de la Licitación o que se emitadurante el curso de la misma, de conformidad con el artículo 85 de la Ley42 de 1993.

3.2.5 En caso de que uno o más socios participen en dos o más sociedades depersonas o anónimas no abiertas, solo se evaluará la propuesta de aquellaque haya sido presentada en primer lugar, y, en caso de igualdad en eltiempo, la propuesta de aquella sociedad que haya retirado primero elpliego de condiciones.


3.2.6 Sin perjuicio de la posibilidad de presentar propuestas alternativas, seeliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente quepresente más de una propuesta independiente.

3.2.7 Cuando se determine, previo el análisis del caso, que las condicioneseconómicas y de contratación han sido presentadas artificialmente bajas,con el propósito de obtener la adjudicación de la licitación.

3.2.8 Cuando el proponente no presente propuesta económica, o en ladescripción del servicio valorado éste difiera de la oferta técnica.

3.2.9 Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de losdocumentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaracionessolicitadas por la Superintendencia.

3.2.10 Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente,se compruebe que no se ajusta a la realidad.

3.2.11 Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones mínimas del servicioseñaladas en el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones.

3.2.12 Cuando no se anexe la garantía de seriedad de la propuesta exigida en elnumeral 3.4.1.4. del presente pliego de condiciones, en las condiciones y lascuantías exigidas por la Entidad.

3.2.13 Cuando el término de validez de la propuesta sea inferior al establecidoen el numeral 3.5 o cuando esté sujeto a condición.

3.2.14 Cuando se presente propuesta parcial.

3.2.15 Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente alrepresentante legal o quien haga sus veces.

3.2.16 Cuando el proponente no acredite a la fecha de apertura de la presentelicitación, que se encuentra inscrito, clasificado y calificado en el Registro Unicode Proponentes, conforme a lo señalado en el punto 2.1.2 del presente pliego.

3.2.17 Cuando el “K” residual de contratación del proponente sea inferior alvalor de la propuesta.


3.2.18 Cuando no se anexe la certificación de ser Distribuidor o Subdistribuidorautorizado de los productos cuyo mantenimiento se ofrece, de conformidad con loestablecido en el numeral 2.4 del Pliego.

3.3 FORMAS DE PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

El proponente podrá participar presentando ofertas en las siguientes formas:

3.3.1 Básica: Es la propuesta que corresponde íntegramente a todas y cada unade las condiciones técnicas y económicas establecidas en el pliego de condiciones.

3.3.2 Alternativa: Los proponentes podrán presentar propuestas alternativas,siempre y cuando la alternativa no signifique condicionamiento para laadjudicación, reúna las condiciones técnicas y económicas, y cumpla con lasespecificaciones solicitadas por la Entidad en este pliego de condiciones. Elproponente deberá indicar claramente que se trata de una propuesta alternativa.

Para efectos de participación en la presente licitación, cuando las propuestaspresentadas por un oferente varíen únicamente en los precios de los servicios queconforman los ítems objeto de la licitación, se entenderá que se trata depropuestas independientes y no de una alternativa.

3.4 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

La propuesta debe contener los siguientes documentos:

3.4.1. DE CARÁCTER JURIDICO

3.4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por lapersona natural OFERENTE o por el Representante Legal de la Sociedad,Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado constituido para el efecto.

3.4.1.2 AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE


Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado parapresentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar laautorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar laoferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado.

3.4.1.3 PODER

Cuando el OFERENTE actúe a través de apoderado deberá acreditar mediantedocumento legalmente expedido que éste está expresamente facultado parapresentar la oferta y firmar el contrato respectivo.

3.4.1.4 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

La seriedad de la propuesta deberá garantizarse mediante póliza de seriedad ogarantía bancaria a costa del proponente. Dicha garantía deberá expedirse afavor de la Superintendencia Bancaria, debiendo la compañía de seguros o laentidad bancaria estar legalmente autorizada para funcionar en Colombia.

Esta garantía debe expedirse por el equivalente al diez por ciento (10%) delvalor total de la propuesta, incluido el IVA, con una vigencia no inferior a seis (6)meses, contados a partir de la fecha establecida inicialmente para el cierre de lalicitación, esto es, sin considerar las prórrogas que pueda tener el plazo de lalicitación.

La no presentación de la garantía de seriedad de la propuesta en lostérminos indicados anteriormente es causal de eliminación de ésta.

El proponente debe anexar a la propuesta el recibo de pago de la primacorrespondiente.

3.4.1.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL OCERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL,SEGÚN EL CASO

Si el proponente es una sociedad, organización civil, corporación, fundación oentidad sin ánimo de lucro, debe anexar el certificado de existencia yrepresentación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilioprincipal, con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado desde lafecha de cierre de la Licitación, en el cual se contemple dentro del objeto social elobjeto de la presente licitación.


Si se trata de una persona natural, el proponente debe anexar el certificado delregistro mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal,con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado desde la fecha decierre de la Licitación.

3.4.1.6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN YCALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

El proponente deberá anexar certificado expedido por la Cámara de Comerciorespectiva, con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado desde lafecha de cierre de la licitación, donde conste la inscripción en el Registro Unico deProponentes, clasificado y calificado en la especialidad y grupo objeto de lapresente licitación.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantesdebe estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro de Proponentes,conforme a lo establecido en el numeral 2.1.2 del Pliego de Condiciones.

3.4.1.7 CAPACIDAD (k) DE CONTRATACIÓN – CERTIFICACIÓN DECONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS

El OFERENTE deberá anexar a la oferta debidamente diligenciado el Formato No.5, en donde acredite el k Residual en los términos indicados en el numeral 2.1.2de este pliego.

3.4.1.8 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓNTEMPORAL, SI ES DEL CASO

Los OFERENTES deberán, si es del caso, presentar el documento que acredite laconformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitosexigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio o UniónTemporal, y en este último caso señalarán los términos y extensión de suparticipación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán sermodificados sin el consentimiento previo de la SUPERINTENDENCIA BANCARIA.

Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la personaque, para todos los efectos, los representará y señalarán las reglas básicas queregulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.


3.4.1.9 CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS

El OFERENTE deberá anexar un certificado de conformidad de los bienes que asílo requieran, en donde conste que dichos bienes cumplen con las normas técnicascolombianas, o, en su defecto, que los mismos no se encuentran sometidos adicho cumplimiento.

Dicho certificado debe ser expedido de acuerdo con las exigencias contenidas enel Decreto 2269 de 1993. Se acepta que con la propuesta se acompañe lasolicitud del certificado de conformidad de los bienes y servicios, con constanciade recibo en la Superintendencia de Industria y Comercio.

3.4.1.10 CEDULA DE CIUDADANIA Y LIBRETA MILITAR

La persona natural o representante legal del proponente deberá anexar fotocopiade la cédula de ciudadanía y libreta militar si es hombre menor de 50 años, deacuerdo con lo establecido en el artículo 111 del Decreto 2150 de 1995.

3.4.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

La persona natural o representante legal de proponente deberá anexar elcertificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría Generalde la Nación con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado a la fechade cierre de la presente licitación, de conformidad con lo establecido en laresolución No 143 de Mayo 27 de 2002 expedido por el Procurador General de laNación

3.4.2 DE CARÁCTER FINANCIERO

El OFERENTE deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

3.4.2.1. Balance General a 31 de diciembre de 20013.4.2.2. Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2001

La Superintendencia exige que los documentos de los numerales 3.4.2.1 y 3.4.2.2estén debidamente certificados según lo establecido en el artículo 37 de la Ley222 de 1995; deben ser firmados por el representante legal y el contador público,de cuya matrícula se debe adjuntar certificado de vigencia expedido por la JuntaCentral de Contadores.


Cuando se trate de estados financieros presentados en moneda extranjera, losmismos deberán reexpresarse o convertirse en moneda nacional, indicando lacorrespondiente tasa de cambio.

3.4.2.3. Notas a los estados financieros3.4.2.4. Fotocopias de la tarjeta profesional del Contador Público3.4.2.5. Certificación actualizada de vigencia de la matrícula profesional delContador Público y del Revisor Fiscal, expedidas por la Junta Central deContadores

3.4.3. DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.4.3.1 Propuesta Económica: Los valores que señalen en la propuesta debenser expresados en moneda Nacional, indicando el costo mensual pormantenimiento y el valor del IVA correspondiente (Formato No. 4).

3.4.3.2 Certificado de Inscripción en el Registro Único Tributario: Elproponente deberá anexar certificado de inscripción en el Registro ÚnicoTributario RUT con el fin de verificar el régimen de ventas, común o simplificadoal que pertenece.

3.4.4. DE CARÁCTER TÉCNICO

• Formato 1: Condiciones mínimas del servicio• Formato 2: Características deseables del servicio• Formato 3: Descripción de los servicios ofrecidos

3.4.5. DOCUMENTOS DE LOS INTEGRANTES DE UNA OFERTAPRESENTADA POR UN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán presentartodos los documentos jurídicos y financieros solicitados a los OFERENTESindividuales, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o UniónTemporal.

3.4.6. FORMATOS DEL PLIEGO

Los formatos y anexos del pliego deberán diligenciarse en su totalidad. En casode ser insuficientes, el proponente podrá utilizar hojas adicionales, indicando elformato o el anexo al cual corresponden, utilizando la misma metodología.


3.4.7. FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA

El proponente deberá diligenciar el formato único de hoja de vida para personanatural o jurídica.

3.4.8 CONSTANCIA DE VISITA A LAS INSTALACIONES

Los oferentes podrán realizar una visita a las instalaciones de la SuperintendenciaBancaria, la cual estará coordinada por el Jefe de la División de Operaciones de laEntidad, y se programará durante la audiencia para precisar el contenido yalcance del pliego de condiciones. 3.4.9 DOCUMENTOS EXIGIDOS A PERSONAS EXTRANJERAS

En el evento de que el proponente sea una persona natural o jurídica extranjerade naturaleza privada o una persona jurídica extranjera de naturaleza pública, lapropuesta deberá contener todos aquellos documentos que acrediten lascondiciones y requisitos especiales exigidos a tales personas en los numerales2.2.2, 2.2.3 y 2.2.4 del presente pliego de condiciones.

3.5 TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a seis (6) meses, elcual se contará a partir de la fecha fijada para el cierre de la licitación, o delvencimiento de la prórroga si la hubiere.

Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que esel mínimo de seis (6) meses. Cuando el mismo sea inferior a seis (6) meses oesté sujeto a condición, la propuesta será eliminada.

NOTA: EL TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA Y LA VIGENCIA DELA PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, AUNQUECOINCIDEN EN EL PLAZO (6 MESES), SON CONCEPTOS DIFERENTES.

3.6 PRECIOS

Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberán ser expresados enmoneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la


fecha de presentación de la propuesta, en forma desagregada, discriminándo elimpuesto a las ventas y los correspondientes descuentos si hubiere lugar a ellos.

Si el proponente no señala el precio de los bienes y/o servicios accesorios a unoprincipal, la Superintendencia Bancaria entenderá que éstos se ofrecen sin costoadicional.

3.6.1 Impuesto a las ventas: En la propuesta se debe señalar el valor neto delos servicios de mantenimiento preventivo y correctivo y el valor del impuesto alas ventas I.V.A., conforme a la Ley.

3.6.2 Impuesto de industria y comercio: Para efectos de la liquidación delimpuesto de industria y comercio que rige en el Distrito Capital, esresponsabilidad del contratista suministrar en la factura o en documento escrito laactividad económica, la calidad de agente de retención o la calidad de exento o nosujeto al impuesto. El contratista responderá por el mayor valor de lasretenciones y las sanciones correspondientes cuando informe una actividaddiferente a la real y que haya generado un menor valor en la retención.

3.7 FORMA DE PAGO

La Superintendencia Bancaria cancelará el valor del contrato por mensualidadesvencidas y proporcionalmente por fracción de mes.

El pago lo efectuará la Entidad a través de la Pagaduría, dentro de los treinta (30)días siguientes a la presentación en debida forma de la respectiva factura ante laDivisión Financiera de la Superintendencia Bancaria (oficina 110 de la zona B),con sujeción al plan anual de caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única ysujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.

EL PROPONENTE DEBE SUMINISTRAR UN NUMERO DE CUENTACORRIENTE O DE AHORROS PARA QUE LA SUPERINTENDENCIA PROCEDAA EFECTUAR EL PAGO O PAGOS MEDIANTE CONSIGNACIÓN.

La Entidad no reconocerá intereses moratorios cuando el Contratista no cumplacon sus obligaciones, o no se allane a cumplir el contrato en la forma y tiempodebidos.

3.8 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO


Por tratarse de un contrato de tracto sucesivo, las partes contratantes secomprometen a liquidar el contrato dentro de los seis (6) meses siguientes a lafinalización del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene laterminación o a la fecha del acuerdo que lo disponga. En el evento de no lograrsela liquidación bilateral la Entidad la realizará de manera unilateral dentro de losdos (2) meses siguientes.

3.9 PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

En el evento de conocerse algún caso de corrupción se debe reportar el hecho alPrograma Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los númerostelefónicos 5 60 10 95, 5 65 76 49, 5 62 41 28; vía fax al número telefónico: 5 6586 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 –913040 o 2864810; correo electrónico, en la direcció[email protected]; al sitio de denuncias del programa, en lapágina web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente,en la dirección: Carrera 8ª No. 7-27, Bogotá D.C.

mailto:[email protected];

http://www.anticorrupcion.gov.co;/


CAPITULO IV

CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

La Junta de Adquisiciones y Licitaciones de la Superintendencia Bancaria, previoanálisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitosestablecidos en el presente pliego, recomendará el ofrecimiento más favorable ala Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lodispuesto por el artículo 29 de la Ley 80 de 1993. Dichos requisitos se calificaráncon base en los puntajes determinados para cada factor, tal como se indica acontinuación.

La Superintendencia para efectos de la evaluación, ha determinado los puntajesasignados a los diferentes factores de calificación, así:

DESCRIPCIÓN DE CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO

4.1 CALIDAD DEL SERVICIO 35

4.1.1 Mantenimiento Preventivo 10

4.1.2 Mantenimiento Correctivo 25

4.2 ORGANIZACIÓN DE LA FIRMA PROPONENTE 10

4.3 PRECIO 45

4.4 SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOSCELEBRADOS 10

____________

TOTAL PUNTAJE 100


4.1 CALIDAD DEL SERVICIO

La Superintendencia Bancaria evaluará este criterio teniendo en cuenta la calidaddel servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, así:

4.1.1 Mantenimiento Preventivo:

Dentro del mantenimiento preventivo el proponente se compromete a prestarcomo mínimo los servicios que se describen en el Formato No. 1 “CondicionesMínimas del Servicio”. Este subfactor se evaluará con base en la informaciónsuministrada por el oferente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

4.1.1.1. Número de visitas de mantenimiento preventivo aefectuarse durante el tiempo de duración del contrato.

5Puntos

4.1.1.2. Tipo de mantenimiento a efectuarse durante lasvisitas: se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

• Diagnóstico general del hardware de la máquinaefectuando los cambios de aquellas piezas quepresenten desgaste o que reporten posibles fallasen el corto plazo.

• Revisión del estado de la versión del sistemaoperacional instalado y aplicación de patches encaso de ser necesario.

• Otros: El puntaje se asignará de maneraproporcional y de acuerdo a los beneficios quebrinden las actividades a desarrollar para el mejorfuncionamiento de los equipos.

2Puntos

2Puntos

1Puntos

5 Puntos

4.1.2. Mantenimiento Correctivo:

Dentro del mantenimiento correctivo el proponente deberá ofrecer como mínimolos servicios que se describen en el Formato No. 1 “Condiciones mínimas delservicio”. Este subfactor se evaluará con base en la información suministrada porel oferente, de manera proporcional a los servicios ofrecidos, teniendo en cuentalo siguiente:

4.1.2.1. Horario de atención para los equipos 6 puntos


mencionados en los numerales 1 y 2 delformato No. 1:

• Mantenimiento correctivo de lunes a sábadopara los dos (2) servidores SUN SPARC 10

• Mantenimiento correctivo de lunes a sábadopara el servidor SUN E6500

• Mantenimiento correctivo 7x24 para todoslos dos (2) servidores SUN SPARC 10

• Mantenimiento correctivo 7x24 para elservidor SUN E6500

1 punto

2 puntos

2 puntos

4 puntos

4.1.2.1. Tiempo de reposición de los equipos o suscomponentes cuando se presenten fallas enlos mismos:

Menor a un (1) día hábil Entre 1 y 2 días hábiles Mayor de 2 días hábiles

8 puntos4 puntos2 puntos

8 puntos

4.1.2.2. SOFTWAREIncluir las actualizaciones de las licenciasdel software Veritas Volume Manager,cada vez que se liberen nuevas versiones enel mercado.

Incluir las actualizaciones de las licencias delsoftware Netbackup, cada vez que se liberennuevas versiones en el mercado, ampliandolos agentes remotos a todas las máquinasSUN

3 puntos

3 puntos

6 Puntos

4.1.2.3. Equipos de contingencia: en caso de que serequiera retirar alguno de los servidores, oparte de éstos, suministrar en calidad desoporte y al momento del retiro, un equipo deconfiguración similar, de manera quegarantice la continuidad de las laboresnormales de la Superintendencia Bancaria

5 puntos


4.2. ORGANIZACIÓN DE LA FIRMA OFERENTE

Para la evaluación de este factor, un representante de la SuperintendenciaBancaria verificará mediante visita a las instalaciones del oferente la informaciónsuministrada respecto a organización del departamento técnico, laboratorios,herramientas y personal disponible en la sede del oferente para la prestación delservicio. El puntaje se otorgará bajo los siguientes parámetros:

4.2.2. Disponer de laboratorios, herramientas y personaltécnico, para efectuar la reparación de los elementosretirados de la Superintendencia Bancaria

2 puntos

4.2.3. Niveles de soporte manejados dentro del departamentotécnico para escalar las fallas

2 puntos

4.2.4. Herramientas de software utilizadas para el efectivocontrol del servicio, tales como help desk o similares

2 puntos

4.2.5. Disponer de otras áreas que mejoren la calidad delservicio, tales como aulas de capacitación, bodega paraalmacenar repuestos, equipos, etc.

1 punto

4.2.6. Certificado de calidad ISO/ICONTEC. Solamenteobtendrán puntaje aquellos proponentes que presentenlas respectivas certificaciones como soporte de lainformación.

3 puntos

4.3. PRECIO

Este factor tendrá una puntuación máxima de cuarenta y cinco (45) puntos,asignada a la propuesta que presente el precio más bajo, a las demás se lesdisminuirá la calificación proporcionalmente de acuerdo a las diferencias deprecio.


4.4. SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS CELEBRADOS

El proponente deberá anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias queespecifiquen claramente el cumplimiento en contratos celebradosanteriormente, acompañadas del respectivo contrato, cuyo objeto debe ser laprestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para equiposmarca SUN, por un valor no inferior al 50% del valor de la propuesta y con fechade expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha depresentación de la misma. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho deverificar dicha información.

Este factor tiene una calificación máxima de diez (10) puntos, esto es, cinco (5)puntos por cada constancia válida. La calificación será de cero (0) puntos cuandono se anexe constancia alguna o la(s) constancia(s) anexa(s) no cumpla(n) conlos requisitos arriba mencionados.

4.5. FACTORES DE DEFINICION DE EMPATES

En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentarun empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguienteorden, aplicado de manera estricta:

Se otorgará el primer puesto a:

1. La propuesta más favorable para la Entidad en el factor calidad del servicio.

De persistir la igualdad,

2. La propuesta más favorable para la Entidad en el factor organización de lafirma proponente.


3. La propuesta más favorable para la Entidad en el factor precio


4. La propuesta más favorable para la Entidad en el factor seriedad ycumplimiento en contratos celebrados.


FORMATO No. 1

CONDICIONES MINIMAS DEL SERVICIO

El servicio debe cumplir los siguientes requisitos mínimos:

REQUERIMIENTOS MINIMOS SOLICITADOS SI/NO DESCRIBA LOSOFRECIMIENTOS

1. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo ycorrectivo por un período no inferior a siete (7)meses y dieciocho (18) días, a partir del 16 deoctubre de 2002, para los tres (3) servidoresSUN SPARC 10 cuyas características técnicas serelacionan en el Anexo 1.

2. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo ycorrectivo por un período no inferior a doce (12)meses y veintiún (21) días, a partir del 16 deoctubre de 2002, para los equipos de cómputocuyas características técnicas se relacionan en elANEXO 1:

• Dos (2) servidores SUN ULTRA 4000 SPARC• Un (1) servidor SUN ULTRA ENTERPRISE 450• Un (1) servidor SUN E6500

3. Prestar asistencia técnica 7x24 durante el tiempode duración del contrato

4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4.1 Efectuar al menos dos (2) visitas durante eltiempo de duración del contrato, para efectuar lalimpieza interna y externa en las instalaciones dela Superintendencia Bancaria, de los equiposobjeto de la presente licitación utilizando losmateriales y productos recomendados para estalabor.



4.3. Cada visita debe incluir al menos, lasiguiente rutina:

• Verificación inicial del funcionamiento de lamáquina y sus periféricos

• Hacer copia de respaldo de los siguientesarchivos: vistat, shadow, passwd, hosts.

• Revisión del archivo “messages” (listado deerrores)

• Ejecución de limpieza interna, verificación devoltaje y revisión de conexiones

• Encender la máquina y correr diagnósticos de bajonivel (Test All)

• Arrancar el sistema y monitorear elcomportamiento de los elementos tanto deHardware como de Software

• Ejecutar diagnóstico de alto nivel con la máquinaOn- line, utilizando Sun Vts, Prtdiag, etc.

• Revisión de los File-System y verificación de suocupación en función de la capacidad total deldisco. Recomendaciones al respecto

• Ejecutar comandos de Solaris tales como VMStat,IOStat, y hacer las recomendaciones pertinentes

• Revisión de los archivos “Log” de los errores delsistema

• Entrega del reporte del servicio

5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

5.1. Acudir al llamado de la SuperintendenciaBancaria dentro de un tiempo máximo de dos(2) horas hábiles, en caso de presentarsefallas en los equipos objeto de la presentelicitación.

5.2. Prestar el servicio con personalexclusivamente calificado para tal fin, en ellugar donde se encuentren ubicados losbienes, salvo que sea necesario el traslado alos centros de servicio para hacer lareparación, caso en el cual éste correrá porcuenta y riesgo del proveedor del servicio.



5.3. Proporcionar el servicio de mantenimientocorrectivo en la modalidad 7x24, esto es, las24 horas del día, de lunes a domingoincluyendo los festivos para los siguientesequipos:

• Un (1) servidor SUN SPARC 10• Dos (2) servidores SUN ULTRA 4000 SPARC• Un (1) servidor SUN ULTRA 450

5.4. Prestar el servicio de mantenimiento correctivode lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a6:00 p.m. para los siguientes equipos:

Dos (2) servidores SUN SPARC 10Un (1) servidor SUN ULTRA E6500

5.5. Cuando una parte o el equipo en su totalidaddeje de ser operativo, el proveedor dispondrácomo máximo de cuatro (4) días calendariopara dejar operando nuevamente la parte o elequipo, de lo contrario deberá instalar, encalidad de soporte, un equipo de similarconfiguración, de manera que garantice lacontinuidad de las labores normales de laSuperintendencia Bancaria.

5.6. Una vez retirados los equipos o parte de éstos,de las instalaciones de la SuperintendenciaBancaria, se dispondrá, como máximo, de diez(10) días hábiles para devolver el equipo o suspartes reparadas y en perfecto estado defuncionamiento o reemplazarlo en formadefinitiva por un equipo de similarconfiguración.

5.7. Suministrar todos los repuestos necesariospara el correcto funcionamiento de los equiposrelacionados en el Anexo No. 1, sobre la basedel canje y garantizar que éstos sean originalesy de primera calidad.NOTA: En el caso de los tres (3) equiposSPARC 10, debido a la obsolescencia de sutecnología, el cambio se permitirá por



repuestos y/o partes que ofrezcan la mismafuncionalidad.

5.8. El proveedor debe contar con un sistema deseguimiento de errores o problemas, de talmanera que la Superintendencia Bancariapueda conocer el estado de evolución de loscasos que reporte.

6. Ofrecer, sin costo adicional, lasactualizaciones del sistema OperacionalSolaris instalado en los servidoresrelacionados en el Anexo No. 1, así como laasistencia técnica telefónica y/o presencial (encaso de requerirse), necesaria para lamigración de nuevas versiones.

7. Ofrecer, sin costo adicional, acceso ilimitado ala base de datos de conocimiento SUN SOLVE,incluyendo parches, soluciones técnicas yservicios proactivos de notificación, así comolas actualizaciones de esta herramienta cadavez que se liberen nuevas versiones en elmercado

8. Ofrecer capacitación básica y avanzada, paraal menos un funcionario, en Solaris, con unaintensidad mínima de veinte (20) horas, poruna sola vez al inicio del respectivo contrato

9. Capacitar al menos a dos (2) funcionarios dela Superintendencia Bancaria en lasmodificaciones, herramientas deadministración y/o utilidades que incluyan lasnuevas versiones del sistema operacional,cada vez que sean liberadas en el mercado,con una intensidad mínima de ocho (8) horas

10. Anexar la respectiva certificación expedida porSUN Microsystem o su representante legal enColombia, que lo acredite como distribuidor



autorizado para comercializar repuestos paraequipos SUN y prestar el respectivo soportetécnico


FORMATO No. 2

CARACTERISTICAS DESEABLES DEL SERVICIO

El cumplimiento de las siguientes características NO es de carácter obligatorio,pero su ofrecimiento permitirá sumar puntos en la calificación del factor CALIDADDEL SERVICIO.

REQUERIMIENTO SI/NO (Describa losofrecimientos)

1. Ofrecer, sin costo adicional, lasactualizaciones de las licencias delsoftware Veritas Volume Manager versión3.0.2, instalado en los distintosservidores, cada vez que se liberennuevas versiones en el mercado.

2. En caso que se requiera retirar un equipoo parte de éste, el proponentesuministrará, en calidad de soporte y almomento del retiro, un equipo de similarconfiguración, de manera que garanticela continuidad de las labores normales dela Superintendencia Bancaria.

3. Ofrecer, sin costo adicional, lasactualizaciones de las licencias desoftware Netbackup, instalado en elservidor E6500, cada vez que se liberennuevas versiones en el mercado,ampliando los agentes remotos a todaslas máquinas SUN.

4. Prestar el servicio de mantenimientocorrectivo en la modalidad 7x24, esto es,las 24 horas del día, de lunes a domingoincluyendo los festivos para los siete (7)servidores descritos en el Anexo No. 1.


FORMATO No. 3 DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS

El objetivo de este formato es obtener información acerca de la calidad delservicio ofrecido. Conteste en forma clara y concisa cada una de las preguntas.

REQUERIMIENTO DESCRIPCION DE LOSOFRECIMIENTOS

1. Determine el tiempo de reposición delos equipos o sus componentescuando se presenten fallas en losmismos.

2. Especifique el procedimiento a seguirpara obtener atención a las fallas quepuedan presentarse en los equiposrelacionados en el Anexo No. 1, fueradel servicio normal, esto es en horasde la noche y/o los días sábados,domingos y festivos.

3. SOFTWARE: Indique el procedimientoa seguir para obtener la actualizacióno las nuevas versiones del SistemaOperacional, la herramienta SunSolve proactivo y cualquier otrosoftware cuyo mantenimiento estéincluido en su propuesta, cada vezque se liberen nuevas versiones delos mismos.

4. Detalle claramente los serviciosadicionales a los anteriormentemencionados, ya sea enmantenimiento preventivo ocorrectivo que usted incluya en lapropuesta.


FORMATO No. 4 PRECIOS

Cantidad MODELO DESCRIPCION ValorMensual

Valor Total delMantenimiento

1 SPARC 10 SPARCSTATION 101 SPARC 10 SPARCSTATION 101 SPARC 10 SPARCSTATION 101 E4000 ULTRA ENTERPRISE 40001 E4000 ULTRA ENTERPRISE 40001 UE450 ULTRA ENTERPRISE 4501 E6500 SERVIDOR SUN E6500

SERVICIO SOPORTESUBTOTAL MANTENIMIENTOVALOR IVATOTAL MANTENIMIENTO

NOTA: La Superintendencia Bancaria adelanta un proceso licitatorio para laconsolidación de servidores, mediante el cual se espera reemplazar los servidoresSPARC 10.


MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SERVIDORES SUN

ANEXO No. 1 DESCRIPCION EQUIPOS

1. EQUIPO SUN SPARC 10 (sb2un04)

DESCRIPCION CANTIDADProcesador Super Sparc de 96.2 MIPSCPUs Sparcstation - 10 GX Modelo 41 4Memoria RAM 272 MBDiscos Duros (dos de 2.1 Gb, dos de 1.3 Gb y uno de 424Mb)

5

Unidad de CD ROM 1Unidad de Cinta de 8 mm 1Drive de 3.5” 1Monitor 19” Grayscale 1Teclado SUN 1Mouse óptico 1Controlador Ethernet 1Puerto Paralelo 1Puertos Seriales 2Controlador SCSI 1Micrófono 1Parlante 1Tarjeta multiplexora de 16 puertos seriales (VER NOTA) 2Sistema OperacionalSolaris 2.5.1Base de DatosOracle 7.2.3

NOTA: Teniendo en cuenta que este tipo de tarjetas ya no se fabrican, elsoporte para este dispositivo incluirá solamente su reparación. En caso depresentarse daños irreparables, éste elemento se dará de baja sin que seaobligatoria la reposición por parte del contratista.


DESCRIPCION CANTIDADProcesador Super Sparc de 96.2 MIPSCPUs Sparcstation-10 GX Modelo 41 4Memoria RAM 240 MBDiscos Duros (dos de 2.1 Gb y uno de 1.3 Gb) 3


Unidad de CD ROM 1Unidad de Cinta de 8 mm 1Drive de 3.5” 1Monitor 19” Grayscale 1Teclado SUN 1Mouse óptico 1Controlador Ethernet 1Puerto Paralelo 1Puertos Seriales 2Controlador SCSI 1Micrófono 1Parlante 1Sistema Operacional Solaris 2.5.1Base de Datos Oracle 7.2.3


DESCRIPCION CANTIDADProcesador Super Sparc de 96.2 MIPSCPUs Sparcstation-10 GX Modelo 41 2Memoria RAM 240 MBDiscos Duros (dos de 2.1 Gb, uno de 1.3 Gb y uno de 424Mb)

4

Unidad de CD ROM 1Dirve de 3.5” 1Monitor 19” Grayscale 1Teclado SUN 1Mouse óptico 1Controlador Ethernet 1Puerto Paralelo 1Puertos Seriales 2Controlador SCSI 1Micrófono 1Parlante 1Sistema Operacional Solaris 2.7Base de Datos Oracle 8.0.5

4. EQUIPO SUN ULTRA ENTERPRICE 4000 (SB1UN10)

DESCRIPCION CANTIDADCPUs Procesador Ultra Sparc 8 slot de 168 Mhz 4System Board 2


Dos tarjetas de Memoria RAM 512 MBDiscos Duros Internos de 2.1 Gb 2Unidad de CD ROM 1Unidad de Cinta de 8 mm. 1Dirve de 3.5” 1Monitor 17” a color 1Teclado SUN 1Mouse 1Tarjeta de red 10/100 Autosense 2Puerto Paralelo 1Puertos Seriales 2Controlador Fast Wide SCSI 1Storedge Array A1000 con 4 discos cada uno de 18 Gb –72 Gb.

4

Fuente de poder Redundant 3Sun Workshop de compile C 4.2Veritas Volome Manager 3.0.2Sistema Operacional Solaris 2.7Base de Datos Oracle 8.0.5

5. EQUIPO SUN ULTRA ENTERPRICE 4000 (SB1UN03)

DESCRIPCION CANTIDADCPUs Procesador Ultra Sparc 8 slot de 167 Mhz 4System Board 2Dos tarjetas de Memoria RAM 512 MBDiscos Duros Internos de 2.1 Gb 2Unidad de CD ROM 1Unidad de Cinta de 8 mm. 1Dirve de 3.5” 1Monitor 17” a color 1Teclado SUN 1Mouse 1Tarjeta de red 10/100 Autosense 1Puerto Paralelo 1Puertos Seriales 2Controlador Fast Wide SCSI 12 SPARCstorage Array cada uno con 12 discos de 2.1 Gb– 50.4 Gb.

24

Fuente de poder 3Sun workshop de compile C 4.2Veritas Volume Manager 3.0.2Sistema Operacional Solaris 2.7


Base de Datos Oracle 8.1.6

6. EQUIPO SUN ULTRA ENTERPRICE E6500 (SB1UN14)

DESCRIPCION CANTIDADServidor E6500 de tecnologia Ultra de 64 bits Full conbus de datos Giga plane, 16 slots.

1

System Board con 2 puertos de red fast Ethernet 2Procesadores RISC de Arquitectura superscalar UltraSparc con ciclo de reloj de 336 Mhz y 4 MB de memoriacache cada uno.

4

Memoria RAM 4 GBUnidad de CD ROM 32x 1Monitor 19” a color 1Teclado SUN 1Mouse 1Tarjeta de red 100 Base T 2Puerto Paralelo 1Puertos Serial 1Puertos SCSI 2Unidades de potencia y ventilación de tecnologia HotSwap.

3

Unidad de Cinta Flexiplack Destop de tecnología DLTModelo DLT 7000 con capacidad de 35/70 Gb.

1

Storage Edge A5100 instalado internamente en el 1Servidor E6500 con todos los elementos y dispositivos necesarios, incluye:Controlador de video Frame Buffer 1Controladores de Fibra Chanel FC-PH X3230 Convelocidad de 100 Mb/seg Full Duplex.

2

Discos de 18.2 GbPara un total de 254.8 Gb

14

Software:Sistema operacionalSolaris 2.7, Incluye Sun Enterprise SymonSun StorEdgeVeritas Volume Manager 3.0.2 para A5000Sun storEdgeEnterprise NetBackup 3.11Base de DatosOracle 8.1.6

7. EQUIPO SUN ULTRA ENTERPRICE 450 TECNOLOGIA ULTRA 64 bits(SB1UN24)


2.1.2 DESCRIPCIONCANTIDAD

Incluye los siguientes elementos:System Board 1CPUs Ultra Sparc de 296 Mhz 2Memoria RAM 512 MBDiscos Duros de 9.1 GB 7200 rpm SCSI-3 4Discos Duros de 18.2 Gb 10000 rpm SCSI-3 2Unidad de CD ROM 12x SCSI 1Drive de 3.5” 1.44 MB 1Monitor 19” a Color 1Teclado 1Mouse 1Controlador Ethernet 100 base T 1Fuentes de poder hot Swap 1Puertos Paralelos bidimensional de alta velocidad 1Puertos Seriales 1Tarjeta PCI 33 mhz symbios, 53C875Tarjeta PCI 33 mhz ATY,GT-BControlador Ultra SCSI 40 Mb/sgSistema Operacional Solaris 2.8Base de Datos Oracle 8.1.7


ANEXO No 2

MINUTA DE CONTRATO

Entre los suscritos, ............................., identificado con cédula de ciudadaníaNo. ............... de .................., actuando en calidad de Secretario General de laSUPERINTENDENCIA BANCARIA, facultado para suscribir este contrato deconformidad con la delegación conferida mediante Resolución No. 0254 del 1o. demarzo de 1999, expedida por el Superintendente Bancario, quien se denominarála SUPERINTENDENCIA, de una parte, y de otra, ….. , identificado(a) concédula de ciudadanía No. ….. de ….., quien declara no encontrarse incurso(a) enlas causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8o. dela Ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y laLey, facultado para contratar y actuando en su calidad de Representante Legal ….de ...con NIT….., según certificado expedido por la Cámara de Comercio de …. defecha …., quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido en celebrarel presente contrato de suministro del servicio de mantenimiento preventivo y correctivopara tres (3) servidores SUN SPARC 10, dos (2) servidores SUN ULTRA ENTERPRICE4000, un (1) servidor SUN ULTRA ENTERPRICE E6500 y un (1) servidor SUN ULTRAENTERPRICE 450 TECNOLOGIA ULTRA 64 BITS, previas estas consideraciones: 1)La SUPERINTENDENCIA requiere contratar el suministro del servicio demantenimiento preventivo y correctivo para tres (3) servidores SUN SPARC 10, dos (2)servidores SUN ULTRA ENTERPRICE 4000, un (1) servidor SUN ULTRA ENTERPRICEE6500 y un (1) servidor SUN ULTRA ENTERPRICE 450 TECNOLOGIA ULTRA 64 BITSpara lo cual se adelantó la Licitación Pública 13 de 2002; 2) En desarrollo de lacitada licitación presentaron propuesta las siguientes firmas:…… ; 3) La Junta deAdquisiciones y Licitaciones de la Superintendencia en reunión celebrada el … de…. de 2002, una vez analizados los resultados de la evaluación sometida a suconsideración, recomendó por unanimidad adjudicar y celebrar el respectivocontrato con la sociedad ……, por haber ocupado el primer lugar en el orden de


elegibilidad y ser conveniente para la Entidad; 4) La adjudicación se efectuómediante Resolución No. …. del … de …. de 2002; 5) Existe disponibilidadpresupuestal para atender en debida forma este compromiso por el valor deDOSCIENTOS VEINTICINCO MILLONES, QUINIENTOS CUARENTA Y SEIS MILTRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS M/L ($225.546.343.00), según certificado No.541 del 19 de julio de 2002, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto, en elcual establece: CUARENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MILPESOS M/L ($43.375.000.00), con cargo a la vigencia fiscal del año 2002, y de conformidadcon lo aprobado por el Director General del Presupuesto Público Nacional, CIENTOOCHENTA Y DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MIL TRESCIENTOS CUARENTA YTRES PESOS ($182.171.343.00), con cargo a la vigencia fiscal del año 2003, según oficionúmero 58407 del 11 de julio de 2002; 6) La partida para atender el gasto y lacelebración del presente contrato se rigen por lo dispuesto en la Ley 714 de 2001y el Decreto 2888 del mismo año. En consecuencia, las partes acordamos lassiguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato loconstituye el suministro del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para tres(3) servidores SUN SPARC 10, dos (2) servidores SUN ULTRA ENTERPRICE 4000, un (1)servidor SUN ULTRA ENTERPRICE E6500 y un (1) servidor SUN ULTRA ENTERPRICE 450TECNOLOGIA ULTRA 64 BITS, en las condiciones previstas en el Anexo No. 1 del pliegode condiciones. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además delas obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato, y las que se deriven de lapropuesta, El CONTRATISTA se obliga a: (Se determinarán como obligaciones delcontratista las indicadas en las condiciones mínimas, junto con los ofrecimientosque realice el proponente favorecido) ….. OTRAS OBLIGACIONES: 1) Publicar elpresente contrato en el Diario Unico de Contratación Pública, dentro de los dos(2) días siguientes a la solicitud que en tal sentido le haga laSUPERINTENDENCIA y 2) No ceder ni subcontratar el presente contrato sin laprevia autorización escrita de la SUPERINTENDENCIA; 3) Pagar el valor delimpuesto de timbre. TERCERA.- OBLIGACIONES DE LASUPERINTENDENCIA: Esta se obliga a: 1) Expedir al CONTRATISTA, previocumplimiento de sus obligaciones, las certificaciones de prestación de losservicios a entera satisfacción de la Entidad, y 2) Pagar al CONTRATISTA el valordel presente contrato, CUARTA.- DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN: LaSUPERINTENDENCIA ejercerá la supervisión de la ejecución del presente contratoa través del Jefe de la División de Operaciones, quien será responsable,además de las obligaciones señaladas en la Resolución 1079 del 11 de julio de2000, de: 1) Velar porque el servicio objeto del presente contrato cumpla con lascondiciones, características y valores ofrecidos por el CONTRATISTA en supropuesta; 2) Velar porque las partes cumplan con las obligaciones surgidas delpresente contrato; 3) Verificar que la calidad del servicio contratado sea óptima;4) Expedir oportunamente las constancias de prestación del servicio para efectosde pago al CONTRATISTA; 5) Presentar un informe mensual al Grupo Interno de


Trabajo de Contratos sobre el desarrollo de la ejecución del contrato. QUINTA.-PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato, es de ….., contado apartir del día siguiente a la comunicación de aprobación por laSUPERINTENDENCIA de la garantía única constituida por el CONTRATISTA.SEXTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato será de….. (…) meses contados a partir de su perfeccionamiento. SEPTIMA.- VALORDEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del contrato es de ……..($…..), de los cuales ……. ………. ($………), corresponden al valor del servicio y …..(…..) al valor del I.V.A. Dicho valor será cancelado por el Grupo de Pagaduría dela SUPERINTENDENCIA al CONTRATISTA en mensualidades vencidas y porfracción de mes. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) díassiguientes a la presentación de la correspondiente factura ante la DivisiónFinanciera de la SUPERINTENDENCIA, acompañada de la constancia deprestación del servicio a entera satisfacción, expedida por el Supervisor delcontrato. PARÁGRAFO 1.- Las facturas deberán indicar, para efectos delimpuesto de Industria y Comercio, la actividad económica, industrial o profesionaldel CONTRATISTA. PARAGRAFO 2.-. En el evento en que el CONTRATISTA noretire el valor correspondiente a los pagos dentro de los tres (3) días hábilessiguientes a la comunicación de la SUPERINTENDENCIA en tal sentido, dichovalor le será consignado en la cuenta corriente No. …..del Banco …., a nombre de…... OCTAVA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE ATERCEROS Y AL PERSONAL CONTRATADO PARA DESARROLLAR ELOBJETO CONTRACTUAL: El CONTRATISTA se hace responsable por los riesgos yperjuicios que se causen a terceros en desarrollo y cumplimiento del presentecontrato. Además, los trabajadores serán escogidos libremente por él en sucondición de empleador y entre éstos y la SUPERINTENDENCIA no existirá vínculojurídico o laboral alguno. En consecuencia, será responsabilidad delCONTRATISTA el pago de los salarios y prestaciones sociales a que haya lugar.NOVENA.- SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONESPRESUPUESTALES: El valor que la SUPERINTENDENCIA se compromete apagar por este contrato queda sujeto a las apropiaciones presupuestales que sehan efectuado en el presupuesto nacional de rentas y recursos de capital, y sepagará con cargo a dicho presupuesto para la vigencia fiscal de los años 2002 y2003 , con sujeción al Plan Anual de Caja PAC. DÉCIMA.- GARANTÍA ÚNICA: ElCONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas delpresente contrato mediante la constitución de garantía única a favor de laSUPERINTENDENCIA, dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que elCoordinador del Grupo de Contratos de ésta se lo solicite, en un banco ocompañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz seencuentre legalmente autorizada, la cual amparará: 1) El cumplimiento de lasobligaciones, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del


contrato y con una vigencia igual a la del mismo y dos meses más; 2) La calidadde los servicios prestados, por un monto equivalente al treinta por ciento(30%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y un (1) añomás; 3) La calidad y correcto funcionamiento de los repuestossuministrados por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor delcontrato y con una vigencia igual a la del mismo y un (1) año más. 4) El pagode salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personalvinculado al suministro equivalente al diez por ciento (10%) del valor delmismo, cuya vigencia será igual a la del contrato y tres (3) años más; 5) Enpóliza anexa, el contratista deberá constituir póliza de responsabilidadcivil que frente a terceros pueda derivarse de la ejecución de este contrato porun monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo, con unaduración igual a la de su vigencia. DÉCIMA PRIMERA.- MULTAS: En caso demora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por elCONTRATISTA, la SUPERINTENDENCIA impondrá multas sucesivas medianteResolución motivada, de la siguiente manera: a) Multas por mora en elcumplimiento del plazo de ejecución: Si el CONTRATISTA no realiza el objeto delcontrato dentro de los términos establecidos en las cláusulas segunda y quintadel presente contrato, deberá pagar a la SUPERINTENDENCIA por cada díacalendario de atraso el uno por ciento (1.0%) del valor del contrato a título demulta, sin que sumadas las mismas superen el diez por ciento (10%) del total delcontrato; b) Multas por incumplimiento parcial: Si durante la ejecución delcontrato el CONTRATISTA incumple alguna otra de las obligaciones contractuales,diferente a los plazos establecidos, la SUPERINTENDENCIA le impondrá multasequivalentes al uno por ciento (1.0%) del valor del contrato por cadaincumplimiento, sin que en total sobrepasen el diez por ciento (10%) del mismo.PARÁGRAFO 1°- Para los efectos del pago de multas a que se refiere el literalb), se entiende que hay incumplimiento parcial cuando el CONTRATISTA incumplelas obligaciones señaladas en la cláusula segunda del contrato diferentes delplazo de ejecución. PARÁGRAFO 2°- El CONTRATISTA autoriza a laSUPERINTENDENCIA para descontar y tomar el valor de las multas de que tratanlos literales anteriores, una vez en firme la Resolución que las impone, decualquier suma que le adeude la SUPERINTENDENCIA por este contrato, sinperjuicio de que las haga efectivas conforme a la Ley. PARÁGRAFO 3°- El pagoo la deducción de dichas multas no exonerará al CONTRATISTA de la obligaciónde cumplir con el objeto del contrato ni de las demás obligaciones yresponsabilidades que emanen del mismo. DÉCIMA SEGUNDA.- CLAUSULAPENAL PECUNIARIA: Una vez impuestas las multas a las que hace referencia lacláusula anterior y en caso de persistir el incumplimiento de las obligaciones porparte del CONTRATISTA, éste pagará a la SUPERINTENDENCIA a título de penauna suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Esta


suma se considera como estimación anticipada por los perjuicios directos oindirectos que pueda sufrir la SUPERINTENDENCIA por el incumplimiento.DÉCIMA TERCERA.- CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: En caso de que se presentealgún hecho constitutivo de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, queafecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puedeconducir a su paralización, la SUPERINTENDENCIA mediante Acto Administrativodebidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en elestado en que se encuentre, de conformidad con la normatividad vigente.Igualmente, habrá lugar a declarar la caducidad del contrato, sin perjuicio de lasdemás sanciones a que hubiere lugar, en el evento contemplado en el artículo 25de la Ley 40 de 1993. DÉCIMA CUARTA.- NORMATIVIDAD APLICABLE YCOMPETENCIA JURISDICCIONAL: El presente contrato estatal se regirá porlas disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materiasreguladas particularmente en la Ley 80 de 1993. El juez competente paraconocer las controversias derivadas de este contrato y de su ejecución ycumplimiento, será el de la jurisdicción contencioso administrativa. DÉCIMAQUINTA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓNUNILATERALES Y SOMETIMIENTO A LAS LEYES NACIONALES: Deconformidad con los artículos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993, el presentecontrato se rige por los principios de interpretación, modificación y terminaciónunilaterales y de sometimiento a las leyes nacionales de que tratan las precitadasnormas. DÉCIMA SEXTA.- LIQUIDACION.- El plazo para la liquidación bilateraldel presente contrato en los términos del artículo 60 de la Ley 80 de 1993, seráde seis (6) meses y de dos (2) meses siguientes para la liquidación unilateral sies del caso; DECIMA SEPTIMA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Sondocumentos integrantes del presente contrato los siguientes: El pliego decondiciones, la oferta del contratista, las comunicaciones que se crucen entre laspartes, y demás documentos que se elaboren en la ejecución y liquidación delpresente contrato; DECIMA OCTAVA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓNDIRECTA: Las diferencias que surjan en desarrollo del presente contrato podránser resueltas directamente por las partes a través de la conciliación, amigablecomposición y transacción. DÉCIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO: Elpresente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registropresupuestal correspondiente. VIGÉSIMA.- EJECUCIÓN: Para la ejecución delpresente contrato se requiere de la aprobación de la garantía única por parte dela SUPERINTENDENCIA. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., alos

Nota: El presente proyecto de minuta podrá ser ajustado por la SuperintendenciaBancaria al momento de suscribir el contrato.


Secretario GeneralSuperintendencia Bancaria

Contratista

SALARIO MINIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE $ 309.000.oo Pagina No. 139

INFORMACION SOBRE CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION

No. Contrato

CONTRATANTE TELEFONOFECHA INICIO

CONTRATO

FECHA FINALIZACION

CONTRATO

VALOR CONTRATOS

EN EJECUCION

($)

VALOR CONTRATOS

EN EJECUCION (SMMLV)

Capacidad de contratación - "K"(SMMLV) (1)Menos saldo contratos en ejecución - "SCE"(SMMLV)Capacidad residual de contratación = (K-SCE) (2)

(1) CAPACIDAD DE CONTRATACION - "K". En la actividad de Proveedor , Especialidad 16, grupo 02

(2) CAPACIDAD RESIDUAL: Capacidad de contratación menos saldo de contratos en ejecución, art. 2o.Decreto No. 92 de de 1998

LICITACION PUBLICA No. 02 DEL 2002FORMATO No. 6

(Diligenciar)CAPACIDAD DE CONTRATACION DEL PROPONENTE

SALARIO MINIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE $ 309.000.oo Pagina No. 53

INFORMACION SOBRE CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION

No. Contrato

CONTRATANTE TELEFONOFECHA INICIO

CONTRATO

FECHA FINALIZACION

CONTRATO

VALOR CONTRATOS

EN EJECUCION

($)

VALOR CONTRATOS

EN EJECUCION (SMMLV)

Capacidad de contratación - "K"(SMMLV) (1)Menos saldo contratos en ejecución - "SCE"(SMMLV)Capacidad residual de contratación = (K-SCE) (2)

(1) CAPACIDAD DE CONTRATACION-"K". En la actividad de Consultor , especialidad 02, grupo 17 y/o Proveedor, especialidad 16, grupos 01 y/o 02

(2) CAPACIDAD RESIDUAL: Capacidad de contratación menos saldo de contratos en ejecución, art. 2o.Decreto No. 92 de de 1998

LICITACION PUBLICA No. 13 DEL 2002FORMATO No. 5

(Diligenciar)CAPACIDAD DE CONTRATACION DEL PROPONENTE

SUBDIRECCIÓN DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y … · Documentos de los integrantes de una oferta...

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