SUPLEMENTO ALMA MATER N° 336

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N° 336 Medellín, junio 13 de 2013 SISTEMA DE COMUNICACIONES • DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y PRENSA

Situación de la infraestructura tecnológica en la Universidad de Antioquia

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Por GESTIÓN INFORMÁTICADirección de Desarrollo Institucional

Durante los últimos diez años la Universi-dad ha vivido una evolución importan-te en términos de ampliación en oferta académica, población estudiantil, sedes

regionales, número de profesores, proyectos de

investigación, compras y contrataciones especia-lizadas, entre otros aspectos que caracterizan este crecimiento.

El elevado incremento de usuarios y nuevos re-querimientos está siendo atendido con la misma tecnología (equipos, redes, sistemas de informa-ción) de hace una década.

En síntesis, el rápido crecimiento de la Univer-sidad ha sido mayor al incremento de las capaci-dades instaladas en la infraestructura tecnológica

Sala de computadores portátiles de estudio en la Facultad de Ingeniería.

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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA • Rector Alberto Uribe Correa • Departamento de Información y Prensa • Bloque 16 oficina 336 • Teléfonos 2195023 y 2195026 • [email protected]

En el Plan de Desarro-llo Institucional 2006- 2016 “Una universidad investigadora, innova-dora y humanista al ser-vicio de las regiones y del país”, se identificó como uno de los retos más importantes para la educación superior, la modernización de la gestión que enmarca te-

La Universidad moderniza su infraestructura tecnológicamas tan relevantes como definir directrices e im-plementar acciones para ampliar la capacidad lo-gística (infraestructura física y tecnológica) y desarrollar un sistema de gestión integral.

A partir de allí se han adelantado actividades para desarrollar el “me-joramiento de la capa-

cidad instalada” (Plan de Acción Institucional 2012 – 2015, objetivo estratégico de la pers-pectiva de recursos) dando origen a un plan de trabajo orientado a obtener este resultado.

Conforme a los com-promisos adquiridos, hoy por hoy Gestión Informática, pertene-

ciente a la Dirección de Desarrollo Institucional, avanza en la ejecución de estrategias que apun-tan al cumplimiento de los objetivos propuestos y a la satisfacción de las necesidades de nuestros usuarios, buscando me-jorar el servicio ofrecido acorde con sus requeri-mientos y expectativas.

Foto Archivo Periódico ALMA MATER

y en la oferta de servicios institucionales unifica-dos y estandarizados como el correo electrónico y el portal universitario.

Así, esta situación afecta las diferentes activida-des de la Universidad, dado el impacto que tiene la disponibilidad de los recursos de tecnologías de información y comunicaciones para la gestión de actividades cotidianas como recibir un correo oportunamente, tener información de ejecución presupuestal actualizada, adquirir un insumo para un proyecto de investigación en el tiempo indica-do y a unos costos adecuados, informar de la ges-tión de nuestras áreas para dar a conocer los logros

que permanentemente generamos en beneficio de la institución; acciones que son realizadas día a día, pero que cuesta respaldar con las tecnologías que tenemos en la actualidad.

Dadas las condiciones anteriores, Gestión Infor-mática trabaja con prioridad en la modernización de la infraestructura de nuestra Alma Máter, con-forme a las necesidades de los diferentes públicos y procurando que las dificultades que ha venido evidenciando la comunidad universitaria, presen-tadas a causa de las fallas en la infraestructura actual, sean atendidas y resueltas lo más pronto posible y de una manera satisfactoria.


La infraestructura de la red institucionalEn 2012 se inició una

intervención global a la red universitaria que consta de cuatro accio-nes estratégicas que, una vez cumplidas en su totalidad, generarán un alto impacto en los ser-vicios tecnológicos que se prestan a la comuni-dad universitaria.

1. Incrementar la ve-locidad de la red

Se realizó la actuali-zación y certificación de la fibra óptica de la Uni-versidad, ampliando su capacidad 10 veces (de 1Gbs1 a 10Gbs), además de implementar los pro-tocolos de “calidad del servicio”2 para la red.

2. Ampliar el canal de Internet

De los 347 MB de velocidad que tenía el canal principal de la Institución, pasamos a 600 MB, lo cual permi-te hacer consultas mucho más ágiles y transferir in-formación en la red con menores tiempos de es-pera. Asimismo, el canal específico empleado para brindar el servicio de In-ternet para la investiga-ción universitaria pasó de 40 MB a 100 MB.

Además de la gestión administrativa realizada, estas acciones son posi-

bles gracias a la perma-nencia de nuestra Institu-ción como miembro de la Red Universitaria Antio-queña, RUANA, orienta-da a contribuir con el de-sarrollo integral del país mediante proyectos de investigación y desarro-llo, contenidos educativos en modalidad virtual con

alta calidad y de servicios a través de una red de alta velocidad compartida por las instituciones.

3. Actualizar los equipos que habilitan los servicios de red

Algunos equipos serán reemplazados para habi-litar nuevos accesos a la red interna y a la Internet

(alámbrica e inalámbri-ca). La contratación para el desarrollo de esta ac-ción se encuentra en fase de adjudicación y cuenta con un presupuesto de $6.000.000.000 Adicio-nalmente, se están rea-lizando los términos de referencia, como parte del proceso contractual,

para la actualización de los servidores de datos con que cuenta la Univer-sidad, pues por su nivel de obsolescencia causan lentitud en los servicios.

4. Fortalecer plata-forma de correo insti-tucional

La Universidad está lista para contar con una

solución de correo insti-tucional implementado en Google Apps, con ser-vicios para estudiantes, profesores y empleados. Este cambio representa beneficios en la disponi-bilidad del correo, en el tamaño de los buzones, en el acceso remoto a este servicio desde Internet

y mediante dispositivos móviles, gestión de listas de contactos, entre otros. En este momento se están revisando los pliegos para realizar la contratación, luego de recibirse la asig-nación presupuestal y la autorización para contra-tar del Consejo Superior Universitario.

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En la actualidad, De-sarrollo Institucional trabaja de la mano con la Vicerrectoría de Do-cencia en la revisión detallada de los siste-mas de información que apoyan su gestión, con el fin de estructurar un plan de trabajo que per-mita mejorar los servi-cios tecnológicos que

Los sistemas de informaciónpresta para los profeso-res y estudiantes.

En paralelo, avanza con la Vicerrectoría de Investigación en el siste-ma de información de la investigación universi-taria, el cual estará ope-rando desde junio con su primer módulo, convo-catorias. En el segundo semestre estarán en fun-

cionamiento los módulos administrativo, de mane-jo presupuestal de pro-yectos de investigación y de indicadores de gestión y productividad en inves-tigación, para apoyar la gestión de los proyectos de investigación en nues-tra Alma Máter.

De igual manera, ya se iniciaron las labores

de levantamiento de re-querimientos para los sistemas de información de Bienestar y de Rela-ciones Internacionales, buscando una mejor ges-tión de la información que ayude a potenciar los servicios ofrecidos a nuestra comunidad uni-versitaria en estos im-portantes temas.


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Notas1 Gbps: gigabit por segundo - Velocidad de transferencia de datos equivalente a 1000 megabits por segundo2 Calidad del servicio: son las tecnologías que permiten aplicar un tratamiento especí-fico a un determinado tipo de tráfico de red.3 MB: el megabyte (MB) es una unidad de medida de can-tidad de datos informáticos.

Como respuesta al compromiso de moderni-zar la gestión en la Uni-versidad de Antioquia, plasmado en el Plan de Desarrollo Institucio-nal vigente, Gestión In-formática trabaja en la implementación de un sistema de información integrado para la gestión financiera, que inclu-ye además la gestión de compras y el manejo de activos fijos, que permita la planificación de los re-cursos de la Institución, buscando su optimiza-ción, uso eficiente y ad-ministración adecuada.

Para ello, se ha integra-do un equipo de trabajo con participación de las direcciones de Desarrollo Institucional, Gestión del Financiamiento y Gestión Logística y de Infraes-tructura. Desde ahora se ha avanzado en la con-vocatoria de unidades académicas y regionales, procurando, a través de su conocimiento, identificar aquello que se puede me-jorar en los procesos que realizamos actualmente, con el fin de definir esta solución conforme a las necesidades detectadas.

El reto de este pro-yecto es dotar la plata-forma de operación con un sistema integrado en el marco de lo que ofrecen los modelos de planeación de recursos empresariales —ERP (enterprise resources planning)— basados en el uso de tecnologías de información y comuni-caciones, que permita la concreción de un mo-delo de gestión integral fundamentado en pro-

Implementación de un sistema de información integrado para la gestión financiera

cesos que involucran a toda la organización y que impacten el modelo de gestión actual en to-dos sus niveles operati-vo, táctico y estratégico, dando respuesta a la ne-cesidad de total integra-ción de la información.

En su primera fase de implementación se cu-bre la operación de los procesos de costos, pre-supuesto, contabilidad, tesorería, facturación, compras e inventarios, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pa-gar y activos fijos.

En el primer semestre de este año se cierra la fase inicial del proyecto

que consiste en la identi-ficación de necesidades funcionales y técnicas que se van a tener en cuenta para la selección de un producto que cum-pla ampliamente con los requerimientos espera-dos por la Institución en términos de calidad de la información, eficiencia de los procesos y uso de nuevas tecnologías; entre otros beneficios que apor-ta el tener un sistema de información integrado.

Se han adelantado algunas actividades de conocimiento de los productos del merca-do existentes y de otras experiencias de imple-

mentación que han te-nido otras universidades y empresas de diversos sectores en la ciudad y el país y que son un refe-rente importante en este tipo de ejercicios.

Dado que este proyec-to tiene como uno de sus factores claves de éxito el compromiso de los parti-cipantes, se ha conforma-do un equipo de trabajo integrado por 35 personas entre líderes funcionales y técnicos, que con su co-nocimiento, experiencia, calidad humana y lideraz-go en los diferentes pro-cesos de gestión adminis-trativa se han vinculado al proyecto.

Así mismo se han realizado alrededor de 20 reuniones con parti-cipación de más de 100 servidores de las uni-dades administrativas y académicas, para dar a conocer el proyecto y mantenerlos informados acerca de las actividades que se requieren para el logro de los objetivos.

Para el segundo se-mestre se analizarán los estudios de costos re-queridos para informar a los diferentes órganos de gobierno de la Uni-versidad las inversiones necesarias para contar con la solución de altos estándares de calidad y acorde con las necesida-des identificadas.

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Foto Archivo Periódico ALMA MATER


Vivir sin fumar, un estilo de vida saludable

La Dirección de Bienestar Uni-versitario de la Universidad de

Antioquia se unió a la ce-lebración del Día mundial de los espacios libres de humo de cigarrillo con la jornada Vivir sin fumar, un estilo de vida saludable. El propósito fue sensibilizar a la comunidad sobre a la importancia y beneficios de vivir sin fumar, de potenciar factores protectores como la realización de actividades deportivas y culturales que permitan disminuir niveles de estrés, y de realizar ac-ciones educativas que con-lleven a reflexionar sobre las implicaciones de este hábito poco saludable, tanto para el fumador activo como para el fumador pasivo, que es la segunda causa de muerte en el mundo, después de la hi-pertensión. El Día mundial sin tabaco fue instituido por la Organización Mundial de la Salud en 1987.

Datos de la OMS reve-lan que “sólo el 6% de la población mundial estaba

totalmente protegida de la exposición a la publicidad de la industria tabacalera, la promoción y la táctica de patrocinio en 2010”. De ahí el tema central de la jornada mundial, la prohibición de la publicidad, promoción y patrocinio del tabaco.

Vivir sin fumar, un estilo de vida saludable se rea-lizó el viernes 31 de mayo, en la Plazoleta Central de Ciudad Universitaria. La programación incluyó talleres educativos, ludoteca, pista de desarrollo motriz, rumba aeróbica y presentaciones artísticas.

Por ISABEL MURILLO

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A pesar de lo extraño que pueda resultar, la Uni-versidad cuenta con asociación de padres. De manera exacta, se trata de la Asociación de Padres y Madres de Familia de la Universi-

dad de Antioquia —Asopama UdeA—, constituida en diciembre de 2011 por 19 papás y mamás que decidie-ron organizarse a raíz de las protestas estudiantiles en el país por el proyecto de reforma a la ley de educación superior o ley 30 de 1992.

“Nuestros hijos estaban haciendo una lucha en ese momento, y pensamos que nosotros también teníamos que apoyarlos en sus luchas políticas”, recuerda Fran-cisco Aurelio Mena, presidente de Asopama.

De acuerdo con Aura Liliana Pabón, secretaria de la Asociación, lo que buscan es, políticamente, lograr un escaño con voz y voto en el Consejo Superior Univer-sitario y, socialmente, funcionar como puente entre los estudiantes y la sociedad.

“Cuando un niño entra al colegio el padre de familia tiene poder sobre esa institución, de opinar, de denunciar y de ayudar. Pero cuando entra a la Universidad parece que el niño se volvió huérfano”, opina Pabón.

En ese sentido explica la necesidad de una asocia-ción de padres para “tratar de solucionar los conflic-tos”. Así mismo argumenta que a pesar de que la gran parte de los estudiantes superan la mayoría de edad esa no es razón para no acompañarlos en la culminación del proceso de formación de los jóvenes. “El llamado es a que no nos consideremos expadres de familia o exresponsables porque cumplió 18”.

En la actualidad Asopama cuenta con una junta di-rectiva de nueve padres pero, según Mena, solo tres o cinco están comprometidos a cabalidad con los proyec-tos que buscan. “Nuestra presencia aquí puede ayudar a mejorar las condiciones de convivencia dentro de la Universidad”, asegura Mena.

En ese sentido, Pabón advierte que el primer paso

¿Qué es Asopama?es hacer la asamblea con aproximadamente 1000 pa-dres de familia y elegir una nueva junta directiva. De acuerdo con Mena, el apoyo de la Asociación de Profesores de la Universidad ha sido fundamental durante este tiempo. “A la sombra de ellos hemos venido haciendo camino”.

De acuerdo con Pabón, existen alrededor de cin-co asociaciones de padres de familia en universida-des públicas en el país y expresa que “los padres ya no queremos ser excluidos del proceso formativo de la sociedad”, por esto, dice, es necesario “sacudir” a estudiantes y a padres de familia de la Universidad de Antioquia y hacerles saber que “existimos para coexistir con ellos”.

Hasta el momento la Asociación se ha concentra-do en darse a conocer a través de medios internos y externos de la Universidad y en hacer presencia en marchas estudiantiles. “Nosotros fuimos los que amortiguamos entre la policía y los estudiantes cuando hicieron la última marcha el año pasado. La policía no intentó nada porque encontró un poco de viejitos”, dice Pabón en medio de risas.

Día: jueves 20 de junio de 2013Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m.Lugar: Teatro Universitario Camilo Torres Restrepo, Uni-versidad de AntioquiaOrganiza: Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, Semillero de Estudios Políticos Rurales

La cuestión agraria y el desarrollo rural en Colombia: a propósito de la negociación en La Habana

Desarrollo rural y enfoque de derechos. Marcelo Caru-so, profesor de la Universidad Colegio Mayor de Cundi-namarca, consultor de la Defensoría del Pueblo.El acceso a la tierra como forma de participación polí-tica. Alfredo Molano, escritor y periodista.Los pueblos indígenas de Colombia frente a los diálo-gos de paz: la importancia del territorio. Juvenal Arrie-ta González, politólogo y consejero secretario de la Orga-nización Nacional Indígena de Colombia (ONIC)

Por SARA GIRALDO MAESTRE

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Francisco Mena, Aura Pabón y Juan Esteban Per-domo hacen parte de la junta directiva de Asopa-ma UdeA, que cuenta con cerca de 70 integrantes.

Apoya: Rectoría y Cátedra Unesco


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Reclámela sin costo en los puestos de información

Fecha: jueves 27 de junio de 2013Hora: 6:30 p.m.Lugar: Auditorio Torre Memoria, Biblioteca Pública Piloto

Papel de los medios de comunicación en la construcción de democraciaLa Fundación educación para la de-mocracia y la paz, Capítulo Mede-llín, invita a la cátedra Demopaz, la cual, en desarrollo del ciclo sobre el papel de los medios en la construc-ción de democracia, tendrá como conferencista invitado al periodista y escritor Germán Castro Caicedo.

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