Tablas de Access 2010

John Alejandro Acevedo ÁlvarezBrayan Steven Grisales Gomes

Colegio Nacional Nicolás Esguerra

Facultad: Humanidades

901

Bogota D.C 2014

Colegio Nacional Nicolas Esguerra

John Acevedo

Brayan Gomes

901

TABLA DE CONTENIDO

Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos

2.1. Conceptos básicos de Access2.2. Crear una base de datosConceptos básicos de Access 2010El Panel de navegación2.3. Cerrar la base de datos2.4. Abrir una base de datos

Unidad 3. Crear tablas de datos

3.1. Crear una tabla de datos3.2. La clave principalTipos de datosEl asistente para búsquedas3.3. Guardar una tabla3.4. Cerrar una tabla

Unidad 4. Modificar tablas de datos

4.1. Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño4.2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos4.3. Introducir y modificar datos en una tabla4.4. Desplazarse dentro de una tablaIntroducir datos en una tabla4.5. Buscar y reemplazar datos

Unidad 5. Propiedades de los campos

5.1. Introducción5.2. Tamaño del campo5.3. Formato del campo5.4. Lugares decimales5.5. Máscara de entrada5.6. TítuloPersonalizar formato de los camposPersonalizar máscaras de entrada5.7. Valor predeterminado5.8. Regla de validación5.9. Texto de validación5.10. Requerido5.11. Permitir longitud cero5.12. Indexado

INTRODUCCION

En este trabajo vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos

2.1: Abrimos Access 2010

2.2le damos nuevo en la pestaña de archivo y luego base de datos en blanco le damos nombre a nuestra base de datos y elegimos la opción crear automáticamente se creara nuestra base de datos le damos ver vista de diseño para poder editar los campos de nustra base de datos guardamos el archivo para poderlo ver en modo de tabla de datos.

2.3 se puede cerrar una base datos de varias formas una de ellas es en la pestaña de archivo en la opción cerrar base de datos o también cerrando directamente el programa Access 2010.

2.4 podemos abrir una base de datos ya existente de varias formas desde la pestaña archivo abrir o desde las teclas rapidas Ctrl+A o ALT+A de ambos métodos se abre el cuadro para abrir la base de datos en el cuadro seleccione la base de datos y dele abrir

3.1 para crear una tabla de datos debemos hacer clic en el botón CREAR en el grupo de tablas cuando le demos crear le damos base de datos en blanco le ponemos nombre al archivo y le damos crear ponemos la vista de diseño para poder editar los datos de nuestra base de datos cuando llenemos todos los datos le damos clic en vista hoja de datos

3.2 antes de guardan nuestra tabla para poder verla como hoja de datos le quitamos la clave principal en diseño herramientas de tabla y le damos clic en el botón clave principal a la izquierda al lado de diseño es muy importante quitar la clave principal ya que si no la quitan no se podrá abrir el archivo desde otro computador

3.3 para guardar la tabla de datos le damos en archivo y guardar nos aparecerá un pequeño cuadro en el cual le pondremos un nombre y le damos guardar también le podemos dar en el acceso rápido el cual esta ubicado arriba al lado de archivo

3.4 podemos crear una tabla de varias formas dándole clic derecho en la tabla y crear en acceso urgente o también dándole clic en el botón crear que se encuentra al lado de la pestaña a la misma altura que la pestaña.