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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
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~....... -1 SECCION
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I-'-u-.-"-(-(-'O-N---------I SERIE I SUBSERIEPágina 1 de 22
1.ALCALDIA- 1. ACTAS 3. DE POSESiÓN
DESPACHO DEL 5. DE CONSEJO DE GOBIERNO
ALCALDE 13. DECRETOS
16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
40. AL CONSEJOMUNICIPAL
22. PLANES 9. DE DESARROLLO MUNICIPAL
11. DE INVERSiÓN
26. RESOLUCIONES
1.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO 16.INFORMES 9.DE GESTÓN ANUAL
DISCIPLINARIO 23.ENTIDADES DE CONTROL
17.INSTRUMENTOS DE CONTROL 54. REGISTRO DE PROCESOSDISCIPLINARIOS
23. PROCESOS S.DISCIPLlNARIOS
1.2. DIRECCIÓN DE CULTURA 16.INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL
22. PLANES 20. SECTORCULTURA
24. PROGRAMAS 25. DE FOMENTO FORTALECIMIENTO YCONSOLIDACiÓN SECTOR CULTURA
33. SISTEMAS 3. MUNIClr~L DE CULTURA
-CONVENCIONES~ FIRMAS DE APROBACION: {1JtjJf ~eOOIGO; o Dependencia: S= Selie; S8= Slloseries
eT: COf1s('lvación Total: e: Eliminación: rchivo Centrals: SCll){T,on: M:: 1'.'livohlmacioo;[)lgltalizaclon
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
I SERIE ¡ SUBSERIEPágina 2 de 22
1.3 CORREGIDOR 16.INFORMES 9. DEGESTiÓNANUAL23. DE ENTIDADESDECONTROL
2. SECRETARIA 1. ACTAS 17. DE COMITÉ DIRECTIVO
GENERAL16. NFORMES 9. DE GESTlON ANUAL
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 43. AUTORIZACIONES
28. CIRCULARES 1. INFORMATIVAS
2. REGLAMENTARIAS
26. RESOLUCIONES
2.1 OFICINA ASESORA DE 6. COMUNICADOS 2. DE INVITACIONESCOMUNICACIONES 3. DE PRENSA
4. DE REGISTRO FOTOGRAFICO O
AUDIOVISUAL
9. DE GESTION16. NFORMES
2.2.0FICINA DEARCHIVOY 2. ACTAS 7. DE COMITÉ DE ARCHIVOSCORRESPONDENCIA
6. CONSECUTIVOS DE 6. ENVIADAS
COMUNICACIONES OFICIALES 9. INTERNAS
16. INFORMES 9. DEGESTiÓNANUAL
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:
CT= Conservación Total:
S= Seleccion;
$= Serie; 56= Subserius
E= Eliminación:M= Mic(o~ilmacioniDlgitalizacl(Jfl
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:rchivo Central
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I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
I~S~U~BS~E~C~C~IO-N---------ISERIE I $UBSERIEPágina 3 de 22
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 47. REGISTRO DE CORRESPONDENCIA
48. TABLAS DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
49. TABLAS DE VALORACiÓN DOCUMENTAL
18. INVENTARIOS 5. DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
21. MANUALES 1. PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO
2.3, OFICINA DE SISTEMAS E 16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL
INFORMATICA
17. INSTRUMENTO DE CONTROL50.REGISTROS y COPIAS DE SEGURIDA
22. PLANES 13. ACCION
33. SISTEMAS 3, DE INFORMACION
16. INFORMES 9, DE GESTION ANUAL
2.4. SUBSECRETARIA DE PROMOCION 22. PLANES 6. ACCiÓN Y DESARROlLO SOCIALCIUDAD
17. DE MERCADEO24. PROGRAMAS 18. DE PUBLICIDAD
3. SECRETARíA 16.INFORMES 9, DE GESTiÓN ANUAL
PRIVADA
6. COMUNICADOS1. AGENDA DEL SEÑOR ALCALDE
_CONVENCIONES:
CÓDIGO: O Dependencia:
el'" Conservación Totill;
S'" Sele<:cion.
S'" Sene; SB'" Subsmics
E'" Eliminación;
M'" MicrofilmacionlDlgllalizilclón
FIRMAS DE APROBAC10N:
FECHA:
ALCALD(A DE ~
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECClON I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 4 de 22
4.SECRETARIA DE14. DE COMITÉ TÉCNICO1. ACTAS
GOBIERNO ~16.CONSEJO DE SEGURIDAD y CONVIVENCIA
DESPACHO DEL
SECRETARIO
9.DE GESTION ANUAL16. INFORMES
16. OPERATIVO22. PLANES
4.1. SUBSECRETARIA DE CONVIVENCIA 24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIAL
CIUDADANA 23.DE CONVIVENCIA C!UDADANA
4.2. SUBSECRETARIA DE
CONCERTACiÓN CIUDADANA 1. ACTAS 4. DE LEVANTAMIENTO DE CADAVERES
4. CERTIFICADOS 6. DE CURADURíA20. DE BUENA CONDUCTA24. PARA TRANSPORTE DE ANIMALES25. PARA TRASTEOS
4.3. DIRECCION OPERATIVA CASA DE LA
JUSTICIA 10. CONTRAVENCIONES 1. DE FAMLlA
4.4. DIAECCION OPERATIVA CLOPAO 16. INFORMES34. DE EMERGENCIAS
22. PLANES la.DE EMEAGÉNCIA
-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:
~'hi'O Ceo,,,1
CÓDIGO: D OBpendel1cia. S= Serie; S8= Subseries
CT= Cons('rvae,6n Tolal; E= EltmiflJciáll:S= SelüC(;ion; M= Mic!olilmac¡on/D'Q'WlIlilClon
FECHA:
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ALCALDíA DE ITAGüí
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
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I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina S de 22
5. SECRETARfA DE 1. ACTA 14. DE COMITÉ TÉCNICO
HACIENDA 9. DE GESTION ANUAL16. INFORMES 33. FINANCIERO
49.ESTADfsTICAS DE CRECIMIENTO
SOCIOECONÓMICO
22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROllO SOCIAL
5.1. OFICINA DEL TESORO 4. CERTIFICADOS 7 .DE PAGOS
S. COMPROBANTES 1. DE EGRESO
2. DE INGRESO
3. DE AJUSTE CONTABLE
4. DE CAJA
16. INFORMES 10. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS U DE A11. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS CIUDAD DE
ITAGui
23. A ENTIDADES DE CONTROL
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 13. REPORTE ESTADO DE CONTRIBUYENTES18. REGISTRO DE CHEQUES CONSIGNADOS
5.2. SUBSECRETARfA DE RENTAS 4. CERTIFICADOS 4.3 DE CIERRE DE ESTABLECIMIENTOS
17. INSTRUMENTOS DE CONTROl 14 LIBROS DE BARRIOS
15 CEDULA CATASTRAL
_CONVENCIONES:COOlGO: O Oependenc'a:CT", ConserVIlCI()Il Tojal;
S'" SelecClOn:
S= Serie; SB=Subseries
E= Eliminación:
M= Micro'ilmacionlDlgrtalización
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
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ALCALDíA DE ITAGüí
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012 ~
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--'I SECCION I SUBSECCION
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 6 de 22
16 FICHA PREDIAL
31 REGISTRO DE PLANOS CARTOGRÁFICOS
32 REGISTRO DE LIBROS MANZANEROS
33. REGISTRO DE FOTOGRAFíA AÉREA
12. DECLARACIONES 12.3 TRIBUTARIAS
5.3. SUBSECRETARíA FINANCIERA4. CERTIFCADOS 4.1 DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
16. INFORMES 9 DE GESTIÓN ANUAL
13 DE EJECUCION PRESUPUESTAL
20. DE lEY
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17.11 REGISTROS PRESUPUESTALES
22. PLANES 2. ANUAL DE CAJA
31. LIBROS CONTABLES1. MAYOR Y BALANCE2. LIBROS AUXILIARES
S.4. SUBSECRETARiA DE FISCAUZACION,
CONTROL y COBRO COACTIVO 16. INFORMES 23. A ENTIDADES DE CONTROL
_CONVENCIONES:CÓDIGO; o Dopendene'd:er" Cons('!vación Tolal;
S" $olüry:;¡on;
S" Serie; S6'" SutlseriesE" Eliminación:M" MiCfo!iimaciónlDIgltallZfleión
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
R,
ALCALD'A DE ~
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL1-5-U-.5-'-(-(-,0-N---------1 SERIE I SUBSERIE
Página 7 de 22
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17. TARJETAS DE ACUERDOS DE PAGO29. RESOLUCiÓN DE ACUERDOS
42. MANDAMIENTO DE PAGO
23. PROCESOS 4. COBRO COAGIVO
S,SECRETARIADEINFRAESTRUCTURA. 12. DE DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRASDESPACHO DEL 14. ESTUDIOS
SECRETARIO
9,DE GESTION ANUAL
16. INFORMES 52. DE INTERVENTORíA A OBRAS PÚBLICAS
6.1 SUBSECRETARIA OPERATIVA 4. CERTIFICADOS 23. DE VlsíTAS
16. INFORMES 9. DEGESTIONANUAL23. A ENTIDADES DE CONTROL
25, PROYECTOS 10. DE INFRAESTRUCTURA
7. SECRETARIA 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICODEPARTICIPACIO 16, INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
N E INCLUSION6. DEACCIÓNY DESARROllO SOCIALSOCIAL 22. PLANES
7.1 SUBSECRETARIA DE ATENCION
SOCIAL 2.ASESORíAS 6.DEASISTENCIATECNICA
16, INFORMES
9ijfANUAl
-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:COOIGO:DDllperldencia, S= Serie; SS=SUOSBrieseT:: ConselvaciónTOlal; E= Eliminacion:
/' ~""bl'd~hi,o C,",,,IS:: Seleccion: M=Microfilmación/Digitalización FECHA:
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
Página 8 de 22
I SUBSER1ECUADRO DE ClJ\SIFICACION DOCUMENTAL
~-------------I SERIEI SUBSECCIONI SECCIDN7.2 SUBSECRETARIA DE PARTICIPACIONy GESTION COMUNITARIA 1. ACTA 14. DE COMITÉ TÉCNICO
16. INFORMES
9. DE GESTION ANUAL
22. PLANES6. DE ACCION y DESARROLLO SOCIAL
24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIAL
7,3. SUBSECRETARIADELAJUVENTUD
16. INFORMES 9.DE GESTION ANUAL
24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIAL
7,4 OFICINA ASESORA DE EQUIDAD DE
GENERO 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
16. INFORMES9.DE GESTION ANUAL
22. PLANES
6. DE ACCiÓN Y DESARROLLO SOCIAL
24. PROGRAMAS
12. DE DESARROLLO SOCIAL
8. SECRETARIA16. INFORMES 16.9 DE GESTION ANUAL
DE
-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:
7.;'OC'"""COOIGO:o Dopendencla S= Serie; se" SubsoriesCT" ConservaciónTotal; E= Eliminación.S" Selección; M=MlcrofilmaciónlD'gnailzaClÓn
FECHA:
{
ALCALD'A DE ~
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012 ~
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I SECCION I SUBSECCIONTRANSPORTE y
TRANSITO
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
I SERIE22. PLANES
I SUBSERIE16. OPERATIVO
Página 9 de 22
8.1 SUBSECRETARIA DE TRANSPORTESY TRÁNSITO
9. SECRETARíA
DE
EDUCACiÓN.DESPACHODELSECRETARIO
1. ACTAS
16. INFORMES
10. CONTRAVENCIONES
12. DECLARACIONES
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL
1. ACTAS
16. INFORMES
22. PLANES
26. RESOLUCIONES
14. DE COMITE TECNICO
9. DE GESTION ANUAL48, DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO
2. ESPECIALES
3. ORDINARIAS
4. DE TRANSITO
44. COMPARENDOS
45. ENTREGA DE VEHICULOS
1.5 DE lNSPECCION YVIGILANCA
9. DE GESTION ANUAL
7. DE INVESTIGACiÓN EDUCATIVA
_CONVENCIONES:CÓDIGO; D Depend~ncia:
Cl= Conservación Tolili;S", Süleccion;
s= Se¡i,,; 58'" Subseries
E'" Eliminación;M= MiclolilmacioniDlgrtalili\CIOn
FIRMAS DE APROBAC10N:
FECHA:Central
ALCALOfA DE ...,.......
tagUIUNIDOS HACEMOS ELCAMBIO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
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I SUBSERIECUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
---------
I SERIEI SUBSECCION[ SECCION
9.1 SUBSECRETARIA DEADMINISTRACION DE RECURSOS 4. CERTIFICAOOS 22. CERTIFICADOS LABORALES
12. DECLARACIONES 2. DE TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD
SOCIAL
16 INFORMES 9. DE GESTION ANUAL18. DE NOMINA DOCENTES
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 22. DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
1. DE PROCEDIMIENTOS21. MANUALES 4. DE PROCESOS
7. DE CAPACITACION24. PROGRAMAS 20. DE BIENESTAR
21. DE BECAS
9.2 SUBSECRETARIA DE CAUDADEDUCATIVA 1. ACTAS 9. DE TERRITORIAL DE FORMACiÓN DOCENTE
5. AUDITORIA EDUCATIVA16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL
14. DE SEGUIMIENTO EDUCATIVO50. ESTADISTICOS
14. DEFORMACiÓN T~CNICAy TECNOlÓGICA
22. PLANES 15. DEMEJORAMIENTO
_CONVENCIONES:CÓDIGQ: D Dependencia:
CT= Conservación Total;
5= 8elecciort
5= Sl!!ie; 56= Subseries
E" Eliminación:
M", MiclohlmacionIO'g:lalilación
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:o Central
ALCALD'A DE ~
tag- -.UNIDOS HACEtvIOSEL CAMBIO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 11 de 22
23. PROCESOS ,. DE EVALUACION
2. ARTICULACiÓN EMPRESA ESTADO
24. PROGRAMAS 16. DEASEGURAMIENTOYCONTROl EDUCATIVO20. DE BIENESTAR21. DE BECAS
25. PROYECTOS 6. EDUCATIVO INSTITUCIONAL
9.3 SUBSECRETARIA DE COBERTURA
EDUCATIVA 16. INFORME 9. DE GESTION ANUAL
17.INSTAUMENTO DE CONTROL 51. REGISTRO INSCRIPCION
22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO
17. PLANES DE PERMANENCIA
23. PROCESOS 7. DE MATRíCULA
24. PROGRAMAS 20. DE BIENESTAR
25. PROYECTOS 6. EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
10. SECRETARíA1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICO
DEL MEDIO
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:
CT= Conservación Total:
S= Sekcción:
s= Serie: SS= SUDseries
E= Eliminación:
M= Micfolill118cion/DigrtalilaCI6n
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:chivo Central
ALe AL D' A o E •••••••••••••••
tag- -.UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO
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4 CERTIFiCADOS
CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I-'-'(-(-'O-N-----Is-u-.-'-'(-(-'O-N---------I SERIE
AMBIENTE Y
DESARROLLO
SOSTENIBLE
25.PROYECTOS
24.PROGRAMAS
19.L1CENCIAS
Página 12 de 22
I SUBSERIE
14.DE APTITUD GEOlÓGICA
1S.AMBIENTALES
II.DE DESCONTAMINACIÓN
7.DE CAPACITACiÓN24.DE ARBORIZACiÓN
4.DE USO y APROVECHAMIENTO DE
RECURSOSNATURALES
10.1 SUBSECRETARfADEl MEDIO
AMBIENTE
I1.DIRECCIÓN
1. ACTAS
2.ASESORíAS
7.CONCEPTOS
17.INTRUMENTOS DE CONTROL
16. INFORMES
14.DE COMITÉ TÉCNICO
6.ASISTENCIA TÉCNICA DEL MEDIO AMBIENTE
2.TÉCNICOS DE SUELOS
14. DE GESTiÓN ANUAL
3S.DE CONSTRUCCiÓN
19.CONTROl DE RUIDOS
9. DE GESTiÓN ANUAL
_CONVENCIONES:CÓDIGO: o DependencIa
CT'" Conservación TOlal;
S'" Seleccion;
S= SeriD; SB'" SUb1¡er¡c5
E'" Elimlnaciór'l;
M'" Microfilmacior'l/Digilalización
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
ALCALD'A DE •••••••••••
tag- -.UNIDOS HAC£MOS ELCAMBIO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSIÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECCION
CUADRO DE CLASIFICACIÚN DOCUMENTAL1-5-u-.5-'-'-'-,o-.---------1 SERIE ¡ SUBSERIEPágina 13 de 2Z
LOCAL DE SALUD
22. PLANES 16. OPERATIVO
11.1 SUBDIAECCION DEASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA 1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICOSALUD
16. INFORMES 9 DEGESTiÓNANUAL44. DEREGIMENSUBSIDIADO45.TECNICODES(SBEN53. DE AUDITORiA
14. ESTUDIOS 9. DE GRUPOS FAMILIARES
11.2. SUBDIRECCION DE SALUD
PUBLICA 4. CERTIFICADOS 16. DE EXHUMACláN
16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL
26. DE VACUNACláN ANUAL36. DE TUBERCULOSIS ANUAL
_CONVENCIONES:CÓDIGO; O Depen<!oncia:
CT" Conservación Total:
S= Scleccion:
s= Serie: S6" SubseriesE::: EJiminaci(m:
M", Microlilma\~iDn,Dlgllall;:.,Clon
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
ALCA.t.D'A De ~
tag- -.UNIDOS H,t,CEM05ELCAMBIO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 14 de 22
17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 21. DE REGS1TRO SANITARIO
22. DE INSTITUCIONES
22. DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y
24. PROGRAMAS NUTRICIONAL
7. DE CAPACITACiÓN
11. DE RESTAURANTE ESCOLAR
14. DE ATENCiÓN GRUPOS VULNERABLES
10. CDMITE PARITARIO DE SALUD1. ACTAS 12. COMISiÓN DE PERSONAL
12. SECRETARIA DE
SERVICIOS 10. CDMITE PARITARIO DE SALUD
ADMINISTRATIVOS 1. ACTAS 12. COMISiÓN DE PERSONAL
4. HISTORIAL DEUDORES FONDO DE VIVIENDA
6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVO15. HISTORIAS
8. HISTORIAL PERSONAL INACTIVO
9. HISTORIAL DOCENTE
_CONVENCIONES:
COD1GO: o Oopendencl1eT= COllservación TOlal:
S= Seleccioll:
s= Serie; S8= Subsaries
E= Elimmación:
M= MiClo!ilmaciofl.Oigrtal'L'lcKln
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:¡va Central
ALCALD'A DE ...,-......
tagUIUNIDOS HAC£MOSEL CAMBIO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
j SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÚN DOCUMENTALI-'-U-.-"-(-(-'O-.----------I SERIE I SUBSERIE
Página 15 de 22
9. DE GESTiÓN ANUAL
15. DE INVESTIGACIÓN LABORAL16. INFORMES
16. DE RIESGOS LABORALES
10. 17. DE MEDIOS OCUPACIONALES
3. DE CAPACITACION
24. PROGRAMAS
28. CIRCULARES INFORMATIVAS
12.1SUBSECRETARIA DE BIENES Y 1. ACTAS 13. DE COMITt DE COMRASSERVICIOS
16. INFORMES 2. DE CONSUMO DE ELEMENTOS9. DE GESTION ANUAL
30. DE BIENES
51.
17. INSTRUMENTOS DE OCNTROl 52. REGISTROS DE ENTRADAS A ALMACEN
REGISTROS DE SALIDAS DE ALMACEN
18. INVENTARIOS 4. DE ACTUAUZACION DE BIENES5.
6 DE PREVENCION y RECUPERACION DE22. PLANES BIENES
-CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: --COD1GO: D Dependencia: S= Serie; SS= Subsoric5
CT= Conservación Total: E= EliminaciórtR" vo Central
S= Seleccion; M= MicrofilmaciónlDlg:tallzaciónFECHA: .--¡ v2
ALCALD'A DE ~
tagUIUNIDOS HACEMOS ElCAM810
ALCALDíA DE ITAGüí
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
¡ SECCJON I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 16 de 22
DE ADQUISICION DE BIENES
13. SECRETARíA DE 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO
(".tSTIÓN URBANA
4.CERTIFICADOS 12.DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
14.ESTUDIOS 6.DE LICENCIASDESUELO
54.DE ACTUACIONES URBANíSTICAS17.INSTRUMENTOS DE CONTROL
22.PLANES 21.PROMOCIÓN y GESTIÓN DE PROYECTOSDE RENOVACiÓN URBANA
_CONVENCIONES:CÓOIGO; O Dependencia;
el'" Conservaciói1 Total
S'" Seleceiof]:
S'" Serie; S8'" Subseries
E'" ElimirJcion,
M'" MlcnJf:macióniDigllallzacion
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
hivo Central
A Le A LOlA o E •••••••••••••
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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
~~~
~>-~-CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
I-S-E-CC-'-O-N---~I-SU-B-S-E-CC-'-O-N---------I SERIE I SUBSERIEPágina 17 de 22
23.PROCESOS 2. CIVILES DE POUCIA
14. SECRETARíA DE 16. NFORMES 9 DE GESTtON ANUAL
DEPORTES Y
RECREACiÓN
14.1 SUBSECRETARíA DE FOMENTO 3. CENSOS 2. DE GRUPOS DE POBlACIÓN
DEPORTIVO24. PROGRAMAS 2. DE DEPORTE Y RECREACiÓN
14.2. SUBSECRETARIA
ADMINISTRATIVA16. NFDRMES DE GESTrON ANUALW.
43. AUTORIZACIONES
53. PRÉSTAMOS DE ESCENARIOS DEPORTIVOS17. INSTRUMENTDS DE CONTROL
15.
16. INFORMES10. DE GESTláN ANUAL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DE PlANEACIÓN
_CONVENCIONES:eODIGO: D Dependencia:
el= Conservación Totai;5" Selección;
S" Serie; 56'" Subseries
E= Eliminación:
M= MicrofilmacionlD'gitalización
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
¡VDCentral
ALCALD'A DE ~
tagUIUNtD05 H"CEMOS ELCAMBIO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
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Página 18 de 22
I SUBSERIECUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
-------
I SUBSECCION I SERIEI SECCION
15.1 SUBDIRECCiÓN DE INFORMACiÓN Y
CARACTERIZACiÓN
4. CERTIFICADOS 12 DE ESPECIFICACIONESTECNICAS
14. ESTUDIOS 6. DE LICENCIAS
7, DE ACTUACIONES SOCIOECONOMICAS
3. DE INCONSISTENCIAS DE LIQUIDACIONES16. INFORMES
38. DE ACTUALIZACiÓN DE REGISTROS
17. INSTRUMENTOS DECONTROL
15.2. SUBDIRECCION DE DESARROLLO
TERRITORIAL
22. PLANES 5. DEORDENAMIENTO TERRITORIAL
hivo Central
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Onpcndencia:
CT" Conservación Total;
S", Seieccion:
S" Serie: SB" S:¡bseri;;sE" Eliminación:
M" MicrofilmadoniD'grt¡¡lizacién
FIRMAS DE APROBACION:
A LeAL D'A DE ...,........
tag- -.UNIDOS HACEMOS ELOMBIO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECCION
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
1-5-u-.5-'-(-(-'O-N---------1 SERIE I SUBSERIEPágina 19 de 22
16. INFORMES 23. A ENTIDADES DE CONTROL
15.3. SUBDIRECCION DE PROYECTOS DE49. DE ESTADíSTICAS DE CRECIMIENTO
INVERSION y GESTlON DE RECURSOS SOCIOECONÓMICO
17.INSTRUMENTDS DE CONTROl 7. REGISTROS DE ESTRATlFtCACIÓN
22. PLANES 10. DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO
24. PROGRAMAS 19. BANCO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
9. DE INVERSiÓN MUNICIPAL25. PROYECTOS 10. DE INVESTIGACiÓN PÚBLICA Y SOCIAL
_CONVENCIONES:COOlGO: D DependencH.
CT" Conservación T0181;
$" Selección:
s: Serie; 58= Subseries
E" Elionil13ciim:M: Micro!ilmac,ofl/Digilallzación
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:¡va Central
ALCALD'A DE .••.••••••.
tag- -.UNIDOS HACEMOSELCAMlllO
ALCALDíA DE ITAGüiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSláN AJUSTADA y ACTUALIZADA 2012
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
¡-s-'c-C-'O-N-----¡s-u-.-s-'c-c-'O-N---------I SERIE I SUBSERIEPágina 20 de 22
ACTAS18 DE COMITÉ COORDINADOR DE CONTROL,.INTERNO
16.OFICINA
ASESORA DE S.DE CONTROL INTERNO
CONTROL2.ASESORíAS
INTERNO
16. INFORMES9.DE GESTlON ANUAL
22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO~SEGUIMIENTO
19.ANUAL DE AUDITORIA
7.CAPAClTACIÓN - AUTOCONTROl y
24.PROGRAMAS AUTO EVALUACIÓN
1.DE CONTROL INTERNO33. SISTEMAS
_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia
Cl= Conserv:£lci6n Total;
S= Selección;
s= Serie; S6= Subser,es
E= Eliminación:
M= Mir.rolilmadoniD'gltaIi2.?lción
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:
Archivo Central
ALCALO'A DE ~
tag- -.UNlDOS HACEMOSELCAM810
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSIÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I SECCION
17.0FICINA DE
ASESORIA JURIDICA
CUAORO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL-1 5-U-.-5-'-C-C-'O-N----------1 SERIE
27. ACCIONES CONSTITUCIONALES
4. CERTIFICADOS
7. CONCEPTOS 1JURíOICOS
Página 21 de 22
17.1. OFICINA DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA
9. CONTRATOS
30. DERECHOS DE PETICiÓN
1COMPRAVENTA
2 ARRENDAMIENTO
3 DE OBRA PUBLICA
4 DE ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
7 DE SUMINISTRO
8 DE ADQUISISClÓN DE BIENES
9 DE COMODATO10 DE MANDAMIENTO
11. DE CONVENIOS INTERADMINISTRAT1VOS12. DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS DE
RÉGIMEN SUBSIDIADO
_CONVENCIONES;CODIGO: o Dvpendcnr,¡¡eT= Cor¡servaciór¡ TOlal;
s= SelecciQr¡:
$'" Serie; S8" SuhsefiesE'" EIItlHnac;ón:M= M¡crofilmaciorllDlg,taIiZ,lClon
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA::A.rchivo Central
ALCALD'A DE ~
tag- -.UNIDOS HACEM05£LCAMBfO
ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012
I $ECClON I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL
I SERIE I SUBSERIEPágina 22 de 22
32. PROCESOS JUDICIALES 1. CIVILES2. LABORALES3. PENALES
1 ESCRITURAS
34. TITULOS
_CONVENCIONES:CÓDIGO; o Dep(.'ndenc'a:el'" Conservación TOlal,S:: Selocclon:
s:: Serio; SB:: Subserics
E= Elimmación:
M'" Mic¡DhlmaciooiD'g'lalizactcn
FIRMAS DE APROBACION:
FECHA:e rchivo Central
,