TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN ORAL II

FORO, PANEL, CONFERENCIA

FORO

1. Definición

Es un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un tema de interés común. Es, esencialmente, una técnica de comunicación oral, realizada en grupos, con base en un contenido de interés general que origine una "discusión“.

Esta técnica dinámica de grupos consiste en una reunión de personas donde se aborda de manera informal un tema ante un auditorio que, a menudo, puede intervenir en la discusión. El objetivo del foro es conocer las opiniones sobre un tema concreto.

Los foros son un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un tema de interés común. Es una técnica de dinámica de grupos afines que consiste en una reunión de personas que puede intervenir en una discusión serena, normalmente dirigida por un coordinador.

2. Organización/Participantes

Coordinador

Forista

Forista

Forista Forista Forista

Forista

Forista

Secretario

2.1. COORDINADOR

Dirige la participación de los expositores.

Determina el tiempo disponible para cada uno.

Señala el orden de las intervenciones y da derecho a la palabra.

Anima y trata de que se mantenga el interés sobre el tema.

Presenta, al final, un resumen de lo expuesto, las

conclusiones y los puntos importantes

El coordinador no emite su opinión sobre el tema discutido,

mientras se desarrolla el foro.

.

2.2. Secretario Mantener el orden y la

disciplina durante el foro. Toma nota sobre lo tratado

y de puntos resaltantes. Si el grupo es pequeño, el

secretario no es indispensable.

2.3. Foristas Son todas aquellas personas

que se preparan para discutir sobre el tema, estos tratan de que su exposición se de en forma sencilla y ordenada.

Los expositores no se deben desviar del tema tratado y deben tratar de seguir las normas del coordinador.

3. Características

Generalmente se realiza el foro a continuación de una actividad de interés

general: Conferencia, experimento, sociodrama

Es informal (casi siempre).

Permite la discusión de

cualquier tema. Libre expresión de ideas y opiniones

de los integrantes.

Formula una pregunta

concreta y estimulante referida al

tema.

Distribuye el uso de la palabra.

Limita el tiempo de

las exposiciones

.Controla la participació

n espontánea, imprevisible

y heterogénea

de un público

numeroso y desconocido

.

Libre expresión.

Lugar en el cual es

planteada una serie de

temas los cuales son

de discución,

y entran todos los

temas como economía, política,

4. Clases

Foro

Foro-debate

Cine-foro.

Disco-foro.

Panel-foro.

Foro-online.

Simposio-Foro

4.1. Panel-Foro

• Grupo de individuos competente y representativo de tendencias, opiniones o partidos diversos.

• Núcleo de participantes que serán testigos de diferentes puntos de vista y núcleo de expertos que los exponen.

• Intercambio de opiniones, en presencia de personas interesadas en el tema.

Corriente de comunicación entre un pequeño grupo muy comprometido y un

grupo grande cuya actividad es limitada.

Permite tomar decisiones. Se informa a las personas

involucradas de las decisiones que se toman y

de su motivo.

Información mutua dentro de un grupo extenso, es uno

de los métodos de información de sentido

doble, bilateral, ascendente y descendente.

4.1.1. Organización/Participantes

• Los que discuten, reunidos alrededor de una mesa bajo la conducción de un coordinador.

• Los participantes, sentados alrededor del panel o frente a él, de manera que puedan seguir el debate.

5. Pasos para organizar un foro

Anunciar el tema y el objetivo de la discusión.

Presentar a los foristas, y/o pedir las intervenciones.

Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.

Iniciar la discusión.

Mantenerla viva y animada.

Evitar que los foristas se salgan del tema.

Hacer resúmenes breves sobre el estado de la discusión.

Finalizar la discusión.

Conceder la palabra a los miembros del auditorio, al terminar la discusión de los

panelistas.

Cerrar el foro.

CONFERENCIA

1. Definición

Reunión de personas que escuchan frente a frente la información que otra

proporciona.

Cuando expones los resultados de tus reflexiones ante una o más personas,

es una “exposición" porque se limitan a escucharte y usar su inteligencia para

discernir lo que dices. Pero cuando implica dialogar con tus oyentes se

convierte en una "conferencia", porque "conferencia" significa básicamente

conversar .

2. Objetivo

Dependiendo del tema, pueden ser:

Presentar información de manera

formal y directa.

Plantear información

especializada.

Identificar una

problemática general o un aspecto de

ésta.

Motivar a un grupo.

Compartir Las

experiencias de una

persona.

Proporcionar información experta con continuidad.

3. Participantes/Organización

Auditorio Auditorio Auditorio

Auditorio Auditorio Auditorio

Auditorios

Conferencista

4. Características

• Técnica formal: La comunicación es bilateral• Los oyentes, durante o al final de la

exposición pueden hacer uso de la palabra en forma oral o escrita, aclarar puntos, dudas o hacer un planteamiento distinto.

• El expositor puede hacer uso de ayudas audiovisuales.

• El expositor puede desplazarse por el estrado.

• La exposición no debe sobrepasar de la hora ni ser menor de veinte minutos.

5. Formas de diálogo

1) Se permitirá que el auditorio interrumpa en cualquier momento, ya

sea para hacer preguntas u ofrecer comentarios cuando lo deseen los

oyentes, porque al final no habrá sesión de

preguntas y respuesta

2) Sírvanse anotar sus preguntas en una libreta, porque el orador invitará

al auditorio a hacer preguntas y ofrecer

comentarios al final de cada punto principal.

3) Sírvanse acercarnos sus preguntas o comentarios en una hojita de papel, porque el orador seleccionará las más relevantes y se concentrará en estas por 5 (10 ó 15 minutos) al final de su discurso.•a) Esto es para que recuerden sus preguntas y, llegado el momento, las expresen a viva voz desde sus asientos

•b) O para que el encargado recabe las preguntas y les sean alcanzadas por el presidente al orador por escrito.

6. Recomendaciones

• Es adecuada una conferencia cuando:• Los asistentes no tienen suficiente información o

experiencia con respecto a determinado tema.• Se desea transmitir información a grupos grandes.• Dan a conocer políticos o procedimientos que deban

ser puestos en vigor inmediatamente.• No se dispone de tiempo para preparar la

información en forma escrita.• Hay disposición de personas expertas que poseen

información de importancia y que tienen aptitud y deseos de impartirla.

6. Videoconferencia

Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el pc, etc.

El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real.[1] Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo.

MESA REDONDA

1. Definición

Esta técnica consiste en que un grupo de expertos sostienen puntos de vista divergentes o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen ante el grupo en forma sucesiva.

Se utiliza esta técnica cuando se desea dar a conocer a un auditorio los puntos de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema o cuestión. La Mesa Redonda ha sido difundida ampliamente por la televisión, donde, por ejemplo, políticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno.

2. Organización/Participantes

3. Características

Los integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser de 3 a

6 personas, aunque generalmente son 4) deber ser

elegidos, pues, sabiendo que han de sostener posiciones

divergentes u opuestas sobre el tema a tratarse; ya sea

individualmente o por parejas o bandos. Además, han de ser

expertos o buenos conocedores de la materia, y hábiles para

exponer y defender con argumentos sólidos su posición.

La confrontación de enfoques y puntos de

vista permitirá al auditorio obtener una información variada y

ecuánime sobre el asunto que se trate, evitándose

así los enfoques parciales, unilaterales o

tendenciosos, posibles en toda conferencia

unipersonal.

La Mesa Redonda tiene un director o coordinador cuyas funciones se mencionaran

más adelante. En cuanto a la duración, es conveniente que no se extienda más allá de los

60 minutos, para permitir luego las preguntas que desee formular el auditorio durante

el lapso que se considere prudente.

4. Preparación

• Una vez decidido el tema o cuestión que desea tratarse en la Mesa Redonda, el organizador debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de acuerdo con los requisitos ya expuestos. Se hará una reunión previa con los participantes con el objeto de coordinar el desarrollo, establecer orden de exposición, tiempo, temas y subtemas por considerar, etc. La Mesa Redonda requiere esta preparación, a pesar de que en su desarrollo público se manifieste luego una situación espontánea.

• El organizador debe prever asimismo el ambiente físico donde tendrá lugar la Mesa Redonda, el equipo, los horarios, las invitaciones, etc. Los miembros de la Mesa Redonda deben estar ubicados en un escenario donde puedan ser vistos por todo el auditorio. Generalmente el coordinador se sienta en el centro, detrás de una mesa amplia, y los expositores a su derecha e izquierda formando los respectivos "bandos" de opinión:

5. Desarrollo

Ubicados en el escenario los participantes, el coordinador abre la sesión con palabras iniciales,

mencionando el tema por tratarse, explica el procedimiento que ha de seguirse, hace la presentación

de los expositores agradeciéndoles su cooperación, comunica al auditorio que podrán hacer preguntas al

final, y ofrece la palabra al primer expositor.

Cada expositor hará uso de la palabra durante 10 minutos aproximadamente. El coordinador cederá la

palabra a los integrantes de la Mesa redonda en forma sucesiva, y de manera que se alternen los puntos de vista opuestos o divergentes. Si un orador se excede

demasiado en el uso de la palabra el coordinador se lo hace notar prudentemente.

Una vez finalizadas las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un breve resumen de las ideas principales de cada uno de ellos, y destaca las diferencias más notorias que se hayan planteado. Para

ello habrá tomado notas durante las exposiciones.

Con el objeto de que cada expositor pueda aclarar, ampliar,

especificar o concretar sus argumentos y rebatir los

opuestos, el coordinador los invita a hablar nuevamente

durante unos dos minutos cada uno. En esta etapa los

expositores pueden dialogar si lo desean defendiendo sus puntos

de vista.

Minutos antes de expirar el plazo previsto, el coordinador da por terminada la discusión y

expone las conclusiones haciendo un resumen final que sintetice los puntos de coincidencia que

pudieran permitir un acercamiento entre los diversos enfoques, y las diferencias que quedan

en pie después de la discusión.

El coordinador invita al auditorio a efectuar preguntas a los

miembros de la mesa sobre las ideas expuestas. Estas

preguntas tendrán sólo carácter ilustrativo, y no se establecerá discusión entre al auditorio y la

mesa. Las personas del auditorio tendrán derecho a una sola

intervención.

6. Sugerencias prácticas

• El coordinador ha de ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, resúmenes y conclusiones. Tendrá agilidad mental y capacidad de síntesis, y será muy prudente en el tiempo que tome para su participación (lo importante en la Mesa Redonda es conocer las ideas de los miembros invitados).

• El coordinador debe ingeniarse para desalentar cordialmente las intenciones polémicas de algún integrante del auditorio. De la mejor manera posible insistirá en aclarar que las preguntas del público no deben convertirse a su vez en "exposiciones" sobre el tema, y que una vez contestadas no deben llevar a la discusión.