TALLER SEMANA 4 - ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (LEIDY LORENA OROZCO SILVA)

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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ANALISIS DE CARGO ACTIVIDAD SEMANA 4 ESTUDIANTE: LEIDY LORENA OROZCO SILVA DOCENTE: ILEM MAYERLI NAVIA PACHECO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (504412) 1. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS? Un sistema de descripción de cargos, es una herramienta fundamental a la hora de la selección del personal, ya que brinda a los encargados del proceso, una guía clara de que tipo de actividad se va a desarrollar en dicho cargo, información que se obtienen por medio de la evaluación de cargo, permitiendo así, una mejor y mas efectiva selección del aspirante; además la descripción de cargos permite también darle al empleado a conocer como y cuales son las herramientas y procedimientos necesarios para la efectiva ejecución de sus labores; aparte de esto, la descripción de cargos también facilita el proceso de evaluación de las labores realizadas por los empleados, ya que por medio de esta, el supervisor tendría una visión mas clara y puntual de lo que se debe esperar produzca el empleo a su cargo. 2. ¿CUÁLES DEBEN SER LOS EJES DE UNA BUENA POLÍTICA DE RR. HH? “Las políticas de recursos humanos buscan condicionar el alcance de los objetivos y el desempeño de las funciones de personal. Políticas son reglas establecidas para gobernar funciones y tener la seguridad de que sean desempeñadas de acuerdo con los objetos deseados; sirven para suministrar respuestas a las preguntas, haciendo que los subordinados busquen, innecesariamente, a sus supervisores para la aclaración o solución.” Para que estas políticas sean buenas y útiles para la empresa, deben estar guiadas principalmente por: un buen grado de estabilidad para evitar cambios bruscos y repentinos que puedan afectar el rendimiento global de la empresa; deben ser consistentes en su aplicación evitando la desigualdad en cuanto la aplicación y cumplimiento de las políticas establecidas para todos los cargos y dependencias; las políticas son parámetros guías, no imposiciones arbitrarias, por esto deben tener cierto grado de flexibilidad, para poder evaluar situaciones en las cuales seria pertinente faltar a una política, por una causa justa y justificable, así como poder soportar correcciones y mejoras; las políticas deben tener un alto grado de generalidad, por lo cual se utilización y establecimiento debe poder contener y ser aplicable a todos departamentos y empleados; y por ultimo, para asegurar un cumplimiento cabal de las políticas empresariales, estas deben ser claras, de modo que no dejen espacio a ambigüedades o malos entendidos. 3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO? Un sistema de evaluación de desempeño, es un método mediante el cual la empresa realiza un seguimiento y análisis de cómo se vienen desarrollando las actividades y labores propias de cada empleado y sección; por medio de la evaluación de desempeño el empresa puede establecer criterios con respecto a lo que son

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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

ANALISIS DE CARGO

ACTIVIDAD SEMANA 4

ESTUDIANTE: LEIDY LORENA OROZCO SILVA

DOCENTE: ILEM MAYERLI NAVIA PACHECO

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (504412)

1. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS?

Un sistema de descripción de cargos, es una herramienta fundamental a la hora de la

selección del personal, ya que brinda a los encargados del proceso, una guía clara de

que tipo de actividad se va a desarrollar en dicho cargo, información que se obtienen

por medio de la evaluación de cargo, permitiendo así, una mejor y mas efectiva

selección del aspirante; además la descripción de cargos permite también darle al

empleado a conocer como y cuales son las herramientas y procedimientos necesarios

para la efectiva ejecución de sus labores; aparte de esto, la descripción de cargos

también facilita el proceso de evaluación de las labores realizadas por los empleados,

ya que por medio de esta, el supervisor tendría una visión mas clara y puntual de lo

que se debe esperar produzca el empleo a su cargo.

2. ¿CUÁLES DEBEN SER LOS EJES DE UNA BUENA POLÍTICA DE RR. HH?

“Las políticas de recursos humanos buscan condicionar el alcance de los objetivos y el

desempeño de las funciones de personal. Políticas son reglas establecidas para

gobernar funciones y tener la seguridad de que sean desempeñadas de acuerdo con

los objetos deseados; sirven para suministrar respuestas a las preguntas, haciendo

que los subordinados busquen, innecesariamente, a sus supervisores para la

aclaración o solución.”

Para que estas políticas sean buenas y útiles para la empresa, deben estar guiadas

principalmente por: un buen grado de estabilidad para evitar cambios bruscos y

repentinos que puedan afectar el rendimiento global de la empresa; deben ser

consistentes en su aplicación evitando la desigualdad en cuanto la aplicación y

cumplimiento de las políticas establecidas para todos los cargos y dependencias; las

políticas son parámetros guías, no imposiciones arbitrarias, por esto deben tener cierto

grado de flexibilidad, para poder evaluar situaciones en las cuales seria pertinente

faltar a una política, por una causa justa y justificable, así como poder soportar

correcciones y mejoras; las políticas deben tener un alto grado de generalidad, por lo

cual se utilización y establecimiento debe poder contener y ser aplicable a todos

departamentos y empleados; y por ultimo, para asegurar un cumplimiento cabal de las

políticas empresariales, estas deben ser claras, de modo que no dejen espacio a

ambigüedades o malos entendidos.

3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO?

Un sistema de evaluación de desempeño, es un método mediante el cual la empresa

realiza un seguimiento y análisis de cómo se vienen desarrollando las actividades y

labores propias de cada empleado y sección; por medio de la evaluación de

desempeño el empresa puede establecer criterios con respecto a lo que son

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promociones de cargos, remuneraciones, estipulación de salarios acordes a las

labores y responsabilidades de cada cargo, así como, permitir una realimentación por

parte de directivos y empleados, ya que por medio de la realización de la evaluación de

desempeño, se le puede hacer ajustes a la manera como se están desarrollando las

cosas, si es que presentan algún problema, y al mismo tiempo, el empleado puede

sugerir y exponer su punto de vista desde su quehacer practico, en busca del

perfeccionamiento de los procesos que tiene a cargo, logrando con este intercambio

un acercamiento y mejoramiento de las relaciones interpersonales entre supervisores

y empleados, entre directivas y ejecutores.

Una buena evaluación de desempeño sería entonces, aquella que mas que buscar los

por menores y defectos de las labores realizadas dentro de la empresa, tiene una

panorámica amplia y desprejuiciada, permitiendo así, reconocer y estimular los

avances y mejoras, y a la vez busca el establecimiento de nuevos procedimientos en el

momento que algo no este funcionando como debería funcionar.