crear tablas de contenido1er paso

si el texto esta estructurado, La tabla de contenidos se crea prácticamente sola.

Comprobaremos si hemos aplicado los estilos.

2do paso

• Insertaremos una hoja en blanco al principio del documento, porqué es ahí donde queremos incluir la tabla de contenidos.

3er paso• Ahora insertaremos la tabla de contenidos en esta pagina que es la

hoja en blanco, que se acabó de crear. En ella desplegamos el menú de tablas de contenido.

• Escogeremos el contenido que mas nos guste.

4to paso

• Observa como los títulos se han ido conformando la tabla, y junto a ellos aparece el numero de pagina donde se encuentra cada apartado.

5to paso

• Después veremos dos botones en el borde superior. Hay un botón que es para actualizar la tabla fácilmente

6to paso

• El otro botón permite eliminar la tabla y cambiar su formato. Y con esto hemos concluido lo que es crear tablas de contenido.

Crear tablas de ilustraciones

1er paso

Primero incluiremos un titulo, a aquellas imágenes que

queramos que aparezcan en la tabla.

2do paso

• Lo mas importante es asegurarnos que el rotulo sea adecuado(en este caso la ilustración) y le daremos aceptar después de haber concluido nuestro rotulo.

3er paso

• Y repetiremos el mismo proceso para las demás imágenes que queramos utilizar para nuestros trabajos.

• Para crear otra imagen el rotulo será el mismo, no abra ningún cambio, para que así aparezca en la misma tabla.(Word se encargara de la enumeración.)

4to paso

• Omitiremos el resto, porqué el proceso seria idéntico.

• Nos situaremos en el sitio que queremos insertar la tabla. (y hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustraciones y listo.)

5to paso • En este cuadro podremos configurar el formato de la tabla a

nuestro modo (como gustemos.)

• Lo único importante es que la etiqueta de titulo sea la misma a todas las demás imágenes establecidas.

6to paso

• Y por ultimo el resultado será como nosotros lo quisimos.• Y con esto hemos concluido lo que es como crear una

tabla de ilustración.

Utilizar plantillas

Primero desplegamos el menú archivo

2do paso

1.Seleccionamos NUEVO

2. Aquí encontraremos las plantillas de ejemplo ,que son

las que vienen con la instalación

3er paso

Al seleccionar una se muestra una vista previa a la

derecha

4to paso

Si escogemos una plantilla del equipo, deberemos

elegir DOCUMENTO para crear documentos basados

en ella

5to paso

Esta barra nos permite ir navegando entre las

plantillas

6to paso

Volvamos a la pagina de INICIO con este botón

7º paso

1.Aquí encontraremos las últimas plantillas

utilizadas

2.Y las que hemos creado nosotros mismos

3.En la zona inferior tendremos acceso a

las plantillas disponibles en

internet

8vo paso

1.Por ejemplo, veamos que hay en

INVITACIONES

Observamos que hay distintas

subcategorías

9º paso

1.Volvemos de nuevo a inicio

2.Una función muy interesante en el BUSCADOR , que nos permite buscar plantillas descargables introduciendo

palabras clave

10º paso1.

2.

3.

Ahora vemos , al margen de cómo estencategorizadas, todas las plantillas relacionadas

con la palabra FAX

11º paso

2.A la derecha nos indica el creador de la misma y nos

permite valorarla.

1.Escogemos una

12º paso

Y en la zona inferior…

Encontramos el botón DESCARGAR para

obtenerla

13º paso1.

2.

3.Una vez descargada, se abrirá automáticamente para empezar a trabajar

con ella

14º pasoLo único que debemos

hacer es ir rellenando los campos

1.2.

3. Seguimos rellenando el resto

15º paso Cuando terminemos guardamos el archivo

1.

2.

Fijate que se guarde como un documento

word

3.

Hemos aprendido a utilizar las plantillas

Seleccionamos vista de hay nos vamos a vista esquema

Si el texto no esta estructurado con estilos,

presentara un texto similar a este

Con estos botones podemos definir los niveles del esquema del contenido

seleccionado

El primer nivel será para el

titulo

1°El segundo

nivel para sus apartados

2°

Esta herramienta te permite mostrar los

niveles que queramos 1°

2°

3°

Vamos a cerrar la vista esquema para ver el aspecto real del documento

Observe que al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se

aplica automáticamente el

estilo adecuado

Del mismo modo, si aplicamos estilos a un

texto, la estructura que crean se vera

representada en la vista esquema

Vamos a aplicar un

estilo nuevo desde la vista

de diseño

Escogeremos titulo 3 para crear un nivel mas de esquema

Y le aplicamos el formato deseado

El estilo creado se ha aplicado a

la selección

Ahora lo tendremos

disponible en el panel de estudio

Vamos a cambiar la vista esquema

para ver el resultado

Seleccionamos vista de hay nos vamos a vista esquema

Si el texto no esta estructurado con estilos,

presentara un texto similar a este

Con estos botones podemos definir los niveles del esquema del contenido

seleccionado

El primer nivel será para el

titulo

1°El segundo

nivel para sus apartados

2°

Esta herramienta te permite mostrar los

niveles que queramos 1°

2°

3°

Vamos a cerrar la vista esquema para ver el aspecto real del documento

Observe que al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se

aplica automáticamente el

estilo adecuado

Del mismo modo, si aplicamos estilos a un

texto, la estructura que crean se vera

representada en la vista esquema

Vamos a aplicar un

estilo nuevo desde la vista

de diseño

Escogeremos titulo 3 para crear un nivel mas de esquema

Y le aplicamos el formato deseado

El estilo creado se ha aplicado a

la selección

Ahora lo tendremos

disponible en el panel de estudio

Vamos a cambiar la vista esquema

para ver el resultado

Hacemos doble clic en el signo + para mostrar

mas niveles

Y así apreciamos el tercer nivel, que

acabamos de aplicar.

Este es un documento normal, que contiene únicamente un titulo principal y el titulo de

tres subapartados.

Veamos este mismo documento en la vista

esquema

Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo

en documento maestro

Una vez activado el botón documento,

veremos nuevas opciones en el grupo

Lo único que tendremos que

hacer es seleccionar el titulo del apartado

que queramos que este en un archivo

independiente

Y pulsamos el botón

crear

Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactarlo directamente en esta vista o hacerlo en el

habitual vista de impresión

Del mismo modo, crearemos un

documento para cada capitulo.

Lo guardaremos.Lo guardaremos normalmente tomando en

cuenta que lo que guardamos es el documento maestro que enlazara con el resto

Vamos a ver como se ve en

la vista de diseño de impresión

Para ver cual es el resultado, observamos los

archivos que se han creado.

Se han creado los tres archivos

correspondientes a los capítulos

Los archivos toman el nombre del titulo que

tienen en el documento maestro . El maestro

tendrá el nombre que le hayamos asignado

Veamos el primer capitulo, que es aquel al

que le incluimos contenido desde la vista esquema

En el encontraras

tanto el titulo como el

contenido

Partimos del documento

maestro que creamos en la

anterior secuencia

Aprenderemos a utilizar estas

opciones de la cinta

Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la opción “mostrar documento”

Vamos a desvincular el documento maestro

del archivo independiente que

contiene el capitulo 2

Para ello, lo seleccionamos pulsando este

pequeño botón.

Y hacemos clic en el botón

desvincular

El contenido no se perderá si no que

pasara a formar parte del propio documento

maestro.

Contraemos los subdocumentos

para comprobarlo

Antes de proceder nos preguntara si

guardar los cambios en el documento

maestro. Lo haremos

Ahora podemos

comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra

la ruta que apunta a los archivos que contienen la información

En cambio el capitulo 2

esta integrado como

contenido propio del

documento maestro.

Volvemos a expandir

subdocumentos para ver todo el

contenido

Seleccionamos y pulsamos

suprimir para eliminar el capitulo 2.

Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que

aun conservamos en un documento independiente.Lo haremos con el botón insertar

A estamos como al principio

A continuación aprenderemos a

combinar y dividir los distintos apartados

Seleccionamos los apartados a

combinar haciendo clic

mientras mantenemos la

tecla mayus pulsada

Y hacemos clic en combinar

Ahora los capitulo 2 y 3 estarían

en un mismo

documento

Para volver a separlos ,

hacemos clic en el punto

donde queramos que

se separen

Y pulsamos

dividir

Aprenderemos como bloquear

documentos

Como tenemos abierto el capitulo

1, Word ha bloqueado

automáticamente este apartado

Como podemos comprobar el

apartado ya no se encuentra bloqueado

1er paso

El primer paso para crear un indicé de términos, es marcarlos.Para ello nos situamos en la ficha «REFERENCIAS»

2do paso

1° Seleccionamos el texto,2° y hacemos clic en marcar entrada.

3er paso

Este cuadro del dialogo nos permite. Nos permite configurar la marca.

Para aceptar hacemos clic en MARCAR .POSTERIORMENTE SE CIERRA EL CUADRO.

4to paso

Apreciamos una marca entre paréntesis y también unas marcas como los lastos de párrafos.

Y aremos esto en todas las palabras que deseemos incluir en el índice.

5to paso

Ahora ocultaremos marcas y demás símbolos, para ello nos iremos a la ficha de inicio y aremos clic en este botón

De esta manera el texto se vera igual que un principio

6to paso

Ahora nos iremos a la ficha de insertar y nos iremos al final del documento posteriormente aremos clic en el botón de salto de

pagina.

7mo paso

Ahora nos iremos a la ficha de referencias y aremos clic en el botón de insertar indice

8vo paso

CON ESTE cuadro podemos modificar el cuadro como nosotros queramos, luego daremos en aceptar

9no paso

Y posteriormente nos parecera el indice…. Y es todo.