Tarea Grupal VMEF "Solicitud de equipos"
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TAREA GRUPAL II Mdulo 5
TEMA:Planeacin de la tecnologa en salud
Grupo de trabajo integrado por:
Vilma Ruth Veramendi Vernazza, Marcelo Emilio Parra Gutirrez, Fredy Rafael Mostacero Rodrguez, Fernando Arturo Lpez Terrero
La planeacin de la tecnologa en los centros de salud, es un conjunto de actividades que deben cumplirse, por los diferentes actores, que participan en un centro de salud, los cuales deben regirse por procedimientos creados para tales fines; estos procedimientos deben ayudar a que se realice un trabajo que pueda ser reproducido y/o monitoreado posteriormente.
La lista de actividades de una planeacin de la tecnologa, puede tener varias reas de accin. La cual puede tener diferentes variantes de acuerdo al pas y tipo de institucin de salud.
1-Solicitud de evaluacin y planeamiento: Aqu se inicia, se identifica una necesidad/problemtica del centro de salud, se analizan las posibles soluciones y se designan grupos de trabajo para actuar en diferentes reas: Prioridades, presupuesto, posibles fuentes de donaciones, tecnologas disponibles, identificacin de proyectos de ahorros, anlisis ciclo de vida del proyecto,
2-Proceso de Adquisicin de Equipos Mdicos: Es el proceso principal que es bastante complejo, porque hay que tomar en cuenta muchas actividades entre a cuales estn: Los trminos de referencia que varan por tipo de equipo y postor o suplidor, nacional y/o internacional; publicacin de la licitacin, cotizaciones, anlisis de las cotizaciones, adjudicacin, elaboracin del contrato, orden de compras, notificacin del beneficiario, carta pblica identificando al beneficiario y terminara con la recepcin y verificacin de los equipos del proyecto.
3- Instalacin y Mantenimiento: En esta parte los actores pueden cambiar de manera significativa, aqu estarn mayormente los tcnicos e ingenieros junto a los contratistas de la instalacin (en ocasiones, puede ser diferente del suplidor, por lo que este contrato se manejara con ciertas diferencias de lo arriba explicado); la instalacin ser supervisada por los inspectores identificados para tales fines. La distribucin, entrenamientos y preparacin de los programas de mantenimientos basados en la lectura de los manuales deben dejar sus frutos durante la vida til del proyecto. Anexo se encuentran los diagramas en PDF.
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1 Solicitud Evaluacin y Planeamiento
Junta directiva DireccinArea solicitante
Si No
Evaluacin del Presupuesto
Anlisis Ciclo de Vida
Planificacin, Buscar Donacin y/o Patrocinador.
Incluir prximo ao
Proyecto genera Ahorros?
2
Evaluacin de las tecnologas disponiblesBrochureVideo 1Video 2
Definicin de las prioridades de la
Institucin
Evaluacin de las necesidades de la
institucin
Inicio Solicitud de
equipos
Evaluacin de la instalacin
Preparar las especificaciones del
Proyecto
-
2 Flujo de Proceso de Adquisicin de Equipos Mdicos
Junta directivaArea solicitante Direccin Comit de adquisicin Proveedor
F
a
s
e
Nombra comisin para elaborar bases
de licitacinTrminos de Referencia
Uso tabla de Tipo de contrato
Nombra comisin para revisin y
emisin de informe tcnico y legal
Aprueba bases de licitacinNo
Publicacin de la licitacin previos
requisitos administrativos
Si
Recepcin, apertura y adjudicacin de la
licitacin
Elabora informe de actas de apertura,
calificacin y adjudicacin
Aprueba la calificacin y
adjudicacin de la licitacin
Elaboracin del contrato, orden de compra y notifica al
adjudicado
Si
Entrega el producto
Verifica las especificaciones del
producto
Cumple
Si
NoRecibe el producto y
avala la adquisicin
Ajustes/ Modificacin de los
Trminos de Referencia al
PROYECTO
No
Informa a participantes la
decisin; Publica y notifica al
adjudicado
Impugnacin antes de 10 das?
Revisa, escucha, decide y emite las
conclusiones y recomendaciones
Si
No
Procede la impugnacin?Si
No
Comisin: elaborarNuevas bases de
licitacin
Cotizacin; Ultimos Pagos: ITBI, Imp/Renta, Seguridad Social; Inscripcin como proveedor o documentos que
acrediten que es un suplidor confiable y
solvente
2
3
-
3 Instalacin y Mantenimiento
Ingeniera de Proyectos
Tecnlogos y Mdicos Ingeniera MantenimientoProveedor
Entrenamiento y desarrollo de habilidades
Capacitacin 1Capacitacin 2Capacitacin 3 Instalacin y
puesta en marchaOperacin y Seguridad
3
Desmantelamiento y eliminacin
Solicitud de trabajo de Reparacin
Generar Orden de Trabajo
Anlisis/Diagnostico del
problema
NoHay
disponibilidad de repuestos?
Si
Solicitud de compras
Cotizar/licitar los repuestos
Se procede a reparar
Se enva al centro de salud
Realiza todas las pruebas
correspondientes
Se acepta la reparacion?
Si
Dejar el equipo en
funcionamiento Se puede reparar?
No
Si
No
Creacin programa de
Mantenimiento
Valoracin/Indicador de Criticidad y
Frecuencia de mantenimiento
Lista de chequeos: diario/
semanal/semestral/anual
Algn Problema?
Si
No
0 Tarea Portada1 Solicitud Evaluacion y Planeamiento rev2Pgina-1
2 Proceso de Adquisicion Equipos Medicos rev2Pgina-1
3 Instalacion y Mantenimiento rev2Pgina-1