TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IGUAN

HUANTA - AYACUCHO

TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

I. OBJETIVOS:

Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la liquidacin fsica Financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa, para determinar el costo final de la obra que luego de ser transferida al sector o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripcin en los registros pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva segn el caso y se le permita su uso, mantenimiento y conservacin adecuada.

II. FINALIDAD

Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas en el expediente tcnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.III. BASE LEGAL3.1 Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin

3.2 Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.3.3 Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.3.4 Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.

3.5 Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Publica.

3.6 D.S. N 102-2007-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica.

3.7 Ley N 30281, Ley del Presupuesto de la Republica del 2015.

3.8 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de la Contralora General de la Republica.3.9 Reglamento General de Construcciones.3.10 Ley N 27972, Ley Orgnica de la municipalidades

IV. ALCANCE:

Realizar la Liquidacin fsica Financiera de las siguientes obras ejecutadas mediante modalidad de administracin directa.

V. NORMAS GENERALES:

5.1 La Municipalidad Distrital de Iguain, a travs de la Sub Gerencia de Infraestructura Publica es un rgano Autnomo, que cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de ejecucin de obras.5.2 Las diferentes sub. gerencias de la Municipalidad Distrital de Iguain, quedan obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas al Ejecutor de la Liquidacin Tcnica Financiera.

5.3 Para los efectos de liquidacin de estudios y obras, etc. Ningn funcionario o trabajador de la institucin se eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a liquidar.5.4 El ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de construccin respectiva, lo que le permitir la obtencin de los certificados de conformidad de obra y/o memoria descriptiva valorizada segn sea el caso; estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Pblicos de las obras ejecutadas.VI. MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurdica, responsable de la ejecucin de la Liquidacin Fsica y financiera, en un plazo no mayor de (30) das calendarios culminada la ejecucin del trabajo, el ejecutor informara a la sub. Gerencia de Infraestructura Pblica de la Municipalidad Distrital de Iguain sobre la Liquidacin fsica y financiera verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la recepcin de la misma, adjuntando documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos en el informe segn modelo en el anexo N 01.6.1 Informe para la verificacin y Recepcin de los Trabajos:

El ejecutor deber de presentar la siguiente informacin, conforme el anexo N 01 adjuntando los documentos tcnicos siguientes:

Expediente Tcnico Inicial

Expediente Tcnico Final

Memoria Descriptiva

Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados

Metrado de las partidas fsicas adicionales. Metrado de las partidas fsicas reducidas.

Saldo de materiales valorizados en obra.

Materiales que adeuda la obra.

Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.

Equipos e implementos adquiridos para la obra.

Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas

Planos de replanteo o finales de obra.

Cuaderno de Obra

Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.

Documentos Sustenta torios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus respectivas rdenes de Compra, PECOSAS, Ordenes de Servicios, Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos etc.

El Responsable de la Sub Gerencia de Infraestructura Pblica, previa revisin y conformidad del informe final, remitir toda la documentacin a la Gerencia General (segn corresponda) en un plazo mximo de (05) das hbiles a travs del documento, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser verificados y decepcionados por la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra. 6.2 Nominacin de la Comisin de la parte TcnicaEl ejecutor deber contar necesariamente con la participacin de un Ingeniero Civil, Arquitecto, Agrcola y/o Agrnomo colegiado y hbil para ejercer la profesin, asimismo un Contador Publico Colegiado hbil para ejercer la profesin, quienes sern los responsables tcnicos de la Liquidacin Fsica y Financiera. VII. LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

La Liquidacin Fsico-Financiera de una obra, esta definida como accin final que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya se a como Liquidacin Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).

El ejecutor revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por las oficinas tcnicas y Administrativas sobre el detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:

El ejecutor realizara la Liquidacin fsica y Financiera de las obras nominadas en un tiempo no mayor de 30 das calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con dicho fin.

El Informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial ser de acuerdo al Formato del anexo N 01.7.2 Responsables para la ejecucin de la Liquidacin Fsica Financiera de la Obra.Responsabilidad de la parte fsica.

La liquidacin fsica de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil, Arquitecto, Agrcola y/o Agrnomo la misma que debe contener los siguientes documentos. Liquidacin fsica, comprendiendo:

Informe Final de obra.

Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de las partidas.

Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.

Memoria Descriptiva.

Especificaciones Tcnicas.

Saldos de materiales de obra

Planos de Replanteo.

Cuaderno de obra.

Cuaderno de Control de Materiales.

Expediente Tcnico original aprobado.

Responsabilidad de la Parte Financiera.

La

Liquidacin Financiera estar avalada por un contador pblico colegiado la misma que deber contener lo siguiente:- El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de gastos, por cada ao que duro la ejecucin de la obra.

Saldo de materiales en almacn.

Bienes en transito. Anticipo y encargos.

La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la ejecucin de gastos7.3 Tcnicos, Financieros y Administrativos:Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de las Obras ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, se describe a continuacin los Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar las Obras segn el Anexo N 017.4 Costo referencial:El costo referencial para ejecucin de la Liquidacin Fsico Financiera de la obra Ejecutada, por la Administracin Directa, por la Sub Gerencia de Infraestructura Pblica, asciende a la suma de SEIS MIL 00/100 NUEVOS SOLES (6,000.00), equivalente a 02 obras liquidadas, el costo unitario es de TRES MIL 00/100 NUEVO SOLES (3,000.00).7.5 Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:

100% a la entrega y aprobacin de las Liquidaciones.ANEXO N 01

LIQUIDACIN TCNICA DEL PROYECTO

Que contendr como mnimo:

1. DATOS GENERALES

1.1 Del Proyecto

1.1.1 Nombre del proyecto1.1.2 Ubicacin

1.1.3 Unidad Ejecutora

1.1.4 Modalidad de Ejecucin

1.1.5 Ingeniero Residente de Obra

1.1.6 Supervisor o Inspector

1.1.7 Maestro de obra

1.1.8 Presupuesto Aprobado

1.1.9 Costo Final de Obra

1.1.10 Plazo de Ejecucin Inicial Aprobado

1.1.11 Fecha de Inicio

1.1.12 Fecha de Culminacin Programada

1.1.13 Fecha de Culminacin Real

1.1.14 Poblacin beneficiaria

1.2 Caractersticas Principales de la Obra

1.2.1 Meta Ejecutada1.2.2 Aspecto Social.

a. Impacto social del proyectob. Operatividad de la obrac. Capacitacin realizada

1.2.3 Aspecto Tcnicoa. Descripcin de la obra ejecutada.b. Del cronograma de obrac. Pruebas de calidad de obrad. De la mano de obra utilizada1.2.4 Aspectos Administrativos1.2.5 Aspectos Ambientales

1.3 Conclusiones y Recomendaciones

Determinacin del monto final del proyecto.

Conciliar si el monto final del proyecto concuerda con lo presupuestado (precisar variaciones).

Determinar las caractersticas tcnicas del proyecto concluido.

2. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

2.1 Antecedentes

Indicar el cdigo SNIP del perfil simplificado, Resolucin Ministerial, Decretos Supremo y Convenio de Transferencia Financiera.

2.2 Principales Sucesos en Obra

2.3 Descripcin valorizada de la Ejecucin fsica.

* Los parmetros est en concordancia con lo dispuesto en la Resolucin de Contralora N 195-88-CG.

3. LIQUIDACIN TECNICA DEL PROYECTO

3.1 Calendario de Avance de Obra Valorizada

3.2 Clculo de Atraso en ejecucin de Obra (En caso que existiera)

3.3 Metrados Finales

3.4 Valorizacin de Adicionales

3.5 Valorizacin Final

3.6 Comparacin de Costos Respecto al Presupuesto Total Programado

3.7 Relacin de Materiales comprados por la obra

3.8 Conciliacin de Materiales

3.9 Hoja de Tareo

I. LIQUIDACIN FINANCIERA DEL PROYECTO ASPECTOS GENERALES1.1 Financiamiento del proyecto1.2 Cofinanciamiento de la Municipalidad1.3 Monto Acumulado Desembolsado1.4 Monto ejecutado1.5 Saldo Disponible1.6 Presupuesto Analtico de Inicio1.7 Informe de Gastos por Rubros Totalizados1.8 Informe de Gasto Efectuado1.9 Cuadro de Resumen de Pago a personalII. ANTECEDENTES2.1 Fuente de Financiamiento: 2.2 Cta. Cte. Bancaria:III. LIQUIDACIN FINANCIERARelacin pormenorizada y sustentada de los gastos efectuados durante la ejecucin del proyecto que comprende desde el inicio de obra hasta la culminacin del proyecto.VIII. PENALIDADES

Por mora en la ejecucin de la prestacin se aplicar la penalidad sealada en el Artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con Decreto Supremo N 084-2004-PCM publicado en el diario EL PERUANO el 29.11.2004.

IX. RECOMENDACIONES.

Si el estudio y/o obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Ingeniero Responsable deber recomendar la continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta de programar, y la modalidad de ejecucin, precisando las razones justificatorias.

Cualquier otra recomendacin que considere pertinente.

TDR7