TECNICAS DE ARCHIVO
2
TECNICAS DE ARCHIVO FECYT SECRETARIADO EJECUTIVO EN ESPAÑOL FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO DE OFICINA CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS Para que un archivo de oficina pueda cumplir los fines citados en el apartado anterior, debe considerarse unos criterios generales como: Necesidad de crear un archivo idóneo. Disponibilidad de personal adecuado. Disponibilidad de instalaciones. Aplicación de normas precisas y genera- les. Empleo de sistemas de ordenación y cla- sificación adecuados al tipo de docu- mento de que se trate. Selección y eliminación adecuada de do- cumentos ARCHIVOS CENTRALIZADO.– Están concentra- dos en un lugar - archivo - desde el que se sir- ven los documentos solicitados por los disn- tos departamentos DESCENTRALIZADOS.– Se conservan en disn- tas secciones de la oficina y cuando se pierde su vigencia de gesón - pasan al archivo depo- sito. VENTAJAS. Ahorro de espacio, material e instalaciones al estar la documentación concentrada en un lugar. INTEGRANTES: MAYRA RODRIGUEZ MAYRA QUILCA
-
Upload
mayra-rodriguez -
Category
Documents
-
view
215 -
download
1
description
Este articulo a sido Creado por: MAYRA RODRIGUEZ MAYRA QUILCA
Transcript of TECNICAS DE ARCHIVO
TECNICAS
DE
ARCHIVO
FECYT
SECRETARIADO EJECUTIVO
EN ESPAÑOL
FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO
DE OFICINA
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Para que un archivo de oficina pueda cumplir
los fines citados en el apartado anterior, debe
considerarse unos criterios generales como:
Necesidad de crear un archivo idóneo.
Disponibilidad de personal adecuado.
Disponibilidad de instalaciones.
Aplicación de normas precisas y genera-
les.
Empleo de sistemas de ordenación y cla-
sificación adecuados al tipo de docu-
mento de que se trate.
Selección y eliminación adecuada de do-
cumentos
ARCHIVOS CENTRALIZADO.– Están concentra-dos en un lugar - archivo - desde el que se sir-ven los documentos solicitados por los distin-tos departamentos
DESCENTRALIZADOS.– Se conservan en distin-tas secciones de la oficina y cuando se pierde su vigencia de gestión - pasan al archivo depo-sito.
VENTAJAS.
Ahorro de espacio, material e instalaciones al estar la documentación concentrada en un lugar.
INTEGRANTES:
MAYRA RODRIGUEZ
MAYRA QUILCA
SUBTEMAS
TÉCNICAS BÁSICAS DE COMUNICACIÓN Y ARCHIVO
FINALIDAD E IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO DE OFICINA
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHI-VOS
TÉCNICAS BÁ-
SICAS DE CO-
MUNICACIÓN
Y ARCHIVO
Podemos definir el archivo como una colección ordenada de la documenta-ción de una o más entidades o indivi-duos que se conservan con fines deter-minados : políticos, jurídicos, científi-cos, económicos, religiosos, etc.
Como consecuencia de lo anterior, ar-chivar es poner y guardar documentos en un archivo.
Constituir un centro activo de infor-
mación.
Asignar un perfecta conservación de
los documentos confiados a él.
En cuanto al coste, un archivo sólo es
justificable económicamente cuando
su precio es inferior a los gastos que
se producirían si no existiese.
Se dice que un archivo es eficaz cuan-
do se encuentra rápidamente lo que se
busca y se consulta con frecuencia.
FINALIDAD E IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
CONCEPTO
CONCEPTO.- Es el conjunto de docu-
mentos ordenados, clasificados
