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Charla: Gestión de Activos y Optimización de Costos:

Rumbo al ISO 55000

Agenda

Introducción y Presentación Inicial, de los organizadores y del

alcance de la charla

Presentación sobre la Gestión de Activos y Optimización de

costos rumbo a ISO 55000.

Presentación del Diplomado Gestión de Activos

Preguntas

Cierre

Encuesta final y retroalimentación

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La visión de la Gestión de Activos a nivel Mundial

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

7% 11%

63%

19%

La visión de la Gestión de Activos

No estoy seguro de lo que es Gestión de Activos

No tenemos en nuestras estrategias o planes algo relacionado a Gestión de Activos

Solo algunos aspectos de la Gestión de Activos se tienen pero existen áreas deoportunidadEsta totalmente soportada los aspectos de Gestión de Activos

Porque se pueden interesar en Gestión de Activos

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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5 Grandes Beneficios de la Gestión de Activos

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

Planes Organizacionales en cuanto a la Gestión de Activos

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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Los Mayores Obstáculos para mejorar la Gestión de Activos

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

Objetivos de las Organizaciones a

Largo y Corto Plazo

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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Factores clave “Drivers” para considerar mejorar la

Gestión de Activos

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

Que objetivos de negocio están impulsando las estrategias de

activos de las organizaciones?

Cuáles son los Impulsadores del Negocio

Maximizar la eficiencia y

minimizar los costos

Minimizar el riesgooperativo y asegurar el

cumplimiento regulatorio

Mantener estables losniveles de servicio y la

estructura de costos ante los cambios de la demanda

Respuesta rápida a loscambios en la demanda

son más importantes que el costo

Source: Gartner

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Entendimiento de la Gestión de Activos a través de todo el ciclo de Vida

4.-Operación/

Utilización

2.-Fabricación/

Adquisición

3.-Construccion,

Instalación y

Pruebas

5.-Maintenimiento

6.-Reconstrucción

7.-Modificación

8.-Reemplazo/

Disposición

1.-Identificación de Necesidades,

Seleccción y/o Diseño

Activos

Fijos

La importancia de una estrategia de Negocio e involucramiento de la organización a través de

todo el ciclo de vida del activo para minimizar riesgos y optimizar costos

Identificar necesidades

Selección, Diseño.

Construcción o Compra

Instalación, Construcción , Comisionamie

nto

OperaciónMantenimie

nto

Disposición, Reemplazo,

Venta

CAPEX OPEX

CAPEX: Costos de capital (diseño, desarrollo, adquisición, instalación, entrenamiento staff, manuales, documentación, herramientas y facilidades para mantenimiento, repuestos de aseguramiento, desincorporación). Se considera INVERSION y va a las cuentas de Balance

OPEX: Costos operacionales: (Mano de Obra , Costos de Producción/operaciones, Costos de Mantenimiento, almacenamiento, contrataciones, penalizaciones).

Identificar necesidade

s

Selección, Diseño.

Construcción o Compra

Instalación, Construcción , Comisionamie

nto

OperaciónMantenimie

nto

Disposición, Reemplazo,

Venta

CAPEX OPEX

Costeo y Costos del Ciclo de Vida

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Costos a través del Ciclo de Vida de Vida del Activo

Costo del ciclo de vida del activo- El costo total de un activo físico a largo de su vida,incluyendo el costos de la planificación, el diseño , la adquisición, operaciones ,mantenimiento , y disposición, menos cualquier valor residual , o el costo total de laprestación , la posesión , y el mantenimiento de un edificio o en un componentepredeterminado en un período de evaluación determinado.

Visiones del Costo del Activo

Costos de

mantenimiento

Costos de

Energía

Costos

Residuales

Costos

Financieros

Administración de Riesgo

Costos de

Administración

Edificios y

Facilidades

Pronostico de Vida

de Servicio y Costos

del Activo

Costos a través del ciclo de Vida del

Activo

Decisiones sobre los costos en todo

el ciclo de vida del activo,

incluyendo KPI sobre el

desempeño

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Agrega valor a diversos Roles de la Organización

VP de Operaciones

• Mejorar la eficiencia operacional

y efectividad de la planta

• Maximizar la producción a lo

largo de múltiples instalaciones

• Rápido ROI

Gerente de Planta

• Mejoras cuantificables en las

operaciones diarias de planta

• Reducir trabajo no

planeado/imprevisto, mejorar el

cumplimiento a tiempo

Gerente IT - CIO

• Impulsar la adopción del usuario

con software fácil de usar,

maximizando la inversión en el

Software ERP y el Software EAM

o CMMS

• Reducir los riesgos de

integración de software

Planeador/Programador

• Reducir el tiempo de paradas

y minimizar el backlog

• Optimizar la gestión de

materiales

Gerente de Integridad de

Activos y Confiabilidad

• Maximizar el desempeño de

los activos

• Extender la vida útil de los

activos

• Mejorar la Seguridad y

confiabilidad

• Gestionar y reducer el riesgo

Validar Disponibilidad

de Recursos

Planes para los activos a través

del ciclo de vida

Distribuir Ordenes de Trabajo

Ejecutar y Confirmar

Adonde / Como?

Entender DONDE ESTOY

Histórico de Paradas,

Análisis de Causa Raíz

Histórico de Reparaciones

Políticas ,Estrategias

Validar Equipos

Identificar Recursos

Materiales y Procedimientos

Seguimiento de Órdenes

Histórico de Órdenes

Información Histórica de los Activos

Permite adoptar las mejores prácticas

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La Gestión de Activos es un Proceso evolutivo

1

2

3

• Programación a nivel de tareas, pero incompleta

• Procesos documentados y monitoreados la mayor parte del tiempo

• Foco incrementado en tareas preventivas

• Alguna relación entre planes de mantenimiento y su cumplimiento

• Alguna vista de datos, sin mayor claridad sobre las acciones a tomar

• Ocasional limpieza de datos

• Planificación y programación muy limitados, ausencia de estándares

• Programación a nivel de órdenes de trabajo

• Sin vinculación entre los planes de mantenimiento y su cumplimiento

• Muy poco o sin analíticas y vistas del negocio accionales

• Sin planes para la gobernabilidad de datos maestros en curso

• Completar la programación incl. tareas, materiales, herramientas, etc.• Procesos estandarizados,, documentados y monitoreados• Estrecha relación entre planes de mantenimiento y su cumplimiento• Enfoque integrado: planificación, programación y gestión del trabajo• Analíticas y vistas del negocio accionables• Gobernabilidad de datos maestros en curso y sustentable• Altos niveles de disponibilidad, confiabilidad y calidad de activos

Evaluando en que etapa se encuentra su organización; y siguiendo una Estrategia de Gestión de Activos, es posible a evolucionar y escalar

Órdenes de Trabajo Reactivas

Etapa 1: 50%

Etapa 2: 30%

Etapa 3: < 20%

Algunos Resultados y Beneficios tangibles para el Negocio

Evolucionando de la Etapa 1 a la Etapa 3

Promedio de ahorros por Sitio

20%

• Conflictos de

Programación

• Tiempo de paradas

• Riesgo

• Costos

• Visibilidad

• Cumplimiento

• Utilización de Activos

• Tiempo de Llave en Mano

• Rendimiento de Producción

• Gasto Efectivo de Capital

o superior en costos de mantenimiento

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La Gestión de Activos impacta los Impulsadores de Valor

Impulsadores de Valor

Excelencia

Operacional

Valor y ROI

al Accionista

Habilidad de

Adaptación

• Menor riesgo y mejoras en

seguridad

• Incremento de disponibilidad de

activos y confiabilidad de equipos

Ingresos &

Capacidad

• Incremento de productividad de

labor

• Reducción de costos de material y

servicios

Costos

Operativos

• Incremento en rotación de

inventarioCapital de

Trabajo

• Reducción de inversión en

equipos e instalacionesCapital

Fijo

Resultados

Utilidades y Entrega de Servicios

=-

Eficiencia en despliegue del Capital

+ =

Algunos beneficios de la Gestión de Activos

Asegurar el ROI de los Activos / costos a través de todo el ciclo de vida del activo

Optimizar uso de capacidad Instalada

Controlar los riesgos de los activos durante todo el ciclo de vida

Alargar vida de los activos y optimizar sus costos

Maximizar el conocimiento de la Organización acerca de sus activos

Rumbo a la certificación ISO55000, un

Modelo Estratégico de la Organización

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Consciencia/Conocimiento de ISO55000

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

5 Grandes Beneficios de la Gestión de Activos

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,

Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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Cierre

• Preguntas y respuestas

• Conclusiones

• Siguientes Pasos