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TELL ME MORE PRO Versión 10 – Guía del responsable de formación

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TELL ME MORE PRO® Guía del responsable de

formación



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Índice ¿Cuál es la utilidad del portal de seguimiento?.................................................................................................................................................................................3 ¿Cómo acceder al portal de seguimiento?........................................................................................................................................................................................3 ¿Cómo navegar en el portal de seguimiento? ..................................................................................................................................................................................4 Características del portal de seguimiento: ........................................................................................................................................................................................5 La pestaña “Progresión de las formaciones”:....................................................................................................................................................................................6 La pestaña “Seguimiento de los alumnos”: .......................................................................................................................................................................................7 La pestaña “Tiempo de estudio”:.......................................................................................................................................................................................................8 La pestaña “Detalle del trabajo”: .......................................................................................................................................................................................................9 La pestaña “Resultados de los tests”: .............................................................................................................................................................................................10 La pestaña “Otros servicios”:...........................................................................................................................................................................................................10 ¿Qué datos pueden exportarse?.....................................................................................................................................................................................................11 Conversión de los ficheros exportados en HTML a formato Excel: ................................................................................................................................................12

Anexo 1: Exportación de datos sintéticos....................................................................................................................................................................................13 Anexo 2: Exportación de datos detallados. .................................................................................................................................................................................15 Anexo 3: Exportación de las sesiones de estudio. ......................................................................................................................................................................17 Anexo 4: Exportación del programa de formación de los alumnos. ............................................................................................................................................18



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¿Cuál es la utilidad del portal de seguimiento?

• Proporcionar información detallada sobre el trabajo de los alumnos y el tiempo consagrado por los mismos a TELL ME MORE.

• Proporcionar datos estadísticos sobre las formaciones

lingüísticas, que pueden asimismo ser exportados.

• Monitorizar el rendimiento de los alumnos.

• Ayudar a los responsables de formación en la toma de decisiones y facilitar la gestión de sus proyectos.

¿Cómo acceder al portal de seguimiento?

• Para acceder a nuestro portal de seguimiento vaya a la dirección http://www.tellmemorepro.com y conéctese con su nombre de usuario y contraseña.

• Sus identificativos de conexión le han sido enviados por email.



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¿Cómo navegar en el portal de seguimiento?

• Toda la información disponible en el portal de seguimiento se organiza en torno a seis grandes rúbricas:

� Progresión de las formaciones. � Seguimiento de los alumnos. � Tiempo de estudio. � Detalle del trabajo. � Resultados de los tests. � Otros servicios.

• Los accesos rápidos a cada una de estas rúbricas se encuentran en la página de inicio o en la columna azul que aparecerá en la izquierda de la

pantalla al navegar. Éstos le permitirán entrar rápidamente a los epígrafes más visitados del portal de seguimiento.

Accesos rápidos



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Características del portal de seguimiento:

• Este portal nos proporciona información detallada sobre:

� El estado de las formaciones de sus alumnos. � Las conexiones de los alumnos durante un determinado período de tiempo. � El tiempo total pasado por los alumnos en TELL ME MORE. � El trabajo hecho por los alumnos tanto en las lecciones como en los espacios. � El resultado de los alumnos en los diferentes tests. � La utilización por parte de los alumnos de los servicios de tutoría, las clases de conversación y la ayuda en línea 24 horas al día, 7 días a la

semana (siempre y cuando estos servicios estén disponibles).

• Todos estos datos se actualizan cada 8 horas. La fecha y hora de la última actualización del portal aparece indicada en la página de inicio.

• Los datos pueden ser filtrados por grupo administrativo y/o por lengua de aprendizaje.

• Pueden descargarse cuatro tipos de ficheros diferentes convertibles a

Microsoft ExcelTM con todos los datos que aparecen en el portal de seguimiento.



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La pestaña “Progresión de las formaciones”:

• La pestaña “Progresión de las formaciones” proporciona información detallada sobre el estado de la formación de todos y cada uno de los alumnos del proyecto.

• La opción “Todas las formaciones” incluye a los alumnos cuyas formaciones

están en curso y también a aquellos que ya han terminado su programa de aprendizaje.

• La opción “Formaciones en curso” nos muestra los alumnos que han sido

registrados en el sistema y cuya licencia está activa, así como el estado de sus formaciones.

• La opción “Formaciones finalizadas” expone la lista de alumnos cuya licencia ya ha expirado.

• Las “Formaciones en curso” están a su vez divididas en tres categorías:

� “Alumnos que han iniciado la formación” nos indica los alumnos que han

definido sus objetivos de aprendizaje y han comenzado ya a trabajar en sus lecciones o espacios.

� “Alumnos que han elegido su programa de formación” nos muestra los

estudiantes que han definido sus objetivos de aprendizaje. � “Alumnos que no han iniciado la formación” expone los alumnos que aún no

han definido sus objetivos de aprendizaje.



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La pestaña “Seguimiento de los alumnos”:

• En la sección “Seguimiento de los alumnos” puede verse si los alumnos se han conectado o no a su portal de aprendizaje durante un período de tiempo determinado.

• Use los calendarios para seleccionar el intervalo de

tiempo que le interesa visualizar.

• La opción ”Trabajado” nos indica los alumnos que se han conectado durante el período de tiempo seleccionado.

• La opción “No trabajado” nos muestra los

estudiantes que no se han conectado al portal de aprendizaje durante el período de tiempo seleccionado.

• El hecho de que un alumno se conecte al portal de aprendizaje no implica necesariamente que éste haya trabajado en su programa de formación o

en los espacios, sino que puede simplemente indicar que ha visitado el portal para por ejemplo consultar los resultados de sus tests, navegar en las opciones de léxico y gramática, etc. En “Seguimiento de los alumnos” el tiempo de conexión general se considera tiempo de trabajo.

• En esta pestaña se tienen en cuenta las conexiones de todos los alumnos, incluso aquellos cuya formación no está en curso en el período de tiempo

seleccionado. En ese caso, esos alumnos aparecerán clasificados como “No trabajado”.

• Gracias al pequeño sobre que aparece al lado del nombre de los alumnos es posible enviarlos un email para, por ejemplo, alentarles a conectarse a su portal de formación.



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La pestaña “Tiempo de estudio”:

• En la pestaña “Tiempo de estudio” se visualiza el tiempo que los alumnos han pasado trabajando en TELL ME MORE. • El ”Tiempo de estudio” incluye los períodos dedicados por los alumnos al trabajo en el programa de formación y en los espacios, a las consultas de

los diferentes recursos disponibles, a las clases de conversación y al asesoramiento en línea (si estos servicios están disponibles) o simplemente a la navegación por el portal.

• Las cifras no incluyen el tiempo que el alumno

haya podido consagrar a los diversos tests.

• Cuando se habla de “Alumnos en formación” se tienen en cuenta solamente los alumnos que han trabajado en sus programas de formación o espacios y cuyas licencias están activas.

• Cuando se habla de “Todos los alumnos” se

tienen en cuenta los alumnos cuya formación está en curso pero no han aún comenzado a trabajar así como los alumnos cuya formación ha finalizado.

• Los tiempos medios están calculados en base

a la duración total del proyecto de formación.



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La pestaña “Detalle del trabajo”:

• Esta sección consiste en una lista detallada de las lecciones y los espacios en los que cada uno de los alumnos ha trabajado. En esta parte del portal los datos se actualizan en tiempo real.

• La información se presenta dividida en dos apartados: las lecciones y los espacios. • En la opción “Lecciones” se muestra una lista de los alumnos en la que se menciona la fecha de su

última conexión y la última lección en la que cada uno ha trabajado, así como el catálogo al que ésta pertenece.

• Al pasar el ratón por encima del icono que precede a cada uno de los

catálogos de formación aparecerá una ventana que le permitirá ver la localización exacta del programa en la arborescencia general del contenido de TELL ME MORE.

• La columna “Realizado” indica el porcentaje de actividades

que ya han sido hechas en la lección.

• La columna “Correcto” indica el porcentaje de respuestas correctas en lo ya hecho en cada lección.

• Al clicar en el nombre del alumno podrá accederse a una

lista de todas las lecciones trabajadas por éste que muestra asimismo el porcentaje de actividades hechas y de respuestas correctas dentro del programa de formación elegido.



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La pestaña “Resultados de los tests”:

• Esta sección le permitirá ver las puntaciones de los alumnos en los diferentes tests propuestos en la solución.

La pestaña “Otros servicios”:

• La pestaña “Otros servicios” le mostrará si los alumnos han utilizado los servicios de tutoría, clases de conversación y asistencia 24 horas al día, siempre y cuando evidentemente éstos tengan acceso a ellos.



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¿Qué datos pueden exportarse?

• Seleccione el grupo administrativo y/o el idioma de aprendizaje que le interese en los menús desplegables de la parte superior derecha de la pantalla en la página de bienvenida.

• Elija entonces el tipo de informe que necesita en el menú desplegable de la página de inicio. Existen cuatro modelos diferentes:

� Exportación de datos sintéticos: este fichero incluye todos los datos generales

que se presentan en la página de bienvenida, siempre en función del grupo administrativo o de la lengua de aprendizaje que se haya seleccionado previamente.

� Exportación de datos detallados: el archivo presenta los mismos datos

estadísticos que el fichero anterior pero en este caso de manera específica para cada uno de los alumnos.

� Exportación de las sesiones de estudio: se ofrecen aquí los datos presentados

en la pestaña “Tiempo de estudio”. La duración de la descarga de este fichero puede variar en función del número de alumnos de los que quieran obtenerse los datos.

� Exportación del programa de formación de los alumnos: se reagrupan aquí todas las informaciones que conciernen al programa de formación de

cada uno de los alumnos. Podemos ver los programas que han sido asignados a cada uno, lo que ya se ha realizado en ellos y lo que aún queda por hacer, las puntuaciones obtenidas, etc.

• Por defecto todas estas exportaciones se generan en formato html.



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Conversión de los ficheros exportados en HTML a for mato Excel:

• Es posible exportar los datos en ficheros Excel para poder así modificar las informaciones dadas o personalizar la presentación si lo desea. • Utilizando el navegador Internet Explorer, y después de hacer clic en el enlace para descargar el fichero seleccionado, seleccione “Guardar”. Añada

entonces la extensión “.xls” al final del nombre del archivo y guárdelo.

• El fichero podrá entonces abrirse con Excel para suprimir o añadir datos, hacer diferentes cálculos o adaptar la información dada a sus necesidades.



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Anexo 1: Exportación de datos sintéticos. El fichero de exportación de datos sintéticos incluye en su parte superior:

• El grupo administrativo seleccionado. • El idioma de aprendizaje seleccionado. • El número de alumnos del grupo seleccionado. • La fecha de inicio de las formaciones. • La fecha de fin de las formaciones. • La fecha y hora de la última vez que se actualizaron los datos.

En la parte inferior, pueden encontrarse las siguientes informaciones:

• Formaciones en curso: � Porcentaje de formaciones en curso. � Porcentaje de formaciones finalizadas.

• Alumnos que han iniciado la formación: � Porcentaje de alumnos que ha iniciado la formación, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el idioma

seleccionado. � Porcentaje de alumnos que ha elegido su programa de formación, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el

idioma seleccionado. � Porcentaje de alumnos que no ha iniciado la formación, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el idioma

seleccionado.

• Seguimiento de los alumnos: � Porcentaje de alumnos que ha trabajado, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el idioma seleccionado,

incluyendo aquellos que ya han terminado su formación. � Porcentaje de alumnos que no ha trabajado, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el idioma seleccionado,

incluyendo aquellos que ya han terminado su formación.



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• Tiempo de estudio: � Tiempo medio de estudio por alumno en formación, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el idioma

seleccionado e incluyendo solamente a los estudiantes cuya formación está en curso. � Tiempo medio de estudio por semana por alumno en formación, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el

idioma seleccionado e incluyendo solamente a los estudiantes cuya formación está en curso. � Tiempo de estudio total de todos los alumnos en formación, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el

idioma seleccionado e incluyendo solamente a los estudiantes cuya formación está en curso. � Tiempo medio de estudio para todos los alumnos, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el idioma

seleccionado e incluyendo a los estudiantes que ya han terminado su formación. � Tiempo medio de estudio por semana para todos los alumnos, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el

idioma seleccionado e incluyendo a los estudiantes que ya han terminado su formación. � Tiempo de estudio total para todos los alumnos, en base al número total de alumnos inscritos en el grupo administrativo o en el idioma

seleccionado e incluyendo a los estudiantes que ya han terminado su formación.



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Anexo 2: Exportación de datos detallados. El fichero de exportación de datos detallados incluye en su parte superior:

• El grupo administrativo seleccionado. • El idioma de aprendizaje seleccionado. • El número de alumnos del grupo seleccionado. • La fecha y hora de la última vez que se actualizaron los datos.

En la parte inferior, pueden encontrarse las siguientes informaciones:

• Información general: � Nombre del alumno. � Apellidos del alumno. � E-mail del alumno. � Fecha de inicio de la formación del alumno. � Fecha de fin de la formación del alumno. � Oferta de servicios.

• Estado: � Progresión de la formación, cuyos valores posibles son: “En curso” o “Finalizada”. � Progresión del estudio, cuyos valores posibles son: “Formación en curso” para los alumnos que ya han iniciado el trabajo en sus programas de

formación o en los espacios, “Lecciones seleccionadas” para los alumnos que han definido sus objetivos de formación pero que aún no han comenzado a trabajar ni en sus programas de formación ni en los espacios o “Sin empezar” para los alumnos que ni siquiera han definido sus objetivos de formación.

� Fecha de selección del programa de formación, en la que el alumno ha definido sobre qué contenido quiere trabajar. � Primera sesión de estudio: indica el día y la hora en el que el alumno trabajó por primera vez en un programa de formación o en un espacio. Si el

alumno no ha comenzado a trabajar, no se mostrará ningún dato.

• Detalle del trabajo: � Fecha de la última sesión de estudio en el programa de formación o en los espacios. � Último espacio o última lección abordada por el alumno. � Realizado: nos muestra el porcentaje de actividades que ha sido ya hecho en esa lección. � Correcto: nos muestra el porcentaje de respuestas correctas en esas actividades.



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• Tiempo de estudio:

� Programa de formación: nos indica el tiempo que un alumno ha pasado en el programa de formación mencionado en el apartado anterior, pero no incluye los períodos consagrados a los espacios, la consulta de los recursos pedagógicos, la realización de los tests, las clases de conversación y al asesoramiento en línea (si estos servicios están disponibles) o el tiempo de navegación.

� Espacios: esta columna nos muestra el tiempo pasado por el alumno en los espacios, pero no incluye los períodos consagrados a los programas de formación, la consulta de los recursos pedagógicos, la realización de los tests, las clases de conversación y al asesoramiento en línea (si estos servicios están disponibles) o el tiempo de navegación.

� Tiempo de estudio total: podemos ver aquí el tiempo total que el alumno ha estado conectado, incluyendo el tiempo pasado en los programas de formación, los espacios o los recursos pedagógicos. No incluye el tiempo pasado en los tests.

� Tiempo medio de estudio por semana: nos indica el tiempo medio que el alumno ha consagrado a TELL ME MORE cada semana. Este valor se calcula dividiendo el tiempo total pasado por el alumno en su formación entre el número de semanas pasadas entre el momento actual y la primera vez que el alumno se conectó.

• Programa de formación:

� Realizado: indica el porcentaje de actividades terminadas en el programa de formación mencionado en los apartados anteriores. � Correcto: indica el porcentaje de respuestas correctas a las actividades hechas en el programa de formación mencionado. � Duración estimada del programa de formación del alumno.

• Resultados de los tests efectuados por el alumno: � Test de nivel inicial. � Nivel seleccionado o declarado por el alumno, siempre y cuando tenga la posibilidad de elegir uno diferente a lo recomendado en el test de nivel

inicial. � Tiempo de estudio entre el test de nivel inicial y el test final de progresión. � Test de progresión final. � Test de preparación a la evaluación 1. � Test de preparación a la evaluación 2.

• Servicios: nos muestra la utilización por parte del alumno de los servicios a los cuales tiene acceso. � Tutoría: aparecerá “True” en caso de que el servicio haya sido utilizado y “False” en caso de que no lo haya sido. � Número total de mensajes enviados por el alumno a su tutor. � Fecha del último mensaje. � Clases de conversación: aparecerá “True” en caso de que el servicio haya sido utilizado y “False” en caso de que no lo haya sido. � Soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana: aparecerá “True” en caso de que el servicio haya sido utilizado y “False” en caso de que no

lo haya sido.



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Anexo 3: Exportación de las sesiones de estudio. El fichero de exportación de las sesiones de estudio incluye en su parte superior:

• El grupo administrativo seleccionado. • El idioma de aprendizaje seleccionado. • El número de alumnos del grupo seleccionado. • La fecha y hora de la última vez que se actualizaron los datos.

Este fichero nos proporciona los siguientes datos sobre cada alumno:

• Nombre. • Apellidos. • Las diferentes fechas sucesivas de conexión. • La duración de las conexiones, que incluyen el tiempo consagrado al programa de formación, a los espacios, a los recursos pedagógicos, a los tests

y a la navegación general. • El tiempo total trabajado por el alumno en ese día. • El tiempo total trabajado por el alumno en ese mes. • El tiempo total de utilización del programa por ese alumno.

Estas informaciones están ordenadas por mes y por alumno.



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Anexo 4: Exportación del programa de formación de l os alumnos.

El fichero de exportación del programa de formación de los alumnos incluye en su parte superior:

• El grupo administrativo seleccionado. • El idioma de aprendizaje seleccionado. • El número de alumnos del grupo seleccionado. • La fecha y hora de la última vez que se actualizaron los datos. Este es el único fichero de exportación cuyos datos se ofrecen en tiempo real.

Este fichero nos proporciona los siguientes datos sobre cada alumno:

• Nombre. • Apellido. • Nombre de usuario. • E-mail • Grupo administrativo. • Lengua de aprendizaje. • Catálogo de formación. El contenido total de TELL ME MORE se organiza aquí jerárquicamente y esta columna nos indica por alumno las diferentes

partes de la arborescencia en las que éste ha elegido trabajar, pues los alumnos seleccionan los catálogos y sub-catálogos que les interesan y así construyen sus programas de formación. Cada nivel jerárquico utiliza una línea individual, por ejemplo:

� Catálogo 1 � Catálogo 1>Sub-catálogo 1 � Catálogo 1>Sub-catálogo 1>Sub-sub-catálogo 1

• El porcentaje del contenido asignado nos indica el porcentaje con respecto al total del contenido existente que alumno ha seleccionado . Así podemos saber el porcentaje de contenido que le queda al alumno aún por descubrir.

• Realizado: nos muestra el porcentaje que el alumno ya ha realizado del programa mencionado en las columnas anteriores. • Correcto: nos muestra el porcentaje de respuestas correctas dadas a las actividades realizadas en ese mismo programa. • Tiempo dedicado al programa en concreto. • [Sub-catálogo] o lección | Tiempo dedicado | Realizado | Correcto: esta columna nos indica en detalle el trabajo que el alumno ha realizado en ese

programa de formación o espacio.

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