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Tema 1. Documentación en medios de comunicación.

1

Tema 1

DOCUMENTACIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN

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2

Introducción.

La importancia de todos los medios de comunicación y en especial de la

televisión, es indiscutible a la vista de los estudios sociológicos que lo categorizan

como la fórmula por excelencia para obtener información. Su origen, junto con el

formato audiovisual, lo hacen especialmente atractivo tanto para captar información

como para el entretenimiento.

Las empresas audiovisuales generan gran cantidad de información a la vez

que son destino de las más variadas sociedades encargadas de distribuir imágenes a

dichas entidades. Señalar que la información audiovisual, y por extensión la

información periodística, no supone la presentación de hechos aislados sino que

existe relación y conexión entre las informaciones emitidas. Ante la necesidad de

conservar este material ante una posible reutilización - además de por factores

económicos -, todas las televisiones cuentan con un archivo para la conservación y

explotación de las imágenes propias y adquiridas.

La actividad documental nace para satisfacer las necesidades informativas

de los científicos, aunque en la actualidad no se puede entender esta sociedad sin el

control de la información tras el crecimiento exponencial característico en las

últimas tres décadas.

Hernández Pérez señala que hasta 1982 la situación de los archivos en

España se reducía a la actividad generada por dos organismos estatales, la

Filmoteca Nacional (http://www.mcu.es/cine/filmoteca/index.thml) y el Ente

Público Radio Televisión Española (http://www.rtve.es)1. Con el establecimiento

de las Autonomías se desarrollan los centros/archivos de documentación2 de estas

1 HERNÁNDEZ PEREZ, Antonio. Documentación audiovisual: metodología para el análisis documental de la información periodística audiovisual. Madrid: Universidad Complutense, Facultad de Ciencias de la Información, Departamento de Periodismo III, 1992. 2 El término que está cristalizando para definir estos servicios es el de Archivo de Televisión, sobre todo por el origen de esta información aunque poco tiene que ver la gestión de archivos administrativos o históricos. [Escribir texto]


3

empresas televisivas, independientemente de su carácter público o privado. En 1989

se legaliza la creación de televisiones privadas de ámbito estatal. Aparecen así

Antena 3 TV (http://www.antena3tv.es), Tele 5 (http://www.telecinco.es) y Canal

+ (http://www.cplus.es) ofreciendo a priori una mayor pluralidad de ideas y un

mayor número de programas.

1.1. Documentación/Información

Se analizan ambos términos de manera conjunta ya que toda documentación

conlleva y se traduce en información. Por lo tanto, no podemos diferenciar entre la

documentación y la información que se ofrece, y la que se conserva. Al igual que

otros muchos autores preferimos el análisis conjunto de estos dos conceptos.

La voz “document“ se encuentra en antiguos textos latinos con dos sentidos

bien diferenciados: el primer significado referido a la enseñanza y el segundo a la

instrucción. El estudio realizado por los profesores Sagredo e Izquierdo3 desde el

punto de vista etimológico, nos desvelan diferentes acepciones del origen de la voz

Documentación. Según estos estudiosos proviene de “docere” con dos etimologías

diferentes: la primera llamar la atención sobre algo y la segunda trata sobre la idea

de la fundamentación objetiva.

La utilización de la denominación genérica Documentación será bastante

posterior. Desde el punto de vista histórico, para determinar la realidad de esta

ciencia se han utilizado términos que han ido identificándose a lo largo de la

historia. El término más utilizado como sinónimo ha sido el de Bibliografía. Por el

contrario Malclés4, circunscribe la utilización del concepto Bibliografía a

documentos impresos.

3 SAGREDO, F. ; IZQUIERDO, J.M. Concepción lógico-lingüística de la Documentación. Madrid: Ibercom, 1983. 4 MALCLES, Louise. Manuel de Bibliographie.- 3éme ed. París: Presse Universitarires de France, 1975. [Escribir texto]


4

La utilización de las voces Información y Documentación fueron sinónimas

hasta el siglo XIX por lo que podemos apreciar la estrecha relación entre ambas;

relación que aún hoy existe de manera extraña. La aparición de nuevos soportes y la

explosión informativa en todos los ámbitos, especialmente en el científico, hace que

ambos conceptos comiencen a difuminarse semánticamente. La Documentación

aparece como una nueva disciplina que incorpora a su corpus teórico-práctico

técnicas de organización, tratamiento, circulación, gestión, etc. de la información.

La voz Documentología es utilizada y aplicada por el belga Paul Otlet5

englobando las diferentes disciplinas que trabajan para la gestión y organización de

la información y del conocimiento científico.

El término Información se utiliza para aquellos casos en los que nuestro ámbito

de trabajo es considerado como ciencia –cuestión hoy discutida en publicaciones,

congresos y diferentes foros de profesionales- y el concepto Documentación como

“documentotécnia”, es decir, como técnicas concretas y procesos de producción de

elementos documentales.

Taylor aporta la primera definición de “Ciencia de la Información” y la

presenta como aquella ciencia que estudia e investiga la propiedad y su

comportamiento, las fuerzas que gobiernan el flujo de ésta y los medios que la

procesan haciendo que sea de la máxima accesibilidad y óptima utilización.

Los profesores Sagredo e Izquierdo6 recogen ciento veinte definiciones que se

ocupan del mismo objeto. Bibliografía, Bibliología, Biblioteconomía,

Documentación, Documentología, Ciencia de la Información, Informatika,

Informatología, Informología, Ciencia de la Información y de la Documentación,

5 OTLET, Paul. Traité de Documentation. Le livre sur le livre. Théorie et pratique. Bruxelles: Mundaneum, 1934. 6 SAGREDO, F.; IZQUIERDO, J.M. “Análisis formal de las definiciones de Documentación”. En: Fundamentos de información y documentación. Madrid: Eudema, 1990, p. 160-200. [Escribir texto]


5

Información científica, Burótica y Teledocumentación; son algunos de los términos

que se recogen en su obra.

Las principales definiciones y polisemias de Información / Documentación

ofrecidas por Sagredo e Izquierdo y analizadas por García Gutiérrez7 son:

7 GARCÍA GUTIERREZ, Antonio. “Aproximación al Concepto de I/D”. En: Introducción a la documentación informativa y periodística. Sevilla: MAD, 1999, p. 31-32. [Escribir texto]


6

- Otlet (1934).

- Descripción de libros, colección, cuidado y administración (Bibliografía).

- Ciencia que estudia la producción, conservación, circulación y uso de documentos

(Bibliología).

- Bradford (1948). Arte de recolectar, clasificar y hacer accesibles los documentos

(Documentación).

- Lasso de la Vega (1954). Proceso de coleccionar y clasificar por materias y de faciliar

testimonio a los inventores y descubridores (Documentación).

- FID (1959). Ciencia y práctica de la elaboración y la organización de la información en

todos los dominios científicos y técnicos (Documentación).

- Taylor (1963).

- Ciencia que estudia las propiedades de las fuerzas que rigen el flujo y los medios del

proceso informativo, es decir, la creación, difusión, recolección, organización,

almacenamiento, búsqueda, interpretación y uso de la información (Information

Science).

- (1964). Estudio de las propiedades del conocimiento y de la transferencia de

información (Information Science).

- Mijailov (1967). Disciplina que estudia la estructura de la información científica y las

leyes que la rigen, así como su teoría, historia y método (Informatika).

- FID (1971). Organización, ordenación, investigación, difusión y evaluación de la

información sobre Ciencias, Tecnologías y Artes, registrada en cualquier soporte

(Documentación).

- Wersig (1976). Proceso continuo y sistemático (identificación, colocación, adquisición,

análisis, depósito, recuperación, circulación, y conservación de documentos y datos para

usuarios especializados (Documentación).

- IFLA/FIAB (1977). Análisis del contenido intelectual de la literatura especializada, su

organización sistemática y su difusión (Documentación).

- López Yepes (1980). Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de

transmisión y recuperación de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento

(Documentación).

- ADBS (1981). Almacenamiento e investigación de la información documental en su

relación con la tecnología (Documática).

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7

García Gutiérrez señala en este mismo trabajo las diferencias más notables

entre los especialistas de cualquier materia y los documentalistas8:

• Condición de permanencia y durabilidad del soporte para la selección de

información.

• Aprovechamiento derivado del proceso que proporciona el documentalista ya

que “es un delegado informativo que lee para otros”.

Cualquier proceso documental carece de sentido si no aporta servicios al

usuario, culminando así el proceso comunicativo entre emisor y receptor

(documentalista – periodista).

La aplicación de la Documentación al proceso periodístico, especialmente al

proceso informativo documental se justifica por las siguientes causas9:

• Causas científicas u objetivas: Búsqueda de la contextualización necesaria para

las noticias.

• Causas ético-jurídicas: El periodista ha de intentar conseguir y ofrecer

exclusivamente la verdad.

Hernández Pérez10 completa la anterior justificación con tres conceptos

que denomina inherentes a la información de actualidad por lo cual se justifica

plenamente su utilización en el proceso informativo periodístico:

• Tiempo.

8 Ibídem, p. 43. 9 LÓPEZ YEPES, José. Teoría de la documentación. Pamplona: EUNSA, 1978, p. 289-299. 10 HERNÁNDEZ PEREZ, A.. Op. cit., p. 57-58. [Escribir texto]


8

Señala que toda aquella documentación utilizada para la contextualización

de una información proporciona una dimensión diacrónica necesaria para el

conocimiento completo y complejo de cualquier noticia.

• Novedad.

Se justifica el uso de la documentación desde el momento en que el receptor

necesita conocer el universo de dicha noticia para poder decidir si la

información es novedosa o, por el contrario, ha perdido esta cualidad.

• Interés general.

La documentación ofrece a la información emitida por el medio una

dimensión “diacrónica-circundante” que permite determinar su interés.

La actividad que generan los medios de comunicación social, los cuales

producen y reciben gran cantidad de información y documentación, hace necesaria

la gestión de todo este material por parte de estas empresas periodísticas.

Por ello, independientemente del medio, todos cuentan dentro del

organigrama general con un servicio de documentación. Radio, prensa, televisión…

todas aquellas empresas que sean medianamente competitivas y que ofrezca una

información seria y contrastada se ven en la obligación de poner estos servicios a

disposición de los propios profesionales.

1.2. Evolución de los servicios de documentación en los medios de

comunicación11.

11 Parte de los datos indicados en el presente capítulo – especialmente los referidos a archivos de prensa - han sido extraídos de: GALDÓN LÓPEZ, Gabriel. Perfil histórico de la documentación en la prensa de información general (1845-1984). Pamplona: Universidad, 1986. [Escribir texto]


9

Se analizan los antecedentes de la actividad documental en los medios impresos

y se realiza un estudio de los archivos audiovisuales en España.

1.2.1. Antecedentes de actividad documental en medios impresos

En el campo de la comunicación nos encontramos con la primera

preocupación sobre el tema documental en 1937 con la publicación, en la revista

alemana Zeitungswissenschaft de un artículo titulado “Dokumentationstragen der

Zeitungswissenschaft"12 (Problema de la documentación en la ciencia periodística).

Los primeros antecedentes de la documentación en prensa se corresponden

con aquellos hechos informativos o metodológicos que motivaron su nacimiento e

influyen para que esta actividad se integre en las diferentes publicaciones. Así, hay

que aludir a la utilización de otros periódicos, diferentes al editado por la propia

empresa, que ayuda a contrastar las diferentes noticias y, en muchos casos, servía

para elaborar la propia información a la cual no se tenía acceso al tratarse, por

ejemplo, de un periódico local y/o no disponer de corresponsales. Se crean las

primeras oficinas de intercambio entre periódicos y se crean los primeros archivos

dentro de estos medios de comunicación.

Otro factor determinante fue la importancia que se daba a las notas

necrológicas para lo cual se requería conocer la biografía de los personajes. Este

tipo de información cobra mayor importancia documental cuando se acompaña de

material iconográfico como eran las ilustraciones.

Según Weill13, el primer periódico diario, el Daily Courant (1702-1735)

reproducía noticias de otros periódicos, principalmente extranjeros, absteniéndose

de todo comentario.

12“Dokumentationsfragen der Zeitungswissenschaft”. Zeitungswissenschaf., 12: 766-778, 1937. 13WEILL, George. El periódico. México: [s.n.], 1962, p.45. [Escribir texto]


10

Evidentemente, la inexistencia en el S. XVIII de agencias de información y

la carencia de corresponsales en el extranjero, provocan que la difusión de cualquier

evento sea lenta. Aunque estas publicaciones llegaban con retraso contenían

auténticas noticias para el lector, por lo que se entresacaban las más interesantes y

se reimprimían14. Esta práctica continuó hasta principios del siglo XIX en Europa y

Norteamérica.

En 1781 el Tib-Bits abreviaba todos los artículos, relatos, noticias, etc. No

se le daba ningún espacio a las noticias políticas. El contenido de la revista se

realizaba utilizando "tijeras y pegamento"15.

En 1790, debido al éxito alcanzado por este periódico, nació la Review of

Reviews cuya revista no contaba con periodistas de calle, sino que solamente se

dedicaba a analizar las noticias emitidas en otras fuentes elaborando un resumen

crítico de aquellas que consideraban pertinentes.

Otro gran avance en relación con la utilización de fuentes ajenas, se produjo

en Inglaterra hacia 1822, cuando los periódicos de las diferentes localidades

acordaron que cada uno pudiera extraer de los demás, los informes de las comisarías

de las distintas ciudades. Esto motivó una labor metódica de valoración,

comparación y verificación de datos y fuentes.

Tanto para la cooperación con los periódicos nacionales como para la

suscripción a los periódicos extranjeros, la mayoría de las publicaciones

importantes establecieron oficinas de intercambio con un director al frente, en las

cuales se adquirían publicaciones periódicas y diarios de otros países y

comunidades.

14 SCHLESINGER, A.M.: Prelude to Independence. Nueva York: [s.n.], 1966, p.6. 15 HISTORY of The Times (thunders in the making). I, 1785-1841. Liechstenstein 1971, pp. 26 y 27. [Escribir texto]


11

Otro aspecto en la creación de los servicios de documentación fue la

conservación de los ejemplares publicados por la propia empresa. Desde su origen,

la totalidad de los periódicos conservaban y reutilizaban la propia publicación.

Otro precedente, indicado en párrafos anteriores, es el interés que despierta

en los diarios las noticias e informaciones necrológicas - denominadas también

“obituaries” -. En un primer momento, para la elaboración de este tipo de noticias

era necesario conocer al fallecido de una manera muy directa, indagar entre

familiares y amigos o hacerse eco de la noticia a través de otros periódicos.

Claro está que estas cuestiones no son los únicos elementos que propiciaron

el nacimiento de los centros de documentación, muy distintos a lo que hoy podemos

apreciar en los grandes periódicos. También era necesario contar con un contexto

informativo adecuado, con empresas que sirviesen información de manera metódica

y organizada. Esto se logra a mediados del siglo XIX.

En Inglaterra, aunque desde 1830, periódicos como The Times comenzaron

a tener sus propios corresponsales en los principales países europeos, en general la

prensa carecía de noticias extranjeras.

Un factor determinante para el intercambio de información fue la mejora de

las comunicaciones entre las que destaca la invención del telégrafo y la instalación

de comunicaciones telegráficas entre ciudades16. Factor decisivo en la creación,

mantenimiento y buen funcionamiento de los diferentes servicios de documentación

de prensa fue el interés de determinados directores por ofrecer información de

mayor calidad.

16 El primer servicio informativo por este sistema fue enviado desde Washington y publicado en el Baltimore Patriot en 1844. Pronto lo incorporan otros periódicos. [Escribir texto]


12

Afirma Angel Benito, que la aparición efectiva del periodismo

contemporáneo puede situarse alrededor de 185017, gracias a la existencia de un

contexto puramente empresarial e informativo, adecuado al talante periodístico de

algunos directores. En suma, se puede situar también en estas fechas el origen y

aparición de la documentación en los periódicos.

De manera concisa se mencionan algunos de los precursores de la

documentación en los medios de comunicación. Quizá el autor del primer libro

sobre lo que hoy entendemos por documentación en los medios periodísticos

impresos fue R.W. Desmond. Denuncia que las herramientas de trabajo eran

insuficientes para dar respuesta a las necesidades profesionales.

Otro de los precursores fue Nathan Hale, director del Boston Weekly

Messenger, periódico político e histórico, prestigioso por sus editoriales. Estos

hacían apología de las ideas partidistas del periódico. La diferencia era que Hale

realizaba una gran labor de investigación donde recogía y exponía información

verdadera, variada y segura18. Importaba diferentes títulos de revistas y periódicos,

tanto nacionales como extranjeros para facilitar todo el trabajo de contextualización

en sus editoriales.

Aunque toda la información que se adquiría no se hacia con un fin

documental, se utilizaba como fuente verificadora de información. Esta actividad -

meramente recopilatoria - puede entenderse como tarea documental aunque no

existiese ningún tipo de tratamiento sobre la misma. Nathan Hale, posteriormente

director del Advertiser, quería que este periódico no fuese conocido como un diario

de rumores, superficial sino como un periódico fiable. Tanto él como sus

colaboradores dedicaban tiempo y esfuerzo en conseguir todas las noticias y aclarar

sus causas y consecuencias.

17 BENITO, Angel. Teoría de la información. Madrid: Guadiana de Publicaciones, [1973], p. 71. 18 LOHTROP, S.K. “Memoir of Natham Hale”. Massachuset Historial Society Proceedings, 18: 272, Boston 1980 [Escribir texto]


13

Thomas Barnes, director del The Times, dedicó entre 1814 y 1941 mucho

esfuerzo para hacer de este diario londinense el más prestigioso de Europa. Este

interés hizo que cualquier información se contrastara, lo que avivó la necesidad de

crear una buena biblioteca donde poder buscar, analizar y verificar cualquier dato.

En este período se incorporaron nuevos redactores en la sección nacional y aumentó

el número de corresponsales en el extranjero. La habitación donde trabajaba Barnes

fue así descrita por un visitante:

“una sencilla biblioteca o estudio, con una mesa de despacho en el centro; las paredes, con anaqueles repletos de anuarios y otras obras de referencia fundamentalmente de tipo histórico”19.

Por último aludir a James Gordon Bennet, periodista que demostró interés

por documentar cualquier tipo de información que saliera de su pluma, no sólo para

verificar datos, sino para buscar otros nuevos e incluirlos en su publicación. Este

trabajo de recopilación hizo que llegara a conocer y conservar muchas biografías

para las informaciones necrológicas. En 1835 funda y comienza a dirigir el New

York Herald.

1.2.2. Historia de los servicios de Documentación

Históricamente se afirma que, en 1912, la “morgue” aparece cuando los

periódicos comienzan a ilustrar sus informaciones. Es evidente que las ilustraciones

que se realizaban suponían un alto coste, ante lo cual se opta por archivarlas en

lugar de destruirlas. Era normal que se usara una y otra vez el retrato de un

personaje famoso cada vez que se hablara de él, utilizándolo también para la

posible noticia de su muerte. Una vez que se dieron cuenta de lo importante que

19 HISTORY of The Times, Op. Cit., p. 412-419. [Escribir texto]


14

resultaba conservar la imagen de una persona, del mismo modo fueron conscientes

de la necesidad de almacenar su biografía.

Por todo ello, los periódicos comenzaron a archivar resúmenes de las

noticias con grabados de los personajes. Si moría repentinamente, la morgue

suministraba todo el material necesario.

Algunos directores centralizaron todo el material recopilado de las distintas

fuentes, principalmente de carácter personal, en un único lugar donde se

conservaban todas las colecciones de libros y de recortes biográficos. Normalmente

este servicio lo gestionaba el gerente de intercambios que, a veces, contaba con

algún ayudante, encargándose ambos de las tareas de clasificación, custodia y

distribución; nacen así los primeros servicios de documentación bajo el nombre de

“morgues”.

En 1945, James Gordon Bennet crea el servicio de referencia del New

York Herald al que traspasó sus libros, documentos y recortes particulares. Sin

embargo, estos no se guardaron de modo sistemático hasta 1860.

El Tribune comenzó también a confeccionar su propio índice de noticias en

forma de libro en 1875, bajo la dirección de W.L. McPhersohn. Se elaboran

índices con carácter retrospectivo hasta 1841.

Otro de los grandes periódicos internacionales como el Boston Journal

comienza una colección sistematizada de recortes en 1861. De él destaca la

documentación detallada y minuciosa que ofrece sobre la evolución de los

dirigentes unionistas en la Guerra Civil.

El New York Times, fundado en 1851, comenzó su índice en esa misma

fecha. Se convierte en el primer diario que desde su fundación tuvo en cuenta este

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15

servicio para mejorar la calidad de sus informaciones, a pesar de que su colección

sistematiza recortes desde 1867, siendo material exclusivamente biográfico.

Los principales periódicos ingleses no quedaron al margen del tratamiento

documental biográfico, ampliándose a otros campos a medida que lo iba

demandando la evolución periodística.

En los periódicos ingleses más serios hubo gran preocupación por informar

en profundidad, aunque en la práctica esta idea dependía de cada uno de los

redactores quienes elaboraban sus propios dossieres.

Cuando en 1896 Lord Northcliffe funda el Daily Mail crea paralelamente

un servicio de documentación. En estos momentos, la creación de un servicio

documental junto con la publicación, se convierte en práctica habitual.

1.2.2.1. Primera mitad del Siglo XX

Entre 1900 y 1912, se cuenta con un elevado número de centros de

documentación, de tal manera que dos teóricos del periodismo - Harrington y

Frankenberg – explicaron que la “morgue” - entiéndase centro de documentación-

es una institución clásica en los periódicos; mientras que en los pequeños diarios

existe de forma rudimentaria, en las grandes publicaciones es uno de los

departamentos de compilación de noticias mejor desarrollado y organizado20.

Cabe señalar la constitución en España en 1911 del servicio de

documentación de El Debate y hacía 1920 de La Vanguardia. También en este

período hay constancia de la creación de un servicio documental en Latinoamérica,

en el diario bonaerense La Nación, en 1910.

20 Entre 1901 y 1913 se tiene constancia del nacimiento de veinte nuevos centros, entre ellos el del Christian Sciencia Monitor en 1908. [Escribir texto]


16

Era previsible que los años de actividad de las morgues, y su respectivo

crecimiento, desembocaran en un mayor y mejor uso de las fuentes recopiladas y

que las crónicas necrológicas se convirtieran en uno de los contenidos habituales de

los periódicos.

Este seguimiento biográfico, como parte integrante de una información, fue

un aspecto novedoso realizado por pocos medios. Comenzó a ser habitual la

preparación de notas necrológicas por adelantado. Ya en 1907, Given contaba -

como algo natural - que en muchos periódicos las vidas del Presidente, del Papa, del

Rey de Inglaterra y del Zar de Rusia ya estaban “compuestas”21.

Para cubrir la información del hundimiento del Titanic (abril de 1912), el

director del New York Times envió a T. Bracken, entonces encargado del servicio

de documentación, a revisar detenidamente todo el material que hubiera sobre el

mencionado transatlántico británico. Luego le ordenó que recopilara las carpetas

donde hubiera información sobre navíos que colisionaron en años anteriores con

icebergs.

Si el desarrollo informativo es de algún modo consecuencia del crecimiento

de los servicios documentales, al mismo tiempo es causa de una mejora de sus

aspectos organizativos.

La Primera Guerra Mundial fue uno de los factores que más influyó en la

ampliación de las funciones informativas de la actividad documental y en el

desarrollo de la organización de los servicios de documentación. Aunque en algunos

casos las funciones documentales se habían ampliado y algunos periódicos contaban

con departamentos bien organizados, la realidad mostraba que anteriormente a

21 GIVEN, John L. Making a newspaper. Nueva York: [s.n.], 1907, p. 126. [Escribir texto]


17

1914, la mayoría de estos servicios de referencia de los periódicos norteamericanos

eran meros depósitos de almacenamiento.

Los autores de History of the Times afirman que el Departamento de

Internacional había acumulado durante treinta años tal cantidad de información

fidedigna y cribada acerca de la política, armamento y planes alemanes que, desde

el comienzo de la Guerra, no dudó en denunciarla como un intento alemán de

dominar el mundo.

Como se ha señalado previamente, en el momento en que los pioneros de la

documentación periodística ponen las primeras piedras, existe un crecimiento

notable aunque un tanto anárquico de los servicios de documentación ya que cada

director tenía sus propios métodos de trabajo y cada periódico disponía de formas

diferentes de organizar las tareas documentales.

Era clara la necesidad de coordinar todos los esfuerzos y aunar criterios en

torno a los problemas metodológicos que planteaba dicho crecimiento. Joseph F.

Kwapil, jefe del servicio de documentación del Philadelphia Public Ledger, fue

uno de los primeros en escribir una serie de artículos sobre la documentación en

medios de información y en ellos habla sobre la organización y funcionamiento de

los mismos. Por iniciativa propia y apoyado por el periódico, convocó a varios

documentalistas en abril de 1923 para construir el grupo periodístico de la Special

Libraries Association.

Este grupo, que pasó a denominarse Newspapaer Group, realizó una gran

tarea al destacar la gran importancia que tienen las fuentes de referencia en la

prensa periódica. Consigue romper el aislamiento profesional de la documentación

de tal forma que los métodos de trabajo utilizados eran conocidos por todos.

Edita la publicación Special Libraries, en la que reflejan muchas de las

recomendaciones, directrices y aportaciones que se estudiaban en las Convenciones

[Escribir texto]


18

anuales del Grupo Periodístico, haciendo que se difundieran las mejores formas de

trabajo halladas hasta el momento.

La necesidad de lograr un mejor nivel en la labor informativa llamó la

atención de editores y directores acerca de la importancia del servicio documental.

En efecto, aumentaron en calidad y cantidad los estudios sobre la historia y los

avances de la documentación periodística. En las Escuelas de Biblioteconomía,

donde comenzaron a darse cuenta de su importancia y significado, se empieza a

enseñar los diferentes métodos de trabajo.

Desmond, en 1933, publica su Newspaper References Methods donde

hace un recorrido por la breve historia de los servicios de documentación

periodística. Enumera las funciones de un centro de documentación analizando y

valorando los diferentes aspectos de la metodología a seguir en dichos centros.

Hace especial hincapié en la problemática existente sobre los criterios de

clasificación así como en las herramientas necesarias para una buena organización

del material.

Las funciones que destacaba son:

• Evitar errores.

• Suministrar los antecedentes de la noticia.

• Mejorar la presentación de la información local.

• Preparar material por adelantado y sugerir informaciones.

• Servir a los editorialistas.

• Realizar campañas en beneficio de la comunidad.

• Hacer asequible el material especializado.

• Conservar la documentación valiosa.

• Dar buena imagen del periódico.

• Servir al departamento de publicidad.

[Escribir texto]


19

• Servir al departamento de difusión.

Los destinatarios de los servicios de información eran, normalmente, los

redactores de las noticias y editoriales. Por otro lado, los encargados de estos

servicios tenían la obligación de dar a conocer el funcionamiento de estos centros,

así como las herramientas y métodos de búsqueda para que cada periodistas pudiera

acceder libremente a la información.

Además de estas funciones de carácter dinámico, el servicio de documentación

tenía otras internas directamente vinculadas a la economía de la empresa

periodística, en concreto, destinadas a conservar material de valor como activo

empresarial.

Se presenta una síntesis de cómo se organizaban y cuáles eran:

a) Centralización del servicio.

Fue necesario que toda la documentación y distribución por los diferentes

archivos se centralizase en un único servicio. Muchos periódicos tenían archivado

su material en varios departamentos y en diferentes despachos.

b) Fuentes y material.

Los servicios de referencia mejor organizados contaban con una biblioteca

clasificada por materias. Chicago Tribune contaba con 10.000 volúmenes sobre

ciencia, filosofía, historia, religión, literatura, etc. Se incluyen también las obras de

referencia, diccionarios y enciclopedias necesarias para el trabajo periodístico.

c) Selección.

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20

En 1921 J.F. Kwapil se refirió a la necesidad de una política de selección ya

que los archivos estaban repletos de material susceptible de ser expurgado, y

teniendo en cuenta que estos servicios no contaban con grandes espacios para su

conservación, era necesario seguir alguna política de expurgo. Por su parte

Desmond apuntó que los recortes temáticos deberían limitarse a aquellos hechos

que no viniesen recogidos en los libros de referencia, y escribe que el valor de una

colección de recortes no estriba en su número sino en la pericia con la que han sido

seleccionados y clasificados.

d) Clasificación.

Realizar una adecuada clasificación de los recortes era, con diferencia, la labor

que más trabajo dio a los primeros documentalistas. Llegó a considerarse la función

más importante, dada la cantidad de información que se acumulaba.

Los criterios de clasificación que seguían estos servicios eran:

• Elaborar una clasificación específica para recortes periodísticos.

• Acotarla en tres apartados: tema, personas y países, siendo el tema el objeto

central de clasificación y subsidiariamente la fecha, el nombre, etc.

• Fijar encabezamientos y subdivisiones simples y fáciles de recordar.

• Permitir la codificación por varias entradas.

e) Recuperación y utilización.

La meta final es ofrecer la información requerida en el menor tiempo posible.

Numerosos testimonios ponen de manifiesto que las peticiones procedían de

cualquier sección, por lo que se debían prever futuras demandas.

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21

1.2.2.2. Segunda Mitad del Siglo XX.

En 1970 la práctica totalidad de los periódicos estadounidenses contaban con

un servicio de documentación adaptado a sus necesidades. Creció el número de

profesionales encargados de la realización de las labores técnicas sobre los recortes.

Las nuevas tecnologías mejoran el trabajo y las peticiones/demandas de los usuarios

se resuelven con mayor rapidez.

Los Angeles Times tiene en 1950 más de cuatro millones de recortes y The

Washinton Star seis millones.

Los problemas de conservación, clasificación y posterior recuperación cada

día eran más graves. En la década de los sesenta varios periódicos empiezan a

utilizar máquinas eléctricas y, al mismo tiempo, se inicia la microfilmación de

recortes.

En Europa la evolución que se había producido en los años siguientes a la

Segunda Guerra Mundial continuó con ritmo creciente aunque distinto para cada

país. En España, tan sólo ABC, en 1948, se suma a los pocos servicios de

documentación ya existentes.

La acumulación de recortes llegó a tales niveles que la falta de espacio en

los servicios de documentación norteamericanos comenzó a ser un problema

evidente. Resultaba difícil clasificar y recuperar con rapidez la información

almacenada. Con frecuencia se perdían documentos o se reclasificaban

equivocadamente. Sin embargo, ya había indicios de fórmulas para resolver estos

problemas; era necesario encontrar un sistema de archivo que redujera espacio y

facilitara la clasificación centralizada junto con la recuperación rápida del material.

[Escribir texto]


22

El primer paso fue microfilmar las colecciones de los propios periódicos. En

1960 había un elevado número de periódicos estadounidenses que tenían

microfilmados sus ejemplares. En 1970 alcanzó el 90% de todos los diarios.

En Europa, si bien desde 1960 tuvo lugar un avance importante, no se ha

generalizado este procedimiento. A comienzo de los años 70, sólo los diarios más

importantes de cada país disponían de sus colecciones en microfilm.

No obstante, todos los avances se muestran insuficientes para realizar un

tratamiento eficaz del material. Era necesario que las innovaciones tecnológicas

formaran parte del proceso documental de una forma más activa, no sólo a la hora

de la conservación y ordenación.

"Los documentalistas, directores y editores de

los periódicos y revistas más preocupados por la mejora de los métodos y funciones de su servicio de documentación, comenzaron a plantear la necesidad de una tecnología integradora de todo el proceso técnico - documental. ¿Por qué no utilizar más ampliamente el microfilm sustituyendo por completo al papel y mecanizando su recuperación? ¿Por qué no acudir a sistemas de indización computerizados? ¿No se podrían crear bases de datos periodísticas?"22.

Para dar respuesta a las carencias y dificultades de estos profesionales

comienza un proceso de automatización que alcanza incluso a los archivos

audiovisuales de las diferentes televisiones.

Los estudios en los que se centraba la informática documental tenían la

finalidad de mejorar el proceso técnico en dos direcciones:

22 GALDON LÓPEZ, Gabriel. Op. Cit., p. 63.

[Escribir texto]


23

• Por un lado, la búsqueda de algún sistema en el que se sustituyera el soporte

papel por el microfilm y que además permitiera automatizar la recuperación de

manera rápida e inmediata.

• Por otro lado, se investigaba sobre las diferentes fases del proceso documental

con la intención de introducir los resúmenes de los diferentes artículos en el

disco del ordenador.

En 1971 el servicio de documentación del Detroit Free Press comenzó a

operar con el sistema Miracode 12, que se fundamentaba en la microfilmación de

recortes, dando un código numérico de acuerdo con la clasificación preestablecida.

Al año siguiente, el New York Times Information Bank se inclina por la

segunda dirección. Se basa en el almacenamiento de resúmenes de artículos en el

ordenador que son recuperados por medio de palabras clave o tesauros. Su

importancia histórica no radica en el número de resúmenes almacenados sino en el

hecho de ser la primera base de datos periodística teledocumental, con la que se

podían conectar, a través del teléfono, desde cualquier punto del mundo.

En Estados Unidos se impone la idea de conservar todo el material

microfilmado y utilizar los ordenadores para la localización del mismo.

Actualmente, el proceso de automatización ya está plenamente integrado en la

mayoría de los centros.

En España, tomamos como punto de partida las palabras de Manuel

Piedrahita como analista de la situación:

“Tratar de encontrar en el archivo de un periódico español lo que dijo una personalidad importante durante el discurso pronunciado “hace un mes” entra dentro del esfuerzo máximo que se puede pedir al ser humano. Confirmar la fecha exacta, lo

[Escribir texto]


24

mismo. Y no digamos si se trata de averiguar el nombre completo de un determinado subsecretario. La memoria, la intuición, la picardía del profesional español… enmienda como puede la falta de información, y la desolación, de los archivos de una gran mayoría de periódicos españoles”

“Tratar de conseguir de las empresas

periodísticas una cierta cantidad para poner en marcha el archivo parece que es tan difícil como lograr la participación en la línea ideológica (…) Cuando sale un nuevo periódico a los quioscos de prensa uno se pregunta si al mismo tiempo la organización periodística que lo edita se ha preocupado de organizar un archivo con los recortes de ese periódico recién nacido. Parece fácil, pues se puede empezar”23.

Esta actitud desalentadora comenzó a cambiar cuando varios periódicos ya

consolidados establecen su servicio de documentación. Tal es el caso del Noticiero

Universal que comienza a elaborar un índice de contenidos, a recortar y clasificar

artículos, y a microfilmar la colección completa desde su fundación en 1888. El

diario Pueblo lo establece entre 1973 y 1974 y un año más tarde lo hará El Correo

de Andalucía. En mayo de 1976, El País24 nace con un servicio de documentación

constituido según algunas de las pautas que en estas fechas se ponían en práctica en

Le Monde.

Para el investigador Coll-Vinent, las causas de este retraso en nuestro país

son de tipo histórico-político junto con la falta de libertad informativa. Señala

igualmente que existe mucho miedo al cambio de unas estructuras conocidas ya que

“los gerentes, preocupados por la rentabilidad inmediata de una empresa que,

como la periodística, atraviesa hoy en España una grave crisis, no creen necesario

23PIEDRAHITA, Manuel. El periodismo carrera universitaria. Madrid: Prensa Española, 1972, p.161-163. 24Para ver el funcionamiento del Servicio de Documentación de “El País” pueden ver COLL-VINENT, Roberto. Teoría y práctica de la Documentación. Barcelona: ATE, 1978. [Escribir texto]


25

gastar dinero en un servicio del que no se obtengan ganancias mayores a corto

plazo"25.

En enero de 1983, ABC comienza a realizar y comercializar su índice de

contenidos unido a la microfilmación de sus páginas. Un año más tarde, El País

sigue los mismos pasos.

1.2.3. Los archivos audiovisuales de televisión en España

Los diferentes servicios de documentación audiovisuales de las televisiones-

tanto estatales como autonómicas - nacen como archivos donde se conserva y

gestiona toda la información que ha sido generada por la propia empresa. La

variedad y cantidad de procedimientos de adquisición y procedencia de las

imágenes hace que ya no se pueda hablar única y exclusivamente de archivos

audiovisuales sino de centros de documentación en los cuales se gestiona, conserva

y analiza tanto la documentación generada por la propia empresa como por el resto

de empresas tales como las agencias nacionales e internacionales de información,

productoras, “free lancer”, etc.

Esto ha motivado la pluralidad de conceptos y denominaciones para

referirnos a los archivos de televisión como grandes centros de documentación

multimedia, seguramente bajo la influencia de la literatura francesa.

Estos servicios de documentación audiovisual, también llamados videotecas

para mayor confusión terminológica, son el centro y el núcleo principal de la

documentación televisiva, los cuales generan y trabajan con soportes y materiales

informativos de naturaleza dispar: fotografías, documentos escritos, bases de datos,

documentos sonoros, etc.

25 Ibídem. [Escribir texto]


26

Su aparición responde a las necesidades de la propia empresa audiovisual por lo

que ha de quedar claro que su validez y finalidad radica en ofrecer información a

los usuarios. Cuestión aparte es que dicha información tenga otra serie de valores

como el patrimonial o histórico, pero lo que prima es la operatividad de dichos

servicios frente a las necesidades reales y diarias de los periodistas.

Como señala Paloma Hidalgo, “la finalidad de las empresas de televisión,

no es almacenar, conservar ni gestionar los documentos relacionados con su

actividad, sino producir, emitir y, en su caso, comercializar programas”26. Es

evidente que la empresa desea resultados y será el centro de documentación

audiovisual el que tenga que dar respuesta a las necesidades documentales para

crear nuevos productos o ayudar en la recuperación de otros. Para ello, es necesario

el análisis previo a la recuperación, ya esté encaminada a la explotación económica

o a la reutilización de fragmentos en nuevos productos televisivos.

El origen de la información audiovisual, que puede convertirse en

documentación audiovisual almacenada en las diferentes bases de datos, tiene un

doble origen tal como hemos señalado:

a) Documentos producidos o generados por la propia empresa tanto en la sede

central como en las corresponsalías, centros territoriales o aquel material

generado por los enviados especiales.

b) Documentos adquiridos a otras entidades.

La documentación en los medios audiovisuales tiene una triple finalidad:

• Gestionar la documentación perteneciente a la empresa.

26 HIDALGO GOYANES, Paloma. “Documentación audiovisual”. En: Introducción a la documentación informativa y periodística. Sevilla: MAD, 1999, p.473 [Escribir texto]


27

• Proporcionar información documental a los usuarios.

• Conservar el patrimonio histórico de la cadena.

Por lo tanto, los servicios de documentación de las diferentes televisiones nacen

del interés económico y patrimonial para conservar la producción. Esto es así ya

que en España no existe una legislación que obligue a guardar el material emitido

por las cadenas, salvo durante los primeros seis meses ante posibles requerimientos

legales. Este hecho hace que tampoco existan normativas que regulen el depósito

legal ni la obligación de una serie de criterios de conservación, por lo que será la

propia empresa audiovisual quien decida la política documental de sus fondos y del

material adquirido.

En otros países, como Francia, la legislación se adecua mucho más a la realidad

social y a la necesidad de controlar y gestionar con criterios profesionales y

patrimoniales este tipo de fondos, siendo el depósito legal el mecanismo de control

y conservación adoptado por este país.

El departamento de documentación audiovisual es el “corazón” dentro del

organigrama documental, lo cual se manifiesta tanto en el número de personal como

en recursos tecnológicos que se aporta para el buen funcionamiento y

mantenimiento de dichos servicios.

Recogemos qué es la documentación audiovisual para la cadena autonómica

Canal Sur TV que lo explica en su libro de estilo: “[...] la documentación

audiovisual es una de las más importantes fuentes de una televisión. Su archivo

correcto permite recuperar imágenes y testimonios fundamentales para la

elaboración de informaciones, para recordar hechos y noticias de trascendencia y

para situar en sus justos términos informaciones de actualidad que se producen por [Escribir texto]


28

la evolución histórica de otros acontecimientos. Por su complejidad, precisa la

mayor parte de los medios técnicos y humanos del departamento de

Documentación. Su ámbito es universal, la descripción debe ser muy exacta y su

recuperación inmediata.”

La historia de cualquiera de las televisiones, tanto nacionales como

internacionales, estatales o autonómicas, se encuentra estrechamente ligada con los

fondos que se gestionan en sus departamentos de documentación. La necesidad de

completar la información y, por tanto, contar con un servicio que ofrezca dicha

información no siempre se percibe con claridad por parte de los responsables de

dichas empresas ya que en muchos casos, la aparición del centro de documentación

ha sido muy posterior a la puesta en marcha de la cadena.

Son varios los condicionantes por los cuales las primeras televisiones, tanto

europeas como estadounidenses, no cuentan con un servicio documental que aporte

calidad, validez y veracidad a la información ofrecida por los medios. En España, se

cuenta con el caso de Televisión Española que ha perdido parte de la

documentación inicial por las siguientes cuestiones:

• Las primeras emisiones en directo no eran registradas por ningún tipo de

reproductor. La aparición del vídeo grabador fue algo posterior por lo que todos

aquellos productos que fueron emitidos sin ningún tipo de grabación

cinematográfica han desaparecido.

• Coste elevado del soporte magnético. El material grabado en soporte

cinematográfico se conservaba ya que su regrabación era imposible. Por el

contrario, todo aquel material que había sido grabado y posteriormente emitido

en soporte magnético puede haberse perdido de manera irremediable. La

reutilización de las cintas era moneda de cambio diaria ante el elevado coste de

dichas cintas y los escasos presupuestos con los que se contaba en los

comienzos de la televisión. [Escribir texto]


29

• Falta de cultura documental. Como se observará, la primera televisión en

España, Televisión Española, dejó pasar una década hasta plantearse la

necesidad de crear un archivo que controlase la producción propia. Esta falta de

cultura documental también aparece en televisiones mucho más recientes al

poner en marcha estos servicios años después de su nacimiento. Origina una

falta de previsión y planificación, y sobre todo, el desconocimiento de la labor

documental.

• Otro problema que se han planteado las televisiones pioneras con el transcurrir

del tiempo ha sido la falta de reproductores. La rápida obsolescencia de los

soportes y formatos hace que en el mismo archivo audiovisual exista gran

cantidad de formatos, algunos de ellos con graves problemas para su visionado,

tanto por el estado de conservación de las cintas como por la falta de

reproductores y de recambio para los mismos. A ello se une la carencia de

personal cualificado para la manipulación de dicha maquinaria.

• Respecto a los problemas de conservación señalar que estos soportes se

caracterizan por un alto nivel de degradación, tanto física como química,

inherente a su propia naturaleza. Por ello se aconseja que su conservación se

efectúe en ambientes libres de polvo y humo, con una humedad relativa

comprendida entre el 30 y el 45 %, y una temperatura entre los 17 y 23 grados

centígrados, donde las cintas estén siempre rebobinadas y en posición vertical

sobre su núcleo.

Sin embargo, el caso de TVE es una excepción dentro del panorama

español, a la hora de poner en marcha una política de archivo. Sirva este párrafo de

González Quesada para ver la situación de la empresa estatal:

“La política de archivos en televisión española se inicia en los Servicios Informativos en 1968 aunque

[Escribir texto]


30

no es hasta finales de los años setenta cuando el ente público RTVE se hace un planteamiento global de sus archivos. En 1981 se creó el Centro de Documentación; en agosto de 1982 sale una primera disposición legal, que fue seguida de una posterior de 6 de diciembre de 1983 por la que se establecen las competencias relativas a la ordenación, conservación y custodia de los fondos documentales generados por las distintas sociedades estatales del ente público RTVE”27.

TVE siempre ha tenido gran interés en solucionar y controlar la

documentación de su empresa, tal y como se demuestra en las dos reuniones de

1979 y 1984 organizadas por la Federación Internacional de Archivos de

Televisión (FIAT / IFTA), de la cual es miembro.

Para el servicio documental de RTVE es importante el acuerdo que firma

con la Filmoteca Española, el 30 de septiembre de 1982. A raíz del mismo, TVE

se ocupa de la gestión y conservación de todo el material del archivo de NO-DO de

titularidad estatal.

Este archivo contiene las producciones filmadas desde 1943 a 198128 que,

con carácter de noticias y documentos, se proyectaban en las salas públicas

cinematográficas al comienzo de cada sesión. Los fondos están compuestos por

1.750 documentales y 4.016 noticiarios, en su gran mayoría en 35 mm y en soporte

de acetato.

27GONZALEZ QUESADA, Alfons. “La evolución histórica de la documentación periodística”. En: Manual de documentación periodística. Madrid: Síntesis, 1995, p. 36. 28 El 4 de enero tiene lugar la primera proyección de NO-DO y en 1981 se extingue definitivamente su proyección aunque la no obligatoriedad de este noticiario se había acordado a través de una Orden Ministerial en 1975. [Escribir texto]


31

Es muy complicado estimar el volumen total de materiales que integran los

archivos de TVE, sobre todo teniendo en cuenta que diariamente en los servicios

informativos entran cerca de doscientas cintas.

El centro de documentación audiovisual de los servicios informativos

gestiona anualmente más de 40.000 entradas informativas en diversos formatos de

las que, aproximadamente, unas 25.000 referencias se incorporan al archivo y a la

base de datos.

La situación de los archivos audiovisuales en España hasta 1982 se reducía a

la actividad que desarrollaba la Filmoteca Nacional, el ente público Radio

Televisión Española y las diferentes iniciativas de estudiosos o investigadores con

carácter privado.

A partir de entonces, el desarrollo de las Autonomías trajo consigo la

creación de distintas filmotecas (en Barcelona, Canarias, Valencia, etc.) y de

algunos canales de televisión autonómicas de titularidad estatal. Fue en 1989

cuando se legaliza la creación de las televisiones privadas, por lo que actualmente

existe un elevado número de televisiones que emiten a nivel nacional, regional y

local.

Todas las televisiones regionales o estatales, públicas o privadas, cuentan

con un centro documental. Estructuralmente puede estar compuesto por dos

unidades - documentación programas y documentación informativos - o por el

contrario, tener centralizadas todas las operaciones. Así se entiende, por ejemplo,

que el centro de documentación de TV3 (cadena autonómica de Cataluña)

conservase, en apenas dos años de trabajo, más de 16.000 cintas de vídeo en

distintos formatos y TVG (cadena autonómica de Galicia) más de 17.000 cintas

en el mismo período de tiempo.

[Escribir texto]


32

Tanto la creación de los servicios de documentación, como la aparición de

las televisiones se fijan en cuatro grandes etapas:

1. Televisión pública estatal. Nacimiento de TVE en el año 1956 y del centro de

documentación doce años más tarde.

2. Televisiones autonómicas. Se crean nuevos servicios documantales por parte

de dichas cadenas autonómicas, entre los que se encuentran la ETB (Televisión

de Euskadi) y TVC (Televisión Catalana) que se pusieron en marcha antes de

tener el visto bueno de las leyes estatales. Las televisiones gallega, valenciana,

murciana y andaluza aparecieron años más tarde. El último canal de televisión

autonómico fue Canal Sur, en 1989.

3. Televisiones privadas. Aparición de las cadenas privadas Antena 3 TV, Tele 5

y Canal + entre los años 1989 y 1990.

4. Plataformas digitales. Aunque la investigación en la Unión Europea iba

encaminada a la creación de una televisión analógica de alta resolución, la

televisión digital se ha implantado de manera espectacular desde mediados de la

década de los noventa. Vía Digital y Canal Satélite Digital son las dos

plataformas digitales que nacieron al amparo de grandes empresas de gestión de

medios de comunicación.

Ofrecemos a continuación, a título de ejemplo, la fecha de las emisiones

regulares de las cadenas más representativas tanto estatales -publicas y privadas-

como autonómicas así como la aparición de los servicios de documentación de las

mismas29:

29 AGIRREAZALDEGI, Teresa. El uso de la documentación audiovisual en los programas informativos diarios de televisión. [Bilbao]: Servicio editorial de la Universidad del País Vasco, 1997. Anexo 4. [Escribir texto]


33

Antena 3 TV:

Primera emisión: diciembre de 1989

Emisiones regulares: enero de 1990

Servicio de Documentación: noviembre de 1989

Canal Plus:

Primera emisión: junio de 1990

Emisiones regulares: septiembre de 1990

Servicio de documentación: febrero de 1990

Canal Sur:

Emisiones regulares: febrero de 1989

Servicio de documentación: noviembre de 1988

ETB:

Primera emisión: diciembre de1982

Emisiones regulares: febrero de 1983

Servicio de documentación: octubre de 1983

TVC:

Primera emisión: septiembre de 1983

Emisiones regulares: enero de 1984

Servicio de documentación: abril 1983

TVE:

Emisión regular: 1956

Servicio de documentación: 1967

[Escribir texto]


34

Se observa que la política de archivos comienza a dar sus frutos a partir de la

década de los setenta aunque todavía no existía la necesidad ni el conocimiento de

la misma en esas fechas30.

La cadena autonómica ETB, en su proyecto inicial, no contaba dentro del

organigrama de la empresa con el centro de documentación para gestionar dicha

información. No será hasta meses después, cuando se dan cuenta del potencial de

sus productos audiovisuales, especialmente para las reemisiones de programas y, al

mismo tiempo, para los programas informativos. Esta falta de perspectiva

documental también ocurrió en Canal Plus. Vaya en su descargo la características

especiales de dicha cadena donde la producción propia, sobre todo en su primera

etapa, era verdaderamente escasa, centrando su programación en la compra de

derechos sobre retransmisiones deportivas

Por el contrario, hay que señalar que algunas televisiones autonómicas,

como la TVC planificó la creación y puesta en marcha del servicio de forma

paralela a otras unidades elementales incorporando un equipo de trabajo formado

por personal del INA (Instituto Nacional de lo Audiovisual francés) con técnicas y

herramientas mucho más avanzadas por su experiencia que las utilizadas por parte

de empresas estatales europeas de reconocido prestigio.

Para Canal Sur la importancia del centro de documentación queda reflejada

en la contratación de la persona encargada de la planificación del servicio en

séptimo lugar. Por su parte, Antena 3 TV cuenta con un servicio documental

integrado en el centro de documentación, desde el inicio de su emisión.

30 LABRADA, Fernando. La conservación del material audiovisual en España. En: Panorama de los archivos audiovisuales. Madrid: Servicio de Publicaciones del Ente Público RTVE, 1986, p. 36. [Escribir texto]


35

1.3. Documentación periodística o informativa

Las acepciones de documentación periodística y documentación informativa

son consideradas por muchos autores como sinónimas. La documentación siempre

es informativa por lo que hablar de documentación informativa periodística es

totalmente redundante. Existe un grave problema terminológico en las fuentes

escritas ya que tratan la documentación informativa dentro de periodismo como

documentación de actualidad. Por este motivo, en este trabajo sólo se habla de

documentación periodística.

1.3.1. Concepto de documentación periodística

López Yepes y Ros García31 definen el concepto de Documentación

Periodística como la parte de la documentación informativa que estudia el proceso

de transmisión de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento que sea de

utilidad para la investigación periodística, refiriéndose tanto a la documentación en

medios impresos, sonoros como audiovisuales.

Fuente i Pujol resumen la definición de Roberto Coll Vinent sobre

documentación periodística. Esta autora habla de Documentación Informativa para

referirse a “los métodos y las técnicas ordenados a centralizar las informaciones

difundidas por los medios, a clasificarlas y analizarlas, y a crear los soportes

adecuados para su ulterior recuperación”32.

Galdón define la Documentación Periodística como una especialización de

la Documentación Informativa, sólo aplicable a la realización del trabajo de

empresas informativas. Entiende por tal “el modo informativo que tiene por objeto

31 LÓPEZ YEPES, José; ROS GARCÍA, Juan. ¿Qué es Documentación? Teoría e historia del concepto en España. Madrid: Síntesis, 1993, p. 129-131. 32 FUENTES I PUJOL, Mª Eulalia. Documentación y periodismo. Pamplona: EUNSA, 1997, p.84. [Escribir texto]


36

la valoración, selección, clasificación y archivo para su posterior uso, de textos y

referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones, con el fin de elaborar la

documentación periodística y/o difundir información documental de base

periodística”33 de manera que potencia la función contextualizadora.

Luís Codina incorpora un nuevo factor, ya que para este autor la

documentación periodística es útil y válida para trabajar con información de

actualidad, además de definirla como el conjunto de métodos y técnicas

documentales que se aplican en los centros de documentación periodísticos para

ofrecer la información a los usuarios finales.

Delgado Soler señala que “independientemente de la terminología

empleada por los anteriores u otros autores, e independientemente también de que

entendamos que el concepto encierra o no dos vertientes (investigación/empresa),

se puede afirmar que la Documentación Periodística no sólo se ocupa de los

medios de comunicación escritos (periódicos, revistas/documentación de prensa),

sino también de los medios audiovisuales (radio/documentación radiofónica y

televisión/documentación televisiva”34.

Otra aportación sobre documentación periodística la ofrece el profesor José

López Yepes, al referirse a ella como aquella parte de la Documentación que se

ocupa del estudio de proceso de transmisión de fuentes en el ámbito de la

comunicación social y en el de las empresas periodísticas35, siendo en el periodismo

explicativo dónde la documentación tiene una mayor importancia ya que ofrece los

33 GALDÓN LÓPEZ, Gabriel. Principios operativos de la documentación periodística. Madrid: Dossat, 1989, p. 30 34 DELGADO SOLER, Cinta. “Documentación en prensa”. En: Introducción a la Documentación Periodística e Informativa. Sevilla: MAD, 1999, p. 451. 35 LÓPEZ YEPES, José. “Documentación general y documentación informativa”. En: Estudios de Documentación general e informativa. Madrid: Seminario “Millares Carlos”, UNED, Centro Regional de Las Palmas, 1981, p. 13. [Escribir texto]


37

elementos valorativos, los diferentes antecedentes de la noticia además de conservar

todas las prospecciones posibles sobre el tema36.

Antonio Hernández Pérez37 define, desde un punto de vista ontológico, a la

documentación periodística como la parte de la documentación que se encarga de:

1. Valorar y seleccionar la información de actualidad que tiene una vida efímera.

2. Organizar y analizar la información obtenida.

3. Difundir los mensajes documentales con una doble finalidad: mejorar la

aprehensión por parte de los periodistas y la elaboración de mensajes

documentales de naturaleza parecida.

Desde el punto de vista de la realidad informativa, Inmaculada Chacón

Gutiérrez considera a la Documentación Periodística como “un proceso de

comunicación en el que se transmite información sobre un soporte documental

perdurable que tiene como fin la recuperación de informaciones para su

reaprovechamiento por parte del usuario de forma que la información transmitida

en el proceso se convierte en fuente de información para los usuarios potenciales y

donde la satisfacción de éstos actúa como elemento de control del proceso para sus

posibles modificaciones”38.

Galdón39 propone que la Documentación Periodística no es tan sólo una mera

técnica informativa sino un medio de comunicación. Chacón Gutiérrez40

36 RAMIREZ, Luis Nestor. “Incidencia del proceso documental en los modos y medios de comunicación social”. En: Estudios de Documentación general e Informativa. Madrid: Seminario “Millares Carlos”, Las Palmas: UNED, Centro Regional de Las Palmas, 1981, p.220 37 HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio. Op. cit., p. 86-87. 38 CHACÓN GUTIÉRREZ, Inmaculada. La fiabilidad del proceso documental del discurso periodístico, como fuente de información: análisis, método y valoración. Madrid: Universidad Complutense, Facultad de Ciencias de la Información, Departamento de Periodismo III, 1994 , p. 32-33. 39 GALDÓN LÓPEZ, Gabriel. Op.cit., p. 28-30 40 CHACÓN GUTIÉRREZ, Inmaculada. Op cit., p.45 [Escribir texto]


38

profundiza en esta idea señalando que es un medio de comunicación masivo al

cumplir la función de fuente de información ya que no sólo conserva sino que

difunde documentos secundarios.

1.3.2. Características y funciones de la documentación periodística

Tanto las características como las diferentes funciones de la Documentación

Periodística son comunes a los diferentes medios de comunicación

independientemente de su naturaleza textual, sonora, gráfica o audiovisual.

Fuentes y Conesa41 atribuyen seis características que definen e identifican a la

documentación periodística:

1. Dualidad en el origen de las fuentes.

Las fuentes que utilizan los diferentes medios de comunicación masiva no se

centran tan sólo en el análisis y reutilización del material elaborado por la propia

empresa sino que también se trabaja con fuentes externas de gran utilidad y validez,

al ser imposible llegar a todos los lugares y controlar todos los hechos

potencialmente noticiosos.

Con ello se quiere señalar que, evidentemente, el grueso del trabajo en los

servicios de documentación vendrá marcado por la información generada por el

propio personal de la empresa aunque no se debe olvidar la necesidad de gestionar,

controlar y conocer aquellas fuentes externas que ofrecen información a estos

medios. Agencias de intercambios, agencias nacionales e internacionales de

información, agencias gráficas, otros medios de comunicación… son herramientas

41 FUENTES I PUJO, Mª Eulalia; CONESA, Alicia. La documentació periodísitca. Catalunya, Espanya i altres experiénces europees. Barcelona: Generalitat de Catalunya. Centre d´Investigació de la Comunicació, 1994, p. 21-30 [Escribir texto]


39

externas útiles para el conocimiento de la realidad que pueden convertirse en

producto mediático.

2. Rápido crecimiento de la cantidad de información en los medios de

comunicación.

La actividad cotidiana de nuestra sociedad no se interrumpe. Política, sociedad,

cultura, ciencia, sucesos, deportes… son parcelas en las cuales trabajan los medios

de comunicación que están continuamente generando gran cantidad de información

que se debe controlar y gestionar con criterios documentales.

Es evidente lo complicado que resulta gobernar toda esta información

totalmente heterogénea además de otros graves problemas que se les presenta a los

departamentos de documentación como el del espacio.

La falta de políticas claras de expurgo hace que el material se acumule teniendo

que realizar grandes esfuerzos desde el punto de vista económico y de recursos

humanos para el tratamiento del mismo. Dichas políticas deben determinarse por las

necesidades reales de los usuarios y por un conocimiento exhaustivo de las

diferentes fuentes y de la información que puede ofrecer el servicio de

documentación.

3. Obsolescencia de la información.

Aquellos departamentos documentales que ofrecen sus servicios a los distintos

medios que manejan información de actualidad se encuentran con que todos los

esfuerzos que se realizan sobre el material son baldíos al observar que dicha

información tiene una duración y utilización muy breve. Lo novedoso puede dejar

de serlo a corto plazo.

[Escribir texto]


40

Este factor determina el ritmo y las formas de trabajo al mismo tiempo que en la

información retrospectiva.

4. Rapidez de respuesta.

El ritmo de trabajo de los medios de comunicación precisa una gran rapidez de

respuesta a las demandas de los usuarios. No hay que olvidar la pertinencia y la

exhaustividad, aunque estos aspectos pasan a un segundo plano ante las solicitudes

de los usuarios, muchas veces un tanto incomprensibles por la precipitación a la

hora de formular las consultas y otras por el desconocimiento de las posibilidades

reales del servicio documental. Es inevitable el dialogo entre emisor

(documentalista) y receptor (periodista), para “aclarar” todos los aspectos

relacionados con la búsqueda solicitada.

5. Dicotomía texto-imagen.

Un aspecto a tener en cuenta es la relación que debe existir entre el texto y las

diferentes imágenes. Este vínculo es especialmente importante en el caso de las

televisiones. Imagen y sonido tienen que complementarse, configurando una unidad

armónica y entendible. Es complicado que una de las bandas (visual o sonora)

tengan significación por si mismas. Desde el punto de vista de la gestión

documental es necesario analizar independientemente cada banda y, al mismo

tiempo, la unión de ambas.

6. Diversidad de usuarios.

La documentación periodística tiene su razón de ser en prestar servicios a los

usuarios finales: los periodistas. A ellos deben adaptarse las diferentes herramientas

documentales, de tal forma que el usuario encuentre lo que necesita y no aquello

que el documentalista opine y estime normativo.

[Escribir texto]


41

Pero a estos centros acuden diferentes usuarios. Hay que contar con la

posibilidad de ofrecer información a empresas, organismos e instituciones públicas

y privadas, profesores, investigadores y al público en general que sigue al medio

como lectores, telespectadores u oyentes.

Atendiendo a las funciones del Centro de Documentación, Galdón realiza la

siguiente síntesis:

“El Centro de Documentación es la organización informativa que ayuda al informador a adquirir un conocimiento exacto y completo de la realidad concreta, mediante el suministro previo de la información (función preparatoria); la verificación de datos (función comprobatoria); la información sobre las causas y relaciones (función completiva) y la reducción del tiempo necesario en la consecución de la verdad informativa (resultado de la función recuperadora)” 42.

Posteriormente, este mismo autor43 al igual que Fuentes i Pujol44 o Felix del

Valle Gastaminza45 revisan dichas funciones. Por su parte Delgado Soler46 las

aglutina y resume de la siguiente forma:

1 Función previsora o inspiradora

Hace que los diferentes servicios de documentación periodísticos estén

constantemente alerta de lo que acontece. Han de servir para reflexionar sobre el

42 GALDÓN LÓPEZ, Gabriel. El servicio de documentación en prensa: funciones y métodos. Barcelona: Mitre, 1986, p. 30-31 43 GALDÓN LÓPEZ, Gabriel. Es información. Método, aspectos y soluciones. Pamplona: Eunsa, 1994, p. 171 y ss. 44 FUENTES I PUJOL, Mª Eulalia. Documentación y periodismo. Pamplona: Eunsa, 1997, p. 90-91 45 VALLE GASTAMINZA, Félix del. “La documentación de los medios informativos”. En: Manual de periodismo. Las Palmas de Gran Canaria: universidad; Barcelona: Prensa Ibérica, 1995, p 63-83. 46 DELGADO SOLER, Cinta. “Documentación en prensa”. En: Introducción a la Documentación Periodística e Informativa. Sevilla: MAD, 1999, p. 454-455 [Escribir texto]


42

pasado y sobre la evolución de los diferentes acontecimientos o hechos noticiosos.

Igualmente esta función señala la posibilidad de que sea el propio centro de

documentación de estas empresas quién facilite al medio posibles noticias. Está

obligado a controlar, a través de la agencia setting, todos aquellos acontecimientos

que pueden convertirse en noticia.

2 Función preparatoria

La documentación periodística facilita todos los datos para confeccionar la

noticia independientemente de la naturaleza del medio. Por lo tanto, hay que valorar

la información para que sirva de elemento contextualizador. Es necesario conocer

las diferentes fuentes, tanto internas como externas, y evaluar la validez de las

mismas.

3 Función crítico – verificadora

Alude a tres dimensiones.

• Dimensión fáctica: Ofrecer el dato o la fecha, nombre concreto del

personaje, etc. Solicitud de información veraz y precisa.

• Dimensión crítica: Autentificar la veracidad o falsedad de la información

antes de su difusión.

• Dimensión semántica: Supone la adecuación entre la verdad que el medio

comunica a sus usuarios y el lenguaje empleado para emitir dicha

información.

4 Función completiva.

La documentación Periodística se utiliza para contextualizar la noticia, mediante

antecedentes, personajes y hechos relacionados con la información que con

posterioridad se va a comunicar en el medio. [Escribir texto]


43

5 Función lingüístico - clarificadora:

“Se refiere al decoro y pulcritud que debe presidir la presentación de los elementos verbales y visual-icónicos en los productos periodísticos de actualidad”47.

6 Función modélico – narrativa.

Función por la cual se ofrece a los periodistas esquemas y modelos con

expresiones claras y estructuras inteligibles, probadas con anterioridad en el proceso

comunicativo.

7 Función informativa:

Los medios tienen que ofrecer información documentada, contrastada y que

aporte calidad. Esta función consistirá básicamente en dar respuesta a consultas

temáticas, onomásticas así como cronológicas y geográficas.

8 Función formativa:

Toda información, y como consecuencia la documentación periodística, tiene

por sí misma un valor formativo que será determinado por el propio usuario. La

documentación ha de ofrecer a sus usuarios la posibilidad de formarse en aquellos

aspectos y cuestiones que le son propios y suponen una base ética personal y, en

muchos casos, empresarial. Esta función ayudará a una mejor interpretación y

conocimiento de hechos futuros al poder identificar acontecimientos pasados

debidamente contextualizados.

47 Ibídem, p. 454. [Escribir texto]


44

Galdón48 presenta estas funciones realizando una división entre principios

teleológicos que se infieren del fin de la documentación periodística y los principios

formales y circunstanciales originados por los elementos y condicionantes que se

encuentran durante la actividad documental.

Los principios teleológicos son:

1. Principio verificativo.

A través de él hay que buscar y ofrecer la verdad en las informaciones

utilizando recursos documentales periodísticos.

2. Principio explicativo.

Muy unido al anterior en la búsqueda de la verdad por parte de la actividad

documental, que fortalece la comunicación y claridad de los textos por medio de la

información contrastada.

3. Principio editorial.

Principio por el cual la verdad perseguida desde la perspectiva documental, está

sujeta a la línea ideológica del propio medio. Se analiza la verdad desde la óptica

ideológica de la empresa.

Tres son los principios formales/circunstanciales:

1. Principio de perdurabilidad.

48 GALDÓN LÓPEZ, Gabriel. Op. cit., p. 35-61 [Escribir texto]


45

Señala la necesidad de conservar la información periodística para su posible y

potencial reutilización en acontecimientos similares o relacionados.

2. Principio de adecuación funcional.

Atendiendo a la naturaleza de la empresa y a las funciones que se llevan a cabo,

se establecerá el modo de trabajo. La determinación del proceso documental viene

marcada por las necesidades reales y prioridades relativas a las funciones

desarrolladas por la entidad.

3. Principio limitativo o circunstancial.

“[…]que se establece a partir de las circunstancia que configuran la actividad documental periodística, que limitan tanto su ejercicio como el aprovechamiento de los distintos medios que tiene a su alcance. En definitiva, la investigación en Análisis Documental y en lenguajes documentales en el discurso periodístico debe tener en cuenta los principios y objetivos de la propia actividad documental en el proceso informativo periodístico”49.

1.4. Documentación audiovisual y documento audiovisual

“El predomini de la imatge audiovisual en aquesta era de comunicació electrónica com l´anomenà McLuhan, ha originat un canvi profund en les maneres de treball de qualsevol tipus de professional i de qualsevol feina que es realitza en la denominada societat de la informació”50.

49 GARCÍA JIMÉNEZ, Antonio. Metodología de validación del análisis documental y de los lenguajes documentales en el discurso periodístico. Madrid: Universidad Complutense, Facultad de Ciencias de las Información, Departamento de Periodismo III, 1996, p. 16. 50 MANUAL de documentació audiovisual en ràdio y televisió. Lola Alfonso i Nogueron [et. al.]. Valencia: Universitat, 1999, p. 18. [Escribir texto]


46

1.4.1. Definición de conceptos.

Las diferentes definiciones sobre Documentación Audiovisual ponen de

relieve la existencia de diferentes corrientes. Mientras algunos autores engloban

todos aquellos documentos que integran la imagen, el sonido y la unión de ambos,

otros prefieren hablar de documentación audiovisual sólo cuando aparecen juntos

ambos elementos. En este trabajo se opta por esta segunda posibilidad, es decir, que

la documentación audiovisual es aquella que aglutina en el mismo documento

imagen (normalmente en movimiento) y sonido.

El concepto de Documentación Audiovisual lo define Alfonso López

Yepes, como la “ciencia que tiene por objeto el estudio del proceso de

comunicación de las fuentes audiovisuales para la obtención de nuevo

conocimiento aplicado a la investigación y el trabajo audiovisual”51. Este mismo

autor, clarifica dicho concepto al hablar de documento audiovisual “[...] como

documento científico que es, participa por consiguiente de las mismas notas de

información y de fuente informativa y se integra igualmente en el proceso

informativo-documental: emisor (documentalista audiovisual), canal o medio de

transmisión (soporte audiovisual), mensaje (documento audiovisual), receptor o

usuario del mensaje (del documento audiovisual)”52.

Antonio Hernández Pérez define la documentación audiovisual “como

aquel conjunto de mensajes cuyo contenido lo constituyen básicamente imágenes en

movimiento acompañadas, de forma más o menos sincrónica, por elementos del

sistema sonoro – voces, música, ruidos-“53.

51 LOPEZ YEPES, Alfonso. Manual de documentación audiovisual. Pamplona: Universidad de Navarra, 1992, p. 23. 52 Ibídem. 53 HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio. Op. cit., p. 108 [Escribir texto]


47

El Manual de documentació audiovisual en ràdio y televisió54, nos muestra

la siguiente definición: “La documentació audiovisual podria considerar-se com

aquell conjunt de missatges el contingut dels quals el constitueixen básicament

imatges en moviment (banda imatge) acompanyades per element del sistema sonor:

veus, música, sorolls (banda so)”55.

Por su parte, Corral Baciero explica que la documentación periodistica

audiovisual se define “como aquella parte de la documentación que se encarga del

estudio del proceso documental – básicamente, selección, análisis,

almacenamiento, conservación, búsqueda, recuperación y difusión – de aquellos

mensajes cuyo contenido se refieren a información de actualidad y que son

transmitidos por medios audiovisuales, esto es, que son percibidos a un tiempo por

el receptor por medio del sistema visual y del sistema auditivo. Normalmente se

presenta en forma de imágenes en movimiento acompañadas por un fondo sonoro

(discurso verbal, música, silencio o efectos sonoros naturales o artificiales) y

admiten la existencia, en medio del mensaje, de otros tipos de códigos, como son

las imágenes fijas (representativas o simbólicas) o los signos escritos, y son

conservados en soporte óptico o magnético”56.

Este autor incluye a la documentación periodística audiovisual como parte

de la información periodística que trabaja con la actualidad, encargándose de toda la

gestión de dicha información. Señala que en ella se observan otros signos como son

los escritos y la imagen fija.

54 MANUAL de documentació audiovisual en ràdio y televisió. Op cit., p. 18. 55 Traducción: “la documentación audiovisual podría considerarse como aquel conjunto de mensajes de los cuales está contenido básicamente imagen en movimiento (banda imagen) acompañadas por elementos del sistema sonoro: voz, música, sonidos (banda sonido).” 56 HERNÁNDEZ PEREZ, Antonio. Op. cit., p. 109-110. [Escribir texto]


48

Posteriormente, alude al documento periodístico audiovisual como “la

producción generada o emitida en función de su valor informativo de actualidad,

recogida en un soporte físico específico reutilizable (película, cinta de vídeo u otros

soportes ópticos o magnéticos), incorporando generalmente imagen y sonido del

acontecimiento recogido”57.

1.4.2. Origen y finalidad de la documentación audiovisual.

El origen de la documentación audiovisual en las empresas audiovisuales es

doble: por un lado, será la actividad de la propia empresa la principal fuente que

origina el ingreso de la información / documentación audiovisual. La grabación de

los eventos por parte del propio personal - reporteros, centros territoriales,

corresponsalías, enviados especiales, etc.- es fundamental para el mantenimiento de

la propia producción de emisiones. Por otro, cada vez con mayor frecuencia, estas

empresas contratan a otras para que generen productos audiovisuales. Sin embargo,

en los diferentes servicios informativos dicha contratación aún no ha llegado a

difundirse como práctica habitual58.

Igualmente importante es la adquisición de documentación a empresas

externas tales como: agencias nacionales o internacionales, productoras, “free

lancer” u otros medios televisivos, ante la imposibilidad de acceso impuesta por

cuestiones geográficas y económicas.

Por lo tanto, la documentación audiovisual en televisión tiene una triple

finalidad tal y como señala Hidalgo Goyanes59:

57 CORRAL BACIERO, Manuel. La documentación audiovisual en programas informativos. Madrid: IORTV, 1989, p. 8. 58 Lo señalado es una realidad cambiante, ya que la Agencia EFE ofrece programas informativos a televisiones. Actualmente algunas televisiones locales realizan conexiones con ésta para ofrecer los informativos de la Agencia. 59 HIDALGO GOYANES, Paloma. Op. cit., p. 474-475 [Escribir texto]


49

a) Gestión de la documentación generada por la propia empresa y aquella que sea

necesaria para conseguir los fines de la entidad televisiva.

b) Poner a disposición de los usuarios, normalmente periodistas, toda aquella

información documental que precisen para el desarrollo de su labor diaria.

c) Conservar no sólo la producción propia sino el patrimonio histórico y cultural

de un país.

1.4.3. Funciones de la documentación periodística audiovisual.

Las diferencias entre la documentación periodística y documentación

periodística audiovisual, radica en el modo y el medio de transmisión de los

mensajes y en la forma de percepción de los mismos.

En suma, las funciones propias de un servicio de documentación audiovisual

televisivo son:

• Crear el archivo del medio gestionando todos los materiales – propios y

externos – y analizando la información tanto desde el punto de vista de la

explotación como patrimonial.

• Colaborar en la producción aportando toda la documentación audiovisual,

sonora o escrita requerida por los usuarios.

1.4.4. Tipología de documentos periodísticos audiovisuales.60

Atendiendo a su origen hablamos de documentos primarios, secundarios y

terciarios.

60 Ibídem, p. 113-114 [Escribir texto]


50

• Documentos primarios.

Aquellos que no sufren ningún tipo de modificación para su conservación como

son los brutos (imágenes recogidas por los reporteros) y los programas en directo,

donde la propia emisión es el producto final sin ningún tipo de aporte externo.

• Documentos secundarios.

Todos aquellos que han sufrido alguna modificación al incorporarle locución,

montaje, postproducción, etc. Por lo tanto, cualquier producto en Informativos será

documento secundario ya que son resultado de diferentes documentos primarios.

• Documentos terciarios.

Los documentos terciarios son los montajes de archivo. Aquellos que están

elaborados a partir de documentos secundarios, donde toda la información ha sido

extraída de otros productos ya emitidos o conservados previamente en el servicio de

documentación.

Según los derechos de propiedad de las imágenes, nos encontramos con

documentación audiovisual de producción propia realizada por la empresa y

producción ajena perteneciente a empresas externas.

1.4.5. Valor de la documentación audiovisual en las empresas televisivas.

Alcanza una doble dimensión:

1. Valor de explotación.

[Escribir texto]


51

Los servicios de documentación audiovisual carecen de sentido si no dan a

conocer la información a sus usuarios. Por ello, la reutilización - como forma de

explotación - es la causa principal de la puesta en marcha de estos centros.

Económicamente, la gestión de la documentación audiovisual resulta positiva al no

tener que desplazar todo un equipo para grabar imágenes, cuando se tiene material

válido en el archivo. Esta reutilización se realiza por medio de las reemisiones de

programas, ofreciendo imágenes de archivo de personas, lugares o temas,

fragmentos de otras noticias, etc.

El archivo / centro de documentación audiovisual tiene también un valor

comercial. Las imágenes están en venta, por lo que el archivo también puede ser

fuente de ingresos económicos. En la actualidad, este aspecto no suele estar muy

explotado por las empresas, pero aventuramos que con la puesta en marcha de

diferentes canales regionales y locales, estos archivos comenzarán a vender gran

cantidad de material a entidades que no cuenten con un servicio propio.

2. Valor patrimonial

La documentación audiovisual que conserva un archivo de televisión es

resultado de la emisión de programas. Tanto es así que los directos han de ser

registrados para que puedan convertirse en documento audiovisual61.

Esta documentación tiene un valor patrimonial evidente para historiadores,

sociólogos, comunicólogos a corto, medio y largo plazo, que se tiene en cuenta a la

hora de su conservación, además de constituir la memoria y la historia del propio

medio audiovisual.

“Considerar que el material producido y emitido por la televisión tiene valor patrimonial supone afirmar que los poderes públicos tienen ciertas

61 Los programas emitidos en directo durante los primeros años de Televisión Española no fueron conservados por lo que dichos productos se perdieron en el espacio. [Escribir texto]


52

responsabilidades y han de hacer viable su conservación a largo plazo y su disponibilidad ante instituciones culturales, educativas e investigadores”62.

Todas las instituciones señalan la necesidad de preservar el material

difundido por medio de la televisión, aunque no exista ninguna institución que

conserve y analice estos programas. Aún queda mucho por hacer ya que mientras

que legislativamente el Patrimonio Audiovisual Cinematográfico está muy reglado

por medio de la gestión realizada a través de las Filmotecas, no lo está en absoluto

el Patrimonio Audiovisual Televisivo.

1.4.6. Documentación en televisión. Elementos de distinción.

Eugenio López de Quintana63, Jefe de documentación de Antena 3 TV,

hace referencia a los siguientes elementos diferenciadores de la documentación en

la televisión:

1. La televisión es un centro de producción de programas propios tanto de

entretenimiento como de informativos, y la documentación ha de adaptarse a

esta realidad y al organigrama en la que está inmerso; hay que conocer el

organigrama completo y, casi siempre complejo, de la empresa a la cual se le

ofrecen los servicios.

Las unidades de documentación televisivas han de adaptar dichos servicios a

las realidades de los usuarios y no viceversa. Estos centros y sus profesionales,

han de adecuarse al ritmo trepidante de trabajo de la empresa lo cual se traduce

62 AGIRREAZALDEGI BERRIOZABAL, Teresa. Op. cit., p. 103. 63 LÓPEZ DE QUINTANA, Eugenio. “Documentación en televisión”. En: Manual de documentación informativa. Madrid: Cátedra, 2000, p. 85 y ss. [Escribir texto]


53

en un rápido análisis documental y sobre todo en celeridad de respuesta a todas

las consultas con altos criterios de pertinencia.

2. “Modo de presencia”.

Lo expone de la siguiente manera:

“ [...] <<Modo de presencia>> cada uno de los cuatro estados o fases posibles de la documentación que pueden darse en el seno de los medios de comunicación: la información externa, la información generada, la información emitida y la información acumulada. Estos cuatro modos de información no son excluyentes sino simultáneos, convergentes e interrelacionados entre sí […]”64.

La información externa es toda aquella que ingresa en el centro de

documentación por medio de agentes externos a la propia empresa, como pueden

ser las agencias nacionales e internacionales. Toda esta información es de gran valía

para la redacción, especialmente para la sección de internacional, dado que se

convierten en la principal fuente de imágenes.

La información generada por la propia empresa son todas aquellas imágenes

grabadas para realizar los programas que posteriormente se emiten. Se conservan

ante las exigencias legales así como para registrar toda la producción de la cadena.

Por último, la información acumulada es aquella que una vez visionada y

seleccionada pasa a formar parte de los archivos, los cuales son un activo de la

empresa no sólo por su reutilización sino por su potencial aporte económico.

3. Documentación en televisión, documentación multimedia.

64 Ibídem, p. 87. [Escribir texto]


54

Por la naturaleza de la propia empresa televisiva, la documentación que genera

y custodia es de naturaleza diversa. Para la creación de productos audiovisuales es

necesario material textual, sonoro, gráfico y/o audiovisual lo cual se traduce en

gestión de documentos textuales, sonoros, fotográficos y audiovisual. Ante esta

realidad la documentación en televisión se traduce en gestión multimedia.

1.5. Documentación audiovisual en Programas informativos

Tanto los programas de entretenimiento como informativos generan

documentación audiovisual. En este segundo bloque se centra el estudio de campo

realizado en este trabajo.

El tratamiento de la información/documentación en programas informativos

es diferente ya que se genera, controla y se consume gran cantidad de material.

1.5.1. Características de la documentación audiovisual en Informativos.

Se estructura bajo diferentes criterios:

A) Normativa internacional

B) Características de la información periodística y, por extensión, de los

archivos de televisión

C) Características generales

D) Características del uso del archivo de televisión

A Normativa internacional.

1. Falta de normalización del tratamiento documental.

[Escribir texto]


55

Los diferentes archivos de televisión no disponen de una normativa general para

las labores de gestión. La ofrecida por la Federación Internacional de Archivos

de Televisión (FIAT / IFTA65) apenas aporta soluciones reales a los problemas de

estos archivos sino que únicamente insinúa nuevas preguntas que dejan sin

contestar.

Las normativas propuestas por este organismo no son extrapolables de manera

conjunta a todas las televisiones sino que se presentan, en todos los casos,

insuficientes en los campos mínimos exigibles a la Base de Datos, como criterios de

conservación - los cuales únicamente tratan de las cintas magnéticas de dos

pulgadas - y criterios de selección66.

B Características de la información periodística y por extensión de los archivos

de televisión67.

1. Enciclopedismo.

En estos archivos podemos encontrar información de todas las materias

posibles. Ya se ha mencionado que los archivos de televisión son un fiel reflejo de

la actividad social por lo que hablamos de datos del presente y pasado. Esto no deja

de ser un problema documental ya que se precisan herramientas documentales que

puedan analizar todo ese conocimiento para que pueda recuperarse posteriormente

con rapidez.

65 Página web: http://nbr.no/fiat/fiat.html 66 Las principales recomendaciones de la FIAT / IFTA están recogidas en su página web y en la siguiente publicación: PANORAMA de los archivos audiovisuales: contribución a la puesta al día de las técnicas de archivo internacionales. Madrid: RTVE, 1.986. Esta monografía, elaborada por los responsables de las principales televisiones nos ofrece una serie recomendaciones entre las que destacamos: políticas y normas de selección para los archivos de televisión; normas recomendadas y procedimientos para seleccionar material de televisión; conservación a largo plazo de las cintas de vídeo; la gestión de los materiales de archivos: problemática, funciones, metodología, recomendaciones de procedimientos de control de fondos en los archivos de trabajo, lista de datos mínimos exigibles a las bases de datos de los archivos de televisión, etc. 67 GARCÍA GUTIÉRREZ, Antonio Luis; LUCAS FERNÁNDEZ, Ricardo. Documentación automatizada en los medios informativos. Madrid: Paraninfo, 1987, p. 19 - 26. [Escribir texto]

http://nbr.no/fiat/fiat.html


56

No obstante, y teniendo presente que la información va a ser de temática muy

variada en los diferentes departamentos de documentación audiovisual, existe una

especialización en el trabajo ya que resulta prácticamente imposible que los

analistas controlen toda la información de actualidad generada en el mundo; de ahí

la especialización informativa.

2. Universalidad.

Otra de las características de los archivos de televisión es su universalidad

tanto en el origen de las imágenes como en las fuentes utilizadas para adquirir el

material audiovisual.

3. Despersonalización .

Señalar que en muchas ocasiones existe un desconocimiento de la fuente y, en

otras muchas, de los personajes que producen la noticia. El único problema es la

falta de reconocimiento de los lugares y personajes denotados en las imágenes lo

que provoca que no se puedan consignar en el análisis.

4. Superficialidad68.

Para alcanzar mayor cuota de audiencia, las televisiones tratan de manera

somera la información emitida de forma que sea fácilmente comprensible por un

mayor número de personas.

Esto puede ser entendido como una gran ventaja ya que así la información está

prácticamente al alcance de toda la sociedad. Como contrapartida, supone un

68 Este aspecto de superficialidad, con algunas diferencias, es igualmente tratado por: SANABRIA, Francisco. Información audiovisual: teoría y técnica de la información radiofónica y televisiva. Barcelona: Bosch Casa Editorial, 1994, p. 72 [Escribir texto]


57

detrimento de la calidad informativa ya que en muchos casos, la información es

meramente anecdótica sin profundizar en el hecho noticioso.

5. Redundancia.

Es decir, la repetición en los temas tratados ya que una noticia siempre tendrá

relación con su entorno y con algunas informaciones que se emitan a lo largo del

tiempo. Esta características de la información periodística puede suponer un

obstáculo cuya solución seria una política de selección clara y precisa, no

conservando aquellos recursos que ya se posean aunque se repitan una y otra vez en

las emisiones.

6. Interdisciplinariedad.

Es conocida la variedad temática existente en los servicios de

documentación televisivos. En parte se debe no sólo a la realidad social sino a la

propia organización del trabajo, basada en divisiones temáticas y geográficas para

un mejor análisis y control de la información. Así, nos encontramos con secciones

de internacional, nacional, economía, sociedad, deportes, etc., las cuales, aunque

trabajan por separado, están interconectadas. Una noticia referente a política

nacional tendrá gran relación con economía y seguramente con internacional, por lo

que tal división, aunque obligada desde el punto de vista estructural, no es tan real

para la presentación del documento final.

7. Ideologización69.

Un rasgo característico de las empresas audiovisuales es su ideologización. Esta

realidad, desde nuestra opinión, supone un problema ya que se pierde objetividad a

la hora de mostrar a los televidentes las diferentes noticias. Ante este hecho, el

69 Jaime Barroso García habla de manipulación a favor del poder político en su obra Proceso de la información de actualidad en televisión Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisión,1992, p. 86 y ss. [Escribir texto]


58

documentalista debe realizar grandes esfuerzos por ser neutral y objetivo en todas

sus apreciaciones y en el análisis de las imágenes70.

8. Obsolescencia de la información.

En los archivos de televisión es importante la actualización de las imágenes y

datos de los personajes ya que la información periodística es efímera por naturaleza,

lo que obliga a una renovación asiduamente. Por ejemplo, un aspecto a tener en

cuenta es la evolución física o personal de determinados personajes que han sido o

son noticia y en cualquier momento pueden volver a serlo.

C. Características generales.

1. Origen funcional.

Estos archivos se crean para tratar los materiales generados por la propia

actividad diaria; por lo tanto, el objetivo principal es ofrecer y conservar ese

material para las televisiones de las cuales dependen. No se pueden entender los

archivos televisivos como archivos históricos sino como archivos de gestión.

Prestan sus servicios a los periodistas de la empresa que se convierten en sus

principales usuarios. Televisión Española cumple además, por su carácter estatal y

público, otro objetivo como la conservación del Patrimonio Histórico Audiovisual.

2. Tipología documental.

70 No obstante, hay que tener en cuenta que dicha objetividad es relativa en un alto porcentaje dado que esa información está sometida a la influencia documental en el momento en que se crea el primer registro así como en el momento de la reutilización. [Escribir texto]


59

A la hora de la conservación, los archivos encuentran muchos problemas

derivados de la multiplicidad existente.

a. Soportes de diferentes tamaños que dificultan su almacenamiento.

b. La información no es accesible directamente sino que precisa de reproductores

para visionar el contenido. Alguno de estos equipos han dejado de fabricarse,

por lo que es difícil obtener piezas de recambio.

c. A tenor de lo señalado anteriormente, la evolución rápida de los soportes pone

en peligro la información que contienen. Todo el material que no puede ser

leído por la escasez de magnetoscopios se traspasa a soportes actuales con el

consiguiente incremento del coste material y humano.

3. El usuario.

Este factor se ha convertido en el principio y fin de estos servicios de

documentación. Los usuarios son diversos y muy diferentes aunque, sin duda,

serán los propios periodistas de la empresa los más beneficiados. Estos

necesitan los archivos para contextualizar los diferentes aspectos de la noticia,

para buscar recursos visuales y sonoros de personas - tanto físicas como

jurídicas-, lugares y temas, para realizar montajes de archivos, etc.

Su utilidad es tan amplia como las posibilidades técnicas y de análisis de la

imagen, amén de la capacidad imaginativa y de invención que tengan los

periodistas. Otros usuarios de estos archivos son las grandes agencias de

publicidad que encuentran en ellos material suficiente para el marketing de sus

productos; los propios medios de comunicación que compran documentos o

recursos que no han podido captar con sus propios medios.

[Escribir texto]


60

Como ya se ha señalado, la heterogeneidad y volubilidad va a caracterizar a

este factor.

4. Unidad documental.

Son escasos aún los estudios que analizan la unidad documental en los archivos

de televisión pero a las conclusiones que llegamos tras la experiencia es clara: no se

puede hablar de unidad documental tal y como se entiende en otros centros; difiere

en el tratamiento y difusión de la información.

A la hora de tratar el material y agruparlo en un item se hace desde un punto de

vista temático, es decir, se conserva un conjunto de imágenes relacionadas con una

noticia en un determinado momento. Se demandarán personas, lugares, etc., que se

recojan en un único plano, secuencia o emisión completa.

Corral Baciero71 concluye que un documento audiovisual de carácter

informativo es una “producción generada o emitida en función de su valor

informativo de actualidad, recogida en un soporte físico específico reutilizable

(película, cinta de vídeo u otros soportes ópticos o magnéticos), incorporando

generalmente imagen y sonido del acontecimiento recogido”. No obstante, no

ofrece una definición de unidad documental en documentación audiovisual en

relación con los programas informativos.

Algunos criterios utilizados para individualizar las referencias documentales en

las bases de datos de las empresas televisivas son:

• Unidad informativa conceptual: noticia, entrada, reportaje o hecho.

• Unidad documental de emisión: programa o espacio.

• Unidad temática.

71 CORRAL BACIERO, Manuel. Op. cit., p. 8. [Escribir texto]


61

5. Distinción entre la gestión de archivos de Programas y archivos de

Informativos.

Prácticamente todas las televisiones estatales gestionan de manera diferente los

archivos de Informativos y de producción propia. Mientras que en Informativos son

interesantes cada una de las imágenes contenidas en las cintas, no lo es tanto en

Programas donde éstos se conservan como unidad documental. Además de un

tratamiento diferente también varía la ubicación física de los depósitos

documentales.

6. El análisis del contenido.

A diferencia de las bibliotecas o de los archivos convencionales, el análisis es

muy exhaustivo y complicado siendo más importante, en la mayor parte de los

casos, las imágenes que la propia noticia. El tratamiento del contenido debe permitir

recuperar imágenes de personas, lugares y temas que puedan reutilizarse con

posterioridad para nuevos documentos.

Para ello hay que visionar todo el material. El Instituto Nacional de lo

Audiovisual francés72 (INA) señala la necesidad de multiplicar por cinco el tiempo

real para determinar aproximadamente la duración de un análisis correcto y

pormenorizado.

7. Selección del material.

La selección de material que forma parte de los archivos de televisión viene

marcada por la realidad, por la actividad diaria del hombre. Un primer factor

importante, será la actualidad, sobre todo en programas informativos.

72 Página web: http://www.ina.fr/index2.html [Escribir texto]

http://www.ina.fr/index2.html


62

En segundo lugar, también será determinante la propia unidad documental y los

analistas. Una vez que las imágenes llegan a la empresa, los documentalistas

visionan todo el material e indican cuáles son potencialmente reutilizables para

conservarlas de forma permanente.

8. Falta de equipo multidisciplinar para el borrado de imágenes.

La necesidad de reutilizar las cintas junto con el espacio disponible obligan a

borrar ciertas imágenes. Todas las empresas audiovisuales conservan el material

emitido y, pasado un tiempo, hacen una selección del mismo.

El borrado de las imágenes lo materializan los propios analistas cuando esta

decisión debe ser tomada por un equipo compuesto por documentalistas,

periodistas, personal del departamento de venta y, a ser posible, personal externo a

la empresa como críticos de televisión.

9. Modas informativas.

Recordamos que el archivo de televisión está para ofrecer servicio a los

periodistas. Las necesidades informativas cambian por lo que el análisis documental

de las imágenes debe evolucionar conforme se transforman los gustos periodísticos.

Un ejemplo lo encontramos con las imágenes deportivas. La celebración de los

goles, hasta hace muy poco tiempo, era información irrelevante, y en la actualidad

se ha convertido en una solicitud real por parte de los periodistas para crear nuevas

informaciones. Es necesario un acercamiento entre los departamentos de análisis y

difusión para conocer las necesidades reales de los usuarios a través de un contacto

directo y fluido con éstos.

10. El archivo como fuente de inspiración de nuevos productos.

[Escribir texto]


63

La propia televisión es fuente y destino de la información. El producto típico de

los archivos son los montajes donde con imágenes utilizadas o no anteriormente, se

consigue un nuevo documento televisivo absolutamente diferente.

11. Rapidez de respuestas.

Ya hemos señalado que la rapidez de respuesta es un factor esencial en los

archivos de televisión. Los usuarios necesitan la información de forma rápida y

filtrada ante la falta de tiempo para realizar comprobaciones. Por lo tanto, se puede

señalar que la elección de la pertinencia de la información en estos archivos es

mucho más importante que en otros servicios.

12. Dicotomía texto - imagen.

El análisis realizado sobre la información audiovisual no se basa únicamente en

el estudio de las imágenes contenidas en las cintas sino que también es necesario el

análisis de la banda sonido donde existe información igualmente válida y

potencialmente reutilizable. Por lo tanto habrá que analizar, por un lado, la banda

visual y, por otro, la banda sonora, junto con un estudio conjunto de ambas.

13. Herramientas poco desarrolladas pero útiles.

El mayor o menor conocimiento que tenemos de las diferentes listas de

encabezamientos de materia y tesauros utilizados por los diferentes archivos de

televisión nos muestra las carencias y problemas existentes, sobre todo debido a la

escasez de términos y la amplitud de los mismos. Todos estas herramientas están

elaboradas ad hoc por el propio personal de las diferentes televisiones con una

actualización deficiente.

[Escribir texto]


64

14. Escaso reconocimiento laboral.

La realidad es que los diferentes archivos televisivos cuentan con personas

licenciadas en periodismo que desean realizar otras labores diferentes a las de

documentación y que, sin embargo, se ven obligadas a realizar estos trabajos. En los

últimos años, este panorama está en un proceso de cambio debido

fundamentalmente a la inclusión de los nuevos diplomados y licenciados en

Biblioteconomía y Documentación. Esta transición es mucho más notable en las

televisiones privadas donde la optimización de los recursos es más palpable.

D. Características del uso del archivo de televisión.

1. Labor de verificación de datos.

Aunque en los diferentes organigramas de los archivos de televisión siempre se

cuenta con una unidad de documentación escrita donde se lleva a cabo la labor de

verificación de datos para las noticias, también se pueden conocer, por medio del

departamento de documentación audiovisual (gestores de los archivos de

televisión), aquellos datos puntuales necesarios para su redacción.

2. Búsquedas de personas, materias y lugares.

Sin duda es la búsqueda de imágenes correspondientes a personas tanto físicas

como jurídicas, lugares o recursos para componer y montar alguna información

concreta, la tarea primordial desarrollada por el departamento de documentación

audiovisual. Resulta imprescindible el contacto directo con el periodista, con el

objeto de conocer exactamente qué es lo que necesita y poder así facilitar dicho

material en el menor tiempo posible.

[Escribir texto]


65

En programas informativos la frase “el tiempo es oro” llega a alcanzar unas

proporciones alarmantes. Imágenes ofrecidas en uno de los Informativos pueden

haber sido solicitadas quince minutos antes por lo que hay que dar una respuesta

rápida y segura a la consulta planteada.

3. Conservar material de valor.

Las imágenes que conserva estos servicios posee valor tanto para los

periodistas del medio como para toda la Humanidad. Ya se ha aludido

anteriormente al interés patrimonial. Por medio de los archivos de las diferentes

televisiones podemos conocer cómo ha sido la historia de un país en una época

determinada e incluso analizar cómo se observa la historia del mundo desde ese

país. Estos archivos ponen en práctica la idea de que la ciencia documental

supone la “memoria colectiva de la humanidad”.

1.5.2. Cadena documental

La denominación – cadena o proceso documental- hace referencia al trabajo

cotidiano de los servicios de documentación, en este caso, de las televisiones en el

marco de los programas informativos. Por tanto, desde un punto de vista general, es

idéntico a otros medios de comunicación salvo con algunas peculiaridades que

desarrollamos posteriormente.

Las funciones señaladas por Marce i Puig73 del análisis documental del

material audiovisual son las siguientes:

• Función referencial. Desde el punto de vista del conocimiento del contexto y del

entorno del mensaje periodístico en el mensaje documental.

73 MARCE I PUIG, Francesc. Teoría y análisis de las imágenes. Barcelona: Ediciones de la Universidad de Barcelona, 1983. p.188 y ss. [Escribir texto]


66

• Función emotiva. No se debe tener en cuenta aspectos emotivos a la hora del

análisis documental. El documentalista tiene que ser lo más objetivo posible sin

señalar aspectos personales, ideológicos, éticos o morales, y realizar esta

actividad de acuerdo con la finalidad establecida por la empresa televisiva.

• Función metacomunicativa. El análisis del mensaje periodístico audiovisual

siempre debe buscar el verdadero significado del mensaje dejando al margen los

puntos de vista del documentalista sobre dicha temática. Por lo tanto, debe

identificar el proceso de codificación de la información audiovisual por medio

del análisis documental.

• Función estética. El análisis que se realiza sobre la información periodística

audiovisual debe plasmar la relación del mensaje con su forma expresiva.

A continuación se realiza un breve recorrido por el tratamiento que se

efectúa en las televisiones. Para ello, y por cuestión metodológica, se parte de la

descripción por medio del análisis de la cadena documental una vez que la

información llega al servicio de documentación. Esto provoca una diferencia

respecto a otras unidades de información ya que la primera selección viene marcada

por los hechos noticiables de la realidad social.

Hasta hace poco tiempo se daba poca importancia a la documentación

audiovisual tanto desde la Ciencia de la Información como desde la Ciencia de la

Documentación; de ahí el escaso desarrollo de una documentotecnia74 eficaz,

aplicada a los archivos de imágenes en movimiento. Este "descuido" se traduce en

una falta de normativas de carácter internacional y de organismos que realmente

aglutinen a los documentalistas de los medios audiovisuales. La reglamentación

74 Término utilizado por Izquierdo Arroyo y Antonio García Gutiérrez entre otros, para designar los procesos técnicos documentales en diferentes unidades de información. [Escribir texto]


67

actual tan sólo se circunscribe a la regulación interna de los departamentos de

documentación de las diferentes televisiones.

El material audiovisual es la "piedra angular" de las empresas televisivas;

de ahí que éstas cuenten con departamentos que trabajan con esta información desde

el punto de vista documental para darle, con prioridad, diferentes usos en la

recuperación.

Destaca el estudio de Javier Martín Muñoz y Jacobo López Pavillard 75

en el que se muestra la relevancia del tratamiento de la documentación audiovisual

para nuestra sociedad. Igualmente aluden a los soportes que han sido utilizados en

las empresas televisivas a lo largo de la historia. El soporte cinematográfico fue

extinguido como soporte de grabación de la realidad debido a sus características

técnicas y de reproducción, dando paso así al soporte magnético como digno

sucesor, al cual hoy se le augura una corta duración.

Como se ha señalado con anterioridad, la primera selección viene marcada

por cuestiones informativas de actualidad en el caso de los Servicios Informativos,

por lo que tras la fase de entrada de imágenes, el documentalista tiene que revisar la

información generada o adquirida por la empresa.

Dentro de la estructura organizativa de las empresas audiovisuales son los

propios profesionales quienes acceden personalmente a la información y, por lo

tanto, a la grabación de las imágenes de un acontecimiento. No obstante, en el caso

de las informaciones internacionales, las televisiones firman contratos con grandes

agencias de noticias para adquirir dichas imágenes.

Como ejemplo, se puede mencionar importantes agencias como Reuters,

World Television New y APTN. No olvidemos a la agencia española EFE que

75 MARTÍN MUÑOZ, Javier; LOPEZ PAVILLARD, Jacobo. “Los archivos de RTVE: un servicio esencial”. Telnos, 38, junio-agosto de 1994, p 12 –14. [Escribir texto]


68

cubre la mayor parte de Latinoamérica así como diferentes comarcas a las cuales no

llegan las televisiones comerciales aunque sí las autonómicas, siempre que coincida

con su ámbito de actuación76.

Otro método de acceso a la información es por medio de las agencias de

intercambios como la creada por la Unión Europea de Radiodifusión (UER) –

conocida como Eurovisión - que distribuye desde Ginebra la información ofrecida

por los asociados.

Otra fuente de entrada son las imágenes que provienen de los organismos

públicos y privados, para el desarrollo de sus fines publicitarios. Un ejemplo los

encontramos en los gabinetes de prensa, los cuales confeccionan y distribuyen el

material promocional de sus productos.

No obstante, no podemos olvidar la adquisición tradicional, mediante la compra

de imágenes concretas a diferentes televisiones o agencias con las que no se tiene

ningún tipo de acuerdo contractual.

Son muchas las cuestiones y aspectos que faltan por normalizar en estos

archivos. Es especialmente "sangrante" la falta de políticas de selección claras así

como el desarrollo de normativas que profundicen en los criterios generales

marcados por la empresa sobre esta cuestión.

A la hora de realizar la selección, hay que tener en cuenta diferentes cuestiones

entre las que destacan:

1. Redundancia informativa77.

76 La FORTA - Federación de Radio Televisiones Autonómica - tiene firmado acuerdos con diferentes televisiones estatales para nutrir de imágenes a estas cadenas. Por su parte, cada vez es mayor el número de centros territoriales con los que cuentan las televisiones estatales privadas ya que, como todos conocemos, Televisión Española cuenta con presencia en las diferentes comunidades autónomas. 77 La redundancia es aceptada como característica importante de la información periodística y por tanto de la información periodística audiovisual tanto por profesionales del periodismo como de la documentación. [Escribir texto]


69

La información periodística se caracteriza por la redundancia temática y de

las personas - físicas y jurídicas - denotadas y connotadas en las imágenes, por lo

que resulta poco práctica la selección repetida de temas, personas y lugares.

2. Características técnicas del material.

La selección de material con unas cualidades defectuosas por una mala

grabación o por defectos intrínsecos del soporte hace que su utilización para un

nuevo montaje sea complicada. Sin embargo, hay que tener en cuenta la

exclusividad de dichas imágenes como punto de partida, es decir, imágenes únicas -

aunque defectuosas – que deben ser analizadas y conservadas.

3. Recursos humanos.

Otra cuestión por la cual es indispensable la selección no es otra que la

escasez de personal y la cantidad de trabajo que se acumula en estos servicios. Esta

cuestión es un factor determinante no sólo para la selección, sino para el nivel de

análisis de las imágenes. El tratamiento no se acomoda a las necesidades reales del

usuario sino a las posibilidades reales de tratamiento por parte de los profesionales

de estas unidades de información.

4. Recursos económicos.

Las limitaciones económicas vienen impuestas no sólo por la contratación de

personal ante el aumento del coste de estos servicios sino también por la necesidad

de utilizar nuevamente el material para otras grabaciones.

RIVADENEIRA PRADA, Raúl. Periodismo: la teoría general de los sistemas y la ciencia de la comunicación. México D.F.: Trillas, 1977, p. 29-32. GARCÍA GUTIÉRREZ, Antonio ; LUCAS FERNÁNDEZ, Ricardo. Documentación automatizada en los medios informativos. Madrid: Paraninfo, 1987, p. 23-24 [Escribir texto]


70

5. Limitaciones espaciales.

Otro rasgo característico de los fondos documentales es que cuentan con un

espacio muy limitado para su conservación.

Los criterios de selección recomendados por la Comisión de Preservación y

Selección de la Federación Internacional de Archivos de Televisión78

(FIAT/IFTA) (http://nbr.no/fiat/fiat.html) son demasiado ambiguos para realizar esta

labor correctamente. La FIAT /IFTA señala la necesidad de seleccionar "material

sobre Historia y desarrollo de la televisión […]material en el que aparezca gente

de interés histórico […] acontecimientos de interés histórico […] material de

interés sociológico […] que muestre objetos, como obras de arte, edificios,

maquinaria y equipamientos, etc. Material que muestre lugares geográficos […]

programas individuales o series de programas (no menos de seis) que sean de

utilidad para futuras recopiladores de programas que reflejen retrospectivamente

la obra de un artista importante…"

En la actualidad, las televisiones estatales españolas se dedican a conservar

todo aquel material que han emitido y a partir de esta premisa, el resto de criterios

son bastante más vagos y confusos.

Se observan métodos prácticos y cuantitativos a la hora de seleccionar

imágenes en movimiento en los archivos televisivos. Pero éstos no dejan de ser

problemáticos ya que se requiere un conocimiento exhaustivo de las imágenes

almacenadas en el archivo para determinar su relevancia.

78 HANFORD, Anne. “Normas recomendadas y procedimientos para seleccionar material de televisión”. En: Panorama de los archivos audiovisuales. Madrid: Servicio de Publicaciones del Ente Público RTVE, 1986, p. 128 [Escribir texto]


71

Otro problema señalado por Paloma Hidalgo79 - responsable de indización del

Centro de Documentación de Radio Televisión Española - relacionado con la

selección, es determinar quién decide el expurgo de imágenes ya que aún se

considera como "tramar un asesinato". Se asume la necesidad de crear un equipo

formado por diferentes agentes productores y consumidores de la noticia

(departamento de ventas, redacción, documentación, etc.) para realizar dicha

función de acuerdo con diversas cuestiones documentales, legales o técnicas.

Centrémonos en el tratamiento documental realizado sobre la

documentación audiovisual en las televisiones. Se pueden establecer cuatro fases en

el análisis de esta información80: lectura del documento (visionado), resumen de la

información contenida en las imágenes, descripción detallada de planos e

informatización de resultados del análisis efectuado. Catherine Fournial81 -

encargada de la Videoteca de París -, indica los siguientes pasos: visionado, análisis

cronológico e indización.

Como se aprecia, las diferencias son mínimas. La más importante estriba en

la realización o no de un resumen de la información durante el proceso técnico

documental. Las dos fórmulas son válidas pero hay que distinguir entre el

tratamiento de la información de actualidad para programas informativos y para

programas de carácter más general.

La información de actualidad se monta y organiza en piezas televisivas que

rara vez superan los dos minutos - salvo en el caso de reportajes o programas

especiales donde la duración puede llegar a los quince minutos en el primer caso y

tiempo muy superior en el segundo.

79 HIDALGO GOYANES, Paloma. Op. cit., p. 482-483 80 HIDALGO GOYANES, Paloma. “Análisis documental de audiovisuales”. En: Introducción a la documentación informativa y periodística. Sevilla: MAD, 1999, p. 333-350. 81 FOURNIAL, Catherine. “Análisis documental de imágenes en movimiento”. En: Panorama de los archivos audiovisuales. Madrid: Servicio de Publicaciones del Ente Público RTVE, 1986, p. 249-258. [Escribir texto]


72

Aunque el resumen de la información puede reflejarse a través del minutado

o análisis cronológico, en aquellos programas donde la descripción detallada de

planos no es necesaria, resulta más útil y ágil realizar un resumen documental.

• Visionado del material audiovisual. Cualquier tipo de documento

audiovisual que se integre en el sistema de información de la empresa ha de

visionarse en su totalidad por parte del personal del servicio de

documentación. Además de la lectura del propio material se intentará

conseguir cualquier material de apoyo como los planes de rodaje y montaje,

textos realizados, etc. Durante esta función se tomarán aquellas notas que se

consideren oportunas para el análisis posterior.

El analista evalúa la utilidad de dichas imágenes y determina si son

analizadas o borradas. En ocasiones, se opta por una solución intermedia que

consiste en enviar ese material al archivo durante un periodo de tiempo –

aproximadamente un año- y posteriormente examinar su valor. Por lo tanto,

este visionado será importante para su conservación y ayudará a especificar

el nivel de descripción de acuerdo con el tema, naturaleza de las imágenes,

su importancia y posible relevancia.

• Análisis cronológico o minutado. El análisis detallado de los planos y

secuencias que contiene es, sin duda alguna, un trabajo laborioso, poco

reconocido y sin una metodología clara y precisa al respecto. El tiempo

destinado al análisis dependerá de diferentes factores humanos, técnicos, la

complejidad de las imágenes, la temática, la dificultad en la identificación

de personas y lugares, la necesidad de acceder y recurrir a material de apoyo

para una correcta interpretación y lectura de la imagen en movimiento, etc.

El minutado, también denominado análisis cronológico, consiste en

anotar plano a plano y secuencia a secuencia, los elementos visionados y lo [Escribir texto]


73

transmitido por la banda sonido; conviene incidir de nuevo en lo complicado

que resulta la lectura de imágenes ya que se puede caer en el error de dar

prioridad a detalles o aspectos poco relevantes para el usuario.

Para ello, y teniendo en cuenta que el periodista a la hora de

confeccionar la noticia se centra en el Paradigma de Lasswell, el

documentalista deberá rescatar estos conceptos de la pieza informativa.

Hernández Pérez señala “ ... a la Documentación le interesa

principalmente el “qué”, el mensaje que se transmite. Esto implica que es

necesario estudiar el contenido, la estructura y los contextos de producción

y recepción de los mensajes en cuanto que estos afectan a la aprehensión y

representación de los mismos”82.

La dificultad puede estar en reconocer ciertos lugares, personas y

temas, y en segundo lugar, en referenciar esas imágenes de forma acertada y

coherente. A estas dificultades se suma el hecho de que lo que interesa

indicar no son las imágenes en sí mismas - no únicamente- sino identificar el

sentido de las mismas una vez montadas o editadas. Es decir, el retrato

completo de la imagen con una finalidad informativa concreta.

Ante esta situación, el documentalista se ayuda de todo el material

existente en el servicio de documentación así como de sus referencias

culturales y conocimientos adquiridos. A ello, se suma la universalidad

temática y geográfica de la información mostrada por las empresas

televisivas, para lo cual se precisa de una especialización temática e incluso

geográfica por parte de los analistas.

En líneas generales, es imprescindible que el tratamiento sea conciso,

completo, preciso, inteligible, coherente y objetivo. En el análisis de planos

82 HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio. Op. cit., p. 25 [Escribir texto]


74

se señala el código de tiempo correspondiente al comienzo de las imágenes

descritas al igual que los planos (se suele obviar el plano medio),

movimientos de cámara, etc. Se codifican aquellas imágenes clasificadas “de

archivo” así como las que llevan insertado algún tipo de gráfico o editado

diferente, puesto que no serán válidas –por razones técnicas- para su

reutilización.

Igualmente, se indicarán los nombres completos de las personas

físicas o jurídicas, visionadas o referenciadas cuando aparezcan por primera

vez en el minutado al igual que el sobrenombre más conocido del personaje

si no coincide con su nombre real. Las características atmosféricas también

deben mencionarse junto con aquellas imágenes que sean defectuosas por el

plano, luminosidad o defectos técnicos de la cinta.

Al mismo tiempo, se deberán identificar aquellos efectos especiales

que puedan realizarse sobre la banda sonido, como la distorsión, efecto de

eco, filtrado del sonido natural, etc.

El lenguaje utilizado no debe evolucionar hacia un lenguaje

telegráfico ni tampoco redundante. La experiencia nos muestra la evolución

de los analistas hacia un lenguaje periodístico a modo de titular, que ofrece

el inconveniente de omitir aspectos importantes de la pieza audiovisual

televisiva. Frases claras y cortas, sin cultismos ni tecnicismos, ayudan a una

mejor comprensión del texto documental.

• Indización. Posteriormente se extraen los términos de indización a través de

las herramientas documentales elaboradas ad hoc por los servicios de estas

televisiones. La mayor parte de las empresas cuentan con listas de

encabezamientos de materia así como con diferentes tesauros para

representar temas, personas y lugares. Estas herramientas deben adaptarse a

las necesidades reales del usuario y no a las necesidades del documentalista. [Escribir texto]


75

Toda la información se almacena en bases de datos documentales, con

campos donde el objetivo es mostrar tanto la descripción formal y de

contenido así como la localización de las imágenes en las cintas y en la

videoteca.

La difusión de la información televisiva no difiere mucho del trabajo llevado a

cabo en las unidades textuales. La búsqueda del material se realiza interrogando a la

base de datos mediante operadores booleanos junto con las posibilidades que

ofrecen cada uno de los programas informáticos como pueden ser los

truncamientos, derivados y sinónimos. Importante, por su utilización y por los

resultados, es la búsqueda en texto libre sobre los campos de contenido dejando al

margen la consulta por términos de indización.

Resulta imprescindible la interrelación con el usuario, no sólo para conocer las

necesidades reales de información en un momento determinado sino para entender

cómo evolucionan las peticiones y así poder ajustar y corregir el análisis. Esta

cuestión es uno de los grandes problemas de estos centros. La especialización del

trabajo hace que el personal dedicado al análisis y difusión sea distinto, por lo que

los profesionales que realizan el tratamiento documental pueden perder como punto

de referencia, las necesidades reales del usuario a la hora de redactar el texto

documental. Es labor del personal de difusión mantenerse en alerta ante los cambios

propiciados por las “modas informativas” ya que estas transformaciones repercuten

a la hora de reutilizar la información.

Por lo tanto, y una vez que el usuario ha dejado clara su necesidad y el

documentalista ha interrogado a la base de datos, hay que examinar la pertinencia

de la información obtenida. En esta selección, el documentalista decide qué

imágenes quedan descartadas para el nuevo documento.

[Escribir texto]


76

1.5.3. El uso de la documentación audiovisual en programas informativos

El uso que se realiza sobre la documentación, específicamente audiovisual,

en los programas informativos fue analizado de manera pormenorizada por Teresa

Agirreazaldegi83 en su tesis doctoral. Su conocimiento determina otras cuestiones

previas al tratamiento documental y ayuda a percibir si el análisis realizado es

correcto.

El continuo cambio en las “modas informativas” provoca la actualización

constante de las demandas reales y potenciales del usuario. Con esto se quiere

señalar que hay que encaminar todo el proceso documental a satisfacer dichas

necesidades, aunque para ello se releguen aspectos que desde la normalización

documental clásica son inalterables.

Aguirreazaldegui extrae una serie de conclusiones sobre el uso de la

documentación audiovisual que resumimos a continuación:

1. Es un elemento utilizado por los redactores para construir los documentos que

forman un Informativo; es decir, para elaborar una crónica, noticia o reportaje,

que son los tres formatos más habituales en los telediarios. El uso del material

audiovisual procedente del centro o archivo es mucho mayor del que pudiera

parecer a simple vista, dada la calidad que aporta a los mensajes informativos.

Igualmente alude al uso equilibrado por parte de las diferentes secciones que

encontramos en los Informativos, las cuales – hay que recordar - están

organizadas por bloques temáticos donde destacan nacional, internacional,

deportes, economía, y sociedad.

83 AGIRREAZALDEGI, Teresa. Op. cit., p. 563 - 569. [Escribir texto]


77

2. Está estrechamente relacionado con la importancia de las noticias que viene

marcada por la duración en antena así como por la hora de emisión. Dado que la

atención del receptor durante todo el Informativo no es siempre la misma, el

editor situará aquellas noticias que considera más interesantes y relevantes al

comienzo del mismo. Esta información aparecerá en el sumario, en el inicio del

desarrollo y en el resumen del cierre.

3. Es habitual en aquellos casos en los que no existen imágenes relacionadas con la

información que se quiere emitir. Su utilización fundamentalmente sirve para

facilitar antecedentes. Así, es muy normal que se muestren, en la misma noticia,

imágenes consideradas de archivo e imágenes grabadas durante su desarrollo.

4. Desde el punto de vista de su uso, la documentación audiovisual cumple tres

funciones:

Una función informativa, ofreciendo la contextualización de la

información, aportando un valor testimonial y evocador de los personajes, temas

y lugares referenciados en las imágenes del servicio de la documentación

audiovisual.

Y una función completiva y simbólica, que cumple una misión de “relleno”

en aquellos casos en los que la empresa no ha podido conseguir imágenes de la

noticia. Esto suele ser muy habitual, aunque poco observado, por la audiencia.

Sin embargo, existen noticias que por sus características carecen de imágenes

como pueden ser la subida del IPC, la subida de los carburantes, el

calentamiento del Planeta... por lo que todas las imágenes que acompañan a

estas informaciones son planos de recurso.

5. Todas las tareas del análisis documental se organizan y dirigen a la gestión de

dicha documentación de acuerdo con las características y usos que le son

propias. Hay que tener presente las demandas de los usuarios y la urgencia con

[Escribir texto]


78

la que han de contestarse conforme a los criterios de exhaustividad y

pertinencia.

6. La conservación de estos documentos es un grave problema para todas las

unidades de tratamiento de información audiovisual. El rápido avance

tecnológico necesario para la reproducción de dichas imágenes hace que en un

mismo centro coexistan diferentes soportes y formatos susceptibles de ser

recuperados y utilizados.

7. Los programas informativos de las diferentes cadenas retroalimentan su

producción con material generado anteriormente por la propia empresa, el cual

se conserva y puede ser reutilizado total o parcialmente para nuevos productos.

Tipología de usos de la documentación audiovisual84.

Los diferentes usos de la documentación audiovisual por parte de la empresa

es un recurso mediante el cual, se intenta rentabilizar dichos servicios desde

diferentes puntos de vista, como es la comercialización de productos. Sin duda, esta

realidad conlleva un abaratamiento de los costes de producción.

La tipología de usos es la siguiente:

1. Reemisión de productos completos, tanto programas como noticias.

2. Reutilización de documentos–noticias. Por medio de imágenes de documentos

anteriores se realiza la presentación de nuevos productos televisivos.

3. Imágenes metonímicas cuando se presentan a los actantes fuera del contexto

original.

84 Ibídem, p. 272 – 284. [Escribir texto]


79

4. Imágenes ambientales o de relleno, habitual en los programas informativos

dadas las características de algunas noticias, respondiendo a criterios

económicos, de disponibilidad, etc. Son necesarias para contextualizar la

información.

Evidentemente, unas utilidades no excluyen a otras, por lo que se aprecia, a la

vez, el uso de la documentación como imágenes metonímicas, imágenes ambientes

o como documento-noticia.

Este hecho se refleja en aquellas imágenes que son atemporales por lo que la

fecha de emisión tendrá una importancia relativa, pudiéndose emitir en días

alternos. Igualmente existen noticias que, por su naturaleza, transcurren a lo largo

de varios días, ante lo cual, los servicios de documentación resultan imprescindibles

para ofrecer imágenes de dicho acontecimiento en jornadas sucesivas, aunque las

imágenes sean anteriores en el tiempo.

1.5.4. Las fuentes de la documentación audiovisual.

Para gestionar de manera correcta esta documentación hay que conocer las

fuentes informativas que utilizan estos medios para nutrirse tanto de la información

de actualidad como de la documentación audiovisual en general. Cada una tiene

unas características que le son propias y que diferencian la calidad, montaje y

presentación de las imágenes utilizadas por la empresa que con posterioridad

pasarán a ser analizadas por los servicios de documentación. Saber cuáles son

dichas fuentes es una obligación de los trabajadores que conlleva unos criterios de

selección determinados.

En el ámbito periodístico se habla de fuente de información en sentido amplio.

Es decir, se considera fuente lo mismo al individuo que a las diferentes instituciones

[Escribir texto]


80

que, por medio de sus gabinetes de prensa, informan a los diferentes medios de

comunicación.

También se considera fuente al área geográfica que genera noticias por sus

peculiaridades en un momento dado, originando acontecimientos noticiables.

Con ello queremos señalar que en periodismo, el concepto de fuente de

información no siempre es igual al término utilizado en el terreno documental ya

que, en este caso, se ha de hablar de fuentes de información documentales.

Gans intenta precisar y acotar el concepto de fuente de información. Se

centra en las fuentes clásicas del periodismo escrito y audiovisual "… todas las

personas que el periodista observa o entrevista […] y las que proporcionan

únicamente las informaciones de base o los apuntes para una noticia"85.

Se denominan fuentes documentales o fuentes de la documentación tanto

al origen de la información que se pone a disposición de los usuarios de los centros

de documentación, como a los documentos que se utilizan para analizar dicha

información y a los organismos que los proporcionan”86.

Las fuentes de información audiovisual no se seleccionan ni adquieren

mediante criterios documentales sino a través de criterios periodísticos. Estas

imágenes pasan posteriormente al centro de documentación, por lo que su

adquisición es previa a la selección y, en muchos casos, a la propia utilización.

Las características de las imágenes utilizadas en los programas informativos

son: "La novedad. La actualidad, inmediatez, simultaneidad y presencialidad de la

85 GANS, H. Deciding what´s new. A study of CBS evening news, NBC Nightly News, Newsweek and Time Pantheon. New York: Books, 1979, p. 80. 86 CHACÓN GUTIÉRREZ, Inmaculada. “Tipología y fiabilidad de las fuentes documentales”. En: Introducción a la Documentación Informativa y Periodística. Sevilla: MAD, 1999, p. 63. [Escribir texto]


81

información audiovisual. Proximidad. Periodicidad-continuidad. Objetividad,

veracidad, imparcialidad".87

Las fuentes audiovisuales se convierten en el origen de este tipo de

información y, al mismo tiempo, en intermediarias que se encargan de distribuir las

imágenes entre las empresas con las cuales tienen acuerdos contractuales.

Las imágenes ingresan en las cadenas televisivas a través de diferentes

medios y a tenor de diversos criterios que poco tienen que ver con el aspecto

documental y sí con el periodístico. Este hecho permite establecer una primera

clasificación para su análisis en fuentes propias y ajenas.

1.5.4.1. Fuentes propias88.

Se entiende por tal, la propia empresa audiovisual dentro de la cual se

encuentran:

• Reporteros.

• Centros territoriales.

• Corresponsalías.

• Enviados especiales.

• El propio archivo.

Reporteros.

Es evidente que la entrada principal de material se genera por la actividad de la

propia empresa. Dependiendo de la entidad, se contará con un mayor o menor

87 CEBRIÁN HERREROS, Mariano. Fundamentos de la teoría y técnica de la información audiovisual. Madrid: Alhambra, 1988, p. 216 - 241. 88 CEBRIÁN HERREROS en su obra "Información Televisiva: mediaciones, contenidos, expresión y programación", Madrid: Síntesis, 1998. Trata de las fuentes de información propias y ajenas incluyéndolas en la fase de preproducción de la noticia ofreciendo una mayor importancia a las fuentes propias y las fuentes exclusivas dentro de las empresas audiovisuales. [Escribir texto]


82

número de profesionales que graben las imágenes allí donde se produzca el

acontecimiento. Las imágenes grabadas por el propio personal cuentan con una

serie de peculiaridades que las hace más provechosas para el quehacer periodístico

y documental.

Este material se registra sabiendo que va a ser utilizado en programas

informativos, por lo que los movimientos de cámara son mínimos y la composición

difiere mucho de la utilizada para reportajes u otros programas. En Informativos no

se hace arte; por eso, los operadores de cámara saben lo que desean los redactores y

montadores a la hora de elaborar una noticia.

Las imágenes grabadas en un primer momento se denominan originales o

brutos. En estas cintas se encuentran movimientos de cámara inadecuados,

producidos por el movimiento del personal y de las plataformas, y sobre todo planos

“de seguimiento” de personas y acontecimientos mucho más largos que lo que

después aparecerá en la noticia emitida. Sin embargo, su conservación resulta

necesaria y útil.

Centros Territoriales.

Dentro de la estructura de Informativos, cumplen la función de cercanía con

respecto a la noticia Se caracterizan por un mayor contacto con las administraciones

autonómicas y locales de su entorno.

Los centros territoriales envían imágenes inservibles en muchos casos para su

conservación por los rebobinados que pueden aparecer, entre otros factores, por

fallo en el envío, problemas en la recepción, imágenes no solicitadas y enviadas por

los centros territoriales a la cabecera del sistema, etc. La razón por la cual no se

remiten una mayor cantidad de minutos desde los centros territoriales es el elevado

coste que suponen la transmisión por satélite, por lo que se intenta que dicho

material ya esté montado y editado para emisión.

[Escribir texto]


83

Por este motivo, cuentan con un centro de documentación gestionado por

profesionales que siguen idénticos criterios que los trabajadores del servicio central.

Esto significa que, aunque no se dispongan de las imágenes requeridas en la

cabecera del sistema, se conservan en estos centros territoriales pudiendo acceder a

ellas siempre que se considere oportuno.

En el caso de TVE, estos centros se sitúan por regiones mientras que para las

televisiones privadas, el ámbito geográfico a controlar es mucho mayor y tiene

escasa repercusión en la producción total de la empresa ya que se contabilizan, en

menor número, los centros que además son productores. Tan sólo el 13% de las

noticias emitidas en los telediarios proceden de estas fuentes.89

Corresponsalías

Los corresponsales cumplen una función similar a los centros regionales.

Mientras que los centros regionales están ubicados en lugares estratégicos dentro de

las comunidades autónomas o grandes comarcas - dependiendo del medio -, los

corresponsales en el extranjero están situados en las capitales ya que es en ellas

donde, presumiblemente, se produzcan un mayor número de noticias. Claro ejemplo

de ello es el elevado número de corresponsales de diferentes medios acreditados en

Washington - más de 1.400 periodistas -, y aproximadamente el mismo número en

Nueva York, controlando por tanto la capital mundial desde el punto de vista

político y financiero. Los centros territoriales junto con las corresponsalías

constituyen una red permanente de suministro de información para la propia

empresa.

89 En un estudio realizado en 1987 por la propia Televisión Española no se otorga más de un 7% sobre el total de emisión a esta fuente de información. [Escribir texto]


84

Debido también al elevado coste que suponen los envíos por satélite, los

corresponsales normalmente envían el documento montado, por lo que las imágenes

en él contenidas suelen ser de escasa utilidad para posteriores productos.

La información producida por ellos puede establecerse conforme a la siguiente

división:

• Declaraciones e informes.

• Información que podría ser publicada pero no atribuida a una fuente

presidencial.

• Comentarios extraoficiales ("off de record").

Enviados especiales.

Esta figura sirve las mejores imágenes sobre informaciones extranjeras tanto

cuantitativa como cualitativamente. Los enviados especiales son aquellos que, ante

algún evento determinado, se desplazan hasta la ciudad donde se desarrolla el

acontecimiento.

Irán con un equipo propio por lo que grabarán todo aquello que estimen

oportuno; después montarán la noticia y la enviarán a la sede de la empresa

audiovisual. La diferencia es que cuando estos enviados especiales vuelven a la

central, llevan gran cantidad de material que no ha sido borrado. Estas cintas son

analizadas por el servicio de documentación para determinar su valor.

El propio archivo90.

90 Un estudio muy completo sobre la utilización de imágenes de archivos en nuevos productos televisivos lo encontramos en: AGIRREAZALDEGI BERRIOZABAL, Teresa. El uso de la documentación audiovisual… Op cit. [Escribir texto]


85

Aunque puede parecer un tanto confuso, el propio archivo se convierte en fuente

de entrada de nuevo material al centro. Es cierto que la reutilización no aporta

nuevas imágenes pero sí puede ocasionar una nueva información.

Esta puede consistir en pequeños fragmentos (breves segundos) durante una

noticia, cuando, por ejemplo, el reportero no ha cubierto como debía la información

dejando lagunas visuales informativas por lo que es necesario recurrir al archivo

para mostrar el rostro de algún personaje, la fachada de un edificio, etc. En este

caso, las imágenes se montan junto con otras inéditas que se analizan y visionan,

ofreciendo así una información totalmente novedosa pero con material, llamémosle

“añejo”91.

Esta actividad es mayor cuando se realizan montajes de archivo. En estas piezas,

que de vez en cuando nos ofrecen las televisiones, las imágenes no se han grabado

para un evento concreto92. Por sí solas pueden ser motivo de análisis y conservación

al haberse creado un nuevo producto totalmente diferente de aquel por el que fue

concebida la noticia y grabadas las imágenes originariamente93.

91 Michèle Wautelet y Dominique Saintville en "PANORAMA de los archivos audiovisuales: contribución a la puesta al día de las técnicas de archivo Internacionales", en el capítulo titulado "La gestión de los materiales de archivo: problemática, funciones, metodología" publicado por RTVE en 1986, señala que "Las funciones de gestión están más o menos extendidas según las misiones encomendadas al servicio de archivos - conservación, explotación, valorización -, y el reparto de tareas entre el servicio de archivos propiamente dicho, y las demás estructuras existentes tanto en el organismos de televisión como fuera, por empleo archivos públicos." Por lo tanto, observamos como función principal de estos archivos, el ofrecer la información audiovisual en préstamo para nuevas piezas televisivas. 92 Señalemos un ejemplo de un montaje de archivo: contamos con diferentes piezas, algunas antiguas y otras recientes, que en su momento fueron noticias sobre Fidel Castro en su visita a Galicia, Hitler y el terror de las víctimas del nazismo, Franco y la creación de grandes regadíos en Extremadura. Estas piezas no tienen relación entre sí, pero si pueden montarse para crear otra nueva pieza en la que se hable de dictadores. 93 Criterios para conocer la fiabilidad del centro de documentación como fuente de información los encontramos expuestos en: CHACÓN GUTIÉRREZ, Inmaculada. “Tipología y fiabilidad de las fuentes documentales”. En: Introducción a la Documentación Informativa y Periodística. Sevilla: MAD, 1999, p. 68 - 72. Esta autora los resume en cinco puntos: 1.El prestigio del centro de documentación: la trayectoria profesional, el grado de competencia, el grado de regularidad en el análisis de la información. 2. El grado de difusión (ámbito geográfico y temporal) 3. El método que utiliza para el análisis, el cual debe ser reproducible y verificable 4. La presencia de otras fuentes en el centro de documentación audiovisual como fuente 5. La credibilidad del centro como fuente. [Escribir texto]


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1.5.4.2. Fuentes externas

• Agencias de intercambio.

• Agencias nacionales e internacionales de información.

• Productoras de televisión.

• Cesión o compra.

• Promociones.

• Diferentes entidades y organismos tanto públicos como privados.

Agencias de intercambio.

No todas las televisiones forman parte de estas agencias. En el ámbito europeo,

hay que mencionar la Unión Europea de Radiodifusión94 (UER) la cual permite

intercambiar información entre sus miembros. Estos están repartidos por toda

Europa y su sede principal se ubica en Ginebra.

En Europa, las diferentes cadenas que forman parte de esta agencia de

intercambio, envían a Eurovisión aquellas noticias que consideran interesantes para

el resto de las televisiones, y de aquí parten a su sede en Ginebra. Desde allí dichas

imágenes se remitirán a todas las televisiones integrantes a horas determinadas,

clasificadas por temas y zonas geográficas sobre las que repercute la noticia.

Por su parte Eurovisión, tiene convenios con otras federaciones televisivas en

América del Norte, Latinoamérica, como Asía y Oriente Próximo. Los envíos de

información desde Ginebra comienzan a las cinco de la mañana. En el caso de

94 La UER se crea en la década de los sesenta y TVE, aunque en un principio tomó la decisión de no ser parte fundadora junto con otras televisiones europeas, se integrará durante los primeros años de su existencia. La UER ofrece, en esta época, los servicios de Eurovisión e Intervisión. [Escribir texto]


87

noticias importantes fuera del horario de estos intercambios, llegan

automáticamente cortando la emisión de Eurovisión.

Estas imágenes son seleccionadas y parcialmente montadas. Esto es así dado

que su duración oscila entre dos y seis minutos aproximadamente. Además llegarán

sin ningún tipo de locución aunque sí con sonido ambiente; en el caso de las

entrevistas se respetará dicho sonido. Señalar que estas imágenes no están sujetas a

ningún tipo de derechos por parte de las televisiones, por lo que se podrán reutilizar

cada vez que la cadena asociada lo estime oportuno.

Agencias nacionales e internacionales de información.

Las agencias de noticias son medios de información que ofrecen diversos

materiales a los medios de comunicación de masas para que éstos, con

posterioridad, los difundan al público en general.

Al comienzo de la actividad de las primeras “preagencias” de noticias, se

utilizaban botes de remos para llegar a los barcos que provenían de lugares remotos

y conocer la información de aquellos países. La evolución hacia las nuevas

tecnologías y los grandes satélites pasó desde las palomas mensajeras y el telégrafo

hasta otros avances técnicos en comunicación.

"Las agencias de noticias aparecieron en España en torno a 1870 para responder a las necesidades de la prensa informativa: su desarrollo, pues, sigue y no precede - como sucedió por ejemplo en Francia - a la aparición y expansión de esta nueva concepción de la empresa periodística”95.

Las primeras agencias de noticias, a nivel internacional, son United Press

International (USA), Associated Press (USA), Reuters (GBR) y France Presse

95 TIMOTEO ALVAREZ, Jesús. Historia de los medios de comunicación en España: periodismo, imagen y publicidad (1900 - 1990). Barcelona: Ariel, 1989, p. 71. [Escribir texto]


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(FRA). Estas agencias de información suscriben contratos con las televisiones o

venden las imágenes cada vez que sean requeridas. En España, la Agencia EFE es

la principal suministradora de información tanto textual como visual.

Estas agencias no sólo venden imágenes sino que, como en el caso de EFE,

pueden vender productos completos como Informativos de radio y televisión que

ofrecen aquellas empresas que cuentan con escasos recursos económicos.

El número de agencias internacionales es cada vez menor por la tendencia

existente, por parte de las empresas de la comunicación, hacia el monopolio. No

obstante, algunas agencias se han convertido en grandes colosos que acceden a la

información y la ofrecen a sus abonados mediante el pago de tarifas generosas.

Envían el material igual que Eurovisión, es decir, por medio de satélites, y una

vez que llega a la empresa, pasa al Departamento de Internacional donde

determinan si son de interés para ser emitidas, según criterios periodísticos.

Un grave problema de las agencias de información es que se confunden, a

veces, con la fuente originaria. No obstante, junto con las fuentes gubernamentales,

son las aportan más información, pero como se puede suponer, no son noticias de

"primera mano" sino que han sido manipuladas antes de difundirse a los medios de

comunicación. Por lo tanto, una vez recibido el material, la Dirección de la empresa

evaluará su valía respecto a la ideología de la entidad.

Estas agencias proporcionan a las cadenas de televisión informaciones

totalmente elaboradas y montadas realizando auténticas noticias96 pero con un

tratamiento del acontecimiento puramente conceptual y semántico, dejando a la

peculiaridad y particularidad del medio el tratamiento expresivo o estético.

96 Los diferentes servicios informativos de las televisiones estatales interpretan y vuelven a montar las imágenes procedentes de las agencias de información dando su “toque personal” a la noticia. [Escribir texto]


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Productoras de TV.

Cada vez son más las productoras que trabajan para las grandes empresas

audiovisuales (en el caso de la empresa pública Televisión Española son más de

cincuenta las productoras que realizan trabajos diversos con contratos millonarios).

Se encargan de elaborar series o programas aunque el material y personal utilizado

sea, en ocasiones, de la propia empresa. A pesar de esta realidad, esta actividad es

prácticamente nula en los Servicios Informativos ya que su forma de trabajo difiere

radicalmente.

Cesión y compra de material.

Aunque las cesiones no suelen ser habituales - sí a la Filmoteca Nacional -, son

muchos los organismos públicos y privados, al igual que individuos a título

personal, los que donan material a las entidades televisivas - especialmente a las

empresas públicas; material que, una vez analizado, se conservaba o no,

dependiendo de su naturaleza y contenido.

En casos muy concretos y a través de contratos o convenios, las diferentes

televisiones españolas - tanto públicas, privadas como autonómicas - ceden en

ocasiones las imágenes grabadas por su empresa para ser emitidas por el resto de

cadenas.

En esta sociedad tan mercantilizada es evidente que las cesiones han tenido que

dar paso a la compra y venta de imágenes. La venta entre televisiones es importante,

al igual que la compra a particulares que en un momento concreto tuvieron la suerte

de grabar – y/o la desgracia de presenciar- hechos, en ocasiones, luctuosos.

Promociones.

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90

Aquellas empresas u organismos que desean dar a conocer productos, lugares,

personajes o acontecimientos realizan su propio vídeo promocional que después

ofrecen a las diferentes televisiones para su difusión. Por medio de estas

promociones se puede llegar a obtener imágenes nuevas para el centro de

documentación audiovisual ya que suelen fijarse en aspectos que pasan

desapercibidos para los reporteros y los cámaras, principalmente por una cuestión

de tiempo.

Entidades y organismos tanto públicos como privados.

Los organismos gubernamentales junto con los principales partidos

políticos, empresas o instituciones tienen su propio Gabinete de Prensa que vende

un producto o imagen corporativa. Ofrecen un material que, aunque pueda ser

tachado de artificial, electoralista, oportunista o propagandista, suele servir para

conservar planos de recursos.

Estas fuentes de información actúan, la mayor parte del tiempo, como

auténticas agencias ya que facilitan material a los diferentes medios de

comunicación de masas elaborando auténticas noticias.

Tienen como finalidad contar con la presencia de las cámaras de televisión

en los diferentes actos que protagonicen. En dichos eventos siempre están presentes

las personalidades más relevantes de estas instituciones con las cuales, los medios

de comunicación, podrán hablar y rodar todas las imágenes que estimen oportunas.

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