PROJECT MANAGEMENT

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¿Qué es Project Management? Metodologías Definición Estratégica ¿Por qué usar Project Management? Aporte de Project Management a la Organización Un proyecto con Project Management ¿Qué es un proyecto?. Ciclos de vida

IndiceIndice

PROJECT MANAGEMENT

No tenemos claros y definidos nuestros proyectos No sabemos con qué recursos contamos No sabemos cómo asignamos los recursos que necesita el

proyecto Desconocemos costos No tenemos planes Nos manejamos con esfuerzos individuales No existen metodologías y estándares

Analizando algunas realidadesAnalizando algunas realidades

PROJECT MANAGEMENT

¿Cómo avanzar?¿Cómo avanzar?

¿Conocemos alguna metodología para cambiar esta realidad?

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¿Metodología?¿Metodología?

Mayores costos Difícil implementación Mucho seguimiento Nada concreto a partir del lunes

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PM = metodologíaPM = metodología

Se llama Project Management (PM)

Base de conocimientos de PMI desde 1969 USA a través de su PMBOK

Muestra el ciclo de vida de un proyecto

PROJECT MANAGEMENT

¿Qué es PM?¿Qué es PM?

Es un proceso Es una medida Es un sistema de comunicación Es una plataforma de trabajo

Definición EstratégicaDefinición Estratégica

Es la forma que cambian las organizaciones Para ser más competitivas Para diferenciarse de la competencia

PROJECT MANAGEMENT

¿Por qué usar PM?¿Por qué usar PM?

Estandarizar y repetir Tener modelos Enfocarnos Minimizar riesgos Mejorar los resultados Mejorar las métricas RR HH los nuevos saben qué y cómo hacer

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PROJECT MANAGEMENT

PM y la OrganizaciónPM y la Organización

NIVEL 1Lenguaje Común

NIVEL 2Procesos Comunes

NIVEL 3Metodología

Unica

NIVEL 4

Benchmarketing

NIVEL 5Mejoramiento

Continuo

Conocimiento básico

Definición de procesos

Control de procesos

Mejora de procesos

Realimentación

H. Kezner (2001)

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PM y la OrganizaciónPM y la Organización

Aportes de PM a la OrganizaciónAportes de PM a la Organización

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Cambio en la cultura organizacionalCambio en la cultura organizacional

Perspectiva Financiera = Conocer Costos

Perspectiva desde el cliente = Logros, Visión

Perspectiva Procesos = Metodología

Un proyecto con PMUn proyecto con PM

Cambio en la cultura organizacionalCambio en la cultura organizacional

Alinear

Estrategias de negocio

Estructura organizacional

IT infraestructura

Know How

PROJECT MANAGEMENT

PROJECT MANAGEMENT

PM es un Modelo de Organización Empresarial

Aplicación de la metodología en todas las áreasInternalizandola en la cultura y en todos sus miembros

¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?

PROJECT MANAGEMENT

Es un trabajo singular, con fecha definidas de inicio y finalización, con especificación clara de alcances, objetivos, con presupuestos preestablecidos y una organización temporal.

Es un trabajo dirigido a lograr un resultado específico a través de actividades interrelacionadas y con una duración limitada

La administración de un proyecto consiste en una operación con un principio y con un fin, llevada a cabo para obtener las metas establecidas dentro de los objetivos de costo, tiempo y calidad fijados previamente.

¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?

PROJECT MANAGEMENT

Características Comunes

Están dirigidos a lograr objetivos o resultados específicos.

Son un conjunto de actividades interrelacionadas.

Están acotados en el tiempo.

Los recursos humanos y materiales se comparten.

Dirigir un ProyectoDirigir un Proyecto

¿QUÉ SIGNIFICA DIRIGIR PROYECTOS?

Es asegurar que el trabajo se haga dentro del plazo fijado, dentro del presupuesto y según las especificaciones

Administrar las limitaciones.

Gerenciar los tres pilares de un proyecto: calidad, costo y tiempos.

Plan, agenda, control.

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El Contexto del ProyectoEl Contexto del Proyecto

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Quiénes son losganadores

PROYECTO

Quién tiene la información

Quiénes son losperdedores

Quién tiene el poder

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Ciclo de vida de un proyectoCiclo de vida de un proyecto

Necesidades

Planificación

Implementación

Finalización Evaluación

Control

HerramientasHerramientas

Cómo relevar Cómo planear Cómo Implementar La administración del riesgo La administración de la comunicaciones La organización Los equipos Los costos Etc.

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Necesidades

Planificación

Implementación

Finalización Evaluación

Control