Administración Financiera

SESIÓN #1 Introducción a la

administración financiera. Parte I.

Contextualización

Alrededor del mundo, los gerentes de las instituciones financieras refieren como

promotores clave para el crecimiento: a la globalización, la regulación, la

administración de riesgo, el crecimiento demográfico y la generación de nuevas

tecnologías.

Basados en dichos impulsores y en encuestas hechas a diferentes gerentes

financieros, estos identifican cinco factores clave para el crecimiento de las

instituciones financieras en los próximos años:

1.Aprovechar oportunidades en nuevos mercados.

2.Reorientar las relaciones con los clientes mediante innovación y tecnología.

3.Adoptar principios alineados con la regulación.

4.Mejorar la administración del riesgo.

5.Adaptarse a los cambios demográficos.

¿Reconoces algún elemento que no se esté dando ya?

Las empresas financieras que fructifican saben esto y las empresas en general se

acogen a instituciones financieras con esta inteligencia y con estas capacidades.

¿No es acaso importante saber de finanzas, si se desea abrir una empresa

que permanezca en el mercado?

Introducción

En las empresas, mientras el departamento de mercadotecnia vende lo que el

departamento de operaciones produce, el departamento de finanzas audita y

analiza de manera sistémica y numérica los procesos de estos otros dos

departamentos.

Es fascinante ver como estos tres departamentos, base para cualquier empresa,

se interrelacionan y se conectan para llevar acabo las funciones necesarias para

que el negocio crezca y permanezca en el mercado.

Sin embargo, es común ver de manera recurrente cómo especialmente los

empresarios de las micros y pequeñas empresas tienen problemas con la gestión

financiera de su organización. Se conocen de muchos empresarios que no

controlan los flujos de dinero de su organización, generando problemas de

liquidez, endeudamientos crecientes e inefectivos, entre otros problemas.

Explicación

Perspectiva administrativa

Como ya sabemos, administrar significa planear,

organizar, dirigir y controlar nuestros recursos con el fin

de llegar a los objetivos y a nuestras metas.

Todos los gerentes de una empresa, sin importar la

descripción de sus puestos, normalmente tienen que dar

una justificación financiera de los recursos que necesitan

para realizar su trabajo. Si eres gerente de recursos

humanos y deseas contratar empleados, si eres

mercadólogo y estás negociando un presupuesto de

publicidad, o si eres el encargado de las TIC’s y estás

actualizando la tecnología que se usa en el proceso de

manufactura, la comprensión de los aspectos financieros

de tus acciones te ayudará a obtener los recursos que

necesitas para tener éxito en tus labores.

Las finanzas en la estructura

administrativa de la empresa

Gitman y Zuter (2012) en su libro “Principios de Administración Financiera” lo explica

claro:

El tamaño y la importancia de la función de la administración financiera dependen de las

dimensiones de la empresa. En compañías pequeñas, el departamento de contabilidad realiza

por lo general la función de finanzas. Conforme la empresa crece, la función de finanzas se

convierte normalmente en un departamento independiente relacionado de manera directa con

el presidente de la empresa o el director general a través del director de finanzas (o CFO, por

las siglas de Chief Financial Officer).

Es importante aclarar la diferencia entre la contabilidad y las finanzas. En corto

podemos decir, que las finanzas tienen un punto de vista más estratégico y más

holístico a la hora de analizar a la empresa, en materia de dinero. La contabilidad es

más operativa y táctica.

Función objetivo del administrador

financiero

La meta de la empresa es maximizar su valor y por lo

tanto, la riqueza de sus accionistas. Maximizar el

valor de la empresa significa operarla a favor de sus

propietarios: los accionistas.

Para ello, el financiero está en un constante análisis y

planeación de las finanzas; las principales

actividades del gerente financiero son tomar

decisiones de inversión y financiamiento. Las

decisiones de inversión determinan qué tipo de

activos mantiene la empresa. Las decisiones de

financiamiento determinan a su vez de qué manera la

compañía recauda dinero para pagar por los activos

en los que invierte.

En pocas palabras, el analista financiero define cómo

y en qué se invierte el dinero para que la empresa

genere riqueza.

Entorno financiero

¿Y cuál es el entorno que rodea a un administrador financiero?

¿Cómo va a financiar a la empresa en cierto momento?

El administrador financiero sabe que la mayoría de las empresas de éxito tienen

necesidades constantes de fondos y los pueden obtener a partir de tres fuentes

externas:

3. La primera fuente es una institución

financiera que capta ahorros y los

transfiere a quienes necesitan fondos.

2. Una segunda fuente está constituida por

los mercados financieros, foros

organizados, en los que los proveedores y

solicitantes de varios tipos de fondos

realizan transacciones.

1. Una tercera fuente es la colocación

privada.

Conclusión

En esta sesión se definió que la meta fundamental de la empresa es generar y

maximizar riqueza que le permitirá permanecer en el mercado.

Para ello, está la administración de las finanzas que son el arte y la ciencia de

administrar el dinero con el fin de generar esta riqueza que busca la empresa.

Vimos que las finanzas no se sujetan sólo al administrador financiero, sino que

afectan prácticamente a todos los aspectos de la empresa.

Ciertamente la administración financiera tiene que ver con las tareas del gerente

financiero de la compañía, quienes administran los asuntos del capital y del dinero,

de todo tipo de negocios: públicos y privados, grandes y pequeños, lucrativos y no

lucrativos.

Realizan además diferentes tareas, como el desarrollo de un plan o presupuesto

financiero, el otorgamiento de crédito a los clientes, la evaluación de gastos

mayores propuestos y la obtención de fondos, para las operaciones de la

compañía.

Las compañías no pueden iniciar o sobrevivir sin incrementar su capital, en tanto

que las instituciones y los mercados financieros brindan acceso al dinero que

necesitan las empresas para crecer. Digamos que el financiero es el eslabón entre

la empresa y el entorno financiero.

El administrador de finanzas sin embargo, sabe que los mercados financieros

pueden ser bastante turbulentos, y cuando las grandes instituciones financieras

tienen problemas, el acceso al capital se reduce, y las empresas y la economía

sufren como consecuencia.

Para ello, el financiero debe desarrollar estrategias de auto-sustentabilidad, puede

mirar hacia el interior de la empresa, auditarla y ayudar al resto de los

departamentos de la empresa a maximizar sus recursos.

Para aprender más

Para aprender más acerca del tema de las funciones y el rol del administrador

financiero en las empresas, te invito a consultar los siguientes recursos:

¿Cuál es la función del administrador financiero en las empresas?

Administración y tecnología (2013). Cuál es la función principal de un

administrador financiero en las empresas. Documento consultado en:

http://jklopez8211.wordpress.com/2013/01/02/cual-es-la-funcion-de-un-

administrador-financiero-en-las-empresas/

Desafíos para el administrador financiero en nuestro entorno actual:

Gerencia del valor (2010). Desafíos y rol del administrador financiero. Cómo han

evolucionado los roles de los administradores financieros y de que factores

depende dicha evolución. Documento consultado en:

http://gerenciadelvaloreoviedo.blogspot.com/2010/09/desafios-y-rol-del-

administrador.html

Cibergrafía

Gitman L. J. y Zutter C. J. (2012). Principios de Administración Financiera. Decima

segunda ed. ISBN 9780136119456 Ed. Pearson. Documento obtenido de:

http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r97119.PDF

Oviedo.blogspot.com (2010). Gerencia del valor. Documento consultado en Abril 01,

2014, en: http://gerenciadelvaloreoviedo.blogspot.com/2010/09/desafios-y-rol-del-

administrador.html

Wordpress.com. (s/f). Cuál es la función principal de un administrador financiero en

las empresas. Documento consulta en Abril 01, 2014, en:

http://jklopez8211.wordpress.com/2013/01/02/cual-es-la-funcion-de-un-

administrador-financiero-en-las-empresas/