Teorías del desarrollo psicológico del adulto · Nos dedicamos a vender camisetas así que...
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Contabilidad General Sesión 12: Control de operaciones de inventarios
Contextualización
Hemos visto los diferentes tipos de empresas que podemos encontrar, de acuerdo a su actividad económica, por ejemplo:
Empresas que otorgan servicio de telefonía.
Empresas que organizan eventos.
Empresas que venden productos terminados, como celulares.
Empresas que fabrican artículos, como relojes.
Empresas sin fines de lucro, como las escuelas incorporadas al plan de la Secretaria de Educación Pública.
Las empresas que venden productos, así como las que fabrican, deben de llevar un control sobre los bienes que fabrican o venden.
El control de inventarios es importante para saber con qué insumos contamos para producir nuestros productos o para saber con cuanta mercancía contamos para la venta
Movimiento de inventario
Compra de camisetas para vender entrada al almacén ventas (salida almacén)
http://www.freepik.es/index.php?goto=41&idd=550434&url=aHR0cDovL3d3dy5mcmVldmVjdG9yLmNvbS9naXJscy10LXNoaXJ0cy10ZW1wbGF0ZS12ZWN0b3JzLw==
http://happykindisch.blogspot.mx/2011/05/bodega_16.html
http://www.miflotador.com/Catalogo.htm
http://4.bp.blogspot.com/_wslru7WqsK4/SuXwSGBQgPI/
Introducción
Como comentamos anteriormente, en la actualidad la mayoría de los
inventarios se controlan por medio de un sistema, sin embargo un programa
es bueno en la medida que se le suministre la información que se necesita de
manera eficiente, y es aquí donde nos encontramos con desviaciones entre lo
que existe en el sistema y lo que tenemos en un inventario físico, por lo que es
de suma importancia seguir la vida de los productos para poder saber en
dónde se encuentra el error y erradicarlo.
Por ejemplo, una empresa vende celulares por ser fin de mes, se hace
inventario en donde encontramos lo siguiente:
Introducción
Articulo Inventario
en sistema
Conteo
físico
Diferencia
Celular tipo
A
15 15 0
Celular tipo
B
10 15 5
Celular tipo
C
2 1 -1
En el producto A vemos que es correcto, en el producto B encontramos
más celulares de los que dice el sistema, la situación que pudo suceder
es: ¿contamos mal?, ¿se registró mal una compra?, ¿se registró mal una
venta? Y en el caso del celular C son las mismas interrogantes, aunque
aumentaremos una: ¿no se registró una venta? Desde el punto de vista
operacional, vemos que tenemos dificultades con los procesos, que
desencadena un problema financiero ya que el valor del inventario
reflejado en el estado financiero no es real. Existen márgenes tolerables
en las desviaciones del inventario de manera que no afecten
drásticamente los valores de nuestros activos. Otra consecuencia
operacional es la falta de oportunidad.
A continuación veremos los métodos contables para el control de
inventarios.
Explicación Procedimiento de control de inventarios
Para el control y registro de su inventario cada empresa llevará el sistema que
más le convenga teniendo tres opciones:
Procedimiento Descripción
Procedimiento global Usa una sola cuenta llamada
Mercancías Generales.
Procedimiento analítico Consiste en llevar una cuenta para
cada uno de los conceptos,
inventarios, compras, gastos de
compra, devoluciones sobre compra,
ventas devoluciones sobre ventas y
rebajas sobre venta
Procedimiento de inventarios
perpetuos
Almacén, costo de ventas y ventas
Registro Registremos una operación en los tres sistemas
Nos dedicamos a vender camisetas así que compramos 150 camisetas, su costo unitario es de $30.00 la factura es por $4,500.00 + 720.00 IVA= 5220.00. Vendemos el día 1 de enero 2 camisetas a $60.00 cada una son $120 + IVA $19.20= 139.20, el día 15 vendimos 10 camisetas $600.00 + 96 de IVA= 696. Nota: solo realizaremos los movimientos de inventarios.
Procedimiento Global
$4,500.00 $360.00 4,140.00
Registro Procedimiento de inventarios perpetuos
Registro Procedimiento Analítico
0
0
Procedimiento analítico
Conclusión
Como observamos en los tres casos de arriba, llegamos a determinar el costo de
ventas, y cada uno presenta sus ventajas e inconvenientes. Por ejemplo, en el
caso del procedimiento global una sola cuenta nos arroja el valor de las
mercancías, sin embargo si necesitaríamos otra información más específica
tendríamos que realizar el análisis de la cuenta para determinar por ejemplo las
devoluciones sobre venta o algún otro concepto. Tal vez si son pocas operaciones
funcione, pero en el caso de altos volúmenes de información no es práctico.
En el caso del procedimiento analítico, ya tenemos más elementos segregados,
sin embargo para poder determinar el costo necesitamos realizar el conteo físico
para poder determinar el costo de ventas, lo que también puede ser complicado
con la operación de la empresa, al tener que detener sus actividades para poder
realizar dicho conteo, es bueno porque el inventario se tiene bien ajustado en un
tiempo corto.
EL procedimiento de inventarios perpetuos es de los que más se usa,
ya que permite en cualquier momento saber el valor del inventario,
esto por que se registra el costo de ventas afectando directamente el
almacén.
Siempre se debe
Realizar un inventario físico
Para ajustar el inventario con cualquier procedimiento.
Para aprender más
Entra a Yotube y consulta el siguiente video para reafirmar el tema:
Bethsayda, P. (2013). Control interno inventarios. Consultado el 5 de
agosto de 2013: https://www.youtube.com/watch?v=palMqRIAxFE
Referencias
Muller, M. (2004). Fundamentos de Administración de Inventarios. Colombia:
Grupo Editorial Norma.
Téllez, B. (2009). Práctica de Auditoría Financiera y Fiscal. México: Cengage
Learning.