TESIS de investigación

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

Facultad :

Ingeniería.

Escuela :

Ingeniería Informática y de Sistemas.

Nombre del Proyecto :

Desarrollo e Implementación de un Sistema de Información para la Gestión de Horarios de clases para el CEP “Santa Rosa” – Sullana - 2015

Nombre de la Empresa:

CEP “Santa Rosa”- Sullana

Asesor :

Ing. José Santa Cruz Vera

Integrantes :

Correa Martínez Ángel

UNIVERSIDAD SAN PEDRO

Seminario y Proyecto de Tesis

Garcia Garcia Irwin Joel

Sullana, Julio del 2015

Practicantes: Correa Martínez Ángel García García Irwin

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Dedicatoria

A Dios; por habernos permitido llegar hasta este punto y habernos dado salud para lograr nuestros objetivos, además de su infinita bondad y amor.

A nuestros padres; por habernos apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su amor.

A nuestros maestros; por su gran apoyo y



ÍNDICE

CAPÍTULO I

1.1 Titulo Pág. 61.2 Área Temática Pág. 61.3 Autor Pág. 61.4 Datos Generales de la Empresa

1.4.1 Ubicación Geográfica Pág. 61.4.2 Base Legal Pág. 71.4.3 Áreas que comprende Pág. 71.4.4 Reseña Histórica y Operacional Pág. 81.4.5 Visión Pág. 91.4.6 Misión Pág. 91.4.7 Organigrama Pág. 10

CAPÍTULO II

2.1 Problemática Pág. 122.2 Planteamiento del Problema Pág. 122.3 Formulación del Problema Pág. 12

2.4 Objetivos2.4.1 Objetivo General Pág. 132.4.2 Objetivos Específicos Pág. 13

2.5 Justificación de la Investigación 2.5.1 Técnica Pág. 132.5.2 Económica Pág. 132.5.3 Organizacional Pág. 13

a

CAPÍTULO III

3 Marco Teórico3.1 Antecedentes de Investigación Pág. 153.2 Bases Teóricas. Pág. 153.3 Definición de Términos Básicos Pág. 153.4 Hipótesis Pág. 17

3.4.1 Hipótesis General Pág. 173.4.2 Hipótesis Complementarias o Secundarias Pág. 17


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3.5 Variables e Indicadores Pág. 17

CAPÍTULO IV

4 Marco Metodológico4.1 Tipo y Nivel de Investigación Pág. 194.2 Diseño de la Investigación Pág. 194.3 Población y Muestra Pág. 194.4 Técnicas e instrumentos de Recolección de Datos Pág. 194.5 Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos Pág. 204.6 Fuentes de Información Pág. 20

CAPÍTULO V

5 Aspectos administrativos5.1 Recursos: humanos, materiales y financieros Pág. 235.2 Cronograma de actividades o Diagrama de Gantt Pág. 24

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS


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CAPÍTULO I:

DATOS

GENERALES


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1.1. Titulo


1.2. Área temática

Se desarrollara en el área de Coordinación Académica del CEP Santa Rosa- Sullana

1.3. Autores Correa Martínez Ángel Aníbal García García Irwin

1.4. Datos Generales de la Empresa

1.4.1. Ubicación Geográfica

El Colegio Santa Rosa - Hermanos Maristas se encuentra ubicado Av. Champagnat 2da. Cuadras/n.


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1.4.2. Base Legal

La Institución educativa Santa Rosa – Hermanos Maristas se rige por las normas legales que emite el Ministerio de Educación, específicamente la Ley General de Educación, que tiene por objeto establecer los lineamientos generales de la educación y del Sistema Educativo Peruano, las atribuciones y obligaciones del Estado y los derechos y responsabilidades de las personas y la sociedad en su función educadora; asimismo por las normas internas de la institución.

El personal directivo, jerárquico, docente y administrativo, que presta servicios en la Institución Educativa bajo relación de dependencia, para efectos de su régimen laboral, jornada ordinaria y horario de trabajo, derechos y obligaciones, régimen disciplinario, faltas y sanciones, remuneraciones y beneficios, se rigen única y exclusivamente por las normas del régimen laboral de la actividad privada.

1.4.3 Áreas que comprende Personal

o Administrativos

o Consejo Directivo

Secretaria de Administración Informática

Departamentoso Dirección

o Dirección Académica

Jefatura Inicial – Primaria Jefatura secundaria Secretaria Académica


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1.4.4 Reseña Histórica y Operacional

El 17 de agosto de 1938, “con el fin de contemplar la necesidad imprescindible de resolver el problema de los colegios de Media de Sullana” se constituye el “Comité Mixto permanente pro colegios de Primaria y Secundaria”. Este comité se conformó gracias a la iniciativa del párroco, reverendo padre Lucas Zarandona, de la orden pasionista y estuvo presidido por el señor alcalde José Ildefonso Coloma.

Posteriormente, el doctor Carlos Zapata y el padre Zarandona en Sullana y el señor Alfredo Checa Eguiguren y el padre Constancio Bollar, en Lima, asumen la responsabilidad de coordinar con la Congregación de los Hermanos Maristas.

El 30 de enero de 1939, los hermanos Luis y Gedeón vienen como delegados de la Congregación para conversar con el comité, llegándose al acuerdo de fundar un colegio con el nombre de “Santa Rosa”.El vapor “Apurímac” trae a Paita a los dos primeros Hermanos Maristas: Eugenio María (Domingo Barnils) y Pablo Roberto (Victorino Elorz). Es el 18 de marzo. Días después se les reúnen los hermanos Narciso (Francisco San José García) y David (Hilario Marín), conformando la primera comunidad marista de Sullana.

El “Santa Rosa” inicia sus clases el 10 de abril, con 161 alumnos, externos e internos, matriculados en los cuatro primeros años de Primaria, en un edificio de tres pisos “de poca altura y apariencia”, llamado “Casa North”. Dos años después se da inicio a la construcción del actual local que se irá ampliando y mejorando a lo largo de los años.

Setenta años después

Contar la vida del Santa Rosa a lo largo de estos años sería para llenar posiblemente un libro. Sin embargo, más que contar cosas lo que queremos resaltar es la obra educativa realizada. Y pensamos en nuestros ex-alumnos. Diríamos que hoy están todos aquí. Hemos pasado lista y están todos los que han pasado por sus aulas, tratando ser dignos embajadores, lográndolo más unos que otros, cerca o lejos, pero orgullosos de ser maristas. Ellos son nuestra historia viva. Ellos hablan por nosotros. A ellos pregúntenles qué es el Colegio Santa Rosa y, como dice nuestro Hermano Director: ayer, hoy y siempre, ¡El Santa Rosa es el Santa Rosa!


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1.4.5 Visión

Ser reconocidos en el campo educativo, en el entorno local y regional, por la calidad de nuestra formación en los valores evangélicos, la convivencia fraterna y solidaria, la excelente preparación académica y la cultura del mejoramiento continuo.

1.4.6 Misión

Somos una institución educativa marista, donde Hermanos, laicos y laicas, seguidores de Jesucristo al estilo de María y Champagnat, buscamos darlo a conocer y hacerlo amar, brindando a nuestros educandos una formación integral de calidad atendiendo sus necesidades especiales, que los lleva a ser buenos cristianos y virtuosos ciudadanos, sujetos activos de su propio aprendizaje, unidos a su Iglesia y comprometidos con la transformación de la sociedad que les toca vivir.

1.4.7 Organigrama


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CAPÍTULO II:

PROBLEMA DE LA

INVESTIGACION

2.1. Problemática


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En el CEP “Santa Rosa”- Sullana, en el área de Coordinación Académica cuenta con control de horarios de profesores el cual lo realizan mediante la herramienta Excel, lo que resulta de manera complicada al realizar algunos de los siguientes procesos:

La búsqueda de horarios, es muy tediosa ya que no se cuenta con métodos de búsqueda automatizados.

No se cuenta con un registro eficiente de horarios.

Los horarios no están organizados correctamente.

2.2 Planteamiento del Problema

Se elegirá el mejoramiento de los procesos que intervienen en la ejecución de horarios de clases para el CEP Santa rosa, para que se tenga un buen funcionamiento del mismo y evitar inconvenientes.

2.3. Formulación del problema

¿El Desarrollo y la Implantación de un Sistema de Información para la gestión de horarios de clases para el CEP “Santa Rosa” mejorara la elaboración de los horarios de clases?

2.4 Objetivos


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2.4.1 Objetivo General

Desarrollar e implementar un sistema de horarios para mejorar la elaboración de horarios de clases en el CEP-Santa Rosa.

2.4.2 Objetivos Específicos

Recolectar, clasificar e interpretar los datos necesarios para determinar los requerimientos de información.

Determinar la Factibilidad técnica, operativa y económica para la actualización del sistema automatizado.

2.5. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

2.5.1. Técnica

Para la implementación del sistema la Institución Educativa cuenta con los

siguientes equipos tecnológicos:

Servidor.

Computadoras Dual Core.

Impresoras.

Conexión a red.

2.5.2. Económica

Para el desarrollo de nuestro Sistema se estima que le otorgue a la institución un

beneficio económico.

2.5.3. ORGANIZACIONAL

Se desarrollara para el área de coordinación Académica, lo cual permitirá mejorar los procesos que se realizan al momento de elaboración de horarios de clase.


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CAPÍTULO III:

MARCO TEORICO

3.1 Antecedentes de la investigación

Nacional


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LEVANO CHUQUILLANQUI Y DEL PILAR (2011) Tesis de desarrollo de Software para la gestión de horarios en colegios Fe y Alegría; la solución proporciona flexibilidad para la configuración de las horas de dictado utilizadas en la elaboración de los horarios, y reportes de gran utilidad para los usuarios finales.

Internacional

Boris Antonio Aranda Benites (2007).Tesis de desarrollo e implementación de un software de generación de horarios para el instituto tecnológico Zacatepec Mexico Distrito Federal definiendo los elementos de un conjunto de sistemas expertos, un módulo de programación lógica de restricciones y un módulo de algoritmos genéticos.

3.2 Bases teóricas

3.2.1 Los horarios:“El horario completo bien puede gobernar las vidas de miles de alumnos y cientos de profesores para los 200 días de año escolar, semestre a semestre, hora tras hora. Como una poderosa herramienta puede fácilmente crear o deshacer situaciones de enseñanza de aprendizaje.”[Johnson, 1980].

En la educación lo proporción de tiempo dictada por el horario para los alumnos y profesores es generalmente baja .A pesar de esto, las dificultades en la creación de horarios son grandes. Existen dos niveles de educación (primaria y secundaria) a su vez cada una dividida por grado y secciones. El número de estudiantes puede variar considerablemente de año en año. Similarmente, las preferencias de los alumnos a favor o en contra del turno establecido en el horario. Los horarios aparecen en dos formas mañana y tarde y a su vez indican cuando un maestro y un alumno deben ir a cada clase. Todas las escuelas tienen un horario de cursos que dirige lo que cada estudiante debe hacer en determinado momento.

La planeación de los horarios es un trabajo que se realiza a comienzo de cada año escolar, tomando en cuenta la demanda de grupos que se ofrecerán y asignados a estos grupos tenemos: los alumnos, el aula, el docente y el horario correspondiente.

Las restricciones fuertes son restricciones de espacio y tiempo tal como planear dos cursos en un aula al mismo tiempo. Las restricciones medias y suaves son las preferencias de maestros y estudiantes que deberán ser satisfechas si es posible [Elmohamet,1998].

El problema de la generación de horarios ha sido tratado por muchos investigadores utilizando métodos que van desde la investigación científica de operaciones hasta disciplinas de la Inteligencia Artificial como son Algoritmos Genéticos, Recocido Simulado, Redes Neuronales, etc.


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3.2.2 Los cursos y las aulas

Las aulas son el espacio físico donde se impartirán los cursos, pueden ser salones de clase, laboratorios, salones de exposición, aulas para aplicación de exámenes, aulas para actividades deportivas, musicales o recreativas, cada aula tiene capacidad para que cierto número definido de estudiantes reciba sin problema unidades de enseñanza aprendizaje.

En una encuesta realizada por la Universidad de Nottingham [Burke y Elliman, 1998] se definió que la programación de los cursos en las aulas es uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los responsables de la elaboración de horarios. Esto proviene de dos problemas mayores. El primer problema es la escasez de aulas disponibles ya que en algunas de las escuelas de nivel superior el crecimiento de la población estudiantil ha sido mayor que el crecimiento del número de aulas disponibles para la enseñanza. El segundo problema ocurre cuando se programa un curso en más de un aula o salón de clase.

La ocupación de las aulas es variable de acuerdo al departamento para el que sea asignada, algunos prefieren utilizarlas al máximo en el turno matutino, otros en el turno vespertino tienen ocupación total, algunos las utilizan exhaustivamente de lunes a jueves, unos departamentos las llenan los viernes y sábados y otros tienen que utilizarlas todo el día de lunes a sábado, inclusive solicitan prestadas a los otros departamentos aquellos espacios que no son utilizados en algún día y hora a la semana.

3.3 Definición de términos básicos

Algoritmos: secuencia de pasos para la solución de un problema en común.


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Metodologías: Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica, un estudio o una exposición doctrinal.

Algoritmos Genéticos: son métodos adaptativos, generalmente usados en problemas de búsqueda y optimización de parámetros.

Sistemas Expertos: Programa de inteligencia artificial diseñado para resolver problemas o tomar decisiones en un ámbito determinado de modo análogo al razonamiento humano.

Coordinación Académica: área que dirige la programación, organización, control y evaluación del desarrollo de las actividades de orientación, evaluación y programas de estudios dentro de una institución.

3.4 Hipótesis:

3.4.1Hipótesis general:

Con el Desarrollo e Implementación de un Sistema de Información para la Gestión de Horarios de clases para el CEP Santa Rosa se garantiza mejorar la elaboración de los horarios reduciendo tiempo y agilizando el trabajo de los encargados de los horarios de clases del CEP Santa Rosa.

3.4.2 Hipótesis Complementarias o Secundarias:

Positiva: dado que nuestra hipótesis confirma lo que hemos planteado en nuestro problema de nuestra investigación que se realizó en el CEP Santa Rosa.

3.5 Variables e indicadores:

3.5.1 Variables Independientes:

Sistema de Información para la Gestión de Horarios de Clases: facilitara la creación de horarios de clases en el colegio Santa Rosa.

3.5.2 Variables Dependientes

Docente: Persona que se dedica a la enseñanza.

Tiempo: Distribución de horas.

Alumno: Persona que recibe enseñanzas de un maestro.


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CAPÍTULO IV:

MARCO METODOLÓGICO

4.1 Tipo y Nivel de Investigación

Investigación Descriptiva: nuestro propósito como investigadores es describir situaciones y eventos. Esto es, decir cómo es y se manifiesta determinado fenómeno.


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Investigación Tecnológica: Es la actividad que a través de la aplicación del método científico, está encaminada a descubrir nuevos conocimientos (investigación básica), a la que posteriormente se le buscan aplicaciones prácticas (aplicaciones prácticas) para el diseño o mejoramiento de un proceso.

4.2 Diseño de la Investigación

El diseño de nuestra investigación se adecuo a los procesos de investigación experimental.

4.3 Población y Muestra

Se realizará el estudio a toda la población que labora en el área de coordinación académica del CEP Santa Rosa - Sullana.

4.4 Técnicas e instrumentos de Recolección de Datos

Entrevista

La entrevista se realizara de la siguiente manera, formulando de las siguientes preguntas:

1. ¿Qué funciones desempeñan en el área de Coordinación Académica de Primaria?

2. ¿Qué personas interactúan con el sistema de horarios de clase?

3. ¿Cuáles son los procesos para elaborar los horarios?4. ¿Cómo es la coordinación con los docentes al momento de la creación de

horarios? 5. ¿Cómo se realiza la distribución de aulas?

6. ¿Durante el proceso del año académico se puede hacer cambios en los horarios?

7. ¿Cuándo se realizan los horarios por grado que cursos son los de prioridad?

8. ¿Con que problemas se enfrentan al momento de la elaboración de horarios?

Se Entrevistó a:

Nombre: Prof. Mónica IzquierdoCargo : Coordinadora Académica.


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Diseño de la entrevista

Tiempo de las entrevistas

Las entrevistas se van a realizar en un lapso de 20 a 30 min.

Tipo de entrevista que se va a utilizar

Para la realización de las preguntas utilizaremos el tipo de preguntas abiertas y cerradas.

EntrevistadoresNombre: Correa Martínez Ángel.Nombre: Garcia Garcia Iwin.

4.5 Fuentes de Información

Nombre: Tesis de desarrollo de Software para la gestión de horarios en colegios Fe y Alegría;

Autor: Levano Chuquillanqui Y Del Pilar

Año: 2011

Nombre: Tesis de desarrollo e implementación de un software de generación de horarios para el instituto tecnológico Zacatepec México Distrito Federal

Autor: Boris Antonio Aranda

Año: 2007

4.6 Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos

En los siguientes cuadros estadísticos realizado a los 5 miembros de la coordinación académica de la CEP Santa Rosa – Sullana


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1.- Cuadro Estadístico de la primera pregunta de nuestra encuesta:

2.- Cuadro Estadístico de la segunda pregunta de nuestra encuesta:

3.- Cuadro Estadístico de la tercera pregunta de nuestra encuesta:


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4.- Cuadro Estadístico de la cuarta pregunta de nuestra encuesta:


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CAPÍTULO V:

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

5.1 Recursos: humanos, materiales y financieros

Recursos Humanos:

Coordinadora Académica. Secretario.


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Profesores.

Recursos Materiales:

Equipos de Cómputo. Impresoras. Material de Oficina.

Recursos Financieros:

La elaboración de nuestro proyecto es autofinanciado.

5.2 Cronograma de actividades o Diagrama de Gantt


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Bibliografía

Modelos de Tesis:

Tesis Generación de Horarios mediante Sistemas Basados en Conocimiento.

http://tesis.ipn.mx/bitstream/handle/123456789/3654/GENERACIONDEHORAR.pdf?sequence=1


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Tesis. Software para la gestión de horarios en colegios Fe y Alegría... de sistemas; Escuelas; Administración de proyectos informáticos; Ingeniería de Software;

http://tesislatinoamericanas.info/index.php/record/view/33842

Definiciones:

http://definicion.de/docente/

http://definicion.de/horario/

http://definicion.de/alumno/

http://definicion.de/curso/

http://definicion.de/aula/

Extras:

https://es.wikipedia.org/wiki/Investigacion_descriptiva

https://es.wikipedia.org/wiki/Investigacion_tecnologica


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ANEXOS

Método de Recolección de Información:

Encuesta

Preguntas dirigidas al personal que labora en el área de Coordinación Académica, Secretario Académico del CEP “Santa Rosa”- Sullana:


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¿Está de acuerdo con la creación de un sistema para la creación de horarios?Si No

¿Sabe manejar un sistema de información?Si No

¿Cree que un sistema informático solucionario los problemas al momentos de la creación de horarios?

Si No

¿Le gustaría usar un Sistema informático para la creación de horarios?Si No

Generalidades de la Investigación:

1. Titulo



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2. Personal Investigador

Alumnos Profesión Escuela Facultad Categoría Dedicación Condición

GarciaGarciaIrwin

estudiante ingeniería

Ingeniería Informática y de sistemas

auxiliar DTP alumno

Correa MartínezÁngel

estudiante ingeniería

Ingeniería Informática y de sistemas

auxiliar DTP alumno

3. Régimen de investigación

Esta investigación se basa en un régimen libre.

4. Unidad académica a la que pertenece el Proyecto

Facultad: Sistemas. Sede: Sullana. Instituto: Universidad San Pedro - Sullana. Otra: CEP Santa Rosa - Sullana.

5. Localidad e Institución donde se ejecutará el Proyecto de Investigación

Localidad: Sullana. Institución: Universidad San Pedro - Sullana. – CEP Santa Rosa – Sullana.

6. Duración de la ejecución del Proyecto

Inicio: 30 marzo del 2015. Término: 24 de julio del 2015.

7. Horas semanales dedicadas al Proyecto de Investigación por cada investigador.

Cuatro horas semanales mensuales.

8. Recursos disponibles

8.1. Personal investigador

Correa Martinez Ángel. Garcia Garcia Irwin.

8.2. Materiales y equipos


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02 laptop. Material de Oficina.

8.3. Locales

Universidad San Pedro - Sullana. CEP Santa Rosa - Sullana.

9. Presupuesto

Este proyecto de investigación es autofinanciado.

10. Financiamiento

Autofinanciado

11. Tareas del equipo de investigación

Correa Martínez Ángel

Garcia Garcia Irwin

(Responsables del Proyecto)

Planeación, planteamiento, ejecución, publicación del proyecto.

Monitoreo y evaluación mensual de las acciones a realizar.

Coordinación con los miembros del equipo de investigación.

Apoyo logístico de todas las fases de desarrollo del proyecto.

Elaboración del informe final de investigación. Elaboración y presentación de informes

semestrales de avance de ejecución del proyecto.

Sustentación en jornada de investigación anual, del informe final de la investigación realizada.

Búsqueda de información en la base de datos psicopedagógicos.

Elaboración y Validación de instrumentos. Análisis y discusión de resultados. Elaboración del informe final de investigación. Elaboración y presentación de informes

semestrales de avance de ejecución del proyecto.

12. Línea de investigación

Ubicar, con codificación, la investigación dentro de las líneas de la Facultad, Institutos, Universidad, acorde con las líneas prioritarias del Plan Nacional y de UNESCO.


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13. Resumen del Proyecto

La investigación planteada tiene como propósito buscar los problemas que se presentan en el CEP Santa Rosa - Sullana para la elaboración de horarios de clases.


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TESIS de investigación

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