Texto Guia Ofimatica
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i
TEXTO GUIA PARA ESTUDIANTES
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
LICENCIA PROFESIONAL
TUTOR - FACILITADOR
ING SIST. EDUARDO SAMANIEGO
2012-2013
ii
PREFACIO
El presente texto guía esta desarrollado con la finalidad de potenciar las habilidades en
el uso de aplicaciones ofimáticas de las personas que muestran interés en el manejo de
utilitarios, en especial los estudiantes de educación universitaria los mismo que es
indispensable el conocimiento y buen uso para sus actividades académica y profesional.
Eduardo Amable Samaniego Mena: Ingeniero en Sistemas, Magister en conectividad y
Redes de Ordenadores (cursando)
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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CONTENIDO
Contenido Pág.
PREFACIO ....................................................................................................................... ii
DEDICATORIA ............................................................................................................. vii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1
CAPITULO 1 .................................................................................................................... 2
I.- INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN ............................................................... 2
1.1 COMPUTADOR ................................................................................................ 2
1.2 EL COMPUTADOR Y SUS PARTES .............................................................. 2
1.2.1 CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO) ............................................ 2
1.2.2 MEMORIA RAM ....................................................................................... 2
1.2.3 DISCO DURO ............................................................................................ 3
1.2.4 TARJETA MADRE .................................................................................... 3
1.2.5 FUENTE DE ALIMENTACIÓN ............................................................... 4
1.3 PERIFÉRICOS DE ENTRADA ....................................................................... 4
1.4 PERIFÉRICOS DE SALIDA ............................................................................. 5
1.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO ................................................... 6
1.6 SISTEMA OPERATIVO.- QUE ES WINDOWS? .......................................... 6
1.6.1 INSTALACIÓN DE WINDOWS 7 ........................................................... 6
1.6.2 VENTANAS ............................................................................................. 10
1.6.3 MENÚ CONTEXTUAL .......................................................................... 12
1.6.4 EXPLORADOR DE WINDOWS ............................................................ 12
1.6.5 TAMAÑO DE ARCHIVOS ..................................................................... 15
1.6.6 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS ................................... 16
CAPITULO 2 ................................................................................................................. 17
II.- MICROSOFT WORD 2007 ..................................................................................... 17
2.1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 17
2.1.1 INICIAR WORD 2007 ............................................................................. 17
2.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE WORD. ........................................ 18
2.3 USO DE BARRA DE ACCESO RÁPIDO ...................................................... 18
2.4 USO DE CINTA DE OPCIONES ................................................................... 19
2.4.1 INICIO ...................................................................................................... 19
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2.4.2 INSERTAR ............................................................................................... 19
2.4.3 DISEÑO DE PÁGINA ............................................................................. 20
2.5 CREAR UN DOCUMENTO. .......................................................................... 20
2.6 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS. ....................................................... 20
2.7 DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO. ..................................................... 21
2.8 MANIPULACIÓN DE TEXTO (SELECCIONAR, COPIAR, CORTAR,
PEGAR, MOVER, DAR FORMATO). ...................................................................... 22
2.8.1 FORMATO DE CARACTERES.............................................................. 22
2.8.2 FUENTE ................................................................................................... 22
2.8.3 PÁRRAFO ................................................................................................ 23
2.9 FORMATO DE PÁGINA ................................................................................ 23
2.10 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ..................................................... 25
2.11 TABLAS ....................................................................................................... 26
2.12 INSERCIÓN DE FORMAS ......................................................................... 28
2.13 USO DE SMART ART (MAPAS MENTALES, ORGANIZADOR
GRÁFICO). ................................................................................................................. 29
2.13.1 CREAR UN GRÁFICO SMARTART .................................................... 29
2.14 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES ................................. 30
2.14.1 INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA ....................................... 30
2.15 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE ECUACIONES ............................ 30
2.16 NÚMERO DE PÁGINA .............................................................................. 32
2.17 MANEJO DE ÍNDICES DE CONTENIDO ................................................ 32
2.18 VISTA PRELIMINAR ................................................................................. 33
2.19 IMPRESIÓN ................................................................................................. 34
2.20 COMBINAR CORRESPONDENCIA ............................................................. 34
CAPITULO 3 ................................................................................................................. 36
III.- MICROSOFT EXCEL ............................................................................................ 36
3.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 36
3.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE MICROSOFT EXCEL ............... 36
3.3 SELECCIONAR, COPIAR, MOVER, ELIMINAR CELDAS Y HOJAS ...... 37
3.4 CAMBIAR ALTO Y ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS........................... 38
3.5 FORMATO DE CELDAS ................................................................................. 39
3.6 GUARDAR Y ABRIR LIBROS ......................................................................... 40
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3.7 USO DE FORMULAS Y FUNCIONES ................................................................ 41
3.7.1 FORMULAS .......................................................................................................... 42
3.7.2 FUNCIONES ................................................................................................ 44
3.8 DATOS ORDEN Y FILTRO ........................................................................... 45
3.8.1 PASOS PARA ORDENAR LOS ELEMENTOS DE UN RANGO DE
CELDAS ................................................................................................................. 45
3.8.2 FILTRO .................................................................................................... 46
3.9 VALIDACIÓN DE DATOS ................................................................................ 47
3.10 PROTECCIÓN DE LIBRO Y HOJA ................................................................. 48
3.11 BLOQUEO DE CELDAS. ................................................................................. 48
3.12 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS ....................................... 49
3.13 MACROS ........................................................................................................... 51
3.13.1 GRABAR UNA MACRO ........................................................................... 51
3.14 VISTA PRELIMINAR ..................................................................................... 52
3.15 IMPRESIÓN ...................................................................................................... 52
CAPITULO 4 .................................................................................................................. 53
IV.- MICROSOFT POWER POINT .............................................................................. 53
4.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 53
4.2 CREAR UNA PRESENTACIÓN .................................................................... 54
4.3 GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACIÓN ............................................ 54
4.3.1 GUARDAR ............................................................................................... 55
4.3.2 ABRIR PRESENTACIÓN ....................................................................... 56
4.4 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS. ...................................................................... 56
4.5 USO DE BARRA DE HERRAMIENTAS ...................................................... 57
4.5.1 REGLAS ................................................................................................... 57
4.5.2 LA CUADRÍCULA .................................................................................. 58
4.5.3 INSERTAR TEXTO ................................................................................. 58
4.5.4 OCULTAR DIAPOSITIVAS ................................................................... 59
4.6 TIPO DE VISTA .............................................................................................. 59
4.6.1 VISTA NORMAL ........................................................................................ 60
4.6.2 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ...................................... 60
4.7 USO DE HIPERVÍNCULOS .......................................................................... 61
4.8 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS...................................... 62
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4.9 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES ..................................... 64
4.10 USO DE ORGANIGRAMAS ...................................................................... 65
4.11 INSERCIÓN DE SONIDOS Y PELÍCULAS .............................................. 66
4.12 APLICACIÓN DE ANIMACIONES Y TRANSICIONES ......................... 67
4.13 OPCIONES DE IMPRESIÓN ...................................................................... 70
CAPITULO 5 .................................................................................................................. 70
V.- INTERNET Y CORREO ELECTRONICO ............................................................. 70
5.1 INTRODUCCIÓN AL INTERNET .................................................................... 70
5.1.1 FORMAS DE ACCEDER A INTERNET..................................................... 71
5.2 NAVEGADORES DE INTERNET ................................................................. 73
5.3 INTERNET EXPLORER .................................................................................. 74
5.3.1 NAVEGAR EN INTERNET .................................................................... 76
5.4 BUSCADORES ................................................................................................... 77
5.4.1 GOOGLE ...................................................................................................... 77
5.5.1 PÁGINAS ...................................................................................................... 78
5.5.2 TEXTO .......................................................................................................... 79
5.5.3 IMAGEN ....................................................................................................... 79
5.6 CORREO ELECTRÓNICO ................................................................................ 79
5.7 USO DE CORREO ELECTRÓNICO .................................................................. 80
GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................ 82
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 83
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DEDICATORIA
La creación del presente texto guía está dedicado la Escuela de Conducción de la
Universidad Técnica Estatal de Quevedo, por ser una institución innovadora del
conocimiento y formadora de profesionales competentes en el campo laboral y
académico.De igual forma a los estudiantes de primer año de esta carrera por ser ellos
la nueva generación con afán de conocimiento.
1
INTRODUCCIÓN
El presente texto guía está dirigido a estudiantes y personas que se interesan en el uso
de utilitarios, para ampliar sus habilidades que posibiliten la simplificación, mejora y
automatización de la organización de las actividades estudiantiles o de una compañía o
grupo de personas en la gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones,
etc.
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se
aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de
datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos teniendo en cuenta que hoy
día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la
ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial,
también incluye las siguientes actividades: intercambio de información, gestión de
documentos administrativos, tratamiento de datos numéricos, planificación de reuniones
y administración de cronogramas de trabajo; es por eso que los centros de estudios en
especial la universidad esta en la obligación de preparar personas competentes en el uso
de esta herramientas.
La unidad de aprendizaje Ofimática abarca estudio y manipulación de aplicaciones, que
le permite al lector iniciarse en el uso de otrosoftware y sitios web para crear trabajos a
otro nivel y elevar su cúmulo de conocimiento informático.
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CAPITULO1
I.- INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN
1.1 COMPUTADOR
El computador es un equipo electrónico digital formado por el hardware que es toda la
parte física, y el software que son los programas informáticos, la unión de estos dos
elementos hacen posible el uso del computador.
1.2 EL COMPUTADOR Y SUS PARTES
Vamos a detallar las imprescindibles y más importantes para que el computador
trabaje
1.2.1 CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO)
Es uno de los componentes principales de una
computadora, el cpu es un microprocesador fabricado en
un chip y este contiene millones de componentes lógicos.
Es un conjunto de circuitos electrónicos digitales
encargados de recibir la información de los dispositivos
de entrada/salida, procesarla y enviarla de nuevo a los
dispositivos de entrada/salida, constituyéndose en la
parte más importante del computador.
1.2.2 MEMORIA RAM
La memoria RAM es un dispositivo donde se almacenan
temporalmente tanto los datos como los programas que la
CPU está procesando o va a procesar en un determinado
momento. Por su función, es una amiga inseparable del
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microprocesador, con el cual se comunica a través de los buses de datos.
Cuando tenemos un programa abierto en Windows este está almacenado
temporalmente en la memoria RAM por así decirlo , como no es una memoria donde se
guardan datos permanentemente , al apagar el computador se borra la información
almacenada en ella
1.2.3 DISCO DURO
Es un dispositivo de almacenamiento no volátil, es
decir, la información guardada en el no se borra,
queda de forma permanente. En el disco duro
tenemos guardados nuestros
documentos,música,películas, sistema operativo,
software entre otros. Tal y como sale de fábrica, el
disco duro no puede ser utilizado por un sistema
operativo. Antes tenemos que definir en él un formato de bajo nivel, una o más
particiones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro
sistema. Cada disco duro tiene diferente capacidad actualmente hay de 500 y 1000 Gb.
1.2.4 TARJETA MADRE
Es la tarjeta de circuitos impresos de una
computadora que sirve como medio de conexión
entre el microprocesador, los circuitos electrónicos
de soporte, las ranuras para conectar parte o toda la
RAM del sistema, la ROM y las ranuras especiales
(slots) que permiten la conexión de tarjetas
adaptadoras adicionales. Estas tarjetas de expansión
suelen realizar funciones de control de periféricos tales como monitores, impresoras,
unidades de disco, etc.
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1.2.5 FUENTE DE ALIMENTACIÓN
La fuente de alimentación (Power supply en
ingés) es como su nombre indica, la encargada de
suministrar energía eléctrica a los distintos
elementos que componen nuestro sistema
informático.
La electricidad que llega hasta nuestros hogares u
oficinas es del tipo conocido como “corriente
alterna” y nos es suministrada habitualmente con
una tensión (o voltaje) que suele ser de alrededor de 115 o 230 voltios. Este tipo de
corriente no es en absoluto adecuada para alimentar equipos electrónicos, y más
concretamente dispositivos informáticos, en dónde es necesario trabajar con “corriente
continua” y voltajes mucho más bajos.
1.3 PERIFÉRICOS DE ENTRADA
Los periféricos también conocidos como dispositivos de entrada y salida son el
conjunto de aparatos tecnológicos que usan las distintas unidades de un sistema de
procesamiento de información como una computadora para comunicarse unas con otras.
La forma de comunicarse con el computador en la mayoría de los casos es por el
puerto USB, y en algunos casos es necesario instalar el software de reconocimiento del
dispositivo y lograr su perfecto funcionamiento.
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Periféricos de entrada son los que nos permiten ingresar la información al computador
ya sean instrucciones o comandos para que el CPU (Unidad Central del Proceso)
pueda procesar dicha información.
Algunos de estos periféricos son: Teclado, Ratón, Joystick, Lápiz óptico, Micrófono,
Webcam, Escáner, Escáner de código de barras.
1.4 PERIFÉRICOS DE SALIDA
Los dispositivos de salida nos permiten sacar la información del computador ya sea de
un resultado obtenido de un proceso o de la información almacenada en nuestro PC.
Entre los más principales tenemos: Monitor, Altavoz, Auriculares, Impresora, Plotter y
Proyector.
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1.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o
escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria
o almacenamiento secundario de la computadora.
Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o
soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema
informático. Entre los mas importante tenemos: Disco duro, unidad de DVD-RW, lector
de tarjetas de memorias, memoria flash, cintas magnéticas de gran capacidad, memoria
USB etc.
Tarea.- elaborar un documento donde estén los periféricos de entrada, salida y
dispositivo de almacenamiento, con dibujos y conceptos en cada uno de ellos.
1.6 SISTEMA OPERATIVO.- QUE ES WINDOWS?
Familia de sistemas operativos gráficos para computadoras desarrollada por la empresa
Microsoft, y su función controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a
un lenguaje que el hardware - partes físicas del ordenador puede comprender, y a su vez
traducir las instrucciones del hardware a una interfaz de dibujo e iconos para que el
usuario pueda interactuar con el PC.
1.6.1 INSTALACIÓN DE WINDOWS SIETE
La presente instalación de Windows siete se la realiza usando el software VirtualBox, el
mismo que su función es simular una maquina virtual. Para fines didácticos es
recomendable, ya que no se corre el peligro de estropear el equipo.
1.6.1.1 ETAPAS DE LA INSTALACIÓN:
1. Windows 7 inicia la instalación desde un archivo ISO
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2. La diferencia con Windows XP, que su pantalla inicial ya es en ambiente grafico
3. Elegimos el idioma, formato de hora y moneda, teclado; también lo podemos
configurar cuando esté instalado el sistema
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4. En esta parte de la instalación preparamos los discos duros; es decir si
queremos crear más de una partición, formatear, y en que unidad vamos a
instalar el sistema operativo.
5. En esta etapa se copia los archivos al disco para luego expandirlo, de forma
automática
6. Luego el sistema se prepara para reiniciar y continuar con la configuración.
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7. Aquí nos pide que escribamos el nombre de un usuario que por
default va ser la cuenta que va trabajar por primera vez.
8. El usuario puede ingresar una clave para la cuenta anterior que escribió.
9. Se puede cambiar la zona horaria y la hora.
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10. Cuando Windows recopila la
información necesaria para una sesión de Windows, se reinicia para preparase
en el primer uso, en esta parte es muy importante no apagar el equipo porque
podemos truncar configuraciones del sistema
11. Por último nos presenta el escritorio de trabajo con los iconos elementales,
donde el usuario puede personalizar el entorno de trabajo, es decir: cambiar
resolución de pantalla agregar programas etc.
1.6.2 VENTANAS
Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se
realizarán una serie de tareas.
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Cuando Windows abre una carpeta o aplicación los elementos de ésta son
colocados en una ventana que se sobrepone al escritorio. Una ventana es un
área rectangular compuesta de elementos que se repiten en todas las ventanas de
Windows, independientemente que éstas sean ventanas de carpetas o de aplicaciones,
para cambiarnos de ventana basta con dar clic en la ventana que esta debajo de la
actual.
Todas las ventanas que utiliza WindowsXP poseen una serie de elementos comunes
tales como:
Barra de títulos: Muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el
nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicación abierta en ella,
seguido del nombre del documento activo.
Barra de menús: Inmediatamente debajo de la barra de títulos de la mayoría
de las ventanas, hay una banda horizontal llamada Barra de Menús que
contiene nombres tales como Archivo, Edición o Ayuda. Haciendo clic en
cualquiera de estos nombres se despliega un menú en forma de persiana, es
decir se despliega una lista de comandos. Para escoger uno, basta con
desplazar el puntero del ratón sobre el comando correspondiente y hacer clic.
Botón de minimizar: Haciendo clic sobre este botón la ventana se reduce y
se coloca su nombre en una barra que está en la parte inferior de la pantalla
denominada Barra de Tareas.
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Botón de maximizar: En este caso al presionar el botón la
ventana aumenta de tamaño hasta ocupar la totalidad de la pantalla.
Botón de restaurar: Una vez maximizada la ventana, el botón de maximizar
cambia al de restaurar. Presionando éste, la ventana vuelve al tamaño que
poseía antes de ser maximizada.
Botón de cerrar: Cierra una ventana y la aplicación que está abierta.
1.6.3 MENÚ CONTEXTUAL
El menú contextual es la ventana que se abre cuando hacemos clic con el botón
secundario del mouse y contiene todas las opciones de la ubicación en que esta el
mouse, con esto se consigue guiar al usuario.
1.6.4 EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con
ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
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1.6.4.1 INICIAR EL EXPLORADOR
• Inicio, Programas, Accesorios, Explorador de Windows
• Clic derecho sobre Equipo (Mi PC) - Clic en Explorar
• Inicio, Ejecutar, Escribir "Explorer" y "enter".
• Clic derecho en Inicio y clic explorar.
1.6.4.2 VISTAS DEL EXPLORADOR
En la parte izquierda podemos dar clic en el signo más para ver las subcarpetas, y si
damos clic en una carpeta en la parte derecha se muestra el contenido.
Para ver en detalle las propiedades de los archivos, damos clic en edición del
explorador, luego clic en detalles.
Luego dando un clic en cada nombre de columna (nombre, tipo, tamaño, fecha de
modificación), podemos filtrar y ordenar los archivos, tal como lo muestra la imagen
anterior.
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1.6.4.3 CREAR CARPETAS
Una forma rápida es dar clic secundario del mouse en una parte libre del lado derecho
del explorador en el menú contextual damos clic en nuevo.
1.6.4.4 ELIMINAR CARPETAS O ARCHIVOS
Sobre el archivo damos clic derecho y luego clic en eliminar, otra forma es presionar la
tecla supr cuando hayamos señalado el archivo
1.6.4.5 COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS
Es crear un archivo igual en otra ubicación de almacenamiento del computador y hay
varias formas de hacerlo:
• Señalado el archivo damos Ctrl + c y luego Ctrl + v en el destino
• Dar clic secundario del mouse y clic en copiar luego en el destino damos clic
secundario del mouse y clic en pegar
• Señalado el archivo tenemos presionado el clic derecho del mouse y soltamos
hasta el destino, luego damos clic en copiar aquí.
1.6.4.6 MOVER CARPETAS O ARCHIVOS
Es eliminar el archivo del origen y almacenarlo en el destino con el mismo nombre,
hay varias formas de hacerlo:
• Señalado el archivo damos Ctrl + x y luego Ctrl + v en el destino
• Dar clic secundario del mouse y clic en cortar luego en el destino damos clic
secundario del mouse y clic en pegar
• Señalado el archivo tenemos presionado el clic derecho del mouse y soltamos
hasta el destino, luego damos clic en mover aquí.
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1.6.4.7 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO
• Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.
• Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella.
• Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la
carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior
del recuadro del nombre.
• Escribiremos el nuevo nombre.
• Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los
cambios se hagan efectivos.
1.6.5 TAMAÑO DE ARCHIVOS
Es importante que el usuario de un computador conozca lo que es el tamaño de un
archivo, porque de ello depende que pueda utilizar de forma correcta los medios de
almacenamiento, inclusive si se va enviar por un correo electrónico. Para lo cual
indicamos las siguientes capacidades de almacenamiento
1 bit = 0/1
1 byte = 8 bits
1 kilobyte (Kb)= 1024 bytes
1 megabyte (Mb) = 1024 kilobytes
1 gigabyte (Gb) = 1024 megabytes
4,97 gigabytes = capacidad de un DVD
1 terabyte = 1.024 gigabyte (Gb)
Ejercicio.- Calcular cuantas músicas en formato MP3 con un promedio de 4.5 Mb,
caben en una memoria USB de 2 gb?
Solución:
1gb = 1024 Mb, entonces multiplicamos 2 x 1024 Mb = 2048 Mb
Dividimos los 2048 Mb / 4.5 Mb = 455 canciones.
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Ejercicio propuesto.- 1.5 Mb a cuantos byte equivale?
Cuando necesitamos reducir el tamaño del archivo sin perder su integridad, recurrimos a
herramientas como software compresores de archivo, algunos son: Winzip, Winrar,
Power archivo o la opción carpeta comprimida del explorador tal como se ve en la
imagen siguiente:
1.6.6 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS
La misma herramienta sirve para comprimir y descomprimir, podemos seleccionar uno
o varios archivos y carpetas, pero siempre no va a crear un nuevo archivo comprimido.
Cuando el compresor de archivo esta instalado se da clic derecho sobre el archivo y
clic en “Añadir a <nombre archivo>, tal como se ve en la imagen siguiente.
El proceso deextracción es similar, en vez de “Añadir a ” nos sale “Extraer aquí”
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CAPITULO 2
II.- MICROSOFT WORD 2007
2.1 INTRODUCCIÓN
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite
crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete
Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de
texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del
paquete Microsoft Office.
2.1.1 INICIAR WORD 2007
Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos
formas prácticas.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú,
al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se
desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se
arranque.
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2.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE WORD.
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que se esta trabajando.
La banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
En la esquina inferior derecha existen los botones
El mismo es para acercar y alejar el documento de trabajo.
2.3 USO DE BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Esta pequeña barra que está situada en la esquina superior izquierda del programa, sirve
para mostrar las opciones que más usamos, y es recomendable que estén las opciones:
Nuevo, grabar, abrir, vista preliminar e imprimir.
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Para agregar estos cinco elementos que nos van ayudar a trabajar rápido,
sigamos los pasos tal como se observa en la imagen
2.4 USO DE CINTA DE OPCIONES
Para trabajar con la cinta de opciones damos un clic en cualquier opción de a barra de
menú (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista
y Programador), el cual seguido nos va a mostrar lo que podemos hacer
2.4.1 INICIO
La pestaña Iniciocontiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
2.4.2 INSERTAR
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Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que
contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos
2.4.3 DISEÑO DE PÁGINA
Más la utilizamos para definir el tamaño de la página, márgenes, orientación y otras que
sirve para preparar el documento.
2.5 CREAR UN DOCUMENTO.
Damos un clic en la opción Nuevo de la barra inicio rápido.
2.6 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS.
En la opción guardar de la barra inicio rápido damos clic y tenemos la ventana guardar
como donde escribimos un nombre de documento y la ubicación donde vamos a
guardar
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Para abrir un documento damos un clic del mouse en la opción abrir de la
barra inicio rápido y tenemos la ventana siguiente como se muestra en la imagen,
La parte buscar en son los lugares donde se puede dirigir la búsqueda, al dar clic en un
archivo se activa el botón abrir.
2.7 DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO.
Podemos hacerlo de varias formas:
• Con la barra de desplazamiento vertical
• Con las teclas flechas de dirección del teclado
• Presionando las teclas Re Pág. vamos hacia el principio y con Av.Pág. vamos
hacia adelante
• También podemos presionar la combinación de teclas Ctrl + inicio vamos a la
cabecera del documento; y con Ctrl + fin vamos al fin del documento
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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• Si presionamos la tecla Ctrl + I, e ingresamos un número de página
vamos rápido a ese número de hoja.
2.8 MANIPULACIÓN DE TEXTO (SELECCIONAR, COPIAR, CORTAR,
PEGAR, MOVER, DAR FORMATO).
Al querer hacer un cambio en una parte del documento, tenemos primero que señalar
bien sea con un clic sostenido del mouse o con las teclas shitf + una tecla de dirección,
acto seguido damos clic del botón secundario del mouse para escoger con una clic la
opción del menú contextual.
Dependiendo del caso podemos cortar, copiar o dar negrita o cambiar el tamaño y tipo
de fuente, como nos ilustra la figura
2.8.1 FORMATO DE CARACTERES
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
2.8.2 FUENTE
Desplegando el menú, desde inicio tenemos todas las opciones de fuentes que son: tipo
de letra, tamaño., aspecto color tal como lo ilustra la imagen siguiente.
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2.8.3 PÁRRAFO
Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo.
Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja
todas las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para
darle formato.
2.9 FORMATO DE PÁGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas
Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y
Guiones.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
24
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de
esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el
documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando
los cm. deseados en cada campo.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
25
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la
página y la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final
de las líneas del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las
páginas para encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se
refiere al margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más
usual) o horizontal (también llamada apaisada).
2.10 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.
Para crearlos o modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de
los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
26
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se
ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y
pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado
y pie de página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
2.11 TABLAS
Para insertar una tabla siga los pasos:
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.
3. Seleccione Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la tabla que desee.
4. Si es necesario, reemplace los datos del marcador de posición en la tabla por los
datos que desee.
La siguiente imagen es de como accedo a tablas
Esta otra imagen es para diseñar la tabla previamente insertada; podemos utilizar la
opción borrador y dibujar tabla
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
28
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el
icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la
forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas,
como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
Ejercicio propuesto: Utilizando tablas en Word realiza un cronograma de actividades
como esta en la imagen.
2.12 INSERCIÓN DE FORMAS
El uso de esta opciones es muy útil, porque se puede utilizar para hacer diagramas de
flujo, figuras geométricas, líneas flechas etc. Para efecto accedemos desde el menú
insertar, formas como se aprecia en la imagen
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
29
2.13 USO DE SMART ART (MAPAS MENTALES, ORGANIZADOR
GRÁFICO).
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear
de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente
2.13.1 CREAR UN GRÁFICO SMARTART
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el
diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de
texto.
Su uso es sencillo solo damos
clic en una forma y luego
damos clic presionado en el
documento de trabajo para
dibujar la forma
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
30
2.14 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que
provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde
un archivo donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de
un documento.
2.14.1 INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA
2.15 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE ECUACIONES
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una
ecuación formateada profesionalmente.
En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en la flecha bajo Ecuación y, a
continuación, en Insertar nueva ecuación.
1. En el grupo Ilustraciones de la
ficha Insertar, haga clic en
Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes
prediseñadas, en el cuadro de texto
Buscar, escriba una palabra o frase
que describa la imagen que desea,
3. A continuación de un clic en la
imagen que desee insertar
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de
ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y
Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la
ecuación/formula que deseemos.
Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería
como el siguiente.
Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.
Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word
que estábamos desarrollando.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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2.16 NÚMERO DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este número de página no aparece en el documento
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
elijamos el que más nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según
dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de
página de la pestaña Diseño:
2.17 MANEJO DE ÍNDICES DE CONTENIDO
Es una forma rápida de crear índices y se la realiza en dos etapas:
Primero se va señalando los títulos y en la ficha estilos de inicio se da clic en Titulo 1 si
es nivel 1, titulo 2 para nivel 2.
La segunda etapa es la manera más sencilla de crear una tabla de contenido consiste es
utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:
Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
En el menú Referencia y haga clic en tabla de contenido
Haga clic en tabla automatica1 u otra.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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2.18 VISTA PRELIMINAR
Desde la barra de inicio rápido dar clic en vista preliminar
En esta ventana se presenta el documento tal como será
impreso,en la barra de Zoom podemos alejar y acercar el
documento, si deseamos hacer los últimoscambios dar clic en cerrar vista preliminar.
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2.19 IMPRESIÓN
Se puede imprimir de dos formas:
Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra en la barra de acceso
rápido
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número
de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc. Nos vamos por el botón
office y opción imprimir
2.20 COMBINAR CORRESPONDENCIA
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de
etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información,
aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada
carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La
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35
información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas
contenidas en un origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y
los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por
ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
2. Del menú correspondencia hacer clic en Conectar el documento a un origen de
datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe
combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los
destinatarios de una carta.
3. Insertar campo combinado
4. Resaltar campo combinado
5. Vista previa de resultados
6. Por último finalizar y combinar, en el mensaje siguiente elegimos todos.
En la imagen se puede apreciar los pasos en las opciones correspondencia.
Ejercicio propuesto.- realizar una libreta de calificaciones para una unidad educativa,
utilizando combinar correspondencia. El lector se puede guiar con la imagen siguiente.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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CAPITULO 3
III.- MICROSOFT EXCEL
3.1 INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es una aplicación que posee una interfaz intuitiva, con herramientas de
cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para
realizar hojas de cálculos.
3.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE MICROSOFT EXCEL
Abriremos Microsoft Excel 2007, desde el menú de Inicio, Todos los programas,
Microsoft Office, Normalmente se mostrará un libro de trabajo nuevo.
En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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3.3 SELECCIONAR, COPIAR, MOVER, ELIMINAR CELDAS Y HOJAS
Seleccionar.- Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última
celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha
para extender la selección.
Copiar.- una vez seleccionado damos clic secundario del mouse y en el cuadro
contextual dar clic en copiar. También podemos dar Ctrl + C, cuando este seleccionado
Mover.- luego de seleccionar damos clic secundario del mouse y en el cuadro
contextual dar clic en cortar. También podemos dar Ctrl + x, cuando este seleccionado
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Pegar.- damos clic secundario del mouse y clic en pegar, es obligatorios
cuando realizamos la acción de copiar o mover. También podemos dar Ctrl +
v, cuando este seleccionado.
Eliminar celdas.- primero seleccionamos el rango, acto seguido desde el menú
contextual dar clic en eliminar, también se puede presionar la tecla suprimir.
La siguiente imagen ilustra como se puede ejecutar las acciones nombradas.
3.4 CAMBIAR ALTO Y ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS
Alto de filas.- podeos hacerlo de varias formas: cuando es una fila lo hacemos
directamente del numerador de fila al posesionar el mouse se hace una cruz, entonces
con el clic sostenido alargamos o disminuimos el alto de la fila.
También podemos seleccionar un rango de filas, y desde el menú inicio opción formato
damos clic en alto de fila, escribimos un número que va aplicarse a todas las filas.
Ancho de columnas.- en la cabecera de las columnas que están nombradas con las
letras del abecedario, al posicionar el mouse se hace una cruz marcada, entonces con un
clic sostenido del mouse expandimos o aminoramos el ancho de la columna.
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También podemos seleccionar un rango de columnas, y desde el menú inicio
opción formato damos clic en ancho de columnas, escribimos un número que
va aplicarse a todas las columnas.
La siguiente imagen ilustra cómo se puede ejecutar las acciones descriptas
anteriormente.
3.5 FORMATO DE CELDAS
Formato de celdas Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos
permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la
información más interesante.
Vamos a describir de una forma práctica, primero seleccionamos el rango de celdas y
luego vamos a trabajar con tres submenú que son fuente, alineación y numero de la
cinta de opciones inicio.
Fuente.- podemos cambiar el tipo y numero de letra;
también si es negrilla, borde, relleno y color de letra.
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Alineación.- seleccionado el rango de celda podemos establecer a la
izquierda, centro o derecha; así también combinar celdas, y la dirección del
texto.
.
Número.- este formato sirve para representar número de varias formas: millares,
moneda, decimales, porcentaje, texto, fecha larga, fecha corta etc. Primero
seleccionamos las celdas y luego con un clic en cualquier de esta opciones veremos los
cambios.
Ejercicio propuesto.- demos un formato distinto a cada rango de celdas, tal como se
muestra en la imagen.
3.6 GUARDAR Y ABRIR LIBROS
En la opción guardar de la barra inicio rápido damos clic y tenemos la ventana “guardar
como” y en la ficha biblioteca documentos seleccionamos la ubicación, luego
escribimos un nombre de archivo.
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Para abrir un archivo de Excel damos un clic del mouse en la opción abrir de la barra
inicio rápido y tenemos la ventana siguiente como se muestra en la imagen,
En la ficha “biblioteca documentos” seleccionamos la ubicación, luego damos doble
clic en el archivo.
3.7 USO DE FORMULAS Y FUNCIONES
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3.7.1 FORMULAS
Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y,
a continuación, suma 5 al resultado.=5+2*3
Las formulas son mas eficiente cuando apuntan al nombre de la celda ejemplo A5 ò
C10, de esta forma si el contenido de la celda cambia la formula calcula
automáticamente de nuevo el valor.
3.7.1.1 OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta
Negación
3–1
–1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
En la imagen siguiente se aprecia el uso de formulas con las cuatro operaciones
aritméticas
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3.7.1.2 OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO
o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
Ejercicio propuesto: usando formulas elabore la siguiente factura.
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Copie toda la factura a una nueva hoja de trabajo, y asuma que el IVA ya esta gravado
en el precio del producto, determine ese IVA y el total a pagar.
3.7.2 FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Excel tiene varias agrupada en
categoría sus funciones así tenemos: fechas, estadísticas, lógicas, matemáticas,
financieras etc.
La sintaxis de cualquier función es:
= nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)
3.7.2.1 USO DE FUNCIONES CON EL ASISTENTE:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo Insertar función:
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Ejemplo de funciones
Resultado de las funciones
Ejercicio propuesto: elabore un nomina de doce alumnos, calcule el promedio de tres
notas, establecer el promedio mas alto, la calificación que mas se repite, evalúe el
promedio en base a 7 y visualice un mensaje si esta probado o reprobado.
3.8 DATOS ORDEN Y FILTRO
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una
lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de
productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos
ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más
fácilmente y a tomar decisiones más eficaces
3.8.1 PASOS PARA ORDENAR LOS ELEMENTOS DE UN RANGO DE
CELDAS
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Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de
que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
En la ficha datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z. o de la Z
a A. También puede dar clic en ordenar y especificamos los valores como lo ilustra la
imagen
3.8.2 FILTRO
Un filtro de informe le ayuda a administrar la presentación de grandes cantidades de
datos y a centrarse en un subconjunto de datos en el informe, como por ejemplo una
línea de productos, un período de tiempo o una región geográfica.
Debemos seleccionar el rango de celda y nos dirigimos a la opción filtro del menú
Dato, enseguida al principio de cada columna aparecen unas flechas donde podemos
filtrar la información.
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Ejercicio propuesto: realice una lista de 30 productos que tengan las siguientes
características: nombre, precio, cantidad, tipo, presentación, iva 12%. Aplique orden y
filtro
3.9 VALIDACIÓN DE DATOS
Asegurar la entrada válida de datos es una tarea importante. Puede que desee restringir
la entrada de datos a un rango determinado de fechas, limitar las opciones empleando
una lista o asegurarse de que sólo se entran números enteros positivos. También es
esencial proporcionar una ayuda inmediata para dar instrucciones a los usuarios y
mensajes claros cuando se escriban datos no válidos para hacer que el proceso de
entrada de datos se lleve a cabo sin problemas.
Una vez que decida qué validación desea utilizar en una hoja de cálculo, puede
configurarla haciendo lo siguiente:
1. Seleccione una o más celdas para validar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación
de datos.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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Se muestra el cuadro de diálogo
Validación de datos.
3. Haga clic en la ficha Configuración.
4. Escoja una opción en criterios de validación
5. Especifica un rango en la ficha datos
6. Otra opción es mostrar un mensaje de error cuando el dato no se valida
3.10 PROTECCIÓN DE LIBRO Y HOJA
Desde la ficha formato del menú inicio, damos clic en
proteger hoja, nos va a pedir que ingresemos una contraseña.
De esta forma aseguramos que nuestros datos no puedan
cambiarse.
3.11 BLOQUEO DE CELDAS.
Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger. Para desbloquear celdas o rangos de
forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
1. Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Formato y luego en Formato de celdas.
3. En la ficha Protección, desactive la casilla de verificación
Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:
1. .En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea
ocultar.
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2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en
Formato de celdas.
3. En la ficha Protección, active la casilla de verificación Oculta y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
3.12 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS
Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos, puede elegir entre distintos
tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas
apiladas o gráfico 3D).
Insertar un grafico
1. En la hoja de Excel seleccionar los
datos
2. En el boque gráficos del menú
insertar para el ejemplo escogemos
columna 3d, inmediatamente en la
hoja de trabajo se dibuja el gráfico.
3. Mientras el gráfico este editado
(línea verde agua alrededor del
gráfico), damos clic en el menú
presentación y en el bloque etiquetas podemos insertar un nombre y rotular el
eje horizontal y vertical
En la imagen se ilustra como rotular un grafico.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
50
Si queremos implementar una serie más a nuestro gráfico haga lo siguiente:
1. Con un clic edite el grafico
2. Automáticamente en la celda de datos aparece una línea azul, en una esquina
con un clic sostenido seleccione las nuevas columnas, enseguida nuestro grafico
se actualiza con las nuevas series.
3. Desde el menú diseño seleccionar datos en editar, podemos cambiar el nombre a
las series.
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Ejercicio propuesto: consulte el precio de seis víveres de primera necesidad
correspondiente al año 2008, 2009 y 2010. Construya unos gráficos de:
columna, línea, área y circular.
3.13 MACROS
Para automatizar tareas repetitivas, puede grabar rápidamente una macro. Una vez
creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de
herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese
objeto. Si ya no es necesario utilizar una macro, puede eliminarla.
3.13.1 GRABAR UNA MACRO
Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para
completar las acciones que desea grabar. En los pasos grabados no se incluye el
desplazamiento por la cinta de opciones.
1. En la ficha Vista, en el grupo Macro, haga clic
en Grabar macro.
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un
nombre para la macro. Puede asignar una
combinación de tecla de método
abreviado (método abreviado: tecla o
combinación de teclas de control.) con CTRL
para ejecutar la macro, luego haga clic en
Aceptar para iniciar la grabación.
3. Realice las acciones que desee grabar.
4. En la ficha Vista, en el grupo Macro, haga clic en Detener grabación .
Ejercicio propuesto: Escriba datos que sirvan para representar un gráfico, luego inicie el
grabador de macro, en el proceso de grabación inserte un grafico, detenga la grabación
y por último ejecute la macro para ver el efecto.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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3.14 VISTA PRELIMINAR
En la herramienta de acceso rápido dar clic en
vista preliminar, cuando estamos en esta
pantalla podemos configurar los márgenes para lo cual dar clic en “Mostrar márgenes”,
alrededor de la hoja van aparecer unas dobles líneas, entonces con un clic sostenido
sobre cualquiera de ella podemos ampliar o disminuir ese lado.
La imagen ilustra la vista preliminar
3.15 IMPRESIÓN
Al dar clic en la ficha imprimir de la vista preliminar se activa las opciones de
impresión, en la cual ajustamos los parámetros requeridos y dar clic en aceptar.
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Otra forma de imprimir es trabajar directamente con herramienta de acceso rápido,
donde damos clic en impresión rápida.
CAPITULO 4
IV.- MICROSOFT POWER POINT
4.1 INTRODUCCIÓN
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54
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Este programa incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso efectos animados,
películas y sonidos.
4.2 CREAR UNA PRESENTACIÓN
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
4.3 GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACIÓN
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55
4.3.1 GUARDAR
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción
Guardar o también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a
la que mostramos a continuación.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Otra forma de grabar una presentación es que siempre se abre en la vista de
presentación, sirve para distribuir o enviarla por correo electrónico, así no puede
modificar tu trabajo.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
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4.3.2 ABRIR PRESENTACIÓN
Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir
o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic
en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los
últimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca
sobre el botón y el siempre haz clic
archivo quedará fijado en la lista, de modo
que siempre que abras el Botón Office
podrás encontrarlo rápidamente.
4.4 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS.
ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ
57
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien
utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de
esta.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no
estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante
veremos como añadir y quitar elementos.
4.5 USO DE BARRA DE HERRAMIENTAS
4.5.1 REGLAS
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y
seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá
una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
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Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo
en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del
puntero del ratón.
4.5.2 LA CUADRÍCULA
Está formada por líneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeños
cuadrados, tales que nos será más fácil
situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula, marca la opción
Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista
(junto a la opción Reglas). Este será el resultado:
4.5.3 INSERTAR TEXTO
Es posible que con los
textos de esquema que
incorporan las plantillas
de PowerPoint no sea
suficiente por lo que
tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
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Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de
la pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para
definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a
escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.
4.5.4 OCULTAR DIAPOSITIVAS
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por
problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva.
4.6 TIPO DE VISTA
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4.6.1 VISTA NORMAL
Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con
ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva
que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la
pestaña Vista y selecciona la opción Normal.
También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño
real de la diapositiva.
4.6.2 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
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Para ver las diapositivas en vista
clasificador tienes que hacer clic
en la pestaña Vista y seleccionar la opción
Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la
parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar
las diapositivas, para organizar las diapositivas.
4.7 USO DE HIPERVÍNCULOS
En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos
diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación
personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico,
página Web o archivo.
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Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,
gráfico, forma o WordArt.
Pasos del hipervínculoa:
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vínculo haga clic en lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación
personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va
a utilizar como destino del hipervínculo
4.8 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón
Gráfico de la pestaña Insertar.
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Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te
aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de
ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
Ten en cuenta que
PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus
características para su creación.
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En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la
leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal)
y las cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado
anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente verás representado en la gráfica.
4.9 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES
Insertar una imagen prediseñada
Si queremos darle una mejor presentación dar clic en la imagen y enseguida se activa
“formato” de la barra menú principal, en el bloque “estilos de imagen” encogemos un
portarretratos.
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha
Insertar, haga clic en Imágenes
prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes
prediseñadas, en el cuadro de texto
Buscar, escriba una palabra o frase
que describa la imagen que desea 3. A continuación de un clic en la
imagen que desee insertar
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4.10 USO DE ORGANIGRAMAS
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción
SmartArt.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te
ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
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Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de
organigramas Diseño y Formato:
Por medio de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con
el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que
utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la
misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categoría Jerarquía.
En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
4.11 INSERCIÓN DE SONIDOS Y PELÍCULAS
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
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Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el
desplegable Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia
de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se
reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que
representa al sonido.
4.12 APLICACIÓN DE ANIMACIONES Y TRANSICIONES
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En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman
parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más
divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar
animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en
la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos
aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna
animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la
animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio
del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi
todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que
hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en
orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones
que hemos aplicado.
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Ejercicio propuesto.- Animar texto
Objetivo. Practicar cómo podemos darles movimiento a los objetos de una diapositiva.
Ejercicio pasó a paso.
Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animación:
1. Abre la presentación Formación_gráficos utilizada en el tema anterior.
2. Crea una nueva diapositiva en blanco.
3. Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un
cuadro de texto
4. Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaña Animaciones, elige Personalizar
animación.
Verás que en él aparece el panel con la lista el botón Agregar efecto.
1. Elige la opción Entrada y después Cuadro.
2. Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animación para que en vez de
producirse el efecto de la animación cuando hacemos clic con el ratón se
produzca a continuación de la animación anterior.
3. Elige en la lista de Inicio la opción Después de la anterior.
4. Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opción
Entrada y después Zoom Desvanecido.
5. Si no lo encuentras en la lista busca en Más efectos....
6. Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior
(Inicio, Después de la anterior).
7. Para el último texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y
después aplícale también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis.
8. Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior
(Inicio, Después de la anterior).
9. Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .
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10. Guarda la presentación.
4.13 OPCIONES DE IMPRESIÓN
Es frecuente que se quiera imprimir las diapositivas, que están cargadas de color,
fondos etc., podemos imprimirla en blancos y negros puros; para lo cual damos clic en
vista preliminar y opciones.
También a veces es necesario imprimir varias diapositivas en una página (es
recomendable 2 por hoja), entonces desde vista preliminar hacer clic en imprimir, y en
las opciones de impresión hacemos los siguientes cambios:
En Imprimir escogemos documentos
diapositivas por página 2, por último clic en aceptar.
CAPITULO 5
V.- INTERNET Y CORREO ELECTRONICO
5.1 INTRODUCCIÓN AL INTERNET
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Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación
interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando
que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica
única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la
primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres
universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.
Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web
(WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos.
La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta
remota de archivos de hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza
Internet como medio de transmisión.
5.1.1 FORMAS DE ACCEDER A INTERNET
5.1.1.1 EL CLÁSICO MÓDEM
Método de acceso. El ordenador se conecta, a través de un módem, a la línea telefónica
tradicional para llamar a los ordenadores del proveedor cada vez que usted quiere
utilizar Internet.
Velocidad. 56 Kbps o inferior
Ventajas. Este tipo de servicio es conveniente si se accede a la Red de forma esporádica
(menos de 10 horas al mes) o que utilice sólo los servicios más básicos como por
ejemplo el correo electrónico.
Inconvenientes. Es lenta para descargar archivos grandes o acceder a páginas con
contenido multimedia (música, vídeos o gráficos interactivos).
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5.1.1.2 LÍNEA ADSL (ASYMMETRIC DIGITAL SUBSCRIBER LINE) -
VELOCIDAD PARA TODOS
Método de acceso. Este sistema divide en tres canales independientes de comunicación
a la línea telefónica tradicional: un para la voz, otro para el envío de datos y el último
para la recepción de información. El encargo de realizar esta división es el splitter
(literalmente, divisor) al que se conecta el módem ADSL.
Ventajas. Como el RDSI, permite hacer llamadas de voz y acceder a la Red de forma
simultánea. Además, la conexión es permanente.
Inconvenientes. Las líneas ADLS no están disponibles en todas partes, sino únicamente
en las áreas próximas a
una centralita y
con cableado de
calidad suficiente.
En Ecuador este servicio los da CNT (Corporación Nacional de Telecomunicaciones)
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5.1.1.3 REDES 'WI-FI' - SIN CABLES
Las redes Wi-Fi no son una forma de acceso a Internet, sino un sistema para conectar el
ordenador al módem o el router. La conexión a la Red puede realizarse por cualquiera
de los sistemas expuestos más arriba. El sistema Wi-Fi transforma los datos en una
señal de radio, que se envían desde la computadora, a través de una antena, al módem y
viceversa.
Este servicio lo encontramos en centros comerciales, parques, universidades y es
gratuito para el usuario final que con su laptop accede en cualquiera de estos sitios. La
desventaja es que en algunos casos, navegar en internet es lento, porque la red tiene
muchos usuarios conectado l a la vez.
5.1.1.4 INTERNET A TRAVÉS DE MÓDEM USB (PORTÁTIL)
Se trata de contratar un acceso a internet utilizando un módem
tipo USB,que se conecta a la red de telefonía celular que hoy
en día tienen una gran cobertura gracias a la tecnología que
utilizan, en Ecuador estas operadoras son: Claro, Movistar y
Alegro.
5.2 NAVEGADORES DE INTERNET
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Un navegador web o de Internet, en inglés un "browser", es un programa que
permite visualizar la información que contiene una página web (que es un
página de los sitios en la red, ya sea esta la Internet o en una red local). Además son
usados para visualizar archivos que utilicen el mismo formato de los documentos en la
Internet.
Esto se debe a que el formato de los documentos en la web es bastante particular, para
permitir el uso de los enlaces o links que todos conocemos, entre otros elementos. Para
lograr esto, las páginas se codifican usando lenguajes especializados, que sólo los
navegadores pueden leer. Así como usamos Microsoft Word para visualizar archivos
.doc, usaremos un navegador para poder ver archivos .html y .php, entre otras
extensiones usadas en la red.
Entre los navegadores más populares utilizados en la actualidad, en los PC basados en
Windows encontramos al Internet Explorer, por supuesto, al Mozilla Firefox (un
navegador gratuito, pariente del Navigator) y a Opera. Lynx, es un navegador para
sistemas operativos Unix, basado en texto solamente. El navegador estándar para Mac
es el Apple Safari. Para todos los gustos.
5.3 INTERNET EXPLORER
Como ya sabrás Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con
los sistemas operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista y anteriores. Por lo
tanto si tienes uno de estos sistemas no habrás necesitado instalar IE porque se instala
junto con el sistema operativo.
En este curso hemos utilizado la versión 8 de IE, sobre Windows Vista
Antes de arrancar IE debes instalar una conexión a Internet como vimos en la sección
“formas de acceder a internet”. Aunque también puedes utilizar IE sin conexión a
Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro o en un CD, DVD u
otro dispositivo
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Desde el icono de IE que puede estar situado en el escritorio y en la zona
de inicio rápido.
Para cerrar IE hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas
ALT+F4.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar IE aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos puesto en color rojo y los vamos a ir describiendo en
orden.
Los navegadores modernos ahora puedes abrir varias ventanas dentro del mismo
explorador, debes dar un clic en nueva pestaña.
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5.3.1 NAVEGAR EN INTERNET
La palabra navegar hace alusión que el usuario va explorando la página web, entonces
puede saltar a otra página mediante un link, letrero o un botón. El usuario puede
monitorear si un objeto de la página es un link observando la barra inferior aquí se
escribe automáticamente la nueva dirección.
Hasta ahora hemos supuesto que para pasar de una página a otra utilizas los enlaces que
hay dentro de las propias páginas. Pero también se pueden utilizar los iconos
avanzar y retroceder, en forma de flecha, que hay en la barra superior del
navegador. La diferencia es que con las flechas del navegador avanzas o retrocedes en
el orden propio que tu mismo has creado.
Cuando visites otra página se activará el icono retroceder. El icono avanzar sólo se
activará cuando hayas retrocedido.
Al hacerlo se desplegará una lista con las
últimas páginas que has visitado. Sólo tienes
que hacer clic en el elemento de la lista para ir a
esa página.
Por ejemplo, en esta imagen puedes ver que la
última página visitada fue Wikipedia, la
enciclopedia libre, la anterior página que se
visitó fue http://www.aulaclic.net/user, etc. Si hacemos clic en cualquiera de ellas,
iremos directamente a esa página.
Estado de la carga de las páginas.
Para saber si una página se está cargando puedes fijarte en el cursor, si toma la forma de
un reloj de arena quiere decir que está cargándose, también puedes ver en la barra de
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estado, en la parte inferior del navegador, una barra que se va rellenando
según avanza la carga.
5.4 BUSCADORES
Es un programa que accedemos desde el navegador en la barra de direcciones
empezamos tipiando www.<nombre del buscador>.com. Como ejemplo vamos usar
Google, el más utilizado en la web.
5.4.1 GOOGLE
Para arrancarlo teclea http://www.google.com en la barra de direcciones de tu
navegador. O simplemente teclea "google" en la barra de direcciones, se arrancará el
buscador de tu navegador y, probablemente, aparecerá la dirección del buscador Google
en la primera posición.
Una vez abierta la página, esta es la pantalla inicial del Google. La mayoría de opciones
no aparecen hasta que no mueves el cursor del ratón.
El primer detalle a
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tener en cuenta es que Google detecta el idioma de tu sistema operativo y te
presenta la pantalla en ese idioma. En nuestro caso en Español. Además
detecta nuestro país, y nos muestra la versión del buscador correspondiente (en la
imagen, España).
También puedes ir directamente a Google España: www.google.es, Google México:
www.google.com.mx, Argentina: www.google.com.ar, y a muchos otros países en los
que Google tiene página propia para ese país.
La pantalla del Google es muy simple. Tiene un cuadro de texto central donde
tecleamos lo que queremos buscar, el botón para iniciar la búsqueda Buscar con Google
y algunas otras cosas más con nombres bastante descriptivos y que ahora no veremos.
Luego explicaremos con detalle la pantalla de resultados.
5.5 GUARDAR PÁGINAS, TEXTO E IMÁGENES
5.5.1 PÁGINAS
Con esta forma se guarda toda la página
actual, que incluye texto, imágenes, links etc.
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5.5.2 TEXTO
Se tiene que señalar con un clic sostenido todo el texto de la página web y utilizar las
diferentes formas de copiar (tema tratado en Word).
5.5.3 IMAGEN
Cuando se tiene la imagen dar clic derecho y puedes escoger entre “Guardar imagen
como” o copiar; la primera opción va a guardar como archivo de imagen (JPG), la
segunda es un recorte que lo puedes pegar en tu trabajo de texto.
5.6 CORREO ELECTRÓNICO
Hay personas que piensan que Internet no es demasiado útil, pero cuando se les explica
que pueden comunicarse con otra persona en cualquier parte del mundo en unos
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minutos, que incluso pueden mandarle fotos, sonido y ficheros con gran
cantidad de datos, todo esto de forma fácil y rápida, puede que empiecen a
cambiar de opinión respecto de la utilidad de Internet. Por algo el correo electrónico o
email es el servicio más utilizado de Internet junto con la Web.
El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los
programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña
Una dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
por ejemplo: [email protected]
5.7 USO DE CORREO ELECTRÓNICO
Como su nombre indica, cuando utilizamos el correo desde la Web se llama Webmail.
Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión
a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Solo
debemos escribir el nombre del servidor en la barra de dirección del navegador.
Después de haber escrito usuario y clave de forma correcta se inicia la sesión y tenemos
una ventana similar a la imagen.
Los correos se organizan en carpetas (bandejas) o buzones (box), tenemos las siguientes
bandejas:
Bandeja de entrada: contiene los correos que recibimos.
Bandeja de salida: contiene los correos que están pendientes de ser enviados.
Elementos enviados: correos que se han enviado.
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Elementos eliminados: al borrar los correos de la bandeja de entrada van a
esta carpeta, como se hace con los archivos eliminados y la papelera de
reciclaje. Luego se puede vaciar la carpeta de Elementos eliminados o volver a utilizar
algún correo.
Borrador: cuando redactamos un correo pero no lo queremos enviar todavía, lo
guardamos en borradores para más adelante acabar de redactarlo y enviarlo.
Ejercicio: correo nuevo o Redactar
Para enviar un correo electrónico dar clic en nuevo o Seguido tenemos la ventana
donde hay que escribir destinatario (obligatorio), asunto y en adjuntar podemos cargar
un archivo. La imagen
ilustra la redacción
de un correo
electrónico
Por último damos clic en enviar, por seguridad se guardara una copia en la bandeja de
enviados.
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Ejercicio propuesto: envíe un correo electrónico al profesor, del resumen
del capitulo 5, como archivo adjunto.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Antivirus.- Programa (software) cuya finalidad es prevenir las infecciones producidas
por los virus informáticos en las PC's, así como erradicar las ya producidas
Bit.- (BInarydigiT) Dígito binario. Dígito simple en un número binario (0 ó 1). En el
computador, un bit es físicamente un transistor o condensador en una celda de memoria,
un punto magnético en un disco o cinta, o un pulso de alto o bajo voltaje a través de un
circuito.
Boot.- Arranque, iniciar el funcionamiento del computador. Hacer que el computador
inicie la ejecución de instrucciones.
Browser.- se refiere a una aplicación que permite visualizar los contenidos de las
páginas web en Internet.
Comprimir.- Compactar datos para ahorrar espacio.
Controlador, conductor.- También llamado device driver (controlador de
dispositivos), es una rutina de programa que enlaza un dispositivo periférico al sistema
operativo.
CPU .- Acrónimo de Central ProcessingUnit [Unidad central de procesamiento] Es el
procesador central de la computadora encargado de controlar rutinas, realizar funciones
aritméticas, y otras tareas propias.
Ofimática.-Rama de la informática dirigida al trabajo genérico de oficinas y los
programas utilizados, tipo procesadores de texto, hojas del cálculo, etc.
Web.- Por éste término se suele conocer a WWW (World Wide Web), creado por el
Centro Europeo de Investigación Nuclear como un sistema de intercambio de
información y que Internet ha estandarizado
Zipear.-comprimirarchivos
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BIBLIOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora
http://www.aulaclic.es/ Access -2010/index.htm
http://www.aulafacil.com/Access 2010/temario.htm
http://www.abcdatos.com/tutoriales/tutorial/z7540.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Internet
http://www.aulaclic.es/internet/t_4_1.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Navegador_web
http://es.wikipedia.org/wiki/Motor_de_b%C3%BAsqueda
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/Access/4841-14
Ayuda de Microsoft office (F1)