TIC PARA MICROEMPRESARIOS

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA EL EMPLEO DE LAS TIC EN

LA GESTION DE MICROEMPRESAS

Luis Gabriel Bolaños Muñozluisgabrielbm@gmail.com

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Contenido

Política de Gobierno en lineaFundamentos de la estrategia de gobierno en lineaContenidos mínimos de un sitio Web de una entidad del

estadoTramites y ServiciosTramites en LineaHerramientas WEB para empresas DigitalizadasTransacciones en LineaVenta de Productos a Través de Portales Web ComercialesRueda de Negocios

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Política de Gobierno en linea

La estrategia de Gobierno en linea de la República de Colombia busca:

“garantizar el máximo aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el fin de contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo y que preste mejores servicios con la colaboración de toda la sociedad” 1

1, Articulo 1°,Decreto 2696 de 2012

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Fundamentos de la estrategia de Gobierno en linea

Construcción Colectiva

Innovación

Neutralidad Tecnológica

Confianza y seguridad

Tomado de Articulo 3°,Decreto 2696 de 2012

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1.Contenidos Mínimos de un Sito Web de una entidad del Estado

1. Información relativa a la Entidad: Misión, Visión, Objetivos, Funciones, Organigrama, Localización Física, directorios de Funcionarios, Entidades y Agremiaciones.

2. Normatividad que rige a la entidad.

3. Presupuesto en ejercicio de la entidad.

4. Políticas, Planes, Programas y Proyectos Institucionales.

Tomado de, Manual para la implementación de la estrategia gobierno en linea de la República de Colombia, Paginas 12 a 14

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Contenidos Mínimos de un Sito Web de una entidad del Estado

5. Tramites y servicios a cargo de la entidad.

6. Procesos de contratación.

7. Control y Rendición de Cuentas: Entes de Control que vigilan la entidad, Informes de Gestión, Metas e Indicadores, Plan de Mejoramiento Vigente.

8. Servicios de Información: Interfaz interactiva, Preguntas Frecuentes, Boletín y Publicaciones, Glosario, Política y condiciones de Uso.

Tomado de, Manual para la implementación de la estrategia gobierno en linea de la República de Colombia, Paginas 12 a 14

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Tramites y servicios

1. Ley Anti tramites (Ley 962 de 2005): La ley anti tramites busca: “facilitar las relaciones de los particulares con la Administración Publica”2

2. Sistema Único de Información de Tramites SUIT: Contiene toda la información sobre tramites y servicios de las entidades publicas.

3. Contactar entidades Publicas: Para contactar con una entidad, cada ciudadano tiene derecho a enviar y recibir documentos , propuestas y solicitudes a través de correo electrónico

2, Articulo 1°, Ley 962 de 2005

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Tramites en Linea

1. Antecedentes disciplinarios

2. Inscripción en el registro Único Tributario RUT

3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

4. Antecedentes Judiciales

2, Articulo 1°, Ley 962 de 2005

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1. Antecedentes Disciplinarios➢ Ingresamos por http://www.procuraduria.gov.co/

➢ Seleccionamos Ingresar consulta o expedición de antecedentes

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1. Antecedentes Disciplinarios➢ Seleccionamos Generar Certificado de Antecedentes

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1. Antecedentes DisciplinariosA. Seleccionamos el tipo de documentoB. Escribimos el numero de documentoC. Seleccionamos el tipo de certificadoD. Ingresamos el código de seguridad E. Clic en Generar

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2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT

➢Ingresamos por http://www.dian.gov.co/

➢Seleccionamos Inscripción RUT

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2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT

Seleccionamos la opción que corresponda a nuestra situación

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2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT

Si no se tiene un nit generado antes de 2004 y no se cuenta con un documento borrador se presiona Continuar

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2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT

Se despliega el formulario para su diligenciamiento:

Después de completar los requerimientos del formulario se puede seleccionar:

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2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT

➢Después de completar toda la información, genere el borrador del formulario, pulse la opción enviar, y siguiendo las instrucciones adjunte los soportes escaneados y envíelos

➢Cinco días después de verificar la información, a vuelta de correo electrónico recibirá el pdf de su RUT formalizado

➢Para las personas que no envían los soportes escaneados, deben acudir con los documentos requeridos a la sede de la DIAN, o a la sede de la Cámara de Comercio para los que requieran registro mercantil. Allí revisarán y validarán la información y la correcta elección de la actividad económica.

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3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

Planilla integrada de liquidación de pagos – PILA

“La planilla es un formato inteligente que le permite a todas las personas y empresas pagar sus aportes al sistema de la protección social”3

Para liquidar y pagar a través de la Planilla se deben seguir cinco (5) pasos:

➢ Inscripción ante un operador de información➢ Diligenciar la Planilla➢ Verificar el Resultado➢ Autorizar el pago➢ Recibir el resultado que indica que el pago fue exitoso.

3, Cartilla Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, pagina 1

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3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

Inscripción ante un operador de información

Existen varios operadores de información autorizados en todo el país, tomaremos por ejemplo Aportes en Linea (Ver vídeo):

http://www.youtube.com/watch?v=r3UGoJDifOE

Ingresamos por:

https://www.aportesenlinea.com/

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3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

Inscripción ante un operador de información

Seleccionamos la opción regístrese

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3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

Inscripción ante un operador de información

Leemos las condiciones cuidadosamente y posteriormente seleccionamos Acepto, para luego dar clic en Continuar

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3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

Seleccionamos el tipo de aportante por ejemplo independiente:

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3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

Se diligencia el formato:

en la parte inferior seleccionamos generar aporte y aceptamos.

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4. Antecedentes Judiciales

Ingresamos por http://www.policia.gov.co

Buscamos y seleccionamos consulta de antecedentes

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4. Antecedentes Judiciales

Leemos los términos de uso, para posteriormente aceptar y

enviar

A. Digitamos el numero de documentoB. Seleccionamos el tipo de documentoC. Escribimos el texto que aparece con fondo negroD. Clic en buscar

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4. Antecedentes JudicialesObtenemos entonces el certificado de antecedentes judiciales el cual podemos guardarlo en PDF o imprimirlo según el caso

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Herramientas WEB para empresas Digitalizadas

Portafolios de servicios en línea

Permite establecer todo lo que está en oferta y las pautas para acceder a la misma.

Una comunicación eficaz, eficiente, efectiva, y sencilla, amplia la divulgación de una empresa y de los productos y servicios que allí se ofrecen.

Debe contener un panorama general con la descripción de la naturaleza de la empresa, características, equipo de trabajo y principalmente los productos y/o servicios ofrecidos al publico.

Ejemplos:http://www.youtube.com/watch?v=KTwhZu04voQhttp://www.youtube.com/watch?v=SyxNcma1Isshttp://www.youtube.com/watch?v=qySI1MFnk_U

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Herramientas WEB para empresas Digitalizadas

Trabajaremos con dos Herramientas para promocionar productos por medio de la WEB

➢Blogs➢Redes Sociales

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Herramientas WEB para empresas Digitalizadas

Blogs

“originalmente llamados Weblog, son utilizados para consignar y publicar cronológicamente notas e información, a manera de registro o bitácora para compartir en linea”4

4.Hernadez Pino Ulises y Otros, Crear y Publicar con las TIC en la escuela, Universidad del Cauca, Colombia 2011

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Herramientas WEB para empresas Digitalizadas

Redes Sociales

Son servicios WEB que se centran en relacionar a sus usuarios entre si, por medio de diferentes opciones. Su característica principal es la opción que tiene cada usuario para crear y modificar al gusto un perfil que puede ser publico y permite a otros usuarios entrar en contacto.

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Transacciones en LineaUna transacción en línea en un tipo de operación o de negocio que se realiza a través de internet.

Tipo de transacciones en línea

1. Entre empresas. Cuando las empresas intervienen como compradoras o vendedoras, o como proveedoras de herramientas o servicios para el comercio electrónico.

2. Entre empresa y consumidor: Cuando las empresas venden sus productos y prestan sus servicios a través de un sitio Web al publico en general.

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Transacciones en LineaTipo de transacciones en línea

3. Entre consumidor y administrador: Cuando los ciudadanos interactúan con las Administraciones Tributarias en la presentación de las declaraciones juradas y/o el pago de los tributos, además de solicitar asistencia informativa y otros servicios.

4. Entre empresa y la Administración Publica: Cuando las administraciones públicas actúan como agentes reguladores y promotores del comercio electrónico y como usuarias del mismo.

Recomendaciones:http://www.infobae.com/notas/661056-Una-guia-completa-para-hacer-compras-online.html

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Venta de Productos a Través de Portales WEB

Un portal WEB nos permite acceder a múltiples servicios en un solo lugar e incluso iniciar la navegación en internet, por ejemplo Google o Yahoo. Existen portales para un tema especifico, para temas variados y también los relacionados con una entidad. En el caso de compra y venta de productos existen varios portales, algunos de ellos relacionados con una gran plataforma que es Mercado Libre.

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Venta de Productos a Través de Portales WEB

Inscripción en Mercado Libre

Ingresamos por http://www.mercadolibre.com/ posteriormente seleccionamos nuestro país:

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Venta de Productos a Través de Portales WEB

Seleccionamos inscríbete:

Diligenciamos el formulario y enviamos:

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Rueda de Negocios

“consiste en reuniones de empresarios, instituciones y organizaciones, de uno o más países, que desean celebrar entrevistas y promover contactos entre sí, con el propósito de realizar negocios y relaciones asociativas” 5

Existen ediciones de estas reuniones en las cuales se puede participar en linea, constituyéndose en una oportunidad para los pequeños empresarios.

Ejemplo de portal con rueda de negocios:

http://emprendedordigital.com/

5. Burga Bartra Eduardo, RECURSOS SAC, Consultora empresarial, /www.recursossa.com

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BibliografíaRepública de Colombia, Decreto 2696 de 2012http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/decreto-2693-de-2012.pdf

Manual para la implementación de la estrategia de gobierno en linea de la República de Colombia, Bogota – Colombia, 2008

https://www.gobiernoenlinea.gov.co/c/document_library/get_file?uuid=85c01f61-746e-407b-b927-e70fe42fe2cd&groupId=10136

Ministerio de Protección Social Cartilla Planilla Integrada de Liquidación de Aporteshttp://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/CARTILLA%20-PILA.pdf

Hernandez Pino Ulises y Otros, Crear y Publicar con las TIC en la escuela, Universidad del Cauca, Colombia 2011

https://archive.org/details/CrearYPublicarConLasTic

Burga Bartra Eduardo, RECURSOS SAC, Consultora empresarialhttp://www.recursossa.com/Documentos/5_2.htm