Tic para microempresarios

TIC PARA MICROEMPRESARIOS

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA EL EMPLEO DE LAS TIC EN

LA GESTION DE MICROEMPRESAS

Luis Gabriel Bolaños Muñ[email protected]

mailto:[email protected]


Contenido

Política de Gobierno en lineaFundamentos de la estrategia de gobierno en lineaContenidos mínimos de un sitio Web de una entidad del

estadoTramites y ServiciosTramites en LineaHerramientas WEB para empresas DigitalizadasTransacciones en LineaVenta de Productos a Través de Portales Web ComercialesRueda de Negocios


Política de Gobierno en linea

La estrategia de Gobierno en linea de la República de Colombia busca:

“garantizar el máximo aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el fin de contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo y que preste mejores servicios con la colaboración de toda la sociedad” 1

1, Articulo 1°,Decreto 2696 de 2012


Fundamentos de la estrategia de Gobierno en linea

Construcción Colectiva

Innovación

Neutralidad Tecnológica

Confianza y seguridad

Tomado de Articulo 3°,Decreto 2696 de 2012


1.Contenidos Mínimos de un Sito Web de una entidad del Estado

1. Información relativa a la Entidad: Misión, Visión, Objetivos, Funciones, Organigrama, Localización Física, directorios de Funcionarios, Entidades y Agremiaciones.

2. Normatividad que rige a la entidad.

3. Presupuesto en ejercicio de la entidad.

4. Políticas, Planes, Programas y Proyectos Institucionales.

Tomado de, Manual para la implementación de la estrategia gobierno en linea de la República de Colombia, Paginas 12 a 14


Contenidos Mínimos de un Sito Web de una entidad del Estado

5. Tramites y servicios a cargo de la entidad.

6. Procesos de contratación.

7. Control y Rendición de Cuentas: Entes de Control que vigilan la entidad, Informes de Gestión, Metas e Indicadores, Plan de Mejoramiento Vigente.

8. Servicios de Información: Interfaz interactiva, Preguntas Frecuentes, Boletín y Publicaciones, Glosario, Política y condiciones de Uso.

Tomado de, Manual para la implementación de la estrategia gobierno en linea de la República de Colombia, Paginas 12 a 14


Tramites y servicios

1. Ley Anti tramites (Ley 962 de 2005): La ley anti tramites busca: “facilitar las relaciones de los particulares con la Administración Publica”2

2. Sistema Único de Información de Tramites SUIT: Contiene toda la información sobre tramites y servicios de las entidades publicas.

3. Contactar entidades Publicas: Para contactar con una entidad, cada ciudadano tiene derecho a enviar y recibir documentos , propuestas y solicitudes a través de correo electrónico

2, Articulo 1°, Ley 962 de 2005


Tramites en Linea

1. Antecedentes disciplinarios

2. Inscripción en el registro Único Tributario RUT

3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones

4. Antecedentes Judiciales

2, Articulo 1°, Ley 962 de 2005


1. Antecedentes Disciplinarios➢ Ingresamos por http://www.procuraduria.gov.co/

➢ Seleccionamos Ingresar consulta o expedición de antecedentes

http://www.procuraduria.gov.co/


1. Antecedentes Disciplinarios➢ Seleccionamos Generar Certificado de Antecedentes


1. Antecedentes DisciplinariosA. Seleccionamos el tipo de documentoB. Escribimos el numero de documentoC. Seleccionamos el tipo de certificadoD. Ingresamos el código de seguridad E. Clic en Generar


2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT

➢Ingresamos por http://www.dian.gov.co/

➢Seleccionamos Inscripción RUT

http://www.dian.gov.co/



Seleccionamos la opción que corresponda a nuestra situación



Si no se tiene un nit generado antes de 2004 y no se cuenta con un documento borrador se presiona Continuar



Se despliega el formulario para su diligenciamiento:

Después de completar los requerimientos del formulario se puede seleccionar:



➢Después de completar toda la información, genere el borrador del formulario, pulse la opción enviar, y siguiendo las instrucciones adjunte los soportes escaneados y envíelos

➢Cinco días después de verificar la información, a vuelta de correo electrónico recibirá el pdf de su RUT formalizado

➢Para las personas que no envían los soportes escaneados, deben acudir con los documentos requeridos a la sede de la DIAN, o a la sede de la Cámara de Comercio para los que requieran registro mercantil. Allí revisarán y validarán la información y la correcta elección de la actividad económica.



Planilla integrada de liquidación de pagos – PILA

“La planilla es un formato inteligente que le permite a todas las personas y empresas pagar sus aportes al sistema de la protección social”3

Para liquidar y pagar a través de la Planilla se deben seguir cinco (5) pasos:

➢ Inscripción ante un operador de información➢ Diligenciar la Planilla➢ Verificar el Resultado➢ Autorizar el pago➢ Recibir el resultado que indica que el pago fue exitoso.

3, Cartilla Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, pagina 1



Inscripción ante un operador de información

Existen varios operadores de información autorizados en todo el país, tomaremos por ejemplo Aportes en Linea (Ver vídeo):

http://www.youtube.com/watch?v=r3UGoJDifOE

Ingresamos por:

https://www.aportesenlinea.com/

http://www.youtube.com/watch?v=r3UGoJDifOE

https://www.aportesenlinea.com/




Seleccionamos la opción regístrese




Leemos las condiciones cuidadosamente y posteriormente seleccionamos Acepto, para luego dar clic en Continuar



Seleccionamos el tipo de aportante por ejemplo independiente:



Se diligencia el formato:

en la parte inferior seleccionamos generar aporte y aceptamos.



Ingresamos por http://www.policia.gov.co

Buscamos y seleccionamos consulta de antecedentes

http://www.policia.gov.co/



Leemos los términos de uso, para posteriormente aceptar y

enviar

A. Digitamos el numero de documentoB. Seleccionamos el tipo de documentoC. Escribimos el texto que aparece con fondo negroD. Clic en buscar


4. Antecedentes JudicialesObtenemos entonces el certificado de antecedentes judiciales el cual podemos guardarlo en PDF o imprimirlo según el caso


Herramientas WEB para empresas Digitalizadas

Portafolios de servicios en línea

Permite establecer todo lo que está en oferta y las pautas para acceder a la misma.

Una comunicación eficaz, eficiente, efectiva, y sencilla, amplia la divulgación de una empresa y de los productos y servicios que allí se ofrecen.

Debe contener un panorama general con la descripción de la naturaleza de la empresa, características, equipo de trabajo y principalmente los productos y/o servicios ofrecidos al publico.

Ejemplos:http://www.youtube.com/watch?v=KTwhZu04voQhttp://www.youtube.com/watch?v=SyxNcma1Isshttp://www.youtube.com/watch?v=qySI1MFnk_U

http://www.youtube.com/watch?v=KTwhZu04voQ

http://www.youtube.com/watch?v=SyxNcma1Iss

http://www.youtube.com/watch?v=qySI1MFnk_U



Trabajaremos con dos Herramientas para promocionar productos por medio de la WEB

➢Blogs➢Redes Sociales



Blogs

“originalmente llamados Weblog, son utilizados para consignar y publicar cronológicamente notas e información, a manera de registro o bitácora para compartir en linea”4

4.Hernadez Pino Ulises y Otros, Crear y Publicar con las TIC en la escuela, Universidad del Cauca, Colombia 2011



Redes Sociales

Son servicios WEB que se centran en relacionar a sus usuarios entre si, por medio de diferentes opciones. Su característica principal es la opción que tiene cada usuario para crear y modificar al gusto un perfil que puede ser publico y permite a otros usuarios entrar en contacto.

https://www.facebook.com/

https://accounts.google.com/ServiceLogin?service=oz&passive=1209600&continue=https://plus.google.com/up/?type=st&continue=https://plus.google.com/?hl%3Des-419&hl=es-419&utm_source=CO_BK&utm_medium=ha&utm_campaign=plusgeneralb2c&gpsrc=awse1&utm_term=%2Bgoogle%2B&gclid=CNa37dvu9LoCFaTm7AodT34Atw&partnerid=awse1&hl=es-419

https://twitter.com/


Transacciones en LineaUna transacción en línea en un tipo de operación o de negocio que se realiza a través de internet.

Tipo de transacciones en línea

1. Entre empresas. Cuando las empresas intervienen como compradoras o vendedoras, o como proveedoras de herramientas o servicios para el comercio electrónico.

2. Entre empresa y consumidor: Cuando las empresas venden sus productos y prestan sus servicios a través de un sitio Web al publico en general.


Transacciones en LineaTipo de transacciones en línea

3. Entre consumidor y administrador: Cuando los ciudadanos interactúan con las Administraciones Tributarias en la presentación de las declaraciones juradas y/o el pago de los tributos, además de solicitar asistencia informativa y otros servicios.

4. Entre empresa y la Administración Publica: Cuando las administraciones públicas actúan como agentes reguladores y promotores del comercio electrónico y como usuarias del mismo.

Recomendaciones:http://www.infobae.com/notas/661056-Una-guia-completa-para-hacer-compras-online.html

http://www.infobae.com/notas/661056-Una-guia-completa-para-hacer-compras-online.html

http://www.infobae.com/notas/661056-Una-guia-completa-para-hacer-compras-online.html


Venta de Productos a Través de Portales WEB

Un portal WEB nos permite acceder a múltiples servicios en un solo lugar e incluso iniciar la navegación en internet, por ejemplo Google o Yahoo. Existen portales para un tema especifico, para temas variados y también los relacionados con una entidad. En el caso de compra y venta de productos existen varios portales, algunos de ellos relacionados con una gran plataforma que es Mercado Libre.

http://www.mercadolibre.com/



Inscripción en Mercado Libre

Ingresamos por http://www.mercadolibre.com/ posteriormente seleccionamos nuestro país:

http://www.mercadolibre.com/



Seleccionamos inscríbete:

Diligenciamos el formulario y enviamos:


Rueda de Negocios

“consiste en reuniones de empresarios, instituciones y organizaciones, de uno o más países, que desean celebrar entrevistas y promover contactos entre sí, con el propósito de realizar negocios y relaciones asociativas” 5

Existen ediciones de estas reuniones en las cuales se puede participar en linea, constituyéndose en una oportunidad para los pequeños empresarios.

Ejemplo de portal con rueda de negocios:

http://emprendedordigital.com/

5. Burga Bartra Eduardo, RECURSOS SAC, Consultora empresarial, /www.recursossa.com

http://emprendedordigital.com/


BibliografíaRepública de Colombia, Decreto 2696 de 2012http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/decreto-2693-de-2012.pdf

Manual para la implementación de la estrategia de gobierno en linea de la República de Colombia, Bogota – Colombia, 2008

https://www.gobiernoenlinea.gov.co/c/document_library/get_file?uuid=85c01f61-746e-407b-b927-e70fe42fe2cd&groupId=10136

Ministerio de Protección Social Cartilla Planilla Integrada de Liquidación de Aporteshttp://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/CARTILLA%20-PILA.pdf

Hernandez Pino Ulises y Otros, Crear y Publicar con las TIC en la escuela, Universidad del Cauca, Colombia 2011

https://archive.org/details/CrearYPublicarConLasTic

Burga Bartra Eduardo, RECURSOS SAC, Consultora empresarialhttp://www.recursossa.com/Documentos/5_2.htm

http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/decreto-2693-de-2012.pdf

http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/decreto-2693-de-2012.pdf



http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/CARTILLA%20-PILA.pdf

https://archive.org/details/CrearYPublicarConLasTic

http://www.recursossa.com/Documentos/5_2.htm

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