Títulos de Biblioteconomía y de Documentación
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Características de la inserción laboral Características de la inserción laboral
de los titulados en Información y de los titulados en Información y
Documentación.Documentación.
06/06/200506/06/2005
Títulos de Biblioteconomía y de DocumentaciónTítulos de Biblioteconomía y de Documentación
Universidad Carlos III de Madrid
Técnica utilizada: Encuestas estadísticas precodificadas.
Universo: Estudiantes de último curso de la Licenciatura en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid (promociones egresadas entre 1999 y 2002).
Responsables de la contratación en empresas y organizaciones públicas (55), que emplearon a estudiantes y titulados en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid.
Codificación, grabación, tabulación y análisis: Programa de tratamiento de encuestas SPSS-PC (Statistical Package for the Social Sciences)
Las encuestas cuantitativas precodificadas se diseñaron en grandes apartados, desarrollados después en indicadores concretos:
- Datos personales y curriculares: edad, sexo, titulación, año de obtención del título, nota media de la carrera, idioma y nivel, estancias en el extranjero, manejo de sistemas informáticos, ....
- Rasgos de la situación laboral actual: trabajos realizados anteriormente, tipo de contrato, salario, tamaño de la organización, modo de acceso al empleo, actividad de la empresa, relación entre el curriculum y el logro del empleo.
- Datos identificativos de la empresa: sector de actividad, tamaño, ...Condiciones de incorporación laboral: necesidades de las empresas, exigencias a los candidatos, grado de satisfacción con diversos aspectos del trabajo, o con el nivel de competencia de los titulados.
Distribución de la población por años de promociónDistribución de la población por años de promoción
Población Muestra
Promoción 1999
Licenciado en Documentación (LD) 56 17
Diplomado en Biblioteconomía y Documentación (DBD)
131 40
Promoción 2000
LD 56 16
DBD 104 26
Promoción 2001
LD 61 18
DBD 130 26
Promoción 2002
LD 39 17
DBD 134 28
767
La medición se aplicó a graduados, un año después de titulados por lo que, en el caso de diplomados en B y D, algunos pueden estar cursando la Licenciatura en Documentación.
De una población compuesta por 767 individuos, la muestra se aplicó a 214, el 27,9% del total.
Descripción de perfil
GéneroGénero MujerMujer HombreHombre MujerMujer HombreHombre
84,684,6 15,415,4 80,880,8 19,219,2
IdiomaIdioma InglésInglés FrancésFrancés InglésInglés FrancésFrancés
100,0100,0 39,939,9 100,0100,0 23,523,5
Nivel de inglésNivel de inglés MedioMedio SuperiorSuperior MedioMedio SuperiorSuperior
55,855,8 25,225,2 35,635,6 8,58,5
Estancia en países Estancia en países de habla inglesade habla inglesa
SiSi NoNo SiSi NoNo
Progresión Progresión (99: 11,8/ (99: 11,8/ 00: 31,3/ 01: 35,3)00: 31,3/ 01: 35,3)
25,625,6 8,88,8 91,291,2
ErasmusErasmus 1,21,2 00
L. D. D. B. D.
Descripción de perfil
L. D. D. B. D.
OfimáticaOfimática SiSi NoNo SiSi NoNo
WindowsWindows 100,0100,0 80,880,8 19,219,2
Procesador de Procesador de textostextos
100,0100,0 InglésInglés FrancésFrancés
Hojas de cálculoHojas de cálculo 70,670,6 29,429,4 100,0100,0 23,523,5
Bases de datosBases de datos 88,288,2 11,811,8 MedioMedio SuperiorSuperior
Paquetes Paquetes gráficosgráficos
52,952,9 47,147,1 35,635,6 8,58,5
InternetInternet 100,0100,0 SiSi
Descripción de perfil
L. D. D. B. D.
Informática Informática documentaldocumental
SiSi NoNo SiSi NoNo
Gestores de bases de Gestores de bases de datosdatos
100,0100,0 92,592,5 7,57,5
Sistemas de gestión de Sistemas de gestión de bibliotecasbibliotecas
88,388,3 11,711,7 90,090,0 10,010,0
Sistemas catalogación Sistemas catalogación automatizadaautomatizada
82,482,4 17,617,6 87,587,5 12,512,5
Descripción de perfil
L. D. D. B. D.
Cursos o Cursos o SeminariosSeminarios
SiSi NoNo SiSi NoNo
88,288,2 11,811,8 62,562,5 37,537,5
Área temáticaÁrea temática PorcentajePorcentaje
DocumentaciónDocumentación 80,080,0 64,064,0
OfimáticaOfimática 53,353,3 28,028,0
Informática Informática avanzadaavanzada
40,040,0 28,028,0
Idiomas 13,313,3 20,020,0
PostgradoPostgrado SiSi NoNo SiSi NoNo
17,617,6 82,482,4 2,52,5 97,597,5
Descripción de perfil
L. D. D. B. D.
Experiencia antes Experiencia antes finalizar estudiosfinalizar estudios
SiSi NoNo SiSi NoNo
100,0100,0 92,392,3 7,77,7
ModalidadesModalidades SiSi NoNo SiSi NoNo
Practicum Practicum UniversidadUniversidad
58,858,8 41,241,2 76,976,9 23,123,1
Prácticas SOPPPrácticas SOPP 47,147,1 52,952,9 30,330,3 69,769,7
Trabajos Trabajos eventualeseventuales
29,429,4 70,670,6 21,321,3 78,378,3
Trabajo estableTrabajo estable 5,95,9 94,194,1 12,412,4 87,687,6
LA INSERCIÓN LABORALLA INSERCIÓN LABORAL
Trabajos anteriores, número y duración del último empleoTrabajos anteriores, número y duración del último empleo
Trabajo anterior Nº empleos Último empleo
Sí Meses Meses
LD 61,1 3 5
DBD 54,5 2 8
EVOLUCIÓN DE LA INSERCIÓN
Trabajan
96 97 98 99 00 01 02
DBD 51,6 64,3 75,6 80 73,1 70,6 89,3
LD 78,6 87 92,9 82,4 81,3 100 66,7
Han trabajado
96 97 98 99 00 01 02
DBD 15,6 23,2 2,4 12,5 23,1 26,5 7,1
LD 14,3 8,7 7,1 5,9 12,5 17,6 20,0
Buscan trabajo
96 97 98 99 00 01 02
DBD 26,6 8,9 14,6 5,1 3,8 2,9 3,6
LD 7,1 11,8 6,3 13,3
Acceso al empleoAcceso al empleo
LD
%
Candidaturas espontáneas 21,0
Contactos personales 20,0
Otra bolsa 19,0
Anuncio prensa 13,3
Oposición o concurso 13,3
Internet 2,4
INEM 6,7
Otro 4,3
Total 100
DBD
%
Contactos personales 26,2
Bolsa SOPP 22,1
Otra bolsa 10,8
INEM 9,7
Prácticas o trabajo 7,5
Anuncio prensa 5,1
Oposición o concurso 5,0
Internet 4,2
Candidaturas espontáneas 2,7
Otro 7,7
Total 100
LA SITUACIÓN LABORALLA SITUACIÓN LABORAL
Tipo de contrato de trabajo en porcentajesTipo de contrato de trabajo en porcentajes
Indefinido TemporalPrácticas
Temporal otros
Becapostgrado
Colaboraciónsin contrato
Autónomo
LD 36,4 5,8 51,6 6,2 - 0,6
DBD 19,9 16,2 40 13 10,9 0,2
Total 24,1 20 41,1 8,4 6,1 0,3
Puesto ocupado Puesto ocupado
Operario Auxiliar, asistente
Administrativo Técnico especial
Responsable área
Directivo Comercial Otro
LD 3,2 12,2 15,0 33,9 3,6 21,7 - 10,4
DBD 3.9 26.6 25,1 14 4.9 7,3 1,8 16,3
Total 3.5 19,4 20,5 23,9 4,2 14,5 0,9 13,3
Contenido del trabajo
Condiciones del trabajo
Media Media
LD 2,9 2,9
DBD 3,1 2,7
Puntuaciones medias de la satisfacción con el Puntuaciones medias de la satisfacción con el contenido y las condiciones de trabajocontenido y las condiciones de trabajo
SALARIO POR TITULACIONES
menos de 420 € / mes
421 a 600 € / mes
de 601 a 900 € / mes
de 901 a 1.200 € / mes
de 1.201 a 1.800 € / mes
más de 1.800 € / mes
DBD 33,3 37,0 14,8 11,1 3,7
LD 5,9 17,6 41,2 17,6 11,8 5,9
POSIBILIDADES DE PROMOCIÓN
Ninguna Pocas Algunas Bastantes Muchas
DBD 50,0 11,5 19,2 11,5 7,7
TIPO DE ORGANIZACIÓN
Privada
multinacionalPrivada nacional Pública
Titulación % % %
LD 13,3 41,4 48,2
DBD 7,4 37,0 55,6
Titulaciones agrupadas
Privada multinacional
Privada nacional Pública
Ingenieros 39,7 47,7 12,6
Licenciados 39,1 49,7 11,2
Diplomados 25,3 52,6 22,1
COMPETENCIA DEL PUESTO POR TITULACIONES
Mínimo Poco Medio Avanzado Máximo
Titulación % % % % %
LD 6,7 35,4 46,7 11,2 0,3
DBD 7,4 63,0 14,8 14,8
Titulaciones agrupadas
Ingenieros 4,8 18,1 53,0 22,1 2,0
Licenciados 7,6 31,6 47,5 12,9 0,4
Diplomados 5,2 44,7 44,3 5,8
Total 6,3 31,9 47,9 13,2 0,7
Actividad principal del centro de trabajo
(del 85% que trabaja en B y D)
Tipo de Centro % de Empleos
Archivos administrativos 3
BB DD documentales 11,4
Bibliotecas 32,4
Centros de Cálculo 2,3
Centros y servicios de Documentación
39,2
Centros Doc. de imágenes 4
Departamentos Científicos 4,2
Sistemas de Gestión de la Información
8,3
Servicios de Información 3,1
Sector de actividad de las empresas contratantes
Nº de puestos
Consultoría 35
Admón. Pública 29
Servicios empresas 27
Telecomunicación 18
Transportes y comunicaciones
16
Medios de Comunicación
11
Educación 10
Energía y agua 9
Industria de transformación
7
Sector de actividad de las empresas contratantes
Agroalimentación 7
Comercio 6
Editoriales 6
Informática 5
Librerías 5
Artes gráficas 5
Banca y Finanzas 4
Construcción 4
Enseñanza 4
Ocio y Cultura 3
Sanidad 3
Total 214
Requisitos de las empresas contratantes.
Requerimientos explícitos
Nº de ofertas
Idiomas
Inglés 76
Francés 8
Conocimientos Informáticos
Sistemas Operativos 27
Lenguajes de Programación
11
Bases de Datos 82
Hojas de Cálculo 34
Procesadores de Texto 57
Otros 45
Cualidades de los estudiantes
Buen nivel de conocimientos técnicos (80%). Aprendizaje correcto del uso de las nuevas tecnologías: buenas habilidades tecnológicas (82%). Buen manejo de herramientas ofimáticas (93%)Conocimiento suficiente de técnicas y software de Biblioteconomía y Documentación (83%).Conocimiento de otras lenguas (85%). No siempre del nivel deseado.Cursos complementarios largos (49%). Formación extra en el área de empresa (28%).Flexibilidad, entusiasmo por la profesión y capacidad de trabajo (48%).
La opinión de las empresas
Carencias observadas
Desequilibrio entre la formación universitaria y las necesidades de las unidades de información (6%).Nivel de formación general bajo, necesidad de una base cultural más amplia (22%).Mayor capacidad de iniciativa, y de habilidades creativas (15%).Dominio de idiomas, en especial del inglés (18%). Conocimiento insuficiente de entornos tecnológicos concretos (14%). Manejo de fuentes de información específicas: jurídicas, económicas, sanitarias, actuariales, … (38%).Deficiencias en las Técnicas de presentación y elaboración de proyectos (7%), así como en las estrategias de búsqueda de empleo (técnicas de entrevista, presentación del curriculum vitae),… (15%). Conocimiento de la gestión empresarial (9%).
La opinión de las empresas
Principales carencias de los tituladosSegún las empresas encuestadas(El País, 24 de febrero de 2005) En %
Formación práctica 86Habilidades directivas 83Capacidad para comunicarse eficazmente 78Capacidad de gestión y comunicación 76Idiomas 75Aptitud para trabajar en equipo 72Motivación y disposición para el trabajo 71Capacidad para resolver problemas 71Capacidad de análisis 64Informática y nuevas tecnologías 59Aptitud para aprender 54Conocimientos teóricos 27
La opinión de las empresas
Estudio de los Socios de SEDIC
Cuestionarios enviados: 1122
Cuestionarios cumplimentados : 326
Tasa de respuesta: 29%
TIPO DE CENTRO EN EL QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN IDOC
38%
56%
6%
Biblioteca
Centro dedocumentación
Archivo
SECTOR EN EL QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN IDOC
49%51%
Sector Público
Sector privado
Administración pública para la que Administración pública para la que trabajatrabaja
17,5
25,2
11,9
23,821
0
5
10
15
20
25
30
Admon. Central Admon. Autonómica Admon. Local Universidades Org. Autónomos
5,9
5,2
5,2
3,9
2,6 9,9
5,2
6,6
9,3
7,9
3,3
23,1
0 5 10 15 20 25
Consultoría yauditoríaMedios de
comunicaciónEditoriales ylibrerías
Fundaciones y ONG
Banca y finanzas
Telecomunicaciones
Informática
Formación
Derecho
SanidadOrganizaciones
socialesIndustria
Otros
CAMPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA U ORGANISMO EN EL QUE TRABAJAN LOS SOCIOS DE
SEDIC
11,9
5,1
1
3,7
1,7 24,1
20,7
4,1
11,6
16
0 5 10 15 20 25
Responsable biblioteca
Ayudante biblioteca
Auxiliar de biblioteca
Responsable centro dedocumentación
Documentalista
Auxiliar documentalista
Responsable archivo
Ayudante de archivo
Gestor de la información
Otros
PUESTO QUE OCUPAN EN LA EMPRESA U ORGANISMO LOS SOCIOS DE SEDIC
Forma de accesoForma de acceso
10,9
0,7
7,1
27,6
6,5
20,7
13,3
3,4
5,1
4,4
0 5 10 15 20 25 30
Bolsa empleo SEDIC
Otras BOLSA
INEM
Candidatura espontánea
Relaciones personales
Anuncio en prensa
Oposición
Conv. Pública
Sitio web
Otros
Factores que influyeron en la obtención del puestoFactores que influyeron en la obtención del puesto
3,8
8,7
11,7
18
3,4
10,1
8,3
18,9
5,6
10,8
0 5 10 15 20
Actitudes
Conocimiento empresa
Experiencia
Comp. Gestión
Idiomas
Prácticas empresa
Comp. Tec. Doc
Comp. Tecnologías
Tit. Univ. En bib.
Otros
Situación laboralSituación laboral
3,1
3,7
23,1
49,79,2
7,5
2,7
1
0 10 20 30 40 50
Sin contrato
Beca
Contr. Temporal
Cont. Obra
Cont. Indefinido
Funcionario
Autónomo
Otro
AntigüedadAntigüedad
72,8
11,2
7,5
8,5
0 20 40 60 80
<6 meses
6 meses-1 año
1-2 años
>2 años
Salario neto mensualSalario neto mensual
59,9
20,4
14,3
5,1
0 10 20 30 40 50 60
<100.000 pts
100.000-150.000
150.000-200.000
>200.000
Número de trabajadores de la empresaNúmero de trabajadores de la empresa
30,3
5,8
19,7
22,4
8,8
10,2
0 5 10 15 20 25 30 35
1 a 10
11 a 25
25-100
101-500
501-1000
>1000
Número de trabajadores en el departamento de Número de trabajadores en el departamento de IDOCIDOC
21,3
7,5
27,9
42,9
0 10 20 30 40 50
1 a 3
3 a 10
10 a 15
> 15
5643
8429
9697
2925
71113
6164
201203
148155
97139
103
0 50 100 150 200 250
Número de casos
Organización de bibliotecasCatalogación
Indización y resumenMantenimiento de bases de datos
Búsqueda de información en fuentes impresasBúsqueda de información en fuentesBúsqueda de información en Internet
Creación o mantenimiento de páginas web Creación o mantenimiento de intranets
AdquisicionesOrganización de archivos
Descripción archivísticaOtras tareas archivísticas
PréstamoFormación de usuarios
Actividades de extensión bibliotecariaGestión de proyectos
Gestión correoOtras
TAREAS DESARROLLADAS POR LOS DIPLOMADOS EN SUS PUESTOS DE TRABAJO
Grado de satisfacciónGrado de satisfacción
2,8
12,6
28,8
35,3
15,3
0 10 20 30 40
Muy satisfecho
Bastante satisfecho
Suficientesatisfecho
Bastanteinsatisfecho
Muy insatisfecho
Factores de satisfacciónFactores de satisfacción
16
73
138
117
31 135
126
146
105
0 50 100 150
Diversidad de actividades
Relaciones con compañeros
Equilibrio vida profesional/privada
Progresión en funciones y tareas
Imagen
Progresión en responsabilidad
Salario
Nuevas tecnologías
Otros
Reconocimiento en la empresaReconocimiento en la empresa
4,9
29,4
25,5
26,7
8,6
0 5 10 15 20 25 30
Sí, totalmente
Sí, bastante
Sí, suficiente
No, solo a veces
No, nunca
EDAD
22%
48%
23%
7%
<30
30 a 40
40 a 50
>50
Algunas recomendaciones en el desarrollo profesional:
- Importancia de la autoevaluación y de la estrategia personal
- Flexibilidad
- Interés por la formación continua
- Asociacionismo profesional